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庫(kù)存管理論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家或多或少都會(huì)接觸過論文吧,論文是指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章。那么一般論文是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的庫(kù)存管理論文,希望對(duì)大家有所幫助。
庫(kù)存管理論文1
參考文獻(xiàn):
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庫(kù)存管理論文2
摘要:庫(kù)存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項(xiàng)不可缺少的物資儲(chǔ)備。通過對(duì)庫(kù)存現(xiàn)狀的分析,從多個(gè)角度闡述了加強(qiáng)庫(kù)存管理,降低庫(kù)存成本的具體方法,探討了庫(kù)存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存成本;庫(kù)存控制;降低庫(kù)存成本
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫(kù)存,占用了大量的流動(dòng)資金。大量存貨的存在,增大了物資儲(chǔ)存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫(kù)存成本成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。
一、傳統(tǒng)庫(kù)存管理常見問題分析
1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫(kù)存過剩是個(gè)長(zhǎng)期問題,庫(kù)存積壓也不是一朝一夕造成的,當(dāng)前最主要的問題是:一是庫(kù)存量過大,各部門通常是通過儲(chǔ)備大量的庫(kù)存來維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行;二是存貨的流動(dòng)周期較長(zhǎng),造成大量的庫(kù)存積壓;三是因占用了過高的流動(dòng)資金,使企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應(yīng)工作要求。目前,大多數(shù)管理者對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓(xùn)教育落后,致使專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)匱乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目增多,加上計(jì)劃管理不到位,準(zhǔn)確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫(kù)存量太大,積壓嚴(yán)重,;二是有些物資庫(kù)存短缺,甚至低于安全儲(chǔ)備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對(duì)存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫(kù)存管理沒有什么技術(shù)可言,倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算方法上,我們也可能應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對(duì)物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會(huì)物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略
1.加強(qiáng)存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實(shí)物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過時(shí)損失、計(jì)價(jià)不準(zhǔn)、賬實(shí)不符等問題,所以必須加大對(duì)存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購(gòu)制度,加強(qiáng)采購(gòu)管理。采購(gòu)成本管理要求建立健全企業(yè)采購(gòu)制度,使采購(gòu)工作更加規(guī)范化,必須實(shí)行的招標(biāo)采購(gòu),使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購(gòu)成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,采用定向采購(gòu)的方式,即對(duì)每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期、互利的伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號(hào)的存貨協(xié)議,實(shí)施適時(shí)適量采購(gòu),得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存。
3.實(shí)行零庫(kù)存管理,開辟和利用社會(huì)庫(kù)存。零庫(kù)存是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫(kù)存。因?yàn)閹?kù)存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動(dòng)資金減少,資金鏈不暢通,必然對(duì)你的發(fā)展造成阻礙。
4.對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點(diǎn),又能照顧一般。ABC庫(kù)存控制方法是根據(jù)庫(kù)存物品的價(jià)格和數(shù)量劃分存貨的.重要程度,分別采取不同的管理方法。A類物品重點(diǎn)加強(qiáng)管理控制,要求庫(kù)存記錄準(zhǔn)確,加強(qiáng)日?刂,檢查其數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點(diǎn)監(jiān)督該類物品的領(lǐng)用與庫(kù)存情況。它屬于非常重要的庫(kù)存,盡可能增加訂購(gòu)次數(shù),減少庫(kù)存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大A類存貨的周轉(zhuǎn)。
5.健全市場(chǎng)信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺(tái),通過反饋及時(shí)收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對(duì)稱。建立健全市場(chǎng)信息系統(tǒng),及時(shí)掌握市場(chǎng)供求信息,對(duì)價(jià)格浮動(dòng)情況和供求趨勢(shì)做出科學(xué)合理的預(yù)測(cè)與分析,制定合理的價(jià)格預(yù)案,確定合理的采購(gòu)量。
6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時(shí)再進(jìn)行訂貨以補(bǔ)充庫(kù)存,以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)和再訂貨點(diǎn)作為原理基礎(chǔ),以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時(shí)的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點(diǎn)為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤點(diǎn)庫(kù)存(目的在于看是否降到再訂貨點(diǎn)),可以及時(shí)了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實(shí)現(xiàn)存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化,F(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識(shí),掌握倉(cāng)庫(kù)電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)理念不斷應(yīng)用到管理工作中。 把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理,對(duì)于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實(shí)作用,同時(shí)對(duì)管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫(kù)存物資的型號(hào)屬性,掌握電子化辦公程序,及時(shí)準(zhǔn)確提供各項(xiàng)信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統(tǒng),在備件庫(kù)存降低方面取得了良好的成效。20xx年6月備品備件庫(kù)存資金4.36億元,20xx年8月備品備件庫(kù)存資金4.31億元, 20xx年8月備品備件庫(kù)存資金與6月份相比降低了五百萬(wàn)元。
