物資管理論文(優(yōu))
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家都經(jīng)常看到論文的身影吧,論文是我們對某個(gè)問題進(jìn)行深入研究的文章。相信寫論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家整理的物資管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理論文1
1電力企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.1缺乏對應(yīng)急管理的認(rèn)識。由于電力應(yīng)急管理體系的概念至今沒有得到廣泛地推廣,人們?nèi)狈?yīng)急管理的認(rèn)識。首先,電力企業(yè)的各級的工作人員缺乏對應(yīng)急管理正確的認(rèn)識,對應(yīng)急管理的原則及內(nèi)涵的認(rèn)識存在較大的模糊,沒有認(rèn)識到電力應(yīng)急管理體系的構(gòu)建對保障人們的生命財(cái)產(chǎn)安全具有重要意義;其次,廣大人們?nèi)罕姏]有意識到電網(wǎng)大面積停電所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,致使大多數(shù)的電力用戶沒有采取相應(yīng)的措施以應(yīng)對出現(xiàn)的大面積的停電狀況。1.2不完善的應(yīng)急預(yù)案體制。為了恰當(dāng)?shù)靥幚硗话l(fā)的大面積的停電狀況,各省市的政府部門都編制并頒布了相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,但是,大多數(shù)的地市州縣等地區(qū),依然沒有針對出現(xiàn)的大面積停電的狀況采取相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而各個(gè)基層的電力企業(yè)的制定的應(yīng)急預(yù)案并沒有全面地覆蓋所有地區(qū),需要進(jìn)一步地加強(qiáng)電力企業(yè)的電力預(yù)案的實(shí)戰(zhàn)性、可操作性及針對性;其次,普通的電力用戶一般不會針對電力狀況而編制相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,此外,大多數(shù)的電力應(yīng)急預(yù)案并沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的要求向有關(guān)的政府部門及時(shí)地備案,并且未對電力應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行相應(yīng)的動態(tài)修改。1.3管理工作重點(diǎn)不明。電力企業(yè)的工作人員缺乏對電力應(yīng)急管理的工作的清晰認(rèn)識,導(dǎo)致相關(guān)政府部門及企業(yè)沒有明確電力應(yīng)急管理工作中的重點(diǎn),往往重視電力事故發(fā)生之后的救援工作,應(yīng)急預(yù)案只局限于對電力安全事故的救援,嚴(yán)重忽視對電力事故進(jìn)行及時(shí)地預(yù)警,沒有落實(shí)好對電力進(jìn)行預(yù)防性的監(jiān)察,忽視對電力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u估、改進(jìn)等。1.4嚴(yán)重缺乏聯(lián)合演練。雖然目前少量的電力企業(yè)對個(gè)別的'預(yù)案進(jìn)行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無法實(shí)現(xiàn)對隊(duì)伍的充分鍛煉,沒有對預(yù)案進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),沒有達(dá)到能夠教育公眾、提升能力及完善預(yù)案的目標(biāo)。電力企業(yè)的突發(fā)事件屬于社會性的事件,在演練的過程之中,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)的部門之間的相互的協(xié)調(diào)與配合,調(diào)動全員公眾積極地參與其中。電力企業(yè)現(xiàn)階段只在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實(shí)現(xiàn)較好的應(yīng)急處理的效果。此外,大多數(shù)的省市并未針對出現(xiàn)的電力突發(fā)的事件進(jìn)行聯(lián)合性地演練,因此,應(yīng)急機(jī)制的有效性、可操作性、實(shí)戰(zhàn)性以及科學(xué)性有待提高。1.5缺乏應(yīng)急救援體系。首先,電力應(yīng)急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門,例如:電監(jiān)會、經(jīng)信部門等,致使在指揮的過程中存在不通暢的狀況;其次,沒有建立一支專業(yè)的應(yīng)急救援的隊(duì)伍,現(xiàn)階段電力企業(yè)中的救援隊(duì)伍主要是由兼職人員構(gòu)成,受到應(yīng)急經(jīng)費(fèi)以及職工編制的影響,不能夠?qū)崿F(xiàn)專職的應(yīng)急救援工作人員的配備,尤其是大多數(shù)的電力企業(yè)會采用“代維護(hù)”的模式,通常只有極少數(shù)的運(yùn)行管理人員,嚴(yán)重缺乏應(yīng)急力量;再次,由于沒有建立起完善的保障系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)支持與事故信息的傳遞,大大降低了應(yīng)急工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)轉(zhuǎn)效率及反映的靈敏度;最后,受到財(cái)稅政策及電力體制的影響,相關(guān)的政府部門及電力企業(yè)未建立起完善的電力物資保障系統(tǒng)。
2加強(qiáng)電力企業(yè)應(yīng)急物資管理體系建立的策略
2.1建設(shè)電力應(yīng)急物資管理的支持平臺。建立相關(guān)的應(yīng)急的基礎(chǔ)設(shè)施,例如:通訊保障,信息指揮等。構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、反映靈敏以及高效運(yùn)轉(zhuǎn)的應(yīng)急信息指揮系統(tǒng),在建立國家級的電力應(yīng)急的指揮部門后,要加強(qiáng)對各個(gè)區(qū)域內(nèi)的電力的應(yīng)急指揮部門的監(jiān)督,從而提高電力應(yīng)急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準(zhǔn)。2.2強(qiáng)化電力應(yīng)急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應(yīng)重點(diǎn)完善電力應(yīng)急的預(yù)案體制,實(shí)現(xiàn)對電力應(yīng)急預(yù)案的動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的演練及完善的制度化,提高應(yīng)對突發(fā)的電力安全事故的能力;其次,落實(shí)好對應(yīng)急的宣傳與教育,提高工作人員的應(yīng)急能力;最后,電力應(yīng)急的程序應(yīng)當(dāng)更加的規(guī)范化,明確相關(guān)的各個(gè)部門的權(quán)責(zé)分工。2.3加大對電力應(yīng)急物資管理體系的資金投入。首先,國家的財(cái)政部門應(yīng)給予電力企業(yè)一定的應(yīng)急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機(jī)制,落實(shí)好有關(guān)的應(yīng)急經(jīng)費(fèi)的政策的制定工作,在相關(guān)的法律法規(guī)的政策下,實(shí)行有償?shù)膽?yīng)急救援服務(wù),實(shí)現(xiàn)電力應(yīng)急救援工作的市場化;其次,要落實(shí)好應(yīng)急救災(zāi)的專項(xiàng)資金的工作,為對突發(fā)的電力安全事件進(jìn)行及時(shí)地處理提供重要的保障。2.4建設(shè)專業(yè)化的應(yīng)急管理物資體系隊(duì)伍。開展電力應(yīng)急工作需建立一支專業(yè)化的應(yīng)急隊(duì)伍做保障,所以,應(yīng)建立起專業(yè)人員與兼職人員相結(jié)合的應(yīng)急專家隊(duì)伍,完善應(yīng)急工作所需要的各種裝備,強(qiáng)化對應(yīng)急事件的搶修工作。此外,要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)與各項(xiàng)政府,以及中央企業(yè)與電力企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,實(shí)現(xiàn)在危機(jī)關(guān)頭能夠四方支援,為應(yīng)急工作的順利地開展提供重要保障。2.5強(qiáng)化應(yīng)急物資的調(diào)運(yùn)工作。建立完善的應(yīng)急物資管理機(jī)制需要電力企業(yè)、電力用戶及相關(guān)政府部門的共同努力。所以,應(yīng)對物資儲備的布局進(jìn)行優(yōu)化處理,落實(shí)好應(yīng)急物資的調(diào)配方面的工作,為各種突發(fā)的電力安全事故提供及時(shí)的應(yīng)急需求,提高處理安全事故的應(yīng)急效率,最大限度地降低大面積地停電對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應(yīng)急物資管理預(yù)案體系的建立。電力企業(yè)制定應(yīng)急預(yù)案是開展應(yīng)急管理工作的“路線圖”,成為企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點(diǎn),所以以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),根據(jù)重要的氣候的變化的節(jié)點(diǎn),以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險(xiǎn)源,有針對性地制定相關(guān)的預(yù)案,全面地覆蓋應(yīng)急預(yù)案,其次,在應(yīng)急預(yù)案的制定內(nèi)容方面,應(yīng)將突發(fā)事故的事前事中及事后等各個(gè)環(huán)節(jié)作為工作的重點(diǎn),提出相應(yīng)的處置措施及程序,將各項(xiàng)工作落實(shí)到相關(guān)人員身上,明確各自的職責(zé),調(diào)動全員參與到應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施中,促使預(yù)案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強(qiáng)對應(yīng)急預(yù)案的演練工作,每隔一年便要組織一次預(yù)案的演練,從而對預(yù)案進(jìn)行總結(jié)與分析,提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性及科學(xué)性。2.7應(yīng)急物資管理組織體系的建立。建立一個(gè)以領(lǐng)導(dǎo)為總指揮,在下設(shè)立應(yīng)對安全事故的處置組,調(diào)動全員參與,加強(qiáng)對安全責(zé)任工作的落實(shí),堅(jiān)持一崗雙責(zé)的理念,深入進(jìn)行安全管理工作,以及開展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應(yīng)急指揮中新的建設(shè),建立應(yīng)急快速響應(yīng)的制度。
3結(jié)論
綜上所述,隨著我國社會的進(jìn)步與發(fā)展,人們的安全意識逐漸提高,對電力企業(yè)的應(yīng)急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進(jìn)電力企業(yè)的應(yīng)急管理體系的構(gòu)建,形成高效的應(yīng)急管理的體質(zhì),提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩(wěn)的電力,提升電力企業(yè)的市場競爭力,推動我國社會主義和諧社會的構(gòu)建。
參考文獻(xiàn)
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物資管理論文2
摘要:近年來,電子商務(wù)作為一種新興的、以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段為商品交換載體的商務(wù)活動開始迅速發(fā)展。本文主要圍繞電子商務(wù)在電力物資管理工作中的具體應(yīng)用進(jìn)行探討,進(jìn)一步分析在電力物資管理中電子商務(wù)的應(yīng)用存在的一系列問題,從而對存在的問題提出具體的解決對策,目的是為了促進(jìn)電子商務(wù)在電力物資管理應(yīng)用的過程中,大力提高以信息化技術(shù)手段為支撐的電子商務(wù)的應(yīng)用價(jià)值,從而利用電子商務(wù)的積極作用增強(qiáng)電力物資企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);電力物資管理;信息化技術(shù)
中圖分類號:F426.21文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-5168(20xx)09-0015-3
自我國加入世界貿(mào)易組織后,眾多企業(yè)紛紛實(shí)行技術(shù)戰(zhàn)略政策,積極推廣自身企業(yè)的對外運(yùn)營業(yè)務(wù)。在增強(qiáng)業(yè)務(wù)交流的過程中,我國電子商務(wù)行業(yè)得到了快速發(fā)展,電子商務(wù)為電力物資管理工作帶來了很多的便利和先進(jìn)手段。伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資領(lǐng)域中,電子商務(wù)愈來愈發(fā)揮著關(guān)鍵作用。電子商務(wù)是利用線上形式實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息推廣與交換,從而達(dá)到商品交易的目的,采取了電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、網(wǎng)上社交平臺、電子轉(zhuǎn)賬以及支付安全認(rèn)證等多種數(shù)字信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)交易在線交接形式。對于電力物資管理工作來說,電子商務(wù)系統(tǒng)中的多個(gè)信息化技術(shù)能夠發(fā)揮更加高效的集成效應(yīng),實(shí)現(xiàn)電力物資的及時(shí)反饋和整合。下面針對電子商務(wù)對電力物資管理工作的影響、存在問題以及解決問題的對策進(jìn)行詳細(xì)探討。
1電力物資管理中存在的問題
1.1管理機(jī)制不夠完善。目前我國電力行業(yè)的發(fā)展速度較快,造成行業(yè)中各個(gè)種類工程項(xiàng)目中的電力物資管理工作水平良莠不齊,隨著電力工程規(guī)模不斷擴(kuò)大,電力物資管理工作的難度也逐漸增大。但是在硬性標(biāo)準(zhǔn)提升的同時(shí),軟性要求卻沒有完善起來,在電力工程項(xiàng)目日益發(fā)展的同時(shí),電力物資管理工作卻沒有相應(yīng)地建設(shè)起來,造成電力物資管理滯后,因此出現(xiàn)了管理機(jī)制導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益較差的現(xiàn)象。
1.2電力物資管理效率低下。在電力物資管理系統(tǒng)中,內(nèi)部功能模塊又細(xì)分了多個(gè)管理分支,其過于重合的電力物資信息分支管理影響了管理效率,一個(gè)模塊下分多種管理分支,一旦管理中出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確,當(dāng)電力數(shù)據(jù)進(jìn)入集成端口后便會經(jīng)過一系列管理,并且不能同步管理,那么這就造成了電力物資對信息的管理和傳遞效率都非常低下,物資的運(yùn)輸和流通時(shí)間過長,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于電力物資企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間過長。電力物資管理系統(tǒng)中有一項(xiàng)至關(guān)重要的管理手段為電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對電力數(shù)據(jù)傳輸過程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便得出真實(shí)的信息供使用者使用。但是在目前應(yīng)用的電力物資管理系統(tǒng)中,盤點(diǎn)時(shí)間、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間都很長,電力物資企業(yè)由于涉及大量的電力輸入輸出,在盤點(diǎn)集成電力數(shù)據(jù)時(shí)如果時(shí)間過長,則會直接影響經(jīng)濟(jì)效益,增加管理人員的工作量同時(shí)效率降低,并且會在盤點(diǎn)過程中記錄錯(cuò)誤的信息。由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間過長,通常對某一區(qū)域的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)都要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,這便延長了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失,也違背了電力物資管理系統(tǒng)的管理宗旨。
2電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
2.1我國首先是一個(gè)人口數(shù)量十分龐大的國家,對物資的需求也十分強(qiáng)烈,并且我國地大物博,電力運(yùn)輸必須通過電力物資公司的信息終端。我國社會正處在快速發(fā)展的階段,市場經(jīng)濟(jì)的推動使電力物資企業(yè)擁有了廣闊的發(fā)展空間,而電子商務(wù)會給予電力物資企業(yè)更好的發(fā)展平臺,利用信息化技術(shù)完成更加高效、快速的電力物資管理,保障了管理工作的效率和準(zhǔn)確性[2]。
2.2一些電力物資公司逐漸地使用電子商務(wù)在電力物資管理工作中,通過信息輸入、電力配送、完成輸出等工作進(jìn)行同步流程,使電力物資企業(yè)節(jié)約了電力物資管理成本。并且,我國在全世界范圍內(nèi)的信息革命浪潮中緊緊抓住機(jī)遇,將電力物資管理系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,從而建立電力物資企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)線上形式的電力物資集成與分配,大大提升了電力物資管理工作的便利性,實(shí)現(xiàn)有序化地發(fā)展[3]。
2.3電子商務(wù)能夠利用現(xiàn)有的信息資源,延長電力物資服務(wù),特別是針對電力運(yùn)輸、集成、分配、信息記錄等核心功能,電子商務(wù)能進(jìn)一步保障電力物資管理服務(wù)的延長項(xiàng)目。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)會為電力物資企業(yè)帶來更加先進(jìn)的管理技術(shù)和開放平臺,比如很多電力物資公司的電力物資管理系統(tǒng)中有了“在線服務(wù)”和“信息共享”服務(wù),為電力物資公司在供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲋械牡匚唤o予很大程度的穩(wěn)定,提升了企業(yè)的競爭力,完善了電力物資管理系統(tǒng)。
3電力物資管理工作對電子商務(wù)需求分析
3.1市場需求變化,電力物資管理需要信息技術(shù)的支撐。隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,電力物資管理工作需要適應(yīng)市場需求的變化,進(jìn)一步迎合信息化平臺的發(fā)展模式。電子商務(wù)作為一種運(yùn)營方式和商業(yè)活動模式,為電力物資管理工作提供了更加規(guī)范性和高速性的電力物資管理服務(wù),而電力物資企業(yè)要想進(jìn)一步提升市場競爭力和產(chǎn)業(yè)鏈集成效應(yīng),也必須抓住信息化技術(shù)平臺,利用電子商務(wù)作為新形勢的運(yùn)營手段,來滿足電力物資管理工作的程序化要求和規(guī)范化要求[4]。
3.2電力物資采購業(yè)務(wù)中,需要電子商務(wù)手段實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同。在電力物資管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行中,為了滿足采購業(yè)務(wù)與后續(xù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫對接,要對各個(gè)部門人員進(jìn)行相互協(xié)調(diào)和溝通,以此來滿足機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息暢通。通過應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行電力物資管理,能夠有效調(diào)節(jié)不同部門或者不同級別之間的信息傳遞,保障了采購業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行。同時(shí),由于電力物資管理工作需要適應(yīng)不同的需求對象和環(huán)境,電子商務(wù)能夠有效提升電力物資的環(huán)境適應(yīng)性,對不同對象的要求和業(yè)務(wù)的需要都能提出更加詳細(xì)的解決方案。
