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庫存管理論文

時(shí)間:2022-11-20 09:59:28 管理畢業(yè)論文 我要投稿

庫存管理論文(15篇)

  在學(xué)習(xí)和工作中,大家都不可避免地要接觸到論文吧,論文寫作的過程是人們獲得直接經(jīng)驗(yàn)的過程。寫論文的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家整理的庫存管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

庫存管理論文(15篇)

庫存管理論文1

  一、零庫存管理的優(yōu)越性

  1.減少資金占用量,提高資金的使用效率

  采用零庫存管理方式可以降低藥品庫存量,減少資金占用量,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金利用效率,降低財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生率。事實(shí)證明在資金周轉(zhuǎn)次數(shù)越多、周轉(zhuǎn)越快,資金的利用效果就越好,更重要的是,醫(yī)院可用節(jié)約下來的資金進(jìn)行醫(yī)院改擴(kuò)建項(xiàng)目,或者通過投資理財(cái)取得相應(yīng)的利息收入,帶給醫(yī)院更好更長遠(yuǎn)的發(fā)展。醫(yī)院藥庫藥品零庫存管理,實(shí)際上就是以醫(yī)院常規(guī)藥品需求為基礎(chǔ),實(shí)行少量多次的采購計(jì)劃方法,來提高藥品的周轉(zhuǎn)率,縮減藥庫的儲(chǔ)存量,從而達(dá)到降低藥庫庫存成本,增加資金流轉(zhuǎn),使有限的資金發(fā)揮更大的作用。

  2.降低存貨的儲(chǔ)存成本、人力成本和損耗

  在傳統(tǒng)藥庫管理模式下,藥庫的藥品儲(chǔ)備較多,甚至積壓,醫(yī)院需要為藥庫準(zhǔn)備大面積的倉庫來儲(chǔ)存藥品,并配備一定數(shù)量的除濕器、冰箱等設(shè)備以及為此發(fā)生的維護(hù)修理費(fèi)用,保障藥品的儲(chǔ)存安全,同時(shí)增加的還有藥庫保管人員數(shù)量、工資、福利費(fèi)等,大大增大了醫(yī)院的存儲(chǔ)成本、保存費(fèi)用和人力成本。實(shí)行零庫存管理方式下,藥品庫存規(guī)模大大縮小,有利于節(jié)約藥品存儲(chǔ)空間,降低庫存管理的成本,降低藥庫保管人員人工費(fèi)及為了藥品儲(chǔ)存質(zhì)量而發(fā)生的維護(hù)、修理費(fèi)用,降低了相關(guān)的倉儲(chǔ)費(fèi)用和人員費(fèi)用,使存儲(chǔ)成本與保存費(fèi)用的消耗都降到最低點(diǎn)。這樣可以降低成本、提高利潤。同時(shí)在零庫存管理下,醫(yī)院可以根據(jù)各科室提出的用藥品種和用藥量需求制定每周采購計(jì)劃,確保量少、次多、周轉(zhuǎn)快,增加了時(shí)效性,使藥品質(zhì)量更有保證。提高藥品采購管理水平,避免藥品積壓的風(fēng)險(xiǎn),藥庫每周將用藥計(jì)劃報(bào)至供應(yīng)商進(jìn)行配貨,要求供應(yīng)商將用量大及常用藥品直接配送到藥房,藥房驗(yàn)收入庫,再將發(fā)票返給藥庫即可,藥品不再在藥庫停留,節(jié)約藥庫儲(chǔ)存空間,優(yōu)化醫(yī)院空間配置。醫(yī)院通過HIS系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控藥品供、產(chǎn)、銷、存情況,提高藥品采購效率,優(yōu)化零庫存管理,這樣既保證了臨床用藥需要,又降低了藥庫儲(chǔ)存成本,可謂一舉兩得。同時(shí)零庫存管理在減少藥品的損耗風(fēng)險(xiǎn)上也發(fā)揮著很大的作用。以往由于藥庫儲(chǔ)存量大,產(chǎn)生藥品積壓的,且受濕度溫度等環(huán)境影響,造成藥品過期失效或者保存不當(dāng)產(chǎn)生腐蝕、毀損等情況,導(dǎo)致一些藥品失效報(bào)廢,無法再繼續(xù)使用。這些損失將計(jì)入醫(yī)院費(fèi)用成本,提高醫(yī)院的經(jīng)營成本。實(shí)施藥品零庫存管理后,藥品庫存量少,周轉(zhuǎn)快,不再存在藥品積壓的問題,其它各種環(huán)境設(shè)施因素的影響大大減少,保障了患者的用藥安全,而且藥品的損耗直接降低,為醫(yī)院節(jié)支降耗、創(chuàng)收增效做出貢獻(xiàn)。

  3.利用HIS系統(tǒng)更好地控制零庫存管理

  醫(yī)院的HIS系統(tǒng)可以根據(jù)門診、住院處各藥房的實(shí)際發(fā)藥情況統(tǒng)計(jì)出實(shí)際藥品支出,根據(jù)各個(gè)藥品品種的使用量多少制定出藥房需求上限、下限及藥品庫存報(bào)警線,再由藥庫制定采購計(jì)劃,統(tǒng)一安排采購。運(yùn)用HIS系統(tǒng),藥庫可以及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)藥品進(jìn)出及庫存藥品的情況,通過對數(shù)據(jù)的綜合分析,可以統(tǒng)計(jì)出常用大量藥品、積壓藥品、過期藥品等一系列有意義的數(shù)據(jù),為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多有用的參考信息。醫(yī)院的各藥房可以通過HIS系統(tǒng)的入出庫表單、庫存盤點(diǎn)表、缺藥報(bào)警、有效期提示、退藥查詢等報(bào)表來實(shí)現(xiàn)全面藥庫庫存控制,精確到每一種藥品、每一個(gè)批號(hào),力求通過HIS系統(tǒng)完善藥庫藥房零庫存管理,實(shí)行藥庫精細(xì)化、質(zhì)量化、現(xiàn)代化管理。

  二、零庫存管理應(yīng)注意的問題及解決辦法

  零庫存管理得以有效的實(shí)施及保障,與供應(yīng)商的信用狀況優(yōu)劣、辦事效率高低有著密不可分的關(guān)系,因此加強(qiáng)藥品供應(yīng)商管理是至關(guān)重要之舉。目前,藥品供應(yīng)商的素質(zhì)良莠不齊,醫(yī)院需要建立一套科學(xué)完善的評(píng)價(jià)體系來考量供應(yīng)商的綜合情況,最終選擇一些信用好、資質(zhì)高、效率高、有實(shí)力的供應(yīng)商,以保證藥品穩(wěn)定、及時(shí)供應(yīng),零庫存管理流程的順利實(shí)施。首先,醫(yī)院每年應(yīng)對以往各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,根據(jù)不同的等級(jí)實(shí)施管理,在評(píng)定中信用等級(jí)高的且連續(xù)幾年被評(píng)為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的,可在付款方式上給予優(yōu)先待遇,并作為長期合作伙伴,對于評(píng)定不合格的供應(yīng)商,延緩付款,取消長期合作協(xié)議,甚至淘汰,從候選隊(duì)中在補(bǔ)充合格的供應(yīng)商。其次,要求供應(yīng)商簽訂信用承諾書,承諾備貨充足、盡量避免缺貨發(fā)生,保障零庫存管理;承諾藥品質(zhì)量過硬、發(fā)票真實(shí)有效。最后,零庫存管理講究的是保證正常醫(yī)療環(huán)境良好運(yùn)行的情況下,降低藥庫庫存成本,這就需要供應(yīng)商配合醫(yī)院工作的時(shí)效性和及時(shí)性。因此,供應(yīng)商的各方面配合是藥庫零庫存管理更好運(yùn)行的一個(gè)前提條件,醫(yī)院務(wù)必在選擇供應(yīng)商時(shí)擇優(yōu)選用。

庫存管理論文2

  摘要:企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利潤最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰(zhàn)略方法。零庫存是一種物流、生產(chǎn)、庫存和計(jì)劃管理的現(xiàn)代方法,是當(dāng)今庫存管理的理想狀態(tài)。正確的運(yùn)用企業(yè)的零庫存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫存管理的實(shí)質(zhì)和發(fā)展,分析了企業(yè)實(shí)行零庫存的條件以及其對企業(yè)發(fā)展的影響。

  關(guān)鍵詞:零存貨;零庫存管理;存貨成本;供應(yīng)鏈

  一、零庫存管理的實(shí)質(zhì)與發(fā)展

  1.零庫存管理的實(shí)質(zhì)

  零存貨是適時(shí)生產(chǎn)制對存貨管理的基本要求。主要是為了消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費(fèi)現(xiàn)象。一般意義上,零庫存并不是等于不要存貨量和沒有存貨量。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在供、產(chǎn)、銷等一個(gè)或多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在,而是以降低庫存水平,提高客戶滿意度為前提,使物料處于周轉(zhuǎn)的庫存管理方法。它并不是指物料的絕對庫存量為零,而是運(yùn)用一定的存貨控制方法,以實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。因此“零庫存”管理的實(shí)質(zhì)是以倉庫儲(chǔ)存形式的某些種物品數(shù)量為“零”,即不保存經(jīng)常性庫存,它是在物資有充分社會(huì)儲(chǔ)備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。

  2.零庫存管理的發(fā)展

  零庫存產(chǎn)生于19世紀(jì)后半期,是起源于日本的先進(jìn)的管理理念。在大市場環(huán)境變化的要求下,日本豐田汽車公司實(shí)施了全新的生產(chǎn)模式——JIT,降低了庫存,提高了生產(chǎn)效率,使得當(dāng)時(shí)的豐田公司成為零庫存管理理念的最大受益者,此后,該理念更是被日本眾多的企業(yè)廣泛采納和運(yùn)用。不僅僅是在日本,零庫存管理理念在世界各地都得到了廣泛應(yīng)用。例如:Dell計(jì)算機(jī)公司運(yùn)用直銷模式,使供應(yīng)商商直接與客戶聯(lián)系,將產(chǎn)品銷售給客戶,從而保持庫存量為零;沃爾瑪超市結(jié)合自身需要對零庫存理念進(jìn)行創(chuàng)新,使之具有更加豐富的內(nèi)涵,獲得了巨大成功;在我國,海爾公司借助先進(jìn)的信息技術(shù),發(fā)動(dòng)了一場管理革命,按訂單來組織生產(chǎn),通過整合全球供應(yīng)鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫存、零營運(yùn)資本和(與用戶)零距離”的終極目標(biāo)邁進(jìn)。

  二、零庫存管理的實(shí)施條件

  1.企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系

  為了實(shí)現(xiàn)“零庫存”,企業(yè)需要建立一條完整有效的供應(yīng)鏈,該供應(yīng)鏈的核心應(yīng)是聯(lián)系緊密、協(xié)同發(fā)展、渠道暢通,使企業(yè)得以有效運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立長期友好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,保證對產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng),并且加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系以盡可能實(shí)現(xiàn)零庫存的要求。

  2.對產(chǎn)品質(zhì)量的把關(guān)

  零庫存管理還要求企業(yè)對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有足夠了解,企業(yè)需要挑選出產(chǎn)品質(zhì)量過硬且信譽(yù)良好的供應(yīng)商與之合作,在某些由供應(yīng)商直接與客戶聯(lián)系的交易中,可以在一定程度上減少中間環(huán)節(jié)的成本,保證客戶滿意度。

  3.適用零庫存管理的產(chǎn)品

  并非所有的產(chǎn)品都適合采用零庫存管理方法。有些產(chǎn)品需要留有充足的庫存以滿足銷售需求,并且這些產(chǎn)品的價(jià)格隨存放時(shí)間的延續(xù)并不會(huì)有太大波動(dòng)。但有些產(chǎn)品,例如:手機(jī)、電腦等電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,生命周期較短,價(jià)格變化也較快,就不適宜有太多庫存量,時(shí)間越長降價(jià)幅度越大。

  4.內(nèi)外部信息化程度和管理水平較高的企業(yè)環(huán)境

  零存貨管理的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)各個(gè)部門對信息及時(shí)反應(yīng),迅速做出應(yīng)對。如以銷定產(chǎn)需要企業(yè)對產(chǎn)品銷量進(jìn)行準(zhǔn)確把握,反映到其他部門,各部門及時(shí)得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫存的情況下完成產(chǎn)品銷售。并且零庫存面臨著許多風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)在事前對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測評(píng)估,及時(shí)控制,并將信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門,使之做好充分的準(zhǔn)備應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。這些都對企業(yè)的管理環(huán)境、信息水平有較高要求。

  5.市場條件的穩(wěn)定

  零庫存管理需要在穩(wěn)定的市場條件下才得以有效實(shí)施。

  三、零庫存管理的風(fēng)險(xiǎn)

  零庫存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時(shí)它的實(shí)施還面臨著許多風(fēng)險(xiǎn)。

  1.供應(yīng)商帶來的風(fēng)險(xiǎn)

  企業(yè)零庫存管理的重要條件是與供應(yīng)商保持長期的合作關(guān)系。當(dāng)企業(yè)實(shí)行零庫存后,一旦供應(yīng)商不能及時(shí)供應(yīng)所需產(chǎn)品,承諾交付客戶的產(chǎn)品無法及時(shí)到位,致使客戶滿意度下降,影響企業(yè)信譽(yù)。

  2.產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)

  一個(gè)產(chǎn)品完整的流程是從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、物流配送直到送到客戶手中。中間的環(huán)節(jié)復(fù)雜且瑣碎,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)使產(chǎn)品出現(xiàn)問題,導(dǎo)致客戶滿意度下降,影響企業(yè)形象,并且退回的產(chǎn)品使庫存量增加,增加成本支出。

  3.難以應(yīng)付突發(fā)因素的風(fēng)險(xiǎn)

  零庫存在正常的市場條件下得以正常運(yùn)轉(zhuǎn),一旦有突發(fā)事件導(dǎo)致產(chǎn)品需求激增,企業(yè)卻因零庫存無法滿足需求,錯(cuò)失商機(jī)。

  四、零庫存管理的對企業(yè)的影響

  1.降低了儲(chǔ)存成本和其他相關(guān)成本

  當(dāng)企業(yè)留有存貨時(shí),需要支付一部分的儲(chǔ)存成本,如倉儲(chǔ)費(fèi)用,并且還要支付存貨卸載、搬運(yùn)以及相關(guān)工作人員的工資等費(fèi)用,實(shí)行零存貨后,這部分開支得以減少甚至避免。

  2.減少庫存積壓避免損失

  市場需求變化莫測,產(chǎn)品需求的突然變化會(huì)導(dǎo)致庫存積壓。積壓的存貨可能會(huì)低價(jià)賣出,也可能由于賣不出去導(dǎo)致儲(chǔ)存成本的上升,給企業(yè)帶來損失。而實(shí)行零庫存的企業(yè)由于沒有實(shí)際庫存,即使產(chǎn)品需求變化也不會(huì)遭受過大的損失。

  3.減少資金占用加快資金周轉(zhuǎn)

  為實(shí)行零庫存的企業(yè),需將一部分分資金用于購買產(chǎn)品,支付相關(guān)費(fèi)用。實(shí)行零庫存后,企業(yè)可將原本用于購買存貨、儲(chǔ)存存貨等耗用的資金用于其他方面的投資,減少了資金的占用,也避免了機(jī)會(huì)成本的發(fā)生。

  五、結(jié)語

  零庫存管理方法作為一種先進(jìn)的管理理念值得企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。通過“零庫存”降低成本、加快資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)的管理水平有利于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。但是企業(yè)不能盲目的運(yùn)用零庫存管理方法,仍應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,實(shí)事求是,努力提高自身發(fā)展水平,提高員工素質(zhì)水平,學(xué)習(xí)借鑒零庫存理念中的優(yōu)秀部分并加以完善,最終達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]辛向陽.淺析企業(yè)零庫存管理模式[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),20xx(20).

  [2]宋立軍.淺析企業(yè)零庫存管理[J].中國高新技術(shù)企業(yè),20xx(19).