三、結(jié)語(yǔ)
存貨的庫(kù)存管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對(duì)于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無(wú)計(jì)劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過分類管理、增加社會(huì)庫(kù)存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)存貨庫(kù)存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)庫(kù)存管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
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庫(kù)存管理論文3
摘要:企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰(zhàn)略方法。零庫(kù)存是一種物流、生產(chǎn)、庫(kù)存和計(jì)劃管理的現(xiàn)代方法,是當(dāng)今庫(kù)存管理的理想狀態(tài)。正確的運(yùn)用企業(yè)的零庫(kù)存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)和發(fā)展,分析了企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存的條件以及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。
關(guān)鍵詞:零存貨;零庫(kù)存管理;存貨成本;供應(yīng)鏈
一、零庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)與發(fā)展
1.零庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)
零存貨是適時(shí)生產(chǎn)制對(duì)存貨管理的基本要求。主要是為了消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費(fèi)現(xiàn)象。一般意義上,零庫(kù)存并不是等于不要存貨量和沒有存貨量。零庫(kù)存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在供、產(chǎn)、銷等一個(gè)或多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而是以降低庫(kù)存水平,提高客戶滿意度為前提,使物料處于周轉(zhuǎn)的庫(kù)存管理方法。它并不是指物料的絕對(duì)庫(kù)存量為零,而是運(yùn)用一定的存貨控制方法,以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。因此“零庫(kù)存”管理的實(shí)質(zhì)是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的'某些種物品數(shù)量為“零”,即不保存經(jīng)常性庫(kù)存,它是在物資有充分社會(huì)儲(chǔ)備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。
2.零庫(kù)存管理的發(fā)展
零庫(kù)存產(chǎn)生于19世紀(jì)后半期,是起源于日本的先進(jìn)的管理理念。在大市場(chǎng)環(huán)境變化的要求下,日本豐田汽車公司實(shí)施了全新的生產(chǎn)模式——JIT,降低了庫(kù)存,提高了生產(chǎn)效率,使得當(dāng)時(shí)的豐田公司成為零庫(kù)存管理理念的最大受益者,此后,該理念更是被日本眾多的企業(yè)廣泛采納和運(yùn)用。不僅僅是在日本,零庫(kù)存管理理念在世界各地都得到了廣泛應(yīng)用。例如:Dell計(jì)算機(jī)公司運(yùn)用直銷模式,使供應(yīng)商商直接與客戶聯(lián)系,將產(chǎn)品銷售給客戶,從而保持庫(kù)存量為零;沃爾瑪超市結(jié)合自身需要對(duì)零庫(kù)存理念進(jìn)行創(chuàng)新,使之具有更加豐富的內(nèi)涵,獲得了巨大成功;在我國(guó),海爾公司借助先進(jìn)的信息技術(shù),發(fā)動(dòng)了一場(chǎng)管理革命,按訂單來組織生產(chǎn),通過整合全球供應(yīng)鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫(kù)存、零營(yíng)運(yùn)資本和(與用戶)零距離”的終極目標(biāo)邁進(jìn)。
二、零庫(kù)存管理的實(shí)施條件
1.企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系
為了實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,企業(yè)需要建立一條完整有效的供應(yīng)鏈,該供應(yīng)鏈的核心應(yīng)是聯(lián)系緊密、協(xié)同發(fā)展、渠道暢通,使企業(yè)得以有效運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,保證對(duì)產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng),并且加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系以盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的要求。
2.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把關(guān)
零庫(kù)存管理還要求企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有足夠了解,企業(yè)需要挑選出產(chǎn)品質(zhì)量過硬且信譽(yù)良好的供應(yīng)商與之合作,在某些由供應(yīng)商直接與客戶聯(lián)系的交易中,可以在一定程度上減少中間環(huán)節(jié)的成本,保證客戶滿意度。
3.適用零庫(kù)存管理的產(chǎn)品
并非所有的產(chǎn)品都適合采用零庫(kù)存管理方法。有些產(chǎn)品需要留有充足的庫(kù)存以滿足銷售需求,并且這些產(chǎn)品的價(jià)格隨存放時(shí)間的延續(xù)并不會(huì)有太大波動(dòng)。但有些產(chǎn)品,例如:手機(jī)、電腦等電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,生命周期較短,價(jià)格變化也較快,就不適宜有太多庫(kù)存量,時(shí)間越長(zhǎng)降價(jià)幅度越大。
4.內(nèi)外部信息化程度和管理水平較高的企業(yè)環(huán)境
零存貨管理的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)各個(gè)部門對(duì)信息及時(shí)反應(yīng),迅速做出應(yīng)對(duì)。如以銷定產(chǎn)需要企業(yè)對(duì)產(chǎn)品銷量進(jìn)行準(zhǔn)確把握,反映到其他部門,各部門及時(shí)得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫(kù)存的情況下完成產(chǎn)品銷售。并且零庫(kù)存面臨著許多風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)在事前對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估,及時(shí)控制,并將信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門,使之做好充分的準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。這些都對(duì)企業(yè)的管理環(huán)境、信息水平有較高要求。
5.市場(chǎng)條件的穩(wěn)定
