合同管理論文
在個(gè)人成長(zhǎng)的多個(gè)環(huán)節(jié)中，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)論文吧，論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編精心整理的合同管理論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理論文1
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)資源越來(lái)越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng)，既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求，又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，集中管理目標(biāo)，這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個(gè)難題。
關(guān)鍵詞：合同管理；系統(tǒng)建設(shè)；問(wèn)題；措施
科技化、信息化，是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著時(shí)代的發(fā)展，無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是中小型企業(yè)對(duì)信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求，企業(yè)資源的多元化，需要對(duì)各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用預(yù)算，形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本，更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率，讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短，效率才是企業(yè)最重視的部分，只有提高效率才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說(shuō)的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)、單位等在辦公過(guò)程中的合同管理進(jìn)行改革，業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個(gè)一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作，能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會(huì)簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期，以便對(duì)全公司各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行全過(guò)程管理[1]。系統(tǒng)建成后，可對(duì)合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案，以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等�？梢约皶r(shí)掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防范風(fēng)險(xiǎn)，逐步建立事前評(píng)估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)幾十年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大家已經(jīng)有了普遍的契約精神，認(rèn)識(shí)到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化發(fā)展的今天，合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到，企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域，是企業(yè)對(duì)外交易過(guò)程中的重點(diǎn)把控內(nèi)容。企業(yè)開(kāi)始向集團(tuán)化發(fā)展，單位部門(mén)眾多，所要管理的合同要素也不盡相同，原來(lái)的手工管理信息很難集中，時(shí)效性差，各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會(huì)大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的后果。于是，能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平，借助IT手段，輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)制度要求、提高效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來(lái)受到了企業(yè)的重視[2]。我國(guó)雖然對(duì)合同管理系統(tǒng)的研究時(shí)間不是很長(zhǎng)，但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開(kāi)發(fā)了類似的軟件，而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開(kāi)發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大，但對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿足，通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個(gè)合同管理的流程體系，模塊相對(duì)固化，功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展，在針對(duì)特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對(duì)有些企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前，簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段，涉及到合同的簽訂，履行，變更，解除，評(píng)價(jià)，合同歸檔，糾紛處理等。這些管理事項(xiàng)一般情況下不可能由一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成，由于不同組織層級(jí)間存在不同，所以每個(gè)單位對(duì)合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求，明確差異，建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng)，以滿足使用單位的需要。同時(shí)，不同合同類別，風(fēng)險(xiǎn)度就會(huì)不同，管控重點(diǎn)也存在不同之處，所以建立系統(tǒng)的時(shí)候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容，使建立起來(lái)的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里，合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步，在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng)，如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系，需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成，打通原有的相互獨(dú)立的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分，在系統(tǒng)中使用的也是最多的，同時(shí)也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的是否合理將直接影響到合同審批的效率�，F(xiàn)代企業(yè)，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，層級(jí)繁多，這些就導(dǎo)致其審批流程必然會(huì)更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門(mén)并行會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審核，不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級(jí)的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通，合同逐級(jí)、多級(jí)審查等。此外，合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密，合同系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制，保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計(jì)算機(jī)使用能力的差異，部署的方式也不要求一致，有的傾向于集中部署，便于集中管理，統(tǒng)一運(yùn)維。有的則更傾向于分散式部署方式，各單位獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增長(zhǎng)，有些企業(yè)會(huì)存在組織機(jī)構(gòu)變革，重組或拆分，這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初就要針對(duì)不同角色的用戶行為進(jìn)行分析，根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分，簡(jiǎn)潔整個(gè)界面，提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗(yàn)。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同審批過(guò)程，了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外，由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜，設(shè)置界面最好直觀簡(jiǎn)潔，方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)管理變革的過(guò)程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中，必須明確其必要性，不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員，中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論，提供不同的方案，營(yíng)造氛圍，相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，人員必須有強(qiáng)大的責(zé)任感和過(guò)硬的知識(shí)儲(chǔ)備，抗壓能力較強(qiáng)，才會(huì)有保障。人員集合后，要確立明確的建設(shè)目標(biāo)，目標(biāo)的建設(shè)不能過(guò)于急切，而應(yīng)該以提升效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主。與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行明確的交接，明確資源的優(yōu)質(zhì)配備，將項(xiàng)目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無(wú)論是其能力還是規(guī)模，都是非常重要的，這是合同管理系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)的前提[4]。在開(kāi)發(fā)階段，相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測(cè)試，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在短時(shí)期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過(guò)程中，是非常消耗時(shí)間和人力物力的，許多公司人員對(duì)于合同管理系統(tǒng)并不熟悉，會(huì)產(chǎn)生一些逆反心理，而且對(duì)于資金的問(wèn)題也會(huì)產(chǎn)生很大的疑問(wèn)，這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流，開(kāi)展相關(guān)會(huì)議，統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對(duì)不同的部門(mén)和單位開(kāi)發(fā)不同的功能，使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要經(jīng)過(guò)許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計(jì)算和策劃，最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對(duì)于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜，后期的工程建設(shè)才會(huì)更加高效。我國(guó)目前的建筑發(fā)展正處于高峰期，日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng)，才能夠加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn)，將工程建設(shè)完成在計(jì)劃之內(nèi)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
合同管理信息系統(tǒng)，建立在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想，最大化的保護(hù)了用戶的利益，簡(jiǎn)單易上手，且功能強(qiáng)大。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也來(lái)越多的企業(yè)會(huì)加入。當(dāng)然，不是所有的系統(tǒng)都會(huì)十全十美，也會(huì)存在因?yàn)楦鞣N主客觀因素導(dǎo)致的缺陷，有待于完善。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：5.
[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：4.
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[4]劉愛(ài)和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
合同管理論文2
1合同管理現(xiàn)狀
1．1合同的簽訂不夠嚴(yán)謹(jǐn)
法律法規(guī)不夠完善，市場(chǎng)機(jī)制不夠嚴(yán)謹(jǐn)，業(yè)主用不合法手段迫使承包商簽訂兩份不同的合同，使承包商的利益受到了不公平的對(duì)待，后期雙方會(huì)產(chǎn)生糾紛。合同約定的資金到位并不等于業(yè)主會(huì)按時(shí)撥付工程款給承包商。一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目資格，不惜以低價(jià)中標(biāo)，在中標(biāo)后又將工程肢解，以更低的價(jià)格非法轉(zhuǎn)讓給一些沒(méi)有資質(zhì)的施工隊(duì)伍，他們?yōu)榱俗非蟾哳~利潤(rùn)，工程質(zhì)量嚴(yán)重下降。
1．2合同文本不規(guī)范
有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避責(zé)任和義務(wù)，不采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，而通過(guò)自制的、模棱兩可的、含糊的文本條件避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。還有些合同文本，履約雙方的責(zé)任劃分不清，違約的后果及處理方法描述不明確。大多數(shù)施工合同文本中，缺少對(duì)工程保險(xiǎn)責(zé)任、索賠計(jì)算原則的具體約定。
1．3合同管理力度不夠，缺乏大量合同管理人才
大多數(shù)建筑企業(yè)尚未制定一套合理的合同管理程序，缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度。合同文檔管理混亂，現(xiàn)階段我國(guó)缺乏合同管理專業(yè)人才已成為專業(yè)化合同管理的主要障礙。
1．4合同內(nèi)容履行不及時(shí)
在建設(shè)工程中，拖欠工程款的事情時(shí)有發(fā)生。我國(guó)每年幾千億的工程款拖欠以及農(nóng)民工工資拖欠都與此有關(guān)。合同講究的是一種誠(chéng)信，作為簽訂合同的雙方應(yīng)該要履行合同中所規(guī)定的內(nèi)容，按質(zhì)、按量、按時(shí)完成，履行合同應(yīng)當(dāng)是雙方應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。杜絕合同內(nèi)容履行不及時(shí)的現(xiàn)象，監(jiān)理企業(yè)義不容辭。
2合同管理中監(jiān)理單位的工作要點(diǎn)
合同管理對(duì)監(jiān)理單位完成監(jiān)理任務(wù)是非常重要的，監(jiān)理單位必須對(duì)合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對(duì)合同雙方進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理，以保證合同的依法簽訂和全面履行。針對(duì)合同管理的現(xiàn)狀和不足，監(jiān)理單位必須做好以下幾個(gè)方面的工作。
2．1積極參與合同的制定和談判
這對(duì)了解簽訂合同雙方和合同內(nèi)容都有好處，它為今后合同管理奠定了良好的基礎(chǔ)。監(jiān)理單位的參與可以避免出現(xiàn)合同文本不規(guī)范，合同條款不清楚，違約責(zé)任不明確等現(xiàn)象，也是掌握合同管理第一手資料的最好辦法，同時(shí)也可以杜絕違法合同的簽訂，幫助維護(hù)合同各方的權(quán)利和義務(wù)。
2．2進(jìn)行合同分析
認(rèn)真弄清合同的各項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)各項(xiàng)條款進(jìn)行分門(mén)別類的認(rèn)真研究和解釋，找出合同的缺陷和弱點(diǎn)，以便采取相應(yīng)措施。合同分析對(duì)于促進(jìn)合同雙方履行義務(wù)和正確使用合同賦予的權(quán)利，對(duì)解決合同爭(zhēng)議，預(yù)防和處理索賠都是十分必要的。
2．3建立專業(yè)的監(jiān)理隊(duì)伍
做好合同管理工作需要一支具有應(yīng)變能力又能堅(jiān)持合同原則的監(jiān)理隊(duì)伍，監(jiān)理單位的各類監(jiān)理人員，既要有多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，還要有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更要有良好的職業(yè)道德。以公平公正的態(tài)度處理合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2．4合同履行的跟蹤、檢查
及時(shí)跟蹤合同的履行情況，找出合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，采取措施及時(shí)調(diào)整，以提高合同的履約率，使工程項(xiàng)目能夠順利建成。合同跟蹤可以不斷找出偏差，不斷地調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
合同管理論文3
一、存在的問(wèn)題
1.一致性問(wèn)題
管道工程物資采購(gòu)合同是上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件，通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒(méi)有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂，采購(gòu)不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”，與簡(jiǎn)單的建筑材料采購(gòu)合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來(lái)隱患；過(guò)于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。
2.霸王條款問(wèn)題
