物資管理論文(15篇)
無論在學(xué)習(xí)或是工作中,大家都寫過論文吧,論文的類型很多,包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。你所見過的論文是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的物資管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理論文1
1.加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理工作的方法
1)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理過程控制,積極主動(dòng)做好物資計(jì)劃工作
。1)工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的,工程施工方案對(duì)工程物資計(jì)劃起著決定性的影響,同時(shí)物資計(jì)劃是采購和供應(yīng)的依據(jù),因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制,預(yù)留采購周期。
(2)工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性,對(duì)物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排,積極聯(lián)系相關(guān)單位,盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性。現(xiàn)場(chǎng)材料員要積極主動(dòng),不等不靠,第一時(shí)間把握物資計(jì)劃,做到心中有數(shù),并積極與現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙,做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計(jì)劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通,對(duì)物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入,提早把關(guān),幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作;物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量,經(jīng)平庫后,正式提報(bào)物資計(jì)劃。
。3)各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度,實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表,制定和下達(dá)限額領(lǐng)料,并依此對(duì)工程所需物資進(jìn)行審核;物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制,并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。
2)對(duì)物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場(chǎng)的全過程進(jìn)行監(jiān)管
(1)施工物資的價(jià)格掌握
施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門,根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求,經(jīng)過多方面、多渠道的了解,摸清市場(chǎng)行情,及時(shí)掌握物資的價(jià)格,對(duì)采購資金進(jìn)行估算,為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。(2)催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門對(duì)已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,落實(shí)物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助及早確定供應(yīng)商,以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn),及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場(chǎng)等供應(yīng)動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門,以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
。3)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理
、衮(yàn)收是確保采購物資的施工需求的最后防線,為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件,組織有關(guān)部門及相關(guān)人員,仔細(xì)對(duì)物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度,和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì),數(shù)量少的逐一驗(yàn)收,數(shù)量較大的,隨機(jī)抽取樣品。對(duì)質(zhì)量有問題的物資,物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映,職能部門將問題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對(duì)到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運(yùn),降低運(yùn)輸成本,經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可,可直接送達(dá)工地。
、谖镔Y經(jīng)驗(yàn)收合格后,簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場(chǎng)材料員入庫,現(xiàn)場(chǎng)材料人員對(duì)入庫物資分類擺放,并登記入帳,并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。
③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后,現(xiàn)場(chǎng)材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實(shí)收的物資,核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后,通知供應(yīng)貨開具發(fā)票,同時(shí)項(xiàng)目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算,并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。
。4)施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
、偈┕ぷ鳂I(yè)單位對(duì)到場(chǎng)入庫的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制,建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容,劃分施工作業(yè)單元(機(jī)組、班組),施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人,由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字,到現(xiàn)場(chǎng)庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單,雙方檢查型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并簽字認(rèn)可,庫房保管人員對(duì)發(fā)出物資登記入帳;對(duì)物資的發(fā)放要實(shí)行兩級(jí)臺(tái)帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。
、谑┕て髽I(yè)對(duì)生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對(duì)施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制,便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料,同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度,按天發(fā)料或全月一次限額,分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,沒有計(jì)劃的不發(fā)料,沒有定額的不發(fā)料,更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時(shí),必須說明原因,并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才予以補(bǔ)料,實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更,領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),將材料退還現(xiàn)場(chǎng)庫房或在下次領(lǐng)中扣除,工程完工后,必須退庫。
③施工企業(yè)主管部門會(huì)同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額,加以核實(shí),避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)要定期對(duì)消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,分析差異的原因,提出改進(jìn)措施和意見,不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后,現(xiàn)場(chǎng)庫房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺(tái)帳,F(xiàn)場(chǎng)庫房經(jīng)常收、發(fā)料,數(shù)量變動(dòng)頻繁,為了及時(shí)準(zhǔn)備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓,依據(jù)收料臺(tái)帳和發(fā)料臺(tái)帳進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),做好清倉盤點(diǎn)工作,做到帳物相符,嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3)提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì),不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉,在施工企業(yè)資源的配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué),不是誰來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制,施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主,不斷根據(jù)自身發(fā)展需要,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng),提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力,尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí),要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能,使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣,既可解決專業(yè)人才缺乏的問題,又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4)建立資源共享信息平臺(tái),為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)工程因其功能化和個(gè)性化的要求,其所需物資涉及品種、規(guī)格較多,同時(shí)近年來新材料的不斷涌現(xiàn),材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)和差異較大,造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動(dòng)局面。因此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需;三是節(jié)約時(shí)間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去;四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù),掌握工作的主動(dòng)權(quán),也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
2.結(jié)束語
物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,施工企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視,各相關(guān)部門要協(xié)作,物資管理人員要努力,管理中要在“精”字上下功夫,工作中的要在“細(xì)”字上下功夫,對(duì)標(biāo)管理,不斷完善和改進(jìn)管理工作,最大限度的滿足工程施工的需要,為工期和工程質(zhì)量保駕護(hù)航,全面促進(jìn)和提升施工企業(yè)的物資管理水平。
物資管理論文2
摘要:
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展起來,同時(shí)帶動(dòng)著我國企業(yè)的進(jìn)步。無論大小企業(yè),作為經(jīng)濟(jì)增長的重要推動(dòng)力,為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。企業(yè)之所以能有好的發(fā)展,不僅僅是國家和政府的支持,還需要企業(yè)自身的良好管理,因?yàn)槠髽I(yè)的管理水平對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有直接影響,特別是物資管理。好的物資管理能為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要針對(duì)企業(yè)的物資管理工作存在的問題提出優(yōu)化建議,使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)物資管理;問題;優(yōu)化建議;經(jīng)濟(jì)效益
物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它不僅要將質(zhì)量好的物資管理好,還要通過規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理來反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)或者過期的信息,并合理規(guī)劃可利用的廢舊物資,使其發(fā)揮最大的作用;及時(shí)處理無利用價(jià)值的物資,避免積壓。物資是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分,所以物資管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)要想不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)對(duì)物資的管理,以加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。本文主要闡述現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作中出現(xiàn)的問題并針對(duì)性的給出優(yōu)化建議,使企業(yè)的物資管理水平有更好的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題
。ㄒ唬┤狈ν晟频奈镔Y管理機(jī)構(gòu)。完善的管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)物資管理的基礎(chǔ),而現(xiàn)代企業(yè)的大多數(shù)高層管理者并沒有對(duì)管理制度引起足夠的重視,只是一味的追求經(jīng)濟(jì)效益,依然采用舊一套的管理模式,而對(duì)于當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其管理水平和技術(shù)水平已經(jīng)無法滿足時(shí)代的需要。導(dǎo)致企業(yè)的物資管理基礎(chǔ)弱,經(jīng)營成本不能得到有效合理的控制,長此以往,企業(yè)不僅得不到收益,還可能虧本。所以,企業(yè)必須建立完善的物資管理機(jī)構(gòu),使工作流程更加程序化、制度化、專業(yè)化。(二)企業(yè)內(nèi)部沒有明確的職責(zé)分工。由于大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理制度,企業(yè)內(nèi)部工作人員大都肩負(fù)多個(gè)職位,而且職責(zé)的分工也不明確。有些管理職位職責(zé)不清楚,各部門之間也沒有明顯的界限,含糊不清。例如,企業(yè)在購買物資時(shí),需要采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行交流和溝通,而企業(yè)沒有設(shè)置專門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的人員,使我方不了解市場(chǎng)信息,在購買物資時(shí)處于劣勢(shì),可能會(huì)造成損失;企業(yè)在購買物資之后,處理不當(dāng),沒有專門的人員對(duì)多余物資進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致物資的大量浪費(fèi)。(三)缺乏物資管理的專業(yè)人才。隨著市場(chǎng)競爭日趨激烈,企業(yè)的物資管理事務(wù)越來越復(fù)雜,加之企業(yè)管理者對(duì)物資管理機(jī)構(gòu)不予重視,為了節(jié)約成本,使得從業(yè)人員一人肩負(fù)多個(gè)崗位,時(shí)間都用來處理日常事務(wù),而沒有時(shí)間和精力去提升個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng);再者,企業(yè)沒有對(duì)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),管理人員在處理物資事務(wù)時(shí)缺乏專業(yè)的知識(shí)來判斷;最后是企業(yè)的人員機(jī)構(gòu)沒有定期更新和完善,使大部分人才機(jī)構(gòu)逐漸老化,其掌握的知識(shí)逐漸不能順應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無法實(shí)時(shí)獲得相關(guān)信息。所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資管理上的失誤,從而造成經(jīng)濟(jì)損失。(四)其他原因。一是企業(yè)在物資管理過程中,對(duì)物資的入庫和管理進(jìn)行了非常重視的管理,但是忽視了對(duì)物資的價(jià)值管理。二是在管理方式上過于對(duì)數(shù)學(xué)模型的運(yùn)用,首先考慮確定最好的經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,卻忽視了對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè),對(duì)庫存管理仍待改善。三是資源浪費(fèi)。物資管理是對(duì)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合和對(duì)企業(yè)外部各種資源的有效利用,企業(yè)內(nèi)部安排了負(fù)責(zé)前期采購、中期儲(chǔ)存到后期出庫的方方面面,這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源,沒有對(duì)社會(huì)資源和現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的資源整合,造成資源的大量浪費(fèi)。
二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化建議
。ㄒ唬┙⑼晟频奈镔Y管理機(jī)構(gòu)。完善的物資管理機(jī)構(gòu)與制度是一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)高層管理者應(yīng)該樹立正確的物資管理理念,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,對(duì)物資的購買、保管和后期處理都應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的管理部門和管理制度,從而使物資管理程序流暢。管理部分負(fù)責(zé)人應(yīng)該依據(jù)管理制度加強(qiáng)物資管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,避免采購和保管過程中漏洞的產(chǎn)生。
。ǘ┟鞔_工作崗位,分工協(xié)作。對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)工作人員的職責(zé)做好明確的分工,制定物資管理制度,使企業(yè)相關(guān)人員根據(jù)管理制度,明確自身責(zé)任,規(guī)范自身行為。對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,豐富其工作經(jīng)驗(yàn),使其在工作過程中減少失誤,以避免不必要的損失。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)公司文化建設(shè),為員工樹立正確的從業(yè)觀,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,這有利于企業(yè)全體員工齊心協(xié)力,各部門分工協(xié)作,相互監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。(三)節(jié)約資源。資源是與企業(yè)的經(jīng)營成本直接聯(lián)系的,而每一次資源的節(jié)約都能使企業(yè)的經(jīng)營成本有所降低,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以,加強(qiáng)對(duì)資源的管理,努力節(jié)約資源,例如,節(jié)能降耗、廢料利用、增收節(jié)支等,都能夠減少資源的浪費(fèi)。企業(yè)還可以通過新技術(shù)來節(jié)約資源。對(duì)于企業(yè)員工,企業(yè)可以指定相關(guān)激勵(lì)政策,對(duì)于節(jié)約資源多的員工按合適的比例給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),從而極大的調(diào)動(dòng)員工工作的積極性;對(duì)于生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)情況,也要給予一定的懲罰,比如扣獎(jiǎng)金,使其吸取教訓(xùn)。這樣不僅節(jié)約了資源,還提高了員工工作的集中度,提高了工作效率,節(jié)約工作時(shí)間,從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營水平的提高。(四)在企業(yè)物資管理過程中,不僅要管理好物資的數(shù)量,還要管理好物資的價(jià)值,如果物資的價(jià)值受到損耗,那么對(duì)該物資的管理也沒有了意義;優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程和信息系統(tǒng),完善企業(yè)對(duì)物資的電子化管理,使業(yè)務(wù)操作流程更加便捷;合理分配企業(yè)的人力、物力和財(cái)力,節(jié)約資源,避免資源的浪費(fèi),降低企業(yè)物資管理成本。
