物資管理論文15篇
現(xiàn)如今,大家都跟論文打過(guò)交道吧,論文對(duì)于所有教育工作者,對(duì)于人類(lèi)整體認(rèn)識(shí)的提高有著重要的意義。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編整理的物資管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文1
摘要:企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù),本文對(duì)企業(yè)的機(jī)械物資采購(gòu)管理做了簡(jiǎn)單的分析,希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行有效地管理與改革,讓企業(yè)機(jī)械物資采購(gòu)可以從根本上得到質(zhì)量控制,進(jìn)行機(jī)械物資采購(gòu)管理是為了在機(jī)械生產(chǎn)中可以保證商品的整個(gè)制造過(guò)程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng)。
關(guān)鍵詞:機(jī)械物資采購(gòu);管理質(zhì)量;路徑探討
提高企業(yè)機(jī)械物資采購(gòu)管理質(zhì)量將機(jī)械物資采購(gòu)成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)共同方向目標(biāo),也是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的途徑之一,在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機(jī)械物資采購(gòu)管理仍然存在很多的局限性,文章對(duì)機(jī)械物資采購(gòu)管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來(lái)發(fā)展。
1加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械物資采購(gòu)管理制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)行為
通常企業(yè)的物資采購(gòu)管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的,并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)障礙,所以企業(yè)在機(jī)械物資采購(gòu)中需要根據(jù)具體情況來(lái)建立起相關(guān)的制度規(guī)定,例如對(duì)物資的集中采購(gòu)的制度以及對(duì)其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度,企業(yè)如果采用分散型的采購(gòu)方式會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問(wèn)題,所以對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行集中的采購(gòu)不僅可以在價(jià)格上獲得最大的優(yōu)勢(shì)還能保證采購(gòu)的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機(jī)械物資采購(gòu)的管理對(duì)象來(lái)分可以將采購(gòu)管理制度進(jìn)行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理,對(duì)于企業(yè)的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理與控制,讓員工對(duì)企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識(shí)深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀(jì)守法意識(shí),讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)組成一支專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)家隊(duì)伍,不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),并且在進(jìn)行機(jī)械物資采購(gòu)過(guò)程中需要進(jìn)行全面的監(jiān)督與核查,這樣可以避免招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)紕漏。對(duì)于企業(yè)的機(jī)械物資材料的采購(gòu)成本企業(yè)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)反復(fù)的核算,確保數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。
2機(jī)械物資實(shí)施科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制
企業(yè)要想對(duì)機(jī)械物資采購(gòu)進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對(duì)機(jī)械物資的價(jià)格進(jìn)行確定與制定,將企業(yè)內(nèi)部的定價(jià)機(jī)制深入完善,這也是企業(yè)保證采購(gòu)工作順利開(kāi)展的前提,在制定價(jià)值體系的同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)作為依據(jù),在符合市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)下才能適應(yīng)目前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)性。企業(yè)對(duì)于機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開(kāi)透明的原則,由于機(jī)械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點(diǎn)作為合作商,一旦機(jī)械物資的市場(chǎng)價(jià)格有所波動(dòng)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)情來(lái)選擇是跟隨市場(chǎng)幅度來(lái)變化還是仍然選擇維持原價(jià),但是前提是機(jī)械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響,讓機(jī)械物資在價(jià)格最低化的同時(shí)保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴(yán)格管理機(jī)械物資驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)
對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)對(duì)機(jī)械物資采購(gòu)管理質(zhì)量的重要控制作用,機(jī)械物資在驗(yàn)收入庫(kù)是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié),機(jī)械物資采購(gòu)的驗(yàn)收需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)才能準(zhǔn)確操作,這也關(guān)乎到企業(yè)的整個(gè)物資流程是否能正常運(yùn)行,所以對(duì)于機(jī)械物資的驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)準(zhǔn)確和嚴(yán)格的要求,在驗(yàn)收過(guò)程中需要進(jìn)行處理的機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)將其進(jìn)行單獨(dú)放置,謹(jǐn)防丟失。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)機(jī)械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進(jìn)行驗(yàn)收,超出的部分需要進(jìn)行反復(fù)的檢查與核實(shí)。機(jī)械物資在入庫(kù)憑證沒(méi)有落實(shí)到位時(shí)不可進(jìn)行正式的驗(yàn)收環(huán)節(jié),一旦憑證出現(xiàn)問(wèn)題倉(cāng)庫(kù)可以先行暫時(shí)存放再準(zhǔn)備齊全完整之后再進(jìn)行入庫(kù),機(jī)械物資的數(shù)量需要進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn),一旦出現(xiàn)問(wèn)題需要向企業(yè)的相關(guān)部門(mén)反映并要求負(fù)責(zé),在對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行成本的控制過(guò)程中一定要把握好機(jī)械物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié),這樣才能確保機(jī)械物資的采購(gòu)管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4實(shí)施機(jī)械物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),將其運(yùn)用到機(jī)械物資采購(gòu)管理方面,在此基礎(chǔ)上完善物資采購(gòu)管理的體系系統(tǒng),機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)采用批量采購(gòu)的方式并且以固定采購(gòu)商為主,這樣可以確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金來(lái)獲取最多的物資資源,對(duì)于機(jī)械采購(gòu)部門(mén)內(nèi)企業(yè)可以適當(dāng)?shù)臏p輕采購(gòu)的固定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)機(jī)械物資的實(shí)際需求和信息資料來(lái)完善采購(gòu)的管理水平。企業(yè)可以建立起機(jī)械物資采購(gòu)的電子信息系統(tǒng),根據(jù)信息庫(kù)中的訂單情況來(lái)進(jìn)行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計(jì)以方便采購(gòu)部門(mén)更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫(kù)中需要將機(jī)械物資采購(gòu)的供應(yīng)商部門(mén)的價(jià)格以及誠(chéng)信度等等進(jìn)行標(biāo)記,這樣一來(lái)企業(yè)可以更加直觀的看出采購(gòu)材料的招標(biāo)進(jìn)程并實(shí)施監(jiān)督與核對(duì)管理工作,讓企業(yè)可以從多個(gè)角度建立起供應(yīng)商專(zhuān)業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊,對(duì)于以后的物資采購(gòu)都提供了很大的便利。
5結(jié)語(yǔ)
企業(yè)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)重要且難度較大的工作,企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械物資采購(gòu)作為其中一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機(jī)械物資的成本控制和管理方面而言物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)是前提和根本保障,對(duì)企業(yè)機(jī)械物資采購(gòu)的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實(shí)現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實(shí)現(xiàn)材料的根本管理。
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物資管理論文2
1 前言
在競(jìng)爭(zhēng)范圍全球化的宏觀背景下,各類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)持有周期不斷縮減,產(chǎn)品類(lèi)型持續(xù)豐富,商品的結(jié)構(gòu)和性能迅速推陳出新,消費(fèi)者對(duì)市場(chǎng)服務(wù)的需求也在不斷提升。這些變化都向服務(wù)企業(yè)提出了更高的要求,導(dǎo)致企業(yè)在滿(mǎn)足消費(fèi)者需求方面出現(xiàn)了愈來(lái)愈多的困窘狀況。但是,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和需求的變化,也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉(zhuǎn)型提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。
供應(yīng)鏈?zhǔn)且云髽I(yè)作為核心,通過(guò)對(duì)物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購(gòu)加工到銷(xiāo)售客戶(hù)使用的整個(gè)過(guò)程連接成為一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),通過(guò)不斷增加的市場(chǎng)價(jià)值或者產(chǎn)品的附加值,來(lái)實(shí)現(xiàn)自身鏈條的增值。
2 供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),原材料的供應(yīng),運(yùn)輸,加工,倉(cāng)儲(chǔ),物流,客戶(hù)的需求作為一個(gè)整體,和供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增加競(jìng)爭(zhēng)活力,而生產(chǎn)只是整個(gè)供應(yīng)鏈部分。供應(yīng)鏈管理不僅包括物料管理,包括供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)計(jì)劃,供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì),企業(yè)和企業(yè)的物料供應(yīng)與需求管理、現(xiàn)金流管理、逆向物流管理、供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制。
3 基于供應(yīng)鏈理論物資管理的特點(diǎn)
基于供應(yīng)鏈管理理論、材料的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是根據(jù)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的采購(gòu)訂單是為了補(bǔ)充庫(kù)存,不了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化,供應(yīng)鏈模式下以訂單為采購(gòu)提供驅(qū)動(dòng),以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;二是越來(lái)越重視外部資源管理,采購(gòu)管理,供應(yīng)鏈環(huán)境下加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,市場(chǎng)的反應(yīng)能力不斷增強(qiáng),質(zhì)量控制可以進(jìn)行實(shí)時(shí)控制控制;三是改變供求關(guān)系,從一個(gè)簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系發(fā)展方向之間的關(guān)系,有效緩解了庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和成本的問(wèn)題;四是實(shí)現(xiàn)了信息的集成和共享,不斷提高信息的透明度,以及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以及時(shí)共享。
4 從供應(yīng)鏈理論角度來(lái)講石化企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
4.1 機(jī)構(gòu)組織設(shè)置不夠合理,整個(gè)物資流通流程不夠順暢
傳統(tǒng)的物料管理,通過(guò)建立多個(gè)組織,實(shí)現(xiàn)分散管理,導(dǎo)致工作難以相互協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)之間,各機(jī)構(gòu)不能盡職盡責(zé)地做好自己的工作,互相干擾競(jìng)爭(zhēng),使整個(gè)材料流通過(guò)間歇流。
4.2 機(jī)構(gòu)體系過(guò)于龐大繁瑣,工作效率低下,生產(chǎn)成本高
雖然企業(yè)物資管理的內(nèi)容,但模式是相似的,這不僅造成系統(tǒng)過(guò)于龐大,也造成了重復(fù)投入大量的設(shè)備,可能會(huì)大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,導(dǎo)致大量機(jī)構(gòu)人力資源繁瑣的浪費(fèi),充分利用。
4.3 物資采購(gòu)管理工作不夠到位,弊端漏洞很多
對(duì)庫(kù)存的目的采購(gòu)的發(fā)展模式,企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不夠穩(wěn)定,短期的合作,彼此之間有很多矛盾,很多時(shí)間被用來(lái)解決矛盾,供給和需求往往競(jìng)爭(zhēng)大于合作的關(guān)系,合作氛圍差。
4.4 相關(guān)業(yè)務(wù)流程過(guò)于復(fù)雜,影響效率
許多水平相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,工作效率低,工作的審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),不能?chē)?yán)格與實(shí)際相符合,與審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的多個(gè)層,將嚴(yán)重影響急救的采購(gòu)機(jī)會(huì)的實(shí)現(xiàn),往往會(huì)擴(kuò)大成本,材料不能充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)象,部門(mén)之間互相推諉,降低工作效率。
4.5 物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展
在供應(yīng)和需求信息共享方面的局限性的管理信息系統(tǒng)很差,相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享,造成許多后續(xù)工作無(wú)法正常開(kāi)展,另一方面,得到傳遞函數(shù)是弱的外部信息,市場(chǎng)信息材料,它們不是有效的理解和反饋,以及整個(gè)系統(tǒng)的安全性有待提高。
5 供應(yīng)鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
5.1 基于供應(yīng)鏈理論的物資管理體制
通過(guò)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)企業(yè)物流管理的建立,實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流相關(guān)環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)管理,物流管理中心和其他相關(guān)管理部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào),每個(gè)部分負(fù)責(zé)相關(guān)工作,避免相互沖突的工作,物流管理中心應(yīng)承擔(dān)主要的協(xié)調(diào)功能,包括資料的采購(gòu),到運(yùn)輸,存儲(chǔ)能力、物流能力、生產(chǎn)要求,檢查安排日期,饋線相關(guān)信息記錄、數(shù)據(jù)文件等。
5.2 物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合
相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié),降低供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn),建立反饋控制程序,盡可能減少管理層次,提高管理效率,材料管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理中心。
5.3 基于供應(yīng)鏈理論的采購(gòu)管理
在做采購(gòu)管理改變外部資源管理的方向,一方面提高了相應(yīng)的采購(gòu)市場(chǎng)的能力和靈活性,加強(qiáng)交流和與供應(yīng)商的合作,建立一個(gè)新的穩(wěn)定的合作模式,根據(jù)客戶(hù)需求推動(dòng)的庫(kù)存采購(gòu)訂單采購(gòu)方向轉(zhuǎn)變另一方面,及時(shí)轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式,使采購(gòu)計(jì)劃以適應(yīng)生產(chǎn)的需要,以減少庫(kù)存成本,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,并有助于建立長(zhǎng)期的客戶(hù)關(guān)系。
5.4 完善商情信息管理體系
對(duì)提高信息系統(tǒng)的功能一方面實(shí)現(xiàn)多物料計(jì)劃管理信息,提高庫(kù)存管理的處理功能,建立了一套強(qiáng)大的企業(yè)信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)建立開(kāi)放的另一方面,通過(guò)規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)有機(jī)連接的所有方面。
6 結(jié)束語(yǔ)
供應(yīng)鏈作為當(dāng)前產(chǎn)業(yè)運(yùn)作的主要模式,不僅與主體企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造緊密相關(guān),而且已延伸到與主體企業(yè)相關(guān)的各個(gè)物料設(shè)備供應(yīng)商和各級(jí)別經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)值鏈。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用到物資管理工作中,能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使之能夠更好適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
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物資管理論文3
1 國(guó)有物業(yè)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)
物業(yè)服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力面臨著巨大挑戰(zhàn):國(guó)際物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)以其成熟先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念進(jìn)入國(guó)內(nèi),并以高端物業(yè)為起點(diǎn)逐步開(kāi)始擴(kuò)張占據(jù)物管市場(chǎng)半壁江山;國(guó)內(nèi)物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)發(fā)展迅速,并均提出以顧客滿(mǎn)意,提升服務(wù)品質(zhì)為服務(wù)理念,形成高度同質(zhì)化的品牌形象和定位在業(yè)內(nèi)開(kāi)發(fā)與規(guī)劃差異化的物業(yè)服務(wù)品牌已經(jīng)成為趨勢(shì)。如,香港新鴻基物業(yè)率先提出“超卓”物業(yè)服務(wù)品牌,中海物業(yè)也開(kāi)發(fā)了自己的高端物業(yè)品牌“深藍(lán)模式”國(guó)內(nèi)品牌物管企業(yè)行業(yè)內(nèi)逐漸向國(guó)際接軌,市場(chǎng)不斷被細(xì)分,競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加嚴(yán)酷。 國(guó)有物業(yè)企業(yè)要么逐漸被所屬主業(yè)單位作為負(fù)擔(dān)和包袱分離出去,劃撥部分費(fèi)用維持日常開(kāi)支,要么通過(guò)體制改革增強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的綜合實(shí)力,逐步市場(chǎng)化與國(guó)內(nèi)品牌物管企業(yè)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),向市場(chǎng)要利潤(rùn),謀發(fā)展。筆者現(xiàn)結(jié)合中核華建資產(chǎn)重組和中石化中原油田社會(huì)化服務(wù)板塊運(yùn)作的一些實(shí)際情況,談?wù)剣?guó)有大型企業(yè)的物業(yè)管理的發(fā)展思路,為國(guó)有物業(yè)管理企業(yè)制定改制后的發(fā)展規(guī)劃提供參考。
2 中核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司資產(chǎn)重組狀況
中核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司考察國(guó)內(nèi)外物業(yè)管理行業(yè)后,在經(jīng)充分論證后制定核電后勤“專(zhuān)業(yè)化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化”的發(fā)展戰(zhàn)略思想,20xx 年下半年集團(tuán)公司著手對(duì)非主營(yíng)業(yè)務(wù)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行整合,為了有利于整合內(nèi)部資源,更好地發(fā)揮核工業(yè)建設(shè)公司服務(wù)業(yè)的整體優(yōu)勢(shì),有效地降低管理服務(wù)成本,綜合論證后,中核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司采取了整體重組的作法,于 11 月份成立 中核華建資產(chǎn)管理有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“中核華建”),注冊(cè)資金 3.2 億元人民幣,公司性質(zhì)為中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)核建”)的全資子公司,下設(shè)五個(gè)全資子公司、三個(gè)分公司和四個(gè)分中心。主要目標(biāo)是要整合創(chuàng)建非主營(yíng)業(yè)務(wù)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的戰(zhàn)略性發(fā)展平臺(tái),主要負(fù)責(zé)中國(guó)核建國(guó)有資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理;負(fù)責(zé)中國(guó)核建老舊生活小區(qū)的房屋改造;負(fù)責(zé)中國(guó)核建行政后勤保障和物業(yè)服務(wù)。
但是國(guó)有企業(yè)重組共性終極目標(biāo),則是要以效益說(shuō)話,用市場(chǎng)詮釋?zhuān)还苁钦w重組,還是單個(gè)實(shí)體的分別改制,企業(yè)職工最關(guān)心的仍然是企業(yè)重組后的生存和發(fā)展問(wèn)題。因?yàn)橹亟M的根本目的不僅僅是為了減輕原主體企業(yè)的負(fù)擔(dān),更是為了給重組后的企業(yè)帶來(lái)更好的發(fā)展機(jī)遇,提供更廣闊的生存空間。所以,中核華建在制定重組方案的時(shí)候,已經(jīng)開(kāi)始著手考慮企業(yè)重組后的發(fā)展規(guī)劃,并且使一些具體的運(yùn)作做法盡可能有利于企業(yè)今后的發(fā)展。目前,中核華建的各項(xiàng)工作正在有條不紊地進(jìn)行。