一些采購(gòu)合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，買(mǎi)方按合同約定付款”。對(duì)于一些買(mǎi)方市場(chǎng)的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議；但對(duì)于一些賣方市場(chǎng)或合同管控較嚴(yán)格的物資，雙方則很難達(dá)成一致。如果買(mǎi)方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”，而賣方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達(dá)成一致，又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問(wèn)題
一些采購(gòu)合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間，只寫(xiě)“接到甲方（采購(gòu)方）通知后××日內(nèi)”，造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時(shí)等候買(mǎi)方通知，一方面買(mǎi)方在物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用；另一方面某些物資如果長(zhǎng)期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價(jià)值會(huì)降低，對(duì)雙方都沒(méi)有益處。
4.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來(lái)安裝、調(diào)試，有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備，采購(gòu)合同沒(méi)有約定賣方需到的現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款，致使賣方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)幾次后，配合現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性不高，或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定，無(wú)法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購(gòu)單位再收取費(fèi)用，給合同地執(zhí)行帶來(lái)困難。
5.質(zhì)保期問(wèn)題
管道工程的建設(shè)周期較長(zhǎng)，有的甚至長(zhǎng)達(dá)7～8年，對(duì)于此類工程，采購(gòu)合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格之日起1～2年。也就是說(shuō)，物資在工程竣工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5～6年，極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問(wèn)題
根據(jù)規(guī)定，管道工程物資采購(gòu)合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議，這是管道工程施工現(xiàn)場(chǎng)HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件，與采購(gòu)合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國(guó)內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議，對(duì)國(guó)外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求，必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問(wèn)題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng)，糧草先行”的特點(diǎn)，工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款，采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收合格后無(wú)法按合同約定付款，過(guò)程一旦延期，支付合同尾款就會(huì)“無(wú)限延長(zhǎng)”，一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本，使其適應(yīng)不同物資的采購(gòu)要求
采購(gòu)合同是物資采購(gòu)的法律文書(shū)，對(duì)需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、守信的態(tài)度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款，刪除無(wú)用的條款，增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商，按階段付款
在管道工程建設(shè)中，需方與供方的關(guān)系是互利互惠的，管道工程建設(shè)市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段，因此，需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗(yàn)收合格支付20%～30%，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格支付10%～20%，安裝調(diào)試合格支付10%～20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物，采購(gòu)單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒(méi)有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%，則說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小，可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制，可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn)，這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是，對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施，經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通，掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性，如工期問(wèn)題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定，致使一些管道工程物資采購(gòu)合同無(wú)法規(guī)定具體交貨時(shí)間，但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強(qiáng)化溝通來(lái)解決。在采購(gòu)合同簽訂前，作為采購(gòu)服務(wù)方，一方面，要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通，以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間；另一方面，要及時(shí)與供方溝通，隨時(shí)掌握所采購(gòu)物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度，一旦施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的利潤(rùn)是企業(yè)的追求，要求供方長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性，提高其服務(wù)水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場(chǎng)的管理，在要求供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前，應(yīng)確保施工現(xiàn)場(chǎng)具備服務(wù)條件，以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù)，減少服務(wù)次數(shù)，降低供貨廠商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)成本，提高其現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外，采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，主動(dòng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際，以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期，規(guī)定階梯式的質(zhì)保或保修費(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒(méi)有法律規(guī)定，一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是，標(biāo)的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí)，其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù)，并承擔(dān)維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購(gòu)合同要明確質(zhì)保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí)，管道工程建設(shè)物資采購(gòu)可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年，保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%，2年收取合同價(jià)款的1%，3年收取合同價(jià)款的1.5%等，由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務(wù)積極性，又避免了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議，國(guó)內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購(gòu)合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過(guò)程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定，它與采購(gòu)合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購(gòu)物資必須簽訂HSE協(xié)議，就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問(wèn)題，簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理，沒(méi)有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書(shū)，一旦簽訂，雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主，要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購(gòu)物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)按照采購(gòu)委托協(xié)議的要求，向管道工程項(xiàng)目部申請(qǐng)進(jìn)度款；項(xiàng)目部審核無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購(gòu)合同是企業(yè)（供方）與分供方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等，依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù)，任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢(shì)地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同，雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問(wèn)題的途徑。
合同管理論文4
【摘要】合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求公平有序地競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的秩序要靠法規(guī)來(lái)規(guī)范。依法簽定的工程合同是工程實(shí)施的"法典"、競(jìng)爭(zhēng)的"規(guī)則"、運(yùn)行的"軌道"。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;項(xiàng)目合同管理
目前，從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看，工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí)，不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生，承發(fā)包雙方合同自律行為較差，加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能，從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此，必須加強(qiáng)合同管理，規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為，促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文結(jié)合有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從項(xiàng)目施工合同管理的角度對(duì)項(xiàng)目合同管理予以簡(jiǎn)述。
1.合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的中心
任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，都是通過(guò)簽訂一系列的承發(fā)包合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行，業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過(guò)對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解，可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能，緊密圍繞合同條款開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。因此，無(wú)論是對(duì)承包商的管理，還是對(duì)項(xiàng)目業(yè)主本身的內(nèi)部管理，合同始終是建設(shè)項(xiàng)目管理的中心。
2.合同是建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的法律保障
建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過(guò)程中，業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等等。作為合同的一種特定類型，建設(shè)工程合同同樣具有一經(jīng)簽訂即具有法律效力的屬性。所以，合同是建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的法律保障。
3.目前建設(shè)工程合同管理中存在的問(wèn)題
3.1合同雙方法律意識(shí)淡薄，其主要表現(xiàn)在
(1)少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。由于建筑市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng)，承包商為了獲得工程，只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí)，為了使自己的利益不受損失，就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至分非轉(zhuǎn)包等手段，給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。
(2)合同文本不規(guī)范。國(guó)家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場(chǎng)的合同管理，制定了《建筑工程施工合同示范文本》，以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù)，不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。
(3)“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng)，嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因，除按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”，供建設(shè)行政主管部分審查備案外，私下與承包商再簽訂一份在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可的 “陰合同”，在內(nèi)容上與原合同相違背，形成了一份違法的合同。
(4)建設(shè)施工合同履約程度低，違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同，隨意修改合同，或違背合同規(guī)定。
(5)合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利，對(duì)于承包商來(lái)講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤(rùn)的手段。而建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)，不平等合同條件等問(wèn)題，給索賠工作造成了許多干擾因素，再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄，導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行，受損害者往往是承包商。
(6)違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在。
(7)違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。
3.2不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全，誰(shuí)都可以簽合同，合同管理程序不明確，或有制度不執(zhí)行，該履行的手續(xù)不履行，缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3.3專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員管理合同，或合同管理人員缺少培訓(xùn)，將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛，缺少必要的法律支援。
3.4不重視合同歸檔管理，管理信息化程度不高，合同管理手段落后
4.完善建筑工程施工合同管理，應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面工作
(1)加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理。通過(guò)嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān)，從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模，解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題，從根本上杜絕壓級(jí)壓價(jià)。
(2)加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理，建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。
(3)借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，推行適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。新的建設(shè)工程施工合同示范文本，很大程度地參考了FIDIC文本格式，較以往合同文本有較大的改進(jìn)，有利于促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)推行合同管理人員持證上崗制度。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng)，實(shí)行合同管理人員持證上崗制度，亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。