3.3電子商務(wù)能夠完成電力物資信息共享。由于市場需求不斷轉(zhuǎn)變,對電力信息和物資的各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)都要實(shí)行公開化和開放化,因此,對于建立一個(gè)開放化的電力物資管理平臺是亟須解決的問題。電子商務(wù)能夠有效為電力物資管理工作提供一個(gè)流暢、快速、綠色的電力信息和電力物資數(shù)據(jù)的共享平臺,實(shí)現(xiàn)各方需求的即時(shí)傳遞,從而完成電力物資信息的共享。并且,電子商務(wù)系統(tǒng)能夠?yàn)殡娏ξ镔Y管理工作提供技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)電力物資的自動集成,從而利用自動化技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)分析,這是電力物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必要保障和必經(jīng)之路。
4電子商務(wù)在電力物資管理工作的具體應(yīng)用
在電力物資管理工作的建設(shè)中,要從具體電子商務(wù)的應(yīng)用技術(shù)入手,其中包括了GPS技術(shù)的有效應(yīng)用、RFID技術(shù)的準(zhǔn)確實(shí)施以及HTML技術(shù)的'高度利用,從三個(gè)電子商務(wù)的技術(shù)層面入手,提升電力物資企業(yè)對電子商務(wù)體系的靈活運(yùn)用,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從而推動電力物資管理工作實(shí)現(xiàn)高效化和快速化。下面從電子商務(wù)具體技術(shù)的三個(gè)方面作為切入點(diǎn),探討電子商務(wù)在電力物資管理工作中具體應(yīng)用及重要影響[5]。
4.1電子商務(wù)系統(tǒng)中GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用。GPS是全球定位系統(tǒng),應(yīng)用在電力物資管理系統(tǒng)中,其具有全球性、多功能性、定位導(dǎo)航性、全天候性的優(yōu)勢,可以為電力物資企業(yè)節(jié)省很多電力物資采購及傳輸成本,并且提升了基于電力物資管理的電子商務(wù)平臺管理效能。GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,在電力物資企業(yè)的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中,應(yīng)用GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù),主要在于電力端口導(dǎo)航和定位方面,使電子商務(wù)平臺中的電力物資信息更加準(zhǔn)確和快速,因此,應(yīng)該繼續(xù)積極地提升GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理體系中的具體應(yīng)用。在現(xiàn)代化電力物資管理中引入GPS,全天候跟蹤電力物資傳輸狀態(tài),對每個(gè)物資的集成點(diǎn)進(jìn)行掃描和調(diào)配,從而將具體電力物資信息的變更及時(shí)反饋到電子交易平臺中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新,保障了客戶對傳輸過程的全面了解,從而也節(jié)省了調(diào)度人員的開支,還能夠提高電力物資的使用率,通過GPS全球定位系統(tǒng),能夠保證運(yùn)輸車輛司機(jī)的安全,對車輛所處位置實(shí)時(shí)監(jiān)控,保障了網(wǎng)絡(luò)平臺信息的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)信息的快速整合。
4.2在電力物資管理工作中,加強(qiáng)電子商務(wù)系統(tǒng)對RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,從而保障網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)更加堅(jiān)實(shí)可靠。該技術(shù)是利用無線射頻進(jìn)行識別和獲取數(shù)據(jù)的技術(shù)之一,目前已經(jīng)有很多領(lǐng)域使用該技術(shù)。RFID具有可讀寫性,并且能夠防止非法存儲智能芯片在其他地方出現(xiàn),例如RFID是獲取數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要技術(shù),當(dāng)智能芯片在電力設(shè)備、電力信息記載器、集裝箱、托盤、智能識別ID、電力產(chǎn)品等包裝上均會獲取一定的重要數(shù)據(jù)信息。通過RFID的可讀寫性對數(shù)據(jù)獲取后進(jìn)行操作,類似于目前超市中使用的條形碼。對于電力物資企業(yè)來說,RFID技術(shù)有著很好的作用展示平臺,利用RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品在交易和運(yùn)輸過程中的實(shí)時(shí)追蹤,很大程度上保障了電力物資的信息安全,可以看出RFID的功能十分強(qiáng)大。當(dāng)前國際電子商務(wù)組織機(jī)構(gòu)以及各國政府都在積極地推廣RFID技術(shù),并且制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和政策。之所以RFID技術(shù)能夠在社會上得到推廣應(yīng)用,是由于其擁有其他技術(shù)不具備的優(yōu)勢,不受空間限制,能夠通過無線快速追蹤物資實(shí)時(shí)的狀態(tài)和數(shù)據(jù)變化。在工作時(shí),RFID通過識別器在方圓百米內(nèi)會顯示RFID標(biāo)簽并且識別。RFID識別器具有絕對高速移動的特點(diǎn),無須通過接觸貨物便可以進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并且可以自動識別和管理。因此,電子商務(wù)在商品包裝上使用RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能很大程度地節(jié)省人力、提高工作效率,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)反饋,因此RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在電力物資管理工作中十分重要。
4.3利用HTML網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,以此來提升電力物資企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)集成化和信息廣泛傳播。HTML是Web領(lǐng)域重要的技術(shù)提升,HTML網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等軟件以插件方式存在RIA技術(shù)。HTML規(guī)范將覆蓋高Web上的音視頻、圖像、文字等領(lǐng)域,通過使用HTML技術(shù),播放音視頻、本地存儲、瀏覽等功能。針對電力物資企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的性能較差以及軟硬件配備不合理、運(yùn)行環(huán)境達(dá)不到要求的弊端,使用HTML技術(shù)能夠解決管理系統(tǒng)的性能問題。目前支持HTML技術(shù)的瀏覽器有多個(gè),在支持HTML的瀏覽器下,建立更加高效的電子商務(wù)平臺,使電力物資管理工作性能有效提升,數(shù)據(jù)存儲時(shí)間、檢索時(shí)間都得到了有效提高。
5結(jié)論
綜上所述,電子商務(wù)作為近幾年新興的一種運(yùn)營方式,席卷著全球,使眾多行業(yè)的經(jīng)營模式都得到了日新月異的變化。目前,電子商務(wù)作為眾多行業(yè)中的主要運(yùn)營發(fā)展新形勢盎然挺進(jìn),也是時(shí)代進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展歷程的必經(jīng)之路。以電力物資管理工作為例,電力物資企業(yè)要想在全國乃至全世界的經(jīng)濟(jì)市場中站穩(wěn)腳跟,就必須牢牢把握住電子商務(wù)賦予的機(jī)遇,不斷提升自身企業(yè)電力物資管理工作的能力,建立健全電子商務(wù)體系,使得電商與客戶之間、電商與電力物資之間、電商與電商之間實(shí)現(xiàn)無縫對接,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。并且,伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資這個(gè)領(lǐng)域中,電子商務(wù)發(fā)揮著愈來愈關(guān)鍵的作用。因此,總的來說,要不斷提升電子商務(wù)在電力物資管理工作中的作用,形成規(guī)模化、集約化、系統(tǒng)化的電力物資電子商務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)電力物資企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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物資管理論文3
摘要:隨著電力技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)電力物資的倉儲管理具有非常普遍的實(shí)際意義。但是在目前對電力物資的倉儲管理上,還存在著很多的不足,因此帶來許多的麻煩和問題,所以我們才要更加重視這一現(xiàn)象。為了應(yīng)對這些問題,我們應(yīng)該采取有效的措施來解決這些問題,從而促進(jìn)整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展。比如在建設(shè)工作上,以及倉庫的位置選址上,甚至于在整個(gè)倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)還要提高整個(gè)管理系統(tǒng)的信息化水平,盡可能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念和經(jīng)驗(yàn),使整個(gè)管理系統(tǒng)更加有序。除此之外,提高管理者的素質(zhì)也是一個(gè)非常關(guān)鍵的手段。本文主要介紹了當(dāng)前環(huán)境下,在整個(gè)電力物資倉儲管理系統(tǒng)中存在著的很多常見的問題,然后針對這些問題提出優(yōu)化的對策,目的在于為整個(gè)電力系統(tǒng)的發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考,從而促進(jìn)整個(gè)電力的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉儲管理;優(yōu)化對策
一、引言
電力物資倉儲管理,指的是在整個(gè)電力企業(yè)生產(chǎn)的過程中,通過一些有計(jì)劃有組織的方法控制整個(gè)企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個(gè)電力企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)資產(chǎn)購買、使用以及存儲工作。有效的倉儲管理可以降低整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)行成本。從而可以使整個(gè)企業(yè)在市場競爭中脫穎而出。而在整個(gè)倉儲管理的過程中,可以細(xì)分為多個(gè)環(huán)節(jié),比如說,制定計(jì)劃,采購物資,以及存儲物資等。這些環(huán)節(jié)并不是相互獨(dú)立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個(gè)有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
二、現(xiàn)階段電力物資倉儲管理的特征
隨著科技的不斷發(fā)展,整個(gè)管理系統(tǒng)在電力行業(yè)的需求量也就明顯提高,然而在整個(gè)管理系統(tǒng)中,電力物資的采購需要耗費(fèi)很長的周期。當(dāng)然,這是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定計(jì)劃的時(shí)候,方案的設(shè)定沒有考慮實(shí)際情況而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了疏忽,或者由于在儲倉管理的過程中,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)低下,而導(dǎo)致生產(chǎn)檢驗(yàn)的過程中出現(xiàn)了一些附帶的問題,都給整個(gè)電力物資倉儲的管理帶來了很大的麻煩。除此之外,電力行業(yè)是一個(gè)具有特殊性質(zhì)的部門,大到企業(yè),小到千家萬戶都在使用電力系統(tǒng),所以一旦電力物資的儲備不足,就會嚴(yán)重的影響到整個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)。因此我們必須要提高對整個(gè)管理部門的.要求,從而促進(jìn)整個(gè)電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在電力物資的采購上,必須要事先作出一個(gè)合理的方案規(guī)劃,既不可一次性購買太多,導(dǎo)致電力物資的浪費(fèi),也不可以過分的節(jié)約導(dǎo)致電力輸出不足。所以綜合考慮,在電力物資倉儲管理上應(yīng)該要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面的問題:
1.物資標(biāo)準(zhǔn)化水平滯后
任何管理都需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,電力物資的管理同樣需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范。規(guī)范也就是我們通常所說的物資編碼,它可以將物資進(jìn)行分類管理。當(dāng)前我國大部分的電力公司并沒有一套屬于自己的物資規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),它們通常是將傳統(tǒng)型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起,由于沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以,電力物資倉儲管理上存在著很大的不足。即使一些新的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)在逐漸的建立起來,但是它還沒有完全的涵蓋所有的物資種類,也沒有對物資的屬性進(jìn)行比較細(xì)致的劃分。再加上信息化的時(shí)代中,各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中,往往一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系還沒有形成,另外一套編碼體系就已經(jīng)浮出水面,使得物資管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我國物資倉儲管理還存在著一個(gè)極大問題是大多體系還沒有突破純?nèi)斯す芾淼哪J。雖然人工管理模式下的投入成本較低,但浩大的電力系統(tǒng)使得人工管理模式下的效率完全達(dá)不到高效標(biāo)準(zhǔn),從而嚴(yán)重的影響了電力物資倉儲管理的質(zhì)量。
2.倉庫歸屬分散
由于物資的屬性不同,所以對倉庫物資的管理也要進(jìn)行不同的分類,雖然當(dāng)前我國的許多電力公司都有只屬于自己的倉庫,給公司之間進(jìn)行物質(zhì)流通時(shí)帶來很大的便利,但是對于倉庫內(nèi)的物資管理,許多公司還不能進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,倉庫的歸屬分散就導(dǎo)致了在統(tǒng)一管理和調(diào)度上存在著一定差錯(cuò),甚至于在進(jìn)行物資采購的時(shí)候,會出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象,導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
3.管理信息化水平不高
當(dāng)前社會物資的流動性比較大,電力企業(yè)就需要引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行物資倉儲管理,但是鑒于資金和管理水平的影響,導(dǎo)致物資倉儲管理仍然使用傳統(tǒng)的人工搬運(yùn)、人工采購以及手工記錄等方式,這樣對于較大的倉庫系統(tǒng)來說更加耗費(fèi)人力,而且對于物資流通信息的記錄經(jīng)常出現(xiàn)疏忽現(xiàn)象,造成了不必要的管理損失。
三、電力物資倉儲管理優(yōu)化對策
1.采取現(xiàn)代倉儲物資管理理念
庫存管理對于任何具有經(jīng)營性質(zhì)的單位都很重要,一定數(shù)量的存儲物資有利于保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的供應(yīng)。但是庫存過多或者過少都會對整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響,當(dāng)庫存產(chǎn)生積壓時(shí)就會使整個(gè)銷量發(fā)生滯歇,而當(dāng)庫存量比較少時(shí),就不能夠正常的給經(jīng)銷商供應(yīng)物資。所以說任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的實(shí)際情況,進(jìn)一步改善優(yōu)化整個(gè)庫存產(chǎn)量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的完成,同時(shí)能夠最大程度的節(jié)約成本。所以應(yīng)當(dāng)廣泛的推廣這種理論,使其在整個(gè)生產(chǎn)管理上將會有效的解決整個(gè)電力物資的存儲問題。
2.零積壓管理
電力物資倉儲管理要做到盡可能的節(jié)約資源,由此產(chǎn)生了零積壓管理理論,也就是說,對于物資的調(diào)配或者物資的采購,做到盡可能的最優(yōu)化管理。這就要求電力部門要提高自己的物資供應(yīng)能力以及管理能力,高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性,且大大的降低了資源的浪費(fèi),還能進(jìn)一步的促使電力物流中心代分揀庫的操作能力,充分的實(shí)現(xiàn)零積壓管理。
3.完善信息系統(tǒng)
比如對物質(zhì)進(jìn)行分類的時(shí)候,需要給不同的物資貼上不同的電子標(biāo)簽,這樣在錄入信息的時(shí)候就可以很快的進(jìn)行分類,同時(shí)還應(yīng)該提高無線設(shè)備的管理系統(tǒng)以及射頻識別系統(tǒng),提高對物資管理的識別效率。除此之外還應(yīng)該對庫存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢模塊以及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)模塊進(jìn)行信息化的管理,這樣用機(jī)器代替人力,可以有效的降低長時(shí)間作業(yè)下發(fā)生差錯(cuò)的可能性,提高了整體倉儲的管理水平。
4.加強(qiáng)倉庫工作人員的培訓(xùn)力度
除了外在的客觀條件,要想改善電力物資倉儲管理上的不足,還應(yīng)該提升倉庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:其中一個(gè)方面就是要對剛剛上崗的新員工進(jìn)行及時(shí)的審核考察,同時(shí)對不合格工作人員實(shí)施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓(xùn)當(dāng)中,增強(qiáng)員工的積極性,而且整個(gè)培訓(xùn)應(yīng)該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進(jìn)行開展。另外一個(gè)方面就是要通過培訓(xùn),能夠使員工對公司的文化有認(rèn)同感,同時(shí)要建立公平公正的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時(shí)也體現(xiàn)出整個(gè)單位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月為單位或者以季度為單位,對員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性的考核。這樣在提高整個(gè)公司員工工作積極性的同時(shí),還提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的凝聚力。
四、結(jié)束語