  作者:劉思宇 單位:河南大學(xué)商學(xué)院

庫存管理論文3

  【摘要】存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題,針對該問題,本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對象,就存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析,提出了一系列加強(qiáng)存貨管理的措施。

  【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);存貨管理;問題;對策

  對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

  一、調(diào)研情況分析

  (一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析

  本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。

 。ǘ┲行∑髽I(yè)存貨管理的現(xiàn)況

  經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。

  1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。

  2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲(chǔ)存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會(huì)存在很多問題。

 。1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。

  (2)存貨的儲(chǔ)存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。

  (3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。

  3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級(jí)控制、ABC分類管理、適時(shí)制(JIT)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。

 。ㄈ┲行∑髽I(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析

  存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。

  表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

  從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯(cuò)的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會(huì)比較的少,從而我們會(huì)得到一個(gè)不錯(cuò)的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。

  二、解決方法和對策

  從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。

 。ㄒ唬┩晟拼尕泝(nèi)部控制制度

  建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。

  (二)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃

  存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ),是指一定時(shí)期儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數(shù)量。

  EOQ模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動(dòng)。EOQ模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。

 。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平

  調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。

 。ㄋ模┲贫ê侠淼拇尕浌芾砟繕(biāo),建立庫存管理績效評(píng)價(jià)體系

  制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵(lì)與約束政策,從而提高存貨管理水平?己说闹笜(biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評(píng)結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。

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  [4]吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.20xx(12):71~72

庫存管理論文4

  摘要通過分析醫(yī)院藥品庫存管理現(xiàn)狀,探索藥品庫存管理最佳模式,提高醫(yī)院藥品庫存的管理水平,借鑒先進(jìn)合理的管理方法對藥品進(jìn)行分類采購,合理控制藥品庫存,在保障藥品供應(yīng)的前提下,結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn),解決庫存管理中存在的問題,做好科學(xué)儲(chǔ)存與合理管理。結(jié)合現(xiàn)有藥品庫存的采購供應(yīng)情況,通過回顧性分析、前瞻性分析,借鑒文獻(xiàn)中所采取的方法,分析藥品采購及庫存管理可以優(yōu)化的各方面原因,制定對策并實(shí)施,從而優(yōu)化藥庫庫存管理。采用ABC分類管理方法及“零庫存”分類管理方法對藥品進(jìn)行分類采購,合理控制藥品庫存,優(yōu)化采購流程,進(jìn)而改善庫存積壓的問題,在保障藥品供應(yīng)的前提下,逐步提高在庫藥品周轉(zhuǎn)率。

  關(guān)鍵詞庫存管理;藥品采購;藥品庫存;ABC分類法;“零庫存”分類管理方法

  一、本院藥品庫存管理現(xiàn)狀

  管理模式與現(xiàn)狀:本院采用定期采購、批量庫存的管理模式,依據(jù)國家三級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審要求結(jié)合全院藥品消耗情況及現(xiàn)有庫存制定藥品采購計(jì)劃。本院采購周期15d,由于地理位置因素,主要業(yè)務(wù)來往的商業(yè)公司均在外地,這種管理模式在實(shí)際采購中存在不少弊端。存在的問題:①每次制定采購計(jì)劃需詳細(xì)了解每個(gè)藥品,采購計(jì)劃編制的依據(jù)通常是采購人員結(jié)合藥品消耗的經(jīng)驗(yàn)判斷,工作量大,同時(shí)缺乏科學(xué)管理,通常會(huì)有缺漏品種、采購數(shù)量不合理等問題。②藥品總庫存量偏大,庫存周轉(zhuǎn)率低,精細(xì)化程度不高,未能有效結(jié)合臨床用藥特點(diǎn)合理制定采購計(jì)劃,使采購計(jì)劃出現(xiàn)偏差,易存在藥品庫存積壓與短缺現(xiàn)象并存的現(xiàn)象。③近期全國普遍存在急、搶救部分廉價(jià)“救命藥品”短缺,如魚精蛋白注射液、多巴酚丁胺注射液、硫酸長春新堿注射液等,由于部分藥品原料藥供應(yīng)不足或者因?yàn)閮r(jià)格原因,不供應(yīng)或者不能正常供應(yīng),使得部分急、搶救部分廉價(jià)“救命藥品”短缺現(xiàn)象嚴(yán)重,造成此部分藥品采購難、采購周期長,嚴(yán)重影響醫(yī)院臨床用藥需求。

  二、醫(yī)院藥品庫存管理模式的設(shè)想

  現(xiàn)行的庫存管理模式有定期采購的庫存管理模式、經(jīng)濟(jì)采購批量庫存管理模式、零庫存管理模式[2]、ABC分類庫存管理模式[3]。醫(yī)院藥品采購需要根據(jù)藥品消耗情況的變化及時(shí)調(diào)整藥品庫存量,嘗試將零庫存管理模式與ABC分類庫存管理模式相結(jié)合的方式,依據(jù)本院現(xiàn)有藥品消耗特點(diǎn)管理本院藥品庫存及制定采購計(jì)劃。“零庫存”是一種特殊的庫存概念,零庫存的含義是以倉庫儲(chǔ)存的形式的某種或者某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量很低的一個(gè)概念,甚至可以為零。零庫存是在有充分社會(huì)儲(chǔ)存保障前提下的一種特殊形式,具體做法是醫(yī)院藥庫將某些藥品直接下發(fā)到各藥房;或是藥品儲(chǔ)備不是自行庫存而是庫存轉(zhuǎn)嫁,即醫(yī)院轉(zhuǎn)換概念,與供應(yīng)商建立相互信任、相互合作、相互協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在有充分儲(chǔ)存保障前提下,對某些藥品嘗試醫(yī)院庫存管理新模式。

  本院可以依據(jù)自身藥品消耗特點(diǎn),確定本院藥庫“零庫存”藥品目錄,如消耗量大使用頻率快的腸內(nèi)營養(yǎng)制劑(如腸內(nèi)營養(yǎng)混懸液等)、電解質(zhì)平衡液制劑(血液濾過置換液、鈉鉀鎂鈣葡萄糖注射液等)、部分貴重藥品、抗腫瘤藥品等。采用“零庫存”管理方式后,醫(yī)院在保證臨床用藥的前提下,藥品庫存量將有大幅度的減少,并可有效提高在庫藥品的周轉(zhuǎn)率,同時(shí)將使得醫(yī)院流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率得到較大幅度地提高!傲銕齑妗惫芾砟J诫m然可使醫(yī)院資金發(fā)揮最大的效益,可節(jié)省大量的庫房面積,但由于“零庫存”管理模式具有一定的局限性,與此同時(shí)由于本院地理位置的因素,主要業(yè)務(wù)來往的商業(yè)公司均在外地,本地商業(yè)公司較少,供應(yīng)商配送時(shí)間,還有天氣等環(huán)境因素影響,全部藥品實(shí)行“零庫存”管理方式不能保證藥品的及時(shí)供應(yīng),易造成藥品短缺,影響臨床用藥需求。因此,需將ABC分類庫存管理模式和“零庫存”管理模式有機(jī)結(jié)合,合理控制藥品庫存,優(yōu)化采購流程,進(jìn)而改善庫存積壓的問題,在保障藥品供應(yīng)的前提下,逐步提高在庫藥品周轉(zhuǎn)率。運(yùn)用ABC分析法(又稱帕累托分析法)對在庫藥品進(jìn)行分類管理。

  ABC分析法又稱ABC分類管理法、重點(diǎn)管理法等,平常也稱之為“二八法則”,是意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家維爾雷多巴雷托巴雷特在研究資本主義財(cái)富分配狀況時(shí)提出的一個(gè)思想分析方法。該方法運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對藥品金額、比重、使用頻率等分類并排序,對使用多的藥品加大采購頻率,減少庫存,從而提高資金的使用效率。ABC分類如下:A類為重點(diǎn)藥品,需重點(diǎn)管理,品種約占總品種數(shù)的10%~20%,但占用資金額的60%~70%;B類為一般藥品,品種約占總品種數(shù)的20%~25%,資金額占20%~30%;C類為次要的多數(shù)品種,占總品種數(shù)60%~70%,占資金額10%左右,可以增加采購金額,減少采購次數(shù),從而減少工作量。結(jié)合ABC分類采購方法可根據(jù)本院現(xiàn)有藥品使用消耗特點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)劃分,制定ABC分類采購目錄:A類藥品為價(jià)格較高的常用注射劑,消耗金額較大,品種相對集中,應(yīng)以最短采購周期為佳。B類藥品為價(jià)格居中、消耗量偏大品種,采購周期以15d消耗量來確定。C類藥品特點(diǎn)是價(jià)格低,用量小,由于占用金額較少、品種規(guī)格繁多,只有延長采購周期,適當(dāng)增加庫存量,才能確保藥品品種齊全,保證臨床用藥。計(jì)劃實(shí)施方法:根據(jù)藥品消耗數(shù)量分類管理,并制定采購周期;結(jié)合藥品入庫周期,設(shè)立本院分類管理目錄,A類藥品庫存周轉(zhuǎn)率7~10d;B類藥品庫存周轉(zhuǎn)率10~15d;C類藥品庫存周轉(zhuǎn)率15~30d(個(gè)別藥品因受藥品供應(yīng)情況及價(jià)格波動(dòng)影響根據(jù)藥品有效期適當(dāng)放寬藥品采購周期,增加庫存量,保證臨床基本用藥);細(xì)化每種藥品采購量,設(shè)立合理的藥品低儲(chǔ)報(bào)警清單,即設(shè)定上下限;藥品庫存上下限的設(shè)置參考以往藥品的平均用量,取近3個(gè)月和去年同期3個(gè)月的藥品使用量進(jìn)行加權(quán)確定。A類藥品采購周期7d,以7d的平均量為庫存上限,2d的平均用量為庫存下限;B類藥品采購周期15d,以15d的平均量為庫存上限,3d的平均用量為庫存下限;C類藥品采購周期30d,以30d的平均量為庫存上限,5d的平均用量為庫存下限。在ABC管理方法基礎(chǔ)上,將庫存管理延伸至藥房。將各藥房的庫存作為藥品采購供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)通盤考慮,彼此協(xié)調(diào)管理,在保證全院藥品供應(yīng)基礎(chǔ)上做到:A類藥品嚴(yán)格控制其周轉(zhuǎn)天數(shù);B類藥品控制管理;C類藥品保證其供應(yīng)。

  另一方面,可根據(jù)本院臨床用藥特點(diǎn),如耳鼻喉科、兒科等患者用藥需求,使用量因患者的特殊性及季節(jié)氣候變換因素,用量比較不確定,需求選擇性高,針對以上部分科室藥品,根據(jù)臨床動(dòng)態(tài)需求,采用固定與靈活相結(jié)合的原則,定點(diǎn)定量儲(chǔ)備藥品,針對性地管理,分類管理藥品采購管理目錄,適當(dāng)放寬藥品采購周期及庫存,保證臨床藥品供應(yīng)。除此之外,也需要考慮各種突發(fā)事件及節(jié)假日情況,同時(shí)需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用,對醫(yī)院現(xiàn)有藥品定時(shí)監(jiān)控,對滯銷、波動(dòng)異常、近效期藥品及時(shí)了解以便跟蹤,不僅可避免不正常使用造成藥品供應(yīng)不足,而且可避免突然滯銷積壓庫存,提高在庫藥品周轉(zhuǎn)率。

  小結(jié)

  隨著醫(yī)改政策的實(shí)施,三級(jí)甲等醫(yī)院實(shí)現(xiàn)藥品零加成。藥品掛網(wǎng)采購,集中配送。這就要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)盡可能地減少庫存,降低藥品管理成本,將優(yōu)勢資源用于醫(yī)院發(fā)展及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高上[4]。藥品庫存管理是一項(xiàng)十分艱巨的管理工作,隨著醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日益完善,只要不懈努力,不斷探索,加強(qiáng)溝通和學(xué)習(xí),一定能夠逐步使醫(yī)院藥品庫存管理更趨合理、科學(xué)。

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庫存管理論文5

  一、前言

  庫存是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有生產(chǎn)時(shí)候的產(chǎn)品、生產(chǎn)或者勞動(dòng)過程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫存區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有庫存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等)還是需經(jīng)過進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等,企業(yè)管理中,庫存管理占有至關(guān)重要的地位。普通的企業(yè)庫存資金占整個(gè)資金總量的20%-30%左右;庫存資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本,最突出的問題是庫存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢,降低庫存儲(chǔ)備量使企業(yè)庫存在合理范圍內(nèi)。

  當(dāng)前,正確處理企業(yè)庫存與物流管理的關(guān)系,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要內(nèi)容。正確的物流管理可以降低企業(yè)庫存,降低庫存壓力;高效的庫存管理可以為物流管理提供方向和指導(dǎo),避免物流管理中的盲目化。

  二、物流和庫存管理中的風(fēng)險(xiǎn)

  企業(yè)管理中,無論是物流管理,還是庫存管理,因?yàn)槎夹枰幚砣伺c產(chǎn)品的關(guān)系,無論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),主要如下:

  (一)物流和庫存決策中的風(fēng)險(xiǎn)

  所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時(shí),在保證有適銷對口的存貨和有效的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),另外還需對如何將存貨數(shù)量保持在最優(yōu)的水平上,如果不能降存貨數(shù)量控制在最優(yōu)水平,出現(xiàn)盲目夸大企業(yè)的正常需要量,造成存儲(chǔ)量偏高,加之,不能預(yù)測企業(yè)未來對存貨的需要量,導(dǎo)致存貨不足,就回存在存貨風(fēng)險(xiǎn),充分使用便捷物流能提高企業(yè)在決策過程中影響,特別是產(chǎn)成品數(shù)量特別重要,快速例如企業(yè)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時(shí)或過于“自信”,而導(dǎo)致對企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實(shí)際需求量要大的多;部分企業(yè)容易受市場風(fēng)氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購存貨過量,入庫儲(chǔ)存時(shí)間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行。

  物流決策從戰(zhàn)略的角度,整合企業(yè)的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務(wù)水平。在實(shí)際中,物流決策也稱實(shí)體分配決策,是指如何通過有效地安排貨物的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、存貨控制、配送等物流活動(dòng),以求以最低的成本使貨物到達(dá)需要的地點(diǎn)。在實(shí)際過程中,需要從運(yùn)輸、倉儲(chǔ)決策、存貨和配送管理幾個(gè)角度來統(tǒng)籌考慮。在實(shí)際管理中,企業(yè)要正視處理物流與庫存決策中的風(fēng)險(xiǎn),正確的構(gòu)建企業(yè)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)日常物流與庫存管理的風(fēng)險(xiǎn)

  1.重視不夠

  國內(nèi)較多的企業(yè)在庫存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現(xiàn)金管理那樣得到合理的重視,而且內(nèi)部控制薄弱等。目前,有不少企業(yè)對存貨管理不重視,造成企業(yè)的存貨管理水平普遍不高,庫存損壞率高,非常容易產(chǎn)生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,快速有效的物流可以減少平時(shí)的庫存量,使庫存占用量減少,降低庫存管理的難度

  2.存貨財(cái)務(wù)反映不準(zhǔn)確

  由于存貨的種類多,數(shù)量大,如果管理不到位容易產(chǎn)生賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存不符,不良庫存不能及時(shí)處理和滯銷產(chǎn)品不能及時(shí)反映,從而對企業(yè)存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫存出現(xiàn)大為下降

  三、物流在存貨管理的處置措施

  作為企業(yè)生存中一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)的庫存,占用大量了企業(yè)的資金。把庫存管理好,達(dá)到最優(yōu)庫存,減少企業(yè)的資金積壓。可以利用先進(jìn)的庫存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應(yīng)鏈軟件,采用先進(jìn)的管理理論和管理方法,全過程進(jìn)行優(yōu)化配置