三、結(jié)語
企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)問題是正常的,關(guān)鍵在于企業(yè)能不能合理地解決出現(xiàn)的各種問題,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)水平的提高和科學(xué)的不斷進(jìn)步,迫切要求企業(yè)不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理制度,提高管理水平。對(duì)于企業(yè)的管理漏洞,職責(zé)分工不明確、資金周轉(zhuǎn)困難等問題,采取有針對(duì)性的措施。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使管理系統(tǒng)電子化。企業(yè)的物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營水平,企業(yè)需要不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化企業(yè)的管理制度,促使企業(yè)經(jīng)營水平的不斷提高。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文3
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的的發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的生存與發(fā)展問題,電力行業(yè)同樣面l病著嚴(yán)峻的生存問題,想要在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中占有一席之地,必須要有強(qiáng)有力的競爭力。
我們電力行業(yè)在當(dāng)前形勢(shì)下既要降低成本,又要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。物資管理作為內(nèi)部管理不可缺少的一部分,電子商務(wù)引領(lǐng)了我們這個(gè)時(shí)代的物質(zhì)管理。本文對(duì)于電子商務(wù)在物流管理的意義以及應(yīng)用進(jìn)行了簡明的闡述。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)應(yīng)用電力物資管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈,帶給我們電力物資管理方面嚴(yán)峻的考驗(yàn),同時(shí)也是新的機(jī)遇。我們?nèi)绾伟烟魬?zhàn)轉(zhuǎn)變成機(jī)遇,是我們需要去做的?茖W(xué)領(lǐng)域取得日新月異變化的同時(shí),我們步入了電子商務(wù)時(shí)代。電子商務(wù)在今后的很長時(shí)期都會(huì)引領(lǐng)企業(yè)管理的方方面面。因此,只有在電力管理方面大膽的應(yīng)用電子商務(wù)管理,讓電子商務(wù)成為物資管理重要的方式。我相信這將是未來的發(fā)展趨勢(shì)。
一、當(dāng)代電子商務(wù)的重要意義長期以來人們采用傳統(tǒng)的管理模式,當(dāng)涉及審計(jì)、審批、監(jiān)察及供應(yīng)等方方面面工作極其繁瑣,在采購等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中會(huì)無形中增加企業(yè)的成本,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。然而采用了電子商務(wù)的物資管理形式,實(shí)際上就是通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,通過網(wǎng)絡(luò)能夠獲取大量的市場(chǎng)信息資源,從而根據(jù)市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài)變化形式,做出準(zhǔn)確的判斷,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的資源配置。這種形勢(shì)下的資源配置能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的經(jīng)濟(jì)成本,它的主要優(yōu)勢(shì)還在于能夠打破固有的時(shí)間和空間的局限性,不同地域的電力企業(yè)與用戶之間,能夠進(jìn)行信息溝通,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)不同時(shí)間內(nèi)的資源配置,這樣就可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的電力能源調(diào)動(dòng),更好的保證電力能源運(yùn)行的穩(wěn)定性,使電力用戶對(duì)電力企業(yè)更加的信任。所以,運(yùn)用電子商務(wù)的模式對(duì)電力物資進(jìn)行管理是未來電力發(fā)展的一種必然趨勢(shì),能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的效益的增加。
二、電子商務(wù)應(yīng)用于電力物資管理信息資源網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今管理模式的必然趨勢(shì),只有企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)化才會(huì)有競爭力,公司從方方面面向電子商務(wù)化看齊,從公司的管理方式,對(duì)外的交流途徑,公司的企業(yè)文化等等,把公司的整體帶入電子商務(wù)時(shí)代。
(一)生產(chǎn)與管理之中的體現(xiàn)
電力物資企業(yè)的管理工作復(fù)雜凌亂,采用傳統(tǒng)的管理模式在計(jì)劃、倉儲(chǔ)、采購以及配送等信息資源的采集管理方面十分容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在信息的更新的角度做不到及時(shí)有效的處理。
此外對(duì)于生產(chǎn)過程之中遇到了問題或生產(chǎn)過程中產(chǎn)生了波動(dòng),不能及時(shí)有效的體現(xiàn)出來。當(dāng)采用了電子商務(wù),會(huì)及時(shí)的體現(xiàn)出來,生動(dòng)形象的對(duì)其狀態(tài)進(jìn)行描述,第一時(shí)間反饋給有關(guān)部「l,對(duì)其波動(dòng)可以產(chǎn)生預(yù)測(cè)避免此類事件的再發(fā)生。
(二)不同企業(yè)間開展業(yè)務(wù)的應(yīng)用
就電力企業(yè)而言,從發(fā)電開始一直到將電送到千家萬戶,將不同的單位聯(lián)系到一起,構(gòu)建成一條供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈,既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,我們需要用電子商務(wù)將它們緊密的聯(lián)系在一起。對(duì)于電力生產(chǎn)企業(yè)而言,主要工作任務(wù)要實(shí)現(xiàn)電力上網(wǎng),也只有在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下才能夠?qū)崿F(xiàn)這種競爭模式。對(duì)于輸電配電以及供電過程中,都需要科學(xué)調(diào)度、故障排查等,自然也不能夠脫離地理信息的支持,自然也要應(yīng)用電子商務(wù)。在電費(fèi)的充值,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)之中,數(shù)據(jù)量很大,工作量很繁重,通過電子商務(wù)進(jìn)行管理,大大的提高了工作效率,減少了錯(cuò)誤率,尖山了大量的人力資源的成本。
(三)有助于各個(gè)單位通力合作
任何企業(yè)都不是單一的個(gè)體存在的,就拿我們電力部門來說吧,會(huì)有原材料供應(yīng)商,發(fā)電設(shè)備的供應(yīng)商,原材料的運(yùn)輸有可能需要汽車或火車,資金流動(dòng)時(shí)需要銀行等等,一個(gè)企業(yè)要和很多企業(yè)構(gòu)成合作伙伴關(guān)系,我們可以采用電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,簡便化。
(四)應(yīng)用于產(chǎn)品
電力行業(yè)的產(chǎn)品就是電,作為一種與眾不同的產(chǎn)品。它的銷售方式也是不同的,F(xiàn)在人們通過網(wǎng)絡(luò)購買電,對(duì)于一種無形的產(chǎn)品進(jìn)行交易。隨著社會(huì)的發(fā)展購買的方式越來越智能化,可以通過小小的磁卡進(jìn)行信息記憶。對(duì)于客戶的管理通過電子商務(wù)更加的完整,更有條理,容易查找。面對(duì)這人們對(duì)于供電市場(chǎng)的需求我們還要進(jìn)一步改革,不斷完善電子商務(wù)的方方面面。
(五)物資采購中強(qiáng)大的作用
在物資采購方面創(chuàng)建一個(gè)完整的信息體系,對(duì)于我們這個(gè)特殊的行業(yè),能夠及時(shí)有效的將公司的各個(gè)部門聯(lián)系在一起。
有助于各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),信息的透明化,尤其對(duì)于采購前期的計(jì)劃、采購、到貨,過程起到了全程跟蹤的效果。采用電子商務(wù)不斷完善采購過程中的弊端。
三、結(jié)語
綜上所述,電子商務(wù)在當(dāng)今的電力物資企業(yè)應(yīng)用十分廣泛,與此同時(shí)也有一些弊端,如面臨一些虛假的信息,面臨的攻擊等等。通過實(shí)踐電子商務(wù)一步步的走上成熟,各種安全設(shè)施的應(yīng)用有效的避免這類事件的發(fā)生。對(duì)于電子商務(wù)我們一定要進(jìn)行資源的合理配置,充分發(fā)揮它的作用,如電子采購,信息的發(fā)布,信息的采集等等,降低了大量的成本。我們不斷地優(yōu)化電子商務(wù)的管理模式,增強(qiáng)其管理水準(zhǔn),電力企業(yè)的管理在電子商務(wù)的推動(dòng)下一定會(huì)取得很大的發(fā)展。
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物資管理論文4
一、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中存在的幾點(diǎn)問題
1、材料過度消耗。當(dāng)前,我國煤炭企業(yè)物資材料過度消耗,生產(chǎn)設(shè)備老化、維護(hù)成本較高,同時(shí),員工受到傳統(tǒng)觀念的影響,成本意識(shí)較差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視產(chǎn)量,沒有給予成本管控以充分重視,導(dǎo)致各種物資消耗量不斷上升。同時(shí),各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)更多的將管理重心放在生產(chǎn)和安全方面,對(duì)成本管控沒有投入過多精力,材料不按計(jì)劃采購,進(jìn)而造成材料丟失、利用率低、庫存大量積壓等情況,進(jìn)而造成物資浪費(fèi)。
2、物資采購管理制度不完善。當(dāng)前,我國煤炭企業(yè)在物資采購管理方面制度不完善,采購過程以及采購決策沒有做到公開透明,缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,濫用權(quán)利、侵權(quán)以及越權(quán)的情況時(shí)有發(fā)生,同時(shí),在內(nèi)部制約過程中,執(zhí)行者和制定者也存在一定問題,外部監(jiān)督不到位、缺乏深度,特別在物資價(jià)格方面,更是存在監(jiān)控不及時(shí)的情況,導(dǎo)致?lián)p公肥私的情況出現(xiàn),為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
3、物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不科學(xué)。當(dāng)前,煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不科學(xué),倉庫零散并且數(shù)量多,很多物資儲(chǔ)備在倉庫里長期閑置,占用了大量資金,并且每個(gè)倉庫都要配置一個(gè)專職庫管員,進(jìn)而增加了企業(yè)的運(yùn)營成本、采購成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
1、加大材料管理與考核力度。首先,煤炭企業(yè)要規(guī)范物資領(lǐng)用制度,科學(xué)制定每個(gè)月的物資計(jì)劃,在每個(gè)結(jié)算周期內(nèi),月實(shí)際消耗材料數(shù)量與計(jì)劃規(guī)定數(shù)量不能出現(xiàn)重大偏差。同時(shí),煤炭企業(yè)還要建立物資管理平臺(tái),技術(shù)員還對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行及時(shí)登記,對(duì)于使用較為頻繁的物資,例如錨網(wǎng)、錨桿、金屬支架以及坑木等,要根據(jù)生產(chǎn)具體情況科學(xué)儲(chǔ)備,根據(jù)每個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有效核銷,對(duì)材料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。其次,煤炭企業(yè)要對(duì)材料實(shí)行定置管理,在實(shí)行材料定制管理以及控量管理過程中,所有物資材料要進(jìn)行規(guī)范堆放、分類管理,并且材料臺(tái)賬,如果物資消耗數(shù)量超過預(yù)定的數(shù)量,要給予及時(shí)說明,如果定置管理不完善、臺(tái)賬制度沒有建立,物資領(lǐng)用沒有按照程序進(jìn)行,要對(duì)負(fù)責(zé)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。最后,明確物資消耗考核,煤炭企業(yè)要制定科學(xué)的物資消耗考核制度,并且將各個(gè)部門的設(shè)備以及材料消耗指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和落實(shí),細(xì)分為每個(gè)部門的班組、車間、技術(shù)員以及管理者身上,層層分解管理壓力,將物資管控控制在源頭。同時(shí),煤炭企業(yè)還要對(duì)物資消耗開展動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),提高物資消耗考核力度。
2、重視材料回收利用。煤炭企業(yè)一定要充分重視材料的回收利用,加強(qiáng)回收利用工作,并且制定科學(xué)的材料回收利用措施,優(yōu)化生產(chǎn)布局和生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行認(rèn)真分析,縮短生產(chǎn)流程。同時(shí),煤炭企業(yè)還要組織大回收以及大清理活動(dòng),將軌道以及巷道等材料進(jìn)行回收利用。煤炭企業(yè)還要對(duì)全體員工開展宣傳教育,促進(jìn)廣大員工樹立創(chuàng)新意識(shí)和節(jié)約意識(shí),對(duì)廢舊材料成功改造的員工給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),企業(yè)管理人員還要認(rèn)識(shí)到廢舊物資利用對(duì)降本增效以及節(jié)約能源具有積極意義。
3、對(duì)材料消耗情況進(jìn)行及時(shí)分析。煤炭企業(yè)每個(gè)月都要組織物資管理例會(huì),對(duì)每個(gè)月廢舊材料利用以及材料消耗情況進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時(shí),企業(yè)管理人員以及部門負(fù)責(zé)人員要提高重視程度,對(duì)物資消耗定位進(jìn)行重點(diǎn)考核,將材料成本與物資管理開展掛鉤考核。
4、對(duì)采購成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。首先,控制采購計(jì)劃,煤炭企業(yè)要根據(jù)全年的物資消耗量,科學(xué)制定企業(yè)全年的物資采購任務(wù)和消耗計(jì)劃,并且制定采購成本控制計(jì)劃,根據(jù)控制計(jì)劃以及物資種類,將其層層分解到每個(gè)部門的月度以及季度采購計(jì)劃中,然后開展成本倒算,進(jìn)而對(duì)采購成本進(jìn)行科學(xué)管理,減少物資費(fèi)用,起到降低成本的作用。其次,制定采購制度,煤炭企業(yè)要嚴(yán)格制定采購制度,并且將制度全面落實(shí)到具體工作中,在采購過程中,要遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)宜、比價(jià)采購、多家競爭、陽光采購以及公開透明的基本原則,在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇價(jià)格低廉的廠家,進(jìn)而節(jié)約采購成本。同時(shí),煤炭企業(yè)還要優(yōu)化審批程序,結(jié)合生產(chǎn)的實(shí)際需要,優(yōu)化物資采購計(jì)劃,并且逐級(jí)審核,一些大型設(shè)備和大型材料的采購工作,一定要經(jīng)過總經(jīng)理或者公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能執(zhí)行。最后,煤炭企業(yè)要根據(jù)既定制度開展物資招標(biāo)工作,那招流程選擇物資供應(yīng)廠家,在此過程中要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)透明化以及公開化,根據(jù)物資采購的流程最重點(diǎn)環(huán)節(jié)做好廉潔建設(shè),對(duì)合格供應(yīng)商加強(qiáng)管理,對(duì)物資合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)。同時(shí),在物資采購過程中,煤炭企業(yè)還要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物資采購,采購人員要切實(shí)履行自身責(zé)任,堅(jiān)持貨比三家、擇優(yōu)采購的原則,根據(jù)既定采購流程開展業(yè)務(wù),保證物資采購的規(guī)范化、合法化以及安全化。
5、減少儲(chǔ)備資金占用。煤炭企業(yè)要科學(xué)的進(jìn)行物資儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)資金有效周轉(zhuǎn),減少物資報(bào)廢積壓,其是成本管控的關(guān)鍵方面。同時(shí),煤炭企業(yè)還要實(shí)行統(tǒng)一物資配送,在滿足生產(chǎn)需要的同時(shí),降低庫存積壓,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購成本的控制。首先,煤炭企業(yè)要取消專職庫管員,并且將其工作交由兼職人員負(fù)責(zé),降低人員成本費(fèi)用;其次,對(duì)于生產(chǎn)需要的物資,煤炭企業(yè)要實(shí)行物流直供的方式,企業(yè)物資總庫按照物資計(jì)劃開展集中配送,促使配送更加趨于程序化和合理化。
三、結(jié)語
總而言之,在煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用成本管控的目的是提高效益、集約資金,因此,煤炭企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)行業(yè)形勢(shì),通過成本管控提高企業(yè)的經(jīng)營和管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)穩(wěn)定以及健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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物資管理論文5
摘要:物資供應(yīng)是企業(yè)物資供應(yīng)部門滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等需求的關(guān)鍵,而這一活動(dòng)結(jié)果的優(yōu)劣,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)完成的速度及其質(zhì)量。因此,如何提高企業(yè)物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理水平變的尤為重要。本文結(jié)合實(shí)際,就企業(yè)物資供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理問題,以及如何加強(qiáng)質(zhì)量管理的措施談幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);質(zhì)量管理
一、企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量管理的問題
(一)物資質(zhì)量管理在采購過程中存在的問題
物資供應(yīng)的源頭在于采購,采購過程中對(duì)于供貨單位的選擇,以及對(duì)于物資質(zhì)量和價(jià)格的把控可以說是決定物資供應(yīng)好壞的關(guān)鍵性因素,但是往往物資采購的過程中產(chǎn)生的問題是最多的,主要的有以下幾點(diǎn):
1、權(quán)錢交易。采購部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于物資采購的決定權(quán)很大,有些與供貨商之間進(jìn)行私下的金錢交易,出賣手中的權(quán)利為供貨商最后的中標(biāo)提供便利,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是供貨商為了賺取更多的利潤,往往對(duì)物資在材料上偷工減料,對(duì)物資的品質(zhì)上放松要求,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,給企業(yè)造成損失,甚至在消費(fèi)者使用產(chǎn)品過程中造成安全事故。
2、親情關(guān)系。中國是一個(gè)講人情的傳統(tǒng)國家,每個(gè)社會(huì)人都會(huì)有各種親情,朋友,同學(xué)的關(guān)系,如果有心人利用這種關(guān)系來進(jìn)行攻關(guān),會(huì)使得采購變的很被動(dòng),造成的后果是企業(yè)可能進(jìn)了不需要的貨或者進(jìn)了不滿足要求的貨。
3、采購各部門職能分配不清。整個(gè)采購的過程應(yīng)該有三個(gè)部門協(xié)調(diào)工作,分別是物資采購計(jì)劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門,這個(gè)三個(gè)部門在進(jìn)行物資時(shí),缺少充分的聯(lián)系和制約,一旦采購出現(xiàn)問題很容易發(fā)生互相推卸責(zé)任的情況。