零庫(kù)存管理需要在穩(wěn)定的市場(chǎng)條件下才得以有效實(shí)施。
三、零庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)
零庫(kù)存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時(shí)它的實(shí)施還面臨著許多風(fēng)險(xiǎn)。
1.供應(yīng)商帶來的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)零庫(kù)存管理的重要條件是與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。當(dāng)企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存后,一旦供應(yīng)商不能及時(shí)供應(yīng)所需產(chǎn)品,承諾交付客戶的產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)到位,致使客戶滿意度下降,影響企業(yè)信譽(yù)。
2.產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)產(chǎn)品完整的流程是從原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、物流配送直到送到客戶手中。中間的環(huán)節(jié)復(fù)雜且瑣碎,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)使產(chǎn)品出現(xiàn)問題,導(dǎo)致客戶滿意度下降,影響企業(yè)形象,并且退回的產(chǎn)品使庫(kù)存量增加,增加成本支出。
3.難以應(yīng)付突發(fā)因素的風(fēng)險(xiǎn)
零庫(kù)存在正常的市場(chǎng)條件下得以正常運(yùn)轉(zhuǎn),一旦有突發(fā)事件導(dǎo)致產(chǎn)品需求激增,企業(yè)卻因零庫(kù)存無(wú)法滿足需求,錯(cuò)失商機(jī)。
四、零庫(kù)存管理的對(duì)企業(yè)的影響
1.降低了儲(chǔ)存成本和其他相關(guān)成本
當(dāng)企業(yè)留有存貨時(shí),需要支付一部分的儲(chǔ)存成本,如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,并且還要支付存貨卸載、搬運(yùn)以及相關(guān)工作人員的工資等費(fèi)用,實(shí)行零存貨后,這部分開支得以減少甚至避免。
2.減少庫(kù)存積壓避免損失
市場(chǎng)需求變化莫測(cè),產(chǎn)品需求的突然變化會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓。積壓的存貨可能會(huì)低價(jià)賣出,也可能由于賣不出去導(dǎo)致儲(chǔ)存成本的上升,給企業(yè)帶來?yè)p失。而實(shí)行零庫(kù)存的企業(yè)由于沒有實(shí)際庫(kù)存,即使產(chǎn)品需求變化也不會(huì)遭受過大的損失。
3.減少資金占用加快資金周轉(zhuǎn)
為實(shí)行零庫(kù)存的企業(yè),需將一部分分資金用于購(gòu)買產(chǎn)品,支付相關(guān)費(fèi)用。實(shí)行零庫(kù)存后,企業(yè)可將原本用于購(gòu)買存貨、儲(chǔ)存存貨等耗用的資金用于其他方面的投資,減少了資金的占用,也避免了機(jī)會(huì)成本的發(fā)生。
五、結(jié)語(yǔ)
零庫(kù)存管理方法作為一種先進(jìn)的管理理念值得企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。通過“零庫(kù)存”降低成本、加快資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)的管理水平有利于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。但是企業(yè)不能盲目的運(yùn)用零庫(kù)存管理方法,仍應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,實(shí)事求是,努力提高自身發(fā)展水平,提高員工素質(zhì)水平,學(xué)習(xí)借鑒零庫(kù)存理念中的優(yōu)秀部分并加以完善,最終達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。
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作者:劉思宇 單位:河南大學(xué)商學(xué)院
庫(kù)存管理論文4
摘要:本文是從海外物資庫(kù)存管理特點(diǎn)出發(fā),分析大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于庫(kù)存帶來的影響,并從采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥和出庫(kù)三個(gè)方面探討相關(guān)優(yōu)化途徑,提升海外項(xiàng)目物資庫(kù)存管理的效率。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);物資;庫(kù)存;調(diào)撥
一、海外物資庫(kù)存管理特點(diǎn)
海外物資庫(kù)存管理使國(guó)內(nèi)施工企業(yè)在國(guó)外項(xiàng)目施工過程中進(jìn)行的物資庫(kù)存管理,具有規(guī)格復(fù)雜、種類繁多和管理難度大等特點(diǎn),從地點(diǎn)上看,多集中在本土之外的國(guó)際項(xiàng)目,相對(duì)于國(guó)內(nèi)物資庫(kù)存管理存在以下管理特點(diǎn):其一,我國(guó)的海外工程,特別是石油工程都是在不發(fā)達(dá)地區(qū)或欠發(fā)達(dá)地區(qū),配件供應(yīng)和設(shè)備供應(yīng)基本沒有回旋余地,通常無(wú)法在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)采購(gòu)到所需的重要物資,且價(jià)格非常昂貴;其二,海外物資庫(kù)存管理存在長(zhǎng)距離管理情況,多數(shù)項(xiàng)目的設(shè)備和物資都是在國(guó)內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),長(zhǎng)距離的運(yùn)輸就給物資管理增加了難度;其三,運(yùn)輸條件受限,航班限制性較大,陸運(yùn)加海運(yùn)的模式有無(wú)法保證具體到貨日期;其四,無(wú)法對(duì)配件需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),工程項(xiàng)目正常推進(jìn)過程中,設(shè)備出現(xiàn)故障的原因無(wú)法提前預(yù)判,也就無(wú)法預(yù)測(cè)到具體的配件需求和時(shí)間要求;其五,物資采購(gòu)具周期長(zhǎng)、成本高,國(guó)內(nèi)很簡(jiǎn)單買到的便宜物件都需要專人專辦;其六,管理成本高,具有較高的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,且還需要支出維修和物管費(fèi)用。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)物資庫(kù)存管理影響
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云計(jì)算能有效提升企業(yè)的運(yùn)行效率,其便捷的信息獲取和簡(jiǎn)單的操作能有效降低物資庫(kù)存管理的成本,提升企業(yè)在存貨控制水平和管理水平。1.大數(shù)據(jù)時(shí)代的庫(kù)存管理成本更低庫(kù)存管理的目標(biāo)是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求下實(shí)現(xiàn)最低成本的庫(kù)存管理,合理進(jìn)行庫(kù)存布局,減少調(diào)撥次數(shù)。在存貨不足的情況下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就無(wú)法順利進(jìn)行而造成損失,但是過量的存貨又將加大存儲(chǔ)成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就使得降低庫(kù)存管理成本成為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云計(jì)算平臺(tái)能獲取不同區(qū)域和不同使用需求信息后,在不受時(shí)空影響下對(duì)需求信息進(jìn)行預(yù)測(cè)。在云平臺(tái)中,物資管理人員能對(duì)對(duì)貨物的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜集和分析,隨時(shí)掌控庫(kù)存情況。