  (一)存貨決策問題的應(yīng)對措施

  企業(yè)在庫存量較高的情況下,需要對企業(yè)各類存貨的數(shù)目及其相應(yīng)成本情況有個(gè)詳盡的了解,從而可以規(guī)避后期可能出現(xiàn)的盲目購進(jìn)帶來的壓力;可以對現(xiàn)有存貨的未來生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行預(yù)測, 要研究市場走向,有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),以避免因處理不當(dāng)可能帶來巨額的虧損。不僅要確定好合理的預(yù)訂貨物數(shù)量,將采購費(fèi)用盡可能降低,及時(shí)采購貨物,防止缺貨;還需要對市場形勢有個(gè)好的掌控,預(yù)測市場走向,公司的管理人員對市場的判斷要敏銳,下手要快狠準(zhǔn),對市場進(jìn)行有效拓展。

  (二)在日常管理問題的應(yīng)對措施

  1.制訂存貨預(yù)警機(jī)制

  建立存貨預(yù)警機(jī)制。以銷售預(yù)算為起點(diǎn),力爭完成預(yù)算任務(wù),無法完成或超額完成及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門銷售預(yù)算偏差情況,準(zhǔn)確計(jì)算物流的時(shí)間。

  2.采用ERP管理系統(tǒng)

  因?yàn)槠髽I(yè)往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時(shí)間和物力較大,導(dǎo)致一定程度的效率下降,所以大部分大企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)電算化管理 ,根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,購買或者定制相應(yīng)的供應(yīng)鏈軟件,做到動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的的存貨狀況,提高存貨周轉(zhuǎn)率。

  3.制定嚴(yán)格合理的規(guī)章制度

  (1)設(shè)立詳細(xì)明確的崗位責(zé)任和要求,明確部門與崗位對應(yīng)的權(quán)利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監(jiān)察。明確審批人對存貨的權(quán)限,不得跨級(jí)審批,明確職員責(zé)任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,記錄要準(zhǔn)確可靠,保管憑證。

  (2)嚴(yán)格控制采購、驗(yàn)收及入庫核對:要對外來存貨有關(guān)部門、人員進(jìn)行審批,設(shè)立嚴(yán)格驗(yàn)收制度,存貨需要制定明確詳細(xì)的賬目,對存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)及其相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。

  (3)出入庫過程的控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售以處理出庫制度;確保相關(guān)存貨憑證完整。

  (4)核對檢查。定期檢查崗位分工與授權(quán)執(zhí)行情況,定期檢查存貨采購、驗(yàn)收與入庫執(zhí)行情況;定期檢查進(jìn)出庫執(zhí)行以及存貨憑證保管情況。

  4.提高庫存管理的水平

  提高庫存管理的水平,需根據(jù)經(jīng)濟(jì)原則,確定訂貨批量經(jīng)濟(jì)合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)水平確定存貨占用比例,具體要求是:

  第一,是各種存貨采購量的確定,需要按照周轉(zhuǎn)額/天和資金周轉(zhuǎn)日期來確定存貨資金數(shù)額及其周轉(zhuǎn)期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來為參考,分析下年計(jì)劃的可能的形式及其變動(dòng)因素,調(diào)整后確定資金數(shù)的方法來分析;第三,是按照比例閥來確定,也即根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定。

  四、第三方物流

  毫無疑問,在企業(yè)管理中,在供應(yīng)鏈構(gòu)建中,一個(gè)不可避免的問題就是第三方物流決策。在第三方物流構(gòu)建中,要統(tǒng)籌好運(yùn)輸、倉儲(chǔ)決策、存貨和配送管理的關(guān)系,科學(xué)設(shè)定目標(biāo),制定備選方案,制定有效的標(biāo)準(zhǔn)最終甄選目標(biāo)物流。

  在企業(yè)管理中,所謂人盡其才,專業(yè)的人必須做專業(yè)的事情,對于第三方物流的構(gòu)建,必須認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的物流資源強(qiáng)弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,降低存貨占用的儲(chǔ)存資金比例,借鑒其他物流企業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)自身的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。

  五、總結(jié)

  物流在庫存管理的優(yōu)化還是有很多的提升空間,只要科學(xué)的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實(shí)施,有效的控制成本,加速資金的周轉(zhuǎn),必然可以提高企業(yè)的活力,從而挖掘出企業(yè)的新的利潤源泉。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,需要認(rèn)真研究庫存與物流的關(guān)系,研究在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中自身的內(nèi)在規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,科學(xué)配備,從而提升綜合實(shí)力。

  作者簡介:

  許治飛(1976.9-),男,漢族,安徽合肥人,本科學(xué)歷,主要從事財(cái)務(wù)管理研究。

庫存管理論文6

  摘要:中國制造企業(yè)通過幾十年的發(fā)展,已迅速融入全球經(jīng)濟(jì),成為了全球制造業(yè)第一大國。但是,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加速發(fā)展,國際貿(mào)易摩擦的加劇,加之國家對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,對環(huán)境保護(hù)的重視等,制造企業(yè)如何在競爭激烈的市場中立于不敗地位,持續(xù)保持增長,是每個(gè)企業(yè)及管理層都需要考慮的關(guān)鍵問題。對于制造企業(yè)而言,一個(gè)有效的庫存管理能提升企業(yè)的經(jīng)營管理效益,提升企業(yè)的利潤增長,進(jìn)而提升企業(yè)的市場競爭力。因此,如何進(jìn)行有效的庫存管理,對于競爭日益激烈的市場環(huán)境下的制造業(yè)企業(yè)來說,顯得尤為重要。本文通過對制造企業(yè)存貨管理的重要性,及存貨管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出改進(jìn)存貨管理的對策。

  關(guān)鍵詞:制造企業(yè);庫存管理;問題;對策

  一、制造企業(yè)庫存管理的重要性

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)企業(yè)庫存管理是提升企業(yè)經(jīng)營管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開放政策,中國制造企業(yè)近年來發(fā)展迅速,成為了世界制造大國。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,國際貿(mào)易競爭和摩擦加劇,國家為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加快推進(jìn)實(shí)施《中國制造20xx》,促進(jìn)制造大國向制造強(qiáng)國邁進(jìn),中國制造企業(yè)如何變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間,提升企業(yè)的市場競爭能力,避免被市場淘汰的命運(yùn)。其中,如何加強(qiáng)庫存管理,如何通過加強(qiáng)庫存管理來提升公司的經(jīng)營管理能力,對制造企業(yè)而言,是關(guān)乎企業(yè)生死命運(yùn)的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

 。ǘ┘訌(qiáng)企業(yè)庫存管理是企業(yè)產(chǎn)品成本核算準(zhǔn)確的重要保證企業(yè)原材料庫存管理是否規(guī)范,存貨分類是否正確,賬、卡、物是否一致,存貨進(jìn)、出統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確并及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)核算,直接影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并對公司進(jìn)行產(chǎn)品成本分析、生產(chǎn)作業(yè)流程分析產(chǎn)生直接的影響,最終會(huì)影響產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性,影響企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)決策。

  二、制造企業(yè)庫存管理存在的問題

  制造企業(yè)發(fā)展之初,由于管理的側(cè)重點(diǎn)不同,企業(yè)庫存管理的重視程度不如生產(chǎn)、銷售等部門,僅僅是作為服務(wù)部門配合支持企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營,但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,倉庫存貨越來越大,占用大量資金;倉庫經(jīng)營管理效率低下,存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間拉長;由于管理不到位,到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費(fèi)現(xiàn)象,等等,庫存管理問題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸,嚴(yán)重的甚至影響企業(yè)的永續(xù)生存。

 。ㄒ唬⿴齑婀芾碇匾暡蛔,庫存管理人員能力水平較低制造企業(yè)初期發(fā)展時(shí),往往對倉庫管理重視不夠,倉庫管理的存在僅僅是為了協(xié)助生產(chǎn)做好物料供應(yīng)服務(wù)工作,管理人員專業(yè)性低,有些甚至是一線生產(chǎn)線轉(zhuǎn)崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低,學(xué)習(xí)和接受能力也低,從而給存貨管理帶來更多的困難,企業(yè)新的管理措施無法有效執(zhí)行,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營效率。

  (二)庫存現(xiàn)場管理不到位制造企業(yè)為了滿足生產(chǎn)的正常需要,往往會(huì)儲(chǔ)存一定量的安全存貨。由于管理缺失,現(xiàn)場存貨分類碼放不到位,標(biāo)識(shí)不清,沒有定期對現(xiàn)場存貨進(jìn)行檢查,管理措施不到位,導(dǎo)致庫存現(xiàn)場管理混亂,現(xiàn)場落地料、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;另外,由于倉庫管理員責(zé)任缺失,物資入庫驗(yàn)收不及時(shí),委外維修工器件跟蹤不到位等情況時(shí)有發(fā)生;入庫產(chǎn)成品手續(xù)辦理不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)客戶等等。

 。ㄈ┲圃炱髽I(yè)車間各生產(chǎn)線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業(yè)特別是大型的制造企業(yè),生產(chǎn)線多,生產(chǎn)工段分得較細(xì),設(shè)備保障維修班組按生產(chǎn)工段分成若干個(gè)班組。隨著企業(yè)經(jīng)營期限的增長,設(shè)備資產(chǎn)的老化,生產(chǎn)線技改、設(shè)備改造工作頻繁增加,各工段的二級(jí)倉庫越來越大,現(xiàn)場余料越來越多,報(bào)廢材料物資處置也不及時(shí),成為了企業(yè)資金占用及浪費(fèi)的又一個(gè)管理漏洞。

 。ㄋ模⿴齑婀芾碇贫炔唤∪,績效考核缺失大多數(shù)制造性企業(yè)都是重資產(chǎn)的單位,特別是高耗能企業(yè),固定資產(chǎn)占比達(dá)到企業(yè)總資產(chǎn)的60%-70%,原燃材料存貨占總資產(chǎn)的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的績效考核,庫存管理效率不高,存貨管理成本居高不下,一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)等原因,有些存貨備件無法及時(shí)領(lǐng)用消耗,導(dǎo)致這部分備件積壓、呆滯越來越多,占用大量資金;另一方面,因制度缺失,存貨管控效率低,存貨浪費(fèi)現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,從而造成公司經(jīng)營成本的不斷上升。

 。ㄎ澹⿴齑婀芾硇畔⒒坏轿唤陙,信息化、智能化的快速發(fā)展,股東對企業(yè)的信息化建設(shè)有了一定的認(rèn)識(shí),但離發(fā)達(dá)國家的信息化管理程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還遠(yuǎn)未落實(shí)到存貨管理的信息化建設(shè)上來;蛘哂行╇m然引進(jìn)如MISS存貨管理系統(tǒng),但作用有限,管理比較單一,存貨管理與生產(chǎn)、銷售、采購等未建立有效的信息共享,成本管控難以有效開展,從而無法采用如作業(yè)成本法等對生產(chǎn)作業(yè)成本進(jìn)行精細(xì)管理和控制。

  三、改進(jìn)制造企業(yè)庫存管理問題的對策

  (一)提升庫存管理部門地位,發(fā)揮庫存管理職能作用制造企業(yè)管理層應(yīng)以戰(zhàn)略性的方法,加快轉(zhuǎn)變提升企業(yè)運(yùn)營管控能力,一方面在抓好生產(chǎn)的同時(shí),提升庫存管理部門的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產(chǎn)成品等管理,業(yè)務(wù)流程包括存貨驗(yàn)收、入庫、發(fā)貨出庫管理的各個(gè)管控環(huán)節(jié),管理人員少則幾人,多則幾十、上百個(gè),在管人、用人上要多下功夫,人員優(yōu)化、引進(jìn)專業(yè)性、執(zhí)行力強(qiáng)的庫存管理人員,提升庫存管理部門的地位,發(fā)揮庫存管理部門的職能作用,如檢查生產(chǎn)過程的材料耗用是否符合工藝流程,是否符合耗用標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)需求計(jì)劃與使用是否一致,生產(chǎn)過程中是否有浪費(fèi)情況。通過產(chǎn)品質(zhì)量結(jié)果反饋,監(jiān)督采購入庫材料的質(zhì)量是否符合要求,是否有采購過度情況等等。

 。ǘ┘訌(qiáng)制度建設(shè),優(yōu)化流程,提升庫存管理效率制造企業(yè)因其生產(chǎn)過程較復(fù)雜,存在很多的制度漏洞,企業(yè)應(yīng)加速完善原材料的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及制度建設(shè)。從原材料采購驗(yàn)收流程,到入庫流程、再到生產(chǎn)需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及獎(jiǎng)罰措施等,要從制度上來堵住存貨出入庫業(yè)務(wù)鏈條上的管理漏洞,減少管理隨意、混亂的局面,全面提升庫存管理效率。

 。ㄈ┝炕瘞齑婀芾砜冃Э己四繕(biāo),提升經(jīng)營管理效率1.建立運(yùn)營資產(chǎn)控制目標(biāo),減少資金占用此處營運(yùn)資產(chǎn)單指存貨。制造企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單的需求,通常會(huì)提前儲(chǔ)備一定量的原材料,防止生產(chǎn)出現(xiàn)“斷料”風(fēng)險(xiǎn)。但是,企業(yè)為避免過度備貨導(dǎo)致資金被過度占用,增加存貨儲(chǔ)存成本,應(yīng)采用科學(xué)方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存,量化庫存管理目標(biāo),并與庫存管理人員績效考核掛鉤,確保在安全生產(chǎn)的前提下,減少營運(yùn)資產(chǎn)(存貨)最大限度地減少資金占用,提升資金使用效率,提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉(zhuǎn)率目標(biāo)管理存貨周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)營業(yè)成本與平均存貨的比率,是反映企業(yè)營運(yùn)能力的重要指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,通過科學(xué)合理的預(yù)測分析,制定存貨周轉(zhuǎn)率考核目標(biāo),把存貨規(guī)模與實(shí)際產(chǎn)品需求相適應(yīng),提升存貨周轉(zhuǎn)率,提升公司運(yùn)營能力。3.建立備品件存貨目標(biāo)控制為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,防止發(fā)生生產(chǎn)事故,對機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)顯得尤其重要,因此,企業(yè)會(huì)對生要的生產(chǎn)部件、配件保持一定庫存量,以滿足日常機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。在日常經(jīng)營管理過程中,企業(yè)應(yīng)對此部分的備品件設(shè)定嚴(yán)格的庫存目標(biāo),確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量,通過制度規(guī)范設(shè)備管理部門,按重要性對運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行A、B、C分級(jí)管理,建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案記錄,保證設(shè)備的安全生產(chǎn)管理,推進(jìn)備品件庫存符合預(yù)算經(jīng)營控制目標(biāo)。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預(yù)期不會(huì)被使用或極少使用而形成長期儲(chǔ)存,但賬面仍有價(jià)值的物料。存貨呆滯會(huì)造成資金被占用,長期呆滯導(dǎo)致失去使用價(jià)值造成企業(yè)浪費(fèi)。因此,存貨管理部門應(yīng)聯(lián)合生產(chǎn)、采購等其他相關(guān)部門,共同推進(jìn)對存貨呆滯及報(bào)廢的管理,制定存貨呆滯考核管理辦法,加強(qiáng)對存貨的預(yù)警機(jī)制,防止存貨呆滯。確實(shí)對因生產(chǎn)工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨,通過一定的獎(jiǎng)勵(lì)辦法進(jìn)行消化,防止存貨呆滯、浪費(fèi),造成企業(yè)利益損失。5.加強(qiáng)對車間二級(jí)倉庫、余料的管理制定車間各生產(chǎn)線、各工段的生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)車間耗料的過程管理,采取生產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)與績效考核管理掛鉤,全面清理、杜絕制造企業(yè)的二級(jí)倉庫,加強(qiáng)各生產(chǎn)工段剩余材料、報(bào)廢材料物資的統(tǒng)一存放和管理,按照制度流程進(jìn)行有效的統(tǒng)一處置,盤活資金。6.加強(qiáng)生產(chǎn)工藝流程管理工藝流程管理是制造企業(yè)抓好生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)效率的有效手段。企業(yè)應(yīng)每年投入一定的資金,對生產(chǎn)線進(jìn)行改良,對生產(chǎn)工藝流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和創(chuàng)新,通過財(cái)務(wù)角度分析每一項(xiàng)作業(yè)流程、材料單耗及成本的控制結(jié)果,最大限度降低存貨單耗成本,提升資源利用效率,提升產(chǎn)品成本競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)利潤。

  (四)加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)當(dāng)前,制造企業(yè)存貨管理成本過高已越來越成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、影響企業(yè)提升營運(yùn)能力的障礙,成為制造企業(yè)發(fā)展道路上的攔路虎。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,市場的不斷變化,存貨管理需要所有相關(guān)部門的配合,才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此,存貨管理信息化是幫助企業(yè)提升存貨管控的有效途徑,是提升企業(yè)經(jīng)營管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業(yè)存貨管理信息化系統(tǒng),了解物料的進(jìn)、出信息,采購成本、供應(yīng)商信息,生產(chǎn)計(jì)劃及材料消耗情況,并通過績效考核措施,全面提升庫存管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)運(yùn)營效益。

  四、結(jié)語

  在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,制造企業(yè)需要不斷提升市場競爭能力,通過對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行有效分析和控制,切實(shí)加強(qiáng)對企業(yè)存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié),需要綜合、系統(tǒng)地進(jìn)行人、財(cái)、物的分析與研究管理。通過上述的庫存管理對策,運(yùn)用預(yù)算目標(biāo)并進(jìn)行績效考核,切實(shí)提升企業(yè)庫存管理地位和作用,發(fā)揮存貨管控效率,控制不斷上升的存貨管理成本,降低企業(yè)經(jīng)營成本,才能提升企業(yè)經(jīng)營能力,提升產(chǎn)品的市場競爭力,最終提升企業(yè)的市場益利水平,推動(dòng)制造企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。

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 。3]王革常.中小制造企業(yè)庫存管理問題及對策研究[J].納稅,20xx(12).