(二)物資質(zhì)量管理在庫存控制中存在的問題
庫存管理沒有系統(tǒng)性。雖然隨著現(xiàn)代企業(yè)管理體制的完善和細(xì)化,物資的庫存管理也越來越具有系統(tǒng)性和科學(xué)性,但是還是存在著庫存管理主觀性強(qiáng)的問題,沒有綜合考慮企業(yè)對(duì)物資的需求,造成的后果是不能物盡其用,沒有充分利用好物資,進(jìn)而影響企業(yè)的資金的有效流動(dòng),給企業(yè)造成一定的隱形的損失。
(三)物資質(zhì)量管理在供應(yīng)使用中存在的問題
1、缺少物資情況反饋機(jī)制。現(xiàn)在的大型企業(yè)物資的使用面很廣,不同的部門和機(jī)構(gòu)對(duì)同樣一種物資都有需求,但是使用的量往往是不同的,采購部門如果不能及時(shí)從各個(gè)部門獲得物資使用情況的話,可能會(huì)造成不同部門之間一種物資的缺少和富余同時(shí)存在,使得物資不能得到有效配置。
2、物資供應(yīng)相關(guān)部門缺少調(diào)研。各個(gè)部門之間不能及時(shí)反饋使用情況是一方面,另外一個(gè)方面是作為物資供應(yīng)的相關(guān)部門,缺少及時(shí)的跟蹤調(diào)查,對(duì)每一個(gè)部門對(duì)物資的使用情況進(jìn)行及時(shí)的記錄,收集和整理部門對(duì)物資使用的意見和建議,不斷完善物資供應(yīng)的質(zhì)量。
(四)物資質(zhì)量管理在約束考核機(jī)制中存在的問題
1、物資供應(yīng)各部門職權(quán)不清。物資供應(yīng)系統(tǒng)由多個(gè)部門構(gòu)成,包括物資采購計(jì)劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門和倉庫保管部門,各個(gè)部門在進(jìn)行物資采購供應(yīng)的過程中會(huì)存在職權(quán)不清的情況,往往各個(gè)部門會(huì)相互推諉,給企業(yè)的工作效率造成影響。
2、不能從企業(yè)整體效益考慮資源供應(yīng)。物資供應(yīng)部門沒有從企業(yè)整體效益的角度出發(fā)考慮物資供應(yīng)情況,不能使各個(gè)部門物資使用效率最大化,從而減少企業(yè)在物資投入上的庫存成本,從而增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、物資供應(yīng)部門不能充分發(fā)揮自身職能作用。物資供應(yīng)部門的存在一方面是為企業(yè)采購物資滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活動(dòng),另外一方面也是統(tǒng)籌企業(yè)物資,合理有效分配物資,為企業(yè)高效運(yùn)作提供重要作用的部門,但是其往往把重心放在了采購儲(chǔ)存物資這一作用上,第二個(gè)更加重要的作用沒有體現(xiàn),他們認(rèn)為只需要保證企業(yè)的物資不缺乏就算完成自己的工作,所以他們一般都會(huì)購買很多的物資,一方面企業(yè)不會(huì)因?yàn)槿鄙傥镔Y而問責(zé)物資部門,另外對(duì)自身而言也省了很多的功夫。對(duì)于這種情況企業(yè)沒有有效的機(jī)制來約束和考核。
二、企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量提高的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)物資采購計(jì)劃的質(zhì)量管理
物資采購的第一個(gè)環(huán)節(jié)即是制定物資采購計(jì)劃,計(jì)劃的制定決定了后期采購物資的多少和要求,以前的計(jì)劃都是臨時(shí)性的計(jì)劃形式,也就是部門需要哪個(gè)物資了,進(jìn)行報(bào)批,審核,通過后,再由物資采購部門采購,這其中有很多的問題,比如說沒有計(jì)劃性,造成物資的嚴(yán)重浪費(fèi),等等。
所以物資的采購需要有計(jì)劃性,企業(yè)的各個(gè)部門應(yīng)該按照自己部門一個(gè)階段或者一個(gè)季度實(shí)際的工作量,根據(jù)以往的真實(shí)物資消耗在一個(gè)階段開始之前就有針對(duì)性的制定好物資使用計(jì)劃,按照這個(gè)計(jì)劃來采購,在此期間除非特殊情況不能再有其他的物資申請(qǐng),這樣做以后能夠讓部門員工在使用物資的時(shí),有安排的使用,而不是隨意使用造成物資的浪費(fèi)。
(二)加強(qiáng)對(duì)物資采購過程的質(zhì)量管理
采購過程的管理應(yīng)該規(guī)范化、制度化和公開化,而不能由部門領(lǐng)導(dǎo)或者個(gè)別人來決定,F(xiàn)在實(shí)行的比較多的也比較成功的是招投標(biāo)制度,這種制度下面,對(duì)物資的采購要求都以書面的形式規(guī)定下來,后通過各家企業(yè)在價(jià)格,質(zhì)量等方面的競爭,綜合條件滿足要求的企業(yè)中標(biāo)。通過這樣的形式可以使權(quán)錢交易和人情交易得到最大化的限制。
同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)于政府企業(yè)的招投標(biāo)有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,對(duì)于私人企業(yè)而言也需要有專門的部門來做好監(jiān)督工作。
(三)加強(qiáng)對(duì)物資倉儲(chǔ)的質(zhì)量管理
物資采購?fù)戤厡?duì)物資進(jìn)行倉儲(chǔ)管理,需要從以下幾個(gè)方面人手:第一,制定倉庫儲(chǔ)存保管制度,對(duì)倉庫物資的出入進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的登記和驗(yàn)收,對(duì)不滿足質(zhì)量要求的物資堅(jiān)決不能入庫,物資入庫后需要進(jìn)行分類管理,經(jīng)常進(jìn)行清點(diǎn),實(shí)時(shí)了解倉儲(chǔ)物資情況,及時(shí)對(duì)消耗大的物資進(jìn)行補(bǔ)充,對(duì)庫存多的物資進(jìn)行處理,從而最大化的減少倉儲(chǔ)的成本,增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在出庫和裝卸過程中,也要嚴(yán)格按照規(guī)范來操作,保證進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個(gè)物資都滿足質(zhì)量要求。
三、結(jié)語
在物資供應(yīng)中,質(zhì)量管理對(duì)物資的有效使用,對(duì)減小企業(yè)物資使用成本起著尤為重要的作用。只有我們制定好物資采購的計(jì)劃,把握好物資采購的過程,控制好物資倉儲(chǔ)過程中的檢查和驗(yàn)收,從公司制度層面設(shè)計(jì)物資使用的反饋和考核制度,物資供應(yīng)的質(zhì)量保證就能得到充分實(shí)現(xiàn)。
物資管理論文6
摘要:煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理工作是整個(gè)物資管理工作中極其重要的組成部分,在一定程度上對(duì)煤礦企業(yè)的正常生產(chǎn)也有影響,同時(shí)還對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的合格率也有一定影響,因此煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)中必須做好相應(yīng)的物資采購管理工作。在此背景下,文章首先介紹了煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義,進(jìn)而分析了目前我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題,最后根據(jù)實(shí)際情況和成功事例提出了煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施以及煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:物資采購;物流管理;煤礦企業(yè)
在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過程中,其生產(chǎn)所需的物質(zhì)往往十分復(fù)雜,其采購物資的質(zhì)量又在很大程度上影響著煤礦企業(yè)生產(chǎn)的整體質(zhì)量,隨著市場(chǎng)競爭的不斷激烈化,企業(yè)物資采購質(zhì)量管理以及物流管理的工作也顯得愈發(fā)重要[1]。文章圍繞煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理以及物流管理為中心,分意義、問題、措施三個(gè)部分展開了細(xì)致的分析探討,旨在幫助煤礦企業(yè)做好自身的物資采購質(zhì)量管理和物流管理的工作,促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展,以下是具體內(nèi)容。
1煤礦企業(yè)物資采購管理的重要意義
隨著我國供給側(cè)改革的不斷進(jìn)行,對(duì)于新興能源的開發(fā)力度不斷增加,加之國家在環(huán)保方面的重視程度增加,目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況極不樂觀,致使很多煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴(yán)重的影響,但是煤炭企業(yè)對(duì)于國家而言仍然是支柱行業(yè),需要繼續(xù)發(fā)展下去。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,其物資采購和物流管理對(duì)于煤炭企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性有種極其重要的意義,煤炭企業(yè)要降低成本就必須在物資采購上做出合理的改善,同時(shí)煤炭企業(yè)的運(yùn)作必須進(jìn)行煤炭的運(yùn)輸,因此物流對(duì)于煤炭企業(yè)而言也是直接影響運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性的核心問題。
2現(xiàn)階段我國煤礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在的問題
在新時(shí)期,隨著國家供給改革的進(jìn)行,以及我國煤炭企業(yè)的固步自封,發(fā)展上逐漸的止步,致使目前我國的煤炭企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸,尤其是在物資采購和物流管理方面問題逐漸突顯。首先是物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低,進(jìn)而管理水平也不高,從而管理工作難以落到實(shí)處滿足企業(yè)所需;其次是采購工作的監(jiān)管機(jī)制不完善,對(duì)于煤炭企業(yè)而言物質(zhì)管理起步較晚,因此目前在其監(jiān)管機(jī)制上處于不健全的狀況之下;再者是物資采購及物流管理的管理機(jī)構(gòu)不合理,設(shè)置的部門很多,但是存在著很多權(quán)益重疊的問題;最后是對(duì)于物質(zhì)供應(yīng)商的管理程度不足,沒有建立起一個(gè)良好地合作關(guān)系,致使采購的成本過高,難以在企業(yè)運(yùn)作中提高運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性[2]。
3煤礦企業(yè)物資采購的優(yōu)化措施
首先需要強(qiáng)化對(duì)物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng),讓物資管理人員能夠符合煤炭企業(yè)相關(guān)工作的實(shí)際所需,從而提升企業(yè)的運(yùn)行嚴(yán)謹(jǐn)性;其次需要有效的控制物資采購成本,降低成本是提升利益的主要措施,因此在采購上可以使用競標(biāo)制,最大程度上降低成本;再者還需要強(qiáng)化物資采購渠道的管理力度,進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部采購環(huán)境,同時(shí)還需要注意開拓新的渠道,雞蛋不能放在一個(gè)籃子里,最大限度上降低采購風(fēng)險(xiǎn);最后需要完善物資采購的相關(guān)制度,完善其配套的相關(guān)法規(guī),制定出明確的相關(guān)制度,進(jìn)而要求員工在工作中嚴(yán)格按照規(guī)制進(jìn)行作業(yè),同時(shí)還需要對(duì)目前先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)給以充分的重視,能夠在物質(zhì)供應(yīng)上實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè),進(jìn)而提升物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量[3]。
4煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施
首先需要對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)物流給以優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)集中式的采購,進(jìn)而一次性的物流,提升企業(yè)物流運(yùn)作的效率;其次要進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)物流的合理改革,對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)物流體制給以重置,提升企業(yè)已有資源和資金的利用率,并且建立現(xiàn)代化的儲(chǔ)存配送的體系;再者需要精細(xì)化的物流計(jì)劃,在物流技術(shù)編制時(shí)需要充分的考慮實(shí)際情況,如春運(yùn)、節(jié)假日等情況都要考慮其中,并且對(duì)現(xiàn)有的物流設(shè)施和設(shè)備給以性能上的提升,使其裝卸和運(yùn)輸?shù)哪芰τ幸粋(gè)階段性的提高,從而提升單位物流的進(jìn)行效益;最后要發(fā)展綜合性的配送物流,隨著國家鐵路線路的不斷增加,應(yīng)該在物流選擇上更多的選擇低成本的運(yùn)輸方式,此外還要應(yīng)用科學(xué)技術(shù)建立功能完善的物流體系,保障煤炭企業(yè)的物流作業(yè)順利運(yùn)行。
5結(jié)束語
綜上所述,煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量管理和物流管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,同時(shí)又是對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要的一份工作,需要在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是現(xiàn)階段的礦企業(yè)物資采購及物流管理方面存在著物資采購及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低、對(duì)于采購工作的監(jiān)管機(jī)制不完善、物資采購及物流管理的管理機(jī)構(gòu)不合理以及對(duì)于物質(zhì)供應(yīng)商的管理程度不足等問題,嚴(yán)重影響著煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,在其物資采購上需要采取強(qiáng)化物資采購及物流管理人員的能力培養(yǎng)、有效控制物資采購成本、強(qiáng)化物資采購渠道的管理力度、完善物資采購的相關(guān)制度等措施,在物流管理方面需要采用對(duì)生產(chǎn)物流給以優(yōu)化、進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)物流的合理改革、精細(xì)化物流計(jì)劃、發(fā)展綜合性的配送物流等措施來實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資采購及物流管理質(zhì)量的提升,值得在實(shí)際運(yùn)作中充分合理的使用。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文7
摘要:為適應(yīng)工程項(xiàng)目對(duì)物資供應(yīng)服務(wù)的新需求,在工程項(xiàng)目物資供應(yīng)中引入供應(yīng)鏈管理思維,通過加強(qiáng)物資需求信息的交互式管理,將項(xiàng)目中施工進(jìn)度所匹配的物資需求進(jìn)度與生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合理匹配,形成以項(xiàng)目需求為驅(qū)動(dòng)的柔性化、多樣化、零庫存的供應(yīng)鏈管理模式。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目需求;生產(chǎn)計(jì)劃;柔性化;多元化;零庫存
工程物資供應(yīng)領(lǐng)域的買賣交易模式容易導(dǎo)致供應(yīng)企業(yè)出現(xiàn)高庫存,時(shí)效性、多元化、柔性化等問題無法滿足工程物資需求的發(fā)展。另外,當(dāng)前供應(yīng)模式的價(jià)值主要來源于物流配送服務(wù)和資金墊付服務(wù)兩個(gè)方面,這兩項(xiàng)服務(wù)并不能形成企業(yè)核心競爭力。物流配送服務(wù)需要前期支付較高的資本支出,投資回收期往往較長,利潤率較低;資金墊付服務(wù)存在市場(chǎng)利率走低及應(yīng)收款回款不確定的問題。物流配送和資金墊付業(yè)務(wù)由于市場(chǎng)壁壘較低,市場(chǎng)競爭充分,企業(yè)的主要競爭方式是低價(jià)競爭,且時(shí)常出現(xiàn)低價(jià)惡意競爭的情況,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)迫切需要形成更穩(wěn)定、高效的供應(yīng)模式,通過提高供應(yīng)效率和質(zhì)量,增加供應(yīng)服務(wù)附加價(jià)值,提高企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1工程物資供應(yīng)現(xiàn)狀
1.1出現(xiàn)供需錯(cuò)配
目前工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)模式多為傳統(tǒng)的以銷定采的買賣模式,物資供應(yīng)商在獲得項(xiàng)目的需求計(jì)劃后,再去尋找合適的貨源,最后通過物流將貨物運(yùn)送至項(xiàng)目工地,完成物資供應(yīng)作業(yè)。工程項(xiàng)目物資需求往往根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度、工程設(shè)計(jì)等情況提報(bào),所以物資需求存在多樣化、小批量、多品種的特點(diǎn)。而生產(chǎn)廠在安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),基于成本控制和流水線作業(yè)的要求,往往采用大批量的生產(chǎn)方式,各種產(chǎn)品在一段時(shí)間內(nèi)循環(huán)生產(chǎn)。需求單位的建設(shè)模式和供給生產(chǎn)單位的生產(chǎn)模式截然不同,從而導(dǎo)致工程物資市場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)供需錯(cuò)配現(xiàn)象。
1.2形成較高的庫存物資
由于物資的需求與生產(chǎn)之間存在經(jīng)常性的錯(cuò)配現(xiàn)象,物資供應(yīng)方為保障工程項(xiàng)目的需求,必須保證一定的庫存,以便及時(shí)完成供應(yīng)任務(wù)。然而,產(chǎn)銷錯(cuò)配易導(dǎo)致物資市場(chǎng)價(jià)格的大幅波動(dòng),從而加大庫存物資的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),不利于保障供應(yīng)。
1.3供應(yīng)時(shí)效性不強(qiáng)
現(xiàn)有供應(yīng)模式中供應(yīng)的`起點(diǎn)為終端客戶提報(bào)的需求計(jì)劃,從收到需求計(jì)劃到組織貨源,再安排物流配送,需要一定的時(shí)間,從而降低了物資供應(yīng)的時(shí)效性;、房地產(chǎn)項(xiàng)目的施工場(chǎng)地都較為有限,難以存儲(chǔ)大量物資,物資安排需要較高的精確性和時(shí)效性,但目前的供應(yīng)模式難以及時(shí)響應(yīng)這種需求。
1.4多元化、柔性化能力不足
近年來隨著國家對(duì)環(huán)保要求的逐漸提高,工程施工過程中對(duì)環(huán)保的要求也逐漸提高,施工更加精細(xì)和集約,項(xiàng)目物資采購更加偏向于小批次、多品種,這就要求供應(yīng)方能夠及時(shí)響應(yīng)這種高頻的采購模式。目前傳統(tǒng)的供應(yīng)模式更傾向于大批量單一品種采購,無法及時(shí)滿足柔性化的需求。傳統(tǒng)供應(yīng)模式已難以滿足工程項(xiàng)目物資供應(yīng)新形勢(shì)的快速變化,供應(yīng)鏈模式的低庫存運(yùn)作、高靈敏度以及柔性化設(shè)計(jì)能更好地降低風(fēng)險(xiǎn),提高供應(yīng)的利潤率和服務(wù)質(zhì)量。
2供應(yīng)鏈模式
2.1供應(yīng)鏈的基本理論
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過對(duì)物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶形成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。以工程項(xiàng)目施工單位的客戶需求為導(dǎo)向,建立客戶需求快速響應(yīng)的供應(yīng)鏈體系;通過對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、物資需求、運(yùn)輸運(yùn)力、貿(mào)易商庫存、生產(chǎn)商生產(chǎn)計(jì)劃、原材料供應(yīng)等情況的數(shù)據(jù)處理,形成較為完整的信息處理網(wǎng)絡(luò),在準(zhǔn)確的地點(diǎn)、以最短的時(shí)間為客戶提供質(zhì)優(yōu)價(jià)低的物資。
2.2基于供應(yīng)鏈管理的思想
供應(yīng)鏈管理的思想在于資源橫向集成、系統(tǒng)化運(yùn)作、合作共贏、需求驅(qū)動(dòng)、快速響應(yīng)和同步運(yùn)作。供應(yīng)鏈管理不僅是一條物資流動(dòng)的鏈條,更將客戶、供應(yīng)商、制造商、銷售商、服務(wù)商等合作伙伴連成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò),將各個(gè)角色聯(lián)合在一起形成一個(gè)極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
2.3供應(yīng)鏈模式的基本結(jié)構(gòu)
供應(yīng)鏈模式所表現(xiàn)出的供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋(gè)網(wǎng)狀的“鏈”,網(wǎng)鏈上有一家核心企業(yè),上下游各有若干節(jié)點(diǎn)企業(yè)。作為供應(yīng)鏈服務(wù)提供商,在整個(gè)供應(yīng)鏈中起到收集客戶需求信息,組織、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè),完成物資供應(yīng)的作用。首先,收集、分析客戶需求信息有助于及時(shí)掌握客戶的施工計(jì)劃、工程進(jìn)度以及物資需求情況,為組織供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)參與供應(yīng)提供數(shù)據(jù)支持;其次,組織、協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)完成物資的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、運(yùn)輸和交付;最后,保證質(zhì)量、控制成本,實(shí)現(xiàn)從物資的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)浇桓陡鳝h(huán)節(jié)的全過程控制,在保證質(zhì)量的同時(shí),可簡化流通環(huán)節(jié)、降低庫存水平、提高運(yùn)行效率、不斷降低成本。