3 國(guó)有企業(yè)重組后發(fā)展規(guī)劃方向、體制設(shè)計(jì)及保障
3.1 打造物業(yè)資產(chǎn)管理品牌,實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以用戶(hù)為中心,找準(zhǔn)服務(wù)定位,瞄準(zhǔn)國(guó)際一流水準(zhǔn),打造物業(yè)品牌,依據(jù)“集約化經(jīng)營(yíng),專(zhuān)業(yè)化管理,一體化協(xié)調(diào)發(fā)展”戰(zhàn)略部署,成立隸屬于集團(tuán)公司的全資子公司,市場(chǎng)定位是用于服務(wù)集團(tuán)公司分布在全國(guó)各地項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)公司,國(guó)有物業(yè)管理企業(yè)要在持之以恒的創(chuàng)名牌過(guò)程中促進(jìn)企業(yè)整體水平的提高,這樣,企業(yè)才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,獲得更快、更好的發(fā)展。通過(guò)走市場(chǎng)化道路,使得物業(yè)公司三至五年內(nèi)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,公司實(shí)力的增長(zhǎng)促使物業(yè)公司進(jìn)一步改制,物業(yè)管理公司資產(chǎn)和人員才能不依附于集團(tuán)公司而獨(dú)立生存,成為真正意義上的市場(chǎng)主體,發(fā)展連鎖經(jīng)營(yíng)進(jìn)一步打造成國(guó)際品牌資產(chǎn)管理公司,要把打造品牌作為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵步驟,逐步發(fā)展成為上市公司,才能有資格與中國(guó)獲得市場(chǎng)先機(jī)的部分品牌物業(yè)企業(yè)從市場(chǎng)分取蛋糕。
3.2 整合企業(yè)和社會(huì)資源,打造龍頭產(chǎn)業(yè),全面發(fā)展國(guó)有物管企業(yè)加強(qiáng)政策支撐和法律保障,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益,利用國(guó)家和地方政策,整合企業(yè)和社會(huì)資源,盤(pán)活地產(chǎn)資源,積極推進(jìn)物管企業(yè)自住房建設(shè)的市場(chǎng)化運(yùn)作,與國(guó)土資源部門(mén),市政規(guī)劃部門(mén)結(jié)合,投資建設(shè)具備國(guó)際水準(zhǔn)的集商務(wù),寫(xiě)字樓,商業(yè)一體化樓盤(pán)與集團(tuán)公司在各地項(xiàng)目所處地域的城市規(guī)劃進(jìn)行互動(dòng),形成集設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),咨詢(xún)服務(wù)、投資咨詢(xún)、租賃經(jīng)營(yíng),物業(yè)服務(wù)一體化的龍頭產(chǎn)業(yè),走商業(yè)物管的路子,健全相關(guān)企業(yè)員工保障體系,帶動(dòng)低中檔國(guó)有物業(yè)企業(yè)的發(fā)展,減少?lài)?guó)有資產(chǎn)流失,減輕主業(yè)單位負(fù)擔(dān),讓主業(yè)單位輕裝上陣,進(jìn)一步消化國(guó)有企業(yè)富余人員,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,推動(dòng)地方政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
針對(duì)短期內(nèi)還無(wú)法跟進(jìn)的低端物管企業(yè),繼續(xù)保留社區(qū)服務(wù)中心,投入資金完善設(shè)施、統(tǒng)籌規(guī)劃,用來(lái)打造物管企業(yè)的文化產(chǎn)業(yè)成為國(guó)有物管企業(yè)文化中心和培訓(xùn)基地,輸出高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才成為物管企業(yè)人才的蓄水池和智囊?guī)。均衡資源配置,建全物管企業(yè)員工養(yǎng)老保障體系,發(fā)揮物管企業(yè)文化造血功能。
4 國(guó)有物業(yè)企業(yè)發(fā)展方向
4.1 將物業(yè)管理演變成資產(chǎn)服務(wù),拓展物業(yè)服務(wù)內(nèi)容國(guó)有物管企業(yè)從內(nèi)部模擬市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)到逐步實(shí)現(xiàn)與商業(yè)物管對(duì)接,逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)有物管企業(yè)的品牌化,國(guó)際化。推動(dòng)國(guó)有物管企業(yè)從傳統(tǒng)型的物業(yè)管理企業(yè)向“港式”物管模式轉(zhuǎn)換,從而延長(zhǎng)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)周期,從房產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)初始設(shè)計(jì)階段向囊括包括設(shè)計(jì)規(guī)劃、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收、接管入住、后期運(yùn)營(yíng)等涉及項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)、中期建設(shè)、后期運(yùn)營(yíng)等全部階段延伸、拓寬服務(wù)范圍。
長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看,物業(yè)的空置率、租金水平、二手房成交價(jià)格是最能說(shuō)明物業(yè)管理能力的數(shù)據(jù),就物業(yè)管理服務(wù)的階段而言,物業(yè)壽命的長(zhǎng)短,物業(yè)的增值保值,核心不在于一棟建筑的外立面多好看,或者開(kāi)發(fā)規(guī)模有多大,或者開(kāi)發(fā)商的資金實(shí)力有多雄厚,而全在于物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作能力。在強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)安全的今天,物業(yè)管理的含義已演變?yōu)椤百Y產(chǎn)服務(wù)”,物管企業(yè)視建筑如生命,在數(shù)十年如一日的精心養(yǎng)護(hù)中,使物業(yè)履舊如新,不斷實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值提升。
4.2 物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)新模式促進(jìn)物管增值據(jù)調(diào)查顯示,隨著人們居住質(zhì)量和生活要求的不斷提高,傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足高端物業(yè)業(yè)主的需求。傳統(tǒng)型的物業(yè)管理企業(yè)其主導(dǎo)業(yè)務(wù)通常只包括承接某房產(chǎn)項(xiàng)目與物業(yè)管理相關(guān)的客戶(hù)服務(wù)、維修保養(yǎng)、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)、保安保潔、園藝綠化等全權(quán)委托管理。多年來(lái),業(yè)主與物管之間發(fā)生的矛盾數(shù)不勝數(shù):小區(qū)治安不好,噪音大、衛(wèi)生環(huán)境差、停車(chē)難、經(jīng)常停水停電等關(guān)于物業(yè)的投訴屢見(jiàn)不鮮。
前仲量聯(lián)行亞太區(qū)資產(chǎn)管理總監(jiān),前萬(wàn)科集團(tuán)物業(yè)服務(wù)副總裁、現(xiàn)宏泰物業(yè)總經(jīng)理許國(guó)鴻先生認(rèn)為,有經(jīng)驗(yàn)有規(guī)模的物業(yè)管理顧問(wèn)企業(yè),除可以接管項(xiàng)目實(shí)施全權(quán)委托形式的物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)及指導(dǎo)形式的物業(yè)顧問(wèn)服務(wù)以外,其服務(wù)內(nèi)容還包括市場(chǎng)研究及開(kāi)發(fā)顧問(wèn)、物業(yè)投資估值、物業(yè)評(píng)估、租售代理等。在中國(guó)房地產(chǎn)下半場(chǎng)將逐步進(jìn)入一個(gè)向管理要紅利的新時(shí)代,物業(yè)管理服務(wù)對(duì)于房地產(chǎn)特別是高端物業(yè)的保值增值作用將更加凸顯。
5 國(guó)有物管企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力
5.1 建立人力資源評(píng)價(jià)體系,完善人力資源激勵(lì)機(jī)制,人盡其才,人盡其用。聘用職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行管理。
國(guó)有物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)主輔分離時(shí)富余人員的責(zé)任,已是無(wú)法更改的事實(shí),既然物業(yè)管理企業(yè)接受了這些人員,企業(yè)就應(yīng)盡快建立健全培訓(xùn)體系,給他們提供相應(yīng)的系統(tǒng)的理論和實(shí)際操作的強(qiáng)化培訓(xùn),讓員工得到快速的提升,增強(qiáng)服務(wù)理念,真正懂得物業(yè)管理服務(wù)的目的和理念,樹(shù)立正確的物業(yè)管理服務(wù)思想,使人才源源不斷地充實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目提高服務(wù)質(zhì)量和水平。從而可以形成企業(yè)自己的內(nèi)部人才機(jī)制,組織員工進(jìn)行跨部門(mén)培訓(xùn),讓所有人都有機(jī)會(huì)勝任多種工作。在出現(xiàn)突發(fā)的人才缺乏的情況時(shí),可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)整,這種內(nèi)部調(diào)劑方法保證了人員的靈活配置,更不失為一種高效的省錢(qián)方法。既節(jié)約了人力資源成本,又發(fā)揮了企業(yè)人才造血功能。在企業(yè)內(nèi)部按照崗位職責(zé)培養(yǎng)出來(lái)的人才,在各個(gè)方面都會(huì)更加符合行業(yè)的要求。
5.2 企業(yè)文化是國(guó)有物業(yè)企業(yè)發(fā)展的核心價(jià)值體系建立完善企業(yè)文化建設(shè),打造品牌物業(yè)產(chǎn)業(yè)。堅(jiān)持秉承“以人為本”的理念,倡導(dǎo)“中和”思想和中道思維,營(yíng)造“快樂(lè)工作,超值生活”的氛圍,讓員工感覺(jué)到企業(yè)的溫暖。以企業(yè)文化推動(dòng)企業(yè)品牌建設(shè)。物業(yè)管理企業(yè)在初始階段,要做好產(chǎn)品推廣,一定要先把自己的產(chǎn)品(服務(wù))做好,然后再向外推廣,品牌推廣的對(duì)象是我們的客戶(hù)和我們所處的行業(yè)。一家企業(yè)要想成為公眾性的品牌公司,首先要成為行業(yè)內(nèi)的品牌企業(yè);其次是企業(yè)整體的形象設(shè)計(jì)。這個(gè)形象識(shí)別系統(tǒng)必須做得非常專(zhuān)業(yè),因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)的外在形象;第三個(gè)方面,企業(yè)以及企業(yè)品牌發(fā)展到一定程度的時(shí)候,企業(yè)文化一定要呈現(xiàn)出來(lái)。好的企業(yè)文化是永恒的,也是企業(yè)品牌建設(shè)的最大推動(dòng)力。
主流住宅客戶(hù)核心需求隨著客戶(hù)逐步成熟,他們對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求會(huì)由基本功能需求的滿(mǎn)足,逐步上升為對(duì)情感需求的追求,用戶(hù)認(rèn)同與物業(yè)間“純經(jīng)濟(jì)利益”的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,但隨著情感需求的增強(qiáng),更多的用戶(hù)期望在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系中融合享受生活、關(guān)愛(ài)的人性化元素。
加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),提高物業(yè)管理服務(wù)水平。社區(qū)文化是國(guó)有物業(yè)管理的一大特色,也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。通過(guò)開(kāi)展積極向上的文化活動(dòng),引導(dǎo)良好風(fēng)尚,陶冶人們的情操,提高人們的服務(wù)意識(shí),發(fā)揮業(yè)主自治管理小區(qū)的作用,自覺(jué)同物業(yè)管理公司“共創(chuàng)和諧環(huán)境,營(yíng)建溫馨家園”.因此,國(guó)有物業(yè)管理工作的重心應(yīng)放在“提升體能服務(wù)、技能服務(wù)和智能服務(wù)整體水平上面,以更加細(xì)致周全、貼近生活的服務(wù)贏得業(yè)主的心,通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)塑造形象、融合關(guān)系是物業(yè)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),打造優(yōu)美舒適的居住環(huán)境,營(yíng)造豐富的文化氛圍,從人性化角度出發(fā)塑造,以超前性的文化視角,寧?kù)o、祥和的文化氛圍為住戶(hù)提供蘊(yùn)含深刻的文化、情感內(nèi)涵的生活空間,方便周到的社區(qū)服務(wù)、豐富多彩的文化活動(dòng),拉近了社區(qū)居民與企業(yè)的距離,促進(jìn)了企業(yè)的整體和諧,這是物業(yè)管理服務(wù)不懈追求的重要目標(biāo)。
5.3 強(qiáng)化社區(qū)服務(wù)功能,解決居民生活中亟需解決的問(wèn)題,遵循”以需定建“的原則,注重完善小區(qū)硬件建設(shè)和軟實(shí)力的配套發(fā)展,對(duì)于居住區(qū)域內(nèi)的道路,場(chǎng)地、綠地、小區(qū)景觀、健身設(shè)施等加強(qiáng)投入和維護(hù),從引導(dǎo)社會(huì)風(fēng)氣,提升文明程度,加強(qiáng)全天 24 小時(shí)安全監(jiān)控、治安巡視管理,建立完善社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站,提供即時(shí)服務(wù)和預(yù)約式服務(wù)電子商務(wù)平臺(tái),通過(guò)為小區(qū)業(yè)主提供便捷,細(xì)致的常規(guī)性服務(wù)、”一站式“家居服務(wù)以及社區(qū)文化教育服務(wù),成立社團(tuán),社團(tuán)、興趣班、學(xué)習(xí)教育、課外活動(dòng)、形體訓(xùn)練等,優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的衛(wèi)生醫(yī)療保健、理療、按摩、健康咨詢(xún)、心理輔導(dǎo)等一系列服務(wù)從而提高物業(yè)管理整體服務(wù)水平。中原油田社會(huì)化服務(wù)板塊近一年來(lái)通過(guò)設(shè)置便民服務(wù)大廳,主導(dǎo)推進(jìn)”一卡通“便民收費(fèi)便是提升物業(yè)管理社會(huì)化服務(wù)水平的一項(xiàng)重要舉措。
加大棚戶(hù)區(qū)改造工程,把經(jīng)濟(jì)保障用房的建設(shè)與智能化商業(yè)公寓建設(shè)相結(jié)合,使新建住宅小區(qū)設(shè)施齊全,功能完備,同時(shí)對(duì)原有老舊小區(qū)進(jìn)行維修改造,加強(qiáng)硬件投資建設(shè),主業(yè)單位支持、租賃經(jīng)營(yíng)與物業(yè)服務(wù)相結(jié)合,從而多方位保障新建小區(qū)與原有住宅小區(qū)社區(qū)服務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。
國(guó)有物業(yè)管理企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,由業(yè)主的”領(lǐng)導(dǎo)者、管理者或支配者“轉(zhuǎn)向?yàn)榻邮軜I(yè)主委托,受雇于業(yè)主,為業(yè)主收好、管好、用好物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),同時(shí)服務(wù)好,維護(hù)好業(yè)主的物業(yè),方可從中得到合理的報(bào)酬。物業(yè)公司內(nèi)部要職責(zé)明確,確立崗位責(zé)任制,達(dá)到事事有人干,事事有人管的效果,形成良好的工作氣氛,塑造良好的企業(yè)形象。
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物資管理論文4
摘要:水利水電工程物資審計(jì)是工程審計(jì)的重要內(nèi)容,通過(guò)審計(jì)加強(qiáng)對(duì)物資全過(guò)程管理和監(jiān)控,防范廉政風(fēng)險(xiǎn),提高工程管理的經(jīng)濟(jì)效益和廉政效益。在分析水利水電工程物資特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,從全過(guò)程審計(jì)角度對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)、甲供材、廢舊物資等內(nèi)容進(jìn)行了研究,并提出強(qiáng)化水利水電工程物資管理的措施和建議。
關(guān)鍵詞:水利水電工程;物資審計(jì);物資管理;合同管理
1概述
水利水電工程物資審計(jì)是指依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序和方法,對(duì)水利水電工程物資管理各部門(mén)和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制等所進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
1.1審計(jì)的目的和意義
水利水電工程投資額度大、建設(shè)周期長(zhǎng),所涉及物資種類(lèi)多、數(shù)量大、資金多、流程環(huán)節(jié)多,管理的跨度和難度都比較大。通過(guò)全過(guò)程專(zhuān)項(xiàng)工程物資審計(jì)可以改善物資供應(yīng)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,維護(hù)項(xiàng)目單位的合法權(quán)益,也是促進(jìn)依法治企、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、降低廉政風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
1.2審計(jì)的主要內(nèi)容
水利水電工程物資審計(jì)內(nèi)容主要包括:計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、合同管理、物資驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)、廢舊物資管理和物資檔案等多個(gè)環(huán)節(jié)。
1.3審計(jì)模式
水利水電工程物資管理審計(jì)模式有2種:①項(xiàng)目管理式審計(jì),是指有重點(diǎn)、有目的地將某物資管理部門(mén)、環(huán)節(jié)納入年度審計(jì)計(jì)劃,形成為特定審計(jì)項(xiàng)目,并實(shí)施相應(yīng)審計(jì)程序的審計(jì)模式。大、中型規(guī)模的組織適合采用該模式。②過(guò)程參與式審計(jì),是由專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員參與監(jiān)督物資采購(gòu)的全過(guò)程或者部分重要過(guò)程,實(shí)現(xiàn)物資管理審計(jì)的日;P∫(guī)模組織可以采用該模式。
2水利水電工程物資審計(jì)主要內(nèi)容
2.1計(jì)劃管理
計(jì)劃管理的審計(jì)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目單位當(dāng)年度采購(gòu)計(jì)劃的編制、批復(fù)情況,采購(gòu)計(jì)劃所列設(shè)備、材料明細(xì)是否符合設(shè)計(jì)文件和建設(shè)計(jì)劃,能否滿(mǎn)足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求;是否存在人為肢解工程項(xiàng)目,規(guī)避招投標(biāo)的現(xiàn)象;是否存在年度計(jì)劃外自行采購(gòu)項(xiàng)目等。
2.2招標(biāo)采購(gòu)管理
招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)容主要包括招投標(biāo)文件的規(guī)范性;招標(biāo)程序的合法合規(guī)性;采用邀請(qǐng)招標(biāo)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù);檢查招標(biāo)文件中合同條件是否明確、完整、規(guī)范;合同主體是否具備簽訂合同的主體資格。
2.3合同管理
2.3.1合同規(guī)范性
合同規(guī)范性管理的審查內(nèi)容主要包括供貨商是否具有簽約資格,合同的簽訂程序是否合規(guī),檢查簽訂合同情況,有無(wú)授權(quán)簽訂合同或超代理權(quán)限的情況等。
2.3.2合同內(nèi)容
合同內(nèi)容方面主要包括是否有悖于中標(biāo)單位投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,合同關(guān)鍵要素是否完整,內(nèi)容是否合理、合規(guī),權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否約定清晰,前后內(nèi)容是否存在不一致的地方,合同中支付條款是否合理、合規(guī)。
2.3.3合同變更
合同變更方面主要審查依據(jù)是否充分、合理,是否存在以合同變更形式規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象;施工及技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同的重大變更及一般變更是否及時(shí)按規(guī)定報(bào)批或備案;合同變更是否及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議;檢查合同終止是否符合法律法規(guī)規(guī)定的合同終止條件;檢查合同解除是否按規(guī)定的程序進(jìn)行;檢查是否存在未處理完的合同糾紛;檢查單方面中止合同的,是否已經(jīng)達(dá)成并履行了違約、索賠等事項(xiàng)。
2.3.4合同結(jié)算
合同變更方面主要審查實(shí)際到貨數(shù)量、品種、規(guī)格等與采購(gòu)合同、發(fā)票、運(yùn)單是否相符,驗(yàn)收記錄和相關(guān)手續(xù)是否齊全;運(yùn)輸物資途中損耗是否合理;設(shè)備材料驗(yàn)收是否按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)檢,是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求;有無(wú)取得供貨商合格的檢驗(yàn)證明,合同中是否規(guī)定了必要的質(zhì)保內(nèi)容等多方面問(wèn)題。
2.4物資驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理
2.4.1物資驗(yàn)收
物資驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)主要審查到貨是否履行驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收手續(xù)是否規(guī)范,到貨物資是否符合合同約定;檢查到貨驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)簽證資料是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完備;檢查設(shè)備、材料相關(guān)出廠、進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)材料是否及時(shí)歸檔;檢查工程物資驗(yàn)收、出入庫(kù)手續(xù)是否完備,審批、簽字是否完整。
2.4.2物資倉(cāng)儲(chǔ)
物資出、入庫(kù)是否及時(shí)錄入信息系統(tǒng)并更新物資臺(tái)賬;物資標(biāo)示牌是否清晰、完整,更新及時(shí);物資是否按其儲(chǔ)存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放,并定期保養(yǎng)、維護(hù);危險(xiǎn)品、毒害品是否遵守國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一存放在危險(xiǎn)品庫(kù)等。
2.4.3物資清查盤(pán)點(diǎn)
檢查是否建立工程物資盤(pán)點(diǎn)制度并定期實(shí)施物資盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)記錄是否完整,賬、卡、物是否相符(每年2次);有無(wú)報(bào)廢積壓,損失浪費(fèi)的情況;物資盤(pán)盈、盤(pán)虧物資的批準(zhǔn)程序是否規(guī)范,處理是否及時(shí)、規(guī)范等問(wèn)題。
2.5廢舊物資管理
廢舊物資管理審查主要內(nèi)容包括廢舊物資鑒定程序是否完整、規(guī)范;工程余料及廢舊物資是否及時(shí)回收;物資回收是否作價(jià)沖減工程投資;廢舊物資臺(tái)賬的建立是否準(zhǔn)確完整、更新及時(shí);廢舊物資有無(wú)存放,是否進(jìn)行了適當(dāng)防護(hù),以避免損失。
3做好水利水電工程物資管理的建議
3.1重視水利水電工程物資管理機(jī)構(gòu)建設(shè)
水利水電工程物資管理是整個(gè)工程管理的重要內(nèi)容,需要管理方的領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)物資機(jī)構(gòu)建設(shè),通過(guò)引進(jìn)人才,提高待遇,提升物資管理團(tuán)隊(duì)的層次和水平。
3.2充分發(fā)揮有關(guān)各方協(xié)同力量
水利水電工程物資管理業(yè)務(wù)特點(diǎn),需要各參建單位在各個(gè)環(huán)節(jié)做好溝通協(xié)調(diào)。通過(guò)有效協(xié)同配合、科學(xué)管理,保證工程保質(zhì)保量如期竣工投產(chǎn)。
3.3加強(qiáng)物資管理制度的建設(shè)與貫徹落實(shí)
規(guī)范水利水電工程的各項(xiàng)物資管理必須有完善的規(guī)章制度,各水利水電工程參建單位要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),制訂各種物資管理制度,規(guī)范物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、合同等業(yè)務(wù)管理。此外,有關(guān)項(xiàng)目單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)這些制度和要求,嚴(yán)格按照制度、標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)物資工作合規(guī)、有序進(jìn)行。
3.4開(kāi)展物資管理隊(duì)伍的技能培訓(xùn)