隨著新時(shí)代的到來,國家對整個(gè)電力行業(yè)的支持力度也是在不斷增大的,因此也就需要我們在響應(yīng)國家號召的同時(shí),要提升自身的電力物資的倉儲管理能力。這樣不僅可以使企業(yè)管理系統(tǒng)更加完善,而且還可以充分的發(fā)揮電力企業(yè)自身的主觀能動性,利用好自身的優(yōu)勢,從而促進(jìn)電力經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí)我們要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,在學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,在滿足整個(gè)電力系統(tǒng)物資需求的同時(shí),盡量降低電力物資的庫存,同時(shí)還可以有效節(jié)約很多資源,增加電力行業(yè)的收入。
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物資管理論文4
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的的發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的生存與發(fā)展問題,電力行業(yè)同樣面l病著嚴(yán)峻的生存問題,想要在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)體系中占有一席之地,必須要有強(qiáng)有力的競爭力。
我們電力行業(yè)在當(dāng)前形勢下既要降低成本,又要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。物資管理作為內(nèi)部管理不可缺少的一部分,電子商務(wù)引領(lǐng)了我們這個(gè)時(shí)代的物質(zhì)管理。本文對于電子商務(wù)在物流管理的意義以及應(yīng)用進(jìn)行了簡明的闡述。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)應(yīng)用電力物資管理
市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈,帶給我們電力物資管理方面嚴(yán)峻的考驗(yàn),同時(shí)也是新的機(jī)遇。我們?nèi)绾伟烟魬?zhàn)轉(zhuǎn)變成機(jī)遇,是我們需要去做的。科學(xué)領(lǐng)域取得日新月異變化的同時(shí),我們步入了電子商務(wù)時(shí)代。電子商務(wù)在今后的很長時(shí)期都會引領(lǐng)企業(yè)管理的方方面面。因此,只有在電力管理方面大膽的應(yīng)用電子商務(wù)管理,讓電子商務(wù)成為物資管理重要的方式。我相信這將是未來的發(fā)展趨勢。
一、當(dāng)代電子商務(wù)的重要意義長期以來人們采用傳統(tǒng)的管理模式,當(dāng)涉及審計(jì)、審批、監(jiān)察及供應(yīng)等方方面面工作極其繁瑣,在采購等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中會無形中增加企業(yè)的成本,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。然而采用了電子商務(wù)的物資管理形式,實(shí)際上就是通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,通過網(wǎng)絡(luò)能夠獲取大量的市場信息資源,從而根據(jù)市場信息的動態(tài)變化形式,做出準(zhǔn)確的判斷,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的資源配置。這種形勢下的資源配置能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的經(jīng)濟(jì)成本,它的主要優(yōu)勢還在于能夠打破固有的時(shí)間和空間的局限性,不同地域的電力企業(yè)與用戶之間,能夠進(jìn)行信息溝通,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)不同時(shí)間內(nèi)的資源配置,這樣就可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的電力能源調(diào)動,更好的保證電力能源運(yùn)行的穩(wěn)定性,使電力用戶對電力企業(yè)更加的信任。所以,運(yùn)用電子商務(wù)的模式對電力物資進(jìn)行管理是未來電力發(fā)展的一種必然趨勢,能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的效益的增加。
二、電子商務(wù)應(yīng)用于電力物資管理信息資源網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今管理模式的必然趨勢,只有企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)化才會有競爭力,公司從方方面面向電子商務(wù)化看齊,從公司的管理方式,對外的交流途徑,公司的企業(yè)文化等等,把公司的整體帶入電子商務(wù)時(shí)代。
(一)生產(chǎn)與管理之中的體現(xiàn)
電力物資企業(yè)的管理工作復(fù)雜凌亂,采用傳統(tǒng)的管理模式在計(jì)劃、倉儲、采購以及配送等信息資源的采集管理方面十分容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在信息的更新的角度做不到及時(shí)有效的處理。
此外對于生產(chǎn)過程之中遇到了問題或生產(chǎn)過程中產(chǎn)生了波動,不能及時(shí)有效的體現(xiàn)出來。當(dāng)采用了電子商務(wù),會及時(shí)的體現(xiàn)出來,生動形象的對其狀態(tài)進(jìn)行描述,第一時(shí)間反饋給有關(guān)部「l,對其波動可以產(chǎn)生預(yù)測避免此類事件的再發(fā)生。
(二)不同企業(yè)間開展業(yè)務(wù)的應(yīng)用
就電力企業(yè)而言,從發(fā)電開始一直到將電送到千家萬戶,將不同的單位聯(lián)系到一起,構(gòu)建成一條供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈,既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,我們需要用電子商務(wù)將它們緊密的'聯(lián)系在一起。對于電力生產(chǎn)企業(yè)而言,主要工作任務(wù)要實(shí)現(xiàn)電力上網(wǎng),也只有在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下才能夠?qū)崿F(xiàn)這種競爭模式。對于輸電配電以及供電過程中,都需要科學(xué)調(diào)度、故障排查等,自然也不能夠脫離地理信息的支持,自然也要應(yīng)用電子商務(wù)。在電費(fèi)的充值,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)之中,數(shù)據(jù)量很大,工作量很繁重,通過電子商務(wù)進(jìn)行管理,大大的提高了工作效率,減少了錯(cuò)誤率,尖山了大量的人力資源的成本。
(三)有助于各個(gè)單位通力合作
任何企業(yè)都不是單一的個(gè)體存在的,就拿我們電力部門來說吧,會有原材料供應(yīng)商,發(fā)電設(shè)備的供應(yīng)商,原材料的運(yùn)輸有可能需要汽車或火車,資金流動時(shí)需要銀行等等,一個(gè)企業(yè)要和很多企業(yè)構(gòu)成合作伙伴關(guān)系,我們可以采用電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,簡便化。
(四)應(yīng)用于產(chǎn)品
電力行業(yè)的產(chǎn)品就是電,作為一種與眾不同的產(chǎn)品。它的銷售方式也是不同的,F(xiàn)在人們通過網(wǎng)絡(luò)購買電,對于一種無形的產(chǎn)品進(jìn)行交易。隨著社會的發(fā)展購買的方式越來越智能化,可以通過小小的磁卡進(jìn)行信息記憶。對于客戶的管理通過電子商務(wù)更加的完整,更有條理,容易查找。面對這人們對于供電市場的需求我們還要進(jìn)一步改革,不斷完善電子商務(wù)的方方面面。
(五)物資采購中強(qiáng)大的作用
在物資采購方面創(chuàng)建一個(gè)完整的信息體系,對于我們這個(gè)特殊的行業(yè),能夠及時(shí)有效的將公司的各個(gè)部門聯(lián)系在一起。
有助于各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),信息的透明化,尤其對于采購前期的計(jì)劃、采購、到貨,過程起到了全程跟蹤的效果。采用電子商務(wù)不斷完善采購過程中的弊端。
三、結(jié)語
綜上所述,電子商務(wù)在當(dāng)今的電力物資企業(yè)應(yīng)用十分廣泛,與此同時(shí)也有一些弊端,如面臨一些虛假的信息,面臨的攻擊等等。通過實(shí)踐電子商務(wù)一步步的走上成熟,各種安全設(shè)施的應(yīng)用有效的避免這類事件的發(fā)生。對于電子商務(wù)我們一定要進(jìn)行資源的合理配置,充分發(fā)揮它的作用,如電子采購,信息的發(fā)布,信息的采集等等,降低了大量的成本。我們不斷地優(yōu)化電子商務(wù)的管理模式,增強(qiáng)其管理水準(zhǔn),電力企業(yè)的管理在電子商務(wù)的推動下一定會取得很大的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文5
【摘 要】當(dāng)前,建筑市場競爭日趨激烈。工程施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才有可能爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益。工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體。它占到工程總投資的60%左右,是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭。能否搞好施工現(xiàn)場物資管理工作,是工程項(xiàng)目建設(shè)成敗的關(guān)鍵。本人以現(xiàn)有的物資管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合目前本單位物資管理現(xiàn)有特點(diǎn),探討物資管理發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】工程物資管理 管理問題分析 物資管理發(fā)展
一、施工企業(yè)工程物資管理
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場異;钴S的今天,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
物資管理分物資計(jì)劃管理,采購管理,使用管理,儲備管理,這4個(gè)基本環(huán)節(jié)。對于施工企業(yè)物資管理有它自身的特點(diǎn):工程物資占工程項(xiàng)目總成本一半以上;物資種類復(fù)雜多樣,采購難易程度不同,價(jià)值不同;主要物資價(jià)格隨市場波動影響較大;施工現(xiàn)場情況復(fù)雜多樣,對物資規(guī)格種類要求各不相同;因現(xiàn)場情況多變,對物資統(tǒng)一裝卸,運(yùn)輸,保管的管理造成較大難度,進(jìn)而提高成本;等等……因此,施工企業(yè)物資管理是一項(xiàng)情況復(fù)雜多樣,需要不斷發(fā)展提高的工作。
二、目前公司物資管理特點(diǎn)
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,物資計(jì)劃的編制主要是以國家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù),物資的采購、使用和儲備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。以物資儲備作為保障生產(chǎn)任務(wù)的重要手段。
現(xiàn)代,物資管理的目標(biāo)是要保證質(zhì)量,控制成本,保證供應(yīng)。隨著物資管理經(jīng)驗(yàn)的積累,目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。從制度體系的建立上,精細(xì)管理物資的采購、使用過程。這些制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了:1.物資計(jì)劃的編制,編制的分工,計(jì)劃的目標(biāo),計(jì)劃的審批,例如《項(xiàng)目需用物資總計(jì)劃》、《月度需要物資計(jì)劃》、《月度需用物資調(diào)整計(jì)劃》、《季、月度物資采購計(jì)劃》、《季、月度資金使用計(jì)劃》、《季、月度部門費(fèi)用預(yù)算》等;
2.物資采購實(shí)行歸口管理,科學(xué)分工,集中采購,加強(qiáng)料源渠道管理,制定采購計(jì)劃,建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。采購行為必須遵循“按需采購、適質(zhì)采購、適價(jià)采購”的原則。實(shí)行物資A、B、C分類,分級采購。
3.物資驗(yàn)收、儲存、保管。入庫驗(yàn)收規(guī)章制度,倉庫日常賬務(wù)、堆放管理,出庫發(fā)料制度。如進(jìn)料登記,收發(fā)存卡片、限額發(fā)料、有權(quán)領(lǐng)料人制度等。
4.物資消耗控制。規(guī)定主要物資定期盤點(diǎn),核銷、辦理經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)。對主要物資核銷結(jié)果分析,并提出改進(jìn)措施。
通過各種制度的建立,可以看到在本人所在的向莆鐵路東新贛江特大橋工程項(xiàng)目物資管理上,物資配送中心結(jié)合現(xiàn)有情況,實(shí)施了非常有效的中心庫-項(xiàng)目部二級管理模式,發(fā)揮了集中采購,中心儲備的優(yōu)勢,降低采購成本,加強(qiáng)物資合理的分配,合理儲備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。既控制了成本,又保證了供應(yīng)的穩(wěn)定,而且減少了各個(gè)項(xiàng)目部物資部的人員,倉儲等各種管理費(fèi)用。
三、物資管理問題分析
在施工工程物資管理上,本公司不斷發(fā)展,取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績和經(jīng)驗(yàn),但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結(jié)改進(jìn)的地方。施工工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)不同于其他固定位置公司的管理,他們有固定位置,固定的社會環(huán)境和地理環(huán)境,一旦形成固定有效的管理制度,就可以比較容易的定性并嚴(yán)格實(shí)施。而工程項(xiàng)目物資管理會因?yàn)榈貐^(qū)的移動,不同地區(qū)的環(huán)境,產(chǎn)生很多復(fù)雜的情況,因此沒有完全固定的管理方式,也沒有哪個(gè)管理模式是完全合適的,它需要不斷的進(jìn)行舊管理制度的改進(jìn)、總結(jié)并完善,與時(shí)俱進(jìn),不斷形成新的適應(yīng)時(shí)代的管理方式。
本人憑借有限的知識和經(jīng)驗(yàn),這里提出一些自己的觀點(diǎn)。
1.主要問題分析。這里,本人認(rèn)為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗(yàn),但其中也存在些不足需要不斷改進(jìn)的。只要通過不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提高。我認(rèn)為的目前存在的不足有以下幾條:
1.1管理制度不夠有效。執(zhí)行力度不夠。部分程序繁瑣,并不是很適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,無法真正有效的形成管理。當(dāng)前,現(xiàn)有的監(jiān)督管理制度雖然在各工作程序上都有相關(guān)規(guī)定,但不夠規(guī)范,也并不完全符合各個(gè)項(xiàng)目部的不同特點(diǎn),從而產(chǎn)生無法嚴(yán)格遵守制度的情況,逐漸使部分制度流于形式,淡化制度的約束力。另外,現(xiàn)有公司物資管理人員配置缺乏,條條框框卻比較多,也造成無法嚴(yán)格執(zhí)行的情況。
1.2非主要物資計(jì)劃控制不到位。物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ),沒有計(jì)劃的管理只能是盲目的。實(shí)際中,對主要物資的計(jì)劃大都比較重視,控制的很好,但各種非主要物資,因?yàn)槠涞椭敌裕瑪?shù)量又小,沒有引起足夠的重視。這樣情況下,都或多或少的影響著工程的正常進(jìn)度。
1.3信息流通不暢,缺乏溝通平臺或渠道,F(xiàn)在是信息社會,信息就是效益。及時(shí)擁有信息,即可實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)公司乃至全系統(tǒng)各大工點(diǎn)的資源共享,最大限度使有效資源得到充分利用,從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
1.4專業(yè)人員素質(zhì)水平各異,對管理制度理解不同,造成工作的差異。也存在很多人員工作缺乏主動,這些都或多或少的影響供應(yīng)。
1.5項(xiàng)目部的管理結(jié)構(gòu)是由各個(gè)職能部門組成的。這種管理方式有很大的優(yōu)勢,但也存在自身的弊端。各個(gè)職能部門為了績效,注重自身的工作,就會對其他部門的支持度不夠,缺乏相互的溝通協(xié)作,進(jìn)而出現(xiàn)一些矛盾問題,影響工程的進(jìn)展。當(dāng)出現(xiàn)矛盾問題,也會出現(xiàn)部門間相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。這些部門間的接口工作,是潛在的問題,需要引起足夠的重視。
2.改進(jìn)措施。
2.1一項(xiàng)管理制度之所以是制度,就是要規(guī)范工作,促進(jìn)工作有序進(jìn)行,而如果它影響工作的開展,那么制度就只是一個(gè)形式的文件。個(gè)人認(rèn)為,制定管理制度可以分為通用強(qiáng)制的`制度和針對不同項(xiàng)目部的具體情況具體的變通細(xì)則。強(qiáng)制制度是基本的必須執(zhí)行的管理程序。
細(xì)則條款,則分情況,分條件的列出哪些必須執(zhí)行,哪些可以靈活考慮。
管理制度還有制定完善的獎(jiǎng)懲措施,并強(qiáng)制執(zhí)行。加強(qiáng)監(jiān)管的力度。
將管理工作程序化,制度化。這樣也可以避免各種因制度理解不同而產(chǎn)生的工作上的矛盾。對不同的項(xiàng)目部情況,適當(dāng)簡化手續(xù),減少工作量,加快工作效率。
2.2加強(qiáng)非主要物資計(jì)劃的實(shí)行,并時(shí)刻監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。不僅要重視主要物資的計(jì)劃編制,同時(shí)還要注重非主要物資的計(jì)劃編制。
在編制計(jì)劃表格的時(shí)候,可以表的后面加入優(yōu)先度,到達(dá)時(shí)間,完成情況等等,將計(jì)劃變?yōu)檫M(jìn)料依據(jù)控制庫存的方式。對不同的需求物資設(shè)立不同的優(yōu)先級來考慮,優(yōu)先保證急需物資的供應(yīng)。另外,還要時(shí)時(shí)注意到達(dá)時(shí)間?傊覀円\(yùn)用計(jì)劃的方式進(jìn)行全面的供應(yīng)控制。
2.3合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,建立信息平臺。積極加強(qiáng)物資的統(tǒng)一管理調(diào)配,提高工作效率,最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用,可以短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需,可以節(jié)約時(shí)間,使管理人員將更多精力投入到工程施工和現(xiàn)場物資管理工程中去。
2.4加強(qiáng)現(xiàn)有物資人員的培訓(xùn)考核,建立培訓(xùn)考核機(jī)制。優(yōu)化人員配置,不斷根據(jù)形勢的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn),提高人才專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任意識和敬業(yè)精神。這樣可解決人員不足,有為提高物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
2.5建立科學(xué)有效的制度,規(guī)范部門間的工作責(zé)任。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各職能部門人員對接口工作的責(zé)任意識。可以建立激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)團(tuán)體協(xié)作的發(fā)展,保證項(xiàng)目部整體的工程進(jìn)展順利。
3.實(shí)際工作舉例。物資管理人員是發(fā)展的基礎(chǔ)。物資管理工作要靠每個(gè)職工積極主動的去參與,并發(fā)揮自己的才能創(chuàng)新管理方法。我們在具體的工作環(huán)節(jié)上,要善于發(fā)現(xiàn),改進(jìn)并完善工作操作上的不足,要不斷創(chuàng)新有效的工作方式保證供應(yīng),降低成本。