2.4供應(yīng)鏈模式的基本要點(diǎn)
供應(yīng)鏈的主要目的在于對(duì)客戶需求的快速反應(yīng)并整合供應(yīng)鏈資源,高效提供質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品。需要整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,包括客戶的需求信息、原材料信息、生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃、貿(mào)易商的庫存情況以及物流運(yùn)力情況,通過分析、處理這些信息,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的生產(chǎn)供應(yīng)配送方案。供應(yīng)鏈主要在于對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的信息收集處理的過程,通過信息的整合實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的整合。
2.5供應(yīng)鏈模式的優(yōu)勢(shì)
2.5.1信息的網(wǎng)絡(luò)式傳遞。在傳統(tǒng)物流系統(tǒng)中,需求信息和供應(yīng)信息逐級(jí)傳遞,上級(jí)供應(yīng)商只能看到相鄰層級(jí)的信息。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流系統(tǒng)中,信息的流量大大增加。需求信息和供應(yīng)信息是網(wǎng)格式傳遞,企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)可較快掌握供應(yīng)鏈上不同環(huán)節(jié)的供應(yīng)信息和市場(chǎng)信息。采取供應(yīng)鏈模式,數(shù)據(jù)平臺(tái)可及時(shí)反映供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)狀況。若客戶發(fā)出需求,供應(yīng)鏈將及時(shí)接收到需求信息,并作出相應(yīng)的反應(yīng)。例如,某工程項(xiàng)目需要100t鋼絞線,需要5日后送達(dá),該需求信息進(jìn)入信息平臺(tái)后,原材料供應(yīng)商會(huì)根據(jù)100t鋼絞線需求將足量的原材料運(yùn)送至鋼絞線生產(chǎn)商,鋼絞線生產(chǎn)商會(huì)根據(jù)自己的生產(chǎn)計(jì)劃,安排相應(yīng)的產(chǎn)能生產(chǎn)100t鋼絞線,物流配送商不僅會(huì)安排運(yùn)力運(yùn)送原材料至生產(chǎn)商處,同時(shí)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)商的生產(chǎn)情況,安排運(yùn)力將100t鋼絞線運(yùn)送至項(xiàng)目地點(diǎn),完成交付工作。整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作均基于信息的共享,在保障客戶及時(shí)獲得需求物資的同時(shí),降低供應(yīng)鏈的庫存水平,實(shí)現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。2.5.2訂單采購模式。傳統(tǒng)采購模式中采購的目的是為了補(bǔ)充庫存,而訂單驅(qū)動(dòng)的采購方式在同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下,制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠并行,縮短了用戶響應(yīng)的時(shí)間,采購與供應(yīng)的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行。仍以某工程項(xiàng)目需求100t鋼絞線為例,傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商為了滿足項(xiàng)目100t鋼絞線的需求,需實(shí)現(xiàn)100t的庫存,在完成100t的交付后,需進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充庫存的采購操作,以備項(xiàng)目的下一次需求;而供應(yīng)鏈模式的訂單采購模式則是采取協(xié)調(diào)供應(yīng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃的方式,以滿足客戶需求計(jì)劃為目標(biāo),根據(jù)客戶的需求計(jì)劃,協(xié)調(diào)原材料供應(yīng)商的供應(yīng)計(jì)劃、物資生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃、物流配送商的運(yùn)輸計(jì)劃,使得這些計(jì)劃與客戶的需求計(jì)劃保持一致,從而快速完成從原材料供應(yīng)到成品物資交付,各個(gè)環(huán)節(jié)庫存極低甚至沒有成品庫存。2.5.3外部資源整合管理。傳統(tǒng)的采購管理是項(xiàng)目與供應(yīng)商之間的買賣管理,是一種交易活動(dòng),雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識(shí),未能實(shí)現(xiàn)信息共享。而供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購模式則將簡單的買賣行為上升到對(duì)外部資源整合的戰(zhàn)略性管理層面,外部資源整合管理不僅能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)采購策略,而且可降低詢價(jià)成本,提高物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。供應(yīng)商、分銷商、運(yùn)輸商作為戰(zhàn)略共同體,為實(shí)現(xiàn)快速滿足客戶需求的目標(biāo),需不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的同時(shí),努力降低供應(yīng)鏈運(yùn)行成本,從而不斷提高獲利能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)
3.1中斷風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈的中斷風(fēng)險(xiǎn)在于供應(yīng)鏈中涉及各個(gè)環(huán)節(jié)的配合,一旦一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,易導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈出現(xiàn)中斷。所以在整合供應(yīng)鏈資源,尋求長期合作商的同時(shí),也要及時(shí)更新供應(yīng)商庫,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),將產(chǎn)能不足、經(jīng)營不善的供應(yīng)商調(diào)整出供應(yīng)商庫,同時(shí)做好與供應(yīng)商的交流溝通,幫助供應(yīng)商提高經(jīng)營能力。
3.2延期風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈的延期風(fēng)險(xiǎn)主要在于不能及時(shí)交貨的風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)鏈中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)延期,便會(huì)導(dǎo)致整個(gè)交貨時(shí)間的延期。一旦出現(xiàn)延期,就要對(duì)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)重新進(jìn)行設(shè)計(jì)和預(yù)計(jì),以便找到最合理的交貨時(shí)間,再不斷優(yōu)化協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)響應(yīng)時(shí)間的縮短。
3.3預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)在于對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)交付能力的預(yù)測(cè)出現(xiàn)偏差,包括客戶的需求計(jì)劃、原材料的供應(yīng)周期、成品生產(chǎn)的周期、運(yùn)輸配送的時(shí)間等,一旦實(shí)際運(yùn)行情況與預(yù)測(cè)情況出現(xiàn)較大偏差,必然會(huì)影響供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。所以要分析歷史數(shù)據(jù),不斷修正預(yù)測(cè),盡力減少預(yù)測(cè)偏差帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要在于資金回收的風(fēng)險(xiǎn),由于供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力各不相同,一旦發(fā)生回款不及時(shí),財(cái)務(wù)實(shí)力較弱的企業(yè)容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的情況,進(jìn)而出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。為保障供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,合理開展應(yīng)收賬款管理,適度使用供應(yīng)鏈金融工具,保證供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。供應(yīng)鏈由眾多環(huán)節(jié)企業(yè)構(gòu)成,整個(gè)鏈條具有信息互通、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的特點(diǎn),所以供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)容易隨著供應(yīng)鏈上下游進(jìn)行傳導(dǎo),應(yīng)積極管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),不斷探索新的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),有利于形成更為穩(wěn)定高效的供應(yīng)鏈模式。
4結(jié)束語
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展由規(guī)模發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,消費(fèi)者、客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量更加看重。為適應(yīng)這一變化,各行業(yè)對(duì)物資采購的要求逐漸從低質(zhì)大量向高質(zhì)多元轉(zhuǎn)變。構(gòu)建穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈渠道不僅是工程物資供應(yīng)的實(shí)際需求,同時(shí)也是國家提倡高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以,圍繞核心企業(yè),滿足社會(huì)客戶,通過對(duì)行業(yè)內(nèi)各節(jié)點(diǎn)需求、物流、資金等信息的整合分析,構(gòu)建一個(gè)高效、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈?zhǔn)俏磥斫?jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。
物資管理論文8
1.創(chuàng)新物資管理制度,完善物資管理辦法
健全的管理制度是企業(yè)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的前提。為進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作,根據(jù)《北京鐵路局物資管理辦法》,結(jié)合北京工電大修段機(jī)構(gòu)調(diào)整整合情況及施工生產(chǎn)實(shí)際情況,重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法,包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》、《北京工電大修段物資儲(chǔ)備管理實(shí)施細(xì)則》等12個(gè)管理辦法和管理細(xì)則,內(nèi)容更加具體,更加細(xì)化。例如,《北京工電大修段物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則》中,除了對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做出具體規(guī)定外,對(duì)影響大修施工的重要物資,包括鋼軌、軌枕、魚尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機(jī)連鎖設(shè)備、信號(hào)電纜、轉(zhuǎn)轍機(jī)等主要物資做出了詳細(xì)的驗(yàn)收說明,確保物資供應(yīng)質(zhì)量。系列辦法具有針對(duì)性和可操作性,為規(guī)范全段物資管理工作奠定了基礎(chǔ)。20xx年,北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車間豐沙線67km棚洞施工現(xiàn)場(chǎng)作為北京鐵路局“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”試點(diǎn),以此為契機(jī),段物資部門根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化文明工地”達(dá)標(biāo)要求及橋隧施工用料特點(diǎn),修訂制定了《現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標(biāo)準(zhǔn)》等,為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物資管理奠定了基礎(chǔ)。
2.創(chuàng)新計(jì)劃管理方式,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行
計(jì)劃管理是物資管理的基礎(chǔ)和先導(dǎo),及時(shí)準(zhǔn)確地編制物資計(jì)劃是確保物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)降低成本的前提和必要條件。20xx年,隨著鐵路機(jī)構(gòu)改革的深化,北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”,原來的7個(gè)段改為9個(gè)車間,物資采購管理權(quán)限也由車間上移段物資科,物資計(jì)劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產(chǎn)性質(zhì)不同,且專業(yè)性強(qiáng),對(duì)主要物資消耗種類不同,因此,機(jī)構(gòu)調(diào)整后計(jì)劃員對(duì)其他車間生產(chǎn)情況、物資消耗規(guī)律等不熟悉,按物資分類進(jìn)行管理,易造成短期內(nèi)物資供不應(yīng)求影響施工生產(chǎn)或供大于求造成物資積壓浪費(fèi)。為此,北京工電大修段領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思維方式,對(duì)下(車間)由以往的“分類”管理改為“分塊”管理,即依據(jù)工作量大小,一個(gè)計(jì)劃員負(fù)責(zé)一個(gè)或兩個(gè)車間物資計(jì)劃。計(jì)劃員對(duì)所管車間生產(chǎn)任務(wù)、物資消耗規(guī)律基本掌握,對(duì)物資計(jì)劃供應(yīng)做到提前預(yù)想、提前安排;對(duì)上(路局物資處)按科目(或稱“條”)管理,鋼軌、軌枕、線路配件、電務(wù)器材分別由專人負(fù)責(zé)向路局提報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,做到分工明確,職責(zé)清晰。通過這種“條”“塊”結(jié)合管理方式,實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃供應(yīng)無縫對(duì)接,避免了過渡期對(duì)物資工作帶來的不利影響,保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3.創(chuàng)新物資采購管理,降低成本支出費(fèi)用
物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口,能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。北京工電大修段在實(shí)現(xiàn)物資歸口管理的基礎(chǔ)上,加大站段自購物資管控力度,即局管物資統(tǒng)一上報(bào)計(jì)劃,由路局組織供應(yīng);站段自購物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁,物資采購難以形成規(guī)模,不能滿足招投標(biāo)條件,因此,比價(jià)、限價(jià)采購制度為核心的物資采購管理便成為物資采購的主流模式。比價(jià)采購,是年初開工前,邀請(qǐng)各供應(yīng)商對(duì)所供物資進(jìn)行報(bào)價(jià),由段物資采購小組通過綜合對(duì)比確定供應(yīng)商。其中,物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購對(duì)比的要素。簡單而言,就是“同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù)”,通過對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì),實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。限價(jià)采購是比價(jià)采購的一種延伸,物資部門根據(jù)施工預(yù)算,在深入調(diào)查物資市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上,擬定企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額,物資采購小組人員與供應(yīng)商經(jīng)多輪談判協(xié)商確定最終價(jià)格,達(dá)到雙方都能接受的定價(jià)。比價(jià)、限價(jià)采購方式增加了物資采購?fù)该鞫龋苊饬税迪洳僮鳌?0xx年,北京工電大修段自購物資3363萬元,通過比價(jià)、限價(jià)采購節(jié)支155萬元,物資采購節(jié)支率達(dá)到4.6%,超額完成了路局規(guī)定的不低于3%的指標(biāo),為全段節(jié)支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻(xiàn)。
4.創(chuàng)新物資倉儲(chǔ)管理,加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)
在物資相對(duì)緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段。但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲(chǔ)費(fèi)用,而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難,超額的物資儲(chǔ)備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”,F(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金占用。ABC分析法,也稱為“重點(diǎn)管理法”,是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類,找出主要矛盾、抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法;是調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)積壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據(jù)對(duì)歷年物資消耗資料的統(tǒng)計(jì)分析、排列分類,將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對(duì)生產(chǎn)的重要程度,以及采購難易程度,分為A、B、C3類。把品種雖少,但占用資金多、對(duì)生產(chǎn)起關(guān)鍵和重要作用、采購較難的物資,如鋼軌、軌枕、線上料、進(jìn)口焊機(jī)配件等歸為A類;把品種雖多,但占用資金少、采購較易的長線物資,如一般料、配件歸為C類;把處于中間狀態(tài)的物資,如鋼材、水泥、電務(wù)料、燃料等歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲(chǔ)備方面采用定時(shí)定量供應(yīng),實(shí)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存;對(duì)C類物資采用較簡便的方法進(jìn)行管理,一般是隨用隨買,“一進(jìn)一出”,實(shí)行“零庫存”;對(duì)B類物資進(jìn)行一般控制,保持合理周轉(zhuǎn)庫存或“零庫存”。同時(shí),對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,每季度末對(duì)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,預(yù)防超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)。若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象,則采取代用、調(diào)撥、交換、協(xié)商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法,對(duì)保證施工生產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。20xx年,北京工電大修段完成物資供應(yīng)額35539萬元,存貨平均余額2680萬元,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為27天,大大提高了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
5.創(chuàng)新現(xiàn)場(chǎng)物資管理,降低物資消耗