(5)加大合同管理力度，保證施工合同全面履約。對(duì)資金不到位的項(xiàng)目不予辦理工程報(bào)建手續(xù)，不得組織招投標(biāo)，建設(shè)行政主管部門(mén)不予辦理施工許可;堅(jiān)決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象，努力凈化建筑市場(chǎng)，進(jìn)一步維護(hù)承包商的合法利益。
(6)加強(qiáng)合同法律意識(shí)，減少合同糾紛產(chǎn)生。在簽訂合同過(guò)程中，承包商要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查，減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素，把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi)，以保證合同的全面履行。
(7)加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)。項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，以提高合同管理水平。
(8)加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作。為合同順利履行創(chuàng)造條件。做好資料歸檔工作決不是簡(jiǎn)單的文檔管理問(wèn)題，應(yīng)專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)到底。另外，要加快合同管理信息化步伐，及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)管理手段，改善合同管理?xiàng)l件，不斷提高管理水平。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，合同履約這一管理意識(shí)，已成為約束建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為的普遍準(zhǔn)則，企業(yè)緊緊把握工程建設(shè)全過(guò)程的合同管理，切實(shí)保證合同的履行，維護(hù)合同雙方的權(quán)益，真正把合同管理落到實(shí)處，只有這樣，才能為企業(yè)自身創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天立于不敗之地。 [科]
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合同管理論文5
0引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們加大對(duì)交通行業(yè)的投入，公路建設(shè)規(guī)模達(dá)到前所未有的規(guī)模，而公路工程作為我國(guó)交通系統(tǒng)中的重要組成部分，對(duì)交通的發(fā)展起到很大的推動(dòng)作用。在公路工程施工建設(shè)中，除了要做好工程招投標(biāo)工作，還必須要做好招投標(biāo)的合同管理工作，以便更好地保證公路工程得以順利完成[1]�，F(xiàn)階段工程的招投標(biāo)運(yùn)作因?yàn)槠渖唐肥袌?chǎng)的特性，還是存在一定的問(wèn)題沒(méi)解決，如何做好工程的招投標(biāo)和合同管理工作是非常重要的。
1影響企業(yè)投標(biāo)的因素
作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程—公路工程投標(biāo)，其涉及的知識(shí)面非常廣及影響因素很多，通過(guò)對(duì)大量的公路工程項(xiàng)目分析，影響企業(yè)投標(biāo)的幾點(diǎn)因素如下。①投標(biāo)企業(yè)本身的因素。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、企業(yè)和招標(biāo)企業(yè)的關(guān)系、企業(yè)的市場(chǎng)潛力等都是影響企業(yè)投標(biāo)的因素，如：投標(biāo)企業(yè)的施工特點(diǎn)以及企業(yè)的施工能力和施工設(shè)備是不是符合施工要求；投標(biāo)企業(yè)有沒(méi)有足夠的工程施工建設(shè)資金；企業(yè)內(nèi)部的管理水平是不是符合招標(biāo)單位工程要求；招標(biāo)企業(yè)有沒(méi)有能力解決工程項(xiàng)目變更造成的影響。②招標(biāo)企業(yè)的影響因素，包括：招標(biāo)企業(yè)在建筑界有沒(méi)有很好的信譽(yù)，是否有發(fā)生違約的情況；投標(biāo)企業(yè)給出的價(jià)格是否合理，能不能讓招標(biāo)企業(yè)接受；招標(biāo)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)是否健全及管理人員是否具有高素質(zhì)、高能力以及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)是否豐富。③施工項(xiàng)目的影響因素，招標(biāo)企業(yè)能不能接受項(xiàng)目的施工造價(jià)；投標(biāo)企業(yè)有沒(méi)有項(xiàng)目施工能力；投標(biāo)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是否包括本次工程項(xiàng)目類型。④工程實(shí)際施工環(huán)境的影響，社會(huì)治安是不是可靠安全以及建設(shè)市場(chǎng)是否穩(wěn)定規(guī)范；施工地所在的氣候條件是不是符合施工過(guò)程中的氣候要求。
2優(yōu)化公路工程招標(biāo)管理措施
2.1按照不同項(xiàng)目實(shí)行不同的評(píng)價(jià)方式
為了可以讓工程項(xiàng)目招標(biāo)工作效率得到提高及同時(shí)還能確保成功完成招標(biāo)，通常都是選用工程招標(biāo)允許范圍內(nèi)的最低招標(biāo)價(jià)法[2]。標(biāo)底法的適應(yīng)性不僅很強(qiáng)，可以用在所有的建筑工程招投標(biāo)項(xiàng)目中去，還能避免出現(xiàn)投標(biāo)人的惡意串通。需要注意的是在招投標(biāo)過(guò)程中因?yàn)樵摲椒ㄊ褂帽容^復(fù)雜，所以保密工作需要做好。按照“具體問(wèn)題具體分析”原則進(jìn)行招投標(biāo)工作，其它方式可以適當(dāng)推行。
2.2建設(shè)市場(chǎng)法律法規(guī)體系建設(shè)的加強(qiáng)及完善
為了保證公路工程招標(biāo)項(xiàng)目能夠得以順利完成，需要加強(qiáng)和完善我國(guó)公路的招標(biāo)管理項(xiàng)目的相關(guān)一列法律法規(guī)，從而建立成一個(gè)可行、有效的施工機(jī)制是很有必要的。例如：《招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》可以對(duì)現(xiàn)在實(shí)施的法律制度起到補(bǔ)充作用；約束招投標(biāo)雙方行為以及用來(lái)明確劃分業(yè)主及其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)，則可以制定《公路工程招標(biāo)項(xiàng)目代理市場(chǎng)管理方法》；對(duì)于公路工程招投標(biāo)雙方是否串通投標(biāo)及是否存在違規(guī)行為認(rèn)定的準(zhǔn)則是：制定《公路工程招投標(biāo)違規(guī)行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》；為了更好地對(duì)那些不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)工作起到制約作用可以對(duì)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》進(jìn)行改進(jìn)。
3公路工程合同管理
3.1公路工程合同管理的特點(diǎn)與情況
�。�1）合同的簡(jiǎn)述以及類型。合同指的是平等主體的自然人、法人及其它組織間的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是維護(hù)各方權(quán)益的契約。從使用功能方面對(duì)合同進(jìn)行劃分有：建筑合同、買(mǎi)賣合同、借款合同、委托合同等15種；從簽約價(jià)格形式進(jìn)行劃分包括：?jiǎn)蝺r(jià)合同、總價(jià)合同、成本加酬金合同以及各種變體。（2）合同管理的目的。從宏觀角度看，公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理可以對(duì)市場(chǎng)行為起到規(guī)范作用，是維持市場(chǎng)秩序的一個(gè)重要手段。作為市場(chǎng)主體各方最高行為準(zhǔn)則—合同，它可以規(guī)范合同中各方行為，對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)秩序起到維護(hù)作用，讓市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展。合同管理從微觀方面來(lái)看，是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，確保工程項(xiàng)目可以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下順利實(shí)施的必要手段[3]。合同作為一種紐帶，可以把建設(shè)項(xiàng)目的參建各方聯(lián)系在一起，讓他們之間可以建立起法律和經(jīng)濟(jì)關(guān)系，參建各方的責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)合同得以明確，讓各方的權(quán)益得以維護(hù)，最終順利完成工程項(xiàng)目建設(shè)。（3）合同風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理是合同管理的重要部分之一。合同風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)是分析合同的風(fēng)險(xiǎn)條款，以及對(duì)承包商不利的條款。尤其是對(duì)于合同中存在明顯規(guī)定由承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及雙方債權(quán)關(guān)系表述不清楚的風(fēng)險(xiǎn)等。結(jié)合以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，當(dāng)合同中存在這些條款，則會(huì)較易導(dǎo)致合同在執(zhí)行期間甲乙雙方存在分歧的問(wèn)題，這種風(fēng)險(xiǎn)較易由承包商來(lái)承擔(dān)。因此承包商在簽訂合同時(shí)，同樣應(yīng)當(dāng)注意這些相關(guān)條款。針對(duì)承包商存在的合同風(fēng)險(xiǎn)，主要是對(duì)招標(biāo)文件中的投標(biāo)人須知進(jìn)行分析。通過(guò)分析即可明確工程的具體情況和各項(xiàng)要求，從而做好合理的安排。并且通過(guò)投標(biāo)人須知，承包商可以明確工程中可能存在的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，并考慮自身的情況以決定是否參加投標(biāo)。對(duì)于工程的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)內(nèi)容投標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行會(huì)審，并根據(jù)相關(guān)的規(guī)范對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核，確保工程量的準(zhǔn)確無(wú)誤。在此基礎(chǔ)上方可根據(jù)單位的自身情況進(jìn)行資源的組織和安排。
3.2公路工程合同管理內(nèi)容與特點(diǎn)
單項(xiàng)合同管理與項(xiàng)目合同管理是公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理的兩個(gè)層次。單項(xiàng)合同管理指的是洽談合同、草擬、簽訂、履行、變革、中止、終止及解除全過(guò)程的管理[4]。項(xiàng)目合同管理則是按照采購(gòu)路徑，全過(guò)程、全要塞管理建設(shè)項(xiàng)目。（1）合同管理優(yōu)化措施。在公路工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，合同管理者必須要對(duì)合同文件很熟知，對(duì)每則合同條款的含義有深刻理解，才能更好地處理合同過(guò)程中的各種事件�！豆饭こ虈�(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》或者《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》通常作為不同的公路工程項(xiàng)目的合同文件依據(jù)，業(yè)主通常都會(huì)把一些專用條款加到合同條款中來(lái)管理及維護(hù)自己的利益，這些量身定制的專用條款，其法律效益都是比通用條款大，要讓合同管理者充分認(rèn)識(shí)到合同的重要性。在處理合同事件時(shí)，為了不出現(xiàn)“空口無(wú)憑”的現(xiàn)象，在經(jīng)濟(jì)上給自己造成大的損失，合同管理者要及時(shí)采用書(shū)面的形式對(duì)一些可能會(huì)涉及合同事件中的言行進(jìn)行記錄確認(rèn)。（2）合同標(biāo)準(zhǔn)文件體系研究的進(jìn)一步完善。公路工程合同標(biāo)準(zhǔn)文件體系需建立并完善，讓施工總承包、代建制、公路簡(jiǎn)明施工、BT等標(biāo)注合同范本盡可能進(jìn)行制定設(shè)計(jì)。（3）信用管理的進(jìn)一步加強(qiáng)。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，合同履約率高的重要保障就是高度法制社會(huì)與專業(yè)的合同管理團(tuán)隊(duì)，不過(guò)目前我國(guó)現(xiàn)階段還需要政府采取一些手段比如：失信懲戒機(jī)制的建立，可以有效約束各方市場(chǎng)主體行為，是市場(chǎng)秩序可以保持有序競(jìng)爭(zhēng)的憑證，《關(guān)于印發(fā)建立公路建設(shè)市場(chǎng)信用體系的指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》由此產(chǎn)生。所以當(dāng)下我國(guó)關(guān)于公路工程項(xiàng)目合同招投標(biāo)工作中需要加強(qiáng)兩個(gè)方面的工作：第一，在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，建立起履約評(píng)價(jià)機(jī)制并對(duì)其進(jìn)行完善；第二，在項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中，建立并完善評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用機(jī)制，讓其使用范圍盡量得以擴(kuò)大。
4結(jié)語(yǔ)
公路建設(shè)規(guī)模龐大，為了能更好地推進(jìn)公路工程建設(shè)，需要對(duì)其采取規(guī)范的招投標(biāo)工作以及合同管理。文章通過(guò)結(jié)合筆者工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了當(dāng)前公路招投標(biāo)受影響因素主要為企業(yè)本身運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、信譽(yù)狀態(tài)以及工程實(shí)際施工環(huán)境等。為了能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的招投標(biāo)管理，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建設(shè)市場(chǎng)法律法規(guī)體系建設(shè)，以及可采取按照不同項(xiàng)目實(shí)行不同的評(píng)價(jià)方式；同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信用管理范疇。
參考文獻(xiàn)：
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合同管理論文6
1當(dāng)前工程招標(biāo)與投標(biāo)現(xiàn)狀
作為21世紀(jì)的重要經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，建筑業(yè)和世界上的石油業(yè)和汽車業(yè)行業(yè)并列為世界三大產(chǎn)業(yè)。同時(shí)隨著改革開(kāi)放的進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國(guó)已經(jīng)由一個(gè)單純的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體發(fā)展成為了一個(gè)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主的國(guó)家，而在此時(shí)，隨著世界經(jīng)濟(jì)體的市場(chǎng)聯(lián)系越來(lái)越緊密，各個(gè)國(guó)家間的建設(shè)工程增長(zhǎng)速度也在持續(xù)的加快。同時(shí)在之前的很多學(xué)者的研究中，其對(duì)建設(shè)工程的定義基本是停留在計(jì)算機(jī)的領(lǐng)域，在一般情況下，其通常是被作為一種“大型工程體系結(jié)構(gòu)”。而對(duì)于其在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用，則是上世紀(jì)50年代的理查德霍頓（RichardHorden1）在其的論文中應(yīng)用的，在他的文章中，其主要是指代實(shí)際的建筑設(shè)計(jì)中的所應(yīng)該遵循的理念和主張，他認(rèn)為建設(shè)工程應(yīng)該是包括一些機(jī)動(dòng)與生態(tài)的建筑。此外在我國(guó)進(jìn)行改革開(kāi)放的幾十年中，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的總體發(fā)展越來(lái)越快，尤其我國(guó)在加入世界貿(mào)易組織之后，建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理發(fā)展更是迅速，作為國(guó)家允許首先進(jìn)行開(kāi)放的省市地區(qū)，它們?cè)诮ㄔO(shè)工程的總量呈現(xiàn)出直線上升，所以隨之而來(lái)的政府管控力度也增加了不少，使得原有的建筑、房產(chǎn)行業(yè)暴利時(shí)代一去不返，從而正在慢慢的回歸到一個(gè)比較理性的發(fā)展軌道。所以在這樣的背景下，任何一個(gè)工程項(xiàng)目也的建設(shè)首先必須要順應(yīng)國(guó)家的宏觀環(huán)境，其次才是積極的尋求投資和回報(bào)之間的平衡，以此來(lái)達(dá)到雙方的共贏，而在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)于工程項(xiàng)目的成本控制的重要性愈加的明顯。所以在這里筆者就以全要素和全過(guò)程的項(xiàng)目管理理論作為研究的基礎(chǔ)，對(duì)當(dāng)前工程招標(biāo)與投標(biāo)現(xiàn)狀進(jìn)行具體的分析。
2新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理及規(guī)范辦法
新形勢(shì)下對(duì)于工程項(xiàng)目全過(guò)程管理按照當(dāng)前的資料顯示，其主要是在建筑工程的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，按照前期的預(yù)算時(shí)間對(duì)其進(jìn)行每個(gè)階段的管理，以此來(lái)保證項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度，在實(shí)際的工程項(xiàng)目全過(guò)程管理中，項(xiàng)目的管理的主要目標(biāo)就是要采用一種科學(xué)的方法來(lái)進(jìn)行進(jìn)度，及時(shí)對(duì)反饋信息進(jìn)行綜合分析，完善或改整計(jì)劃，使得計(jì)劃符合進(jìn)度的發(fā)展及保障供求，進(jìn)而來(lái)實(shí)現(xiàn)工期的進(jìn)度目標(biāo)。就全過(guò)程的控制管理核心內(nèi)容是兩個(gè)板塊，分別為進(jìn)度的控制及工程規(guī)劃。而自概念的視角，成本管理是始終貫穿于整個(gè)工程進(jìn)行中的。他的五個(gè)造價(jià)階段分別是決策，設(shè)計(jì)，競(jìng)標(biāo)，施工，完工。而根據(jù)因人而異的道理，可想而知每一步驟的管理方法也大不相同。成本控制采用的是分段控制法，目的是讓各階段更好的銜接進(jìn)行互補(bǔ)。對(duì)全程造價(jià)規(guī)劃進(jìn)行成本管理的目的即清晰地了解每一步驟的正常進(jìn)展，在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)規(guī)劃不足的地方進(jìn)行整改確保其合理性。在有關(guān)統(tǒng)計(jì)中我們可以看到，在每一個(gè)工程進(jìn)展中，投資與決策階段在設(shè)計(jì)階段占到的比例高達(dá)百分之七十到九十，而在剩下的兩個(gè)階段中，都只占到百分之三五十的比例，而到正式開(kāi)始操作階段，只有百分之十左右。決策是該項(xiàng)目造價(jià)的主要階段也是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理及規(guī)范辦法主要是需要嚴(yán)各個(gè)部門(mén)格遵守招標(biāo)會(huì)澤，嚴(yán)守我國(guó)制定的法律法規(guī)。