例如:在實(shí)際物資運(yùn)輸裝卸中,運(yùn)輸裝卸消耗的費(fèi)用也是不容小視的。因此,盡量選擇合適載重大小的車型運(yùn)輸合適大小重量貨物,來降低運(yùn)輸費(fèi)用。大小型貨物裝車盡量安排合理,利于起吊,節(jié)省裝卸時(shí)間。很多時(shí)候供應(yīng)商運(yùn)送來的大小物資,盡量直接運(yùn)輸至使用現(xiàn)場,直接和作業(yè)隊(duì)共同簽收確認(rèn)。而不是按一定要規(guī)定入庫,既占用倉庫,又增加領(lǐng)料程序。這樣的方法,因?yàn)橐\(yùn)送至現(xiàn)場增加了物資人員一部分工作量,但從工程建設(shè)來說,是簡化程序,避免二次倒運(yùn),節(jié)約時(shí)間,節(jié)約成本。
四、物資管理的發(fā)展
近來,隨著計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展,很多公司的管理都已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)輔助管理。這種管理的運(yùn)用已經(jīng)成為國際趨勢。通過很多其他公司的實(shí)踐運(yùn)用,可以知道計(jì)算機(jī)管理軟件的運(yùn)用可以有效提高工程物資的管理效率。它有許多優(yōu)勢之處:1.運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),建立了一個(gè)良好的工作平臺。在這個(gè)平臺上,管理制度在一定程度上被規(guī)范在操作中。加強(qiáng)了統(tǒng)一管理,避免管理人員工作接口不暢的現(xiàn)象。同時(shí)也利用上級領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解內(nèi)部情況,統(tǒng)一調(diào)配物資。
2.信息也可以在這個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中共享,從而加強(qiáng)了溝通,提高了公司工作的效率。管理人員可以直接在系統(tǒng)中直接了解共享的信息,無需經(jīng)常開會溝通。不僅可以節(jié)約時(shí)間,還可以避免人員語言溝通誤差,影響工作。
3.簡化程序,減輕管理人員的工作量。很多繁瑣的做表統(tǒng)計(jì)工作,也基本上可以由計(jì)算機(jī)自動完成,減少人員配置,減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率,節(jié)約管理費(fèi)用。更多的管理人員可以將更多精力投入到施工現(xiàn)場物資管理中去。
4.計(jì)算機(jī)很高的準(zhǔn)確性和很強(qiáng)的記錄功能。一般的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不會出現(xiàn)差錯(cuò),甚至可以加入數(shù)據(jù)自動檢驗(yàn)功能,提高管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)因?yàn)樗臅r(shí)時(shí)記錄,出現(xiàn)錯(cuò)誤,也容易查出問題原因,解決爭議。
五、結(jié)語
工程物資管理工作是一項(xiàng)重要,細(xì)致的工作。它存在于很多復(fù)雜的環(huán)境因素中。要保證物資管理工作的正常進(jìn)行,必須把各種因素都考慮在內(nèi)。工程物資占有在工程成本中占較大的比重,它對工程的質(zhì)量和效益起了重要的作用?刂坪梦镔Y管理,在供應(yīng)順利進(jìn)行的同時(shí)降低成本,實(shí)現(xiàn)最大程度的最優(yōu)化。物資管理工作需要我們這些青年人既要積極的向老師傅學(xué)習(xí)管理的程序和經(jīng)驗(yàn),也要總結(jié)工作中的不足,改進(jìn)完善,以責(zé)任意識促進(jìn)物資管理的發(fā)展。另外,還需要我們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式,針對具體實(shí)際情況,選擇優(yōu)秀的方式運(yùn)用到實(shí)際管理工作中去,促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理工作不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步,創(chuàng)造奇跡。
物資管理論文6
1鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程甲供物資管理問題的解決途徑
。1)有效管理甲供物資的招標(biāo)采購:在鐵路建設(shè)項(xiàng)目過程中,工程投資與控制,都需要對甲供物資的采購工作產(chǎn)生足夠的重視,它會對工程進(jìn)展產(chǎn)生影響。因此,建設(shè)方就需要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行,結(jié)合相關(guān)批復(fù),來對工程物資的招標(biāo)或投標(biāo)與采購工作等產(chǎn)生足夠的重視。同時(shí),采購過程中,要嚴(yán)格依據(jù)甲供物資單來進(jìn)行,將相關(guān)的物資目錄納入考慮范圍,嚴(yán)格履行相關(guān)的合同約定,此外,物資采購范圍要避免隨意擴(kuò)大,提升物資管理的水平。(2)對物資采購管理的模式進(jìn)行改變,做好市場調(diào)研工作:可以將鐵道部到路局再到建設(shè)項(xiàng)目的管理模式給應(yīng)用進(jìn)來,同時(shí)重視鐵路的建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)相關(guān)的資金。此外,及時(shí)全面的評價(jià)物資供應(yīng)商的一系列情況,如信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等,對物資供應(yīng)商的檔案進(jìn)行合理構(gòu)建。最后,要組織相關(guān)的工作人員調(diào)研物資市場,以便對物資市價(jià)、產(chǎn)品價(jià)格以及供應(yīng)商分布等情況更好及時(shí)的掌握,更好的開展物資招標(biāo)與采購工作。(3)集中結(jié)算工程物資的計(jì)價(jià)結(jié)算:調(diào)查發(fā)現(xiàn),鐵路建設(shè)項(xiàng)目有著較長的線路和較大的規(guī)模,需要投入較大的資金,因此就有較多的物資供應(yīng)商和較大的計(jì)價(jià)金額,過去采用月度結(jié)算方式,存在著諸多的問題,物資部門的工作量會得到較大程度的增加,為此可以應(yīng)用集中結(jié)算方式。在結(jié)算的截止時(shí)間內(nèi),采用傳真的方式,將計(jì)價(jià)結(jié)算單傳輸給監(jiān)理單位和施工單位,統(tǒng)一確認(rèn)過后,對結(jié)算手續(xù)進(jìn)行辦理。
2鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程自購物資管理
自購材料管理方式:結(jié)合鐵道部的相關(guān)規(guī)定,承包商可以按照規(guī)定程序來自行采購使用部分物資。在施工投標(biāo)過程中,承包商自主報(bào)價(jià)此類材料。在成本分析方面,在承包商自購物資中,砂石料等地方建材問題需要注意。相較于其他行業(yè)項(xiàng)目,鐵路規(guī)范對砂石料的質(zhì)量提出了更高的要求,合格料源較少,部分項(xiàng)目的運(yùn)輸距離較大,那么就會影響到施工組織和工程成本。在勘察設(shè)計(jì)階段調(diào)查過程中,用料需求不會發(fā)生較大的變化,有著較低的價(jià)格,項(xiàng)目開工之后,在兩年之內(nèi)用料需求逐漸增大,要求有較大的用料供應(yīng)強(qiáng)度,既有料場的供應(yīng)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足,并且近些年來環(huán)保有著更高的要求,嚴(yán)格控制了新開料場,這樣就會大幅度增加砂石料的價(jià)格,增加了工程成本。建議:鐵道部在相關(guān)規(guī)定中,明確指出對于承包商自購材料一般不予調(diào)差補(bǔ)償,這樣就會有成本虧空問題出現(xiàn)。個(gè)別承包商,為了較大限度的`擴(kuò)大個(gè)人利益,就會采用一些不正當(dāng)?shù)氖侄,使用不合格的材料影響工程質(zhì)量。針對這種情況,相關(guān)部門要盡快研究制定施工單位自購材料中對工程質(zhì)量和成本影響較大的材料的調(diào)差機(jī)制。
3結(jié)語
綜上所述,在如今的鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理中,還存在著諸多的問題和不足,嚴(yán)重影響到物資管理水平的提升,因此必須結(jié)合具體情況,采取一系列的措施,完善相關(guān)的制度體系,規(guī)范各種行為,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的程序要求來進(jìn)行操作,改變過去落后的工作模式,提升物資管理的效率和水平。相關(guān)的工作人員需要不斷努力,提升自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),積極學(xué)習(xí),借鑒西方發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),提升自身的物資管理水平,促使我國鐵道建設(shè)事業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。
物資管理論文7
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快,當(dāng)前國外的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)技術(shù)開始在我國電力行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用,并取得了不錯(cuò)的成績,為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升,使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營中的重要要素,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對供電公司的計(jì)量物資管理進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞:供電公司;計(jì)量物資;管理
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快,也促進(jìn)了我國電力行業(yè)的發(fā)展,特別是對電力企業(yè)的物資管理來說,通過國外先進(jìn)管理理念和技巧的引進(jìn),有效的提升了計(jì)量物資的管理效率。電力企業(yè)計(jì)量物資包括單相電能表,三相電能表,組合式互感器,高壓電流互感器等,同時(shí)外延也包括集中抄表裝置、計(jì)量表箱等。隨著科技的發(fā)展,入網(wǎng)用戶也在不斷的增多,現(xiàn)有設(shè)備更新速度也比較快,從而使得電力企業(yè)不得不花費(fèi)大量的資金購買計(jì)量物資,進(jìn)而滿足用戶計(jì)量裝置需求。此外,由于電力公司對計(jì)量物資管理的庫存和資金完成情況也都具有一定的要求,所以每年都需要對計(jì)量物資的需求進(jìn)行上報(bào),進(jìn)而保證庫存量和資金完成率的達(dá)標(biāo),這也是當(dāng)前電力企業(yè)計(jì)量物資管理的新的研究方向。
一、當(dāng)前供電公司計(jì)量物資管理中存在的問題
(一)供電公司內(nèi)部的管理控制不嚴(yán)
供電公司的計(jì)量物資管理是供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,所以在計(jì)量物資管理中也必須有嚴(yán)格的管理制度,防止企業(yè)物資計(jì)劃、采購以及倉管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當(dāng)前的供電公司計(jì)量物資管理情況來看,其內(nèi)部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)計(jì)量物資的控制不嚴(yán),物資采購控制不合理,同時(shí)倉庫管理也缺乏完善性[1]。管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),從而導(dǎo)致計(jì)量物資管理的`規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒有準(zhǔn)確的記錄,所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時(shí)合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計(jì)算等也不夠清晰,進(jìn)而經(jīng)常造成原料大量剩余,形成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
(二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門和單位缺乏有效的聯(lián)系,從而導(dǎo)致基層單位和部門各自為政,因此容易出現(xiàn)重復(fù)采購的情況,造成電力計(jì)量物資嚴(yán)重積壓,其他的單位卻無法采購充足的物資,這種管理體制的缺陷導(dǎo)致供電公司無法形成統(tǒng)一管理和靈活調(diào)控。同時(shí)部分基層單位和部門在采購計(jì)劃上報(bào)時(shí),沒有根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確估算,存在粗估冒算的情況,導(dǎo)致計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。此外,層層設(shè)庫也使得進(jìn)貨物資的流通和庫存時(shí)間增加,進(jìn)而增加了物資管理的費(fèi)用。
(三)計(jì)量物資質(zhì)量檢測不嚴(yán)格
在供電公司物資的管理中,首先需要做好購置的預(yù)估需求工作,在采購?fù)瓿珊螅霂烨斑需要對物資進(jìn)行驗(yàn)收,如果物資是合格的,進(jìn)行入庫登記,同時(shí)將資料進(jìn)行上傳,系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格,將整批退回供應(yīng)商。對于入庫的物資根據(jù)具體的需求領(lǐng)取,同時(shí)憑借單據(jù)發(fā)放[2]。但是在實(shí)際的物資質(zhì)量管理中,部分驗(yàn)收人員存在責(zé)任心不強(qiáng)或者專業(yè)能力有限的情況,從而導(dǎo)致在首檢的過程中,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的物資,進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的質(zhì)量問題,或者在調(diào)退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計(jì)量物資管理的對策
(一)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的結(jié)合,降低成本
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前制造、生產(chǎn)、服務(wù)以及零售企業(yè)的關(guān)系越來越緊密,所以供電公司在采購的過程中也需要結(jié)合整個(gè)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)對采購成本的降低。供電公司需要將原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售等整個(gè)過程作為一條完整的價(jià)值鏈,同時(shí)將其作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,進(jìn)而有效的降低管理的成本。價(jià)值鏈管理對供電公司的計(jì)量物資管理具有重要的指導(dǎo)作用,在傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理中,供電企業(yè)在保證質(zhì)量成本的同時(shí),盡可能的降低采購、運(yùn)輸和存儲的成本和,但是這只是簡單的從物資供應(yīng)的角度來說的。比如,在計(jì)量物資的采購過程中,物資部門需要根據(jù)采購計(jì)劃的批準(zhǔn)情況,根據(jù)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等通過招標(biāo)的形式進(jìn)行采購,同時(shí)做好入庫檢驗(yàn),最后領(lǐng)取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價(jià)值鏈的管理,那么物資管理的追求目標(biāo)將更加完善,能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)一致,同時(shí)也需要物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作性、適應(yīng)性以及多極性。傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理供應(yīng)理念下,物資部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資采購、運(yùn)輸以及存儲成本的最低化,所以可以完成公司賦予的使命。但是在價(jià)值鏈的理念下,物資部門會參與到公司的采購決策方案中,運(yùn)用物資部門的優(yōu)勢對原料的耗能、污染情況進(jìn)行分析,或者對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造等,從而保證物資采購和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化,使得物資部門從服務(wù)部門轉(zhuǎn)化為決策參與部門,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升計(jì)量物資管理的效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競爭的重要指標(biāo)。對于供電公司的物資管理來說,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的解決地域問題,同時(shí)降低庫存積壓,提升存貨周轉(zhuǎn),因此供電企業(yè)還需要加強(qiáng)對物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。通過物資管理系統(tǒng)的信息化,能夠保證供貨廠商的信息化。通過對比和篩選后確定合格的供應(yīng)商資料,并在信息系統(tǒng)中公開,同時(shí)也可以在系統(tǒng)中存儲不合格供應(yīng)商的信息,為以后的采購提供一定的預(yù)警效果,進(jìn)而保證采購的質(zhì)量;同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的信息化,通過對產(chǎn)品價(jià)格信息的對比和行情的變化,能夠?qū)ξ镔Y采購實(shí)行動態(tài)的管理,有利于挑選物美價(jià)廉的供應(yīng)商和控制采購的價(jià)格。
(三)完善物資的質(zhì)量檢測制度,提升管理人員素質(zhì)
供電公司的計(jì)量物資直接影響著電力工程的建設(shè)質(zhì)量,所以必須要做好計(jì)量物資的質(zhì)量檢測工作。首先,加強(qiáng)對管理人員隊(duì)伍建設(shè),在人員招聘的過程中,不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)能力,同時(shí)還需要對其責(zé)任心進(jìn)行測試,保證在工作中能夠盡職盡責(zé);其次,在上崗前還需要加強(qiáng)培訓(xùn),包括各項(xiàng)物資的檢測標(biāo)準(zhǔn)、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對的懲罰等內(nèi)容,使管理人員在上崗前意識到管理工作的重要性。同時(shí)在庫存管理中可以通過簽訂責(zé)任書的方式,杜絕物資的質(zhì)量問題,提升供電計(jì)量物資的管理效率。
三、結(jié)語
綜上所述,供電公司的計(jì)量物資管理對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無法滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽,導(dǎo)致計(jì)量物資管理中存在很多的問題,所以還需要針對當(dāng)前存在的問題,加強(qiáng)對計(jì)量物資的管理,保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。
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物資管理論文8
1前言
陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢,就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項(xiàng)目管理層次所關(guān)注的問題,如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項(xiàng)目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費(fèi),降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。火電廠屬于資源高消耗型企業(yè),同時(shí)又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內(nèi)容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門的生產(chǎn)與市場聯(lián)系起來,以市場的助力來推動電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。
責(zé)任意識是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想,樹立節(jié)約意識和物資使用責(zé)任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強(qiáng)對廢舊物資回收的管理,對部門廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費(fèi),厲行節(jié)約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報(bào)、審核、追責(zé)等機(jī)制。
要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門要根據(jù)火電廠物資實(shí)際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制,對不符合物資更換的要堅(jiān)持以修代換策略,對于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時(shí),還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲存核查以及巡檢維修計(jì)劃,明確并嚴(yán)格記錄各車間單位物資設(shè)備的使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程,不能合理地使用機(jī)器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用,也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來說,生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方,如果購進(jìn)得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和用戶訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制,杜絕資源浪費(fèi)。
采取逐級控制的措施,一方面向各個(gè)部門努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費(fèi),另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計(jì)劃管理能夠合理調(diào)配各項(xiàng)建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費(fèi)陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計(jì)劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲備情況,對電廠各項(xiàng)運(yùn)營資金以及各項(xiàng)生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計(jì)劃,通過對各類物資的嚴(yán)格查驗(yàn),來確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時(shí),物資計(jì)劃管理還可以通過對市場的對比以及對整個(gè)發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來統(tǒng)籌熱供應(yīng)計(jì)劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購成本,則主要有一下幾個(gè)方面:
3.1抓好物資計(jì)劃管理。
計(jì)劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲管理人員,又要聯(lián)系需求部門,保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度,對物資管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯(cuò)購、漏購等現(xiàn)象,減少不必要的庫存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2做好設(shè)備及材料市場的調(diào)研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測,摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本,運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。
3.3對物資采購數(shù)量的控制。
企業(yè)的物資計(jì)量部門對于采購回來的物資要按照國家有關(guān)部門和企業(yè)認(rèn)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量,并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填制入庫單,物資計(jì)量部門要建立完整的計(jì)量制度,計(jì)量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計(jì)量部門和計(jì)量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)量部門提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對,查驗(yàn)實(shí)物采購量與財(cái)務(wù)采購量是否一致。
3.4對物資采購價(jià)格的控制。
要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門和物資采購部門等組成的價(jià)格組,對公司大宗采購物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場調(diào)查、市場預(yù)測、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等;對于小額物資的采購價(jià)格可以由物資采購部門內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評標(biāo)價(jià)法、綜合評分法、價(jià)值系數(shù)法等,并成立評標(biāo)專家?guī),?jiān)持以集中采購為主,針對不同物資采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判采購、詢價(jià)采購、定點(diǎn)采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式,選擇對工程最有利的`供應(yīng)方式,確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業(yè)來說,生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細(xì)要具體,無論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況計(jì)算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進(jìn)行有計(jì)劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購,這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結(jié)語
作為時(shí)刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢,才能在競爭中始終占有主動權(quán)。
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物資管理論文9
【摘要】基于我國電力物資企業(yè)的快速發(fā)展,物流管理工作已經(jīng)引起人們的重視。在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作,不僅能夠提高資源的利用率,還能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,本文主要研究電力物資企業(yè)物流管理模式,希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與幫助。
【關(guān)鍵詞】電力物資企業(yè);物流管理模式
研究表明,在電力物資企業(yè)中,做好物流管理工作具有非常重要的作用,不僅能夠保證我國電力資源得到更好的利用,還能夠有效提高電力系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過分析物流管理模式,能夠幫助相關(guān)工作人員更好的了解物流系統(tǒng)的運(yùn)行情況,并采取相應(yīng)的解決措施。鑒于此,本文主要分析電力物資企業(yè)物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
1物流管理的相關(guān)概念
在社會再生產(chǎn)過程中,物流管理具有至關(guān)重要的作用,結(jié)合物資流動的規(guī)律,并應(yīng)用基本的管理方法,有效監(jiān)督控制物流,從而保證物流活動的順利開展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進(jìn)行,相關(guān)工作人員采用合理的管理方法,能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,減少物流成本。在20世紀(jì)20年代,物流被美國等西方國家廣泛應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中,采用物流管理,有效減少了資源的浪費(fèi),節(jié)約物資企業(yè)的運(yùn)營成本。物流管理主要經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段:
、佼a(chǎn)品配送階段,由于該階段是第一發(fā)展階段,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員主要考慮怎樣將產(chǎn)品安全送到客戶手中,提高客戶的滿意度,在這個(gè)過程中,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,盡可能降低運(yùn)輸成本;
、谖锪鞴芾黼A段,20世紀(jì)80年代,物流管理的范圍在不斷在增大,由產(chǎn)品的配送發(fā)展到產(chǎn)品采購與生產(chǎn)階段,物資企業(yè)已經(jīng)開始建立相關(guān)的物理管理部門,保證物流結(jié)構(gòu)的完整性,不斷優(yōu)化物流管理方案;
③綜合物流管理階段,在這個(gè)階段,物資企業(yè)已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部發(fā)展到外部,主要包括產(chǎn)品制造商、零售商、批發(fā)商與用戶等,通過分析該供應(yīng)鏈,能夠幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的了解產(chǎn)品銷售情況,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性效益[1]。
2分析電力物資企業(yè)中的物流成本
2.1電力物資企業(yè)中常見的物流管理成本。在電力物資企業(yè)中,常見的物流管理成本比較分散,企業(yè)中的不同部門需要緊密配合,從而保證電力物資企業(yè)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。電力物資企業(yè)中的物流管理部門主要由物資材料的采購與供應(yīng)、物資設(shè)備的管理、倉庫與儲藏管理、產(chǎn)品的物流管理等。其中,物流管理主要以財(cái)務(wù)、生產(chǎn)與供應(yīng)等三方面為主,提高人們對產(chǎn)品的滿意度。對一般的電力物資企業(yè)來說,常見的物流成本主要分為兩種,分別是顯性物流成本與隱形物流成本,顯性物流成本與隱形物流成本主要包括的內(nèi)容見表1。由于電力物資企業(yè)中的各個(gè)部門物流管理任務(wù)不同,部門中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行情況,保證材料的采購質(zhì)量,盡量降低采購價(jià)格,減少產(chǎn)品的銷售成本,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.2電力物資企業(yè)物流節(jié)點(diǎn)分析。通過分析電力物資企業(yè)中的顯性物流成本與隱形物流成本能夠得知,企業(yè)中的物流成本受到多個(gè)因素的影響,企業(yè)中的部門也比較多。為了有效保證電力物資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,相關(guān)工作人員需要不斷減少物流成本,找到物流節(jié)點(diǎn),改變原有的物流管理模式,保證電力物資企業(yè)物流節(jié)點(diǎn)得到更好的管理,并采用合理的價(jià)值管理模式,保證電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的運(yùn)行。除此之外,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng),在保證電力物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,采用合理的物流管理模式。由于我國的電力物資企業(yè)發(fā)展較慢,企業(yè)中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,嚴(yán)格控制物流節(jié)點(diǎn),有效減少資源的浪費(fèi),保證各項(xiàng)資源得到更好的利用[2]。
3電力物資企業(yè)物流管理模式
3.1電力企業(yè)物資科管理模式。
我國南方電網(wǎng)的經(jīng)營范圍主要包括5個(gè)省市,分別是廣東、廣西、貴州、云南與海南等,包括投資、建設(shè)與管理,并經(jīng)營相關(guān)的輸送配電等。該公司直接由中央管理,從事國內(nèi)外投融資業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的國際合作,保證電網(wǎng)工程的施工質(zhì)量,進(jìn)行良好的國際合作。對于南方電網(wǎng)公司來說,采用物資科管理模式,能夠有效保證供電質(zhì)量,滿足用戶的用電需求。電力企業(yè)物資科屬于電力物資企業(yè)中的重要組成部門,主要用來管理企業(yè)物資,在保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,提高物資的利用率。在電力物資企業(yè)中,物資科作為獨(dú)立科室,并沒有響應(yīng)的獨(dú)立采購權(quán)與財(cái)務(wù)核算權(quán),需要嚴(yán)格遵守國家電業(yè)局的指揮。為了保證電力物資企業(yè)中的物資科管理模式能夠更好的運(yùn)行,相關(guān)工作人員需要對上報(bào)的物資進(jìn)行分類,并統(tǒng)一匯報(bào)給上級部門,制定相關(guān)的采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一招標(biāo),統(tǒng)一采購的目標(biāo)。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物資科管理模式,企業(yè)中的各個(gè)部門需要積極配合,并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的申請,審批合格后,統(tǒng)一發(fā)放電力物資,而物資科的主要職能是針對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,嚴(yán)格管理電力物資倉庫,并制定合理的.電力物資管理計(jì)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
3.2電力物資公司管理模式。
在電力物資企業(yè)中,采用主輔分離的管理模式,將之前的物資科有效分離出來,并建立相應(yīng)的物資管理公司,該物資管理公司能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)方面的獨(dú)立,其物資管理權(quán)力較大[4]。物資公司不僅具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算能力,還能夠獨(dú)立采購與招投標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,制定相關(guān)的管理制度,保證各個(gè)部門能夠更好的運(yùn)行。在這個(gè)過程中,電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員需要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,并做好相應(yīng)的招投標(biāo)工作,在保證電力物資企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力物資公司能夠給電力企業(yè)提供良好的物資供應(yīng),并采取銷售形式。當(dāng)物資公司采購好物資后,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)募觾r(jià),將該物資賣給電力企業(yè),從而保證公司的經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。當(dāng)然,物資公司也有權(quán)利與其它企業(yè)進(jìn)行交易。研究表明,采用物資公司管理模式,能夠有效保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,減輕行政管理人員的工作壓力,保證其工作質(zhì)量。但是,建立物資公司也存在一定的弊端:①由于物資公司具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算權(quán),公司中的相關(guān)工作人員可以進(jìn)行獨(dú)立采購,增加物資管理成本;②建立物資公司后,物資主要由物資公司采購而來,并加價(jià)賣給電力企業(yè),增加了電力企業(yè)的經(jīng)營成本;③由于電力企業(yè)中的物資公司較多,缺乏相應(yīng)的管理模式,浪費(fèi)了我國電力資源,影響社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
3.3物流中心管理模式。
在電力企業(yè)中,采用物流中心管理模式,能夠有效健全電力企業(yè)的管理體系,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在物流管理過程中,物流中心一般由電力企業(yè)直接控制,并有效調(diào)配下級公司,起到一個(gè)承上啟下的作用。另外,采用物流中心管理模式,能夠回收之前的物資管理權(quán)力,并進(jìn)行相應(yīng)的管理。根據(jù)大量的研究數(shù)據(jù)表明,采用物流中心管理模式,能夠有效保證物資公司的穩(wěn)定運(yùn)行,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[6]。由于電力物資資產(chǎn)的組成比較復(fù)雜,影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采用物流中心管理模式,不僅能夠保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠減少資源的浪費(fèi)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電力物資企業(yè)中的物流管理模式也在不斷改進(jìn),為了保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,相關(guān)工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,采用合理的物流管理模式,并制定相關(guān)的人員管理方案,從根本上保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述,通過研究電力物資企業(yè)物流管理模式,不僅能夠保證資源得到更好的利用,還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,電力物資企業(yè)中相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中,依然會遇到很多問題,這就需要工作人員在原有基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的物流管理模式,從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。
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物資管理論文10