物資使用過程的管理是降耗提效的關(guān)鍵,現(xiàn)場(chǎng)物資在使用過程中損失浪費(fèi)直接影響工程成本,F(xiàn)場(chǎng)物資管理是站段物資管理的薄弱環(huán)節(jié),必須創(chuàng)新管理辦法,加大管理力度。一是嚴(yán)格執(zhí)行定(限)額發(fā)料制。首先,制定科學(xué)、合理的物資消耗定額,嚴(yán)格按定額發(fā)料、按計(jì)劃數(shù)量發(fā)料,最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。其次,合理使用物資,提倡合理套裁、節(jié)約代用、以舊代新等手段節(jié)約物資,控制物資在使用過程中的損失浪費(fèi);二是實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度,誰領(lǐng)料誰負(fù)責(zé)物資的安全。對(duì)主要物資和一些重要物資實(shí)行“跟蹤管理”,對(duì)民用物資嚴(yán)格卡控,有效控制物資使用過程中的丟失;三是做好物資回收工作。工程完畢,及時(shí)派專人清點(diǎn)剩余物資,辦理退庫,沖減工程成本,做到工完料凈場(chǎng)地清;四是加大檢查指導(dǎo)力度。指派專業(yè)包保干部每月下車間檢查指導(dǎo),督促車間、班組嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法,做到用料有計(jì)劃、領(lǐng)料有定額、進(jìn)料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲(chǔ)備有定量、期末有盤點(diǎn),認(rèn)真填寫收料、發(fā)料(用料)記錄,特別是做好行車關(guān)鍵物資的發(fā)放、使用記錄,確保物資的來源與去向能夠全過程準(zhǔn)確追溯,使現(xiàn)場(chǎng)物資管理逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效降低物資消耗。
6.積極推廣應(yīng)用鐵路物資管理信息系統(tǒng),提高現(xiàn)代化管理水平
一是積極參加路局舉辦的物資系統(tǒng)培訓(xùn),并及時(shí)組織全段物資人員學(xué)習(xí),提高全體物資人員對(duì)物資信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用能力,熟練掌握系統(tǒng)各項(xiàng)功能;二是認(rèn)真做好物資信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行新編碼的申請(qǐng)和各種信息的修改維護(hù),保證系統(tǒng)信息完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、運(yùn)行正常;三是進(jìn)一步擴(kuò)大物資信息系統(tǒng)運(yùn)用范圍,在物資采購預(yù)算編制、ABC分類管理資料統(tǒng)計(jì)、物資清查、物資大檢查,以及各種物資報(bào)表統(tǒng)計(jì)中充分利用系統(tǒng)高速運(yùn)算功能,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和報(bào)表及時(shí)性,從而提高物資工作質(zhì)量和工作效率。物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是歷史發(fā)展的潮流,是我國企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中,通過全體物資工作者的積極探索、努力拼搏,在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃、采購、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理上不斷創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展,企業(yè)的經(jīng)營管理水平將不斷提高。創(chuàng)新管理不斷與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理沒有休止符,創(chuàng)新管理永遠(yuǎn)在路上。
作者:曹林便 單位:北京鐵路局北京工電大修段
物資管理論文9
【摘要】國有企業(yè)自身就是國民經(jīng)濟(jì)的重要內(nèi)容,關(guān)于整個(gè)國度經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的意義,隨著國有企業(yè)發(fā)展的不時(shí)提高和完善,針對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理也提出了越來越高的發(fā)展請(qǐng)求,關(guān)于國有企業(yè)的發(fā)展來說,由于國有企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)較為龐大、相應(yīng)內(nèi)部的本錢發(fā)展壓力也較大,國有企業(yè)內(nèi)部物資的供給可以有效的完成物資供給的有效管理發(fā)展目的,因而,只要從基本上保證國有企業(yè)物資合同管理的科學(xué)化發(fā)展,才干完成整個(gè)國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)合同管理論文
一、國有企業(yè)物資合同管理發(fā)展現(xiàn)狀
目前,關(guān)于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場(chǎng)環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的不時(shí)增加,直接招致了物資在實(shí)踐供給以及科學(xué)管理合同管理等方面的問題,物資合同自身是企業(yè)同社會(huì)物資之間進(jìn)行直接交流的根底板塊,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行物資管理的根底法律方式,關(guān)于物資雙方都有著重要的發(fā)展意義。因而,關(guān)于國有企業(yè)的物資發(fā)展來說,首先要做到的就是度國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理進(jìn)行足夠的注重發(fā)展。
二、國有企業(yè)物資合同管理過程中存在的問題
現(xiàn)今,隨著市場(chǎng)競爭的不時(shí)劇烈化發(fā)展,國有企業(yè)的物資合同管理也需求面臨更多的發(fā)展問題,本章主要是針對(duì)目前我國國有企業(yè)物資合同管理存在的問題進(jìn)行的剖析和闡述。
(一)缺乏專業(yè)管理人員和法律人員。目前針對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理問題,其中最主要的問題就是嚴(yán)重缺乏專業(yè)的物資合同管理人員和相應(yīng)的法律人員。物資合同管理自身就屬于專業(yè)性的管理工作,但是我國目前國內(nèi)大局部的國有企業(yè)內(nèi)部都沒有特地的物資合同管理人員以及相應(yīng)的法律管理專員,大局部的物資合同管理工作都是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行同時(shí)管理,同時(shí)物資合同管理自身觸及大量的法律問題,簡單化的管理招致了很多國有企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)嚴(yán)重的合同誤差問題,嚴(yán)重影響著國有企業(yè)物資合同管理的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)國有企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)同相關(guān)配套部門之間無法完成嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)。國有企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)自身在企業(yè)內(nèi)部就是屬于非專業(yè)性的管理部門,同時(shí)在進(jìn)行實(shí)踐的合同管理過程中,由于職能的缺陷以及機(jī)制的不完善,直接招致了合同管理部門同相應(yīng)的法律管理部門之間無法做到進(jìn)一步的諧和發(fā)展,兩個(gè)管理部門之間的工作界面嚴(yán)重不明晰,同時(shí)由于很多的合同管理人員都沒有專業(yè)的技藝,因而,招致國有企業(yè)在呈現(xiàn)合同糾葛時(shí),由于專業(yè)技藝的匱乏,為國有企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和企業(yè)形象損失,不利于國有企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
三、國有企業(yè)物資合同管理存在問題提出的對(duì)策
目前,關(guān)于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場(chǎng)環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的不時(shí)增加,直接招致了物資合同管理過程中呈現(xiàn)多種問題,嚴(yán)重影響著國有企業(yè)物資管理的進(jìn)一步發(fā)展。針對(duì)目前我國國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理過程中呈現(xiàn)的問題來說,需求從多個(gè)方面提出專業(yè)化的管理措施,最終才干夠完成有效保證國有企業(yè)物資管理程度進(jìn)一步提升發(fā)展的目的,限制著國有企業(yè)的發(fā)展和提高。
(一)進(jìn)一步發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部的人才優(yōu)勢(shì),提升物資管理程度。關(guān)于進(jìn)一步提升國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理程度來說,首先要做到的就是注重專業(yè)人才的培育和聘用發(fā)展,積極經(jīng)過專業(yè)化的管理人才以及專業(yè)的技藝素質(zhì),完成對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資管理的專業(yè)化發(fā)展。同時(shí)還需求經(jīng)過施行科學(xué)有效的管理方式,保證在進(jìn)行管理的過程中可以愈加人性化和法制化專業(yè)化發(fā)展,從而進(jìn)一步滿足現(xiàn)代化國有企業(yè)關(guān)于物資合同管理提出的更好發(fā)展請(qǐng)求。
(二)堅(jiān)持科學(xué)化的物資合同管理。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的實(shí)踐管理中,需求堅(jiān)持科學(xué)化和專業(yè)化的管理手腕,保證整個(gè)物資合同管理的合理性和科學(xué)性,同時(shí)還需求在合同管理、審核以及簽署的過程中,關(guān)于相應(yīng)的流程進(jìn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,嚴(yán)厲恪守相應(yīng)的法律規(guī)則,保證整個(gè)合同管理在法律層面上的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理人員的法律認(rèn)識(shí)。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理人員來說,除了要從本身專業(yè)合同管理技藝提升發(fā)展方面來說,還需求從基本上提升相應(yīng)的法律認(rèn)識(shí),關(guān)于物資合同逐步的融入到其他相應(yīng)的企業(yè)業(yè)務(wù)中,關(guān)于其相應(yīng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行注重發(fā)展,關(guān)于合同管理過程中可能呈現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防,在風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)之后進(jìn)行科學(xué)化的管理,完成對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的有效優(yōu)化目的。綜上所述,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革發(fā)展,國有企業(yè)在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下發(fā)揮著越來越重要的作用,國有企業(yè)發(fā)展的不時(shí)完善化發(fā)展,關(guān)于國有企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)機(jī)制以及物資合同管理等也提出了更高的發(fā)展請(qǐng)求,目前針對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理提出的高發(fā)展請(qǐng)求,需求從多個(gè)方面提出相應(yīng)的處理措施,保證國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的科學(xué)化發(fā)展。本文主要是針對(duì)目前國有企業(yè)物資合同管理的實(shí)踐發(fā)展程度進(jìn)行的剖析和有效闡述,關(guān)于我國國內(nèi)國有企業(yè)在物資合同管理方面存在的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)剖析,最終依據(jù)存在的問題提出相應(yīng)的處理措施,完成進(jìn)一步促進(jìn)我國國有企業(yè)物資合同管理程度的提升發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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。3]原曉濤.某國有大型電力企業(yè)物資集約化管理研討[D].華北電力大學(xué),20xx
物資管理論文10
摘要:鐵路物資管理系統(tǒng)應(yīng)隨著業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),采用科學(xué)庫存管理手段,合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式。
關(guān)鍵詞:庫存結(jié)構(gòu);儲(chǔ)備定量;盤活;預(yù)算管理;直購
1前言
近年來,鐵路局物資系統(tǒng)以調(diào)整管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化職能設(shè)置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲(chǔ)管理為核心向以物資消耗為核心的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變。但隨著機(jī)構(gòu)的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)化,結(jié)合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環(huán)節(jié)不閉環(huán),管理全過程有漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。隨著全路高鐵、客專建設(shè)的迅猛發(fā)展,針對(duì)新形勢(shì)下各類高鐵移動(dòng)設(shè)備和固定設(shè)備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認(rèn)真分析研究這些變化對(duì)運(yùn)營物資采購供應(yīng)及倉儲(chǔ)配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關(guān)系,為鐵路安全快捷運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)物資保障顯得尤為重要。
2鐵路物資系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變的管理背景
按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統(tǒng)近年來進(jìn)行了管理模式與機(jī)構(gòu)的變革調(diào)整,首先優(yōu)化機(jī)構(gòu)調(diào)整職能,物資管理業(yè)務(wù)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理,提高管理效率,部分路局陸續(xù)撤銷了物資供應(yīng)段,改變了路局與站段關(guān)系,采購供應(yīng)工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應(yīng)鏈上發(fā)揮的職能發(fā)生了變化,路局負(fù)責(zé)全局物資集中采購和供應(yīng)管理工作,站段負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理工作,將物資供應(yīng)工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),提高專用物資的使用效率,強(qiáng)化了對(duì)站段物資管理工作的督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了物資管理模式的統(tǒng)一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會(huì)議精神,各路局陸續(xù)推行“兩級(jí)采購、三級(jí)管理”模式,實(shí)現(xiàn)了路局物資部門對(duì)運(yùn)營、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)物資管理全面覆蓋,達(dá)到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)納入了物資管理范疇,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)非經(jīng)營性物資的歸口管理,凸顯專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),逐步實(shí)現(xiàn)了路局物資統(tǒng)一、集中管理。
3鐵路物資系統(tǒng)庫存管理存在的問題
經(jīng)歷改革調(diào)整后,鐵路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整初步完成,扁平化組織結(jié)構(gòu)初步建立,為加強(qiáng)鐵路物資管理打下了良好的基礎(chǔ)。但是,全路物資系統(tǒng)物資庫存水平居高不下、庫存結(jié)構(gòu)不合理、管理不科學(xué)等問題并未徹底解決。合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),采用科學(xué)庫存管理手段,有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式,是物資系統(tǒng)面臨的重要任務(wù),也是當(dāng)前急需解決的問題。
3.1機(jī)構(gòu)調(diào)整后,管理手段欠缺,物資專業(yè)管理職能有所弱化
路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的調(diào)整,能夠進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),扁平化的職能機(jī)構(gòu)向生產(chǎn)一線貼近,管理的層級(jí)減少。但部分基層單位對(duì)物資管理重視程度不夠,物資專業(yè)管理職能弱化,物資管理部門不能發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),專業(yè)化水平不高。主要體現(xiàn)在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機(jī)構(gòu)未將物資管理職責(zé)良好承接,造成物資作業(yè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,物資作業(yè)全過程結(jié)合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)操作性差;物資管理結(jié)合部的關(guān)鍵卡控點(diǎn)管理措施不健全;計(jì)劃與消耗無對(duì)應(yīng),庫存與需求無對(duì)應(yīng),流程與結(jié)果無對(duì)應(yīng),過程控制基本虛設(shè);三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業(yè)務(wù)管理和倉庫實(shí)物管理兩項(xiàng)職能,發(fā)揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規(guī)律、物資需求計(jì)劃有力結(jié)合,合理儲(chǔ)備材料,不利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業(yè)務(wù)人員不懂物資消耗規(guī)律;單位內(nèi)部物資信息不共享,存在一方面形成庫存積壓,另一方面又在進(jìn)行新品采購等諸多問題。
3.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,儲(chǔ)備定額指標(biāo)未起到調(diào)節(jié)庫存作用
3.2.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位。
從路局層面上對(duì)物資管理工作整體要求是機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué),制度建立健全,管理實(shí)現(xiàn)歸口,流程環(huán)環(huán)相扣,作業(yè)立標(biāo)打樣。但在實(shí)際工作運(yùn)用中效率不高,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,制定的管理文件不細(xì)、不全,造成結(jié)合部互相扯皮,管理細(xì)則操作性較差,管理與作業(yè)形成“兩張皮”,作業(yè)層降低物資管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)已制訂的模塊化作業(yè)流程只停留于紙面,實(shí)際操作簡化流程,不按作業(yè)要求和規(guī)范來辦,站段材料部門成為現(xiàn)需現(xiàn)采部門,對(duì)材料消耗沒有分析,需求計(jì)劃頻繁,收發(fā)作業(yè)頻次高,工作質(zhì)量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復(fù)作業(yè),對(duì)進(jìn)貨周期及經(jīng)濟(jì)訂購批量沒有概念,庫存未采取相應(yīng)的卡控措施,車間班組“以領(lǐng)代儲(chǔ)”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.2.2物資儲(chǔ)備定額未發(fā)揮相應(yīng)作用。
物資儲(chǔ)備定額是衡量物資系統(tǒng)庫存管理水平的重要指標(biāo),而物資儲(chǔ)備定額調(diào)整與核定工作滯后,各單位未系統(tǒng)開展物資消耗定額查定工作,對(duì)各自實(shí)際應(yīng)該儲(chǔ)備多少,庫存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續(xù)投產(chǎn)使用,對(duì)各類設(shè)備消耗規(guī)律、如何合理儲(chǔ)備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對(duì)庫存儲(chǔ)備定額指標(biāo)未引起高度重視,造成庫存指標(biāo)浮動(dòng)較大,庫存物資周轉(zhuǎn)緩慢,周轉(zhuǎn)率偏低,造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務(wù)線上料為例,20xx年期末庫存占全路庫存總額約27%,道岔及配件的的庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.5。