為應(yīng)對(duì)物資專(zhuān)業(yè)人員短缺現(xiàn)狀,各單位可采取“師帶徒”現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、專(zhuān)題討論、專(zhuān)業(yè)資格考試等方式開(kāi)展培訓(xùn)。通過(guò)物資管理的全流程業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高從業(yè)人員素質(zhì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,吸取教訓(xùn),提高物資管理隊(duì)伍技能和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
3.5提高物資管理的全程信息化水平
采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,開(kāi)發(fā)或引進(jìn)合適的基建期物資管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)水利水電工程物資從計(jì)劃、采購(gòu)、合同、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)商管理及廢舊物管理的全過(guò)程信息化管理。水利水電工程物資是工程管理的重要內(nèi)容,需要各方給予高度關(guān)注,通過(guò)物資全流程審計(jì)規(guī)范物資管理人員行為、提高廉潔從業(yè)意識(shí),保證物資管理機(jī)構(gòu)能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)的各類(lèi)物資,保障工程建設(shè)順利開(kāi)展,并通過(guò)借鑒審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)管理,提升物資全流程管理水平。
物資管理論文5
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快,當(dāng)前國(guó)外的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)技術(shù)開(kāi)始在我國(guó)電力行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用,并取得了不錯(cuò)的成績(jī),為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升,使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要要素,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞:供電公司;計(jì)量物資;管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快,也促進(jìn)了我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展,特別是對(duì)電力企業(yè)的物資管理來(lái)說(shuō),通過(guò)國(guó)外先進(jìn)管理理念和技巧的引進(jìn),有效的提升了計(jì)量物資的管理效率。電力企業(yè)計(jì)量物資包括單相電能表,三相電能表,組合式互感器,高壓電流互感器等,同時(shí)外延也包括集中抄表裝置、計(jì)量表箱等。隨著科技的發(fā)展,入網(wǎng)用戶(hù)也在不斷的增多,現(xiàn)有設(shè)備更新速度也比較快,從而使得電力企業(yè)不得不花費(fèi)大量的資金購(gòu)買(mǎi)計(jì)量物資,進(jìn)而滿(mǎn)足用戶(hù)計(jì)量裝置需求。此外,由于電力公司對(duì)計(jì)量物資管理的庫(kù)存和資金完成情況也都具有一定的要求,所以每年都需要對(duì)計(jì)量物資的需求進(jìn)行上報(bào),進(jìn)而保證庫(kù)存量和資金完成率的達(dá)標(biāo),這也是當(dāng)前電力企業(yè)計(jì)量物資管理的新的研究方向。
一、當(dāng)前供電公司計(jì)量物資管理中存在的問(wèn)題
(一)供電公司內(nèi)部的管理控制不嚴(yán)
供電公司的計(jì)量物資管理是供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,所以在計(jì)量物資管理中也必須有嚴(yán)格的管理制度,防止企業(yè)物資計(jì)劃、采購(gòu)以及倉(cāng)管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當(dāng)前的供電公司計(jì)量物資管理情況來(lái)看,其內(nèi)部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)計(jì)量物資的控制不嚴(yán),物資采購(gòu)控制不合理,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理也缺乏完善性[1]。管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),從而導(dǎo)致計(jì)量物資管理的規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒(méi)有準(zhǔn)確的記錄,所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時(shí)合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計(jì)算等也不夠清晰,進(jìn)而經(jīng)常造成原料大量剩余,形成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
(二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門(mén)和單位缺乏有效的聯(lián)系,從而導(dǎo)致基層單位和部門(mén)各自為政,因此容易出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況,造成電力計(jì)量物資嚴(yán)重積壓,其他的單位卻無(wú)法采購(gòu)充足的物資,這種管理體制的缺陷導(dǎo)致供電公司無(wú)法形成統(tǒng)一管理和靈活調(diào)控。同時(shí)部分基層單位和部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)時(shí),沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確估算,存在粗估冒算的情況,導(dǎo)致計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。此外,層層設(shè)庫(kù)也使得進(jìn)貨物資的流通和庫(kù)存時(shí)間增加,進(jìn)而增加了物資管理的費(fèi)用。
(三)計(jì)量物資質(zhì)量檢測(cè)不嚴(yán)格
在供電公司物資的管理中,首先需要做好購(gòu)置的預(yù)估需求工作,在采購(gòu)?fù)瓿珊,入?kù)前還需要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,如果物資是合格的,進(jìn)行入庫(kù)登記,同時(shí)將資料進(jìn)行上傳,系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格,將整批退回供應(yīng)商。對(duì)于入庫(kù)的物資根據(jù)具體的需求領(lǐng)取,同時(shí)憑借單據(jù)發(fā)放[2]。但是在實(shí)際的物資質(zhì)量管理中,部分驗(yàn)收人員存在責(zé)任心不強(qiáng)或者專(zhuān)業(yè)能力有限的情況,從而導(dǎo)致在首檢的過(guò)程中,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的物資,進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的質(zhì)量問(wèn)題,或者在調(diào)退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計(jì)量物資管理的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的結(jié)合,降低成本
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前制造、生產(chǎn)、服務(wù)以及零售企業(yè)的關(guān)系越來(lái)越緊密,所以供電公司在采購(gòu)的過(guò)程中也需要結(jié)合整個(gè)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的降低。供電公司需要將原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等整個(gè)過(guò)程作為一條完整的價(jià)值鏈,同時(shí)將其作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,進(jìn)而有效的降低管理的成本。價(jià)值鏈管理對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理具有重要的指導(dǎo)作用,在傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理中,供電企業(yè)在保證質(zhì)量成本的同時(shí),盡可能的降低采購(gòu)、運(yùn)輸和存儲(chǔ)的成本和,但是這只是簡(jiǎn)單的從物資供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō)的。比如,在計(jì)量物資的采購(gòu)過(guò)程中,物資部門(mén)需要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)情況,根據(jù)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等通過(guò)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)做好入庫(kù)檢驗(yàn),最后領(lǐng)取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價(jià)值鏈的管理,那么物資管理的追求目標(biāo)將更加完善,能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)一致,同時(shí)也需要物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作性、適應(yīng)性以及多極性。傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理供應(yīng)理念下,物資部門(mén)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)成本的最低化,所以可以完成公司賦予的使命。但是在價(jià)值鏈的理念下,物資部門(mén)會(huì)參與到公司的采購(gòu)決策方案中,運(yùn)用物資部門(mén)的優(yōu)勢(shì)對(duì)原料的耗能、污染情況進(jìn)行分析,或者對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造等,從而保證物資采購(gòu)和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化,使得物資部門(mén)從服務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)化為決策參與部門(mén),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升計(jì)量物資管理的效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要指標(biāo)。對(duì)于供電公司的物資管理來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的解決地域問(wèn)題,同時(shí)降低庫(kù)存積壓,提升存貨周轉(zhuǎn),因此供電企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。通過(guò)物資管理系統(tǒng)的信息化,能夠保證供貨廠商的信息化。通過(guò)對(duì)比和篩選后確定合格的供應(yīng)商資料,并在信息系統(tǒng)中公開(kāi),同時(shí)也可以在系統(tǒng)中存儲(chǔ)不合格供應(yīng)商的信息,為以后的采購(gòu)提供一定的預(yù)警效果,進(jìn)而保證采購(gòu)的質(zhì)量;同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的信息化,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格信息的對(duì)比和行情的變化,能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理,有利于挑選物美價(jià)廉的供應(yīng)商和控制采購(gòu)的價(jià)格。
(三)完善物資的質(zhì)量檢測(cè)制度,提升管理人員素質(zhì)
供電公司的計(jì)量物資直接影響著電力工程的建設(shè)質(zhì)量,所以必須要做好計(jì)量物資的質(zhì)量檢測(cè)工作。首先,加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍建設(shè),在人員招聘的過(guò)程中,不僅要考察應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)還需要對(duì)其責(zé)任心進(jìn)行測(cè)試,保證在工作中能夠盡職盡責(zé);其次,在上崗前還需要加強(qiáng)培訓(xùn),包括各項(xiàng)物資的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對(duì)的懲罰等內(nèi)容,使管理人員在上崗前意識(shí)到管理工作的重要性。同時(shí)在庫(kù)存管理中可以通過(guò)簽訂責(zé)任書(shū)的方式,杜絕物資的質(zhì)量問(wèn)題,提升供電計(jì)量物資的管理效率。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,供電公司的計(jì)量物資管理對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽,導(dǎo)致計(jì)量物資管理中存在很多的問(wèn)題,所以還需要針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量物資的管理,保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。
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物資管理論文6
摘要:隨著當(dāng)前電力企業(yè)改革的不斷開(kāi)展和深化,電力企業(yè)對(duì)于自身管理水平的分析和改進(jìn)也投入了相當(dāng)?shù)娜肆臀锪,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的高效。物資采購(gòu)作為電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)行的重要基礎(chǔ)和部門(mén),在保障電力行業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,然而,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足當(dāng)前市場(chǎng)和形勢(shì)的需求,電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)作為新觀點(diǎn)成為了保障電力企業(yè)管理效果提升的新思路。本文集中對(duì)電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)進(jìn)行分析和研究。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資;采購(gòu);超市化
1引言
電力物資采購(gòu)作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成本控制的根本手段,在保障和控制電力企業(yè)的效益和能力方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)物資采購(gòu)工作缺乏拓展性、競(jìng)爭(zhēng)性,在成本控制和保證供給方面出現(xiàn)了一部分局限性,此外,在信息化技術(shù)運(yùn)用和流程優(yōu)化設(shè)計(jì)方面存在一定的問(wèn)題。而超市化采購(gòu)概念的提出和落實(shí),在電力企業(yè)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)取得了良好的效果,發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
2物資超市化采購(gòu)適用范圍
物資超市化采購(gòu)又稱(chēng)零星物資超市化采購(gòu),其針對(duì)的主要對(duì)象是電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理、施工過(guò)程中各類(lèi)單價(jià)較低、種類(lèi)較多、使用頻繁、數(shù)量變化大且在當(dāng)前規(guī)定下不需要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的常規(guī)零星物資。其工作主要有物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)從固定的超市供應(yīng)商保證供應(yīng)。如辦公設(shè)備、用品、施工儀表、設(shè)備、電器等各類(lèi)器具、五金、配件等等,其在類(lèi)別上涵蓋了大部分中類(lèi)物資和幾乎全部小類(lèi)物資。在內(nèi)容上是重要物資招標(biāo)采購(gòu)和協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)的重要補(bǔ)充,通過(guò)彼此互相結(jié)合和補(bǔ)充,來(lái)保證電力企業(yè)物資的足量、足質(zhì)供應(yīng)。一方面,超市化采購(gòu)利用超市物資齊全的特性,簡(jiǎn)化了物資采購(gòu)流程和供需,提高了工作效率。另一方面,由于物資的指定采購(gòu)、集中采購(gòu)和批量采購(gòu),使得企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)可以通過(guò)折扣價(jià)格來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本的有效降低,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低和效果的提升。
3電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)系統(tǒng)分析
電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)系統(tǒng)是通過(guò)采用信息化技術(shù),對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)工作進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)和推動(dòng)。通過(guò)采用系統(tǒng)管理的方法對(duì)物資采購(gòu)超市化進(jìn)行設(shè)計(jì)、完善、組織、開(kāi)展落實(shí)等,通過(guò)建立電子、網(wǎng)絡(luò)超市化采購(gòu)系統(tǒng)和平臺(tái),改變傳統(tǒng)物資采購(gòu)效率,提升物資采購(gòu)小鍋,保障經(jīng)營(yíng)管理和施工的連續(xù)供應(yīng)。在此過(guò)程中,充分完善物資的品種、類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格和配送方面信息,積極構(gòu)建供應(yīng)目錄、維護(hù)和保障目錄的及時(shí)性,保證電子超市采購(gòu)平臺(tái)的高效性和精細(xì)性。在具體的工作流程內(nèi),超市化采購(gòu)離不開(kāi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,只有積極、充分的配合企業(yè)的發(fā)展,跟隨電力企業(yè)發(fā)展的腳步,才能保證在物資供應(yīng)分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內(nèi)容的高效實(shí)現(xiàn)。以電子商務(wù)來(lái)提高實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理效果。
3.1機(jī)構(gòu)與職責(zé)分析
超市化采購(gòu)系統(tǒng)需要明確系統(tǒng)內(nèi)各用戶(hù)與組織機(jī)構(gòu)的各種關(guān)系,需要明確其相應(yīng)的職責(zé),只有通過(guò)有效的分析和管理,貫徹職責(zé),才能保證在超市化采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的有效銜接和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。物資部:是實(shí)現(xiàn)物資管理、采購(gòu)計(jì)劃等實(shí)施的基本單位,負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)章制度、辦法、策略;組織和編制采購(gòu)計(jì)劃;審核物資需求報(bào)表;分析和統(tǒng)計(jì)物資采購(gòu)情況等等,通過(guò)嚴(yán)格管理物資部來(lái)實(shí)現(xiàn)物資在采購(gòu)系統(tǒng)中的合理性、有效性以及物資使用運(yùn)營(yíng)的正確性。物流部:是實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)配送的核心單位,其職責(zé)是按照采購(gòu)要求,對(duì)物流過(guò)程進(jìn)行管理和實(shí)施;配合采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,提供物流運(yùn)輸相應(yīng)的數(shù)據(jù),完善采購(gòu)合同和計(jì)劃,保障采購(gòu)合同的有效性和全面性;負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)和運(yùn)輸,協(xié)調(diào)物資需求計(jì)劃匯總,提供物資運(yùn)輸?shù)谋U闲怨ぷ鳌?/p>
3.2功能需求分析
電力企業(yè)在物資采購(gòu)上有著獨(dú)特的特點(diǎn),因此,在實(shí)現(xiàn)超市化采購(gòu)過(guò)程中的系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)功能需求進(jìn)行詳盡的分析,同時(shí)根據(jù)實(shí)際對(duì)功能需求進(jìn)行定義和解釋?zhuān)褜?shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理,降低由于功能不完善和重疊導(dǎo)致的各類(lèi)管理事故。同時(shí),在功能需求分析的過(guò)程中,通過(guò)目錄管理、功能點(diǎn)管理和功能闡述,實(shí)現(xiàn)對(duì)功能的完整性定義和解釋?zhuān)岣咴趦?nèi)部訂單管理和供應(yīng)商訂單協(xié)同過(guò)程中的連通性、高效性和安全性,保障超市化采購(gòu)的開(kāi)展。
3.3業(yè)務(wù)流程分析
超市化采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程分析是在基本功能分析的基礎(chǔ)之上對(duì)各項(xiàng)功能進(jìn)行細(xì)化,通過(guò)有效的分解和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式的運(yùn)作,在安全、效果方面大大提高,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)由計(jì)劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此,對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析在超市化采購(gòu)系統(tǒng)中占有及其重要的位置。
4電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
由于電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購(gòu)系統(tǒng)在管理和功能上的綜合性要求對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候也要從綜合方面考慮,從根本上遵守企業(yè)發(fā)展的原則。
4.1技術(shù)原則
技術(shù)原則主要是指系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)展過(guò)程中,在技術(shù)層面必須遵守,以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)定、效果等各方面的綜合保障。因此,在過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守。主要有平臺(tái)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化通過(guò)三化的有效結(jié)合可以有效的保障平臺(tái)的建設(shè)方向和標(biāo)準(zhǔn)。此外,過(guò)程中還必須遵從設(shè)計(jì)的合理性、可靠性、安全性、先進(jìn)性、開(kāi)放性、經(jīng)濟(jì)性的要求,只有這樣才能夠達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的根本目的。
4.2管理原則
管理原則主要是通過(guò)管理層對(duì)超市化采購(gòu)系統(tǒng)的管理進(jìn)行規(guī)定,保障在采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中嚴(yán)格按照企業(yè)管理制度、章程,不得違反,已實(shí)現(xiàn)對(duì)不可控因素的有效降低。如加強(qiáng)崗位責(zé)任制、落實(shí)崗位職責(zé)、在工作開(kāi)展過(guò)程中總體規(guī)劃,分步實(shí)施等等。
4.3設(shè)計(jì)方向
超市化采購(gòu)系統(tǒng)是全方位協(xié)調(diào)電力企業(yè)物資采購(gòu)的重要平臺(tái),因此在設(shè)計(jì)方向上,必須落實(shí)到位。一方面,需要在理念、功能、操作和培訓(xùn)方面進(jìn)行全方面的考慮,保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實(shí)現(xiàn)綜合效益。另一方面,簡(jiǎn)化工作流程、協(xié)調(diào)工作關(guān)系,保障在系統(tǒng)運(yùn)行和采購(gòu)進(jìn)行過(guò)程中程序的高效和穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)管理效果的提高。5結(jié)論電力企業(yè)實(shí)施物資超市化采購(gòu)是當(dāng)前形勢(shì)下電力企業(yè)進(jìn)行深化改革的新突破口,也是重要手段,在未來(lái)可能會(huì)發(fā)揮極大的作用和效果,我們拭目以待。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文7
摘要:煤炭企業(yè)物資管理水平與企業(yè)生產(chǎn)成本有直接關(guān)系,提高物資管理水平十分必要。分析煤炭企業(yè)物資特點(diǎn),并探討當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題,如物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性、物資庫(kù)存成本高、配送功能單一等。提出利用供應(yīng)鏈管理思想進(jìn)行物資管理,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)方式、優(yōu)化庫(kù)存管理、開(kāi)創(chuàng)新型配送模式、建立信息平臺(tái)等策略,以期促進(jìn)物資管理水平的提升,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;煤炭企業(yè);物資管理