3合理有效避免工程招投標(biāo)過(guò)程中存在問(wèn)題
為了有效地避免招標(biāo)中出現(xiàn)的問(wèn)題，在招標(biāo)前就應(yīng)該建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程成本控制。為了使得成本被壓縮在固定范圍之內(nèi)，項(xiàng)目的管理機(jī)制至關(guān)重要。并且，項(xiàng)目管理是獨(dú)一的只服務(wù)于對(duì)應(yīng)工程，屬于短期工作，在項(xiàng)目終結(jié)工程告竣時(shí)，成本管理工作也將如期結(jié)束。而在項(xiàng)目進(jìn)展期間，能否盈利抑或是虧損，全都系于成本管理一身，有極大的風(fēng)險(xiǎn)。故此，為了保障項(xiàng)目盈利，成本管理必須精益求精。成本控制的實(shí)質(zhì)是通過(guò)壓縮成本的方式來(lái)擴(kuò)張盈利空間，但僅有“節(jié)流”是不足夠的，在壓縮成本的同時(shí)，也要提高項(xiàng)目預(yù)算的收入。唯有二者同時(shí)進(jìn)行，才能加速成本降低的速度。競(jìng)標(biāo)進(jìn)程前后的控制是整個(gè)項(xiàng)目的兩個(gè)重要組成部分。在招標(biāo)階段，通過(guò)對(duì)其他競(jìng)爭(zhēng)主體的了解及對(duì)市場(chǎng)的了解程度，對(duì)標(biāo)文有充分了解，并綜合幾項(xiàng)提出決策，這是標(biāo)前控制。根據(jù)項(xiàng)目的大小、規(guī)格等方面，組成相應(yīng)大小的決策機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)），按照標(biāo)書(shū)制定目標(biāo)，這是標(biāo)后控制。
4結(jié)語(yǔ)
自二十世紀(jì)末期開(kāi)始，我國(guó)地產(chǎn)業(yè)呈井噴式發(fā)展，相對(duì)應(yīng)的各建筑單位也逐漸愈加重視工程管理，工程項(xiàng)目管理用科學(xué)的理論及先進(jìn)的技術(shù)在保障質(zhì)量的情況下，能夠大幅度的降低施工成本，進(jìn)行合理的投標(biāo)審核，新形勢(shì)下基于我國(guó)工程領(lǐng)域最為常用的工程招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)選擇更為互利互為的形式，在簽訂合同和管理之前應(yīng)該更加慎重的考慮招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程，兩方人馬都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)，根據(jù)合同上所簽署的內(nèi)容進(jìn)行合理化項(xiàng)目管理，強(qiáng)化合同職責(zé)與管理效果，能夠更好的更公平公正的促使建筑市場(chǎng)隨著國(guó)家發(fā)展的潮流走上更廣闊的未來(lái)。
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作者：吳巍巍 單位：貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司
合同管理論文7
關(guān)鍵詞：
工程分包；分包合同管理；合同管理
建筑工程分包就是指從發(fā)包人（建設(shè)單位）處取得建筑工程承包的總包單位將其所承包工程的一部分依法分包給具有相應(yīng)施工資質(zhì)的分包單位的行為［1］。對(duì)于建設(shè)工程施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，分包單位是工程施工的直接執(zhí)行單位，工程總體的施工質(zhì)量、工程、成本與其施工管理水平、技術(shù)水平有著密切的關(guān)系，因此，做好工程施工項(xiàng)目的分包管理至關(guān)重要。
1建筑工程分包合同管理的基礎(chǔ)條件
所謂合理分包主要基于兩方面的考慮，一是總承包商在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施上存在一些弱點(diǎn)，包括專業(yè)技術(shù)與勞務(wù)方面，這就要求其將這部分工程施工分包給更為專業(yè)或是具有施工優(yōu)勢(shì)的企業(yè)為完成，以確保工程質(zhì)量或是進(jìn)度目標(biāo)；二是總承包商基于成本控制方面的考慮，在滿足工程各項(xiàng)目標(biāo)要求的基礎(chǔ)上，采用分包的形式更有利于降低成本，比獨(dú)立完成施工任務(wù)能夠取得高的項(xiàng)目收益，那么，我們說(shuō)這樣的分包屬于合理分包。除上述外，總包商采用分包的形式完成施工任務(wù)，需要在總包合同中取得業(yè)主的授權(quán)同意，甚至一些發(fā)包人會(huì)在總包合同中規(guī)定總包商可以分包的工程部分以及提出可選擇的分包商標(biāo)準(zhǔn)要求，多數(shù)情況下建設(shè)工程的主體結(jié)構(gòu)部分的施工應(yīng)由總包商完成［2］。選擇合適的分包商對(duì)于總包方具有至關(guān)重要的影響，一旦分包合同簽訂，分包商在工程施工過(guò)程中所造成任何影響到工程質(zhì)量、進(jìn)度等的違約、疏忽行為，都將由總包商向業(yè)主單位負(fù)責(zé)，并承擔(dān)連帶責(zé)任。因此，在項(xiàng)目分包商的選擇上，前期的考察工作是十分重要且必要的，所考察的內(nèi)容包括且不僅限于以下內(nèi)容：
①符合分包要求的企業(yè)施工資質(zhì)，尤其是專業(yè)分包，這一點(diǎn)尤為重要；
�、谄髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況以及市場(chǎng)信譽(yù)等；
③企業(yè)生產(chǎn)資料情況，包括施工設(shè)施設(shè)備以及技術(shù)人員、管理人員素質(zhì)等；
④企業(yè)完成類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)及客戶評(píng)價(jià)等。
2建筑工程分包合同管理要點(diǎn)
2.1明確業(yè)主、總包商與分包商之間的合同關(guān)系
建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施，涉及到業(yè)主、總包商以及分包商之間三方的合同關(guān)系，但具有實(shí)際執(zhí)行意義的合同關(guān)系，是業(yè)主與總包商之間、總包商與分包商之間的合同關(guān)系，業(yè)主與分包商之間不存在合同關(guān)系。業(yè)主就整個(gè)建筑工程施工項(xiàng)目與總包商簽訂總包合同，總包商就整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度等向業(yè)主負(fù)責(zé)，不論總包商是獨(dú)立完成項(xiàng)目施工還是將部分工程分包出去，這一責(zé)任與義務(wù)是十分明確的�？偘谈鶕�(jù)總包合同所賦予的工程項(xiàng)目執(zhí)行權(quán)、相關(guān)條款要求以及自身的實(shí)際需求，可以選擇適當(dāng)?shù)姆职虒⒐こ添?xiàng)目的部分分包出去。總包商與分包商簽訂分包合同，分包商就所分包的工程向總包商負(fù)責(zé)，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度以及造價(jià)控制等，但其與業(yè)主之間不存在合同關(guān)系，業(yè)主也不能直接介入總包商的分包合同管理中。
2.2工程分包合同的支付管理
在分包合同中，必須要明確的是分包合同的支付程序以及總包商逾期付款的責(zé)任情況。一般情況下，工程分包合同所約定的支付程序?yàn)椋悍职淘诜职贤s定的日期，向總包商報(bào)送該階段施工的支付報(bào)表，總包商經(jīng)過(guò)審核后將該報(bào)表納入主合同的支付報(bào)告一并提交監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。在分包合同約定的日期內(nèi)，總包商應(yīng)按分包商提交并經(jīng)工程師批準(zhǔn)的支付報(bào)表支付分包工程款，逾期支付將會(huì)產(chǎn)生延期利息［3］。需要注意的是，如工程師對(duì)分包商提交的支付報(bào)表中的某些款項(xiàng)不認(rèn)可；業(yè)主拖延經(jīng)工程師簽證后的總包商提交的應(yīng)支付款項(xiàng)以及分包商、總包商、業(yè)主三方對(duì)某些工程量或是支付要求發(fā)生爭(zhēng)議，由此造成的支付逾期總包商可不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，但總包商應(yīng)在付款日之前及時(shí)將逾期支付款項(xiàng)的理由通報(bào)給分包商。
2.3分包合同的工程變更管理
在工程實(shí)踐中，工程師可以依據(jù)主合同涉及分包工程的變更指令，總包商也可以根據(jù)工程的實(shí)際情況相關(guān)涉及分包工程的變更指令。若工程變更的發(fā)生原因與分包商沒(méi)有關(guān)系，不屬于分包商的責(zé)任，那么總包商就要給分包商相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)償和工期順延，不能順延的則要增加趕工費(fèi)用。工程變更往往涉及因素較為復(fù)雜，作為工程施工作業(yè)的直接執(zhí)行者，分包商往往是工程變更發(fā)生的重要參與者、發(fā)起者，由分包商提出的工程變更要通過(guò)總包商、工程師的簽字確認(rèn)才能生效，因此，在分包合同的履行過(guò)程中，要嚴(yán)格控制工程變更的發(fā)生，盡可以避免、杜絕分包商通過(guò)工程變更來(lái)提高利潤(rùn)，對(duì)于確實(shí)需要進(jìn)行的工程變更，一定要嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)審查，明確變更責(zé)任。
2.4分包合同的索賠管理
在分包合同的履行過(guò)程中，分包商唯一需要負(fù)責(zé)的對(duì)象是總包商，當(dāng)分包商認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí)，其索賠要求也只能是向總包商提出，不論具體的原因到底是由業(yè)主、總包商或是監(jiān)理工程師造成的。從總包商的角度來(lái)說(shuō)，對(duì)于分包合同的索賠管理，主要是基于兩種情形的發(fā)生，即分包商提出的索賠應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)或索賠應(yīng)由總包商來(lái)承擔(dān)責(zé)任。在分包商提出索賠要求后，總包商首先應(yīng)認(rèn)真分析索賠事件的起因和影響，并依據(jù)主合同和分包合同來(lái)確定索賠責(zé)任。若索賠屬于主合同約定應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的，總包商應(yīng)及時(shí)按主合同的相關(guān)條款啟動(dòng)索賠程序；若分包商的索賠要求應(yīng)由總包商來(lái)承擔(dān)的，總包商應(yīng)認(rèn)真分析原因和影響，與分包商協(xié)商處理解決。
3結(jié)束語(yǔ)
建筑工程分包合同的管理是總包商工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的總包商來(lái)說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目可能存在多個(gè)分包商，只有在簽訂分包合同時(shí)充分考慮到各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)事件，抓住分包合同管理的關(guān)鍵要點(diǎn)，才能有效確保分包工程的順利實(shí)施，進(jìn)而確保工程項(xiàng)目的整體施工效果。
參考文獻(xiàn)
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作者：劉立欣
單位：中交一公局第三工程有限公司
合同管理論文8
一、合同管理在石油企業(yè)管理中的重要意義
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展至今，各個(gè)企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系基本都是通過(guò)一定的合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此科學(xué)的進(jìn)行合同管理也應(yīng)該是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對(duì)于每一個(gè)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該進(jìn)行必要的合同管理，科學(xué)的合同管理對(duì)于石油企業(yè)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在當(dāng)前社會(huì)提倡“合同之治”的背景下，石油企業(yè)進(jìn)行必要的合同管理，對(duì)于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)以及在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力都具有重要意義。另一方面，在合同簽訂全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的合同管理，對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以有效的降低合同履行過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，減少很多不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和利益糾紛，保證企業(yè)能在一個(gè)良好穩(wěn)定的環(huán)境下更好的發(fā)展，保證企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下正常運(yùn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
二、石油企業(yè)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.合同締結(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范
所謂合同締結(jié)風(fēng)險(xiǎn)，它是一種在合同締結(jié)的過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，在合同締結(jié)或是成立的過(guò)程中，其中的風(fēng)險(xiǎn)非常大�；诤贤芾淼姆煞矫鎭�(lái)看，合同一般都是分為要約方和承諾方兩個(gè)方面的，但是對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，在特定的合同中，兩者角色都可以充當(dāng)。作為石油企業(yè)，其絕大多數(shù)的合同都和招投標(biāo)有關(guān)，在這個(gè)過(guò)程中，石油企業(yè)一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是資質(zhì)的審核，資質(zhì)是否合格以及過(guò)去的合同履行情況等等都是石油企業(yè)在簽訂合同之前需要進(jìn)行考慮的問(wèn)題，這些工作的開(kāi)展都將有利于石油企業(yè)對(duì)于合約另一方進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)并進(jìn)行理性的選擇。對(duì)于合同另一方締結(jié)合同的目的的識(shí)別是一個(gè)難度很高的問(wèn)題，但是可以通過(guò)對(duì)于合同另一方的合同履行記錄以及基本的情況進(jìn)行調(diào)查，并進(jìn)行合理性、合法性的判斷，若存在部分違規(guī)或是不符合相關(guān)行規(guī)的行為，那么就需要對(duì)于合同的締結(jié)方進(jìn)行慎重選擇。
2.合同文本風(fēng)險(xiǎn)防范
我們常說(shuō)的合同文本風(fēng)險(xiǎn)，它是指在合同簽訂過(guò)程中，由于合同中的文本內(nèi)容缺陷或不足而產(chǎn)生的利益糾紛，并引起合同方利益受損的一種合同風(fēng)險(xiǎn)，因此合同文本風(fēng)險(xiǎn)在很大程度上也是一種技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)。一方面這種風(fēng)險(xiǎn)是由于合同的起草方的疏忽和遺漏或是故意性造成的，另一方面也和當(dāng)事人對(duì)于合同內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)以及意思理解不明確導(dǎo)致的，有時(shí)候造成這種合同糾紛是雙方當(dāng)事人的共同責(zé)任，有時(shí)候也可能是當(dāng)事人的一方故意而為之。比如合同你內(nèi)容中如果對(duì)相關(guān)的違約責(zé)任不能明確或是相關(guān)內(nèi)容表述不清楚的話，那么就很可能導(dǎo)致合同糾紛或是利益分歧。因此石油企業(yè)在合同管理過(guò)程中，要有效的對(duì)于合同文本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和規(guī)避。作為石油企業(yè)，首先要建立健全合同管理制度，并根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)合同制度，在實(shí)際中也要切實(shí)的履行這一制度。另外在合同審閱中，要組織專業(yè)人員進(jìn)行全面的內(nèi)容審核，對(duì)于合同中內(nèi)容不明確或是對(duì)自身利益保障不完善的地方要提出質(zhì)疑并要求修改，總之要做好合同文本風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。
3.合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范
合同履行風(fēng)險(xiǎn)是在合同簽訂之后的一種風(fēng)險(xiǎn)防范，合同在形成締結(jié)形式之后就有著一定的法律效力，而在合同中之前，任何一方違反了合同的相關(guān)規(guī)定，都將按照合同的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)一定的法律責(zé)任，由此也就給合同另一方帶來(lái)了一定的合同履行風(fēng)險(xiǎn)。在既定的具有法律效力的合同面前，積極履行合同內(nèi)容和規(guī)定是合同雙方的共同義務(wù)，一旦有一方不能夠正確履行合同，那么另一方的利益就會(huì)受到損害，這對(duì)于合同另一方的當(dāng)事人是非常不公平的。正常情況下，合同不適當(dāng)履行主要分為兩種情況，一種是根本違約，另一種是履行不當(dāng)，而其中的根本違約則主要表現(xiàn)為價(jià)格、貨款等等方面的違約。因此作為石油企業(yè)，在合同履行的過(guò)程中，只要另一方?jīng)]有正確履行合同內(nèi)容，或是給自身利益帶來(lái)?yè)p害，那么石油企業(yè)則擁有直接的抗辯權(quán)，可以按照合同的相關(guān)內(nèi)容或是相關(guān)的法律規(guī)定向?qū)Ψ竭M(jìn)行申訴并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，同時(shí)也可以直接通過(guò)相應(yīng)的法律途徑來(lái)維護(hù)自身的權(quán)益。
三、結(jié)束語(yǔ)
合同管理作為石油企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要管理內(nèi)容，它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是由于目前很多石油企業(yè)由于合同管理理念以及意識(shí)落后，再加上并沒(méi)有真正的意識(shí)到合同管理工作的重要價(jià)值，因此在實(shí)際的合同管理過(guò)程中仍舊存在著很多的問(wèn)題，這需要各個(gè)石油企業(yè)在實(shí)踐中不斷的進(jìn)行總結(jié)和完善。對(duì)于石油企業(yè)的合同管理來(lái)說(shuō)，它不是簡(jiǎn)單的合同的簽訂或是履行，它更應(yīng)該是一個(gè)全面、規(guī)范、系統(tǒng)的管理過(guò)程，通過(guò)系統(tǒng)性以及有效性的管理，保證能夠?qū)⑵髽I(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)影響降到最低，這也是保證企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的重要保障。
合同管理論文9
一、加大宣傳力度，使農(nóng)業(yè)承包合同管理相關(guān)的法律法規(guī)家喻戶曉