3.3庫存結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理,積壓物資不斷增多
物資庫存結(jié)構(gòu)分布不合理,不是以實(shí)際消耗需求為主。有些單位庫存實(shí)物與實(shí)際運(yùn)營生產(chǎn)所需物資不相匹配,實(shí)際上屬于積壓物資。部分專業(yè)系統(tǒng)專用料庫存較多,而實(shí)際周轉(zhuǎn)的常用物資卻存在不存和少存的現(xiàn)象,庫存儲(chǔ)備方式欠缺,儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理。造成庫存虛增不實(shí),不真,不能反映單位真實(shí)的存貨水平。截止20xx年底,全路運(yùn)營物資庫存中機(jī)車車輛配件占比達(dá)到45%,線路設(shè)備及配件為28%,庫存比例不合理,二八現(xiàn)象明顯。從庫存周轉(zhuǎn)率上看,全路物資庫存周轉(zhuǎn)率平均為4.43,且各路局指標(biāo)分化較大,其中動(dòng)車組配件庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫存總量基數(shù)大,庫存指標(biāo)差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
3.4預(yù)算管理與物資采購成本支出存在缺口,造成庫存虛大
物資采購預(yù)算是以財(cái)務(wù)成本支出預(yù)算為前提,物資采購預(yù)算管理能夠優(yōu)化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購資金。但實(shí)際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫存與消耗存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成存貨增加。采購預(yù)算總額存在缺口時(shí),又影響運(yùn)輸生產(chǎn)急需物資資金的采購使用,沒有真正起到通過計(jì)劃提報(bào),資金使用方向的審核來實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配采購資金。需求計(jì)劃的審核把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn),未根據(jù)庫存物資的消耗和需求情況制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,導(dǎo)致不合理的采購加大了庫存資金占用。
4發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、強(qiáng)管理”的主要?jiǎng)?chuàng)新實(shí)踐
20xx~2018年是深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的攻堅(jiān)之年,需要國有企業(yè)加快資源優(yōu)化配置,提供有效供給滿足需要,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。按照鐵路總公司“以創(chuàng)新發(fā)展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統(tǒng)應(yīng)該持續(xù)加大供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革調(diào)整力度,以全面推進(jìn)“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”為主題,強(qiáng)化基礎(chǔ)支撐,規(guī)范物資管理,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),大力挖掘庫存管理空間,降低采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、降成本”,進(jìn)一步補(bǔ)齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
4.1以“四標(biāo)”工作為抓手,進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),規(guī)范物資基礎(chǔ)管理工作
以“四標(biāo)”工作為抓手,以“立標(biāo)、學(xué)標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)”為主線,切實(shí)規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。立標(biāo)階段:以規(guī)范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細(xì)則的態(tài)勢(shì),對(duì)過時(shí)的管理要求和辦法及時(shí)進(jìn)行修訂,搭建起路局科學(xué)合理的物資管理新架構(gòu)。學(xué)標(biāo)階段:明確學(xué)標(biāo)內(nèi)容,按照“干什么、管什么就學(xué)什么”的原則,進(jìn)行全員、全過程的學(xué)標(biāo),從管理層、作業(yè)層學(xué)標(biāo),將路局、站段人員日常培訓(xùn)計(jì)劃與業(yè)務(wù)提“素”工作相結(jié)合,針對(duì)物資從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低的實(shí)際,加大培訓(xùn)頻次、力度,切實(shí)提高從業(yè)人員素質(zhì),實(shí)踐“學(xué)標(biāo)”的目的。對(duì)標(biāo)階段:做到有標(biāo)可循,有標(biāo)必循,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書,立標(biāo)打樣模塊落實(shí)工作流程和要求。達(dá)標(biāo)階段:實(shí)行以路局為單位的物資系統(tǒng)定期管理達(dá)標(biāo)平推考評(píng)工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)各單位進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)懲,限期整改,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。不斷夯實(shí)基層物資基礎(chǔ)管理工作,提升站段材料部門的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和物資專業(yè)化管理水平。
4.2按照各單位生產(chǎn)構(gòu)成,實(shí)行物資儲(chǔ)備定量下庫,修訂建立合理化的儲(chǔ)備定額
進(jìn)一步規(guī)范庫存管理,修訂儲(chǔ)備定額指導(dǎo)指標(biāo),有效盯控庫存變動(dòng)情況。要依據(jù)各生產(chǎn)單位需求,歷年消耗和庫存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導(dǎo)儲(chǔ)備定額,各基層單位依據(jù)核定的庫存儲(chǔ)備定額分劈下庫,結(jié)合實(shí)際物資需求、物資的關(guān)鍵程度、進(jìn)料的難易程度以及近幾年物資實(shí)際消耗情況等因素劃分物資儲(chǔ)備方式,在認(rèn)真分析原有庫存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,調(diào)整庫存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),建立適合本單位的物資庫存,進(jìn)一步規(guī)范管理,全面提升全局庫存管理水平。
4.3創(chuàng)新物資儲(chǔ)存管理模式,建立適應(yīng)新形勢(shì)重點(diǎn)物資集中庫存保供模式
結(jié)合鐵路各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)實(shí)際,打破目前各站段“各自為戰(zhàn),分別儲(chǔ)備”的模式,逐步建立路局管內(nèi)各系統(tǒng)“中心庫”庫存管理方式,實(shí)現(xiàn)重要配件集約化管理,統(tǒng)一儲(chǔ)備、資源共享、集中精準(zhǔn)配送。根據(jù)物資設(shè)備的關(guān)鍵程度,區(qū)分關(guān)鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測(cè)算方法來核定本單位的消耗量,確定儲(chǔ)備方式和儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。對(duì)現(xiàn)有在庫物資狀態(tài)及消耗規(guī)律進(jìn)行科學(xué)分析,確定需求量,有針對(duì)性地采取措施,調(diào)整庫存數(shù)量,保管方式,確保按需分類儲(chǔ)備,為滿足運(yùn)輸生產(chǎn)提供保障。
4.4加強(qiáng)與供應(yīng)商橫向溝通,推行代存代儲(chǔ)模式
借鑒供應(yīng)商管理庫存理念,充分發(fā)揮供應(yīng)商在物資保障方面的優(yōu)勢(shì),利用供應(yīng)商庫存以及讓供應(yīng)商管理現(xiàn)場(chǎng)代儲(chǔ)庫存,實(shí)現(xiàn)庫存物資的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。充分利用供應(yīng)商物資資源,對(duì)部分占用資金較大且尚不掌握消耗規(guī)律的物資不進(jìn)行庫存,在充分協(xié)商基礎(chǔ)上由供應(yīng)商進(jìn)行代儲(chǔ),根據(jù)需要適時(shí)采購;對(duì)于部分物資生產(chǎn)廠在局管內(nèi)有儲(chǔ)存設(shè)施的,與這些特定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,將采購的物資由廠方在路局范圍內(nèi)建立的倉儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行儲(chǔ)存、保養(yǎng)。既減少倉儲(chǔ)成本,又確保供應(yīng)。
4.5有效盤活存量資產(chǎn),提高物資周轉(zhuǎn)率
針對(duì)基層站段物資部門不掌握、不監(jiān)控物資庫存實(shí)時(shí)情況,對(duì)家底不清楚現(xiàn)狀,物資管理效率不高,專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不足等問題,路局物資部門要運(yùn)用科學(xué)管理手段,有效提高工作質(zhì)量。4.5.1盤清家底,發(fā)揮集中調(diào)度調(diào)劑功能,體現(xiàn)專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)。在路局物資部門指導(dǎo)下,各站段開展盤家底活動(dòng),由段技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門相配合進(jìn)行清查,特別要對(duì)存放在各車間未消耗完的材料進(jìn)行清點(diǎn),由材料部門統(tǒng)一調(diào)配,同時(shí)建立段內(nèi)集中調(diào)劑平臺(tái),減少各部門車間的物資設(shè)備庫存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費(fèi)用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對(duì)部分單位長期無動(dòng)態(tài)物資進(jìn)行寫實(shí)清查,橫向調(diào)劑。由站段技術(shù)部門對(duì)行車關(guān)鍵物資消耗進(jìn)行寫實(shí),掌握關(guān)鍵物資的消耗狀況,進(jìn)一步規(guī)范材料支出要求。對(duì)部分清查出來的儲(chǔ)存期較長,無動(dòng)態(tài)而且長期占用庫存資金的物資設(shè)備,首先由站段材料部門聯(lián)合技術(shù)部門對(duì)庫存物資的保存狀態(tài)以及技術(shù)證件、使用功能等方面進(jìn)行清點(diǎn),鑒定材料可用性,并由路局牽頭協(xié)商進(jìn)行跨單位調(diào)劑。
4.6建立物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫存動(dòng)態(tài)和消耗規(guī)律,切實(shí)做到消耗與庫存相匹配
4.6.1在路局范圍內(nèi)建立起物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),有效盤活存量資產(chǎn),減輕成本負(fù)擔(dān),加快庫存物資周轉(zhuǎn),有效杜絕積壓報(bào)廢物資的產(chǎn)生。通過全路物資管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,各基層站段對(duì)物資收發(fā)作業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入及維護(hù),路局物資部門人員通過平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)共享,抓取有效信息為庫存分析做好數(shù)據(jù)支撐,指導(dǎo)布局庫存合理結(jié)構(gòu),減少重復(fù)采購和重復(fù)儲(chǔ)備。對(duì)庫存積壓物資做到及時(shí)、有效調(diào)度調(diào)劑,使庫存儲(chǔ)備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)劑”轉(zhuǎn)變,大大減少重復(fù)采購和重復(fù)儲(chǔ)備,逐步實(shí)現(xiàn)“一高一降一減”,即提高物資周轉(zhuǎn)率,有效降低積壓及無動(dòng)態(tài)物資庫存,減少資金占用,提高庫存物資的運(yùn)營效益。
4.6.2運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步加強(qiáng)物資庫存科學(xué)管理。要依托鐵路現(xiàn)有的信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮信息化手段在加強(qiáng)物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定期分析掌握庫內(nèi)長期閑置物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立先調(diào)劑后采購的自動(dòng)卡控機(jī)制,變被動(dòng)調(diào)劑為主動(dòng)調(diào)劑,盤活庫存閑置資產(chǎn)。同時(shí)要利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備定額管理,通過建立物資定額、實(shí)際庫存和需求計(jì)劃的3方聯(lián)動(dòng),運(yùn)用信息化手段自動(dòng)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備定額對(duì)物資設(shè)備庫存的智能控制。
4.7積極探索物資設(shè)備全壽命周期法管理模式
物資設(shè)備全壽命周期管理就是以設(shè)備資產(chǎn)為研究對(duì)象,從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌考慮設(shè)備資產(chǎn)的采購、運(yùn)行、檢修、報(bào)廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設(shè)備全生命周期成本最優(yōu)和系統(tǒng)管理最優(yōu)。在鐵路系統(tǒng),可運(yùn)用全壽命周期管理對(duì)鐵路行車尤其是高鐵重要關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行管理,促進(jìn)物資設(shè)備科學(xué)合理使用,加強(qiáng)物資設(shè)備質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)物資管理與檢修運(yùn)用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統(tǒng)已在全路基本建立,可探索運(yùn)用射頻技術(shù)(RF)、二維碼技術(shù),打通生產(chǎn)檢修信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將二維碼技術(shù)等應(yīng)用到配件質(zhì)量跟蹤管理,及時(shí)掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運(yùn)用修及高級(jí)修等各級(jí)修程中的檢修質(zhì)量信息,形成配件完整的技術(shù)履歷檔案,及時(shí)記錄和跟蹤其在全生命周期內(nèi)各級(jí)檢修環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)信息。掌握重要配件的使用流轉(zhuǎn)過程,全面有效地實(shí)時(shí)監(jiān)控配件狀態(tài),實(shí)現(xiàn)重要配件全生命周期可追溯管理的目標(biāo),為重要配件物資庫存的科學(xué)管理提供支持,打下良好的基礎(chǔ)。
4.8積極探索通用物資電商平臺(tái)直購模式,有效降低通用物資庫存
鐵路行業(yè)體系龐大,分支機(jī)構(gòu)眾多,點(diǎn)多線長,需要的通用物資十分繁雜。借助國內(nèi)知名企業(yè)電商平臺(tái),探索運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+物資管理模式,對(duì)通用物資逐步實(shí)行電商直接采購、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統(tǒng)的合作,借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案,在充分整合供應(yīng)鏈資源的基礎(chǔ)上,將電商、物流、倉儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)分析等各個(gè)方面嵌入鐵路物資管理網(wǎng)絡(luò),能夠有效降低鐵路采購成本,降低庫存水平和倉儲(chǔ)成本,全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學(xué)決策提供依據(jù),助力鐵路企業(yè)在物資官方面實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、將本、增效。
5結(jié)束語
加強(qiáng)庫存管理僅僅從實(shí)物庫存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該借鑒供應(yīng)鏈管理理念,通過優(yōu)化從計(jì)劃、采購、存儲(chǔ)到閑置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)完整的供應(yīng)鏈管理流程,加強(qiáng)過程控制,夯實(shí)庫存物資管理基礎(chǔ),運(yùn)用多種手段,多措并舉,實(shí)現(xiàn)在滿足生產(chǎn)需求的前提下,控制庫存總量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。
作者:陳昌蘭 單位:中國鐵路烏魯木齊局集團(tuán)有限公司物資管理處
物資管理論文11
摘要:在企業(yè)的運(yùn)營管理中,物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業(yè)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)這些結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素,影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:物資成本;價(jià)格控制;量化分析
目前,物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上,認(rèn)為物資的管理只是保障供料而已,不了解成本的結(jié)構(gòu)及專業(yè)的知識(shí),不知道現(xiàn)在市場(chǎng)的行情。相反的,新錄用的物資工作人員通常理論知識(shí)非常的豐富,不過他們基本缺乏物資管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不能正確的掌握現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作流程和具體工作方法,這些都對(duì)企業(yè)的成本產(chǎn)生了一定的影響。
1現(xiàn)在物資管理工作中出現(xiàn)的一部分問題
1.1物資管理的計(jì)劃
工作薄弱相關(guān)的制度規(guī)則體系沒有建立好,非常的不完善;物資的工作人員思想不端正,他們讓制度只是在形式上出現(xiàn),并沒有真正的執(zhí)行到位和落實(shí)到日常的工作中去;使用的經(jīng)營材料沒有做到科學(xué)的規(guī)劃和制定嚴(yán)密的計(jì)劃,日常工作的記錄同樣不全,浪費(fèi)嚴(yán)重;工作的管理缺少科學(xué)性,漏洞很多,常常會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)生產(chǎn)資料的現(xiàn)象。
1.2采購物資不是特別的合理
因?yàn)槠髽I(yè)的物資管理部門的作用是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的,是輔助的作用,并不是一線的生產(chǎn)單位,因此缺少這些擁有物資管理知識(shí)和法律知識(shí)的人才。相反的一部分素質(zhì)很低的采購工作人員沒有計(jì)劃,沒有目的進(jìn)行采購,有時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)違法的采購行為。工作人員在采購的活動(dòng)中拿回扣的現(xiàn)象非常的常見,采購的材料質(zhì)量很差但是價(jià)格非常高,這些都制約著企業(yè)的進(jìn)一步的生產(chǎn)經(jīng)營,同時(shí)增加了很大的生產(chǎn)成本。
1.3只重視供應(yīng)方面企業(yè)的管理
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資的供應(yīng)部門做出的要求是準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。因此供應(yīng)部門的人員出現(xiàn)了一種思想,材料存放的越多就可以快速的完成供應(yīng)的工作,這樣的觀點(diǎn)是非常錯(cuò)誤的。這樣會(huì)導(dǎo)致庫存量變大,產(chǎn)品的積壓變得嚴(yán)重,存貯的費(fèi)用也相應(yīng)的增加了,這會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
1.4企業(yè)物資的管理體系有很大的漏洞
一些企業(yè)表面有完整的管理體系和制度,但執(zhí)行起來非常不到位,基本上沒有起到什么作用,不能保障信息的完整和準(zhǔn)確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框,不能實(shí)現(xiàn)彼此制約的效果。
2物資成本管理工作的方法
2.1收集分析的材料企業(yè)的物資成本管理分析大體有下面的幾個(gè)部分:
第一,材料價(jià)格。重點(diǎn)是工程中標(biāo)需要的各種資料價(jià)格還有預(yù)算的價(jià)格。價(jià)格材料應(yīng)該在項(xiàng)目的成本部門獲取,或去當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)做出調(diào)查,還可通過網(wǎng)絡(luò)查詢。