近些年,我國(guó)煤礦企業(yè)逐漸向大規(guī)模、大集團(tuán)方向發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)大帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步,但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了不利影響。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的25%左右,由于近兩年煤礦市場(chǎng)持續(xù)低迷,選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本,提高煤礦企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。煤礦企業(yè)所需物資種類(lèi)繁多,管理任務(wù)十分繁重,傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,將供應(yīng)鏈管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建煤礦企業(yè)物資管理系統(tǒng),能夠促進(jìn)管理效率的提升,促進(jìn)煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟(jì)性方向發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)物資的特點(diǎn)
煤炭企業(yè)物資種類(lèi)繁多,數(shù)量巨大,近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,物資的采購(gòu)與管理都向著集中化的方向發(fā)展,使得物資管理的重要性越發(fā)明顯,與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟(jì)性有直接關(guān)系,提高對(duì)煤炭企業(yè)物資特點(diǎn)的了解,有助于解決物資管理中存在的問(wèn)題,提高物資管理水平?偟膩(lái)說(shuō),煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點(diǎn):(1)采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類(lèi)較多,不同的采礦工藝與物資和管理有直接關(guān)系。按照常見(jiàn)的分類(lèi)方法可以分為井工開(kāi)采和露天開(kāi)采兩種,按照開(kāi)采工藝進(jìn)行劃分可以分為爆破開(kāi)采、機(jī)械開(kāi)采、水力開(kāi)采、氣化開(kāi)采等多種形式,不同的開(kāi)采工藝分別對(duì)應(yīng)著不同的物資種類(lèi)與數(shù)量,因此難以進(jìn)行統(tǒng)一的劃分與歸類(lèi),在物資管理過(guò)程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際情況,確定符合企業(yè)特點(diǎn)的物資分類(lèi)方法。(2)物資種類(lèi)繁多,管理難度大。煤炭集團(tuán)物資可以分為主要物資和輔助物資,物資種類(lèi)多達(dá)上萬(wàn)種,包括設(shè)備、配件、鋼材、電料、雜品等,不同的物資種類(lèi)需要采用不同的管理策略,這給企業(yè)的物資采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、管理帶來(lái)了很大難度。(3)物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資大部分都是消耗品,并不會(huì)構(gòu)成最終的產(chǎn)品,比如礦山開(kāi)采時(shí)需要大量的炸藥、設(shè)備、支護(hù)材料等,這些物資都不會(huì)構(gòu)成產(chǎn)品中的一部分,而是在生產(chǎn)過(guò)程中以消耗品的形式存在,而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例,是物資管理中的重點(diǎn)組成。
二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
目前我國(guó)煤炭企業(yè)在物資管理方面存在的問(wèn)題主要可以體現(xiàn)為以下幾方面1.物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。物資的采購(gòu)是物資管理的重點(diǎn)部分,良好的采購(gòu)管理能夠有效降低物資成本。我國(guó)煤炭企業(yè)普遍存在物資采購(gòu)周期長(zhǎng)的問(wèn)題,物資采購(gòu)工作分包不合理,不能根據(jù)物資種類(lèi)和特點(diǎn)制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致采購(gòu)周期和采購(gòu)價(jià)格都不可控,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)周期延長(zhǎng)耽誤煤礦生產(chǎn)進(jìn)度的現(xiàn)象,影響了煤礦開(kāi)采效率。造成這一問(wèn)題的主要原因之一是煤炭企業(yè)缺乏完善的計(jì)劃性,難以有效控制物資采購(gòu)各項(xiàng)流程,進(jìn)而影響了采購(gòu)周期。2.物資庫(kù)存成本高。煤炭企業(yè)為了給未來(lái)生產(chǎn)提供儲(chǔ)備,常常會(huì)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存處理,進(jìn)而確保煤礦生產(chǎn)工作的連續(xù)性。目前我國(guó)煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理存在以下幾方面的問(wèn)題:(1)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。對(duì)煤礦物資的需求與供應(yīng)管理不到位,無(wú)法保證需求提報(bào)的準(zhǔn)確性,需求與供應(yīng)不對(duì)稱(chēng)。(2)庫(kù)存系統(tǒng)冗余。多級(jí)庫(kù)存的存在常常會(huì)造成物資重復(fù)儲(chǔ)備,提高了庫(kù)存成本。(3)針對(duì)設(shè)備的配件庫(kù)存考慮不夠周全,導(dǎo)致設(shè)備配件庫(kù)存量增大。(4)特殊物資庫(kù)存不夠,在需要時(shí)難以立刻投入使用。以上種種因素,導(dǎo)致我國(guó)煤炭企業(yè)的庫(kù)存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國(guó)煤炭企業(yè)的物資配送主要側(cè)重在送貨方面,配送功能較少,配送環(huán)節(jié)的作用局限于倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸?shù)闹修D(zhuǎn)站,其庫(kù)存控制功能和組配等功能都未得到充分的發(fā)揮,影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計(jì)劃性較弱,配送設(shè)施不夠先進(jìn),使得遠(yuǎn)距離的配送工作成本偏高,也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設(shè)落后。煤炭企業(yè)物資管理中的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)于配送等各流程環(huán)節(jié)并非各自單獨(dú)運(yùn)行,而是作為一個(gè)整體互相影響。因此,良好的信息管理系統(tǒng)是確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間快速連接的關(guān)鍵,也是提高煤炭企業(yè)物資管理水平的重要渠道。目前我國(guó)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)還處于較低水平,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與其他國(guó)家相比還有較大差距,在對(duì)信息化的重視程度上、信息化建設(shè)資金投入上、信息化人才儲(chǔ)備上都有巨大的進(jìn)步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí),難以實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)之間的信息共享,給物資管理工作帶來(lái)了麻煩。我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理存在的以上種種問(wèn)題,給煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本帶來(lái)不利影響,在供應(yīng)鏈理論的基礎(chǔ)上,制定物資管理策略,能夠有效提高煤炭企業(yè)物資管理水平。
三、基于供應(yīng)鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業(yè)物資供應(yīng)鏈模型,包括用戶(hù)、內(nèi)部供應(yīng)鏈與供應(yīng)商等環(huán)節(jié),物資管理策略的制定也應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)鏈的各個(gè)流程。1.優(yōu)化采購(gòu)方式。我國(guó)煤炭企業(yè)目前采用的采購(gòu)方式主要為招投標(biāo)方式,對(duì)于部分市場(chǎng)供應(yīng)較少的物資,這種方式存在市場(chǎng)信息有限、采購(gòu)效率低下、采購(gòu)不透明等問(wèn)題,因此不能采用統(tǒng)一的采購(gòu)方式采購(gòu)所有物資。對(duì)于部分物資可以選擇電子商務(wù)模式進(jìn)行采購(gòu),打破物資的地域限制,使得供需信息更加透明化,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)方式的優(yōu)化,構(gòu)建更加科學(xué)的物資采購(gòu)供應(yīng)鏈,降低企業(yè)采購(gòu)成本。2.優(yōu)化庫(kù)存管理。庫(kù)存管理問(wèn)題是煤炭企業(yè)物資管理的重點(diǎn)問(wèn)題,利用供應(yīng)鏈管理思想能夠有效解決這一問(wèn)題。應(yīng)從企業(yè)物資管理的整體出發(fā),根據(jù)不同物資特點(diǎn),針對(duì)性地制定庫(kù)存策略,確保計(jì)劃提報(bào)工作的準(zhǔn)確性。同時(shí),盡可能減少供應(yīng)鏈的級(jí)數(shù),降低庫(kù)存成本,也可以綜合使用供應(yīng)商庫(kù)存管理、聯(lián)合庫(kù)存管理等多種管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存的結(jié)構(gòu)化管理。3.開(kāi)創(chuàng)新型配送模式。新型配送模式可以整合市場(chǎng)資源、供應(yīng)商資源、配送資源等多方面資源,建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)于物資配送的管理,利用GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資配送路線的優(yōu)化設(shè)計(jì),建立科學(xué)的配送中心,降低配送成本。也可以提高倉(cāng)庫(kù)的利用效率,建立公用型倉(cāng)庫(kù),降低物資的倉(cāng)儲(chǔ)成本,加快資金周轉(zhuǎn),也給其他企業(yè)提供便利,實(shí)現(xiàn)雙贏。4.建立信息平臺(tái)。信息平臺(tái)是提高物資管理水平的關(guān)鍵,信息平臺(tái)可以采用模塊化的設(shè)計(jì)思想,分為統(tǒng)計(jì)分析模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)與基礎(chǔ)平臺(tái)等部分,完善的信息平臺(tái)有助于促進(jìn)物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享,便于及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、分析與反饋等,進(jìn)而給科學(xué)的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)改造物資管理業(yè)務(wù),構(gòu)建供應(yīng)商、用戶(hù)之間的協(xié)同聯(lián)盟,引入電子商務(wù),能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)長(zhǎng)期立于不敗之地。
四、結(jié)語(yǔ)
近些年,煤炭行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,對(duì)于煤炭企業(yè)的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理存在較多問(wèn)題,以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ),對(duì)煤炭企業(yè)物資在供應(yīng)、存儲(chǔ)、配送等流程進(jìn)行管理,通過(guò)制定良好的管理策略,建立完善的信息平臺(tái),促進(jìn)各流程之間的信息共享等措施,能夠有效提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,減少物資浪費(fèi),保障煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定運(yùn)行,進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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物資管理論文8
一、采購(gòu)、供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理
在確定供應(yīng)方式后,應(yīng)結(jié)合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應(yīng)計(jì)劃,按照材料物資的總體供應(yīng)計(jì)劃及質(zhì)量要求,組建專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)小組開(kāi)展對(duì)材料物資的采購(gòu)。在對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)充分調(diào)研、了解的基礎(chǔ)上,按照招標(biāo)、詢(xún)價(jià)及市場(chǎng)競(jìng)價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購(gòu)供應(yīng)合同,明確材料物資的供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細(xì)規(guī)劃材料的供應(yīng)計(jì)劃、及時(shí)根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃對(duì)材料物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場(chǎng)的存儲(chǔ)管理,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、減少資金成本。
二、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格,按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān),在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測(cè)算的材料用量進(jìn)行供應(yīng),工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量,予以調(diào)整。缺點(diǎn):水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長(zhǎng),業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場(chǎng)價(jià),給承包人一定倒賣(mài)空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算,但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應(yīng)量,減少或杜絕材料的倒賣(mài)現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問(wèn)題。
2.承包人自購(gòu)方式
承包人自購(gòu)方式的材料結(jié)算,一般由承包人按照材料采購(gòu)供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長(zhǎng),建設(shè)期材料的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大,一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動(dòng)的調(diào)整方式(超過(guò)一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn):材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大,雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過(guò)程中存在很多不確定的因素,易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購(gòu)及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購(gòu)價(jià)格資料,在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上,按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差,減少扯皮,促進(jìn)材料物資的管理水平。
三、水利水電工程材料物資管理的建議
結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購(gòu)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對(duì)材料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,并鎖定質(zhì)量好的幾家單位,由承包人自行對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu),承包人簽訂的采購(gòu)合同由發(fā)包人備案,每批次采購(gòu)資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來(lái)源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)等方面有了主動(dòng)控制權(quán),另一方面材料的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。
四、結(jié)語(yǔ)
水利水電工程材料物資占工程投資比重大,是做好工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)充分結(jié)合業(yè)主對(duì)水電工程的管理模式、工程實(shí)際及當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況,選擇較為合適的材料供應(yīng)方式,工程承包合同中盡可能細(xì)化材料的采購(gòu)、供應(yīng)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整等條款,有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設(shè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高水利水電工程的建設(shè)管理水平。
物資管理論文9
在電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的背景下,如何有效地改進(jìn)電力企業(yè)的電力物資管理工作的質(zhì)量與效率成為了十分重要的一個(gè)問(wèn)題。對(duì)于目前電力物資管理的現(xiàn)狀中所體現(xiàn)出的無(wú)效性,就需要有針對(duì)性的加強(qiáng)其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問(wèn)題的同時(shí),達(dá)到此目標(biāo),則需要針對(duì)目前我國(guó)電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,并以此為基礎(chǔ),進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與優(yōu)化。
1我國(guó)電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀
對(duì)于電力企業(yè)的電力物資管理,可根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`與其內(nèi)在邏輯,從其價(jià)值層面來(lái)分析。從時(shí)間的角度來(lái)看,電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段,即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)其商品職能。從空間的角度來(lái)看,電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時(shí)需要保持在此三種職能形態(tài)當(dāng)中。從三種職能形態(tài)的作用來(lái)看,其貨幣職能具備著物資采購(gòu)的作用,其生產(chǎn)職能則具備著利用物資進(jìn)行施工建設(shè)的作用,其商品職能具備著商品交換的作用。因此,針對(duì)目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1.1電力物資管理中的物資采購(gòu)現(xiàn)狀
目前,電力企業(yè)往往會(huì)按照企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃中的`施工建設(shè)需要進(jìn)行物資采購(gòu)工作,這同時(shí)也是保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購(gòu)預(yù)算環(huán)節(jié),卻容易出現(xiàn)物資采購(gòu)的預(yù)算精度不夠的問(wèn)題。同時(shí),也容易出現(xiàn)在物資采購(gòu)預(yù)算中的種類(lèi)、數(shù)量等問(wèn)題。在電力物資管理中的物資采購(gòu)中的這種情況會(huì)從對(duì)資金的科學(xué)管理以及對(duì)物資的采購(gòu)控制等方面對(duì)電力物資管理的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀
在對(duì)電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀從價(jià)值層面進(jìn)行分析時(shí),則一定會(huì)關(guān)聯(lián)到成本控制的相關(guān)問(wèn)題。同時(shí),這也是電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中重要的一個(gè)問(wèn)題,對(duì)于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實(shí)際中,電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)成本控制缺位,而引起這一現(xiàn)象的根本原因則是由于信息的不對(duì)稱(chēng)。因此,這類(lèi)情形會(huì)直接地增加電力企業(yè)的運(yùn)行成本。
1.3電力物資管理中的服務(wù)交換現(xiàn)狀
在服務(wù)交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現(xiàn)為:在市場(chǎng)中,商品通過(guò)交換,達(dá)到利潤(rùn)與本金的復(fù)歸。目前,雖然電力企業(yè)已經(jīng)過(guò)體制改革,轉(zhuǎn)變成為自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)主體。但是,由于其提供的產(chǎn)品的外部特征,電力企業(yè)在服務(wù)交換階段可看作是其電力服務(wù)被社會(huì)大眾所認(rèn)可。因此,這對(duì)于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)、供應(yīng)電力物資時(shí)需要按照當(dāng)?shù)氐膶?shí)際需求,建設(shè)好一套多樣化并富有彈性的體系機(jī)制。但是,目前的電力企業(yè)并未完成相關(guān)體系的建設(shè)工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預(yù)算
在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能的背景下,進(jìn)行物資采購(gòu)的預(yù)算工作,其重點(diǎn)就在為電力物資采購(gòu)建立起一套有效的約束機(jī)制。目前在實(shí)際的工作中,由于在物資采購(gòu)預(yù)算中存在著信息不對(duì)等的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致在預(yù)算審核中出現(xiàn)缺位的問(wèn)題。因此,在以節(jié)約企業(yè)資金成本的前提下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要與業(yè)務(wù)部門(mén)共同合作,建立電力物資采購(gòu)的預(yù)算環(huán)節(jié)的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購(gòu)
在電力企業(yè)中,電力物資的采購(gòu)成本包括兩個(gè)方面,也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)以物流成本的降低為重點(diǎn),選擇切實(shí)可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時(shí),應(yīng)當(dāng)從其價(jià)值層面出發(fā),重點(diǎn)考察其成本控制環(huán)節(jié)。在實(shí)際的工作中,電力物資的成材率是一項(xiàng)十分重要的指標(biāo)。然而,施工技術(shù)流的不可分性導(dǎo)致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監(jiān)管來(lái)做到。所以,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)好一套在成本控制以及財(cái)務(wù)管理之間的有效聯(lián)動(dòng)體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標(biāo)。
2.4電力物資管理中的物資供應(yīng)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地?cái)U(kuò)展了其服務(wù)對(duì)象的范圍,這就對(duì)電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業(yè)在電力物資的供應(yīng)需要具備快速、及時(shí)的響應(yīng)與送達(dá)的能力。所以,電力企業(yè)需要注重改進(jìn)電力物資儲(chǔ)備的相關(guān)工作,并設(shè)置科學(xué)、合理的電力物資儲(chǔ)備地點(diǎn)。在電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展中,電力物資供應(yīng)工作將是其發(fā)展規(guī)劃中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認(rèn)識(shí)電力物資管理的重要作用