有了大數(shù)據(jù)的支持,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門能準(zhǔn)確獲取物資使用數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù),以此來對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存布局進(jìn)行合理布置,通過降低調(diào)撥次數(shù)來降低庫(kù)存成本。2.大數(shù)據(jù)時(shí)代的存貨數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云計(jì)算平臺(tái),可以在參考相關(guān)歷史數(shù)據(jù)、相關(guān)行業(yè)和同行業(yè)類似數(shù)據(jù)下來對(duì)存貨進(jìn)行更加合理的區(qū)分,以此來提升存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)存貨的電子數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備成本、與供應(yīng)商關(guān)系、計(jì)劃需求等信息了解更加準(zhǔn)確,就會(huì)避免因存貨出現(xiàn)預(yù)警而造成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損失。供應(yīng)商提供的存貨都標(biāo)識(shí)唯一的產(chǎn)品電子代碼,通過物聯(lián)網(wǎng)就能準(zhǔn)確把握存貨情況,物聯(lián)網(wǎng)會(huì)在存貨緊張的情況下發(fā)出補(bǔ)給提醒,以此加強(qiáng)了企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通,提升工作效率。3.大數(shù)據(jù)時(shí)代庫(kù)存管理更智能不同的倉(cāng)庫(kù)存在一定差異,特別是對(duì)于海外項(xiàng)目的物資庫(kù)存管理,在數(shù)量和類型方面都有著很大區(qū)別。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的云計(jì)算平臺(tái)下,各個(gè)項(xiàng)目的'物資庫(kù)存情況都能通過物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯集。在后端數(shù)據(jù)中心可通過大數(shù)據(jù)分析來對(duì)物資進(jìn)行調(diào)配或配置。重要設(shè)備和配件在運(yùn)輸過程中存在一定風(fēng)險(xiǎn),在云計(jì)算平臺(tái)下物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,能統(tǒng)一物流和存貨信息流,檢測(cè)存貨的流動(dòng)情況,在出現(xiàn)丟失或損壞的情況下能及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施來保障存貨安全。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的庫(kù)存管理的優(yōu)化
1.采購(gòu)入庫(kù)在采購(gòu)入庫(kù)階段,大數(shù)據(jù)分析中心可根據(jù)外部情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等多方面的因素來分析外部環(huán)境、物流過程、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量以及采購(gòu)計(jì)劃等流程的影響,分析項(xiàng)目交工時(shí)間、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品和訂單等,參考?xì)v史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商頻頻的價(jià)格、質(zhì)量以及信用程度進(jìn)行分析,選取最優(yōu)供應(yīng)商。采購(gòu)部門會(huì)根據(jù)這些結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商選取和采購(gòu)計(jì)劃制定。簽訂采購(gòu)合同之后制定訂購(gòu)單并確認(rèn),根據(jù)訂單交貨,這些過程中明確雙方責(zé)任和產(chǎn)品信息。產(chǎn)品入庫(kù)階段可通過射頻識(shí)別技術(shù)來對(duì)產(chǎn)品的供應(yīng)商檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)、型號(hào)、規(guī)格、品牌等進(jìn)行識(shí)別,再入庫(kù)檢驗(yàn),合格產(chǎn)品才能入庫(kù)。2.庫(kù)房調(diào)撥在庫(kù)房調(diào)撥階段,可通過共享策略來提升倉(cāng)庫(kù)的效率。當(dāng)某一倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求時(shí),可通過調(diào)撥來對(duì)物資進(jìn)行調(diào)劑,使當(dāng)前庫(kù)存能滿足生產(chǎn)需求。在云計(jì)算平臺(tái)下的物聯(lián)網(wǎng)能對(duì)海外項(xiàng)目的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息技進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)控,在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存低于警戒線時(shí)就會(huì)向后臺(tái)數(shù)據(jù)處理中心反饋調(diào)撥請(qǐng)求信息。在分析調(diào)撥信息后,按照最小費(fèi)用原則來對(duì)調(diào)撥量和調(diào)撥點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn),然后想調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)發(fā)出調(diào)撥信息,按照這一過程來實(shí)現(xiàn)存貨的調(diào)撥和相互補(bǔ)給。如果物資庫(kù)存無(wú)法滿足生產(chǎn)需求或是調(diào)撥成本過高的情況下,庫(kù)存信息就會(huì)將信息反饋到總部,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門在收到信息后進(jìn)行處理。3.出庫(kù)在海外項(xiàng)目的出庫(kù)中,可由生產(chǎn)管理部門將相關(guān)的物資使用信息指令下發(fā)到數(shù)據(jù)分析中心,倉(cāng)庫(kù)在收到發(fā)貨指令后就會(huì)將帶有RFID的貨物送到制定地點(diǎn),在RFID技術(shù)的輔助下,貨物的地理位置和其他信息就會(huì)通過物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析中心反饋到倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,使其了解貨物情況。物資在到達(dá)指定地點(diǎn)后就會(huì)向信息反饋給管理人員,以此來實(shí)現(xiàn)整個(gè)出庫(kù)過程的可控。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,這也成為了企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。在物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下,企業(yè)能對(duì)前端數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、分析和處理,通過對(duì)比企業(yè)與同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上來對(duì)物資庫(kù)存管理進(jìn)行更新,提升管理效率。
參考文獻(xiàn):
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庫(kù)存管理論文5
【摘要】在企業(yè)中,存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金,而且存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是:企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售。因此,存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈,存貨管理存在的問題越來越受到重視。一個(gè)好的存貨管理方法,不僅有助于防止存貨賬實(shí)不符,可以降低企業(yè)平均資金占用水平,可以提高存貨的流轉(zhuǎn)速度、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,這些對(duì)提高企業(yè)的效益尤為重要。