哨沖鎮(zhèn)多年來(lái)一直十分重視宣傳工作，把《中華人民共和國(guó)農(nóng)村土承包法》、《云南省農(nóng)業(yè)承包合同條例》作為我鎮(zhèn)每年普法宣傳的主要宣傳材料之一。在全鎮(zhèn)8個(gè)村委會(huì)54個(gè)自然村和73個(gè)村民小組開(kāi)設(shè)承包合同管理專欄，還定時(shí)不定時(shí)利用廣播、電視、開(kāi)群眾會(huì)、懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)等等多渠道多形式對(duì)農(nóng)業(yè)承包合同相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳。同時(shí)，結(jié)合我鎮(zhèn)一年一度的法制宣傳日（12月4日），鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站擺攤設(shè)點(diǎn)發(fā)放宣傳材料，進(jìn)行宣傳，對(duì)過(guò)往群眾提出的農(nóng)民關(guān)心的各種農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)方面的問(wèn)題及糾紛提供咨詢服務(wù)，真正把穩(wěn)定、規(guī)范、維權(quán)、發(fā)展的立法精神和法律條文宣傳貫徹到村、組、農(nóng)戶，讓廣大農(nóng)民群眾能拿起法律武器捍衛(wèi)自身利益，使國(guó)家的政策家喻戶曉，農(nóng)民的權(quán)益得到保障。
二、是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，形成一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的工作局面
我鎮(zhèn)自98年二輪承包工作以來(lái)，就十分重視農(nóng)業(yè)承包合同管理工作，成立了由分管農(nóng)經(jīng)的副書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，從相關(guān)站所、村委會(huì)抽調(diào)人員組成成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下設(shè)于鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，農(nóng)經(jīng)站近二十年來(lái)，有專人負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)承包合同管理工作。農(nóng)經(jīng)站專職人員負(fù)責(zé)處理一切日常事務(wù)，并做到上情下傳，下情上報(bào)工作。
三、規(guī)范土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)管理，提高農(nóng)村土地利用率
1.規(guī)范合同管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。由于哨沖是一個(gè)貧困山區(qū)小鎮(zhèn)，群眾法律意識(shí)不高，土地流轉(zhuǎn)大多采用口頭協(xié)議的形式進(jìn)行，給土地糾紛調(diào)解帶來(lái)重重困難。因此，規(guī)范流轉(zhuǎn)合同，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)迫在眉睫。從哨沖實(shí)際出發(fā)，土地流轉(zhuǎn)由原來(lái)農(nóng)戶間大多口頭協(xié)議改為登記在冊(cè)，建立備案制度。
2.合同流轉(zhuǎn)堅(jiān)持群眾民主自愿的原則。
3.適當(dāng)引導(dǎo)流轉(zhuǎn)土地向種田能手集中，從而提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量和增加農(nóng)民收入。
4.鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站積極提供云南省統(tǒng)一格式的合同書(shū)幫助簽訂，從而避免流轉(zhuǎn)雙方因合同不嚴(yán)謹(jǐn)引起的相互扯皮糾紛發(fā)生。20xx年全鎮(zhèn)共流轉(zhuǎn)承包地1845畝，其中：轉(zhuǎn)包344畝，轉(zhuǎn)讓47畝，互換79畝，出租1375畝。土地流轉(zhuǎn)均嚴(yán)格執(zhí)行中央政策，堅(jiān)持依法、自愿、有償原則，不折不扣的貫徹中央對(duì)農(nóng)民“多予、少取、放活”的方針。農(nóng)民土地被征用的補(bǔ)償費(fèi)根據(jù)國(guó)家的關(guān)政策得到落實(shí)。
四、大力發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作社，帶動(dòng)哨沖經(jīng)濟(jì)發(fā)展
哨沖共有12家農(nóng)民專業(yè)合作社，其中1家養(yǎng)殖專業(yè)合作社，1家中藥材種植專業(yè)合作社，1家林木種植專業(yè)合作社外其余的均為蔬菜專業(yè)合作社。帶動(dòng)農(nóng)戶4000多戶，直接增加人均收入超過(guò)1000元。合作社的發(fā)展，促進(jìn)了農(nóng)民收入增加，農(nóng)民安居樂(lè)業(yè)，農(nóng)村社會(huì)更加和諧穩(wěn)定。
五、加強(qiáng)農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目管理，強(qiáng)固哨沖基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，大大提高了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率
哨沖鎮(zhèn)隨著農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目投入力度的不斷加大，哨沖的基礎(chǔ)設(shè)施得到全面改觀，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率進(jìn)一步提高。目前哨沖投入使用的農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目有水瓜沖村委會(huì)莫測(cè)甸片區(qū)農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目，落水洞村委會(huì)農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目，邑堵村委會(huì)農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目，水瓜沖村委會(huì)慕善片區(qū)農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目。多白者村委會(huì)農(nóng)開(kāi)項(xiàng)目正在籌建實(shí)施中。由于基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，近十年來(lái)哨沖的經(jīng)濟(jì)一直在平穩(wěn)發(fā)展，農(nóng)民人均純收入以每年12%左右的速度遞增。
六、重視信訪工作，做到來(lái)訪熱情，處理及時(shí)
哨沖鎮(zhèn)歷來(lái)十分重視農(nóng)村土地承包合同的宣傳工作，《農(nóng)村土地承包法》、《云南省農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)管理?xiàng)l例》等等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳，采取多渠道、多形式宣傳到村到組到戶，做到家喻戶曉，人人皆知。同時(shí)，加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督力度，及時(shí)調(diào)處土地承包合同糾紛和農(nóng)戶上訪、信訪案件，在信訪工作中建立了上情下達(dá)，下情上達(dá)的信息反饋制度，牢固樹(shù)立“群眾利益無(wú)小事”的意識(shí)，做到“件件有回音，事事有結(jié)果”。土地承包合同糾紛產(chǎn)生的原因：一是互換引發(fā)的糾紛，兩家人關(guān)系好時(shí)，為了耕種方便互換管理，時(shí)間一長(zhǎng)，又是口頭協(xié)議，由于利益關(guān)系，雙方各執(zhí)一詞引發(fā)糾紛；二是由于二輪承包時(shí)由于任務(wù)重，時(shí)間緊，加之村干部把關(guān)不嚴(yán)，沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)確權(quán)，當(dāng)時(shí)互換耕種或臨時(shí)委托管理的部份田地，被簽到了現(xiàn)管理人的名下，原主人要求退還無(wú)果而引發(fā)的糾紛；三是嫁進(jìn)來(lái)或者是招進(jìn)來(lái)的女婿因配偶死亡爭(zhēng)奪田地而引發(fā)的糾紛。土地承包合同糾紛的調(diào)處，維護(hù)了農(nóng)業(yè)承包合同的嚴(yán)肅性，夯實(shí)了農(nóng)村基層建設(shè)，提升了農(nóng)民群眾發(fā)展經(jīng)濟(jì)的積極性。
七、今后的工作方向
1.繼續(xù)加大宣傳力度，提高全鎮(zhèn)群眾法律意識(shí)。繼續(xù)進(jìn)一步貫徹和深入宣傳中央、省、州、縣關(guān)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的一系列政策和法規(guī)，提高我鎮(zhèn)廣大農(nóng)民群眾的法律意識(shí)。主要采用懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、宣傳專欄、召開(kāi)群眾會(huì)等等，使廣大干部群眾全面了解農(nóng)村土地承包合同相關(guān)法律法規(guī)，使他們真正用法律維護(hù)自己的權(quán)益。
2.加強(qiáng)完善農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)，提高土地利用率。我鎮(zhèn)在大量宣傳貫徹《農(nóng)村土地承包法》及相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，對(duì)轉(zhuǎn)包轉(zhuǎn)租土地流轉(zhuǎn)現(xiàn)象認(rèn)真進(jìn)行依法指導(dǎo)，確保了我鎮(zhèn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的健康流轉(zhuǎn)。目前我鎮(zhèn)范圍內(nèi)屬土地經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)的面積有1845畝，尚未形成規(guī)模，今后將加強(qiáng)此項(xiàng)工作，正確指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)。由于哨沖是一個(gè)貧困山區(qū)小鎮(zhèn)，受到各種自然條件的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢，很多家庭舉家外出打工，多白者村委會(huì)邑堵莫村有人口256人，但是在家里的人口不超過(guò)80人，在家里也大多是老的小的或者是病著的，大部份土地不能正常耕種。閑置的土地如果不能得到很好的利用，不但降低了土地利用率而且減少了農(nóng)民收入。因此，只有建立健全土地有償使用制度和土地投資補(bǔ)償機(jī)制，同時(shí)健全相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，以保證土地流轉(zhuǎn)的合法性，以加強(qiáng)土地經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)，提高土地利用率。
3.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全農(nóng)村土地承包合同管理機(jī)構(gòu)。在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越快的今天，農(nóng)村土地承包合同管理顯得更為重要，我們深感任重而道遠(yuǎn)。我們自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí)，做好村干部的宣傳培訓(xùn)工作，老百姓的來(lái)訪做到熱情認(rèn)真接待，及時(shí)做出處理，處理不了的及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告；老百姓的來(lái)信，認(rèn)真調(diào)查了解，及時(shí)處理。為把哨沖的農(nóng)村土地承包合同管理工作做好做實(shí)貢獻(xiàn)一份力量。
合同管理論文10
一、建筑施工項(xiàng)目合同后評(píng)估管理的內(nèi)涵及現(xiàn)狀
項(xiàng)目合同的后評(píng)估管理是項(xiàng)目合同管理的一個(gè)特殊環(huán)節(jié)，其具體評(píng)估時(shí)點(diǎn)，是簽訂合同之后及合同履行之前，即合同簽訂和執(zhí)行之間的特定時(shí)段;其評(píng)估基礎(chǔ)是項(xiàng)目中標(biāo)合同，其評(píng)估目的是優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，其評(píng)估前提是編制成本預(yù)算，其具體行為內(nèi)容是：對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、施工組織、施工成本及最終效益等情況，通過(guò)研究招投標(biāo)文件和深入細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)及市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行全面地分析、測(cè)算和估價(jià)，預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目的成本和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)可能存在的問(wèn)題提出解決的辦法和措施。
項(xiàng)目合同的后評(píng)估管理是連接所簽訂合同及合同執(zhí)行兩個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵紐帶，也是提升項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)質(zhì)量確保獲得最大效益的重要保證，同時(shí)還是尋找合法合理索賠點(diǎn)的基礎(chǔ)，在項(xiàng)目合同管理過(guò)程中具有重要的地位。不過(guò)，在實(shí)務(wù)層面，項(xiàng)目合同的后評(píng)估管理卻是最容易忽視的環(huán)節(jié)。
對(duì)此，筆者以建筑施工項(xiàng)目為關(guān)照范圍，發(fā)現(xiàn)在公司制度章程、一線人員及研究等三個(gè)層面均不如人意。在公司的制度章程層面，只有極少數(shù)公司厘定有項(xiàng)目合同后評(píng)估管理方面的細(xì)則，另外有少量公司的制度規(guī)程中提及到合同后評(píng)估問(wèn)題，不過(guò)大多數(shù)公司的規(guī)章制度沒(méi)有這方面的內(nèi)容;在一線人員層面，只有少數(shù)財(cái)務(wù)或合同管理人員表示曾涉及該項(xiàng)工作，甚至有部分人員的思想意識(shí)中沒(méi)有合同后評(píng)估這個(gè)概念;在研究層面，雖然建筑施工項(xiàng)目合同管理是研究熱點(diǎn)之一，但在闡述合同管理各環(huán)節(jié)的時(shí)候，合同后評(píng)估往往被忽略掉。
二、推進(jìn)建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估管理的主要要點(diǎn)
項(xiàng)目合同的后評(píng)估本身是一個(gè)比較復(fù)雜的事項(xiàng)，建筑施工項(xiàng)目的特殊性更加大了項(xiàng)目合同后評(píng)估管理的難度。目前，在初步推進(jìn)建筑施工項(xiàng)目合同后評(píng)估管理的時(shí)候應(yīng)該沿著抓重點(diǎn)的邏輯首先抓好幾個(gè)主要要點(diǎn)。具體而言，筆者認(rèn)為主要有如下幾點(diǎn)：
首先，確定評(píng)估主體。建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估管理工作并不可能針對(duì)特定的單一項(xiàng)目，而是著眼于應(yīng)用在特定企業(yè)組織可能啟動(dòng)的系列建筑施工項(xiàng)目，涉及的相關(guān)方比較多，需要有一個(gè)穩(wěn)定的組織主體推進(jìn)和工作機(jī)制支撐。對(duì)此，主要應(yīng)該有三方面內(nèi)容，一是確定領(lǐng)導(dǎo)組織，一般應(yīng)該有諸如總經(jīng)理等崗位的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，主管項(xiàng)目的副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師及工程負(fù)責(zé)部門(mén)、勞務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)、設(shè)備負(fù)責(zé)部門(mén)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)、財(cái)務(wù)支撐部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人參與其中，確保有人牽頭協(xié)調(diào);二是根據(jù)特定企業(yè)組織建筑施工項(xiàng)目情況及相關(guān)部門(mén)的設(shè)置情況，明確工程負(fù)責(zé)部門(mén)、勞務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)、設(shè)備負(fù)責(zé)部門(mén)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門(mén)、財(cái)務(wù)支撐部門(mén)的各自職責(zé)，確保各微觀事項(xiàng)有專人負(fù)責(zé);三是根據(jù)特定企業(yè)組織信息系統(tǒng)構(gòu)建情況及具體工作機(jī)制的完善情況，盡量依托信息系統(tǒng)，打造建筑項(xiàng)目施工后評(píng)估管理各參與方的工作機(jī)制，確保他們信息共享、反饋機(jī)制、協(xié)調(diào)和諧，確保后評(píng)估工作可以有序推進(jìn)。
其次，收集評(píng)估依據(jù)。建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估實(shí)際上是將實(shí)際預(yù)期發(fā)生情況和所簽訂合同之間的一種對(duì)比和分析，所以在確定評(píng)估組織主體之后，第二個(gè)重點(diǎn)應(yīng)該是收集評(píng)估證據(jù)。對(duì)此，主要內(nèi)容是一個(gè)前提和一個(gè)重點(diǎn)。一個(gè)前提是研究所簽訂合同及相關(guān)文件資料，熟悉施工圖紙，掌握投標(biāo)報(bào)價(jià)中的降造系數(shù)、不平衡報(bào)價(jià)等隱含的信息，掌握工程概況及業(yè)主的要求條件，通過(guò)合同熟悉相關(guān)事項(xiàng)，確定評(píng)估證據(jù)收集的重點(diǎn)和方向，以便確保后續(xù)工作有的放矢;一個(gè)重點(diǎn)是強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)勘查，以實(shí)地田野調(diào)查的方式獲取建筑材料、施工條件、水土人情、工程輔助企業(yè)、當(dāng)?shù)匦星榈雀鞣矫娴那闆r。比如在施工條件方面，主要完成主要完成砼攪拌站、存梁場(chǎng)、改良土(級(jí)配碎石)、拌合站、軌料場(chǎng)等材料廠的調(diào)查。需要注意的是，這里的調(diào)查一定是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，堅(jiān)持獲取一手可信材料，以確保評(píng)估證據(jù)的可行度和相關(guān)性。
再次，強(qiáng)化審核重心。在建筑施工合同的后評(píng)估管理中，需要強(qiáng)化的審核重心有兩點(diǎn)，一是施工圖紙，要在現(xiàn)場(chǎng)復(fù)測(cè)確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作量的基礎(chǔ)上，完成合同、施工圖及實(shí)際工程數(shù)量對(duì)照表;二是施工組織設(shè)計(jì)，從降低施工成本方面考慮，如供水供電方式，施工隊(duì)伍的選擇，機(jī)械設(shè)備的配置，土方調(diào)配方式、購(gòu)?fù)良叭⊥吝\(yùn)距，材料的利用，主要工程的組織方式，料價(jià)的招議標(biāo)確定方式等，經(jīng)多方研討論證，對(duì)投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)化，對(duì)主要工程進(jìn)行多方案的比選和優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上編制成本預(yù)(估)算，即依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)和主要工程方案，計(jì)算工程實(shí)際工作量，對(duì)比中標(biāo)合同價(jià)，分析分部分項(xiàng)工程或單位工程預(yù)算價(jià)，計(jì)算項(xiàng)目成本。