庫存管理論文7

  摘要:文章簡述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用,對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

  關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);庫存管理;工作效率

  加強(qiáng)庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要考評(píng)指標(biāo)。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用,鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。

  1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問題

  1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高,F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用,導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4)信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。

  2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用

  現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。

  2.1RFID管理

  RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫存數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。

  2.2供應(yīng)鏈管理

  供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。

  2.3ERP系統(tǒng)管理

  ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。

  3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用

  開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場供應(yīng)能力等,通過MRP自動(dòng)平衡庫存,生成物資采購清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的.時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存,精確反映庫存信息;通過報(bào)表查詢,分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。

  4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用

  鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。

  1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

  2)通過信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。

  3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質(zhì)量。

  4)隨著信息化程度的提高,信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞,避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi),減少誤差,提升物資工作效率。

  在鐵路物資管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應(yīng)用,它對于優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保障供應(yīng),降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。

庫存管理論文8

 。摘要]隨著社會(huì)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,我國人民生活質(zhì)量水平得到顯著提高,促使電力企業(yè)得到顯著發(fā)展。其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),所以電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理主要是將物品資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃。要做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理發(fā)展,那就需要將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理目標(biāo)放在首位,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理重點(diǎn)。文章主要針對電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)進(jìn)行簡單論述,并將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理途徑及方法進(jìn)行闡述,只要不斷提高電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理,提高經(jīng)驗(yàn),加大對電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理作為發(fā)展目標(biāo)也是保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。

  [關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物品資產(chǎn);管理方法;措施

  1引言

  近幾年,國家現(xiàn)代化逐漸高速發(fā)展,在這樣大環(huán)境下電力企業(yè)迎來了巨大挑戰(zhàn),為了提高經(jīng)濟(jì)效益,需要不斷加強(qiáng)對電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理并優(yōu)化,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理進(jìn)行分析,按照多個(gè)方面進(jìn)行考量,目的是減少問題發(fā)生,提高管理效率。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理才是電力企業(yè)中主要前進(jìn)方向及動(dòng)力,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫存管理是電力企業(yè)核心部分,應(yīng)不斷進(jìn)行現(xiàn)場考察,從根本上提高物品資產(chǎn)問題。電力企業(yè)是國家重點(diǎn)項(xiàng)目,也是國家發(fā)展根本,將電力企業(yè)按照長遠(yuǎn)進(jìn)行考慮,保證電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是非常必要。但是我國電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理還是存在很多問題,所以需要制定一個(gè)有效而且優(yōu)化的措施。

  2電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理的特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析

  電力企業(yè)與其他傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行比較,電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)具有非常鮮明的特點(diǎn),該特點(diǎn)主要表現(xiàn)在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、價(jià)值較高、涉及部門較廣等。將電力企業(yè)中物品資產(chǎn)進(jìn)行用途劃分,可以分為輸電線路、輸電線、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進(jìn)行細(xì)分,并按照用途分成若干小類。在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及研究過程中,需要涉及到部門較多,例如:財(cái)務(wù)部、建設(shè)部門、管理部門、設(shè)備運(yùn)行部、發(fā)展籌劃部等。由于部門涉及較多,導(dǎo)致在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣問題,從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理難度大大加大。物品資產(chǎn)包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等,所以在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及維護(hù)過程中也會(huì)增加難度。目前來說一個(gè)較大電網(wǎng)資產(chǎn)完整生命周期需要經(jīng)歷至少幾十年發(fā)展,所以電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理具有獨(dú)特性,也會(huì)增加管理難度,對于現(xiàn)在電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中會(huì)出現(xiàn)較多問題,具體從如下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。

  2.1缺乏資產(chǎn)全壽命周期管理理念和技術(shù)手段

  在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中,電網(wǎng)企業(yè)主要偏向設(shè)備、安全、技術(shù)管理,對于電網(wǎng)中物品資產(chǎn)價(jià)值屬性關(guān)注度較低,最終導(dǎo)致成本效益及相對管理意識(shí)較弱,而進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理過程中,由于資產(chǎn)管理在各個(gè)階段管理過程中較相對獨(dú)立,不同階段不能從全壽命周期進(jìn)行管理,最終很難實(shí)現(xiàn)對物品資產(chǎn)運(yùn)行目標(biāo)進(jìn)行決策和實(shí)施,而全壽命目標(biāo)最低化也很難實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下,缺乏統(tǒng)一管理,最終導(dǎo)致各個(gè)部門之間不能相互合作,也會(huì)帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理過程中,缺乏對于費(fèi)用及取得收益記錄,同時(shí)對于一些歷史數(shù)據(jù)很難進(jìn)行分析,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在后期發(fā)展過程中缺乏強(qiáng)有力的決策和支持,而電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行管理過程中也會(huì)受到種種限制,其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理及持續(xù)改進(jìn)就會(huì)被喪失,很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟(jì)效益。

  2.2物品資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)階段

  對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中,做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是非常重要,而投資管理也是電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理重要項(xiàng)目之一,只有確定一項(xiàng)較為合理物品資產(chǎn)規(guī)模,才可以滿足現(xiàn)在市場需求,同時(shí)會(huì)對未來市場進(jìn)行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對于整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)效益及管理是重中之重,但是在進(jìn)行投資過程中會(huì)涉及到兩個(gè)主要問題:(1)夸大社會(huì)效益,忽視經(jīng)濟(jì)效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)及規(guī)劃過程中,物品資產(chǎn)投資決策沒有按照企業(yè)角度進(jìn)行思考問題,只是將社會(huì)職能進(jìn)行考量,最終導(dǎo)致社會(huì)效益被擴(kuò)大化,而實(shí)際產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益被忽略,而電力企業(yè)在進(jìn)行改革過程中需要根據(jù)國家政策進(jìn)行創(chuàng)造,同時(shí)將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)利益放在第一位,不可以出現(xiàn)投資科學(xué)性不強(qiáng)現(xiàn)象發(fā)生。(2)電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設(shè)計(jì)及建設(shè)過程中,由于各個(gè)階段不同導(dǎo)致下屬部門之間沒有相互聯(lián)系,各個(gè)部門之間相互獨(dú)立,而且出現(xiàn)造價(jià)與運(yùn)行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進(jìn)行考慮,從而在最后出現(xiàn)費(fèi)用較大浪費(fèi)。在整個(gè)電網(wǎng)壽命周期過程中需要在每一個(gè)階段進(jìn)行決策和采取必要行動(dòng),這樣才會(huì)對其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響,一旦出現(xiàn)壽命周期沒有考量,導(dǎo)致最終做出決策和使用很難有發(fā)展,大大增加其風(fēng)險(xiǎn)性,值得注意的是前期成本建設(shè)高低直接影響后期運(yùn)行及維護(hù)成本大小。

  3電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理的對策

  在傳統(tǒng)模式下進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理時(shí)會(huì)存在很多問題,所以需要供電企業(yè)必須按照整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)生命周期進(jìn)行維護(hù)和發(fā)展,并重點(diǎn)將運(yùn)行成本、利益放在第一位,時(shí)刻突破種種障礙進(jìn)行研究,統(tǒng)籌并管理電網(wǎng)物品資產(chǎn),使其物品資產(chǎn)可以達(dá)到更高高度。

  3.1樹立全壽命周期管理思想,實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的演變

  目前來說資產(chǎn)全壽命管理是一個(gè)較長過程,在整個(gè)管理過程中需要各個(gè)階段進(jìn)行相互聯(lián)系,并站在公司角度上進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將管理目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展,統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設(shè),使電網(wǎng)企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展不斷進(jìn)行技術(shù)改造,也使得設(shè)備快速檢修并運(yùn)行。讓各個(gè)階段相互之間緊密聯(lián)系,最終達(dá)到全壽命周期目標(biāo)。

  3.2建立良好的物品資產(chǎn)信息與溝通系統(tǒng)

  在現(xiàn)在固定管理理念過程中需要借助現(xiàn)代化管理進(jìn)行發(fā)展。隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷發(fā)展,需要將信息部門納入業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,這樣就會(huì)對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展,適當(dāng)時(shí)候可以對信息進(jìn)行收集和溝通,保證整個(gè)信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速傳遞,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理。

  3.3完善電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理制度化建設(shè)

  一個(gè)好企業(yè)離不開好的規(guī)章制度,只有好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來進(jìn)行發(fā)展,而電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理也是如此,需要不斷將物品資產(chǎn)壽命周期進(jìn)行主觀上改變,實(shí)現(xiàn)分段管理,并根據(jù)物品資產(chǎn)壽命周期管理流程進(jìn)行實(shí)施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進(jìn)行下去,同時(shí)也要納入到各項(xiàng)工作管理模式下,通過各項(xiàng)機(jī)制和管理模式進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展,梳理各個(gè)部門之間工作及職責(zé),最終成立專門的電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理小組,實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門對接,讓物品資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。

  4結(jié)語

  在我國加入WTO之后,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理許多問題面臨巨大困擾,加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行更顯的尤為重要。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的最終目標(biāo),而減少問題產(chǎn)生也是提高汽電力企業(yè)最大化的手段之一。加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理是一種具體舉措,為了使電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行,需要在物資、環(huán)境、管理幾個(gè)方面,快速進(jìn)行研究。保障電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行是做大做強(qiáng)的必由之路,為了提高整體電力企業(yè)物資計(jì)劃庫存管理正常運(yùn)行,還需要按照責(zé)任制度進(jìn)行分配,將每個(gè)人全部技能發(fā)揮出來,最終提高每位員工積極性,這樣能加快電力企業(yè)的發(fā)展。

庫存管理論文9

  摘要:鐵路物資管理系統(tǒng)應(yīng)隨著業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,采用科學(xué)庫存管理手段,合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式。

  關(guān)鍵詞:庫存結(jié)構(gòu);儲(chǔ)備定量;盤活;預(yù)算管理;直購

  1前言

  近年來,鐵路局物資系統(tǒng)以調(diào)整管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化職能設(shè)置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲(chǔ)管理為核心向以物資消耗為核心的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變。但隨著機(jī)構(gòu)的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)化,結(jié)合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環(huán)節(jié)不閉環(huán),管理全過程有漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。隨著全路高鐵、客專建設(shè)的迅猛發(fā)展,針對新形勢下各類高鐵移動(dòng)設(shè)備和固定設(shè)備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認(rèn)真分析研究這些變化對運(yùn)營物資采購供應(yīng)及倉儲(chǔ)配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關(guān)系,為鐵路安全快捷運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)物資保障顯得尤為重要。

  2鐵路物資系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變的管理背景

  按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統(tǒng)近年來進(jìn)行了管理模式與機(jī)構(gòu)的變革調(diào)整,首先優(yōu)化機(jī)構(gòu)調(diào)整職能,物資管理業(yè)務(wù)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理,提高管理效率,部分路局陸續(xù)撤銷了物資供應(yīng)段,改變了路局與站段關(guān)系,采購供應(yīng)工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應(yīng)鏈上發(fā)揮的職能發(fā)生了變化,路局負(fù)責(zé)全局物資集中采購和供應(yīng)管理工作,站段負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理工作,將物資供應(yīng)工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,提高專用物資的使用效率,強(qiáng)化了對站段物資管理工作的督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了物資管理模式的統(tǒng)一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會(huì)議精神,各路局陸續(xù)推行“兩級(jí)采購、三級(jí)管理”模式,實(shí)現(xiàn)了路局物資部門對運(yùn)營、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)物資管理全面覆蓋,達(dá)到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)納入了物資管理范疇,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營、建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)非經(jīng)營性物資的歸口管理,凸顯專業(yè)管理優(yōu)勢,逐步實(shí)現(xiàn)了路局物資統(tǒng)一、集中管理。

  3鐵路物資系統(tǒng)庫存管理存在的問題

  經(jīng)歷改革調(diào)整后,鐵路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整初步完成,扁平化組織結(jié)構(gòu)初步建立,為加強(qiáng)鐵路物資管理打下了良好的基礎(chǔ)。但是,全路物資系統(tǒng)物資庫存水平居高不下、庫存結(jié)構(gòu)不合理、管理不科學(xué)等問題并未徹底解決。合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),采用科學(xué)庫存管理手段,有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式,是物資系統(tǒng)面臨的重要任務(wù),也是當(dāng)前急需解決的問題。

  3.1機(jī)構(gòu)調(diào)整后,管理手段欠缺,物資專業(yè)管理職能有所弱化

  路局物資系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的調(diào)整,能夠進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,扁平化的職能機(jī)構(gòu)向生產(chǎn)一線貼近,管理的層級(jí)減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠,物資專業(yè)管理職能弱化,物資管理部門不能發(fā)揮職能優(yōu)勢,專業(yè)化水平不高。主要體現(xiàn)在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機(jī)構(gòu)未將物資管理職責(zé)良好承接,造成物資作業(yè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,物資作業(yè)全過程結(jié)合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)操作性差;物資管理結(jié)合部的關(guān)鍵卡控點(diǎn)管理措施不健全;計(jì)劃與消耗無對應(yīng),庫存與需求無對應(yīng),流程與結(jié)果無對應(yīng),過程控制基本虛設(shè);三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業(yè)務(wù)管理和倉庫實(shí)物管理兩項(xiàng)職能,發(fā)揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規(guī)律、物資需求計(jì)劃有力結(jié)合,合理儲(chǔ)備材料,不利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業(yè)務(wù)人員不懂物資消耗規(guī)律;單位內(nèi)部物資信息不共享,存在一方面形成庫存積壓,另一方面又在進(jìn)行新品采購等諸多問題。

  3.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,儲(chǔ)備定額指標(biāo)未起到調(diào)節(jié)庫存作用

  3.2.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位。

  從路局層面上對物資管理工作整體要求是機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué),制度建立健全,管理實(shí)現(xiàn)歸口,流程環(huán)環(huán)相扣,作業(yè)立標(biāo)打樣。但在實(shí)際工作運(yùn)用中效率不高,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不到位,制定的管理文件不細(xì)、不全,造成結(jié)合部互相扯皮,管理細(xì)則操作性較差,管理與作業(yè)形成“兩張皮”,作業(yè)層降低物資管理標(biāo)準(zhǔn),對已制訂的模塊化作業(yè)流程只停留于紙面,實(shí)際操作簡化流程,不按作業(yè)要求和規(guī)范來辦,站段材料部門成為現(xiàn)需現(xiàn)采部門,對材料消耗沒有分析,需求計(jì)劃頻繁,收發(fā)作業(yè)頻次高,工作質(zhì)量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復(fù)作業(yè),對進(jìn)貨周期及經(jīng)濟(jì)訂購批量沒有概念,庫存未采取相應(yīng)的卡控措施,車間班組“以領(lǐng)代儲(chǔ)”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