【關(guān)鍵詞】VMI庫(kù)存供貨商管理采購(gòu)流程
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)、管理技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)發(fā)生了深刻變化。企業(yè)不僅面臨縮短交貨期、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力,也面臨技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化的壓力。因此,單個(gè)企業(yè)通過提高生產(chǎn)力、產(chǎn)品質(zhì)量和采用先進(jìn)技術(shù)而帶來的利潤(rùn)越來越有限,企業(yè)與企業(yè)間合作伙伴的關(guān)系日益凸顯,供應(yīng)鏈管理正日益成為全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)的一種最有效的新的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。很多成功的企業(yè)都將與合作伙伴的關(guān)系轉(zhuǎn)向建立聯(lián)盟或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。當(dāng)今,行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)在越來越清楚地意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵在于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立。
一、庫(kù)存管理國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
。ㄒ唬┍尘
隨著全球制造的出現(xiàn),動(dòng)態(tài)化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,用戶需求變化迅速、市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的新環(huán)境。面對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)及競(jìng)爭(zhēng)的壓力,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇也日趨嚴(yán)格,供應(yīng)商與企業(yè)之間逐步建立了戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系。
。ǘ┌l(fā)展現(xiàn)狀
在西方國(guó)家,自十九世紀(jì)以來,隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步的發(fā)展,對(duì)存貨管理提出更高的要求,這時(shí)在存貨理論方面的研究成果也越來越多。自工業(yè)化開始,西方國(guó)家不管是在理論方面還是實(shí)踐方面,都一直不斷探索各種存貨管理模式。傳統(tǒng)的存貨管理理論與方法孕育于賣方市場(chǎng),在物質(zhì)產(chǎn)品相對(duì)潰乏的時(shí)候,企業(yè)不愁產(chǎn)品賣不出去的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)時(shí)期,企業(yè)存貨管理思路只是從企業(yè)內(nèi)部改善管理?xiàng)l件,加強(qiáng)和完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,保證存貨資產(chǎn)的'安全,降低庫(kù)存水平,VMI理論引進(jìn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。相對(duì)于國(guó)外對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的成熟研究,國(guó)內(nèi)的研究起步相對(duì)比較晚,國(guó)內(nèi)大多數(shù)學(xué)者對(duì)于庫(kù)存管理的研究是以國(guó)外物流專家的推理和結(jié)論為依據(jù)的,借鑒了國(guó)外學(xué)者的著作研究成果。庫(kù)存管理一直是困擾各行業(yè)企業(yè)的難題之一,目前我國(guó)物流界里面有相當(dāng)一部分的專家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到庫(kù)存對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,開展了一系列的研究工作。
(三)發(fā)展趨勢(shì)
現(xiàn)代存貨管理理論和方法產(chǎn)生于買方市場(chǎng),面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)和技術(shù)不斷的進(jìn)步,顧客需求差異化要求與之相適應(yīng)的產(chǎn)品豐富多元化,企業(yè)必須提高快速市場(chǎng)反應(yīng)能力,適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略。二十世紀(jì)下半葉,隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,供應(yīng)鏈管理作為一種全新的管理思想,逐漸受到眾多學(xué)者的關(guān)注,其實(shí)踐與理論也在西方發(fā)達(dá)國(guó)家逐漸得到完善。VMI模式作為供應(yīng)鏈管理的一種新型庫(kù)存管理模式,庫(kù)存同樣也是企業(yè)采購(gòu)物流管理中的重要環(huán)節(jié),它不僅直接影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),而且是銜接采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售的重要環(huán)節(jié)。有效地降低庫(kù)存水平,控制庫(kù)存成本,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。
二、庫(kù)存改善的實(shí)施
企業(yè)和供應(yīng)商建立聯(lián)盟的背后動(dòng)機(jī)是增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,其包含兩個(gè)基本的信念:合作行為將減少風(fēng)險(xiǎn),提高整個(gè)物流過程的效率;排除浪費(fèi)和重復(fù)努力,分享信息和共同計(jì)劃可以排除或減少與存貨投機(jī)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果缺乏高效率的內(nèi)部資源整合將無(wú)法快速對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)。而如果企業(yè)能在很好規(guī)劃運(yùn)作內(nèi)部資源的同時(shí),整合其外部供應(yīng)商,將提高其生產(chǎn)、采購(gòu)以及交貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性,從而在快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的同時(shí),提高對(duì)客戶銷售及服務(wù)承諾的準(zhǔn)確性,將使企業(yè)在強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保證市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。因而對(duì)供應(yīng)商選擇及評(píng)價(jià)方法的選擇己日趨重要,建立選擇供應(yīng)商的指標(biāo)模型以抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,成為企業(yè)的迫切選擇。