最后，優(yōu)化調(diào)整策劃索賠。在對(duì)審核重心進(jìn)行分析審核的基礎(chǔ)上，尤其是基于對(duì)成本預(yù)算與中標(biāo)合同價(jià)的對(duì)比分析，進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整施工組織方案，在優(yōu)化調(diào)整中分析成本預(yù)算價(jià)，不斷地使成本降低至最合理點(diǎn)，最終確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及費(fèi)用。另外，還應(yīng)該從分析確定的指標(biāo)中進(jìn)一步找出經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)之處，以此制訂項(xiàng)目索賠策劃，以便最大化地維護(hù)公司及項(xiàng)目組的利益。
三、建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估管理過(guò)程中的注意事項(xiàng)
在推進(jìn)建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估管理工作的過(guò)程中，除了緊抓如上所言的各主要要點(diǎn)外，還應(yīng)該注意如下幾方面事項(xiàng)，一應(yīng)該認(rèn)識(shí)到位，建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估實(shí)際上是合同簽訂后，根據(jù)合同關(guān)照預(yù)期實(shí)務(wù)的一種評(píng)估，實(shí)際上依舊是項(xiàng)目評(píng)估，雖然可以考慮根據(jù)合同索賠，但本身不是以修正合同為目的的合同評(píng)估;二應(yīng)該實(shí)事求是，確保在評(píng)估過(guò)程中涉及到的一切信息，諸如主要原料市場(chǎng)供應(yīng)、氣候及地理?xiàng)l件、運(yùn)輸能力及狀況、勞動(dòng)力市場(chǎng)等各方面的情況的相關(guān)信息都應(yīng)該確保真實(shí)，并且信息范圍盡量全面，避免虛假或片面;三應(yīng)該合理可行，建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估的目的是為企業(yè)組織或項(xiàng)目組提升經(jīng)濟(jì)效益，不過(guò)鑒于合同已經(jīng)簽訂，經(jīng)濟(jì)效益潛力的發(fā)掘存在一個(gè)限度，即存在一個(gè)合理范圍，在建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估過(guò)程中應(yīng)該正式這個(gè)限度，而不是為經(jīng)濟(jì)效益不惜違反合同的相關(guān)約定;四應(yīng)該盡量準(zhǔn)確精細(xì)，建筑施工項(xiàng)目合同的后評(píng)估實(shí)際上是基于既定合同對(duì)施工項(xiàng)目推進(jìn)的一種預(yù)期、評(píng)估和優(yōu)化，其最關(guān)鍵的問(wèn)題是在后續(xù)環(huán)節(jié)也就是合同執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，為了確保這一點(diǎn)應(yīng)該盡量準(zhǔn)確精細(xì)，尤其是在編制成本預(yù)算的時(shí)候更應(yīng)如此。
合同管理論文11
摘要：合同管理一般包括兩層含義，其一，是宏觀合同管理；其二，是微觀合同管理。合同管理發(fā)生的問(wèn)題一般都出現(xiàn)在施工建設(shè)的中期或者后期履行階段。由于合同是在合同管理的前期階段產(chǎn)生的，所以合同前期階段的管理就顯得尤為重要。文章結(jié)合作者在工作中遇到的問(wèn)題，從合同簽訂階段和合同履行階段的管理方面，探討了建筑工程合同管理的體會(huì)，并從微觀合同管理角度，分析了如何對(duì)合同實(shí)施正確的管理。
關(guān)鍵詞：建設(shè)單位;合同管理;合法權(quán)益;改進(jìn)對(duì)策
洲頭咀隧道系統(tǒng)工程項(xiàng)目是連接廣州市海珠區(qū)與芳村區(qū)之間的重要通道，全長(zhǎng)約2200米，其中過(guò)江段為沉管隧道，兩岸地面部分為明挖隧道及立交橋梁，該項(xiàng)目為財(cái)政投資項(xiàng)目，工程建安費(fèi)約14億元。筆者有幸全程參與了項(xiàng)目合同的編制管理工作，僅就合同實(shí)施過(guò)程的一些問(wèn)題提出經(jīng)驗(yàn)和思考。合同管理一般包括兩層含義，其一，是宏觀合同管理；其二，是微觀合同管理。宏觀的合同管理，是指工商管理部門(mén)抑或是國(guó)家授權(quán)的行業(yè)主管部門(mén)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)合同的簽訂、履行、變更以及解除等行為，所進(jìn)行的組織、監(jiān)督、指導(dǎo)與核查等，從而維護(hù)合同當(dāng)事人的正當(dāng)權(quán)益，糾正和查處各種違法行為，保證合同的依法履行。微觀合同管理則是指簽訂合同的當(dāng)事人或其設(shè)立的相關(guān)機(jī)構(gòu)，通過(guò)簽訂與履行合同的行為，所采取的策劃、核查等一系列活動(dòng)，以維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益，確保合同的順利履行。宏觀合同管理和微觀合同管理構(gòu)成了合同管理的兩個(gè)主要方面，相輔相成，相得益彰。前者體現(xiàn)在有關(guān)職能部門(mén)的范文制定、行政執(zhí)法管理等；后者則是指具體在工程建設(shè)活動(dòng)中發(fā)生的各種合同。為了公平、公正地維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，必須從合同條件的具體情況進(jìn)行分析、研究入手，開(kāi)展規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)化的管理，將工作做細(xì)、做小、做實(shí)，通過(guò)切實(shí)有效的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度的預(yù)控目標(biāo)。合同管理發(fā)生的問(wèn)題一般都出現(xiàn)在施工建設(shè)的中期或者后期履行階段。由于合同是在合同管理的前期階段產(chǎn)生的，所以合同前期階段的管理就顯得尤為重要。
一、合同簽訂階段需注意的主要問(wèn)題
1.合同簽訂前期需對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)作充分的預(yù)估
并在合同中作明確約定，以保證項(xiàng)目合同雙方可按合同約定解決難題，保證項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)。對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，洲頭咀隧道工程在簽訂施工合同時(shí)就考慮了項(xiàng)目建設(shè)期長(zhǎng)，以及當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)快、建材價(jià)格上漲幅度大的因素，特別向上級(jí)行政主管部門(mén)申請(qǐng)批準(zhǔn)合同設(shè)置主材可調(diào)價(jià)條款，并明確約定可調(diào)價(jià)的材料、調(diào)價(jià)范圍、調(diào)價(jià)公式等。由于對(duì)這一價(jià)格漲落風(fēng)險(xiǎn)在合同中進(jìn)行了預(yù)先約定，在項(xiàng)目建設(shè)期間遭遇材料價(jià)格變動(dòng)時(shí)按合同約定調(diào)整材差，使工程得以順利推進(jìn)。此外對(duì)項(xiàng)目的重點(diǎn)難點(diǎn)，也需在合同簽訂時(shí)做充分謀劃，防止承包人把難做工程低價(jià)轉(zhuǎn)包、分包出去，降低工程質(zhì)量。在簽訂該項(xiàng)目監(jiān)理合同時(shí)，由于水下監(jiān)測(cè)是水下隧道監(jiān)理的重點(diǎn)難點(diǎn)部分，合同中專門(mén)單列了一個(gè)章節(jié)，對(duì)水下監(jiān)測(cè)的技術(shù)要求、專業(yè)人員配備，成果提供等都做了詳細(xì)要求，并把監(jiān)理費(fèi)用支付與水下監(jiān)測(cè)質(zhì)量、進(jìn)度、專業(yè)人員進(jìn)場(chǎng)等進(jìn)行掛鉤。該措施促進(jìn)了監(jiān)理公司按合同要求嚴(yán)格提供相應(yīng)服務(wù)，保證隧道沉管水下安裝環(huán)節(jié)安全、保質(zhì)實(shí)施。因此筆者認(rèn)為，在前期合同簽訂階段應(yīng)結(jié)合工程的具體情況對(duì)工程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、難點(diǎn)和可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)作充分評(píng)估，在合同中加以分門(mén)別類、明確約定，避免雙方在合同履行階段發(fā)生爭(zhēng)議。在合同簽訂前期考慮得越充分、約定越明確，對(duì)合同執(zhí)行越有利。
2.政府投資項(xiàng)目合同霸王條款不一定對(duì)工程有利
政府投資項(xiàng)目為控制投資，規(guī)避政府風(fēng)險(xiǎn)，往往在合同中加入“霸王”條款，比如因承包人原因延誤工期，作違約處理，而因政府原因?qū)е虏荒苁┕�，工期卻不能順延，承包人需通過(guò)搶工期措施保證工期等等，造成的結(jié)果往往是承包人無(wú)法承受長(zhǎng)期窩工的損失，或拒絕繼續(xù)實(shí)施工程，或中途轉(zhuǎn)包等等，最終使工程無(wú)法推進(jìn)下去。吸取這些教訓(xùn)，洲頭咀隧道項(xiàng)目在施工合同中對(duì)工期延誤補(bǔ)償開(kāi)了一個(gè)活口，約定“除甲方批準(zhǔn)外，延誤工期不予補(bǔ)償”。在合同執(zhí)行中，部分用地由于征拆原因超過(guò)一年無(wú)法施工，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后承包人獲得適當(dāng)補(bǔ)償。有些政府工程的合同文本中規(guī)定的工期很緊張，有些甚至是不可能實(shí)現(xiàn)的工期。例如，經(jīng)常出現(xiàn)在建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同中的工期條款“合同簽訂后起計(jì)5日歷天內(nèi)提交勘察成果文件，10日歷天內(nèi)提交設(shè)計(jì)成果文件”按照現(xiàn)行的勘察設(shè)計(jì)作業(yè)規(guī)程，勘察需要現(xiàn)場(chǎng)取樣做室內(nèi)試驗(yàn)的時(shí)間已經(jīng)超過(guò)5個(gè)日歷天，而設(shè)計(jì)按現(xiàn)行的ISO三級(jí)校審制度執(zhí)行的時(shí)間也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止5個(gè)日歷天。因此合同簽訂前期應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)不同，科學(xué)合理地確定合同工期。眾所周知，建設(shè)工期的確定直接關(guān)系到工程質(zhì)量的高低，不同的工程項(xiàng)目因其性質(zhì)不同，所要求的'施工工期也不同。實(shí)踐中，一方面有的發(fā)包人出于各方面的因素考慮，一味地強(qiáng)調(diào)要縮短工期；另一方面，有的承包人出于私利，為了降低成本，不惜代價(jià)只求快而省略了質(zhì)量，有的甚至偷工減料，其結(jié)果必然會(huì)給后期埋下嚴(yán)重的隱患，更有甚之造成重大事故。所以，“百年大計(jì)。質(zhì)量第一�！焙贤p方當(dāng)事人必須以保證工程質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)，確定科學(xué)、合理的建設(shè)工期，切實(shí)避免工期不合理帶來(lái)的無(wú)效合同。
二、合同履約階段存在的問(wèn)題
1.應(yīng)該及時(shí)變更的合同沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)變更，結(jié)果必然會(huì)造成不必要的損失
變更不夠及時(shí)，對(duì)后期工程推進(jìn)及結(jié)算收尾影響較大。工程合同變更原因主要有;設(shè)計(jì)深度不足，合同主體變更，價(jià)格浮動(dòng)變化等等，變更是不可避免的。變更是需要控制的，也是可以控制的。合同中變更控制應(yīng)側(cè)重在：變更提出依據(jù)是否充分？變更方案是否合理？變更費(fèi)用是否符合造價(jià)約定？變更權(quán)限是否突破規(guī)定范圍？變更責(zé)任是否真正落實(shí)到人？合同變更管理?xiàng)l款的設(shè)計(jì)是否合理，直接體現(xiàn)了項(xiàng)目控制能力的強(qiáng)弱，間接體現(xiàn)了項(xiàng)目管理能力的強(qiáng)弱，最終體現(xiàn)了建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。洲頭咀隧道項(xiàng)目的個(gè)別附屬工程由于工程收尾階段趕工期，變更的依據(jù)沒(méi)有及時(shí)完善，導(dǎo)致工程結(jié)算階段變更依據(jù)不足，需做多次補(bǔ)充資料，說(shuō)明和證明材料，有些變更最終不能提供證明材料的，只能作無(wú)效變更，施工企業(yè)承擔(dān)了一定的損失。因此，對(duì)工程實(shí)施過(guò)程的變更，必須遵循先批準(zhǔn)后實(shí)施的原則，對(duì)實(shí)在來(lái)不及辦理變更手續(xù)的，也要及時(shí)完善變更依據(jù)，及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行調(diào)整、修正。在項(xiàng)目建設(shè)中根據(jù)履行合同的具體情況對(duì)合同進(jìn)行必要的變更乃正常之事，但是在實(shí)際工作中，往往有許多工程項(xiàng)目管理人員忽視了及時(shí)變更這項(xiàng)關(guān)系后續(xù)工作成敗的事情，結(jié)果造成日后缺乏變更依據(jù)，給項(xiàng)目造成損失，后悔莫及。
2.應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出的會(huì)議紀(jì)要、各種信函等沒(méi)有及時(shí)按照要求發(fā)出
合同在履行過(guò)程中，對(duì)某一事項(xiàng)的預(yù)告、提醒，以及各種會(huì)議紀(jì)要等，要及時(shí)送達(dá)項(xiàng)目各方。這是取得簽證的方法，也是合同動(dòng)態(tài)管理的工作內(nèi)容。但是在實(shí)際工作中，有些項(xiàng)目管理人員不注意這些具體工作的落實(shí)，造成項(xiàng)目過(guò)程資料缺失，后續(xù)工作推進(jìn)缺乏依據(jù)，結(jié)算資料不全等。
三、如何加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程合同的管理
1.建立職權(quán)兼?zhèn)洹⒛軌蜻M(jìn)行全過(guò)程專業(yè)管理的合同管理部門(mén)
合同因其本身的特性涉及到大量的法律、法規(guī)成為一種特殊的工作，既不同于生產(chǎn)、供應(yīng)、物流、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門(mén)，已不同于人力資源管理、行政等管理部門(mén)，因此，必須構(gòu)建一個(gè)由法律、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、造價(jià)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)人員組成的合同管理部門(mén)，對(duì)合同的草擬、談判、簽訂、履行，以及糾紛的處理等進(jìn)行全過(guò)程的專業(yè)管理。
2.加大培訓(xùn)力度，進(jìn)一步提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)合同管理對(duì)法律、建筑、計(jì)算機(jī)、預(yù)算、財(cái)務(wù)等方面知識(shí)的要求，選拔具有一定專業(yè)知識(shí)、義務(wù)能力，思想政治覺(jué)悟比較高的優(yōu)秀人才充實(shí)到合同管理人員隊(duì)伍中。同時(shí)，要利用一切條件和機(jī)會(huì)開(kāi)展對(duì)合同管理人員進(jìn)行再教育，切實(shí)提高他們的整體素質(zhì)，培養(yǎng)和造就一批在各方面都能夠“拿得起，用得上、信得過(guò)”，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的企業(yè)合同管理專業(yè)隊(duì)伍。
3.利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，加速構(gòu)建合同管理的信息系統(tǒng)
信息時(shí)代，各種數(shù)據(jù)千變?nèi)f化，轉(zhuǎn)眼即逝。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入，建筑市場(chǎng)也以令人目不暇接的方式在擴(kuò)大，傳統(tǒng)的信息交流手段已經(jīng)落后，如果不能及時(shí)更新馬上就會(huì)被形勢(shì)所淘汰。因此，無(wú)論是建筑企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)抑或是建筑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，都要對(duì)此有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)利用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，掌握了信息資源，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地對(duì)各種數(shù)據(jù)了然于胸，誰(shuí)就掌握了市場(chǎng)的話語(yǔ)權(quán)，就能夠逐鹿中原。因此，一是要與各相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，整合各方面的信息，鏈接大數(shù)據(jù)平臺(tái)，力爭(zhēng)做到信息共享，實(shí)時(shí)了解信息流的動(dòng)向，從而能夠舉一反三，將有效的數(shù)據(jù)運(yùn)用到具體項(xiàng)目中，最大程度地降低成本；二是要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目參加方各種信息的管理，在項(xiàng)目建設(shè)工程中，只要是數(shù)據(jù)信息發(fā)生變動(dòng)，都要在第一時(shí)間要求責(zé)任人簽字留檔，為日后的工作提供準(zhǔn)確的信息。
4.對(duì)合同管理定期或不定期開(kāi)展檢查監(jiān)督，確保項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
定期或不定期地開(kāi)展對(duì)合同實(shí)施情況的檢查，是項(xiàng)目建設(shè)的題中應(yīng)有之義，通過(guò)開(kāi)展這項(xiàng)工作，能夠“防患于未然”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并杜絕風(fēng)險(xiǎn)，從而確保合同按預(yù)期設(shè)計(jì)推進(jìn)。其一，要經(jīng)常邀請(qǐng)相關(guān)各方分階段、分內(nèi)容、分項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)，讓業(yè)主、項(xiàng)目管理人員、工程師以及分包商、工程小組等對(duì)項(xiàng)目落實(shí)的整體情況都能夠深入地了解，使大家都有一個(gè)全局觀念，共同為項(xiàng)目的進(jìn)展、合同的落實(shí)凝心聚力，砥礪前行。其二，合同管理人員要深入第一線，隨時(shí)檢查、了解和掌握合同實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)工程變更要及時(shí)通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行通報(bào)，開(kāi)展有效的管理。其三，要落實(shí)合同評(píng)審制度，組織相關(guān)責(zé)任人，對(duì)每一份合同都要逐一進(jìn)行評(píng)審，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)制定防范措施，盡最大可能地減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。其四，要將防范風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移，跟蹤合同的進(jìn)展情況，重點(diǎn)關(guān)注存在隱患與潛在風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目；同時(shí)，對(duì)可能影響合同落實(shí)而出現(xiàn)的合同實(shí)施目標(biāo)偏離問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以糾正。
四、結(jié)語(yǔ)
“工欲善其事，必先利其器。”工程合同管理是關(guān)系著整個(gè)建筑項(xiàng)目能否按預(yù)期計(jì)劃順利實(shí)施的基礎(chǔ)，同時(shí)也反映了項(xiàng)目管理的綜合水平。因此，筆者認(rèn)為，要想保質(zhì)保量地落實(shí)每一個(gè)工程項(xiàng)目，就必須認(rèn)真做好合同管理工作，對(duì)凡是涉及工程項(xiàng)目的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都要重視，認(rèn)真做細(xì)、做小、做實(shí)，高度重視合同管理，從而確保我國(guó)建筑市場(chǎng)科學(xué)、健康發(fā)展.