  3.2.2物資儲(chǔ)備定額未發(fā)揮相應(yīng)作用。

  物資儲(chǔ)備定額是衡量物資系統(tǒng)庫存管理水平的重要指標(biāo),而物資儲(chǔ)備定額調(diào)整與核定工作滯后,各單位未系統(tǒng)開展物資消耗定額查定工作,對各自實(shí)際應(yīng)該儲(chǔ)備多少,庫存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續(xù)投產(chǎn)使用,對各類設(shè)備消耗規(guī)律、如何合理儲(chǔ)備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對庫存儲(chǔ)備定額指標(biāo)未引起高度重視,造成庫存指標(biāo)浮動(dòng)較大,庫存物資周轉(zhuǎn)緩慢,周轉(zhuǎn)率偏低,造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務(wù)線上料為例,20xx年期末庫存占全路庫存總額約27%,道岔及配件的的庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.5。

  3.3庫存結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理,積壓物資不斷增多

  物資庫存結(jié)構(gòu)分布不合理,不是以實(shí)際消耗需求為主。有些單位庫存實(shí)物與實(shí)際運(yùn)營生產(chǎn)所需物資不相匹配,實(shí)際上屬于積壓物資。部分專業(yè)系統(tǒng)專用料庫存較多,而實(shí)際周轉(zhuǎn)的常用物資卻存在不存和少存的現(xiàn)象,庫存儲(chǔ)備方式欠缺,儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理。造成庫存虛增不實(shí),不真,不能反映單位真實(shí)的存貨水平。截止20xx年底,全路運(yùn)營物資庫存中機(jī)車車輛配件占比達(dá)到45%,線路設(shè)備及配件為28%,庫存比例不合理,二八現(xiàn)象明顯。從庫存周轉(zhuǎn)率上看,全路物資庫存周轉(zhuǎn)率平均為4.43,且各路局指標(biāo)分化較大,其中動(dòng)車組配件庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫存總量基數(shù)大,庫存指標(biāo)差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。

  3.4預(yù)算管理與物資采購成本支出存在缺口,造成庫存虛大

  物資采購預(yù)算是以財(cái)務(wù)成本支出預(yù)算為前提,物資采購預(yù)算管理能夠優(yōu)化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購資金。但實(shí)際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫存與消耗存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成存貨增加。采購預(yù)算總額存在缺口時(shí),又影響運(yùn)輸生產(chǎn)急需物資資金的采購使用,沒有真正起到通過計(jì)劃提報(bào),資金使用方向的審核來實(shí)現(xiàn)合理調(diào)配采購資金。需求計(jì)劃的審核把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn),未根據(jù)庫存物資的消耗和需求情況制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,導(dǎo)致不合理的采購加大了庫存資金占用。

  4發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、強(qiáng)管理”的主要?jiǎng)?chuàng)新實(shí)踐

  20xx~2018年是深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的攻堅(jiān)之年,需要國有企業(yè)加快資源優(yōu)化配置,提供有效供給滿足需要,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。按照鐵路總公司“以創(chuàng)新發(fā)展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統(tǒng)應(yīng)該持續(xù)加大供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革調(diào)整力度,以全面推進(jìn)“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”為主題,強(qiáng)化基礎(chǔ)支撐,規(guī)范物資管理,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,大力挖掘庫存管理空間,降低采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、降成本”,進(jìn)一步補(bǔ)齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。

  4.1以“四標(biāo)”工作為抓手,進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),規(guī)范物資基礎(chǔ)管理工作

  以“四標(biāo)”工作為抓手,以“立標(biāo)、學(xué)標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)”為主線,切實(shí)規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。立標(biāo)階段:以規(guī)范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細(xì)則的態(tài)勢,對過時(shí)的管理要求和辦法及時(shí)進(jìn)行修訂,搭建起路局科學(xué)合理的物資管理新架構(gòu)。學(xué)標(biāo)階段:明確學(xué)標(biāo)內(nèi)容,按照“干什么、管什么就學(xué)什么”的原則,進(jìn)行全員、全過程的學(xué)標(biāo),從管理層、作業(yè)層學(xué)標(biāo),將路局、站段人員日常培訓(xùn)計(jì)劃與業(yè)務(wù)提“素”工作相結(jié)合,針對物資從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低的實(shí)際,加大培訓(xùn)頻次、力度,切實(shí)提高從業(yè)人員素質(zhì),實(shí)踐“學(xué)標(biāo)”的目的。對標(biāo)階段:做到有標(biāo)可循,有標(biāo)必循,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書,立標(biāo)打樣模塊落實(shí)工作流程和要求。達(dá)標(biāo)階段:實(shí)行以路局為單位的物資系統(tǒng)定期管理達(dá)標(biāo)平推考評(píng)工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據(jù)檢查結(jié)果對各單位進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)懲,限期整改,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。不斷夯實(shí)基層物資基礎(chǔ)管理工作,提升站段材料部門的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和物資專業(yè)化管理水平。

  4.2按照各單位生產(chǎn)構(gòu)成,實(shí)行物資儲(chǔ)備定量下庫,修訂建立合理化的儲(chǔ)備定額

  進(jìn)一步規(guī)范庫存管理,修訂儲(chǔ)備定額指導(dǎo)指標(biāo),有效盯控庫存變動(dòng)情況。要依據(jù)各生產(chǎn)單位需求,歷年消耗和庫存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導(dǎo)儲(chǔ)備定額,各基層單位依據(jù)核定的庫存儲(chǔ)備定額分劈下庫,結(jié)合實(shí)際物資需求、物資的關(guān)鍵程度、進(jìn)料的難易程度以及近幾年物資實(shí)際消耗情況等因素劃分物資儲(chǔ)備方式,在認(rèn)真分析原有庫存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,調(diào)整庫存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),建立適合本單位的物資庫存,進(jìn)一步規(guī)范管理,全面提升全局庫存管理水平。

  4.3創(chuàng)新物資儲(chǔ)存管理模式,建立適應(yīng)新形勢重點(diǎn)物資集中庫存保供模式

  結(jié)合鐵路各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)實(shí)際,打破目前各站段“各自為戰(zhàn),分別儲(chǔ)備”的模式,逐步建立路局管內(nèi)各系統(tǒng)“中心庫”庫存管理方式,實(shí)現(xiàn)重要配件集約化管理,統(tǒng)一儲(chǔ)備、資源共享、集中精準(zhǔn)配送。根據(jù)物資設(shè)備的關(guān)鍵程度,區(qū)分關(guān)鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量,確定儲(chǔ)備方式和儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。對現(xiàn)有在庫物資狀態(tài)及消耗規(guī)律進(jìn)行科學(xué)分析,確定需求量,有針對性地采取措施,調(diào)整庫存數(shù)量,保管方式,確保按需分類儲(chǔ)備,為滿足運(yùn)輸生產(chǎn)提供保障。

  4.4加強(qiáng)與供應(yīng)商橫向溝通,推行代存代儲(chǔ)模式

  借鑒供應(yīng)商管理庫存理念,充分發(fā)揮供應(yīng)商在物資保障方面的優(yōu)勢,利用供應(yīng)商庫存以及讓供應(yīng)商管理現(xiàn)場代儲(chǔ)庫存,實(shí)現(xiàn)庫存物資的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。充分利用供應(yīng)商物資資源,對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規(guī)律的物資不進(jìn)行庫存,在充分協(xié)商基礎(chǔ)上由供應(yīng)商進(jìn)行代儲(chǔ),根據(jù)需要適時(shí)采購;對于部分物資生產(chǎn)廠在局管內(nèi)有儲(chǔ)存設(shè)施的,與這些特定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,將采購的物資由廠方在路局范圍內(nèi)建立的倉儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行儲(chǔ)存、保養(yǎng)。既減少倉儲(chǔ)成本,又確保供應(yīng)。

  4.5有效盤活存量資產(chǎn),提高物資周轉(zhuǎn)率

  針對基層站段物資部門不掌握、不監(jiān)控物資庫存實(shí)時(shí)情況,對家底不清楚現(xiàn)狀,物資管理效率不高,專業(yè)管理優(yōu)勢發(fā)揮不足等問題,路局物資部門要運(yùn)用科學(xué)管理手段,有效提高工作質(zhì)量。4.5.1盤清家底,發(fā)揮集中調(diào)度調(diào)劑功能,體現(xiàn)專業(yè)管理優(yōu)勢。在路局物資部門指導(dǎo)下,各站段開展盤家底活動(dòng),由段技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門相配合進(jìn)行清查,特別要對存放在各車間未消耗完的材料進(jìn)行清點(diǎn),由材料部門統(tǒng)一調(diào)配,同時(shí)建立段內(nèi)集中調(diào)劑平臺(tái),減少各部門車間的物資設(shè)備庫存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費(fèi)用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動(dòng)態(tài)物資進(jìn)行寫實(shí)清查,橫向調(diào)劑。由站段技術(shù)部門對行車關(guān)鍵物資消耗進(jìn)行寫實(shí),掌握關(guān)鍵物資的消耗狀況,進(jìn)一步規(guī)范材料支出要求。對部分清查出來的儲(chǔ)存期較長,無動(dòng)態(tài)而且長期占用庫存資金的物資設(shè)備,首先由站段材料部門聯(lián)合技術(shù)部門對庫存物資的保存狀態(tài)以及技術(shù)證件、使用功能等方面進(jìn)行清點(diǎn),鑒定材料可用性,并由路局牽頭協(xié)商進(jìn)行跨單位調(diào)劑。

  4.6建立物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)測庫存動(dòng)態(tài)和消耗規(guī)律,切實(shí)做到消耗與庫存相匹配

  4.6.1在路局范圍內(nèi)建立起物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),有效盤活存量資產(chǎn),減輕成本負(fù)擔(dān),加快庫存物資周轉(zhuǎn),有效杜絕積壓報(bào)廢物資的產(chǎn)生。通過全路物資管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,各基層站段對物資收發(fā)作業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入及維護(hù),路局物資部門人員通過平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)共享,抓取有效信息為庫存分析做好數(shù)據(jù)支撐,指導(dǎo)布局庫存合理結(jié)構(gòu),減少重復(fù)采購和重復(fù)儲(chǔ)備。對庫存積壓物資做到及時(shí)、有效調(diào)度調(diào)劑,使庫存儲(chǔ)備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲(chǔ)備、統(tǒng)一調(diào)劑”轉(zhuǎn)變,大大減少重復(fù)采購和重復(fù)儲(chǔ)備,逐步實(shí)現(xiàn)“一高一降一減”,即提高物資周轉(zhuǎn)率,有效降低積壓及無動(dòng)態(tài)物資庫存,減少資金占用,提高庫存物資的運(yùn)營效益。

  4.6.2運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步加強(qiáng)物資庫存科學(xué)管理。要依托鐵路現(xiàn)有的信息系統(tǒng)優(yōu)勢,充分發(fā)揮信息化手段在加強(qiáng)物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定期分析掌握庫內(nèi)長期閑置物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立先調(diào)劑后采購的自動(dòng)卡控機(jī)制,變被動(dòng)調(diào)劑為主動(dòng)調(diào)劑,盤活庫存閑置資產(chǎn)。同時(shí)要利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備定額管理,通過建立物資定額、實(shí)際庫存和需求計(jì)劃的3方聯(lián)動(dòng),運(yùn)用信息化手段自動(dòng)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備定額對物資設(shè)備庫存的智能控制。

  4.7積極探索物資設(shè)備全壽命周期法管理模式

  物資設(shè)備全壽命周期管理就是以設(shè)備資產(chǎn)為研究對象,從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌考慮設(shè)備資產(chǎn)的采購、運(yùn)行、檢修、報(bào)廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設(shè)備全生命周期成本最優(yōu)和系統(tǒng)管理最優(yōu)。在鐵路系統(tǒng),可運(yùn)用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行管理,促進(jìn)物資設(shè)備科學(xué)合理使用,加強(qiáng)物資設(shè)備質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)物資管理與檢修運(yùn)用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統(tǒng)已在全路基本建立,可探索運(yùn)用射頻技術(shù)(RF)、二維碼技術(shù),打通生產(chǎn)檢修信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將二維碼技術(shù)等應(yīng)用到配件質(zhì)量跟蹤管理,及時(shí)掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運(yùn)用修及高級(jí)修等各級(jí)修程中的檢修質(zhì)量信息,形成配件完整的技術(shù)履歷檔案,及時(shí)記錄和跟蹤其在全生命周期內(nèi)各級(jí)檢修環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)信息。掌握重要配件的使用流轉(zhuǎn)過程,全面有效地實(shí)時(shí)監(jiān)控配件狀態(tài),實(shí)現(xiàn)重要配件全生命周期可追溯管理的目標(biāo),為重要配件物資庫存的科學(xué)管理提供支持,打下良好的基礎(chǔ)。

  4.8積極探索通用物資電商平臺(tái)直購模式,有效降低通用物資庫存

  鐵路行業(yè)體系龐大,分支機(jī)構(gòu)眾多,點(diǎn)多線長,需要的通用物資十分繁雜。借助國內(nèi)知名企業(yè)電商平臺(tái),探索運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+物資管理模式,對通用物資逐步實(shí)行電商直接采購、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統(tǒng)的合作,借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案,在充分整合供應(yīng)鏈資源的基礎(chǔ)上,將電商、物流、倉儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)分析等各個(gè)方面嵌入鐵路物資管理網(wǎng)絡(luò),能夠有效降低鐵路采購成本,降低庫存水平和倉儲(chǔ)成本,全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學(xué)決策提供依據(jù),助力鐵路企業(yè)在物資官方面實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、將本、增效。

  5結(jié)束語

  加強(qiáng)庫存管理僅僅從實(shí)物庫存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該借鑒供應(yīng)鏈管理理念,通過優(yōu)化從計(jì)劃、采購、存儲(chǔ)到閑置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)完整的供應(yīng)鏈管理流程,加強(qiáng)過程控制,夯實(shí)庫存物資管理基礎(chǔ),運(yùn)用多種手段,多措并舉,實(shí)現(xiàn)在滿足生產(chǎn)需求的前提下,控制庫存總量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。

  作者:陳昌蘭 單位:中國鐵路烏魯木齊局集團(tuán)有限公司物資管理處

庫存管理論文10

  摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到了前所未有的進(jìn)步。目前企業(yè)信息化建設(shè)得到了人們的廣泛關(guān)注,現(xiàn)有的基于WEB管理系統(tǒng)因其方式復(fù)雜、開發(fā)周期長、系統(tǒng)不穩(wěn)定、開發(fā)費(fèi)用十分巨大等特點(diǎn),使得這種方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求。為此需要改進(jìn)基于WEB應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),這就迫切需要一種良好的設(shè)計(jì)模式,該模式不僅能夠保證應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性,還需要有較短的開發(fā)周期。庫存管理是一個(gè)企業(yè)的核心部分,將Struts架構(gòu)應(yīng)用到庫存管理系統(tǒng)中能夠有效提高系統(tǒng)開發(fā)效率并對加強(qiáng)庫存的管理工作有很大幫助。

  關(guān)鍵詞:Struts架構(gòu);WEB管理系統(tǒng);應(yīng)用系統(tǒng);設(shè)計(jì)模式;經(jīng)濟(jì)性