正確地認(rèn)識(shí)電力物資管理的重要作用,其著重點(diǎn)在于樹(shù)立起動(dòng)態(tài)管理的意識(shí),并建設(shè)好全面質(zhì)量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動(dòng)態(tài)管理意識(shí),而其中的采購(gòu)預(yù)算、物資使用以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)均需要建設(shè)好相應(yīng)的監(jiān)管體系,使其更加規(guī)范化、制度化。因此,可以大力借助社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),通過(guò)外包來(lái)降低費(fèi)用支出。
3.2改進(jìn)物資采購(gòu)的預(yù)算審核工作
電力企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)化激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識(shí),這主要體現(xiàn)在對(duì)電力物資的采購(gòu)預(yù)算的軟約束。因此,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要改進(jìn)并完善對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算審核工作。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套在財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)之間可進(jìn)行有效互動(dòng)的聯(lián)動(dòng)體系,以便針對(duì)企業(yè)未來(lái)的物資需求進(jìn)行更科學(xué)、更嚴(yán)格地討論、審核。
3.3加強(qiáng)對(duì)于電力物資采購(gòu)的成本控制
為加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的成本控制,主要可通過(guò)以下兩種方式:①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè),雙方可建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。此外,電力企業(yè)也可以向供應(yīng)商尋求相應(yīng)的物流服務(wù);②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來(lái)的物資需求,進(jìn)行低頻率且大批量的采購(gòu)活動(dòng)。
3.4建立起財(cái)務(wù)管理與成本控制相結(jié)合的控制體系
在物資使用階段,建設(shè)好一套將財(cái)務(wù)管理與成本控制有效結(jié)合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照具體的施工項(xiàng)目要求確定施工經(jīng)費(fèi)額度,然后交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行支配。在完成企業(yè)與項(xiàng)目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下,可將結(jié)余資金用于針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的項(xiàng)目成員的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節(jié)約性。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)也需要進(jìn)一步地加強(qiáng)自身的電力物資管理工作。根據(jù)目前階段的相關(guān)研究可以看出,許多學(xué)者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),總結(jié)出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問(wèn)題,其中包含了采購(gòu)預(yù)算、物資采購(gòu)活動(dòng)以及物資庫(kù)存等方面。但是,此類(lèi)以實(shí)物層面為基礎(chǔ)的研究模式,卻會(huì)因?yàn)槠涠鄻踊膽?yīng)用價(jià)值而對(duì)研究具體問(wèn)題的簡(jiǎn)潔性造成干擾。因此,更應(yīng)當(dāng)以?xún)r(jià)值層面為基礎(chǔ)來(lái)探討電力物資管理的有效性。
物資管理論文10
一、引言
(一)研究的背景、目的和意義
當(dāng)今二十一世紀(jì),政治、經(jīng)濟(jì)、文化日趨國(guó)際化和動(dòng)態(tài)化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新速度加快,產(chǎn)品種類(lèi)趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預(yù)測(cè),個(gè)性化特征更加明顯,企業(yè)管理如何適應(yīng)嶄新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,已然成為廣大企業(yè)管理者矚目的焦點(diǎn)。
在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的時(shí)代背景下,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)直接影響企業(yè)的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理在傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,優(yōu)化物流系統(tǒng),延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈條,拓寬發(fā)展領(lǐng)域,整合運(yùn)作過(guò)程,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,要求企業(yè)加強(qiáng)與其上下游公司的合作,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。庫(kù)存管理能夠優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,縮短顧客等待時(shí)間,減少缺貨事件的發(fā)生,提高整個(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率,整體優(yōu)化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值、產(chǎn)業(yè)鏈延長(zhǎng)和拓寬的必不可少的環(huán)節(jié),具有非常重要的理論研究和實(shí)踐價(jià)值。
在落后的庫(kù)存控制模式下,絕大多數(shù)企業(yè)各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業(yè)單一發(fā)展目標(biāo),片面考慮單個(gè)企業(yè)利益和自身制造資源的安排問(wèn)題,自己管理控制庫(kù)存,決定庫(kù)存水平,制定解決措施,訂貨點(diǎn)、訂貨批量的計(jì)算方法缺乏科學(xué)性,庫(kù)存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿(mǎn)足率較低。由于企業(yè)間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息的延遲和扭曲,庫(kù)存信息也不可抗拒地被人為放大,導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿(mǎn)足客戶(hù)的多樣化和個(gè)性化需求。
供應(yīng)商管理庫(kù)存(Vendor Managed Inventory,簡(jiǎn)稱(chēng)VMI) ,適應(yīng)市場(chǎng)變化的復(fù)雜要求,突破傳統(tǒng)庫(kù)存模式的瓶頸,是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型的庫(kù)存管理模式,其具體表現(xiàn)形式為:供應(yīng)商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫(kù)存水平,決定最佳庫(kù)存量,制定庫(kù)存補(bǔ)充措施。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,該模式強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的主動(dòng)權(quán)和庫(kù)存控制權(quán),體現(xiàn)供應(yīng)鏈集成化的管理思想,是控制庫(kù)存的一項(xiàng)重要策略。VMI的有效運(yùn)行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發(fā)揮資源和信息優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)供需雙方地位的相對(duì)對(duì)等,科學(xué)決策,合理執(zhí)行,拓寬合作領(lǐng)域,完善合作關(guān)系,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。
(二)文獻(xiàn)綜述
在全球經(jīng)濟(jì)一體化與全球制造的經(jīng)濟(jì)大潮帶動(dòng)之下,20世紀(jì)90年代初提出來(lái)的供應(yīng)鏈概念不斷發(fā)展和擴(kuò)充,研究者結(jié)合行業(yè)發(fā)展方向和市場(chǎng)發(fā)展前景,創(chuàng)造出一種適合物流行業(yè)發(fā)展的獨(dú)特管理模式———供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement,簡(jiǎn)稱(chēng)SCM)。供應(yīng)鏈管理思想的運(yùn)用和實(shí)踐,一定程度上能夠緩沖企業(yè)面臨的巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,減少顧客需求難以捉摸和技術(shù)創(chuàng)新等因素對(duì)企業(yè)的不良影響,供應(yīng)鏈的實(shí)施使許多大型企業(yè)擺脫發(fā)展困境,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展活力。
APICS(美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì))對(duì)VMI的定義是“一種提升供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的模式”,在此方式下供應(yīng)商可以獲取用戶(hù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)需求,科學(xué)計(jì)算庫(kù)存量和訂貨批量,維持最佳庫(kù)存水平,降低庫(kù)存費(fèi)用,縮減開(kāi)支。VMI模式強(qiáng)調(diào),對(duì)庫(kù)存由供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行管理和維護(hù),對(duì)物料實(shí)施全方位監(jiān)控,對(duì)補(bǔ)貨訂單依據(jù)實(shí)際需要下達(dá)。產(chǎn)品的庫(kù)存水平由供應(yīng)商按照銷(xiāo)售趨勢(shì)和買(mǎi)方的制造或預(yù)測(cè)需求做出決策,代表買(mǎi)方做出補(bǔ)貨決定。VMI的庫(kù)存管理以系統(tǒng)的、集成的管理思想為指導(dǎo),以科學(xué)合理的VMI實(shí)現(xiàn)模式為依托,摒棄了傳統(tǒng)庫(kù)存模式條塊分割的弊端,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的同步化運(yùn)作,縮小整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本,適應(yīng)供應(yīng)鏈一體化運(yùn)作,是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的良好策略。
縱觀國(guó)內(nèi)外各行業(yè),零售業(yè)和制造業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了VMI成功實(shí)踐的案例,但是目前國(guó)內(nèi)零售業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的庫(kù)存控制模式,對(duì)零售業(yè)實(shí)施VMI的系統(tǒng)調(diào)查和研究尚處空白,更談不上立足供應(yīng)商角度的探索和分析。本篇文章以供應(yīng)鏈管理、庫(kù)存管理、VMI等理論為基礎(chǔ),以雀巢與家樂(lè)福的供應(yīng)商管理庫(kù)存為例,從供應(yīng)商角度系統(tǒng)闡述VMI模式。
(三)研究的內(nèi)容、方法和范圍
本篇文章在理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,具體闡述了供應(yīng)鏈管理的基本概念和內(nèi)容,詳細(xì)解釋了庫(kù)存管理的好處和目的,得出供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)的優(yōu)點(diǎn)、原則和目標(biāo),從供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商企業(yè)的角度出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,總結(jié)了VMI的實(shí)施方法、應(yīng)用模式和作業(yè)流程,以雀巢與家樂(lè)福的VMI實(shí)施為具體案例,詳細(xì)分析了VMI的具體實(shí)施。
二、VMI的內(nèi)涵
(一) VMI的基本概念
供方管理需方的庫(kù)存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商管理庫(kù)存,這是一種在用戶(hù)和供方之間的合作性策略,對(duì)供需雙方來(lái)說(shuō)都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供方管理需方的庫(kù)存。這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。VMI的主要思想是供應(yīng)商在需方用戶(hù)的允許下設(shè)立庫(kù)存,確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略,擁有庫(kù)存控制權(quán)。
(二) VMI的優(yōu)點(diǎn)
供應(yīng)商管理庫(kù)存就是指供應(yīng)商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫(kù)存水平,決定最佳庫(kù)存量,制定庫(kù)存補(bǔ)充措施。以最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可得性,是供需雙方之間持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。實(shí)際上,供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中占有主導(dǎo)地位,由于供需雙方地位的不對(duì)等,供應(yīng)商承擔(dān)幾乎全部的倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)用、配送費(fèi)用、稅收保險(xiǎn)費(fèi)用和其他人為原因帶來(lái)的各項(xiàng)損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)VMI的有效運(yùn)作,合理控制庫(kù)存水平,維持最佳的庫(kù)存數(shù)量,降低庫(kù)存成本,在一定程度上降低了供應(yīng)商的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施VMI,增加補(bǔ)貨次數(shù),穩(wěn)定補(bǔ)貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩(wěn);在保證顧客滿(mǎn)意度的前提下,降低庫(kù)存成本,達(dá)到庫(kù)存成本和服務(wù)水平的雙贏;實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品動(dòng)態(tài),優(yōu)化運(yùn)輸路徑,降低空載率,降低運(yùn)輸成本。
(三) VMI的目標(biāo)
VMI模式以建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo)。當(dāng)提前期和需求具有明顯不確定性的時(shí)候,VMI更加彰顯其顯著的優(yōu)越性和必要性,其通過(guò)合理控制庫(kù)存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來(lái)的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn)。通過(guò)VMI的有效實(shí)施,達(dá)到供需雙方交換和共享信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,及時(shí)滿(mǎn)足產(chǎn)品庫(kù)存需求,穩(wěn)定生產(chǎn),提升顧客滿(mǎn)意率,確定最佳庫(kù)存水平,減少庫(kù)存成本,增加利潤(rùn),提高收益的具體目標(biāo)。
(四) VMI的原則
VMI模式以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則。具體來(lái)說(shuō),合作原則就是供需雙方應(yīng)擁有強(qiáng)烈的合作意識(shí),重視合作的必要性,達(dá)成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎(chǔ)上,貫徹合作理念,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展;ダ瓌t指的是VMI涉及成本的分配方法、費(fèi)用的承擔(dān)比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應(yīng)用勢(shì)必大大減少供需雙方的成本,增加利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)共贏。目標(biāo)一致性原則的含義是供需雙方通過(guò)談判協(xié)定具體合作的框架協(xié)議,協(xié)議中規(guī)定供需雙方的責(zé)任和義務(wù),確立高度一致的合作愿景,界定具體相關(guān)責(zé)任人,加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通和傳遞。持續(xù)改善原則則是在傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫(kù)存策略,無(wú)法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進(jìn)行連續(xù)改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組,才能實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的節(jié)約。
三、VMI實(shí)施的方法、模式和流程
(一) VMI的實(shí)施方法
1、改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協(xié)定安全庫(kù)存量、最佳庫(kù)存量、訂貨批量等信息,形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的訂單處理方式,供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、貨物運(yùn)送、信息處理等具體操作環(huán)節(jié)。
2、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化狀態(tài)是實(shí)施VMI的重中之重。VMI使得庫(kù)存呈現(xiàn)透明化狀態(tài),銷(xiāo)售商的庫(kù)存信息能夠及時(shí)傳遞到供應(yīng)商,供應(yīng)商依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)需求和庫(kù)存狀況,隨之改變企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。信息的及時(shí)傳遞和共享是成功實(shí)施VMI的首要前提,為此供應(yīng)鏈信息共享機(jī)制的形成迫在眉睫。機(jī)制的形成分為兩個(gè)階段:
(1)建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式。核心企業(yè)與其上下游企業(yè)作為供應(yīng)鏈的成員,運(yùn)用相同的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)的同步化運(yùn)作,從整體出發(fā)制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃,共享資源和信息,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
(2)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu)。其重點(diǎn)是創(chuàng)建統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞和共享規(guī)范機(jī)制等,強(qiáng)調(diào)體系的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行EDI系統(tǒng)時(shí),務(wù)必使用文件的標(biāo)準(zhǔn)模式,不能任意更改格式,否則信息系統(tǒng)將陷入癱瘓狀態(tài)。只有創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),才能保證信息的及時(shí)傳遞和共享。
(二) VMI的應(yīng)用模式
各個(gè)企業(yè)自身?xiàng)l件不同,再加上企業(yè)中物料特性迥異,VMI的實(shí)現(xiàn)模式也各不相同。怎樣確定適應(yīng)企業(yè)自身?xiàng)l件,符合市場(chǎng)發(fā)展方向的實(shí)施方式,毫無(wú)疑問(wèn)成為VMI能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。綜合分析國(guó)內(nèi)外各行業(yè)實(shí)踐VMI的經(jīng)驗(yàn),得出以下四種VMI應(yīng)用方式:
1、供應(yīng)商寄售模式
在此模式下,供需雙方在達(dá)成的框架協(xié)議中規(guī)定:供方的寄售物料存放于需方子倉(cāng)庫(kù)內(nèi),依據(jù)協(xié)議供方提前供貨于特定倉(cāng)庫(kù),供方以預(yù)測(cè)形式從需方獲取未來(lái)需求,供方在需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上告知需方其真實(shí)供貨能力,同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)庫(kù)存水平,如圖1所示。
2、第三方物流公司維護(hù)補(bǔ)貨模式
在此模式下,供需雙方通過(guò)預(yù)估的方式交換庫(kù)存數(shù)據(jù),供方根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果準(zhǔn)備生產(chǎn)所需貨物,貨物由供方負(fù)責(zé)運(yùn)送至第三方物流補(bǔ)貨中心,由第三方物流公司負(fù)責(zé)管理等事宜,但貨物所有權(quán)并沒(méi)有隨著貨物的轉(zhuǎn)移而發(fā)生變化,仍然歸屬于供方。當(dāng)貨物離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生,貨物保管的權(quán)利和職責(zé)也隨之轉(zhuǎn)移至對(duì)方。庫(kù)存信息由第三方物流公司負(fù)責(zé)提供給供方,如圖2所示。
3、 JIT模式
在此模式下,供方從需方處獲取未來(lái)物料需求預(yù)測(cè),接收其傳達(dá)的一系列訂單。供應(yīng)商按照需方每日MRP生成的物料拉動(dòng)信號(hào),利用VMI系統(tǒng)生成一系列訂單,根據(jù)訂單給需方補(bǔ)貨。供需雙方以一系列訂單為計(jì)算依據(jù),如圖3所示。
4、糖果人模式
此模式適用于價(jià)值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘?shù)。需方?duì)供方高度信任,庫(kù)存由供方負(fù)責(zé)管理,依據(jù)供方的發(fā)票憑證付款,貨物的運(yùn)送、貨物的補(bǔ)充和物料數(shù)據(jù)的憑證均由供方負(fù)責(zé),如圖4所示。
(三) VMI的作業(yè)流程
供需方在共享庫(kù)存和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)庫(kù)和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞等。如圖5所示。
供應(yīng)商管理庫(kù)存的作業(yè)流程如下:
1、收集數(shù)據(jù)。VMI利用零售商POS機(jī)和庫(kù)存信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了商店級(jí)銷(xiāo)售、庫(kù)存的透明化、可視化運(yùn)作。
2、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。銷(xiāo)售商傳送商品活動(dòng)信息,制造商接收信息,對(duì)此信息與商品的歷史信息進(jìn)行比較預(yù)測(cè);銷(xiāo)售商對(duì)每種商品以科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法做出預(yù)測(cè);制造商按照反饋信息、促銷(xiāo)情況適當(dāng)?shù)貙?duì)上述產(chǎn)生的預(yù)測(cè)進(jìn)行合理的改變、調(diào)整。
3、預(yù)測(cè)訂單。通常依據(jù)協(xié)定的運(yùn)輸成本目標(biāo)、零售庫(kù)存預(yù)算,制造商對(duì)訂單進(jìn)行合理預(yù)測(cè),協(xié)調(diào)好預(yù)測(cè)量與補(bǔ)貨系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的條件、配送條件、客戶(hù)要求的服務(wù)水平、安全庫(kù)存量等指標(biāo)的均衡關(guān)系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個(gè)客戶(hù)的具體情況確定合理庫(kù)存。
4、產(chǎn)生訂單。銷(xiāo)售商采購(gòu)訂單的產(chǎn)生由制造商控制。依據(jù)零售商現(xiàn)有的庫(kù)存量、已訂購(gòu)量,生成最佳的補(bǔ)貨計(jì)劃,依據(jù)自動(dòng)貨物裝載系統(tǒng)的計(jì)算結(jié)果,生成合理運(yùn)輸配送路線和合理定購(gòu)量,最終銷(xiāo)售商所需的送貨計(jì)劃在制造商終端產(chǎn)生。
5、訂單履行。送貨計(jì)劃信息由制造商傳送給銷(xiāo)售商,通知零售商補(bǔ)貨。銷(xiāo)售商接收制造商發(fā)送的一份“訂單確認(rèn)書(shū)”,然后依據(jù)最新生成的訂單更新系統(tǒng)。制造商裝運(yùn)好訂單貨物,發(fā)送一份“擬發(fā)貨通知”,精確通知銷(xiāo)售商所運(yùn)載的貨物和發(fā)貨時(shí)間。銷(xiāo)售商收到貨物的同時(shí),發(fā)送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購(gòu)單和收貨通知單,檢查任何可能出現(xiàn)的紕漏,如數(shù)量短缺等。
(四)實(shí)施VMI的注意事項(xiàng)
1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無(wú)條件地適用于所有企業(yè),在實(shí)施VMI模式時(shí)要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應(yīng)商和批發(fā)商,對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商、庫(kù)存設(shè)備短缺的批發(fā)商、合作關(guān)系緊密的供需雙方都符合供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的實(shí)施條件。