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合同管理論文12
1概述
客運(yùn)專線是專供旅客列車行駛的路網(wǎng)鐵路，我國(guó)從20xx年開(kāi)始大規(guī)模修建鐵路客運(yùn)專線。客運(yùn)專線最主要的特點(diǎn)就是“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、投資規(guī)模大”，就目前在建的客運(yùn)專線而言，少則投資幾百億，多則投資上千億，線路長(zhǎng)度也從一百多公里至一千多公里不等。并且客運(yùn)專線都是一次性建成，線路均為國(guó)家Ⅰ級(jí)主干線。由于客運(yùn)專線的投資規(guī)模非常大，因此，在客運(yùn)專線建設(shè)過(guò)程中，控制工程的造價(jià)及協(xié)調(diào)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)則是非常重要和關(guān)鍵的，而合同管理在工程造價(jià)的控制方面則起著非常重要的作用。合同管理不但貫穿整個(gè)施工造價(jià)控制過(guò)程，其內(nèi)容涵蓋了實(shí)施階段與造價(jià)相關(guān)的所有方面，影響著工程造價(jià)的確定和控制，同時(shí)還是解決雙方經(jīng)濟(jì)爭(zhēng)議和工程結(jié)算方式選擇的重要依據(jù)。因此，研究如何在客運(yùn)專線建設(shè)中做好合同管理工作，則是非常必要的。
2客運(yùn)專線合同體系的組成及特點(diǎn)
客運(yùn)專線建設(shè)規(guī)模大，涉及到的內(nèi)容多，包括勘察設(shè)計(jì)、工程施工、設(shè)備材料的采購(gòu)、工程監(jiān)理以及其他有關(guān)的咨詢活動(dòng)等。建設(shè)單位將這些工作以合同的形式委托出去，以實(shí)現(xiàn)客運(yùn)專線工程建設(shè)的最終目標(biāo)。建設(shè)單位簽訂的這一系列合同就構(gòu)成了建設(shè)單位的合同體系，其中包括的主要內(nèi)容有：勘察設(shè)計(jì)合同、委托監(jiān)理合同、工程承包合同、物資采購(gòu)合同、工程咨詢、項(xiàng)目管理合同、貸款合同以及保險(xiǎn)合同等其他內(nèi)容的合同�？瓦\(yùn)專線工程合同是規(guī)范客運(yùn)專線工程建設(shè)管理和建設(shè)協(xié)作關(guān)系、以達(dá)到最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的保證。因此這類合同除了具有一般合同的特點(diǎn)外，自身還具有以下的特點(diǎn)：①工程計(jì)劃性強(qiáng)，合同必須根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的投資計(jì)劃任務(wù)書(shū)等文件來(lái)制定。②合同主體專業(yè)要求高，必須是經(jīng)過(guò)國(guó)家主管部門(mén)審查、批準(zhǔn)，具備相應(yīng)實(shí)力的專業(yè)單位。③由于工程建設(shè)規(guī)模大，路線長(zhǎng)，技術(shù)復(fù)雜等，導(dǎo)致工程建設(shè)周期長(zhǎng)。④由于施工受到地質(zhì)、地貌、氣候及其他外界條件的影響，工程變更經(jīng)常發(fā)生，因此合同內(nèi)容變動(dòng)性大。⑤由于客運(yùn)專線整個(gè)項(xiàng)目往往會(huì)分為幾個(gè)標(biāo)段，各標(biāo)段內(nèi)涉及到的分部分項(xiàng)工程又較多，因此合同的體系較為龐大。
3客運(yùn)專線合同管理的主要內(nèi)容
3.1做好合同簽訂的管理工作
若要有效地進(jìn)行合同管理，首先應(yīng)做好合同簽訂的管理措施，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：①實(shí)行工程合同和廉政合同一起簽,工程建設(shè)和廉政建設(shè)一起抓的原則。所有的工程類合同都應(yīng)對(duì)應(yīng)簽訂廉政合同，其中包括勘測(cè)合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同和施工承包合同等，而且兩種合同應(yīng)同時(shí)簽訂、同時(shí)檢查、同時(shí)驗(yàn)收。②提前規(guī)范修訂合同范本。以國(guó)家和省市有關(guān)的工程合同范本為基礎(chǔ)，結(jié)合工程的實(shí)際情況，對(duì)不完善的范本條款進(jìn)行專用條款補(bǔ)充，最大限度地完善合同內(nèi)容。③把好合同簽訂關(guān)，規(guī)范合同簽訂和審批流程。建設(shè)單位對(duì)各類合同應(yīng)采用統(tǒng)一管理的模式，制定出一整套嚴(yán)格的合同會(huì)簽和審批流程。④實(shí)現(xiàn)合同的共管與專管相結(jié)合。采用工程管理部門(mén)和合同管理部門(mén)共同擬定和審核合同，技術(shù)與法律管理相結(jié)合，同時(shí)設(shè)置專職合同管理崗位。
3.2加強(qiáng)對(duì)合同的動(dòng)態(tài)跟蹤管理
工程建設(shè)合同一旦簽訂，就應(yīng)當(dāng)成為合同雙方必須遵守的依據(jù)。但是由于工程建設(shè)的復(fù)雜性，往往會(huì)在工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)變更的情況。在這種情況下，建設(shè)單位必須對(duì)合同進(jìn)行跟蹤和補(bǔ)充，而不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為一份合同就可以涵蓋工程的所有情況。因此，建設(shè)單位必須積極地參與現(xiàn)場(chǎng)的施工并加強(qiáng)和施工單位的交流。在施工過(guò)程中，對(duì)于可能涉及到工程變更的情況，應(yīng)及時(shí)詳細(xì)地進(jìn)行記錄，并收集整理相關(guān)的資料，比如施工日志、會(huì)議紀(jì)要、工程影像資料、工程進(jìn)度變更等，所有的相關(guān)資料均應(yīng)由監(jiān)理和施工單位共同簽字予以確認(rèn)，并應(yīng)妥善保管。同時(shí)，建設(shè)單位在合同簽訂時(shí)要考慮這些可能出現(xiàn)的情況，要給后續(xù)的工程變更留有充分的余地，明確各自相關(guān)的責(zé)任并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。合同中要詳盡闡述工程變更的結(jié)算方式并對(duì)變更方式進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。在合同執(zhí)行過(guò)程中，還應(yīng)做好合同交底工作，合同交底必須做到全面、全程。在合同執(zhí)行過(guò)程中，凡是涉及到雙方權(quán)利和義務(wù)的行為、主張、變更等必須采用書(shū)面的形式，對(duì)于單方面的通知、請(qǐng)求類的文件，必須有對(duì)方的簽收。若對(duì)方拒簽，則應(yīng)采用快遞等能取得證明對(duì)方收到證據(jù)的方式進(jìn)行送達(dá)。
3.3做好合同的履約檢查工作
客運(yùn)專線建設(shè)工程承包合同簽訂以后，甲乙雙方需共同遵照?qǐng)?zhí)行。在工程施工過(guò)程中，任何一方的疏忽或?qū)贤牟涣私�，都�?huì)對(duì)合同的履行造成一定的影響。因此，在工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)具體情況，將合同目標(biāo)分解落實(shí)到每一位管理人員。在合同履行過(guò)程中，具體的管理工作往往由監(jiān)理單位來(lái)負(fù)責(zé)，但建設(shè)單位也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在管理過(guò)程中，建設(shè)單位既要相信監(jiān)理、依靠監(jiān)理，同時(shí)也要對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，以檢查監(jiān)理對(duì)合同管理的能力和履行合同規(guī)定職責(zé)的情況，一般可采用定期或不定期檢查的方式。合同履行檢查的重點(diǎn)是每一階段的工作計(jì)劃、形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全管理等是否滿足整體計(jì)劃的要求，并及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)積極解決合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。做好合同履行的管理工作，必須做好以下幾方面的工作：首先，甲方要信守合同，認(rèn)真履行好合同規(guī)定的任務(wù)；其次，當(dāng)發(fā)現(xiàn)乙方不認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)時(shí)，要及時(shí)向乙方提出；若收到對(duì)方關(guān)于履行義務(wù)方面的異議函電，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)；第三，最好在簽訂合同時(shí)與對(duì)方訂立擔(dān)保合同；第四，加強(qiáng)對(duì)合同的管理，防止因合同丟失等情況造成的違約現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4建立高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍
相對(duì)于其他單位而言，客運(yùn)專線建設(shè)單位涉及到的合同更為廣泛和全面，因此就要求合同管理人員必須具備較高的素質(zhì)�？偟膩�(lái)說(shuō)，合同管理人員應(yīng)該具備以下的素質(zhì)：一、應(yīng)具有較高的理論水平，掌握合同管理的法律法規(guī)、單位關(guān)于合同管理的規(guī)章制度。二、應(yīng)具備相應(yīng)的合同談判能力及合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力。三、應(yīng)具備一定的職業(yè)道德和廉潔自律的能力。要建設(shè)水平較高的合同管理隊(duì)伍，建設(shè)單位應(yīng)該從以下幾方面入手：一、依據(jù)合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)要求，采用選拔、考核等方式將具有相關(guān)能力的人才提拔到相應(yīng)的管理崗位上來(lái)。二、采用在職培訓(xùn)和到有關(guān)院校進(jìn)行深造等方式，提高合同管理人員的素質(zhì)。三、建立完善的合同管理崗位責(zé)任制，通過(guò)有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，全面提升管理人員的水平和素質(zhì)。
4結(jié)語(yǔ)
在鐵路客運(yùn)專線建設(shè)管理過(guò)程中，合同管理工作貫穿工程建設(shè)管理的整個(gè)過(guò)程，并且具有越來(lái)越重要的作用。在客運(yùn)專線建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)實(shí)行有效的合同管理，不但可以很好地協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工，推動(dòng)工程的進(jìn)度，而且還可以較好地協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)方的合作關(guān)系，控制工程成本，從而取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在今后的建設(shè)工作中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的要求，提高相關(guān)的技能和水平，使合同管理工作再上一個(gè)新的水平。
合同管理論文13
一、實(shí)踐中遇到的建設(shè)工程合同管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施司考
(一)合理設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)管理人員
合理設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)及管理人員，明確崗位職責(zé)是合同管理工作的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化的必要條件。合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的合同管理規(guī)定，規(guī)范合同管理業(yè)務(wù)流程
建設(shè)工程合同管理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂，項(xiàng)目不分大小輕重都應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)制定的合同管理規(guī)定做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，不斷提高合同管理水平，減少項(xiàng)目執(zhí)行中的紛爭(zhēng)。
(三)嚴(yán)密制訂合同違約條款，保證合同履行的規(guī)范化
在起草建設(shè)工程項(xiàng)目合同時(shí)要審視奪度的考慮到可能出現(xiàn)的各種違約情況，縝密的制定好違約責(zé)任和賠償措施的合同條款。在工程建設(shè)過(guò)程中，一旦出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方要嚴(yán)格按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，及時(shí)地解決爭(zhēng)議問(wèn)題。
(四)加強(qiáng)工程合同的索賠管理工作
合同的索賠管理要求承發(fā)包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮到各種不利的因素，合理預(yù)測(cè)合同履行時(shí)可能會(huì)發(fā)生的違約情況；嚴(yán)格明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，科學(xué)分析合同變更和索賠的可能性，采取最有效的合同管理策略和索賠策略；在合同履行過(guò)程中，要隨時(shí)結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究，合理履行合同，保護(hù)己方的合法權(quán)益。
(五)重視合同終結(jié)的評(píng)估工作和管理工作的信息化建設(shè)
一個(gè)工程合同終結(jié)后的評(píng)估是對(duì)這個(gè)合同管理的總結(jié)階段，其評(píng)估工作主要是總結(jié)合同的執(zhí)行情況，現(xiàn)行法律法規(guī)的應(yīng)用情況，以及合同中容易出現(xiàn)問(wèn)題條款的注意事項(xiàng)。及時(shí)有效的評(píng)估工作對(duì)合同的履約能力、索賠原因和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題可做到科學(xué)的分析匯總，能為以后相似的工程項(xiàng)目提供管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒，比如在造價(jià)控制方面需考慮進(jìn)的因素。為了規(guī)范建設(shè)工程合同基礎(chǔ)管理工作，提升管理水平，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，要將合同管理工作和電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理相結(jié)合，全面推進(jìn)建設(shè)工程合同管理的信息化建設(shè)。中國(guó)石化集團(tuán)公司投資建設(shè)了首次使用世界先進(jìn)的“云計(jì)算”技術(shù)，采用微軟.NET技術(shù)架構(gòu)，實(shí)施“大集中”管理模式的中國(guó)石化合同管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱CMIS)，初步實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一、集成、規(guī)范、高效、便捷的管理模式，進(jìn)一步提升了企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)與合規(guī)管理水平。通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了合同管理制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，合同管理的專業(yè)化和一體化，普遍提高了合同管理效率和有效降低了合同管理成本。
二、結(jié)語(yǔ)
大到一個(gè)企業(yè)，小到一個(gè)項(xiàng)目部，一個(gè)有效的工程合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面實(shí)現(xiàn)合同約定的權(quán)利和履行合同義務(wù)，確保建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段，是推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施的有力保證，同時(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的綜合管理水平。作為工程項(xiàng)目的各參與方必須認(rèn)真做好建設(shè)工程合同管理工作科學(xué)、有效地進(jìn)行，及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)管理手段，改善合同管理?xiàng)l件，推進(jìn)合同管理的信息化建設(shè)，不斷提高管理水平，從而保障工程項(xiàng)目高效地運(yùn)行實(shí)施，促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)健康有序地發(fā)展。
合同管理論文14
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同管理主要存在這些風(fēng)險(xiǎn)：
(1)書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同極為重要，是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而，一部分企業(yè)對(duì)合同簽訂不夠重視，僅僅通過(guò)口頭協(xié)議、電話或清單予以交易，給合同履行帶來(lái)。風(fēng)險(xiǎn)。
(2)經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性，但對(duì)合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責(zé)任不清等情況，易引起相關(guān)利益方的糾紛，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。(3)經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管不到位。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的重要方式。但是，諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作，沒(méi)有建立經(jīng)濟(jì)合同管理的專門(mén)制度及機(jī)構(gòu)，很難規(guī)范合同簽訂，也無(wú)法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.強(qiáng)化培訓(xùn)，提升認(rèn)識(shí)