  所謂的庫存管理就是指公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它決定了一個(gè)企業(yè)的收益狀況。以前的科學(xué)技術(shù)并沒有那么發(fā)達(dá),因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進(jìn)行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發(fā)生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經(jīng)常會(huì)使得銷售人員無法準(zhǔn)確的為客戶提供供貨保證,與此同時(shí)企業(yè)中管理進(jìn)貨的部門也缺乏一份詳細(xì)的進(jìn)購表格。當(dāng)代的商業(yè)市場競爭十分激烈,對企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求,企業(yè)需要在最短的時(shí)間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這種系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、庫存的管理有機(jī)的結(jié)合到一起,從而極大的提升了企業(yè)的工作效率,而且節(jié)約了各項(xiàng)成本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,我國的中小企業(yè)將逐漸實(shí)現(xiàn)庫存管理,這不僅是為了提高企業(yè)的競爭力,也是時(shí)代發(fā)展的必然。

  1庫存管理基本理論

  1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時(shí)定量模型。該模型中的訂貨時(shí)間和數(shù)量都是不變的。第二類:定時(shí)間但是訂貨的數(shù)目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當(dāng)庫存量低于訂貨時(shí)自動(dòng)補(bǔ)充貨源。第四類:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都是不固定的。第五類:有進(jìn)貨率的進(jìn)貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進(jìn)貨。(2)如果按照供需的情況進(jìn)行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的,后者的各類參量是隨機(jī)不確定的。(3)按照庫存管理的目標(biāo)劃分,可分為經(jīng)濟(jì)型與安全型兩大類。第一個(gè)模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金,提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。第二類是以安全性為準(zhǔn)則即盡量加大庫存量,保證供應(yīng)的正常進(jìn)行,使得缺貨率最低。

  1.2庫存管理的控制成本。企業(yè)需要對庫存的控制方式進(jìn)行決策,不僅需要考慮經(jīng)濟(jì)性,還需要從多方面對庫存進(jìn)行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個(gè)方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因?yàn)橛唵蔚淖儎?dòng)而額外增加的成本。包括訂購手續(xù)成本、運(yùn)輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲(chǔ)成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟(jì)損失、銷售過程中因信譽(yù)缺失而引發(fā)的訂單被退回等。

  1.3庫存系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。(1)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過有關(guān)的調(diào)查分析查詢各維護(hù)子系統(tǒng)的管理控制,對于中小企業(yè)的庫存管理功能的特點(diǎn)可以設(shè)計(jì)不同的維護(hù)模塊控制系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動(dòng)化等,從而提高企業(yè)的庫存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進(jìn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)分析。庫存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產(chǎn)日期、出貨時(shí)間等?梢詫(shí)現(xiàn)各類信息的維護(hù)、修改等工作。最后備份庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并能夠生成出庫單、入庫單、各類報(bào)表等。

  2Struts框架

  2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點(diǎn)就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個(gè)主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個(gè)元件都可以獨(dú)自處理任務(wù)。而Struts是一個(gè)基于MVC模式的優(yōu)秀框架,框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類,它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類別,為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來分析Struts結(jié)構(gòu)。(1)模型;赟truts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。(2)視圖。基于Struts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過JSP技術(shù)完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML,當(dāng)然也可以運(yùn)用Struts中自定義的標(biāo)簽庫,通過這些標(biāo)簽可以有效的與模型中的ActionForm結(jié)合在一起,協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。(3)控制器?刂破髟趹(yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請求,判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù),然后將用戶界面連接到另一個(gè)圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細(xì)功能:

  2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請求操作的作用。

  2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個(gè)配置文件,包含web.xml應(yīng)用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置,實(shí)現(xiàn)各層次間組件進(jìn)行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行中,這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中,實(shí)現(xiàn)控制器的運(yùn)作。

  3基于Struts框架的庫存管理系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)

  在基于B/S的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負(fù)責(zé)客戶端發(fā)送信息的接收,并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來進(jìn)一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁面的產(chǎn)生,在實(shí)際的應(yīng)用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應(yīng)用MVC時(shí),可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個(gè)主要部分。本文應(yīng)用Struts框架來實(shí)現(xiàn)庫存系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn),它主要的作用就是實(shí)現(xiàn)控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進(jìn)技術(shù)才能夠真正的達(dá)到目的。Struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請求、將客戶請求封裝到FORMbean中、將客戶請求映射到Action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用Struts框架實(shí)現(xiàn)用戶登陸模塊的的實(shí)現(xiàn):用戶訪問系統(tǒng)需要進(jìn)行登陸,然后對用戶的各種信息進(jìn)行驗(yàn)證,登陸模塊應(yīng)該包含下述功能:(1)對數(shù)據(jù)輸入的格式進(jìn)行簡單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動(dòng)根據(jù)用戶類別進(jìn)行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。

  總之,庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為先進(jìn)的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進(jìn)以前的工作模式,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷售、存儲(chǔ)效率,庫存管理系統(tǒng)能為用戶提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點(diǎn),與手工管理相比具有較大優(yōu)勢。如:保密性能好、存儲(chǔ)信息大、壽命長、簡單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強(qiáng)等。所有的這些優(yōu)點(diǎn)都決定了存儲(chǔ)管理工作的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的必要條件。

庫存管理論文11

  摘要:通過對“零庫存”模式的探討,結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫存管理方式,對比其現(xiàn)實(shí)意義與得出更能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的,先進(jìn)、高效的庫存管理模式,希望達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)營成本,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,提升醫(yī)院的核心競爭力的目的。

  關(guān)鍵詞:零庫存;醫(yī)院;庫存管理

  一、“零庫存”模式發(fā)展背景

  “零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“JIT”生產(chǎn)制(JustInTime,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動(dòng)的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動(dòng)的同時(shí),過多的庫存則會(huì)占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營運(yùn)成本。對此,只有科學(xué)得對庫存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

  二、醫(yī)院傳統(tǒng)庫存管理方式及其優(yōu)缺點(diǎn)

  (一)傳統(tǒng)庫存管理方式

  絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲(chǔ)-領(lǐng)用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購人員進(jìn)行采購,然后由庫管進(jìn)行入庫檢查辦理相關(guān)入庫手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫,耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單,庫管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。

 。ǘ﹥(yōu)勢與不足

  1.傳統(tǒng)庫存管理方式的優(yōu)勢。倉庫通常會(huì)定期檢查物資余量,對于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會(huì)擬定計(jì)劃采購補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉庫一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領(lǐng)用部門有需求時(shí)只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉庫,經(jīng)過出庫流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識(shí)相對缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉庫管理人員對現(xiàn)代化倉庫管理知識(shí)、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對,工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫存量等信息;對物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識(shí)薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查,一般于每月末進(jìn)行。對于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)庫存物資管理規(guī)定,對物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識(shí)中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫存物資實(shí)際情況。

  三、“零庫存”模式在醫(yī)院庫存中的實(shí)際應(yīng)用

  1.掌握醫(yī)院物資最低儲(chǔ)備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實(shí)施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對供應(yīng)商的反饋時(shí)長、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對于不能達(dá)到采購需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場競爭越激烈,服務(wù)水平就會(huì)越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購人員的采購時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購,采購頻率會(huì)大大降低,工作量會(huì)隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí),轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長的等待時(shí)間;庫管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫出庫手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。

  四、“零庫存”模式的現(xiàn)實(shí)意義與不足

  “零庫存”模式是個(gè)相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進(jìn)行控制與管理,使庫存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲(chǔ)備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫存合理、科學(xué)管理的一種模式。

 。ㄒ唬傲銕齑妗蹦J降膬(yōu)越性

  1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動(dòng)資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲(chǔ)成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲(chǔ)成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫存管理方法中庫存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫存”模式下庫存物資數(shù)量極少,其保管過程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。

  (二)“零庫存”模式可能存在的不足

  1.對信息系統(tǒng)要求高?紤]到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購及出入庫需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動(dòng)第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫存”模式下,供應(yīng)商、倉庫、臨床科室任一環(huán)節(jié)對接失誤,都會(huì)造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場合才會(huì)使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。

  結(jié)論

  “零庫存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤變動(dòng)。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。

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庫存管理論文12

  一、鋼鐵企業(yè)原材料庫存現(xiàn)狀分析

  1.原材料品種

  鋼鐵企業(yè)涉及的生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,除了主要的生產(chǎn)原料以外,還需要大量的生產(chǎn)輔料和零配件,大致將其歸為以下4類:(1)主要原料:鐵礦石、有色金屬、碳素產(chǎn)品、煤炭(包括煉焦煤、焦炭和煉鐵用噴吹煤)、含鐵原料(包括塊礦、粗粉、精粉及氧化鐵皮等含鐵雜料)、廢鋼鐵(包括廢鋼、生鐵及鐵水)等。(2)生產(chǎn)輔料:耐火磚、重油、各種化工產(chǎn)品等。(3)生產(chǎn)備料:各種生產(chǎn)設(shè)備及零部件、潤滑油、勞動(dòng)輔助用品等。(4)能源動(dòng)力類:水、電、氣等。

  2.原材料庫存特點(diǎn)

  鋼鐵企業(yè)具有消耗大、運(yùn)量大、運(yùn)距長、投資大、物資流通頻繁、生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn),擔(dān)負(fù)著為其他行業(yè)提供原材料的重要任務(wù),所以鋼鐵企業(yè)一般都處于供應(yīng)鏈的上游。鋼鐵企業(yè)大宗原料的消耗數(shù)量和消耗金額驚人,一般每生產(chǎn)1t鋼需要消耗3.0~3.5t原材料。那么,以一個(gè)產(chǎn)值100億元的企業(yè)為例,就有60~70億元左右的資金以大宗原燃料的形態(tài)流轉(zhuǎn),每天就有1500萬元的資金、每分鐘就有1萬元的資金在流轉(zhuǎn)。因此,原材料單品類的單個(gè)數(shù)量降低1%,累積下來都將是驚人數(shù)字。庫存管理是企業(yè)看似不動(dòng)但變幻莫測的資金晴雨表。其既可以改善現(xiàn)金流,增加投資回報(bào);也可以積壓庫存,凍結(jié)資金。因此,庫存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。要把企業(yè)庫存量控制最佳,是所有企業(yè)追求的目標(biāo),也是提升企業(yè)競爭力的有效途徑,這就要求除了合理安排人、財(cái)、物之外,還要有科學(xué)的方式方法,不是鎖定單項(xiàng)成本最低,而是追求企業(yè)總體利益的最大化。

  鋼鐵企業(yè)的庫存整體可以分為原材料和產(chǎn)成品兩大部分,本文結(jié)合一般鋼鐵企業(yè)產(chǎn)成品庫存相對簡單的現(xiàn)狀,僅對原材料庫存進(jìn)行研究分析。下面總結(jié)鋼鐵企業(yè)原料庫存特點(diǎn)如下:(1)原材料自身方面——大。采購量大、庫存量大、資金占用量大。鋼企屬于資金密集型企業(yè),所采購的原材料、燃料相對集中,主要是鐵礦石、廢鋼、煤炭等,但采購資金占用量大,物資供應(yīng)消耗量大。(2)原材料使用方面——準(zhǔn)時(shí)。鋼企內(nèi)生產(chǎn)流程嚴(yán)謹(jǐn),雖然多段生產(chǎn)、多段運(yùn)輸、多段儲(chǔ)存,但工序連接緊密,作業(yè)連續(xù)性強(qiáng),對時(shí)間要求條件高,若因缺料而導(dǎo)致冶煉過程中斷,會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此對于原材料提供的準(zhǔn)時(shí)性要求很高。(3)原材料存儲(chǔ)方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同,因此對存儲(chǔ)的要求也不同。一部分是類似煤炭和礦石一樣的散料,此類原材料的存儲(chǔ)多屬于露天堆放,存儲(chǔ)要求低;另一部分類似于廢鋼,可通過廢舊物資回收再利用,品類繁多,并且需要入爐前預(yù)處理(如破碎、篩分、燒結(jié)等),因此在原材料存儲(chǔ)方面,要求其存儲(chǔ)方式具有敏捷柔性的特點(diǎn),不能單一操作,最好是具有存儲(chǔ)場地、加工處理的作業(yè)現(xiàn)場、輸出的使用料場“三位一體”的功能。(4)原材料信息管理——全。對于鋼企內(nèi)原材料量大、出貨時(shí)間要求高的特點(diǎn),其信息系統(tǒng)必須要能對生產(chǎn)過程進(jìn)行全面監(jiān)控,及時(shí)采集數(shù)據(jù)以滿足生產(chǎn)管理實(shí)時(shí)性要求,并能有跟蹤功能,不斷更新人員、庫存、物流等相關(guān)信息,詳盡統(tǒng)計(jì),輔助管理或調(diào)度部門發(fā)布最合理的控制信息。

  二、原材料庫存問題研究的必要性

  1.原材料庫存問題研究的意義

  鋼鐵企業(yè)是典型的產(chǎn)品主導(dǎo)型企業(yè),每個(gè)鋼鐵企業(yè)都是以主打產(chǎn)品及其質(zhì)量作為企業(yè)的重中之重來運(yùn)行的,從《鋼鐵工業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》中也可以看出,不論大型還是小型、不論國營還是民營的鋼鐵企業(yè)都不同程度地忽略了對其物流系統(tǒng)問題進(jìn)行研究與應(yīng)用。但從供應(yīng)鏈管理的國際化研究角度上分析,對原材料庫存問題的優(yōu)化,可以為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保證,并能科學(xué)高效地提升企業(yè)競爭力、降低成本、節(jié)能環(huán)保、實(shí)現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)。

  2.原材料庫存存在的問題

  由于大多數(shù)鋼鐵企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略管理層面上的不夠重視,現(xiàn)階段在企業(yè)內(nèi)部原材料庫存管理方面還存在以下幾方面的問題:(1)原材料采購計(jì)劃性不強(qiáng),采購渠道單一,供戶管理難度大。(2)原材料價(jià)格受市場價(jià)格浮動(dòng)大,資源缺乏,不穩(wěn)定,易漲價(jià)。(3)原材料庫存大,資金占用多,周轉(zhuǎn)速度慢。(4)基礎(chǔ)設(shè)施簡陋,存儲(chǔ)場地規(guī)劃設(shè)計(jì)欠妥,物流設(shè)備配套不足。(5)信息化程度低,信息分布零散,信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,容易形成信息孤島。(6)鋼鐵企業(yè)分散,集中度不高,缺乏協(xié)會(huì)協(xié)調(diào),在國際競爭中比較優(yōu)勢弱。(7)信息流、物流、資金流、商流和價(jià)值流未實(shí)現(xiàn)有機(jī)協(xié)同。

  3.現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)原材料庫存存在的問題

  由以上分析可以看出,現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)在原材料庫存方面仍存在一些問題,就其研究對企業(yè)發(fā)展有深遠(yuǎn)意義,特別是在企業(yè)增強(qiáng)國際競爭力方面。原材料庫存問題主要有5個(gè)方面:一是在企業(yè)戰(zhàn)略管理中現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的意識(shí)培養(yǎng)方面;二是在企業(yè)信息化與工業(yè)化融合方面;三是在企業(yè)戰(zhàn)略采購和供應(yīng)商管理方面;四是在企業(yè)自身原材料庫存管理方面;五是在企業(yè)危機(jī)管理模式方面。本文將就這5個(gè)具體方面提出對原材料庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制的建議。

  三、鋼鐵企業(yè)原材料庫存控制優(yōu)化機(jī)制研究

  鋼鐵企業(yè)原材料庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化應(yīng)該結(jié)合各企業(yè)的具體情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,本文僅就鋼鐵企業(yè)的一般庫存問題提出結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向及其運(yùn)行機(jī)制的建議如下:

  1.強(qiáng)化現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理意識(shí)培養(yǎng)

  鋼鐵企業(yè)要改變只重視產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,不重視原材料、半成品及產(chǎn)成品的流通過程,不將現(xiàn)代物流作為企業(yè)“第三利潤源”的做法。提高企業(yè)對現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的認(rèn)識(shí),在中層及基層員工中普及物流概念及相關(guān)先進(jìn)理念,提高員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購—生產(chǎn)—銷售的全程物流服務(wù),優(yōu)化路線,流程再造,提高效率,降低成本。