摘要:為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實(shí)現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進(jìn)入21世紀(jì)以來,經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個(gè)專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學(xué)管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點(diǎn),對物資管理的重要性認(rèn)識不深,對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認(rèn)識程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實(shí)施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因?yàn)橛?jì)劃不周全,生產(chǎn)時(shí)有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴(yán)重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個(gè)管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運(yùn)輸資源等幾個(gè)環(huán)節(jié),但是各個(gè)部門沒有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計(jì)劃,再進(jìn)行材料的采購和倉儲,運(yùn)輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強(qiáng)溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價(jià)格的變化難以作出決策,會出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的'局面,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺和各物資的運(yùn)作沒有很好地連接,不能達(dá)到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運(yùn)輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對策
1.加強(qiáng)對物資管理的認(rèn)識。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲量變少,更要加強(qiáng)對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高,越來越復(fù)雜,在管理人員認(rèn)識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,讓他們學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識。只有真正認(rèn)識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻(xiàn),保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來,它是開展電子商務(wù)的場所,是各部門交流的一個(gè)平臺。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。舉個(gè)長慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個(gè)二級單位,承擔(dān)著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實(shí)現(xiàn)集中批量采購來降價(jià)節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用,這個(gè)作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強(qiáng)化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長的物流業(yè)務(wù)外包給擅長的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補(bǔ)資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因?yàn)閷I(yè)的公司可以更有效、更廉價(jià)地保證該業(yè)務(wù)的運(yùn)輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),減少意外的危害。
2.加強(qiáng)員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件,如果沒有員工認(rèn)識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到各個(gè)部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進(jìn)行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時(shí)預(yù)測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。
四、結(jié)論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現(xiàn)狀進(jìn)行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
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物資管理論文11
1石油企業(yè)信息化物資采購管理改革的問題
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實(shí)際要求
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒有實(shí)時(shí)性,沒有對供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等,從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進(jìn)行合作交流
供應(yīng)商是物資采購的主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌龈偁幦找婢o張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值
供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨,所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購,最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案
2.1符合時(shí)代背景,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購
數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的'信息通過電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn),同時(shí)相關(guān)人員可以對信息進(jìn)行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務(wù)”,是實(shí)現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個(gè)方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過檔案記錄的方式,記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商,并與之進(jìn)行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對物資從采購階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場信息采集系統(tǒng),當(dāng)前市場物資供應(yīng)情況和市場動向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計(jì)劃,也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購一體化
采購一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實(shí)現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說,通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化,則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動轉(zhuǎn)為主動,即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn),同時(shí)對供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語
信息化是我國社會發(fā)展的新方向,也是必然的發(fā)展趨勢。而為了適應(yīng)社會的發(fā)展和市場的變換,企業(yè)管理也應(yīng)該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對于石油企業(yè)的物資采購進(jìn)行信息化管理,可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構(gòu)建,保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性的方向發(fā)展,不但能夠提升我國石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量,同時(shí)也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗,讓我國石油企業(yè)在世界激烈競爭中脫穎而出。
物資管理論文12
近年來,我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時(shí)代[1]。高鐵建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)主要是建設(shè)里程長遠(yuǎn)、工程任務(wù)艱巨和建設(shè)工期緊迫等[2],故高鐵工程項(xiàng)目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量將對此類工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。改變現(xiàn)有物資采購管理模式進(jìn)而提出適應(yīng)高鐵工程項(xiàng)目物資采購管理工作方法具有極其重要的研究意義。
1工程項(xiàng)目理論
1.1物資采購管理
高鐵工程項(xiàng)目的物資采購管理工作是面向整體采購系統(tǒng)組織的管理活動。高鐵工程項(xiàng)目物采購資管理不同于其他普通工程項(xiàng)目中的物資采購管理,其獨(dú)有的特點(diǎn)主要為物資采購管理持續(xù)時(shí)間長、采購管理技術(shù)難度較高、高鐵工程項(xiàng)目設(shè)備和材料采購種類繁多、數(shù)量巨大及采購管理所涉金額巨大,物資供給面向全球化,通用采購與專用采購方式并存。因此高鐵工程項(xiàng)目如何實(shí)現(xiàn)響應(yīng)快、低成本高質(zhì)量的物資采購以及科學(xué)有效的管理模式,將對高鐵工程項(xiàng)目成本控制、工期控制、質(zhì)量控制產(chǎn)生決定性作用。
1.2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理主要是指通過多種信息手段了解供應(yīng)商,選擇和開發(fā)供應(yīng)商,進(jìn)而使用和控制供應(yīng)商的綜合管理工作。做為新型經(jīng)營管理理念,供應(yīng)商管理可以通過互動的方式改善需求方與供應(yīng)商之間關(guān)系,進(jìn)而建立緊密的長期合作關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
1.3庫存管理
庫存管理就是以確保物資充分供應(yīng)為前提,最大程度減少庫存物資,以及為降低庫存控制成本而進(jìn)行的預(yù)測、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點(diǎn)解決物資采購?fù)緩、采購時(shí)間及采購數(shù)量,這就要求管理者了解庫存物資使用情況、剩余情況以及與采購商之間協(xié)調(diào)采購方式,從而合理有效管理物資庫存,減小所占用的空間、資金等,為項(xiàng)目空間使用與資金周轉(zhuǎn)提供保證。高鐵工程項(xiàng)目與一般制造業(yè)的庫存管理相比,主要特點(diǎn),見表1。
2現(xiàn)狀及問題分析
近年來,我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時(shí)代。高速鐵路網(wǎng)高速發(fā)展的同時(shí)也不可避免的出現(xiàn)了運(yùn)營事故,嚴(yán)重的危害了國家公共財(cái)產(chǎn)安全與人民的生命安全,給國家和人民帶來了巨大的損失。
2.1物資采購管理現(xiàn)狀
高鐵工程項(xiàng)目的物資具有種類多、需求量大、運(yùn)輸里程遠(yuǎn)、技術(shù)要求及調(diào)配要求高等特點(diǎn),正是因?yàn)楦哞F工程項(xiàng)目物資的這些特點(diǎn),項(xiàng)目建設(shè)過程中對所需物資要求更為嚴(yán)苛。但實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,從業(yè)主到建設(shè)單位幾乎無人重視項(xiàng)目物資采購管理的重要性,所采用的采購管理工作方式較為松散,并且在相關(guān)管理制度日益完善的情況下所采用的.管理工作方式較為隨意,因此此類工程項(xiàng)目物資采購管理水平亟需提高。
2.2存在問題及分析
高鐵工程項(xiàng)目物資采購管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購的物資沒有通過全面的市場調(diào)查而達(dá)到同類物資最低價(jià)格,或者因?yàn)榇嬖谌饲閮r(jià)格、關(guān)系價(jià)格等物資大大提高采購成本。同時(shí)也可能因?yàn)椴少忢?xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)部門冗雜而浪費(fèi)人力物力財(cái)力造成采購整體費(fèi)用較高。(2)采購效率不高。造成采購效率不高的原因主要包括物資選擇時(shí)效率不高、采購方與供應(yīng)商溝通不及時(shí)、項(xiàng)目信息共享不充分和采購周期冗長等。(3)項(xiàng)目資金利用率低下。高鐵項(xiàng)目占用資金巨大,故一般資金都是施工過程分批下發(fā)給建設(shè)項(xiàng)目部,故合理的資金利用結(jié)構(gòu)及高效利用率直接決定資金運(yùn)營。當(dāng)前工程項(xiàng)目普遍不能動態(tài)觀察各種建設(shè)物資,再加之各部門之間信息溝通、共享不夠,這樣便造成項(xiàng)目資金利用率低下。
3物資供應(yīng)商的選擇
3.1物資種類的劃分
由于高鐵工程項(xiàng)目物資種類繁多,數(shù)量巨大,因此首先需要將物資進(jìn)行分類,然后按照物資對工程項(xiàng)目貢獻(xiàn)大小在區(qū)別對待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性,本文建議采用定量細(xì)分的方法來分類。綜合考慮市場價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)及物資成本,采用最終的評價(jià)值對物資進(jìn)行分類,最終評價(jià)值的計(jì)算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風(fēng)險(xiǎn)/成本的評價(jià)值和價(jià)值/成本的評價(jià)值;ρi為各種準(zhǔn)則對風(fēng)險(xiǎn)/成本影響的大小,由專家評價(jià)法確定;wi為各準(zhǔn)則的權(quán)重;Qi為各準(zhǔn)則對價(jià)值/成本影響的大小;Sj為各準(zhǔn)則權(quán)重。
3.2供應(yīng)商的評價(jià)與選擇
選擇最佳物資供應(yīng)商是物資采購管理工作重要前提,同時(shí)也決定這高鐵工程項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,高鐵工程項(xiàng)目物資供應(yīng)商企業(yè)必備條件主要包括高生產(chǎn)力、高技術(shù)水平、高管理水平和高服務(wù)水平,即“四高”。根據(jù)全面性、可操作性、實(shí)用性、可比性及拓展性原則進(jìn)行供應(yīng)商。
4結(jié)語
高鐵工程項(xiàng)目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量直接影響著此類工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn),故對高鐵工程項(xiàng)目中物資采購管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運(yùn)用不同控制模型方法對工程項(xiàng)目中不同種類策略性物資庫存控制進(jìn)行研究,實(shí)際工程結(jié)果表明本文所采用的物資采購管理工作方法能有效提高高鐵工程項(xiàng)目中相應(yīng)物資采購的效率與質(zhì)量,所得結(jié)論為今后同類高鐵工程項(xiàng)目中物資采購與管理工作提供借鑒。
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物資管理論文13
一、采購、供應(yīng)及現(xiàn)場儲存管理
在確定供應(yīng)方式后,應(yīng)結(jié)合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應(yīng)計(jì)劃,按照材料物資的總體供應(yīng)計(jì)劃及質(zhì)量要求,組建專業(yè)的采購小組開展對材料物資的采購。在對當(dāng)?shù)厥袌龀浞终{(diào)研、了解的基礎(chǔ)上,按照招標(biāo)、詢價(jià)及市場競價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購供應(yīng)合同,明確材料物資的供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場價(jià)格波動、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細(xì)規(guī)劃材料的供應(yīng)計(jì)劃、及時(shí)根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃對材料物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場的存儲管理,降低倉儲費(fèi)用、減少資金成本。
二、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格,按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān),在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測算的材料用量進(jìn)行供應(yīng),工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量,予以調(diào)整。缺點(diǎn):水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長,業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場價(jià),給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算,但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應(yīng)量,減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的'核心問題。
2.承包人自購方式
承包人自購方式的材料結(jié)算,一般由承包人按照材料采購供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長,建設(shè)期材料的價(jià)格波動風(fēng)險(xiǎn)較大,一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動的調(diào)整方式(超過一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn):材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大,雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過程中存在很多不確定的因素,易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購價(jià)格資料,在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上,按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差,減少扯皮,促進(jìn)材料物資的管理水平。