2、要注意VMI模式的應(yīng)用方法。VMI模式的實(shí)施勢(shì)必是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,需要運(yùn)用多種先進(jìn)的庫(kù)存控制方法,爭(zhēng)取以最小的成本獲取最大的顧客價(jià)值,提高市場(chǎng)占有率,增加利潤(rùn)。例如企業(yè)可以采用聯(lián)合庫(kù)存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協(xié)同庫(kù)存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優(yōu)化和控制多級(jí)庫(kù)存等多種庫(kù)存控制方法。
四、雀巢與家樂(lè)福實(shí)施VMI的案例分析
供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施毫無(wú)疑問(wèn)是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,迫切需要供應(yīng)商和銷(xiāo)售商的通力合作。合作雙方必須達(dá)成相同的發(fā)展愿景,保持目標(biāo)及行動(dòng)的相對(duì)一致性,明確規(guī)定各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),以協(xié)議框架的形式明確規(guī)定具體合作等事宜。同時(shí),合作雙方在實(shí)際合作流程中,要充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力資源的優(yōu)勢(shì),重視市場(chǎng)反饋信息,及時(shí)掌握需求變化,整合研究用戶(hù)真實(shí)需求,為庫(kù)存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),高效利用商品信息,實(shí)現(xiàn)訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂(lè)福的VMI為例,簡(jiǎn)單介紹供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施。
(一)雀巢與家樂(lè)福的VMI實(shí)施背景
雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產(chǎn)領(lǐng)域的食品企業(yè),其產(chǎn)品遍銷(xiāo)世界81個(gè)國(guó)家。家樂(lè)福公司始于五十四年前的法國(guó),是全球第二大連鎖零售集團(tuán),全球有9 061家店,24萬(wàn)名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺(tái)灣地區(qū)分公司擔(dān)當(dāng)模范帶頭角色,身先士卒,率先開(kāi)始試運(yùn)作VMI,為其他分公司的庫(kù)存管理提供相關(guān)借鑒和參考價(jià)值。
雖然雀巢與家樂(lè)福之間僅僅只是非常簡(jiǎn)單化的買(mǎi)方與賣(mài)方的關(guān)系,但是雀巢卻為家樂(lè)福配備專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)家樂(lè)福賣(mài)場(chǎng)的信息采集和反饋工作,甚至由家樂(lè)福決定雙方之間的買(mǎi)賣(mài)方式,決定上架的產(chǎn)品品類(lèi)及數(shù)量,由此可見(jiàn)雀巢公司對(duì)家樂(lè)福的重視程度之高。雀巢與家樂(lè)福運(yùn)行彼此不兼容的ERP系統(tǒng),與此同時(shí),家樂(lè)福與其供貨商之間以電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實(shí)施發(fā)展計(jì)劃,為了VMI模式的順利開(kāi)展,家樂(lè)福正積極籌備與雀巢公司信息系統(tǒng)的同步化運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)雙方信息無(wú)障礙交換和溝通。
(二)雀巢與家樂(lè)福的VMI運(yùn)行情況
出庫(kù)信息、結(jié)余庫(kù)存等資料于每天早晨之前通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù),生成補(bǔ)貨預(yù)測(cè)需求,預(yù)測(cè)需求記入BPCS ERP系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存水平得出最佳訂貨量,于一小時(shí)內(nèi)即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂(lè)福,在經(jīng)過(guò)家樂(lè)福的確認(rèn)和合理調(diào)整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經(jīng)過(guò)確認(rèn)后的訂單基礎(chǔ)之上分揀和配送貨物。
雀巢與家樂(lè)福在VMI的運(yùn)行過(guò)程中,以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則,以建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo),改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理模式,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化,采用JIT應(yīng)用模式,按照收集數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)訂單、產(chǎn)生訂單、訂單履行的作業(yè)流程,供需方在共享庫(kù)存和銷(xiāo)售信息的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)庫(kù)和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞。
(三)雀巢與家樂(lè)福的VMI運(yùn)行成果
雀巢與家樂(lè)福VMI模式的運(yùn)行帶來(lái)了多方面的積極作用,得到良好的實(shí)踐效果。通過(guò)VMI模式的運(yùn)行,不僅形成了適用于合作雙方的獨(dú)特的VMI運(yùn)作系統(tǒng)與方式,而且基本上達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),如雀巢產(chǎn)品的到貨率大幅度提高,大大超過(guò)了預(yù)期目標(biāo)設(shè)定值,合理控制庫(kù)存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來(lái)的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn),庫(kù)存天數(shù)縮短,訂單更加準(zhǔn)確,降低了差錯(cuò)率。
雀巢與家樂(lè)福VMI的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定高層次合作伙伴關(guān)系的目標(biāo)。
VMI的實(shí)施,更正了過(guò)去供需雙方對(duì)顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場(chǎng)需求的正確含義,緩解了暢銷(xiāo)品脫銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品擠壓的極端現(xiàn)象,加強(qiáng)了信息交換和共享,加強(qiáng)了供需雙方對(duì)彼此的了解,促使雙方達(dá)成一致合作目標(biāo)和原則,克服傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式的弊端,重視合作發(fā)展重要性,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。同時(shí),雀巢與家樂(lè)福VMI的實(shí)施,為雀巢與其他大型賣(mài)場(chǎng)合作關(guān)系的發(fā)展提供了良好的借鑒意義。
(四)雀巢與家樂(lè)福VMI存在的問(wèn)題
盡管雀巢與家樂(lè)福致力于VMI的實(shí)施,但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,秉持對(duì)等和信任的原則,理論知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,兩套運(yùn)行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進(jìn)行。
另外,VMI模式本身也存在一些問(wèn)題,VMI就是供應(yīng)商管理庫(kù)存,供應(yīng)商占據(jù)主導(dǎo)地位,忽視了下級(jí)結(jié)點(diǎn)企業(yè)的價(jià)值,決策過(guò)程容易以自我為中心,雙方缺乏協(xié)商,獨(dú)斷專(zhuān)行,失誤不可避免;財(cái)務(wù)計(jì)劃在做出銷(xiāo)售和生產(chǎn)預(yù)測(cè)之前就已經(jīng)完成,存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);未能有效協(xié)調(diào)促銷(xiāo)手段和庫(kù)存補(bǔ)給兩者關(guān)系,容易出現(xiàn)暢銷(xiāo)品脫銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品積壓的極端現(xiàn)象;未能實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈優(yōu)化整合,安全庫(kù)存量居高不下,顧客等待時(shí)間較長(zhǎng),客戶(hù)抱怨時(shí)有發(fā)生;當(dāng)供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題,如產(chǎn)品短缺,供應(yīng)商的問(wèn)題解決時(shí)間不夠長(zhǎng),缺少緊急事件應(yīng)急處理機(jī)制,難以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生。
(五)雀巢與家樂(lè)福的VMI改進(jìn)措施
供應(yīng)商管理庫(kù)存模式要求供需雙方高度信任,依賴(lài)于較高的合作協(xié)調(diào)水平,但由于供需雙方地位的不對(duì)等,處于主導(dǎo)位置的供應(yīng)商,在決策時(shí)缺少足夠的相互協(xié)作,容易產(chǎn)生失誤,使其承擔(dān)庫(kù)存成本、運(yùn)輸成本等巨額費(fèi)用,承受巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。
為了擺脫系統(tǒng)弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以考慮實(shí)施聯(lián)合或協(xié)同庫(kù)存管理來(lái)突破現(xiàn)有瓶頸。
企業(yè)決策者應(yīng)從整體出發(fā),以宏觀的角度,站在戰(zhàn)略的高度,著眼于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,兼顧供應(yīng)鏈上下游企業(yè)利益,尋求整體利益最大化,統(tǒng)一思想通力合作,以積極的心態(tài)推進(jìn)雙方深層次合作,努力建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、深度的合作伙伴關(guān)系。各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,量身定制適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地實(shí)踐VMI管理思想。
五、結(jié)語(yǔ)
面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及日新月異的供應(yīng)鏈環(huán)境,陳舊的、過(guò)時(shí)的庫(kù)存管理方法已經(jīng)不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法的指導(dǎo)下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫(kù)存水平,確定訂貨批量,制定庫(kù)存策略,無(wú)法共享信息和資源,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息孤島、信息延遲和扭曲,庫(kù)存信息也不可抗拒地被人為放大,無(wú)法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿(mǎn)足客戶(hù)的多樣化和個(gè)性化需求,庫(kù)存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿(mǎn)足率較低。為克服傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法帶來(lái)的種種弊端,VMI模式應(yīng)運(yùn)而生。在嶄新的供應(yīng)商管理庫(kù)存系統(tǒng)中,企業(yè)為達(dá)到庫(kù)存管理的最優(yōu)化目標(biāo),重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)化、集成化的思想,力爭(zhēng)以最少的費(fèi)用,贏取最大的顧客價(jià)值,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)活動(dòng)的同步化,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的溝通和共享。
各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,確定適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。
物資管理論文11
【摘要】國(guó)有企業(yè)自身就是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要內(nèi)容,關(guān)于整個(gè)國(guó)度經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的意義,隨著國(guó)有企業(yè)發(fā)展的不時(shí)提高和完善,針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理也提出了越來(lái)越高的發(fā)展請(qǐng)求,關(guān)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)較為龐大、相應(yīng)內(nèi)部的本錢(qián)發(fā)展壓力也較大,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物資的供給可以有效的完成物資供給的有效管理發(fā)展目的,因而,只要從基本上保證國(guó)有企業(yè)物資合同管理的科學(xué)化發(fā)展,才干完成整個(gè)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)合同管理論文
一、國(guó)有企業(yè)物資合同管理發(fā)展現(xiàn)狀
目前,關(guān)于國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)存在著較多的發(fā)展問(wèn)題,由于物資采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的不時(shí)增加,直接招致了物資在實(shí)踐供給以及科學(xué)管理合同管理等方面的問(wèn)題,物資合同自身是企業(yè)同社會(huì)物資之間進(jìn)行直接交流的根底板塊,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行物資管理的根底法律方式,關(guān)于物資雙方都有著重要的發(fā)展意義。因而,關(guān)于國(guó)有企業(yè)的物資發(fā)展來(lái)說(shuō),首先要做到的就是度國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理進(jìn)行足夠的注重發(fā)展。
二、國(guó)有企業(yè)物資合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
現(xiàn)今,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不時(shí)劇烈化發(fā)展,國(guó)有企業(yè)的物資合同管理也需求面臨更多的發(fā)展問(wèn)題,本章主要是針對(duì)目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資合同管理存在的問(wèn)題進(jìn)行的剖析和闡述。
(一)缺乏專(zhuān)業(yè)管理人員和法律人員。目前針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理問(wèn)題,其中最主要的問(wèn)題就是嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)的物資合同管理人員和相應(yīng)的法律人員。物資合同管理自身就屬于專(zhuān)業(yè)性的管理工作,但是我國(guó)目前國(guó)內(nèi)大局部的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部都沒(méi)有特地的物資合同管理人員以及相應(yīng)的法律管理專(zhuān)員,大局部的物資合同管理工作都是由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行同時(shí)管理,同時(shí)物資合同管理自身觸及大量的法律問(wèn)題,簡(jiǎn)單化的管理招致了很多國(guó)有企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)嚴(yán)重的合同誤差問(wèn)題,嚴(yán)重影響著國(guó)有企業(yè)物資合同管理的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)同相關(guān)配套部門(mén)之間無(wú)法完成嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)自身在企業(yè)內(nèi)部就是屬于非專(zhuān)業(yè)性的管理部門(mén),同時(shí)在進(jìn)行實(shí)踐的合同管理過(guò)程中,由于職能的缺陷以及機(jī)制的不完善,直接招致了合同管理部門(mén)同相應(yīng)的法律管理部門(mén)之間無(wú)法做到進(jìn)一步的諧和發(fā)展,兩個(gè)管理部門(mén)之間的工作界面嚴(yán)重不明晰,同時(shí)由于很多的合同管理人員都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技藝,因而,招致國(guó)有企業(yè)在呈現(xiàn)合同糾葛時(shí),由于專(zhuān)業(yè)技藝的匱乏,為國(guó)有企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和企業(yè)形象損失,不利于國(guó)有企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
三、國(guó)有企業(yè)物資合同管理存在問(wèn)題提出的對(duì)策
目前,關(guān)于國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)存在著較多的發(fā)展問(wèn)題,由于物資采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的不時(shí)增加,直接招致了物資合同管理過(guò)程中呈現(xiàn)多種問(wèn)題,嚴(yán)重影響著國(guó)有企業(yè)物資管理的進(jìn)一步發(fā)展。針對(duì)目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理過(guò)程中呈現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)說(shuō),需求從多個(gè)方面提出專(zhuān)業(yè)化的管理措施,最終才干夠完成有效保證國(guó)有企業(yè)物資管理程度進(jìn)一步提升發(fā)展的目的,限制著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和提高。
(一)進(jìn)一步發(fā)揮國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的人才優(yōu)勢(shì),提升物資管理程度。關(guān)于進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理程度來(lái)說(shuō),首先要做到的就是注重專(zhuān)業(yè)人才的培育和聘用發(fā)展,積極經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的管理人才以及專(zhuān)業(yè)的技藝素質(zhì),完成對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資管理的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。同時(shí)還需求經(jīng)過(guò)施行科學(xué)有效的管理方式,保證在進(jìn)行管理的過(guò)程中可以愈加人性化和法制化專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,從而進(jìn)一步滿(mǎn)足現(xiàn)代化國(guó)有企業(yè)關(guān)于物資合同管理提出的更好發(fā)展請(qǐng)求。
(二)堅(jiān)持科學(xué)化的物資合同管理。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的實(shí)踐管理中,需求堅(jiān)持科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化的管理手腕,保證整個(gè)物資合同管理的合理性和科學(xué)性,同時(shí)還需求在合同管理、審核以及簽署的過(guò)程中,關(guān)于相應(yīng)的流程進(jìn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,嚴(yán)厲恪守相應(yīng)的法律規(guī)則,保證整個(gè)合同管理在法律層面上的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理人員的法律認(rèn)識(shí)。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理人員來(lái)說(shuō),除了要從本身專(zhuān)業(yè)合同管理技藝提升發(fā)展方面來(lái)說(shuō),還需求從基本上提升相應(yīng)的法律認(rèn)識(shí),關(guān)于物資合同逐步的融入到其他相應(yīng)的企業(yè)業(yè)務(wù)中,關(guān)于其相應(yīng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行注重發(fā)展,關(guān)于合同管理過(guò)程中可能呈現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防,在風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)之后進(jìn)行科學(xué)化的管理,完成對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的有效優(yōu)化目的。綜上所述,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革發(fā)展,國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,國(guó)有企業(yè)發(fā)展的不時(shí)完善化發(fā)展,關(guān)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)機(jī)制以及物資合同管理等也提出了更高的發(fā)展請(qǐng)求,目前針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理提出的高發(fā)展請(qǐng)求,需求從多個(gè)方面提出相應(yīng)的處理措施,保證國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的科學(xué)化發(fā)展。本文主要是針對(duì)目前國(guó)有企業(yè)物資合同管理的實(shí)踐發(fā)展程度進(jìn)行的剖析和有效闡述,關(guān)于我國(guó)國(guó)內(nèi)國(guó)有企業(yè)在物資合同管理方面存在的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)剖析,最終依據(jù)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的處理措施,完成進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資合同管理程度的提升發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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。2]王藝蒙.國(guó)電東北電力有限公司物資采購(gòu)管理形式研討[D].吉林大學(xué),20xx
。3]原曉濤.某國(guó)有大型電力企業(yè)物資集約化管理研討[D].華北電力大學(xué),20xx
物資管理論文12
摘要:隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng)造的利潤(rùn)開(kāi)始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤(rùn)來(lái)源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來(lái)挖掘。從實(shí)質(zhì)上來(lái)看,物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中時(shí)空的流動(dòng),是企業(yè)的物流活動(dòng)?梢哉f(shuō),物資管理的效率,直接關(guān)系到企業(yè)利潤(rùn)空間的大小以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。本文針對(duì)企業(yè)物資管理中存在的普遍問(wèn)題進(jìn)行了深入剖析,并提出相關(guān)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:
物資管理;物流;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
一、物資管理的基本概念
企業(yè)的物資,是進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出:“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來(lái)說(shuō),也是消費(fèi)行為!雹偃魏纹髽I(yè)組織要持續(xù)發(fā)展,就需要持續(xù)地補(bǔ)充生產(chǎn)所需的各種物資。所以,企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞,直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持,進(jìn)而影響企業(yè)是否能提高效率,及時(shí)完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),同時(shí)也影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù),從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