  2.企業(yè)信息化與工業(yè)化融合層面

  鋼鐵企業(yè)自身就是一個(gè)復(fù)雜的工業(yè)系統(tǒng),隨著其規(guī)模與現(xiàn)代化程度的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的單據(jù)賬目繁雜,管理困難,數(shù)據(jù)不規(guī)范導(dǎo)致的信息流動(dòng)不暢通、反饋遲緩且誤差較大。因此,企業(yè)要升級(jí),必須要借助信息化與工業(yè)化的融合,建立企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),并針對企業(yè)內(nèi)的庫存與采購問題,構(gòu)建科學(xué)有效的WMS與EDI平臺(tái),優(yōu)化原材料庫存結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段,鋼鐵企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)平臺(tái),主要采用SQLServer數(shù)據(jù)庫管理軟件,通過其開發(fā)的數(shù)據(jù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn):關(guān)鍵任務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)、動(dòng)態(tài)開發(fā)、關(guān)系數(shù)據(jù)和商業(yè)智能。結(jié)合不同鋼鐵企業(yè)的狀況,可以開發(fā)不同的系統(tǒng)功能,例如:企業(yè)信息平臺(tái)的系統(tǒng)整合和開發(fā);系統(tǒng)內(nèi)不同部門、不同界面的數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)庫管理;系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享;報(bào)表的即時(shí)打;權(quán)限集中控制與分權(quán)控制;web網(wǎng)頁信息查詢;本地緩存處理;日志查詢功能;等等。

  3.企業(yè)戰(zhàn)略采購和供應(yīng)商管理層面

  大衛(wèi)波特(20xx)認(rèn)為戰(zhàn)略采購就是要理解采購的內(nèi)部市場和外部市場,要求每個(gè)組織雙向、持續(xù)地進(jìn)行流程改善工作。戰(zhàn)略采購與傳統(tǒng)采購在總價(jià)值觀與方式方法上都有所不同,其更看重長遠(yuǎn)與整體的價(jià)值。因此,鋼企要實(shí)現(xiàn)對原材料的戰(zhàn)略采購就必須要調(diào)整思路,利用供應(yīng)鏈的思想,確定恰當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商,采取科學(xué)的采購方式對企業(yè)原材料庫存進(jìn)行上游控制,具體運(yùn)行建議如下:(1)積極與原材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,穩(wěn)定供應(yīng)源頭。在全球燃料與鐵礦石市場供應(yīng)緊張的情況下,國內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè)都相繼采取戰(zhàn)略聯(lián)盟、長期合作、投資收購等方式來控制燃料資源。(2)積極探索與創(chuàng)新經(jīng)營管理方法,選擇靈活多變的采購方式,降低成本,保證供應(yīng)。如集中采購與分散采購相結(jié)合,現(xiàn)貨采購與遠(yuǎn)期合同采購相結(jié)合,自營采購與外包采購相結(jié)合,等等。(3)積極采用先進(jìn)的采購管理方式,如采用零采購和JIT采購方式,將企業(yè)采購環(huán)節(jié)中的庫存降到最低,緊密結(jié)合生產(chǎn)過程,減少不必要的浪費(fèi),達(dá)到零故障、零缺陷、零庫存、零怠工等。(4)積極制定相關(guān)規(guī)章制度,開展陽光采購。傳統(tǒng)采購環(huán)節(jié)多為暗箱操作,企業(yè)可通過對市場詢價(jià)、采購組織和流程重組等環(huán)節(jié)控制,加大對采購的監(jiān)管力度,采用比價(jià)采購、招標(biāo)競價(jià)、網(wǎng)上投標(biāo)等方式抓住市場機(jī)會(huì),獲得性價(jià)比較高的原材料。(5)通過信息技術(shù)和電子商務(wù)平臺(tái),優(yōu)化采購模式,實(shí)現(xiàn)電子采購。電子采購可以降低采購運(yùn)營成本,減少紙質(zhì)作業(yè),提高運(yùn)作效率,并將逐步形成聯(lián)合采購的規(guī)模優(yōu)勢,為鋼鐵行業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

  4.企業(yè)自身原材料庫存管理層面

  物料存儲(chǔ)與管理是實(shí)現(xiàn)庫存管理的基礎(chǔ),其包括物料實(shí)際存儲(chǔ)方法、物料移動(dòng)管理、保持庫存記錄準(zhǔn)確的方式方法。庫存管理就是要實(shí)現(xiàn)保證經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行、改善現(xiàn)金流和增加投資回報(bào)3個(gè)目標(biāo)。鋼鐵企業(yè)的庫存管理,主要對各種原材料、燃料、中間制品及產(chǎn)成品等的出入庫、庫內(nèi)搬運(yùn)裝卸、盤庫和配料等進(jìn)行管理,主要功能是緩沖、調(diào)節(jié)和平衡。在庫存管理和控制方面,可以應(yīng)用ABC分類法將物資產(chǎn)品進(jìn)行分類后,再采取戰(zhàn)略庫存與基本庫存相結(jié)合的庫存戰(zhàn)略,統(tǒng)一編碼,進(jìn)行物料存儲(chǔ)規(guī)劃和快速反應(yīng)(QR)庫存控制,加強(qiáng)成本管理和綜合調(diào)度,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的挖掘,為企業(yè)建立決策系統(tǒng),以提高企業(yè)的核心競爭力。

  5.企業(yè)危機(jī)管理模式層面

  隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,尤其是各國對我國貿(mào)易的限制,一個(gè)國家或地區(qū)發(fā)生危機(jī),能夠很快產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),影響全球經(jīng)濟(jì),企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來越多。因此,對危機(jī)的合理控制有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,但是危機(jī)管理并非根除危機(jī),而是在可接受范圍的危機(jī)中取得最大回報(bào),在危機(jī)中尋找轉(zhuǎn)機(jī),將危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)降為最低。更為重要的是,要認(rèn)識(shí)到危機(jī)管理的重要性,企業(yè)員工要提高市場意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、法律意識(shí)、溝通及合作意識(shí)、全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。具體從以下方面開展全面的危機(jī)管理:清醒地認(rèn)識(shí)自身的危機(jī)管理能力,確定市場定位;建立危機(jī)的事前預(yù)防機(jī)制和有效的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系;遵循危機(jī)處理的三原則并制定危機(jī)處理方案。

  四、結(jié)束語

  目前,鋼鐵企業(yè)要適應(yīng)國內(nèi)外變化的環(huán)境,就要關(guān)注企業(yè)原材料的庫存問題,其關(guān)乎企業(yè)發(fā)展,更直接威脅企業(yè)的生存。本文以鋼鐵企業(yè)原材料庫存作為研究對象,通過收集、整理國內(nèi)外相關(guān)理論,認(rèn)真研究目前鋼鐵企業(yè)在原材料庫存方面存在的問題,摸索出一系列庫存控制的優(yōu)化機(jī)制建議。對鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略采購決策具有重要的參考價(jià)值,對實(shí)現(xiàn)鋼鐵業(yè)的工業(yè)化與信息化融合以及鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

庫存管理論文13

  摘 要:據(jù)國家統(tǒng)計(jì)年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表示,近年來我國固定資產(chǎn)投資金額呈現(xiàn)出上升趨勢。20xx年社會(huì)固定資產(chǎn)投資是4446 18億元,20xx年是512021億元,20xx年是56 20xx億元,20xx年是6 06 46 6億元。在巨額固定資產(chǎn)投資的同時(shí),必然會(huì)有大量物資入庫、出庫。所以,在面對大量庫存管理工作時(shí),應(yīng)做到庫存管理的科學(xué)規(guī)劃和決策,就此更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營需求。本文從庫存管理重要性分析入手,并詳細(xì)闡述了當(dāng)前庫存管理創(chuàng)新要點(diǎn)。

  關(guān)鍵詞:庫存 管理 方法

  前言:就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作的展開受機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確等眾多因素的影響,表現(xiàn)出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當(dāng)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)做好庫存管理的創(chuàng)新工作。即引入ERP物資管理系統(tǒng)等,對企業(yè)庫存進(jìn)行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業(yè)物資使用需求。以下就是對企業(yè)運(yùn)營中庫存管理難點(diǎn)等相關(guān)問題的詳細(xì)闡述,望其能為當(dāng)前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。

  一、庫存管理重要性

  庫存管理,是指在保證施工和生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下,對一定數(shù)量的工程物資、材料儲(chǔ)備、備品備件實(shí)施管理的工作事項(xiàng)。其工作的開展是建立在犧牲現(xiàn)金代價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因而,若庫存結(jié)構(gòu)不合理或者儲(chǔ)備量大,占用流動(dòng)資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至?xí)黾訜o效的倉儲(chǔ)面積[1]。為此,在企業(yè)運(yùn)營期間,應(yīng)深刻意識(shí)到庫存管理工作的重要性。

  二、庫存管理中存在的問題

  就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  第一,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業(yè)在庫存管理中,原本依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內(nèi)容,但因生產(chǎn)計(jì)劃變更,且未及時(shí)通知采購員計(jì)劃變更內(nèi)容,造成采購員仍然按照原有計(jì)劃將送貨計(jì)劃發(fā)送給供應(yīng)商,最終引起庫存多余、庫存缺失現(xiàn)象。即生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃是相互制約的,所以,若生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;

  第二,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。即在部分企業(yè)庫存管理工作實(shí)施期間,受機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理因素的影響,促就生產(chǎn)部門和采購部門各自獨(dú)立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計(jì)劃未依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,還是生產(chǎn)計(jì)劃未依據(jù)采購計(jì)劃,且一旦發(fā)生問題,生產(chǎn)部門和采購部門間會(huì)相互指責(zé),最終影響供貨商出貨效率;

  第三,物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規(guī)定,制造企業(yè)在物資采購期間,必須提前給供應(yīng)商發(fā)送物資需求預(yù)測信息,讓供應(yīng)商備貨。但若市場環(huán)境發(fā)生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預(yù)測錯(cuò)誤,引起多余庫存管理問題[2]。

  從以上的分析中即可看出,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確是庫存管理存在的主要問題,而導(dǎo)致此問題發(fā)生的原因主要?dú)w咎于傳統(tǒng)庫存管理方法滯后,所以,應(yīng)創(chuàng)新庫存管理模式。

  三、庫存管理模式創(chuàng)新

  基于傳統(tǒng)庫存管理方法機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理等的基礎(chǔ)上,為了打造良好的庫存管理管理環(huán)境,高效性管理企業(yè)工程物資、材料儲(chǔ)備、備品備件等等,應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)庫存管理方法。

  首先,在企業(yè)庫存管理工作中,可充分利用信息技術(shù)手段,創(chuàng)建企業(yè)資源計(jì)劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時(shí),在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統(tǒng),并以供應(yīng)鏈管理思想為導(dǎo)向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統(tǒng)中,且系統(tǒng)化整理企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的相關(guān)資料,最終實(shí)現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈上采購、庫存、生產(chǎn)制造、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)流程的科學(xué)管理。此外,基于ERP物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,將ERP分為收貨、采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)貨、庫位管理、庫存盤點(diǎn)等若干個(gè)功能模塊。同時(shí),建立所有物資庫存,就此實(shí)時(shí)反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動(dòng)生成物資采購計(jì)劃,讓采購員可將物資采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確傳達(dá)給供應(yīng)商,由供應(yīng)商為企業(yè)生產(chǎn)提供所需物資,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需求[3]。即ERP環(huán)境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計(jì)劃準(zhǔn)確、信息共享實(shí)時(shí)性等特點(diǎn),所以,可改善傳統(tǒng)庫存管理工作中呈現(xiàn)出的問題,達(dá)到最佳的庫存管理效果。

  其次,在庫存管理創(chuàng)新過程中,也應(yīng)注重采取供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理方法。即實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應(yīng)鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應(yīng)鏈下庫存管理模式應(yīng)用過程中,應(yīng)科學(xué)選擇JIT、供應(yīng)商管理庫存、聯(lián)合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術(shù)手段,整合SCM、ERP、CRM、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計(jì)劃等等,并讓他們無縫對接,組成一個(gè)動(dòng)態(tài)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),以信息共享形式,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)庫存管理中各種資源的優(yōu)化調(diào)整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業(yè)庫存管理工作實(shí)施要求[4]。

  即庫存管理方法的創(chuàng)新,有利于克服傳統(tǒng)庫存管理缺陷,加快庫存周轉(zhuǎn),減少庫存采購成本,提高企業(yè)競爭力。因此,應(yīng)強(qiáng)化對其的落實(shí)。

  結(jié)論:綜上可知,在生產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關(guān)注。而由于傳統(tǒng)的庫存管理方法逐漸呈現(xiàn)出不合理現(xiàn)象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應(yīng)創(chuàng)新當(dāng)前庫存管理模式。即在ERPh境下進(jìn)行庫存管理。同時(shí),在庫存管理工作開展過程中,充分發(fā)揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進(jìn)行集中管理,就此達(dá)到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發(fā)生概率。

  參考文獻(xiàn):

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庫存管理論文14

  摘 要:企業(yè)管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),可以節(jié)約企業(yè)資金。物流部門是企業(yè)中最重要的一部分,直接影響了企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時(shí)還可以提高庫存周轉(zhuǎn)率,在一定程度上改善了客戶服務(wù)水平,提高了企業(yè)經(jīng)營利潤,具有很大的應(yīng)用價(jià)值。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)物流管理;庫存成本控制;方法

  物流是改善生產(chǎn)力和勞動(dòng)力的主要方法,可以降低企業(yè)物流成本,已經(jīng)成為維護(hù)市場秩序和客戶關(guān)系的主要方法。隨著社會(huì)主義市場的不斷變化,物流開始在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮著重要的作用,已經(jīng)成為我國眾多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)話題,直接影響企業(yè)經(jīng)營利潤,必須及時(shí)對其進(jìn)行分析。

  一、物流管理內(nèi)容及庫存成本控制的意義

  企業(yè)管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業(yè)資源。銷售部門是影響企業(yè)利潤的直接因素,對企業(yè)開源起著決定性作用,同時(shí)物流部門也是影響企業(yè)節(jié)流的主要因素,對企業(yè)長期經(jīng)營和利潤管理具有很大影響。

  企業(yè)物流主要表示企業(yè)內(nèi)部物品的實(shí)體流動(dòng)。物流成本表示進(jìn)行物流活動(dòng)時(shí)所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。影響企業(yè)發(fā)展的主要因素就是物流成本始終不能降下來,而且由于管理方式不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)利潤經(jīng)常受到不良影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。物流資源是庫存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動(dòng)力資源組成。

  經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)物流管理主要進(jìn)行以下內(nèi)容:采購管理、倉儲(chǔ)管理、客戶服務(wù)、采購管理和運(yùn)輸控制等內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前眾多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結(jié)合各部門協(xié)調(diào)情況,利用管理各部門經(jīng)營,制定合理的業(yè)績目標(biāo)等方式,達(dá)到企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

  二、庫存成本控制的主要方法

  雖然當(dāng)前很多企業(yè)進(jìn)行物流管理時(shí),都會(huì)向“零庫存”發(fā)展,但是實(shí)際實(shí)現(xiàn)效果較差,國際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業(yè)也都只是接近零庫存。因此實(shí)施庫存成本控制時(shí),必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,采用科學(xué)合理的方式管理并控制庫存,在滿足企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)上,將庫存數(shù)量降到最低,滿足企業(yè)經(jīng)營目的。具體可以從以下兩方面做起:

  一方面,合理確定庫存產(chǎn)品。一般企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品最少也得幾十種,大型企業(yè)甚至可以達(dá)到上千萬種。在如此多的產(chǎn)品中,并不是所有的產(chǎn)品都需要進(jìn)行庫存。因此,企業(yè)庫存管理的核心就是選擇好庫存和非庫存產(chǎn)品。