通過了解供應(yīng)鏈的工作流程、收集企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、分析企業(yè)成功案例,及企業(yè)目前基本運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀等因素對(duì)原材料庫(kù)存的影響,系統(tǒng)分析問題所在,構(gòu)建論文思路。以及通過對(duì)企業(yè)近三年來監(jiān)測(cè)到的庫(kù)存數(shù)據(jù)的分析,查找企業(yè)目前存在的問題,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,制定可操作的實(shí)施方案。經(jīng)合實(shí)際,系統(tǒng)分析出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)及當(dāng)前面臨的問題和挑戰(zhàn),結(jié)合企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理管理,推定供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重要性和必要性,剖析企業(yè)存在的問題,得出改進(jìn)和加強(qiáng)的具體措施。
三、供貨商管理庫(kù)存的建議
總結(jié)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)物流理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)本企業(yè)采購(gòu)組織及流程、采購(gòu)策略、物料分類管理、供應(yīng)商和庫(kù)存管理等方面進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,根據(jù)理論指導(dǎo)并結(jié)合公司現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。采用實(shí)證分析和理論分析相結(jié)合,定性研究與定量研究相結(jié)合的方法,針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出可行性建議。同時(shí)針對(duì)有時(shí)需求的不確定性,研究出在需求不確定的情況下怎樣用最低的庫(kù)存來滿足客戶需求。通過各種優(yōu)化方案達(dá)公司庫(kù)存值最低的運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。
科技日益進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程的加速,以及全球信息網(wǎng)絡(luò)和市場(chǎng)的逐步形成,推動(dòng)了我國(guó)制造業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)加劇,需求日益多樣化。供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的基本環(huán)節(jié),是保證生產(chǎn)節(jié)奏、不斷組織原材料、零部件等供應(yīng)的保障性物流活動(dòng)。通過加強(qiáng)采購(gòu)物流管理,控制生產(chǎn)成本,調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),從而達(dá)到提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目的。通過總結(jié)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)物流理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)海灣安全技術(shù)有限公司采購(gòu)組織及流程、采購(gòu)策略、物料分類管理、供應(yīng)商和庫(kù)存管理等方面進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,根據(jù)理論指導(dǎo)并結(jié)合公司現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。如:建立物料分類矩陣,實(shí)施新型JIT采購(gòu)模式,選用層次分析法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,建立新時(shí)期的供應(yīng)商管理庫(kù)存等。幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和管理水平。
采用實(shí)證分析和理論分析相結(jié)合,定性研究與定量研究相結(jié)合的方法,針對(duì)海灣安全技術(shù)有限公司采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出可行性建議。雖然真正實(shí)施和有效運(yùn)用這些措施、方法存在一定困難,并且是一個(gè)異常艱難的過程,但這并不影響我們對(duì)先進(jìn)理念的追求,隨著企業(yè)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,相信在不久以后,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)得到巨大的提高。創(chuàng)新之處在于:基于供應(yīng)鏈管理理論,針對(duì)海灣安全技術(shù)有限公司這一具體企業(yè),結(jié)合實(shí)際參考數(shù)據(jù),提出了改善其存在問題的可行性建議,以期達(dá)到解決實(shí)際問題的目的。
庫(kù)存管理論文6
一、前言
庫(kù)存是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有生產(chǎn)時(shí)候的產(chǎn)品、生產(chǎn)或者勞動(dòng)過程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫(kù)存區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有庫(kù)存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等)還是需經(jīng)過進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等,企業(yè)管理中,庫(kù)存管理占有至關(guān)重要的地位。普通的企業(yè)庫(kù)存資金占整個(gè)資金總量的20%-30%左右;庫(kù)存資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本,最突出的問題是庫(kù)存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢(shì),降低庫(kù)存儲(chǔ)備量使企業(yè)庫(kù)存在合理范圍內(nèi)。
當(dāng)前,正確處理企業(yè)庫(kù)存與物流管理的關(guān)系,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。正確的物流管理可以降低企業(yè)庫(kù)存,降低庫(kù)存壓力;高效的庫(kù)存管理可以為物流管理提供方向和指導(dǎo),避免物流管理中的盲目化。
二、物流和庫(kù)存管理中的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)管理中,無(wú)論是物流管理,還是庫(kù)存管理,因?yàn)槎夹枰幚砣伺c產(chǎn)品的關(guān)系,無(wú)論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),主要如下:
(一)物流和庫(kù)存決策中的風(fēng)險(xiǎn)
所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時(shí),在保證有適銷對(duì)口的存貨和有效的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),另外還需對(duì)如何將存貨數(shù)量保持在最優(yōu)的水平上,如果不能降存貨數(shù)量控制在最優(yōu)水平,出現(xiàn)盲目夸大企業(yè)的正常需要量,造成存儲(chǔ)量偏高,加之,不能預(yù)測(cè)企業(yè)未來對(duì)存貨的需要量,導(dǎo)致存貨不足,就回存在存貨風(fēng)險(xiǎn),充分使用便捷物流能提高企業(yè)在決策過程中影響,特別是產(chǎn)成品數(shù)量特別重要,快速例如企業(yè)管理人員對(duì)存貨庫(kù)存量信息掌握不及時(shí)或過于“自信”,而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大的多;部分企業(yè)容易受市場(chǎng)風(fēng)氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購(gòu)存貨過量,入庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng),造成存貨庫(kù)存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行。