所謂物資管理,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、出售等一系列的計(jì)劃和安排②,這也構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分,同時(shí)也構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機(jī)組合整體,各環(huán)節(jié)通過(guò)業(yè)務(wù)傳遞實(shí)現(xiàn)信息溝通,各環(huán)節(jié)相互影響,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)破壞企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性,甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。
因此,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的意義
從概念可知,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分③,但其對(duì)工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理,既是管理工作的要求,同時(shí)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運(yùn)作成本,提高經(jīng)營(yíng)效益日本學(xué)者希澤修曾提出過(guò)“物流冰山說(shuō)”和“第三利潤(rùn)源”,引申出來(lái)就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項(xiàng)成本中,物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來(lái)說(shuō),只要將物流成本控制住,那么企業(yè)的總成本會(huì)大幅下降,從而可以很大程度上地?cái)U(kuò)大其利潤(rùn)空間,提高其利潤(rùn)水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫(kù)存,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)物資,降低運(yùn)作成本。
(二)提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量根據(jù)物流管理“服務(wù)中心說(shuō)”,通過(guò)規(guī)范供應(yīng)商管理制度,企業(yè)可以與優(yōu)良供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)互動(dòng)溝通,建立起緊密的、共贏的動(dòng)態(tài)合作,以銷(xiāo)定產(chǎn),縮短物資供應(yīng)時(shí)間和空間距離,提高企業(yè)在應(yīng)急情況下的物資供應(yīng)能力,從而加速各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的有效運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
三、企業(yè)物資管理存在的主要問(wèn)題
在現(xiàn)代管理模式下,大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護(hù)日常業(yè)務(wù)活動(dòng),但是在精細(xì)化管理過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。尤其是在物資采購(gòu)和物資庫(kù)存方面,絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問(wèn)題:
(一)物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題整個(gè)物資管理的起點(diǎn)便是物資采購(gòu)④,可以說(shuō)物資采購(gòu)的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤(rùn)等方面的情況。
對(duì)于物資采購(gòu)的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業(yè)的物資采購(gòu)卻存在較多問(wèn)題,比如采購(gòu)機(jī)制不合理、采購(gòu)流程不科學(xué)等等,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理。
1.信息不暢是企業(yè)物資采購(gòu)管理中所存在的根本問(wèn)題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購(gòu)有關(guān)的信息無(wú)法在各方之間進(jìn)行共享。比如受價(jià)格博弈的影響,采購(gòu)方與供應(yīng)方之間的采購(gòu)信息不能充分實(shí)現(xiàn)有效共享。
2.采購(gòu)模式落后,采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系這也是企業(yè)采購(gòu)存在的根本問(wèn)題之一。采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購(gòu)與供應(yīng)雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)要大于合作,采購(gòu)過(guò)程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購(gòu)成本。
3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來(lái)組織采購(gòu)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,大多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃與前期預(yù)算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計(jì)劃來(lái)實(shí)施采購(gòu),這就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)的安排與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況存在較大的出入,并且會(huì)牽連影響到企業(yè)的庫(kù)存管理和策略。此外,由于采購(gòu)計(jì)劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)匹配起來(lái),采購(gòu)活動(dòng)的持續(xù)跟蹤很難維持,在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下,企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)更是容易導(dǎo)致暗箱操作,從而滋生違紀(jì)行為。
(二)物資庫(kù)存管理過(guò)程中存在的問(wèn)題庫(kù)存管理永遠(yuǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最具有挑戰(zhàn)性地一項(xiàng)工作。對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,做好庫(kù)存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。但是,事與愿違的是很多企業(yè)在庫(kù)存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個(gè)方面:
1.物資庫(kù)存管理缺少對(duì)質(zhì)量方面的重視大多數(shù)企業(yè)對(duì)物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來(lái)開(kāi)展,而很少對(duì)物資的質(zhì)量管理采取強(qiáng)有力的措施。這導(dǎo)致一部分企業(yè)物資管理中心在對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行考核的時(shí)候,存在質(zhì)量的波動(dòng)性,很多材料即使入庫(kù)后,在檢驗(yàn)時(shí)存在的質(zhì)量問(wèn)題仍然具有一定的頻度。
2.庫(kù)存管理未能實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化受信息化技術(shù)的制約,目前很多企業(yè)在庫(kù)存管理方面還是依賴(lài)于傳統(tǒng)的手工管理,很少借助IT技術(shù)的運(yùn)用。在手工管理過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)的記錄與庫(kù)存實(shí)物的記錄是相互獨(dú)立的,在價(jià)值鏈上很難保持穩(wěn)定,也就不能實(shí)現(xiàn)與物流的同步管理。同時(shí),企業(yè)庫(kù)存管理不僅僅涉及到一個(gè)方面,其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下,企業(yè)庫(kù)存管理只能反映靜態(tài)的物資信息,而對(duì)市場(chǎng)供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的對(duì)策研究
由于物資管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達(dá)到要求時(shí),才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對(duì)于如何做好物資管理,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,筆者以自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)物資管理:
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)管理從物流角度看,物資采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),該項(xiàng)工作的執(zhí)行情況將直接對(duì)企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。
1.加強(qiáng)物資的信息管理現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)信息的競(jìng)爭(zhēng)。在某種程度上來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資的信息管理,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時(shí)掌握物資信息的變動(dòng)情況,盡可能地減少庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資采購(gòu),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
2.發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資采購(gòu)?fù)哂兄貜?fù)、大批量的特點(diǎn),應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,不但可以提高物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性,還可以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏,保持長(zhǎng)期信任和合作,互惠互利,使整個(gè)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過(guò)與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)可以享受到更多的價(jià)格優(yōu)惠和增值服務(wù),增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,杜絕盲目采購(gòu)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在物資采購(gòu)實(shí)施前,企業(yè)應(yīng)事先做好物資管理的整體安排計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況及時(shí)修改計(jì)劃。月中實(shí)施物資采購(gòu)時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門(mén)、各單位上報(bào)的物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)把關(guān),嚴(yán)格審核,并在月末的時(shí)候做好物資計(jì)劃的兌現(xiàn)考核。通過(guò)實(shí)施計(jì)劃管控,可以幫助企業(yè)減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象,減少物資浪費(fèi)。
(二)做好物資庫(kù)存管理1.做好庫(kù)存物資的保管保養(yǎng)平時(shí)積極組織庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)與驗(yàn)收,維護(hù)庫(kù)存物資的安全與完善,保質(zhì)、保量、及時(shí)地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資,必須按照客觀儲(chǔ)存規(guī)律,科學(xué)地組織好倉(cāng)庫(kù)物資的保管保養(yǎng)。對(duì)一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調(diào),廣泛加強(qiáng)與各兄弟廠礦的聯(lián)系,互調(diào)余缺,必要時(shí)按質(zhì)量情況適當(dāng)降價(jià)處理,減少庫(kù)存物資占用,提高物資利用率,實(shí)現(xiàn)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理對(duì)物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四對(duì)口,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的數(shù)量完整。對(duì)物資實(shí)行微機(jī)管理,利用現(xiàn)代化的手段對(duì)物資實(shí)行全局聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)了解全局物資庫(kù)存情況,對(duì)本礦物資的需求從計(jì)劃訂貨、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。
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物資管理論文13
[中圖分類(lèi)號(hào)]F224-39 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158(20xx)06-0107-01
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)這一技術(shù)廣泛運(yùn)用于我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域中。煤礦行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,能夠使煤礦行業(yè)中的管理部門(mén)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行有效的管理,尤其是在煤礦物資供應(yīng)管理部門(mén)。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資采購(gòu)管理的運(yùn)用
1、計(jì)算機(jī)處理信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)中的應(yīng)用,能夠在煤礦物資供應(yīng)中建立存儲(chǔ)煤礦物資信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng),對(duì)煤礦物資供應(yīng)中物資的一些基本信息進(jìn)行存儲(chǔ),例如:信用檔案、價(jià)格檔案、用戶(hù)檔案、商品信息等一系列數(shù)據(jù)信息,煤礦企業(yè)中對(duì)于煤礦物資的采購(gòu)價(jià)格,在很大程度上影響著煤礦企業(yè)中在物資采購(gòu)這一方面的資金成本,煤礦行業(yè)中的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),在物資價(jià)格上處于不斷變動(dòng)的狀態(tài),所以很難對(duì)煤礦物資價(jià)格的變量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資采購(gòu)管理中的運(yùn)用,可以充分的利用計(jì)算機(jī)處理信息技術(shù)這一優(yōu)勢(shì),對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中煤礦物資的價(jià)格變化進(jìn)行全程的監(jiān)督,能夠?qū)γ旱V物資在價(jià)格上的變動(dòng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,對(duì)煤礦物資價(jià)格變動(dòng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的收集、判斷,能夠促進(jìn)采購(gòu)管理的發(fā)展,提高煤礦物資的采購(gòu)質(zhì)量。
2、加強(qiáng)計(jì)劃的正確性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資的采購(gòu)計(jì)劃非常重要,它在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)著非常重要的位置,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這一過(guò)程中非常重要的一個(gè)組成部分。煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,科學(xué)合理的制定煤礦物資采購(gòu)計(jì)劃,能夠提升煤礦企業(yè)在煤礦物資這一方面的利用效率,充分的發(fā)揮煤礦物資采購(gòu)在企業(yè)中的作用,對(duì)煤礦物資的潛力進(jìn)行挖掘,降低煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的資金成本,使煤礦企業(yè)中的資金能夠進(jìn)行有效的運(yùn)轉(zhuǎn),在一定程度上提升煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)效益。在煤礦物資采購(gòu)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù),能夠?qū)γ旱V物資的流動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行全程的監(jiān)測(cè),加強(qiáng)對(duì)煤礦物資流動(dòng)中數(shù)據(jù)信息的傳遞,對(duì)煤礦物資流動(dòng)情況進(jìn)行全面的掌握,防止在對(duì)煤礦物資流程狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)調(diào)查這一現(xiàn)象,對(duì)煤礦物資采購(gòu)中的資金成本進(jìn)行充分的利用,降低煤礦企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中對(duì)于煤礦物資的積壓,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃的構(gòu)建提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資銷(xiāo)售管理的運(yùn)用
煤礦物資銷(xiāo)售管理中,對(duì)于計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的運(yùn)用,能夠?qū)γ旱V物資銷(xiāo)售中任何一個(gè)時(shí)間段中的銷(xiāo)售信息進(jìn)行掌握,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)γ旱V物資的流動(dòng)情況進(jìn)行全面的掌握,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將煤礦物資的流動(dòng)情況傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理部門(mén),這樣有利用煤礦企業(yè)在物資銷(xiāo)售這一環(huán)節(jié)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的記錄,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠使相關(guān)部門(mén)對(duì)于銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的分析,制定出相關(guān)的決策,確保煤礦物資在供應(yīng)過(guò)程中的正常化,保持對(duì)煤礦物資的消耗狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,能夠?qū)γ旱V物資的消耗進(jìn)行有效的控制。
煤礦企業(yè)中的物資銷(xiāo)售管理,主要是對(duì)煤礦成本消耗的材料費(fèi)用進(jìn)行管理,煤礦企業(yè)中物資消耗的品種非常多,在數(shù)量上也非常的多,對(duì)其進(jìn)行人工計(jì)算所需要花費(fèi)的時(shí)間與精力都很大,計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦企業(yè)物資銷(xiāo)售管理中的運(yùn)用,能夠一次性的完成這一過(guò)程,而且對(duì)于物資消耗品種的分類(lèi)與計(jì)算不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò),這在很大程度上提高了物資銷(xiāo)售管理的效率與質(zhì)量。
煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)在材料費(fèi)用管理這一方面,都會(huì)實(shí)行限額發(fā)放材料、定額定量等措施,但是在實(shí)踐中這些措施起不到任何的效果,而且還會(huì)出現(xiàn)超額領(lǐng)料,材料費(fèi)上升等問(wèn)題,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Σ牧腺M(fèi)用進(jìn)行有效的管理,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中能夠?qū)Σ牧系馁M(fèi)用進(jìn)行合理的限額,有效的控制材料費(fèi)用中的消耗,避免對(duì)材料造成浪費(fèi),提升煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資庫(kù)存管理的運(yùn)用
庫(kù)存管理是煤礦物資供應(yīng)管理中非常重要的一個(gè)部分,在煤礦企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中對(duì)一部分的物資進(jìn)行存儲(chǔ),能夠確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的平穩(wěn)發(fā)展。
煤礦物資庫(kù)存管理中,對(duì)于計(jì)算機(jī)這一技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)γ旱V企業(yè)中的歷史性數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掌握,對(duì)煤礦物資的儲(chǔ)備情況進(jìn)行合理的分析與檢測(cè),確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中平穩(wěn)性以及煤礦物資供應(yīng)的及時(shí)性,在煤礦企業(yè)中對(duì)合理的煤礦物資儲(chǔ)存量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定,還能夠在煤礦企業(yè)中隊(duì)煤礦物資中的最高儲(chǔ)備與最低儲(chǔ)備的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定,對(duì)煤礦物資儲(chǔ)備數(shù)量的變化進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)煤礦物資儲(chǔ)備量在變化中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保煤礦企業(yè)在煤礦物資的儲(chǔ)備這一方面的合理性。
煤礦企業(yè)中,煤礦物資庫(kù)存中的種類(lèi)非常的多,在對(duì)煤礦物資的庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中,退貨、盈虧處理、庫(kù)存清算、物資調(diào)動(dòng)等一系列數(shù)量金額的計(jì)算非常的復(fù)雜,計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資庫(kù)存管理中的運(yùn)用,能夠?qū)?kù)存中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的計(jì)算,可以避免人為計(jì)算中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在效率與質(zhì)量上都要高于人為計(jì)算這一種形式,提高了煤礦企業(yè)庫(kù)存管理中的效率與質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)管理中的運(yùn)用,能夠有效的利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)對(duì)煤礦物資供應(yīng)中各類(lèi)物資的管理信息進(jìn)行掌握,使煤礦物資供應(yīng)部門(mén)中的工作人員能夠?qū)γ旱V物資進(jìn)行有效的監(jiān)管,打破了煤礦物資供應(yīng)中傳統(tǒng)的人工管理模式,減輕了工作人員在煤礦物資供應(yīng)中的工作負(fù)擔(dān),計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用還在一定程度上促進(jìn)了煤礦企業(yè)在管理制度上的改革,提升了煤礦物資供應(yīng)中的管理水平,確保煤礦物資在供應(yīng)過(guò)程中的安全性、可靠性、穩(wěn)定性,提高了煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]王曉波,陳春花,計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用[J],煤炭技術(shù),20xx(17)
[2]郝思軍,計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資供應(yīng)管理這一方面的應(yīng)用[J],漣鋼科技與管理,20xx(12)
物資管理論文14
摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)庫(kù)存物資是變現(xiàn)能力較強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn),是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)的重要物質(zhì)保證。應(yīng)重視物資管理,提高物資管理水平,并且提升物資周轉(zhuǎn)率和使用效率,減少或避免物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,為建基層、強(qiáng)基層,不斷提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)和基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的支持。但在一切以醫(yī)療專(zhuān)業(yè)技術(shù)為主的背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理的現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀:存在管理不規(guī)范,管理水平較低,甚至存在混亂的現(xiàn)象。本文將會(huì)針對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理存在的問(wèn)題及其解決辦法進(jìn)行具體分析,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員提供一定的參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:基層;醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);物資管理;問(wèn)題