第二,基本工程的物資材料,主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應(yīng)該獨(dú)立存放,標(biāo)注好不同的部位和數(shù)量。
第三,工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià)的工作量。
第四,施工完成的但是沒有形成檢驗(yàn)工程的數(shù)量資料。
第五,每個(gè)季度的庫存清點(diǎn),發(fā)出現(xiàn)場(chǎng)但是沒有使用的物資的數(shù)。
第六,周轉(zhuǎn)資料的相關(guān)費(fèi)用,其中包括當(dāng)期的攤銷費(fèi)和相關(guān)的租費(fèi),運(yùn)雜費(fèi)等等。
第七,賒欠的資金數(shù)量和資金使用情況的資料。
2.2制作報(bào)表
2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個(gè)表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數(shù)量,金額的比較情況的,它反映了下面四方面:
第一,主要的資料購買和預(yù)算資料的價(jià)格相比較,還有其他一些買賣的情況;
第二,購買的材料價(jià)格和施工團(tuán)隊(duì)的資料在價(jià)格上做出比較和可能會(huì)出現(xiàn)的情況;
第三,資料的累積數(shù)量和金額,特別是出現(xiàn)料差金額的現(xiàn)象;
第四,沒有達(dá)到材料所注明的金額,還有預(yù)期產(chǎn)生的資金情況。
2.2.2制作單項(xiàng)工程材料
分析表格主要是在分析單項(xiàng)工程的主要資料在實(shí)際的消耗情況的。制作這個(gè)表格,一定要將單項(xiàng)工程的分工號(hào)進(jìn)行核實(shí),必須要以當(dāng)期的買賣實(shí)現(xiàn)的工程數(shù)量還有材料預(yù)計(jì)的消耗數(shù)量做出對(duì)比,分析不同的情況。
2.2.3進(jìn)行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格,要分析報(bào)告,主要包括:
第一,物資管理體系應(yīng)該有物資人員的基本情況,人數(shù)等等方面進(jìn)行設(shè)置,提供物資的供應(yīng)途徑;
第二,工程的主要資料以收支分析表作為根據(jù),具體的研究哪些材料有料差,哪些資料是金額相對(duì)大的,以及是由什么原因引起的;
第三,以單項(xiàng)工程的主要資料消耗分析表格作為參考,對(duì)資料消耗量數(shù)量做出論證,指出哪些材料是節(jié)約的,其他的材料如何消耗等等;
第四,本季度的物資庫存數(shù)量及金額;
第五,累積的材料費(fèi),不同的資料費(fèi),其他的像周轉(zhuǎn)料、燃料、運(yùn)雜費(fèi)等等占總成本比例都要算出來;
第六,混凝土攪拌站生產(chǎn)出的混凝土不同標(biāo)號(hào)的混凝土價(jià)格,庫存的不同材料的數(shù)量還有金額等等的情況;
第七,欠款對(duì)于維護(hù)材料的供應(yīng)有比較大的影響,現(xiàn)購和賒賬在價(jià)格方面是有著很大的區(qū)別;
第八,報(bào)廢的周轉(zhuǎn)資料和其他的廢舊物資設(shè)備數(shù)量和金額。
3結(jié)語
有了正確的認(rèn)識(shí),就可以提高對(duì)物資成本管理的意識(shí),更好的完成物資成本的管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強(qiáng)大的支持。一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),另一方面要降低物資成本。在嚴(yán)格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)。就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低物資采購成本,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。
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物資管理論文12
摘要:結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購管理的實(shí)際,闡述了物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;采購計(jì)劃;供應(yīng)商;采購成本
物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競爭日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)䦟?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
1過程管控
1.1物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
1.2物資采購計(jì)劃編制
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。
1.3物資采購方式的確定
目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價(jià)采購、詢價(jià)采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。
1.4供應(yīng)商的選擇和確定
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購成本有所控制,提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等。總之,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見,大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購,選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。
1.5供應(yīng)商的管理
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長時(shí)間拖欠貨款,采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
2對(duì)降低物資采購成本的幾點(diǎn)建議
2.1充分認(rèn)識(shí)采購環(huán)境的影響
物資采購的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購策略和采購計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內(nèi)市場(chǎng)物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場(chǎng),充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。
2.2建立市場(chǎng)信息平臺(tái)、資源共享
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”,并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購方在制定采購計(jì)劃、決定采取何種采購方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
2.3預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化適時(shí)備料
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購成本的增加。
綜上所述,由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大,在項(xiàng)目采購管理中,要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),如何做好供應(yīng)商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理工作時(shí),應(yīng)該確立采購全過程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購成本的測(cè)算來確定,以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。
物資管理論文13
1 前言
在競爭范圍全球化的宏觀背景下,各類產(chǎn)品的市場(chǎng)持有周期不斷縮減,產(chǎn)品類型持續(xù)豐富,商品的結(jié)構(gòu)和性能迅速推陳出新,消費(fèi)者對(duì)市場(chǎng)服務(wù)的需求也在不斷提升。這些變化都向服務(wù)企業(yè)提出了更高的要求,導(dǎo)致企業(yè)在滿足消費(fèi)者需求方面出現(xiàn)了愈來愈多的困窘狀況。但是,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和需求的變化,也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉(zhuǎn)型提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。
供應(yīng)鏈?zhǔn)且云髽I(yè)作為核心,通過對(duì)物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購加工到銷售客戶使用的整個(gè)過程連接成為一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),通過不斷增加的市場(chǎng)價(jià)值或者產(chǎn)品的附加值,來實(shí)現(xiàn)自身鏈條的增值。
2 供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運(yùn)營,原材料的供應(yīng),運(yùn)輸,加工,倉儲(chǔ),物流,客戶的需求作為一個(gè)整體,和供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增加競爭活力,而生產(chǎn)只是整個(gè)供應(yīng)鏈部分。供應(yīng)鏈管理不僅包括物料管理,包括供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)計(jì)劃,供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì),企業(yè)和企業(yè)的物料供應(yīng)與需求管理、現(xiàn)金流管理、逆向物流管理、供應(yīng)鏈績效評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制。
3 基于供應(yīng)鏈理論物資管理的特點(diǎn)
基于供應(yīng)鏈管理理論、材料的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是根據(jù)傳統(tǒng)的采購模式的采購訂單是為了補(bǔ)充庫存,不了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化,供應(yīng)鏈模式下以訂單為采購提供驅(qū)動(dòng),以滿足用戶的需求,提高庫存周轉(zhuǎn)率;二是越來越重視外部資源管理,采購管理,供應(yīng)鏈環(huán)境下加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,市場(chǎng)的反應(yīng)能力不斷增強(qiáng),質(zhì)量控制可以進(jìn)行實(shí)時(shí)控制控制;三是改變供求關(guān)系,從一個(gè)簡單的買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系發(fā)展方向之間的關(guān)系,有效緩解了庫存風(fēng)險(xiǎn)和成本的問題;四是實(shí)現(xiàn)了信息的集成和共享,不斷提高信息的透明度,以及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以及時(shí)共享。
4 從供應(yīng)鏈理論角度來講石化企業(yè)物資管理存在的問題
4.1 機(jī)構(gòu)組織設(shè)置不夠合理,整個(gè)物資流通流程不夠順暢
傳統(tǒng)的物料管理,通過建立多個(gè)組織,實(shí)現(xiàn)分散管理,導(dǎo)致工作難以相互協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)之間,各機(jī)構(gòu)不能盡職盡責(zé)地做好自己的工作,互相干擾競爭,使整個(gè)材料流通過間歇流。
4.2 機(jī)構(gòu)體系過于龐大繁瑣,工作效率低下,生產(chǎn)成本高
雖然企業(yè)物資管理的內(nèi)容,但模式是相似的,這不僅造成系統(tǒng)過于龐大,也造成了重復(fù)投入大量的設(shè)備,可能會(huì)大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,導(dǎo)致大量機(jī)構(gòu)人力資源繁瑣的浪費(fèi),充分利用。
4.3 物資采購管理工作不夠到位,弊端漏洞很多
對(duì)庫存的目的采購的發(fā)展模式,企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不夠穩(wěn)定,短期的合作,彼此之間有很多矛盾,很多時(shí)間被用來解決矛盾,供給和需求往往競爭大于合作的關(guān)系,合作氛圍差。
4.4 相關(guān)業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜,影響效率
許多水平相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,工作效率低,工作的審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),不能嚴(yán)格與實(shí)際相符合,與審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的多個(gè)層,將嚴(yán)重影響急救的采購機(jī)會(huì)的實(shí)現(xiàn),往往會(huì)擴(kuò)大成本,材料不能充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)象,部門之間互相推諉,降低工作效率。
4.5 物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展
在供應(yīng)和需求信息共享方面的局限性的管理信息系統(tǒng)很差,相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享,造成許多后續(xù)工作無法正常開展,另一方面,得到傳遞函數(shù)是弱的外部信息,市場(chǎng)信息材料,它們不是有效的理解和反饋,以及整個(gè)系統(tǒng)的安全性有待提高。
5 供應(yīng)鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
5.1 基于供應(yīng)鏈理論的物資管理體制
通過一個(gè)專門的部門對(duì)企業(yè)物流管理的建立,實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流相關(guān)環(huán)節(jié)的專業(yè)管理,物流管理中心和其他相關(guān)管理部門的關(guān)系協(xié)調(diào),每個(gè)部分負(fù)責(zé)相關(guān)工作,避免相互沖突的工作,物流管理中心應(yīng)承擔(dān)主要的協(xié)調(diào)功能,包括資料的采購,到運(yùn)輸,存儲(chǔ)能力、物流能力、生產(chǎn)要求,檢查安排日期,饋線相關(guān)信息記錄、數(shù)據(jù)文件等。
5.2 物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合
相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié),降低供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn),建立反饋控制程序,盡可能減少管理層次,提高管理效率,材料管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理中心。
5.3 基于供應(yīng)鏈理論的采購管理
在做采購管理改變外部資源管理的方向,一方面提高了相應(yīng)的采購市場(chǎng)的能力和靈活性,加強(qiáng)交流和與供應(yīng)商的合作,建立一個(gè)新的穩(wěn)定的合作模式,根據(jù)客戶需求推動(dòng)的庫存采購訂單采購方向轉(zhuǎn)變另一方面,及時(shí)轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式,使采購計(jì)劃以適應(yīng)生產(chǎn)的需要,以減少庫存成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率,并有助于建立長期的客戶關(guān)系。
5.4 完善商情信息管理體系
對(duì)提高信息系統(tǒng)的功能一方面實(shí)現(xiàn)多物料計(jì)劃管理信息,提高庫存管理的處理功能,建立了一套強(qiáng)大的企業(yè)信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對(duì)建立開放的另一方面,通過規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)有機(jī)連接的所有方面。
6 結(jié)束語
供應(yīng)鏈作為當(dāng)前產(chǎn)業(yè)運(yùn)作的主要模式,不僅與主體企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造緊密相關(guān),而且已延伸到與主體企業(yè)相關(guān)的各個(gè)物料設(shè)備供應(yīng)商和各級(jí)別經(jīng)銷商的價(jià)值鏈。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用到物資管理工作中,能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下提高企業(yè)競爭力,使之能夠更好適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
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物資管理論文14
1煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年以來,煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷,煤炭價(jià)格谷底震蕩,短期逆轉(zhuǎn)困難,加之國外煤炭凈進(jìn)口數(shù)量的增長、對(duì)環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此,煤炭企業(yè)要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下獲得生存,就要從降本降耗的源頭抓起,也就是采取先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式。在國內(nèi),很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,已經(jīng)把物資供應(yīng)列為最重要的項(xiàng)目之一,同時(shí),融入了多種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,使得物資供應(yīng)水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而,由于我國大部分重點(diǎn)煤炭企業(yè)為國有性質(zhì),仍然保留著一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物資管控模式。在很長一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)集團(tuán)所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥,煤礦對(duì)成本控制比較松,材料流失嚴(yán)重,在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高,對(duì)煤炭企業(yè)盡快擺脫當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)困境十分不利,這帶來以下問題:
1.1采購與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中,物資采購與物資使用分屬于不同部門,物資采購者通常是集團(tuán)下設(shè)的物資部,問題往往是物資采購者不懂生產(chǎn),更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要什么樣的物資,有時(shí)采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資,就是勉強(qiáng)使用了,無法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問題推向物資供應(yīng)單位,物資供應(yīng)單位與物資使用單位經(jīng)常因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問題、數(shù)量問題發(fā)生摩擦、矛盾,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。
1.2物流管理費(fèi)用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應(yīng)部門根據(jù)物資使用單位所報(bào)計(jì)劃,進(jìn)行物資的采購、驗(yàn)收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費(fèi)等物資采購費(fèi),支付物資采購費(fèi)用占用大量資金。在這個(gè)過程中,需要支付資金使用費(fèi),物資收入入庫、保管等需要支付保管費(fèi),占用場(chǎng)地、占用設(shè)施需要支付使用費(fèi)、拆遷費(fèi)等。以北宿煤礦為例,這部分費(fèi)用每年都需要支出近百萬元,高額的管理費(fèi)加大了產(chǎn)品成本,影響了礦井效益。
1.3物資供應(yīng)浪費(fèi)嚴(yán)重
由于物資采購供應(yīng)者不知道井下的具體生產(chǎn)情況,也就不知道井下需要什么樣的物資,更不知道哪個(gè)廠家的物資的質(zhì)量好,哪些物資之間能夠互相替代,就會(huì)出現(xiàn)采購來的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長期不用,再加上技術(shù)革新,一些物資參數(shù)也不能適應(yīng)新的生產(chǎn)的需要,這一切都會(huì)造成物資供應(yīng)中的浪費(fèi),降低物資管理效率。
1.4風(fēng)險(xiǎn)大