物流決策從戰(zhàn)略的角度,整合企業(yè)的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務(wù)水平。在實(shí)際中,物流決策也稱實(shí)體分配決策,是指如何通過有效地安排貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、存貨控制、配送等物流活動(dòng),以求以最低的成本使貨物到達(dá)需要的地點(diǎn)。在實(shí)際過程中,需要從運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理幾個(gè)角度來統(tǒng)籌考慮。在實(shí)際管理中,企業(yè)要正視處理物流與庫(kù)存決策中的風(fēng)險(xiǎn),正確的構(gòu)建企業(yè)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(二)日常物流與庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)
1.重視不夠
國(guó)內(nèi)較多的企業(yè)在庫(kù)存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現(xiàn)金管理那樣得到合理的重視,而且內(nèi)部控制薄弱等。目前,有不少企業(yè)對(duì)存貨管理不重視,造成企業(yè)的存貨管理水平普遍不高,庫(kù)存損壞率高,非常容易產(chǎn)生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,快速有效的物流可以減少平時(shí)的庫(kù)存量,使庫(kù)存占用量減少,降低庫(kù)存管理的難度
2.存貨財(cái)務(wù)反映不準(zhǔn)確
由于存貨的種類多,數(shù)量大,如果管理不到位容易產(chǎn)生賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存不符,不良庫(kù)存不能及時(shí)處理和滯銷產(chǎn)品不能及時(shí)反映,從而對(duì)企業(yè)存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫(kù)存出現(xiàn)大為下降
三、物流在存貨管理的.處置措施
作為企業(yè)生存中一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)的庫(kù)存,占用大量了企業(yè)的資金。把庫(kù)存管理好,達(dá)到最優(yōu)庫(kù)存,減少企業(yè)的資金積壓?梢岳孟冗M(jìn)的庫(kù)存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應(yīng)鏈軟件,采用先進(jìn)的管理理論和管理方法,全過程進(jìn)行優(yōu)化配置
(一)存貨決策問題的應(yīng)對(duì)措施
企業(yè)在庫(kù)存量較高的情況下,需要對(duì)企業(yè)各類存貨的數(shù)目及其相應(yīng)成本情況有個(gè)詳盡的了解,從而可以規(guī)避后期可能出現(xiàn)的盲目購(gòu)進(jìn)帶來的壓力;可以對(duì)現(xiàn)有存貨的未來生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行預(yù)測(cè), 要研究市場(chǎng)走向,有敏銳的市場(chǎng)判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),以避免因處理不當(dāng)可能帶來巨額的虧損。不僅要確定好合理的預(yù)訂貨物數(shù)量,將采購(gòu)費(fèi)用盡可能降低,及時(shí)采購(gòu)貨物,防止缺貨;還需要對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)有個(gè)好的掌控,預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向,公司的管理人員對(duì)市場(chǎng)的判斷要敏銳,下手要快狠準(zhǔn),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效拓展。
(二)在日常管理問題的應(yīng)對(duì)措施
1.制訂存貨預(yù)警機(jī)制
建立存貨預(yù)警機(jī)制。以銷售預(yù)算為起點(diǎn),力爭(zhēng)完成預(yù)算任務(wù),無(wú)法完成或超額完成及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門銷售預(yù)算偏差情況,準(zhǔn)確計(jì)算物流的時(shí)間。
2.采用ERP管理系統(tǒng)
因?yàn)槠髽I(yè)往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時(shí)間和物力較大,導(dǎo)致一定程度的效率下降,所以大部分大企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)電算化管理 ,根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,購(gòu)買或者定制相應(yīng)的供應(yīng)鏈軟件,做到動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的的存貨狀況,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
3.制定嚴(yán)格合理的規(guī)章制度
(1)設(shè)立詳細(xì)明確的崗位責(zé)任和要求,明確部門與崗位對(duì)應(yīng)的權(quán)利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監(jiān)察。明確審批人對(duì)存貨的權(quán)限,不得跨級(jí)審批,明確職員責(zé)任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,記錄要準(zhǔn)確可靠,保管憑證。
(2)嚴(yán)格控制采購(gòu)、驗(yàn)收及入庫(kù)核對(duì):要對(duì)外來存貨有關(guān)部門、人員進(jìn)行審批,設(shè)立嚴(yán)格驗(yàn)收制度,存貨需要制定明確詳細(xì)的賬目,對(duì)存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)及其相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)出入庫(kù)過程的控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售以處理出庫(kù)制度;確保相關(guān)存貨憑證完整。
(4)核對(duì)檢查。定期檢查崗位分工與授權(quán)執(zhí)行情況,定期檢查存貨采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)執(zhí)行情況;定期檢查進(jìn)出庫(kù)執(zhí)行以及存貨憑證保管情況。
4.提高庫(kù)存管理的水平
提高庫(kù)存管理的水平,需根據(jù)經(jīng)濟(jì)原則,確定訂貨批量經(jīng)濟(jì)合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)水平確定存貨占用比例,具體要求是:
第一,是各種存貨采購(gòu)量的確定,需要按照周轉(zhuǎn)額/天和資金周轉(zhuǎn)日期來確定存貨資金數(shù)額及其周轉(zhuǎn)期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來為參考,分析下年計(jì)劃的可能的形式及其變動(dòng)因素,調(diào)整后確定資金數(shù)的方法來分析;第三,是按照比例閥來確定,也即根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定。
四、第三方物流
毫無(wú)疑問,在企業(yè)管理中,在供應(yīng)鏈構(gòu)建中,一個(gè)不可避免的問題就是第三方物流決策。在第三方物流構(gòu)建中,要統(tǒng)籌好運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理的關(guān)系,科學(xué)設(shè)定目標(biāo),制定備選方案,制定有效的標(biāo)準(zhǔn)最終甄選目標(biāo)物流。
在企業(yè)管理中,所謂人盡其才,專業(yè)的人必須做專業(yè)的事情,對(duì)于第三方物流的構(gòu)建,必須認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的物流資源強(qiáng)弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,降低存貨占用的儲(chǔ)存資金比例,借鑒其他物流企業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)自身的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。
五、總結(jié)