引言:
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的物資管理應(yīng)當(dāng)按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》的要求分成藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料四大類(lèi),并嚴(yán)格按照相關(guān)物資管理的規(guī)范程序進(jìn)行管理。但就目前而言,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在物資管理方面還存在一系列的管理問(wèn)題,只有認(rèn)真分析這些題,并提出相應(yīng)的規(guī)范管理辦法,才能提高物資管理水平,保證單位資產(chǎn)安全,避免不必要的物資損失。進(jìn)而綜合提升我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬o(wú)采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃制定不合理。
對(duì)于藥品和衛(wèi)生材料,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都能做到在采購(gòu)環(huán)節(jié)先制采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批再進(jìn)行采購(gòu),但倉(cāng)庫(kù)管理人員都是醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)出身,在一切以醫(yī)療專(zhuān)業(yè)技術(shù)為主的大環(huán)境中,主觀產(chǎn)生了專(zhuān)業(yè)方面的優(yōu)越感,并且對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)表現(xiàn)出抵觸,認(rèn)為那是后勤人員才需要學(xué)的。而且,單位領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視物資管理,沒(méi)有舉辦過(guò)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。受主觀與客觀兩因素的影響,造成倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、技術(shù)的缺乏,更談不上什么零庫(kù)存理念了,導(dǎo)致他們常常制定一次性采購(gòu)數(shù)量較多、品種齊全的物資的采購(gòu)計(jì)劃,這種通過(guò)增加庫(kù)存防止斷貨的方式造成了藥品、衛(wèi)生材料的積壓、并占用了一定額度的資金,而且如藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)過(guò)大,將無(wú)法通過(guò)衛(wèi)生年報(bào)的審核。相對(duì)于藥品和衛(wèi)生材料,低值易耗品和其他材料用量較小,并且通常在機(jī)構(gòu)所在地周?chē)涂梢赃M(jìn)行就近采購(gòu),所以很多單位沒(méi)有制定采購(gòu)計(jì)劃,需要時(shí)直接向固定商家簽字賒購(gòu),然后由賒購(gòu)經(jīng)辦人直接交給使用科室,沒(méi)有辦理任何接收、驗(yàn)收手續(xù),賒購(gòu)與實(shí)際交付使用數(shù)量缺乏核對(duì)的憑據(jù)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)采購(gòu)審批、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等環(huán)節(jié)的追蹤管理,容易出現(xiàn)物資浪費(fèi)、未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)或盜用物資等現(xiàn)象。
。ǘ┫墓芾肀∪,以領(lǐng)代支情況普遍。
就目前而言,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都設(shè)置了一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(藥庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(藥房),藥品和衛(wèi)生材料通常能按規(guī)范程序驗(yàn)收入到一級(jí)倉(cāng)庫(kù)中和移庫(kù)到二級(jí)庫(kù),但在二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的消耗統(tǒng)計(jì)上大部分單位不完善、不規(guī)范,無(wú)法完整統(tǒng)計(jì)出消耗數(shù)據(jù)。加上基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行國(guó)家基本藥物零差率銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)集中核算后,由于核算員并不在核算單位上班,無(wú)法親自收集藥品銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)據(jù),而核算單位的藥房管理員又無(wú)法提供銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)據(jù),就只能對(duì)西藥和中成藥直接以收入數(shù)作為成本支出數(shù)了;中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實(shí)行零差率后西藥、中成藥收入數(shù)與支出數(shù)是完全一樣的,但脫離了庫(kù)房物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異,F(xiàn)象,以致年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),會(huì)出較多的盤(pán)盈盤(pán)虧現(xiàn)象,無(wú)法找出原因。而對(duì)于衛(wèi)生材料從藥庫(kù)領(lǐng)用后就沒(méi)有再進(jìn)行跟蹤管理,直接按一級(jí)庫(kù)房出庫(kù)數(shù)列作支出,沒(méi)有按照藥房物資管理系統(tǒng)的銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)作為結(jié)轉(zhuǎn)成本的依據(jù),提高了衛(wèi)材損失的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┪镔Y分類(lèi)不完全,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)明細(xì)核算。
對(duì)于藥品部分的分類(lèi),大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類(lèi)進(jìn)行管理,但也有部分單位為了管理方便,全部混在藥品一個(gè)大類(lèi)中管理,給賬務(wù)入賬帶來(lái)困難;較為嚴(yán)重的是低值易耗品的分類(lèi),絕大部分單位都沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)分類(lèi)管理,或者不知道如何區(qū)分低值易耗品和其他材料,而財(cái)務(wù)在做支出時(shí)也全部歸到材料支出中。不符合精細(xì)化管理的要求,也不符合會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)原則。(四)缺乏物資盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)流于形式。物資管理要求單位要定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每年至少于年終時(shí)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。大部分單位都能做到年終的全面盤(pán)點(diǎn),但因?yàn)樗幏科綍r(shí)沒(méi)有按規(guī)定完成的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),也就無(wú)法生成盤(pán)點(diǎn)前的清單了,就采取直接統(tǒng)計(jì)存貨情況,并把統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)交到財(cái)務(wù),草草完事,無(wú)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。對(duì)盈虧情況、原因不進(jìn)行分析,提出整改措施,導(dǎo)致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理存在問(wèn)題的相關(guān)解決對(duì)策
。ㄒ唬┲匾曃镔Y管理,加強(qiáng)物資管理知識(shí)培訓(xùn)。
單位領(lǐng)導(dǎo)要提對(duì)高物管理重視,對(duì)從事物資管理人員進(jìn)行物資管理知識(shí)的培訓(xùn),或在相關(guān)醫(yī)藥識(shí)知培訓(xùn)中增加資管理知識(shí)講解,改變物資管理人員觀念與理念,增加物資管理人員的管理知識(shí),同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,基于物資管理的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)軟件也開(kāi)始出現(xiàn),這類(lèi)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)不僅可保證注重細(xì)節(jié)和全面的物資管理工作中有效的促進(jìn)管理效率的提升,對(duì)于藥品醫(yī)療物資管理的精確性和正確性要求,也能夠同步滿(mǎn)足,因此,在對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),除了理論知識(shí)培訓(xùn)外,還包括了對(duì)其管理系統(tǒng)操作技能和水平的培訓(xùn)。以促進(jìn)其更加科學(xué)、熟練的掌握系統(tǒng)的應(yīng)用方法,利用系統(tǒng)更好的為物資管理工作服務(wù),在對(duì)系統(tǒng)的熟悉方面,包括了充分了解物資的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存情況,并且明確這些信息在管理系統(tǒng)中的查看和操作方法。另外,還需要與財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通,以便隨時(shí)了解與物資有關(guān)的資金、資產(chǎn)變動(dòng)。
。ǘ┩晟莆镔Y管理程序環(huán)節(jié)
對(duì)于所有的物資的管理一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的物資管理程序來(lái)進(jìn)行,要經(jīng)過(guò)合理編制采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用移庫(kù)和藥房銷(xiāo)售(消耗)出庫(kù)等環(huán)節(jié),只有不同物資類(lèi)型都有了規(guī)范的管理程序作為管理工作開(kāi)展的參考,才能確保各類(lèi)物資的管理工作扎實(shí)有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按規(guī)范程序進(jìn)行管理,不能搞特殊化。月末管理員要編制庫(kù)存報(bào)表以及將相關(guān)資料上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)也要加強(qiáng)敦促和監(jiān)督,不能簡(jiǎn)化規(guī)定程序,自制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑據(jù)。以做到及時(shí)核對(duì),找出差異原因,保證賬實(shí)相符,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(三)完善物資盤(pán)點(diǎn)制度
對(duì)于物資的盤(pán)點(diǎn),不能僅限于年終的盤(pán)點(diǎn),要根據(jù)實(shí)際需要定期或不定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如實(shí)行月末、季末、半年度等定期盤(pán)點(diǎn);在數(shù)據(jù)異;蚬芾砣藛T離職的不定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前要有清單,對(duì)照清單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),詳細(xì)記錄盤(pán)盈盤(pán)虧的物資的類(lèi)別、名稱(chēng)、型號(hào)、單位、數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,要出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的原因進(jìn)行充分分析。對(duì)于超出合理?yè)p耗的盤(pán)虧,要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。建立物資管理方面的責(zé)任問(wèn)責(zé)制,保證物資管理做到賬賬相符和賬實(shí)相符。
。ㄋ模┙⒑屯晟苾(nèi)部制度
財(cái)政部20xx年發(fā)布、20xx年1月1日起實(shí)施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》和20xx年印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》要求單位要全面建立、有效實(shí)施內(nèi)部控制。但目前都基本上僅停留制定層面,尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),都是為了完成任務(wù)(當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)要求在電腦系統(tǒng)中上報(bào)內(nèi)部控制),在電腦系統(tǒng)錄入內(nèi)部控制的內(nèi)容就完事了,而內(nèi)控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執(zhí)行、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰等環(huán)節(jié)的工作了。可以說(shuō)對(duì)于內(nèi)部控制度,全單位只有錄入的人知道具體情況,這是個(gè)不容樂(lè)觀的現(xiàn)狀。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)該要求全體職工參與內(nèi)部控制建立和有效實(shí)施,營(yíng)造按制度辦事,以制度管人的良好環(huán)境,促進(jìn)物資管理人員加強(qiáng)對(duì)物資管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,對(duì)所有物資實(shí)行最明細(xì)管理。做到不相容職務(wù)相互分離,杜絕一人身兼數(shù)職,包辦物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)結(jié)存等所有環(huán)節(jié)工作。在內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)控制層面,要求會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)明細(xì),以對(duì)應(yīng)促進(jìn)物資管理分類(lèi)的明細(xì)和完全,維護(hù)單位的物資安全。
三、結(jié)束語(yǔ)
物資管理知識(shí)不是一個(gè)新知識(shí),但在行政事業(yè)單位,特別是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),因?yàn)橐?guī)模小、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現(xiàn)管理水平低下,存在物資意外損失的風(fēng)險(xiǎn)。本文在分析存在問(wèn)題的同時(shí),提出的解決的對(duì)策,以期起到拋磚引玉的作用,給相關(guān)工作人員的工作提供些許參考,保證單位的物資提高單位的效益,增強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)能力,促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文15
在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)壓力下,企業(yè)的效益問(wèn)題成為企業(yè)的頭號(hào)關(guān)注焦點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程是從物資采購(gòu)開(kāi)始,最后終止步驟為產(chǎn)品的成功銷(xiāo)售,在這個(gè)過(guò)程中,物資管理直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品安全,繼而影響著企業(yè)的效益[1]。物資管理工作涵蓋了與物資相關(guān)的各個(gè)過(guò)程,包括物資管理制度、計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等方面,其在控制企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用。要想提高提高企業(yè)效益,必須重視物資管理。以下將從企業(yè)實(shí)際物資管理出發(fā),分析物資管理的意義,并從管理制度、物資計(jì)劃、物資采購(gòu)和儲(chǔ)存入手,探究提高企業(yè)效益的方法。
一、物資管理的概述及意義
眾所周知,物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料,其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等過(guò)程中均占據(jù)著重要的地位,是經(jīng)營(yíng)過(guò)程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、制度、計(jì)劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個(gè)方面:首先,完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購(gòu)過(guò)程,繼而控制企業(yè)的成本;其次,合理的物資儲(chǔ)備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性,是順利開(kāi)展生產(chǎn)工作的基本保證;最后,科學(xué)的物資管理能夠保證物資儲(chǔ)備的正常儲(chǔ)存,繼而確保材料的質(zhì)量。
二、完善物資管理系統(tǒng),提高企業(yè)效益
1.管理制度
正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,物資管理也是如此,同樣需要建立并健全一套管理制度,只有規(guī)范的管理制度,才能夠保證物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控,繼而有條不紊的進(jìn)行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多,需要建立一系列切實(shí)可行的物資管理制度比如:物資供應(yīng)管理制度、計(jì)劃管理辦法采購(gòu)合同管理辦法、物資、采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法、物資供應(yīng)管理績(jī)效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等,這就使得物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都是有一個(gè)制度的可控流程,這也是企業(yè)一個(gè)部門(mén)的工作流程的完整呈現(xiàn),這就需要在每項(xiàng)總制度之后附加一張流程總圖以及子圖,確保各項(xiàng)制度的簡(jiǎn)單易懂,具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)和權(quán)利,使企業(yè)各部門(mén)能夠各司其職,又能夠相互幫助,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次,近年來(lái),采購(gòu)部門(mén)被認(rèn)為是“油水”最多的部門(mén),其主要原因在于企業(yè)員工在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)過(guò)程中,收取回扣、賄賂等公報(bào)私囊的現(xiàn)象較為普遍,這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此,在制定完善流程的同時(shí),需要加大制度檢查力度,加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度,在物質(zhì)計(jì)劃、價(jià)格、招標(biāo)、接收、付款等多個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察,嚴(yán)格約束采購(gòu)回扣等行為。
2.物資計(jì)劃
物資計(jì)劃的主要目的在于保證物資儲(chǔ)備,能夠供應(yīng)及時(shí),繼而加快資金周轉(zhuǎn),提高效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征就是波動(dòng)性強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)高。首先,企業(yè)需要定期整理物資計(jì)劃,將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進(jìn)行整理,包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、性能等方面的需求,然后根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行一定的整合,盡可能減少個(gè)性化的要求,不斷提升企業(yè)實(shí)力,強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次,企業(yè)需要積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,充分了解市場(chǎng)動(dòng)向,掌握各種所需物資的價(jià)格、性能、質(zhì)量等方面信息,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)物資用量進(jìn)行預(yù)算,整理月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年計(jì)劃。同時(shí),各個(gè)部門(mén)要利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行管理和備案,認(rèn)真核查物資的質(zhì)量、價(jià)格、質(zhì)量等情況,在保證庫(kù)存的同時(shí)要防止積壓。
3.物資采購(gòu)
物資采購(gòu)與企業(yè)效益是直接相關(guān)的,物美價(jià)廉的物資既可以保證生產(chǎn),又能夠提升效益,這就要求采購(gòu)部門(mén)優(yōu)化采購(gòu)方案[3]。首先,采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中要對(duì)眾多供應(yīng)商進(jìn)行了解,并逐漸建立起供應(yīng)商資料,采購(gòu)時(shí)首選貨源充分、價(jià)格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。同時(shí),值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨,避免因價(jià)格累加而導(dǎo)致的成本升高。其次,要嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)和限價(jià)的采購(gòu)制度,這就要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商有著充分的了解,掌握其管理、技術(shù)、設(shè)備、品牌質(zhì)量等方面的情況,這樣就能進(jìn)行同價(jià)格比質(zhì)量,同質(zhì)量比價(jià)格,切實(shí)保證物資的高性?xún)r(jià)比。最后,企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購(gòu)方式,消耗量大的物資可以實(shí)施招標(biāo)采購(gòu),消耗量小的物質(zhì)則可實(shí)施網(wǎng)上訂貨。
4.物資儲(chǔ)存
物資儲(chǔ)存充足是生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保證,也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié),那么企業(yè)就需要強(qiáng)化物資儲(chǔ)存管理,嚴(yán)格執(zhí)行物料管理相關(guān)制度。首先,在每中物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)都要詳細(xì)記錄,認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)目、價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等,對(duì)于計(jì)劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴(yán)禁入庫(kù)。其次,要定期檢查倉(cāng)庫(kù)中的物資,保證各種物資包裝完整、標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量?jī)?yōu)良,無(wú)混淆、無(wú)丟失、無(wú)損壞,對(duì)于易潮、易腐蝕、易變性的物資進(jìn)行分類(lèi)保養(yǎng),確保其質(zhì)量。最后,規(guī)范物資出庫(kù)制度,嚴(yán)格落實(shí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的方針,每種物資的發(fā)放必須要認(rèn)真記錄,建立詳細(xì)的檔案,領(lǐng)取部門(mén)還需要出示相關(guān)使用證明。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度,執(zhí)行物資相關(guān)獎(jiǎng)懲制度,確保物資準(zhǔn)確出庫(kù)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,物資管理是控制企業(yè)成本,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,保證企業(yè)效益的重要出發(fā)點(diǎn),更是企業(yè)管理者時(shí)刻關(guān)注的重點(diǎn)。那么,提高企業(yè)效益必須科學(xué)、合理地管理物資,完善物資管理系統(tǒng),制定切實(shí)可行的管理制度,然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和社會(huì)需求情況制定物資計(jì)劃,優(yōu)化采購(gòu)方案,在控制成本的同時(shí)要保證物資的質(zhì)量,最后還需要將采購(gòu)回的物資妥善儲(chǔ)存,安全保管。只有從物資管理系統(tǒng)的各個(gè)方面入手,才能真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)而合理地物資管理,切實(shí)提高企業(yè)效益。
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