三、水利水電工程材料物資管理的建議
結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對材料的供應(yīng)市場進(jìn)行調(diào)研,并鎖定質(zhì)量好的幾家單位,由承包人自行對材料進(jìn)行采購,承包人簽訂的采購合同由發(fā)包人備案,每批次采購資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場變動等方面有了主動控制權(quán),另一方面材料的采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉儲等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。
四、結(jié)語
水利水電工程材料物資占工程投資比重大,是做好工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)充分結(jié)合業(yè)主對水電工程的管理模式、工程實(shí)際及當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r,選擇較為合適的材料供應(yīng)方式,工程承包合同中盡可能細(xì)化材料的采購、供應(yīng)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整等條款,有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設(shè)帶來的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高水利水電工程的建設(shè)管理水平。
物資管理論文14
【摘要】在物資招標(biāo)采購管理中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對提升工作效率和質(zhì)量具有重要影響。本文認(rèn)為,對物資招標(biāo)采購整個(gè)流程進(jìn)行梳理,具體有十多個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)。通過對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的分析和評價(jià),能夠總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律和報(bào)價(jià)規(guī)律,為完善物資招標(biāo)采購管理提供可行的方式和手段。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);物資招標(biāo);采購管理;應(yīng)用
基于物資招標(biāo)采購管理實(shí)際,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對招標(biāo)采購工作的良好進(jìn)行具有重要影響。采用大數(shù)據(jù),不但提升了處理和分析數(shù)據(jù)的效率,同時(shí)促使采購工作更加透明,減少了違規(guī)操作的不良行為。因此,有效利用大數(shù)據(jù),是物資招標(biāo)采購管理的重要選擇,也是行業(yè)未來實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。
一、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的體現(xiàn)
近些年的經(jīng)濟(jì)市場越加完善,競爭也更加激烈;谶@種情況,為供應(yīng)商營造能夠合理競爭的環(huán)境、提升采購?fù)该鞫戎陵P(guān)重要,而大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理工作中的運(yùn)用主要體現(xiàn)在四個(gè)環(huán)節(jié):第一,對歷史采購數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行深入挖掘和搜集,為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ);第二,對招標(biāo)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行良好分析,利用大數(shù)據(jù)對具體業(yè)務(wù)中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問題提出解決方案;第三,對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行分析和評價(jià);第四,對招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行分析,總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律,為完善物資招標(biāo)采購管理提供合理的工作開展方案。工作人員在對物資招標(biāo)采購管理收集數(shù)據(jù)時(shí),需要從工作實(shí)際出發(fā),對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理,包括歸納、提取、對比、審核等。物資招標(biāo)采購管理一般涉及數(shù)據(jù)預(yù)測、申報(bào)采購、審核管理等環(huán)節(jié)。對物資招標(biāo)采購整個(gè)流程進(jìn)行深入的研究和熟練的掌握,并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行梳理,具體有十多個(gè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)。招標(biāo)采購工作開始之前,需要對采購中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析結(jié)果用于總結(jié)招標(biāo)的策略規(guī)律,完善評標(biāo)方法。還需要將供應(yīng)商資料及其產(chǎn)品資料進(jìn)行科學(xué)分析,完善評價(jià)信息,為供應(yīng)商的遴選和確定工作奠定基礎(chǔ)。對采購標(biāo)的物資的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分類劃分。同時(shí)還涉及專家評價(jià)和綜合評估的環(huán)節(jié)。在物資招標(biāo)采購工作結(jié)束后,應(yīng)深入分析研究采購數(shù)據(jù)折射出的采購招標(biāo)規(guī)律,進(jìn)一步總結(jié)物資投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,遏制違規(guī)投標(biāo)行為。
二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的策略
(一)深入分析歷史采購數(shù)據(jù)企業(yè)在開展招標(biāo)采購工作時(shí),一般會經(jīng)歷幾個(gè)環(huán)節(jié):需求挖掘、現(xiàn)場勘探、撰寫招標(biāo)書、資格審查等,無論是哪個(gè)階段都需要大量數(shù)據(jù)作為支撐。而通過將所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面挖掘和有效整理,能夠?yàn)椴粩嗤晟莆镔Y采購管理鏈條夯實(shí)基礎(chǔ)。在對相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開充分的搜索、存儲之后,企業(yè)還需要利用相應(yīng)的研究分析方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘,將其與采購需求進(jìn)行適配程度分析,幫助企業(yè)從數(shù)據(jù)中找到物資產(chǎn)品升級完善的規(guī)律。
。ǘ┩晟普袠(biāo)采購業(yè)務(wù)流程一般情況下,參與招標(biāo)的工作人員需要對物資管理、招標(biāo)分析、采購審核、專業(yè)分析四個(gè)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現(xiàn)在兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn):招標(biāo)工作正式開展之前以及招標(biāo)工作結(jié)束之后。在正式啟動招標(biāo)工作之前,要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購模式,以及分包策略和評標(biāo)方式,這屬于基礎(chǔ)工作。在招標(biāo)工作結(jié)束后,要對物資報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析研究,統(tǒng)計(jì)并總結(jié)出準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)規(guī)律。除此之外,還要對中標(biāo)率和中標(biāo)占比進(jìn)行充分研究。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)的投標(biāo)行為得出有效的評分公式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效制止圍標(biāo)、違規(guī)投標(biāo)等問題。
(三)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行點(diǎn)評通過定性分析和定量分析,對企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行有效點(diǎn)評,促使企業(yè)物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應(yīng)用點(diǎn)的質(zhì)量,通過對業(yè)務(wù)開展的環(huán)節(jié)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值,數(shù)據(jù)的適配性、精確性等進(jìn)行分析。而定量分析則針對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)中的數(shù)量,具體表現(xiàn)為數(shù)量特點(diǎn)、數(shù)量聯(lián)系以及數(shù)量變化。
。ㄋ模﹥(yōu)化大數(shù)據(jù)運(yùn)用的方案在大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的定量分析和定性分析基礎(chǔ)之上,對大數(shù)據(jù)技術(shù)開展的工作方案進(jìn)行有針對性的優(yōu)化;趦(yōu)先級別評判以及權(quán)重比值的.分析情況,大數(shù)據(jù)應(yīng)用被分為三個(gè)階段,并與首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)三個(gè)目標(biāo)相對應(yīng)。首要目標(biāo)應(yīng)隸屬于第一優(yōu)先級,短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)分別對應(yīng)第二優(yōu)先級和第三優(yōu)先級。從優(yōu)先級別的應(yīng)用效果來看,第一優(yōu)先級所能達(dá)到的效果是十分突出的,而第二優(yōu)先級要弱一些,具有大約五年時(shí)間的過渡期。第三優(yōu)先級以及第四優(yōu)先級的應(yīng)用效果則要更弱,其最明顯的特點(diǎn)就在于建設(shè)難度大,所需要的時(shí)間也比較長,對于企業(yè)的專業(yè)技術(shù)、人才資源和物質(zhì)能力都具有較高要求。
三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用保障體現(xiàn)
。ㄒ唬⿲ㄔO(shè)機(jī)制的重視體現(xiàn)建立健全相應(yīng)的體制機(jī)制是促使企業(yè)開展良好工作的基礎(chǔ)條件,而大數(shù)據(jù)的良好利用就應(yīng)當(dāng)切實(shí)地落到物資業(yè)務(wù)管理崗位中。首先,企業(yè)需要建立健全相應(yīng)的工作人員長效管理機(jī)制,從其自身的職責(zé)范圍以及確定的發(fā)展目標(biāo)出發(fā),對其不同的崗位合理設(shè)計(jì)相應(yīng)的績效考核方式,由于評價(jià)指標(biāo)不同,大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的執(zhí)行也會具有相應(yīng)的差異?己酥笜(biāo)不只與自身的業(yè)績掛鉤,還要與部門之間的業(yè)績評估聯(lián)系。結(jié)合有效的獎(jiǎng)勵(lì)管理機(jī)制,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠關(guān)注到每一個(gè)崗位的付出,為相關(guān)部門和工作人員開展良好的工作創(chuàng)造條件。
。ǘ⿲(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)在對眾多數(shù)據(jù)的良好分析提取,同時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的高效率和高質(zhì)量也依靠大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。大數(shù)據(jù)分析是建立在數(shù)據(jù)收集和整理基礎(chǔ)之上的,數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理均屬于數(shù)據(jù)管理的初始階段,而分析則屬于應(yīng)用階段。在對物資數(shù)據(jù)管理過程中,對信息數(shù)據(jù)展開深入挖掘和分析,提升數(shù)據(jù)價(jià)值,為開展下一步的采購決策提供依據(jù)。企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理要逐步加強(qiáng)其標(biāo)準(zhǔn)化程度,有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立健全數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),促使數(shù)據(jù)從采集到分析整個(gè)過程都能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理。
。ㄈ⿲θ瞬沤ㄔO(shè)重視的體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理工作中的使用主要依靠專業(yè)人才來實(shí)現(xiàn),因此,建立一支掌握大數(shù)據(jù)技能、熟悉業(yè)務(wù)流程的人才隊(duì)伍極有必要。企業(yè)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)項(xiàng)目,對人才資源的完善予以支持,對企業(yè)現(xiàn)有人員展開與其崗位相適應(yīng)的培訓(xùn)工作,還要適當(dāng)提高對錄取人員的技術(shù)門檻。有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對人才資源的個(gè)人情況進(jìn)行深入的掘,并有針對性地展開專業(yè)培訓(xùn),促使企業(yè)的人才競爭力得到極大的增強(qiáng)。
物資管理論文15
摘要:鐵路物資管理系統(tǒng)應(yīng)隨著業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,采用科學(xué)庫存管理手段,合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式。
關(guān)鍵詞:庫存結(jié)構(gòu);儲備定量;盤活;預(yù)算管理;直購
1前言
近年來,鐵路局物資系統(tǒng)以調(diào)整管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化職能設(shè)置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲管理為核心向以物資消耗為核心的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變。但隨著機(jī)構(gòu)的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)化,結(jié)合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環(huán)節(jié)不閉環(huán),管理全過程有漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。隨著全路高鐵、客專建設(shè)的迅猛發(fā)展,針對新形勢下各類高鐵移動設(shè)備和固定設(shè)備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認(rèn)真分析研究這些變化對運(yùn)營物資采購供應(yīng)及倉儲配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關(guān)系,為鐵路安全快捷運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)物資保障顯得尤為重要。
2鐵路物資系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變的管理背景
按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統(tǒng)近年來進(jìn)行了管理模式與機(jī)構(gòu)的變革調(diào)整,首先優(yōu)化機(jī)構(gòu)調(diào)整職能,物資管理業(yè)務(wù)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理,提高管理效率,部分路局陸續(xù)撤銷了物資供應(yīng)段,改變了路局與站段關(guān)系,采購供應(yīng)工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應(yīng)鏈上發(fā)揮的職能發(fā)生了變化,路局負(fù)責(zé)全局物資集中采購和供應(yīng)管理工作,站段負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理工作,將物資供應(yīng)工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,提高專用物資的使用效率,強(qiáng)化了對站段物資管理工作的督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了物資管理模式的統(tǒng)一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會議精神,各路局陸續(xù)推行“兩級采購、三級管理”模式,實(shí)現(xiàn)了路局物資部門對運(yùn)營、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)物資管理全面覆蓋,達(dá)到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)納入了物資管理范疇,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)非經(jīng)營性物資的歸口管理,凸顯專業(yè)管理優(yōu)勢,逐步實(shí)現(xiàn)了路局物資統(tǒng)一、集中管理。
3鐵路物資系統(tǒng)庫存管理存在的問題
經(jīng)歷改革調(diào)整后,鐵路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整初步完成,扁平化組織結(jié)構(gòu)初步建立,為加強(qiáng)鐵路物資管理打下了良好的基礎(chǔ)。但是,全路物資系統(tǒng)物資庫存水平居高不下、庫存結(jié)構(gòu)不合理、管理不科學(xué)等問題并未徹底解決。合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),采用科學(xué)庫存管理手段,有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式,是物資系統(tǒng)面臨的重要任務(wù),也是當(dāng)前急需解決的問題。
3.1機(jī)構(gòu)調(diào)整后,管理手段欠缺,物資專業(yè)管理職能有所弱化