為提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度，應(yīng)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員，尤其是管理者進(jìn)行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，以提高他們的認(rèn)識(shí)度。對(duì)于從業(yè)人員而言，應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識(shí)，認(rèn)真研讀上級(jí)管理部門(mén)制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī)，以避免合同糾紛發(fā)生。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理人員而言，應(yīng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范意識(shí)。應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范知識(shí)，包括風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)類型等，并掌握規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施，通過(guò)理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。此外，從業(yè)人員還應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)充自己的思路[2]。
2.健全機(jī)制，明確任務(wù)
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中，應(yīng)明確各部門(mén)責(zé)任，并督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極做好自身各項(xiàng)工作，并加強(qiáng)合作一同防范合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。首先，企業(yè)應(yīng)建立專門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)，并配置專業(yè)人員，讓其擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)合同管理的工作，同時(shí)還應(yīng)明確該部門(mén)的職責(zé)。其次，應(yīng)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實(shí)際情況具體細(xì)化到各業(yè)務(wù)部門(mén)。在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同中，應(yīng)協(xié)調(diào)和組織好各部門(mén)參與進(jìn)來(lái)，完善和規(guī)范合同，以形成多部門(mén)參與的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及管控機(jī)制。
3.完善制度，規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異，使得業(yè)務(wù)合同內(nèi)容也不盡相同，進(jìn)而也使經(jīng)濟(jì)合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性，應(yīng)做好這幾點(diǎn)：一是企業(yè)應(yīng)建立和完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)制度，需要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際，嚴(yán)格按照《合同法》及相關(guān)政府部門(mén)制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度和方法，制定適合自身經(jīng)濟(jì)合同管理的制度，通過(guò)這種制度來(lái)明確人員配置、人員職責(zé)及相關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)。二是應(yīng)強(qiáng)化合同用章管理。經(jīng)濟(jì)合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個(gè)具體憑證，應(yīng)設(shè)專人專管，實(shí)現(xiàn)專章專用，以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應(yīng)制定企業(yè)對(duì)外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對(duì)于此方面的工作，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為，以有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)審核，強(qiáng)化監(jiān)管
在合同的簽訂過(guò)程中，必須對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、全面的審核。首先，應(yīng)對(duì)合同簽訂中對(duì)方資質(zhì)和實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次，應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的文本格式進(jìn)行有效審查，以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，保證基本內(nèi)容、條款完備。再次，應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查，應(yīng)保證合同條款無(wú)違法違規(guī)的情況，各條款間不存在矛盾，且語(yǔ)句要清晰無(wú)其他語(yǔ)義，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用規(guī)范和準(zhǔn)確等。最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外合同簽訂依據(jù)審查，以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要，確保合同的立項(xiàng)、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外，還應(yīng)對(duì)加強(qiáng)合同履行監(jiān)管，應(yīng)定期檢查合同履行的實(shí)際狀況，及時(shí)有效掌握合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題或不足，并采取補(bǔ)救措施予以解決，以保證合同如期合法有效履行，可有效避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，復(fù)雜而又繁瑣，但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而，要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性，并給予足夠的重視，落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立合同風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí)，建立管理機(jī)構(gòu)，完善合同管理機(jī)制及相關(guān)制度，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，明確各部門(mén)和相關(guān)人員職責(zé)，促進(jìn)合同管理能力提升，進(jìn)而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
合同管理論文15
摘要：針對(duì)發(fā)電企業(yè)備品備件采購(gòu)項(xiàng)目頻繁性和需求高效性的特點(diǎn)，進(jìn)行物資合同管理電子模塊和同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)功能系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，以達(dá)到發(fā)電企業(yè)與供應(yīng)商之間信息實(shí)時(shí)交換的目的，從而提高物資合同管理水平和工作效率。
關(guān)鍵詞：物資合同管理；信息實(shí)時(shí)交換；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
一、前言
對(duì)于現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化管理是以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。本項(xiàng)目即針對(duì)發(fā)電企業(yè)在物資采購(gòu)合同管理和供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面做出的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行、供貨通知、貨物驗(yàn)收、開(kāi)發(fā)票通知、供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)等工作上的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使各工作環(huán)節(jié)可追溯可查詢，避免了流程中各項(xiàng)任務(wù)的隨意性，杜絕了人工工作過(guò)程的遺漏和差錯(cuò)。同時(shí)系統(tǒng)使用過(guò)程中涉及到的合同管理人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、物資申購(gòu)人員等，隨著合同執(zhí)行每個(gè)節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)，可對(duì)供應(yīng)商相關(guān)方面進(jìn)行即時(shí)評(píng)價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)計(jì)算供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果。在本項(xiàng)目實(shí)施后，可以大大提高各環(huán)節(jié)原來(lái)使用人工操作的效率，減少因人為因素產(chǎn)生的錯(cuò)誤。此外本項(xiàng)目在各環(huán)節(jié)中均實(shí)現(xiàn)電子記錄，可以進(jìn)行各項(xiàng)工作流程的功效檢驗(yàn)，為優(yōu)化管理提供了實(shí)際依據(jù)，滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要，以及日益嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、股份公司審計(jì)、外部審計(jì)等各級(jí)審計(jì)部門(mén)要求。
二、系統(tǒng)介紹
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本項(xiàng)目以原電子商務(wù)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，從流程結(jié)構(gòu)上進(jìn)行新功能項(xiàng)目的擴(kuò)展。在電子商務(wù)網(wǎng)上新增“合同管理”模塊，主要對(duì)合同簽訂后的執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)電子流程化管理。本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)及主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)是：對(duì)合同執(zhí)行、供貨、驗(yàn)收、供應(yīng)商實(shí)時(shí)管理等各方面的工作環(huán)節(jié)在結(jié)構(gòu)和流程上進(jìn)行整合，并在電子平臺(tái)上落實(shí)到每一個(gè)操作步驟，以實(shí)現(xiàn)工作流程的規(guī)范化。
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合同管理模塊對(duì)于跨部門(mén)協(xié)同工作以及與外部供應(yīng)商之間協(xié)同工作的處理具有良好的適應(yīng)性。系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候，對(duì)原來(lái)存在問(wèn)題的工作流程進(jìn)行了充分梳理，綜合了各方意見(jiàn)確定下來(lái)的規(guī)范流程。各方進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程，本身也是對(duì)合同管理模塊這一系統(tǒng)的逐步接受和充分認(rèn)知的過(guò)程，因此在合同管理模塊使用過(guò)程中，除需要適應(yīng)操作的變化之外，工作流程已不需要重復(fù)性就普通事項(xiàng)單獨(dú)進(jìn)行溝通協(xié)商，大大提高了工作效率。
（三）供應(yīng)商評(píng)價(jià)
供應(yīng)商評(píng)價(jià)模塊是系統(tǒng)的重要組成部分，其中包括了實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)、年度評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)匯總等子模塊。供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)管理不是單獨(dú)的模塊，本系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)最大的特點(diǎn)即在此，在以上合同管理過(guò)程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，由相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，如在倉(cāng)庫(kù)接貨過(guò)程可對(duì)供應(yīng)商的貨物包裝情況以及提供的合格證等資料方面進(jìn)行評(píng)價(jià)；在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，驗(yàn)收人員可對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，開(kāi)發(fā)票通知時(shí)，合同管理人員可對(duì)供應(yīng)商合同履行的及時(shí)性等履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，供應(yīng)商每供貨一次即由各專業(yè)人員評(píng)價(jià)一次，評(píng)價(jià)之后系統(tǒng)根據(jù)各指標(biāo)比重自動(dòng)計(jì)算評(píng)價(jià)結(jié)果，若同個(gè)供應(yīng)商一年有幾個(gè)合同，也可進(jìn)行加權(quán)計(jì)算評(píng)價(jià)結(jié)果，這樣做達(dá)到了對(duì)供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)的效果。年終再組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)。供應(yīng)商日常實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)、年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的綜合評(píng)價(jià)法，更科學(xué)、更可信、更客觀地反映供應(yīng)商的供貨能力以及服務(wù)質(zhì)量。
三、實(shí)施后的效益
（一）經(jīng)濟(jì)效益
1.減少人力物力成本、提高工作效率
物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的應(yīng)用，為發(fā)電企業(yè)合同執(zhí)行以及供應(yīng)商服務(wù)取得良好的效果。信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新、快速查找、引用和信息共享，減少人工成本及因信息不對(duì)稱造成的工作滯納，大大提高工作效率。踐遇到問(wèn)題后進(jìn)行優(yōu)化的結(jié)果，開(kāi)發(fā)和使用本系統(tǒng)就是一個(gè)梳理管理思路、優(yōu)化工作的過(guò)程。在使用了本系統(tǒng)后，可以使合同管理及供應(yīng)商管理水平提升到一個(gè)新的層次，為其他工作的管理擴(kuò)展思路，整合完善提供了一個(gè)有效的途徑。
（二）社會(huì)效益
1.滿足內(nèi)控、風(fēng)控及股份公司審計(jì)要求
物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理、控制、監(jiān)督信息隨時(shí)更新、實(shí)時(shí)調(diào)用，識(shí)別點(diǎn)和控制點(diǎn)分散在各環(huán)節(jié)，避免了“管、控、評(píng)”權(quán)限過(guò)度集中導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)�？绮块T(mén)的協(xié)同工作，流程處理公開(kāi)透明，確保合同執(zhí)行及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的客觀公正，滿足內(nèi)控、風(fēng)控及股份公司審計(jì)要求。
2.維護(hù)企業(yè)形象，營(yíng)造良好外部環(huán)境
良好的經(jīng)濟(jì)合同管理績(jī)效，公正、公平、公開(kāi)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的體現(xiàn)，可以樹(shù)立良好的企業(yè)形象，也是企業(yè)社會(huì)形象的維護(hù)手段。通過(guò)控制企業(yè)合同管理及供應(yīng)商評(píng)價(jià)，為企業(yè)發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境。3.規(guī)范化的合同及供應(yīng)商管理，便于推廣應(yīng)用基于集團(tuán)共用信息平臺(tái)電子商務(wù)網(wǎng)開(kāi)發(fā)的物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理和供應(yīng)商評(píng)價(jià)的全面梳理，并與工作實(shí)際流程相結(jié)合，在管理理念、流程執(zhí)行、過(guò)程控制、監(jiān)督管理、持續(xù)改進(jìn)方面均起到規(guī)范化作用，易于推廣實(shí)施，廣泛提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
由于本項(xiàng)目是在電子商務(wù)網(wǎng)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，在集團(tuán)內(nèi)具有廣泛的潛在用戶需求，其實(shí)施效果非常顯著，還可以在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。
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