  另一方面,減少不可用庫存數(shù)量。雖然絕大多數(shù)情況下,企業(yè)都必須進(jìn)行庫存,但是并不是所有庫存產(chǎn)品都可以隨時(shí)滿足實(shí)際經(jīng)營和生產(chǎn)需求,這些產(chǎn)品在一定時(shí)間內(nèi)都可以不進(jìn)行使用。不可用庫存數(shù)量已經(jīng)成為影響庫存成本的主要因素。對于企業(yè)而言,途庫存、滯留庫存和因可交貨訂單等產(chǎn)生的不交貨或不可用庫存等,都是影響企業(yè)庫存成本的主要因素。所以企業(yè)庫存管理目標(biāo)應(yīng)該提高可用庫存數(shù)量,減少不可用數(shù)量。

  三、減少不可用庫存的主要方法

  第一,縮短交貨及運(yùn)輸時(shí)間。隨著較厚和運(yùn)輸時(shí)間的延長,所耗費(fèi)的費(fèi)用也會(huì)增加。因此,可以縮短供應(yīng)商到企業(yè)實(shí)際運(yùn)輸?shù)木嚯x和時(shí)間,合理控制運(yùn)輸和經(jīng)營時(shí)間,可以結(jié)合產(chǎn)品特性(主要為產(chǎn)品價(jià)格、體重)等選擇合適的運(yùn)輸方式。交貨及運(yùn)輸管理等均會(huì)對企業(yè)途中庫存造成很大影響,所以還要加強(qiáng)管理。從商品實(shí)際運(yùn)輸特點(diǎn)分析可知,通常價(jià)格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運(yùn),反之可以采用陸地和海運(yùn)方式進(jìn)行運(yùn)輸。在實(shí)際應(yīng)用中,必須經(jīng)過全面對比后,在結(jié)合商品實(shí)際特性選擇運(yùn)輸方式,在綜合考慮運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)費(fèi)費(fèi)用等情況后完成運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化運(yùn)輸操作,減少不良因素的影響。

  第二,縮短運(yùn)輸距離。企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間的距離直接影響庫存質(zhì)量,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫存量就會(huì)減少,進(jìn)而降低了庫存成本。目前很多企業(yè)為了減少運(yùn)輸距離都將廠子設(shè)置在傷害,主要目的是縮短運(yùn)輸距離,減少供應(yīng)時(shí)間,降低庫存。

  第三,制定恰當(dāng)?shù)慕回浖爸Ц斗绞健:侠淼慕回浐椭Ц斗绞揭彩强刂茙齑娉杀镜挠行Т胧。貨物離開供應(yīng)商場地會(huì)經(jīng)過漫長的時(shí)間,此過程也包含了付款和交貨所消耗的時(shí)間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用,降低了庫存成本。

  第四,降低淤滯庫存。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),強(qiáng)化生產(chǎn)線管理,制定出合理的生產(chǎn)方式,縮短貨物在生產(chǎn)運(yùn)輸路線,可以降低商品庫存。使用加強(qiáng)產(chǎn)品檢測可以減低待檢品庫存。同時(shí)采用一定的商務(wù)措施可以減少淤滯留庫存等問題發(fā)生。

  第五,降低預(yù)留庫存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預(yù)留庫存,整批交貨訂單雖然可以降低庫存水平,但是給供貨方產(chǎn)生了很大壓力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)控制,在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上,向客戶制定整批交貨,同時(shí),銷售部、財(cái)務(wù)部和客戶部門等也要加強(qiáng)溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產(chǎn)生的預(yù)留庫存問題。

  四、庫存管理中存在的問題及解決方法分析

  (一)庫存管理常見問題分析

  經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前庫存管理主要存在以下幾方面問題:第一,目前我國很多企業(yè)還沒有對庫存管理引起重視,很多企業(yè)都將企業(yè)經(jīng)營核心放在提高銷售量和擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上,導(dǎo)致庫存管理中存在較多問題。第二,企業(yè)沒有結(jié)合庫存實(shí)際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業(yè)已經(jīng)制定可管理制度規(guī)定,但是一直流于形式,不能認(rèn)真執(zhí)行。第三,內(nèi)部管理制度較薄弱。庫存管理是企業(yè)內(nèi)容的核心手段,完善的內(nèi)看內(nèi)控制度不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還可以防止舞弊。但是很多企業(yè)都沒有強(qiáng)化內(nèi)部控制,一旦內(nèi)控制度出現(xiàn)問題,就采用罰款或降職等手段進(jìn)行處理,不能解決根本問題。

  (二)強(qiáng)化庫存成本控制的主要方法

  第一,構(gòu)建完善的庫存管理制度。制度是約束企業(yè)員工行為,也促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的主要方式,企業(yè)庫存制度的建立,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況實(shí)施,并隨著企業(yè)今后的發(fā)展不斷完善,可以采用庫存歸口分級(jí)管理責(zé)任制等實(shí)施庫存管理。制定管理指標(biāo)時(shí),可以結(jié)合企業(yè)以往出現(xiàn)的問題及企業(yè)庫存資金計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)職能部門管理。例如,各種材料物資等均進(jìn)行一體化管理,半成品及產(chǎn)品由生產(chǎn)部門管理,各歸口部門主要負(fù)責(zé)庫存資金定額和管理方法。之后還要結(jié)合企業(yè)情況,分級(jí)下發(fā)要求,將管理要求和目標(biāo)下發(fā)給各級(jí)單位,實(shí)施庫存分級(jí)管理。

  第二,完善內(nèi)部控制,深入落實(shí)制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫存業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確各部門職責(zé)權(quán)限,保證庫存業(yè)務(wù)相互獨(dú)立、相互制約,強(qiáng)化采購、驗(yàn)收和付款控制;庫存處理審批、審批與執(zhí)行等都必須加強(qiáng)控制。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制:明確庫存業(yè)務(wù)批準(zhǔn)方式、程序和相應(yīng)的責(zé)任,不能跨權(quán)審批;確定經(jīng)辦人員的權(quán)職范圍及工作要求,及時(shí)處理不良情況,并積極向上級(jí)報(bào)道;禁止未授權(quán)機(jī)構(gòu)或人員私自辦理庫存業(yè)務(wù)。此外還要制定合理的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化入庫、倉儲(chǔ)的保管,積極做好相應(yīng)記錄并憑證保管。

  結(jié)束語

  庫存成本是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有很大意義。本文主要結(jié)合企業(yè)庫存成本控制現(xiàn)狀,針對性的提出了一些控制措施。同時(shí)還制定了企業(yè)物流管理方法,希望可以給相關(guān)研究人員提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)的長期經(jīng)營和發(fā)展。

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庫存管理論文15

  [摘 要]

  存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善以及事業(yè)單位改革的不斷深入,在會(huì)計(jì)核算中提出了一系列的新思路、新問題。企業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算的正確選擇以及企業(yè)存貨管理的好壞,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  [關(guān)鍵詞]

  存貨 存貨的確認(rèn)與核算 存貨的管理

  [正文]

  一、存貨的定義與確認(rèn)(格式要求:論文小標(biāo)題空兩格寫,字體:宋體五號(hào),加粗)

  1、存貨的概念 ( 要求:此類小標(biāo)題空兩格寫,字體:宋體五號(hào)) 存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、無聊等。

  根據(jù)存貨的定義,可以看出存貨具有以下特點(diǎn):

  (1)存貨是企業(yè)日;顒(dòng)中持有的流動(dòng)資產(chǎn)。

  (2)企業(yè)持有存貨的目的是為了生產(chǎn)耗用或出售。

  材料的范圍主要包括庫存的物資材料及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、低值易耗品。事業(yè)單位隨買隨用的辦公用品可以在購進(jìn)時(shí)直接列作之出,不作為存貨入賬。事業(yè)單位的產(chǎn)成品是指事業(yè)單位生產(chǎn)并驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品以及從事物勞動(dòng)的事業(yè)單位的勞動(dòng)成果可視同為產(chǎn)成品核算。

  2、存貨的確認(rèn)

  按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》的要求,存貨的確認(rèn)的條件有兩條。

  與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益可能流入企業(yè)。

  一般來說所有權(quán)取得是確認(rèn)存貨的一個(gè)重要標(biāo)志。凡是所有權(quán)屬于企業(yè),無論存貨存放何處,均應(yīng)作為企業(yè)的存貨;反之,如果沒有取得所有權(quán),即使存放在企業(yè),也不能作為本企業(yè)的存貨。如:根據(jù)銷售合同已經(jīng)售出,所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移的存貨,即使尚未運(yùn)離企業(yè),也不能作為企業(yè)的存貨。

  存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。

  存貨的成本能夠可靠地計(jì)量,必須以取得確鑿、可靠的證據(jù)為依據(jù),并且具有可驗(yàn)證性。反之,成本不能可靠地計(jì)量,就不能確認(rèn)為存貨。如:企業(yè)預(yù)計(jì)發(fā)生的制造費(fèi)用并未實(shí)際發(fā)生,不能可靠地確定其成本,因此不能計(jì)入存貨。

  二、存貨的計(jì)量法,及企業(yè)應(yīng)用與選擇。

 。ㄒ唬 存貨的初始計(jì)量

  存貨的初始計(jì)量即指取得存貨的價(jià)值計(jì)量。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定存貨的成本包括采購成本、加工成本和其他成本。不同的存貨的成本構(gòu)成內(nèi)容不同。

  1.成本(外購成本)。指從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出,包括:購貨發(fā)票上注明的價(jià)款,不包括可以抵扣的增值稅額;運(yùn)雜費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi)。

  2.存貨。企業(yè)通過進(jìn)一步加工取得的存貨主要包括產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品,其實(shí)際成本即指加工成本,包括制造過程中消耗的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用。

  3.加工存貨。其實(shí)際成本包括原材料或半成品、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,以及按規(guī)定計(jì)入存貨成本的稅金。

  4.者投入的存貨。其成本應(yīng)當(dāng)按照投資合同或者協(xié)議約定的價(jià)值確定。

  5.方式取得的存貨。包括接受捐贈(zèng)、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組和企業(yè)合并等。

  對那些需要通過相當(dāng)長時(shí)間的構(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng)才能達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)的存貨,應(yīng)將其借款費(fèi)用資本化。

 。ǘ┤〉么尕洿尕浀膽(yīng)用與選擇

  存貨的種類繁多,收發(fā)頻繁,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對存貨收發(fā)的管理。日常核算是管理存貨的重要環(huán)節(jié),取得存貨時(shí),應(yīng)根據(jù)不同存貨的來源和特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。日常存貨核算可以采用實(shí)際成本法,也可以采用計(jì)劃成本法。采用計(jì)劃成本法記賬時(shí),存貨的收入、發(fā)出、結(jié)算都按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

  企業(yè)購入原材料,由于結(jié)算方式和采購地點(diǎn)的不同,材料入庫和貸款的支付在時(shí)間上的不完全同步,因此,一般經(jīng)過購進(jìn)和入庫兩個(gè)階段。實(shí)際成本計(jì)價(jià)下,根據(jù)所處階段的不同,應(yīng)設(shè)置“原材料”和“在途物資”兩個(gè)賬戶進(jìn)行核算。

  1.發(fā)票賬單與材料均已到達(dá),已支付貨款。對于這種情況,材料驗(yàn)收入庫后,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證確定材料實(shí)際成本,借記“原材料”,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”,貸記“銀行存款”或是“應(yīng)付票據(jù)”等。

  2.發(fā)票賬單已到,款項(xiàng)已支付,材料尚未到達(dá)或是尚未驗(yàn)收入庫。應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證,將計(jì)算確定的材料實(shí)際成本記入“在途物資”,等材料到達(dá)驗(yàn)收入庫后,再根據(jù)收料單,轉(zhuǎn)入“原材料”。

  3.材料已到并驗(yàn)收入庫,發(fā)票賬單尚未收到。企業(yè)對貨款尚未付的采購業(yè)務(wù),平時(shí)一般不作處理,只在材料明細(xì)賬中登記收到材料數(shù)量。在月份內(nèi)待收到相關(guān)憑證后,按前述情形進(jìn)行處理。但是在月末結(jié)賬時(shí)賬單等還未收到,則應(yīng)按材料的暫估價(jià)值登記入賬,下月初用紅字分錄予以沖回,以便下月付款或開出、支付貨款后,按正常程序予以處理。

  4.采用預(yù)付貨款的方式采購材料。按照實(shí)際預(yù)付金額,借記“預(yù)付賬款”貸記“銀行存款”。材料入庫時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單按前述情形進(jìn)行處理,補(bǔ)付貨款或收到退回的多余款,結(jié)清“預(yù)付賬款”。

  三.舊時(shí)的手工核算存貨技術(shù)的落后,不利于存貨的核算和管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引用帶來的工作效率,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。

  手工核算存貨技術(shù)手段落后,不能及時(shí)地了解庫存及收發(fā)料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。為了提高管理水平,企業(yè)引入了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅可以實(shí)時(shí)了解材料的收、發(fā)、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發(fā)往成本中心的材料品種,解決了長期困擾財(cái)務(wù)人員與材料部對賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。

  1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對存貨實(shí)時(shí)信息的管理

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)規(guī)范存貨管理流程和核算流程,優(yōu)化存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)與價(jià)值流轉(zhuǎn)程序。存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)主要涉及采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)貨等環(huán)節(jié);存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)過程連結(jié)到一起,形成一個(gè)存貨實(shí)物管理與財(cái)務(wù)部門價(jià)值管理并行的“雙軌”模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)入賬、賬時(shí)相符,“物資流、票據(jù)流、資金流、信息流”四六合一,讓各業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)信息達(dá)到共享,實(shí)現(xiàn)對存貨信息的實(shí)時(shí)管理。

  采購模塊,采購人員根據(jù)采購協(xié)議及時(shí)填寫“采購訂單”,并報(bào)采購主管審批。生成的采購訂單保存后,可以在“訂單明細(xì)列表”中查詢物資采購的實(shí)時(shí)信息,及時(shí)組織物資供應(yīng),確保均衡生產(chǎn)。

  為體現(xiàn)存貨核算的及時(shí)性,采購貨物到達(dá)后,各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入,即采購人員應(yīng)及時(shí)將“采購入庫單”、“采購發(fā)票”等輸入系統(tǒng),已入庫無發(fā)票的存貨必須給出計(jì)劃價(jià)格或估計(jì)價(jià)格。以輸入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)作為存貨取得成本的部分或全部應(yīng)及時(shí)登記入賬,成為計(jì)算出庫成本的依據(jù)。

  銷售人員根據(jù)客戶需求及時(shí)填寫銷售訂單,發(fā)貨后及時(shí)填寫發(fā)貨單、銷售發(fā)票。發(fā)貨單審核后,系統(tǒng)將信息傳遞到庫存管理系統(tǒng),進(jìn)而沖減庫存量。

  庫存模板。倉庫管理員及時(shí)對采購系統(tǒng)中錄入的“采購入庫單”進(jìn)行審核,并及時(shí)填寫入庫單。倉庫管理員及時(shí)審核銷售系統(tǒng)中生成的銷售出庫單,領(lǐng)用材料需要及時(shí)填寫材料出庫單。在存貨核算中,可以采用的存貨發(fā)出的成本計(jì)價(jià)方法主要有:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、計(jì)劃成本法、毛利率法、零售價(jià)法等。而移動(dòng)加權(quán)平均法是會(huì)計(jì)信息化條件下的最佳選擇。

  企業(yè)確定存貨實(shí)數(shù)。倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點(diǎn)表”,及實(shí)地盤存法和永續(xù)盤存制法,自動(dòng)生成各種存貨清查盤點(diǎn)表格,隨時(shí)進(jìn)行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實(shí)相符。

  利用銷售收入、成本明細(xì)賬提供實(shí)時(shí)信息及時(shí)掌握收入和各種產(chǎn)品成本費(fèi)用發(fā)生情況,財(cái)務(wù)部門可以利用其匯總表及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入和費(fèi)用。

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引用實(shí)現(xiàn)了金額賬目與數(shù)理賬同步變化,實(shí)現(xiàn)了存貨實(shí)時(shí)信息的提供。

  [總結(jié)]

  存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算的正確與否,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。存貨管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理不可忽視的一部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不僅提高了核算存貨的效率和準(zhǔn)確性,及管理水平,而且可以實(shí)時(shí)了解存貨的收發(fā)存情況,保證了存貨信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

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