路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的調(diào)整,能夠進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,扁平化的職能機(jī)構(gòu)向生產(chǎn)一線貼近,管理的層級減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠,物資專業(yè)管理職能弱化,物資管理部門不能發(fā)揮職能優(yōu)勢,專業(yè)化水平不高。主要體現(xiàn)在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機(jī)構(gòu)未將物資管理職責(zé)良好承接,造成物資作業(yè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,物資作業(yè)全過程結(jié)合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)操作性差;物資管理結(jié)合部的關(guān)鍵卡控點(diǎn)管理措施不健全;計(jì)劃與消耗無對應(yīng),庫存與需求無對應(yīng),流程與結(jié)果無對應(yīng),過程控制基本虛設(shè);三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業(yè)務(wù)管理和倉庫實(shí)物管理兩項(xiàng)職能,發(fā)揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規(guī)律、物資需求計(jì)劃有力結(jié)合,合理儲備材料,不利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業(yè)務(wù)人員不懂物資消耗規(guī)律;單位內(nèi)部物資信息不共享,存在一方面形成庫存積壓,另一方面又在進(jìn)行新品采購等諸多問題。
3.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,儲備定額指標(biāo)未起到調(diào)節(jié)庫存作用
3.2.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位。
從路局層面上對物資管理工作整體要求是機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué),制度建立健全,管理實(shí)現(xiàn)歸口,流程環(huán)環(huán)相扣,作業(yè)立標(biāo)打樣。但在實(shí)際工作運(yùn)用中效率不高,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,制定的管理文件不細(xì)、不全,造成結(jié)合部互相扯皮,管理細(xì)則操作性較差,管理與作業(yè)形成“兩張皮”,作業(yè)層降低物資管理標(biāo)準(zhǔn),對已制訂的模塊化作業(yè)流程只停留于紙面,實(shí)際操作簡化流程,不按作業(yè)要求和規(guī)范來辦,站段材料部門成為現(xiàn)需現(xiàn)采部門,對材料消耗沒有分析,需求計(jì)劃頻繁,收發(fā)作業(yè)頻次高,工作質(zhì)量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復(fù)作業(yè),對進(jìn)貨周期及經(jīng)濟(jì)訂購批量沒有概念,庫存未采取相應(yīng)的卡控措施,車間班組“以領(lǐng)代儲”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.2.2物資儲備定額未發(fā)揮相應(yīng)作用。
物資儲備定額是衡量物資系統(tǒng)庫存管理水平的重要指標(biāo),而物資儲備定額調(diào)整與核定工作滯后,各單位未系統(tǒng)開展物資消耗定額查定工作,對各自實(shí)際應(yīng)該儲備多少,庫存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續(xù)投產(chǎn)使用,對各類設(shè)備消耗規(guī)律、如何合理儲備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對庫存儲備定額指標(biāo)未引起高度重視,造成庫存指標(biāo)浮動較大,庫存物資周轉(zhuǎn)緩慢,周轉(zhuǎn)率偏低,造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務(wù)線上料為例,20xx年期末庫存占全路庫存總額約27%,道岔及配件的的庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.5。
3.3庫存結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理,積壓物資不斷增多
物資庫存結(jié)構(gòu)分布不合理,不是以實(shí)際消耗需求為主。有些單位庫存實(shí)物與實(shí)際運(yùn)營生產(chǎn)所需物資不相匹配,實(shí)際上屬于積壓物資。部分專業(yè)系統(tǒng)專用料庫存較多,而實(shí)際周轉(zhuǎn)的常用物資卻存在不存和少存的現(xiàn)象,庫存儲備方式欠缺,儲備結(jié)構(gòu)不合理。造成庫存虛增不實(shí),不真,不能反映單位真實(shí)的存貨水平。截止20xx年底,全路運(yùn)營物資庫存中機(jī)車車輛配件占比達(dá)到45%,線路設(shè)備及配件為28%,庫存比例不合理,二八現(xiàn)象明顯。從庫存周轉(zhuǎn)率上看,全路物資庫存周轉(zhuǎn)率平均為4.43,且各路局指標(biāo)分化較大,其中動車組配件庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫存總量基數(shù)大,庫存指標(biāo)差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
3.4預(yù)算管理與物資采購成本支出存在缺口,造成庫存虛大
物資采購預(yù)算是以財(cái)務(wù)成本支出預(yù)算為前提,物資采購預(yù)算管理能夠優(yōu)化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購資金。但實(shí)際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫存與消耗存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成存貨增加。采購預(yù)算總額存在缺口時(shí),又影響運(yùn)輸生產(chǎn)急需物資資金的采購使用,沒有真正起到通過計(jì)劃提報(bào),資金使用方向的審核來實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配采購資金。需求計(jì)劃的審核把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn),未根據(jù)庫存物資的消耗和需求情況制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,導(dǎo)致不合理的采購加大了庫存資金占用。
4發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、強(qiáng)管理”的主要?jiǎng)?chuàng)新實(shí)踐
20xx~2018年是深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的攻堅(jiān)之年,需要國有企業(yè)加快資源優(yōu)化配置,提供有效供給滿足需要,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。按照鐵路總公司“以創(chuàng)新發(fā)展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統(tǒng)應(yīng)該持續(xù)加大供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革調(diào)整力度,以全面推進(jìn)“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”為主題,強(qiáng)化基礎(chǔ)支撐,規(guī)范物資管理,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,大力挖掘庫存管理空間,降低采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、降成本”,進(jìn)一步補(bǔ)齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
4.1以“四標(biāo)”工作為抓手,進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),規(guī)范物資基礎(chǔ)管理工作
以“四標(biāo)”工作為抓手,以“立標(biāo)、學(xué)標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)”為主線,切實(shí)規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。立標(biāo)階段:以規(guī)范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細(xì)則的態(tài)勢,對過時(shí)的管理要求和辦法及時(shí)進(jìn)行修訂,搭建起路局科學(xué)合理的物資管理新架構(gòu)。學(xué)標(biāo)階段:明確學(xué)標(biāo)內(nèi)容,按照“干什么、管什么就學(xué)什么”的原則,進(jìn)行全員、全過程的學(xué)標(biāo),從管理層、作業(yè)層學(xué)標(biāo),將路局、站段人員日常培訓(xùn)計(jì)劃與業(yè)務(wù)提“素”工作相結(jié)合,針對物資從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低的實(shí)際,加大培訓(xùn)頻次、力度,切實(shí)提高從業(yè)人員素質(zhì),實(shí)踐“學(xué)標(biāo)”的目的。對標(biāo)階段:做到有標(biāo)可循,有標(biāo)必循,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書,立標(biāo)打樣模塊落實(shí)工作流程和要求。達(dá)標(biāo)階段:實(shí)行以路局為單位的物資系統(tǒng)定期管理達(dá)標(biāo)平推考評工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據(jù)檢查結(jié)果對各單位進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)懲,限期整改,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。不斷夯實(shí)基層物資基礎(chǔ)管理工作,提升站段材料部門的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和物資專業(yè)化管理水平。
4.2按照各單位生產(chǎn)構(gòu)成,實(shí)行物資儲備定量下庫,修訂建立合理化的儲備定額
進(jìn)一步規(guī)范庫存管理,修訂儲備定額指導(dǎo)指標(biāo),有效盯控庫存變動情況。要依據(jù)各生產(chǎn)單位需求,歷年消耗和庫存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導(dǎo)儲備定額,各基層單位依據(jù)核定的庫存儲備定額分劈下庫,結(jié)合實(shí)際物資需求、物資的關(guān)鍵程度、進(jìn)料的難易程度以及近幾年物資實(shí)際消耗情況等因素劃分物資儲備方式,在認(rèn)真分析原有庫存儲備結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,調(diào)整庫存儲備結(jié)構(gòu),建立適合本單位的'物資庫存,進(jìn)一步規(guī)范管理,全面提升全局庫存管理水平。
4.3創(chuàng)新物資儲存管理模式,建立適應(yīng)新形勢重點(diǎn)物資集中庫存保供模式
結(jié)合鐵路各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)實(shí)際,打破目前各站段“各自為戰(zhàn),分別儲備”的模式,逐步建立路局管內(nèi)各系統(tǒng)“中心庫”庫存管理方式,實(shí)現(xiàn)重要配件集約化管理,統(tǒng)一儲備、資源共享、集中精準(zhǔn)配送。根據(jù)物資設(shè)備的關(guān)鍵程度,區(qū)分關(guān)鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量,確定儲備方式和儲備結(jié)構(gòu)。對現(xiàn)有在庫物資狀態(tài)及消耗規(guī)律進(jìn)行科學(xué)分析,確定需求量,有針對性地采取措施,調(diào)整庫存數(shù)量,保管方式,確保按需分類儲備,為滿足運(yùn)輸生產(chǎn)提供保障。
4.4加強(qiáng)與供應(yīng)商橫向溝通,推行代存代儲模式
借鑒供應(yīng)商管理庫存理念,充分發(fā)揮供應(yīng)商在物資保障方面的優(yōu)勢,利用供應(yīng)商庫存以及讓供應(yīng)商管理現(xiàn)場代儲庫存,實(shí)現(xiàn)庫存物資的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。充分利用供應(yīng)商物資資源,對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規(guī)律的物資不進(jìn)行庫存,在充分協(xié)商基礎(chǔ)上由供應(yīng)商進(jìn)行代儲,根據(jù)需要適時(shí)采購;對于部分物資生產(chǎn)廠在局管內(nèi)有儲存設(shè)施的,與這些特定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,將采購的物資由廠方在路局范圍內(nèi)建立的倉儲設(shè)施進(jìn)行儲存、保養(yǎng)。既減少倉儲成本,又確保供應(yīng)。
4.5有效盤活存量資產(chǎn),提高物資周轉(zhuǎn)率
針對基層站段物資部門不掌握、不監(jiān)控物資庫存實(shí)時(shí)情況,對家底不清楚現(xiàn)狀,物資管理效率不高,專業(yè)管理優(yōu)勢發(fā)揮不足等問題,路局物資部門要運(yùn)用科學(xué)管理手段,有效提高工作質(zhì)量。4.5.1盤清家底,發(fā)揮集中調(diào)度調(diào)劑功能,體現(xiàn)專業(yè)管理優(yōu)勢。在路局物資部門指導(dǎo)下,各站段開展盤家底活動,由段技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門相配合進(jìn)行清查,特別要對存放在各車間未消耗完的材料進(jìn)行清點(diǎn),由材料部門統(tǒng)一調(diào)配,同時(shí)建立段內(nèi)集中調(diào)劑平臺,減少各部門車間的物資設(shè)備庫存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費(fèi)用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動態(tài)物資進(jìn)行寫實(shí)清查,橫向調(diào)劑。由站段技術(shù)部門對行車關(guān)鍵物資消耗進(jìn)行寫實(shí),掌握關(guān)鍵物資的消耗狀況,進(jìn)一步規(guī)范材料支出要求。對部分清查出來的儲存期較長,無動態(tài)而且長期占用庫存資金的物資設(shè)備,首先由站段材料部門聯(lián)合技術(shù)部門對庫存物資的保存狀態(tài)以及技術(shù)證件、使用功能等方面進(jìn)行清點(diǎn),鑒定材料可用性,并由路局牽頭協(xié)商進(jìn)行跨單位調(diào)劑。
4.6建立物資調(diào)度調(diào)劑平臺,實(shí)時(shí)監(jiān)測庫存動態(tài)和消耗規(guī)律,切實(shí)做到消耗與庫存相匹配
4.6.1在路局范圍內(nèi)建立起物資調(diào)度調(diào)劑平臺,有效盤活存量資產(chǎn),減輕成本負(fù)擔(dān),加快庫存物資周轉(zhuǎn),有效杜絕積壓報(bào)廢物資的產(chǎn)生。通過全路物資管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,各基層站段對物資收發(fā)作業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入及維護(hù),路局物資部門人員通過平臺進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)共享,抓取有效信息為庫存分析做好數(shù)據(jù)支撐,指導(dǎo)布局庫存合理結(jié)構(gòu),減少重復(fù)采購和重復(fù)儲備。對庫存積壓物資做到及時(shí)、有效調(diào)度調(diào)劑,使庫存儲備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲備、統(tǒng)一調(diào)劑”轉(zhuǎn)變,大大減少重復(fù)采購和重復(fù)儲備,逐步實(shí)現(xiàn)“一高一降一減”,即提高物資周轉(zhuǎn)率,有效降低積壓及無動態(tài)物資庫存,減少資金占用,提高庫存物資的運(yùn)營效益。
4.6.2運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步加強(qiáng)物資庫存科學(xué)管理。要依托鐵路現(xiàn)有的信息系統(tǒng)優(yōu)勢,充分發(fā)揮信息化手段在加強(qiáng)物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定期分析掌握庫內(nèi)長期閑置物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立先調(diào)劑后采購的自動卡控機(jī)制,變被動調(diào)劑為主動調(diào)劑,盤活庫存閑置資產(chǎn)。同時(shí)要利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲備定額管理,通過建立物資定額、實(shí)際庫存和需求計(jì)劃的3方聯(lián)動,運(yùn)用信息化手段自動實(shí)現(xiàn)儲備定額對物資設(shè)備庫存的智能控制。
4.7積極探索物資設(shè)備全壽命周期法管理模式
物資設(shè)備全壽命周期管理就是以設(shè)備資產(chǎn)為研究對象,從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌考慮設(shè)備資產(chǎn)的采購、運(yùn)行、檢修、報(bào)廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設(shè)備全生命周期成本最優(yōu)和系統(tǒng)管理最優(yōu)。在鐵路系統(tǒng),可運(yùn)用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行管理,促進(jìn)物資設(shè)備科學(xué)合理使用,加強(qiáng)物資設(shè)備質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)物資管理與檢修運(yùn)用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統(tǒng)已在全路基本建立,可探索運(yùn)用射頻技術(shù)(RF)、二維碼技術(shù),打通生產(chǎn)檢修信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將二維碼技術(shù)等應(yīng)用到配件質(zhì)量跟蹤管理,及時(shí)掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運(yùn)用修及高級修等各級修程中的檢修質(zhì)量信息,形成配件完整的技術(shù)履歷檔案,及時(shí)記錄和跟蹤其在全生命周期內(nèi)各級檢修環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)信息。掌握重要配件的使用流轉(zhuǎn)過程,全面有效地實(shí)時(shí)監(jiān)控配件狀態(tài),實(shí)現(xiàn)重要配件全生命周期可追溯管理的目標(biāo),為重要配件物資庫存的科學(xué)管理提供支持,打下良好的基礎(chǔ)。
4.8積極探索通用物資電商平臺直購模式,有效降低通用物資庫存
鐵路行業(yè)體系龐大,分支機(jī)構(gòu)眾多,點(diǎn)多線長,需要的通用物資十分繁雜。借助國內(nèi)知名企業(yè)電商平臺,探索運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+物資管理模式,對通用物資逐步實(shí)行電商直接采購、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統(tǒng)的合作,借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案,在充分整合供應(yīng)鏈資源的基礎(chǔ)上,將電商、物流、倉儲、大數(shù)據(jù)分析等各個(gè)方面嵌入鐵路物資管理網(wǎng)絡(luò),能夠有效降低鐵路采購成本,降低庫存水平和倉儲成本,全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學(xué)決策提供依據(jù),助力鐵路企業(yè)在物資官方面實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、將本、增效。
5結(jié)束語
加強(qiáng)庫存管理僅僅從實(shí)物庫存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該借鑒供應(yīng)鏈管理理念,通過優(yōu)化從計(jì)劃、采購、存儲到閑置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)完整的供應(yīng)鏈管理流程,加強(qiáng)過程控制,夯實(shí)庫存物資管理基礎(chǔ),運(yùn)用多種手段,多措并舉,實(shí)現(xiàn)在滿足生產(chǎn)需求的前提下,控制庫存總量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。
作者:陳昌蘭 單位:中國鐵路烏魯木齊局集團(tuán)有限公司物資管理處
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