通常情況下,只要物資一離開供應(yīng)廠商,物資所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)嫁給購買方,物資運(yùn)輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災(zāi)害的影響,再加上過期失效等不利因素,這一切只要不是質(zhì)量問題,只要供應(yīng)廠商按合同規(guī)定供貨,出現(xiàn)了問題都要由煤礦自身承擔(dān)。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應(yīng)的問題,雖然能夠索賠,但過程也相當(dāng)復(fù)雜,并且還要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,再加上還要承擔(dān)耽誤生產(chǎn)、浪費(fèi)煤礦較多人力、物力、財(cái)力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本,影響煤礦的生產(chǎn)效益。如何解決上述問題,在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下,進(jìn)一步減少物資采購管理費(fèi)用、降低風(fēng)險(xiǎn)等都需要迫切解決。經(jīng)過長期探索,兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應(yīng)管理模式為目標(biāo),探索出了一條“帶動(dòng)生產(chǎn)、簡單快捷、隨時(shí)取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉利庫、節(jié)支降耗”的成功之路,使物資供應(yīng)成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2北宿煤礦內(nèi)部市場(chǎng)化物資管理模式———物資超市
2.1物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”,從理論上講,就是將“買方市場(chǎng)”中的物資納入到煤礦建立的超市中去,然后由具體的使用單位去選用,消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是:進(jìn)入“超市”的物資必須是買方市場(chǎng)中的物資,也就是我們所說的“長線物資”,那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價(jià)格比照,分廠家分品種,用書面的形式傳達(dá)給具體使用單位,然后,讓使用單位去選擇供應(yīng)商,在其將物資消耗完畢后,再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實(shí)際上,這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲(chǔ)代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實(shí)用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2物資超市管理方法
北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點(diǎn),以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù),參照國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè),尤其是物流公司經(jīng)驗(yàn),按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額,在生產(chǎn)建設(shè)中的重要程度,采購難易程度,物資市場(chǎng)供求等情況,利用ABC分類法,提高計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類:A類物資單位價(jià)值較大,市場(chǎng)供應(yīng)緊張,采購困難,在生產(chǎn)中地位重要,作用大,一般占全部物資品種數(shù)的5%~10%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80%;B類物資相對(duì)于A類物資單位價(jià)值較小、采購也相對(duì)容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置,是全部物資品種數(shù)的15%~30%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30%;除A、B類物資外,其他屬于C類物資,一般占到全部物資品種數(shù)的60%~80%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10%。對(duì)于A類物資,北宿煤礦采用招標(biāo)方法采購,采用常規(guī)的驗(yàn)收、發(fā)放方法進(jìn)行管理,即每月由使用單位報(bào)計(jì)劃,礦決策層研究決定后,由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放使用,對(duì)B、C類物資則采用物資超市進(jìn)行超市管理。
2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細(xì)節(jié)
。1)B、C類物資計(jì)劃的制定。每年年初或每月月初,有生產(chǎn)部門上報(bào)B、C類物資計(jì)劃,計(jì)劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報(bào)計(jì)劃,結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實(shí)際,有選擇地審批計(jì)劃,并上報(bào)采購部門。
。2)公開招商。物資供應(yīng)部門將審批的計(jì)劃進(jìn)行匯總,然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)出招商函,歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應(yīng)商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競爭水平,規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對(duì)符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關(guān)手續(xù),并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營業(yè)額進(jìn)行掛鉤,多營業(yè)多收入,少營業(yè)少收入,保證生產(chǎn)有獎(jiǎng),耽誤生產(chǎn)處罰。
(3)物資超市相關(guān)規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應(yīng)廠商所有,在沒銷售之前所有風(fēng)險(xiǎn)都?xì)w屬于供應(yīng)商。礦方提供貨架,提供場(chǎng)所,超市管理人員將供應(yīng)商物資擺放到相應(yīng)攤位上,物資進(jìn)入超市時(shí),由礦方組織人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入架,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),物資驗(yàn)收入庫后,辦理相關(guān)入市手續(xù),雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門出具的領(lǐng)料單到超市自由采購選用物資,物資采購單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格”,“價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則,到超市選用自己所需物資,選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù),管理部門對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行記錄,對(duì)于不足物資及時(shí)通知相關(guān)廠商進(jìn)行供貨。保管部門財(cái)務(wù)根據(jù)超市管理部門提供的信息,按時(shí)定期(一般1個(gè)月1次)與供貨廠商進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于生產(chǎn)急需物資,由超市管理部門通知供應(yīng)廠商按時(shí)供貨,對(duì)于不能按時(shí)供貨,或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商,超市將取消其銷售資格。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有被選用的物資,超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對(duì)于信譽(yù)不高,給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商,將根據(jù)影響程度大小,造成損失大小,及供貨廠商的表現(xiàn),分別要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰;對(duì)于信譽(yù)高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商,除發(fā)給信譽(yù)證書外,還在經(jīng)濟(jì)等方面給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3新型管理模式的優(yōu)點(diǎn)分析
經(jīng)過推廣運(yùn)行,北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1煤礦與物資供應(yīng)廠商達(dá)到互利互惠
對(duì)供應(yīng)廠商來講,直接將物資送到物資超市,不用派員管理,只要保質(zhì)保量按要求供貨,就能保證貨物銷售,保證資金回收,節(jié)省了物資銷售費(fèi)用,降低了風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于礦方來講,節(jié)省了購物資金,避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發(fā)生,減少了風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約了費(fèi)用。
3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立,將物資選用權(quán)下放到物資使用部門,使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,避免了過去使用者需要的物資不能按時(shí)采購進(jìn)來,不需要的大量進(jìn)入的問題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門,并將物資部門管理人員的收入與超市營業(yè)額掛鉤,使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品,進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。
3.3將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實(shí)處
北宿煤礦物資超市的實(shí)施,突出了以生產(chǎn)為核心的理念,突出了物資使用部門的核心地位,使物資供應(yīng)部門真正做到為生產(chǎn)服務(wù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下使“兩個(gè)顧客都是上帝,一切管理活動(dòng)都要為兩個(gè)顧客服務(wù)”的理念真正落到實(shí)處。
3.4有效避免了物資管理中浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗,貶值經(jīng)常發(fā)生,這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失,而物資超市的建立,用多少買多少,物資價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)變化而調(diào)整,產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商,賣出去付款,賣不出去過期撤架,這些措施的實(shí)施能夠有效避免上述問題的發(fā)生,北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費(fèi)用近百萬元。
3.5有利于降低煤礦物資供應(yīng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)
由于所有權(quán)歸供貨廠商,這樣能夠減少物資運(yùn)輸、保管使用、驗(yàn)收過程中發(fā)生的采購過量、積壓失效等風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)急措施的使用能夠降低由物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的耽誤使用的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),北宿煤礦采用賠償制度,有利于風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。
4結(jié)語
北宿煤礦在對(duì)物資進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,結(jié)合物資供應(yīng)情況建立內(nèi)部市場(chǎng)化物資超市,其運(yùn)行以來,在分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、降低費(fèi)用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用,收到了良好效果,將為煤炭產(chǎn)品提高市場(chǎng)競爭力奠定基礎(chǔ)。
物資管理論文15
。壅 要]大力推進(jìn)現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理模式,實(shí)現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化,對(duì)進(jìn)一步深化電力體制改革和加強(qiáng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制有著非常重要的意義,本文對(duì)此進(jìn)行了探討和分析。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物資管理;采購
眾所周知,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過訂購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備等方式對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計(jì)劃的控制與組織。良好的物資管理,不僅有利于企業(yè)合理使用物資,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,加快資金的回流與周轉(zhuǎn),提高企業(yè)盈利。
電力企業(yè)的物資費(fèi)用主要用在兩個(gè)部分,一個(gè)是電力生產(chǎn)成本,一個(gè)是基本建設(shè)工程。同時(shí),電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費(fèi)同步,所以供電安全與供電質(zhì)量對(duì)整個(gè)社會(huì)的正常運(yùn)行,具有十分重要的意義。所以對(duì)電力企業(yè)的物資管理要求及對(duì)各項(xiàng)物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準(zhǔn),對(duì)電力生產(chǎn)的安全運(yùn)行,有著非常重大的意義。
一、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及問題
目前,國內(nèi)的電力企業(yè)物資管理層面已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)計(jì)劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對(duì)帳的分離,這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。
1、物資采購運(yùn)作機(jī)制欠缺
(1)價(jià)格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范
目前,電力企業(yè)的物資采購部門對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,沒有對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法,與價(jià)格供應(yīng)商的合作關(guān)系一直處于時(shí)好時(shí)壞,并不穩(wěn)定。后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購,但是無法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能,所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。
(2)采購尋價(jià)機(jī)制運(yùn)作不完善
在物資管理中,產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇是物資采購過程中的重要環(huán)節(jié)之一。按照通常的規(guī)定,重要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格的比較,然后再擇優(yōu)采購。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)出于種種原因,產(chǎn)品采購部門在詢價(jià)過程中,不按規(guī)定向三家供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行詢價(jià),而是直接向一家產(chǎn)品供應(yīng)商詢價(jià)后就發(fā)出產(chǎn)品訂單,未經(jīng)選擇。
2、物資采購管理體制不夠健全
(1)詢價(jià)以及產(chǎn)品供應(yīng)商選擇缺乏有力監(jiān)督
目前,電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過程中,向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購部門最終決定,在整個(gè)詢價(jià)過程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理。
(2)采購價(jià)格缺乏有效的制約
現(xiàn)在很多電力企業(yè)物資管理部門并沒有對(duì)物資的采購制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制,大部分企業(yè)的采購計(jì)劃,都有類似的情況,就是計(jì)劃中提供采購價(jià)格是歷史采購價(jià)格的加權(quán)平均價(jià)格,這些數(shù)據(jù)并不具備足夠的約束力,很難說會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格的情況。
二、改善電力企業(yè)物資管理的方法
1、電力企業(yè)物資集中化管理
推行物資集中管理,能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率,節(jié)省不必要的開支。實(shí)行物資集中化的管理,有利化企業(yè)物資管理部門對(duì)物資進(jìn)行保管,方便管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺失、采購、驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)物資的計(jì)劃使用、精確使用,同時(shí)有利于物資的回收與管理,整合物資的采購渠道,強(qiáng)化物資管理部門的管理職能,及時(shí)為企業(yè)決策層提供有效、確實(shí)、精確的物資消耗分析,便于電力企業(yè)決策者隨時(shí)掌握各類電力物資的損耗規(guī)律和宏觀控制財(cái)務(wù)成本,從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置,把企業(yè)運(yùn)作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”,也就是如何用較少的資金投入換來較大的產(chǎn)品產(chǎn)出,怎樣才能更快更好的提高資產(chǎn)的運(yùn)作效果。
同時(shí)推行物資集中化管理,也方便監(jiān)督、敦促物資管理工作人員與基層單位工作人員多接觸、多溝通,鼓勵(lì)他們積極主動(dòng)的下基層,去了解、掌握物資的成本、損耗的實(shí)際情況,熟悉電力專業(yè)知識(shí),明確和規(guī)范電力物資管理的重要責(zé)任,提高管理人員的工作責(zé)任心和工作服務(wù)意識(shí),保證電力企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)與需求。
2、加強(qiáng)物資管理計(jì)劃
根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,計(jì)算物資材料的消耗與利用率,強(qiáng)化物資需求的控制,制定行之有效的物資管理計(jì)劃,并把計(jì)劃貫穿于整個(gè)物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲(chǔ)備的過程中,并且管理部門應(yīng)當(dāng)突出計(jì)劃的嚴(yán)肅性、條例性和實(shí)效性。物資的采購也必須按照計(jì)劃運(yùn)行,實(shí)行預(yù)算的定額控制。
3、物資管理信息化
隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)越來越深入的進(jìn)入到每一個(gè)行業(yè),電力企業(yè)也必須緊跟其后,物資管理部門應(yīng)當(dāng)率先做到管理系統(tǒng)化、管理規(guī)范化、工作網(wǎng)絡(luò)化、物資信息化,必須采用信息化的現(xiàn)代方法,把物資的計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、發(fā)放,產(chǎn)品供應(yīng)商的管理納入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理之中,加強(qiáng)的物資信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性,靈活地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享信息資源,逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節(jié)。
三、總結(jié)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)活學(xué)活用,充分發(fā)揮天時(shí)、地利、人和,強(qiáng)化物資管理優(yōu)勢(shì),有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在日常管理,加強(qiáng)物資保管,提高物質(zhì)的利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時(shí)降低企業(yè)儲(chǔ)備資金的占用率,充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源,從而開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。而企業(yè)本身,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)制度的完善,在真正意義實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,繼而不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度,使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
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