物流在庫(kù)存管理的優(yōu)化還是有很多的提升空間,只要科學(xué)的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實(shí)施,有效的控制成本,加速資金的周轉(zhuǎn),必然可以提高企業(yè)的活力,從而挖掘出企業(yè)的新的利潤(rùn)源泉。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,需要認(rèn)真研究庫(kù)存與物流的關(guān)系,研究在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中自身的內(nèi)在規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,科學(xué)配備,從而提升綜合實(shí)力。
作者簡(jiǎn)介:
許治飛(1976.9-),男,漢族,安徽合肥人,本科學(xué)歷,主要從事財(cái)務(wù)管理研究。
庫(kù)存管理論文7
摘要:中國(guó)制造企業(yè)通過幾十年的發(fā)展,已迅速融入全球經(jīng)濟(jì),成為了全球制造業(yè)第一大國(guó)。但是,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加速發(fā)展,國(guó)際貿(mào)易摩擦的加劇,加之國(guó)家對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,對(duì)環(huán)境保護(hù)的重視等,制造企業(yè)如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗地位,持續(xù)保持增長(zhǎng),是每個(gè)企業(yè)及管理層都需要考慮的關(guān)鍵問題。對(duì)于制造企業(yè)而言,一個(gè)有效的庫(kù)存管理能提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益,提升企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng),進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,如何進(jìn)行有效的庫(kù)存管理,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下的制造業(yè)企業(yè)來說,顯得尤為重要。本文通過對(duì)制造企業(yè)存貨管理的重要性,及存貨管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出改進(jìn)存貨管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);庫(kù)存管理;問題;對(duì)策
一、制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性
。ㄒ唬┘訌(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的重要組成部分得益于國(guó)家30多年改革開放政策,中國(guó)制造企業(yè)近年來發(fā)展迅速,成為了世界制造大國(guó)。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)和摩擦加劇,國(guó)家為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加快推進(jìn)實(shí)施《中國(guó)制造20xx》,促進(jìn)制造大國(guó)向制造強(qiáng)國(guó)邁進(jìn),中國(guó)制造企業(yè)如何變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,避免被市場(chǎng)淘汰的命運(yùn)。其中,如何加強(qiáng)庫(kù)存管理,如何通過加強(qiáng)庫(kù)存管理來提升公司的經(jīng)營(yíng)管理能力,對(duì)制造企業(yè)而言,是關(guān)乎企業(yè)生死命運(yùn)的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理是企業(yè)產(chǎn)品成本核算準(zhǔn)確的重要保證企業(yè)原材料庫(kù)存管理是否規(guī)范,存貨分類是否正確,賬、卡、物是否一致,存貨進(jìn)、出統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確并及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)核算,直接影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并對(duì)公司進(jìn)行產(chǎn)品成本分析、生產(chǎn)作業(yè)流程分析產(chǎn)生直接的影響,最終會(huì)影響產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性,影響企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)決策。
二、制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問題
制造企業(yè)發(fā)展之初,由于管理的側(cè)重點(diǎn)不同,企業(yè)庫(kù)存管理的重視程度不如生產(chǎn)、銷售等部門,僅僅是作為服務(wù)部門配合支持企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)存貨越來越大,占用大量資金;倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)管理效率低下,存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間拉長(zhǎng);由于管理不到位,到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費(fèi)現(xiàn)象,等等,庫(kù)存管理問題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸,嚴(yán)重的甚至影響企業(yè)的永續(xù)生存。
(一)庫(kù)存管理重視不足,庫(kù)存管理人員能力水平較低制造企業(yè)初期發(fā)展時(shí),往往對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理重視不夠,倉(cāng)庫(kù)管理的存在僅僅是為了協(xié)助生產(chǎn)做好物料供應(yīng)服務(wù)工作,管理人員專業(yè)性低,有些甚至是一線生產(chǎn)線轉(zhuǎn)崗到倉(cāng)庫(kù)的。由于年齡偏大、文化程度普遍低,學(xué)習(xí)和接受能力也低,從而給存貨管理帶來更多的困難,企業(yè)新的管理措施無(wú)法有效執(zhí)行,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
(二)庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理不到位制造企業(yè)為了滿足生產(chǎn)的正常需要,往往會(huì)儲(chǔ)存一定量的安全存貨。由于管理缺失,現(xiàn)場(chǎng)存貨分類碼放不到位,標(biāo)識(shí)不清,沒有定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存貨進(jìn)行檢查,管理措施不到位,導(dǎo)致庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,現(xiàn)場(chǎng)落地料、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;另外,由于倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任缺失,物資入庫(kù)驗(yàn)收不及時(shí),委外維修工器件跟蹤不到位等情況時(shí)有發(fā)生;入庫(kù)產(chǎn)成品手續(xù)辦理不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)客戶等等。
。ㄈ┲圃炱髽I(yè)車間各生產(chǎn)線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業(yè)特別是大型的制造企業(yè),生產(chǎn)線多,生產(chǎn)工段分得較細(xì),設(shè)備保障維修班組按生產(chǎn)工段分成若干個(gè)班組。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限的增長(zhǎng),設(shè)備資產(chǎn)的老化,生產(chǎn)線技改、設(shè)備改造工作頻繁增加,各工段的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)越來越大,現(xiàn)場(chǎng)余料越來越多,報(bào)廢材料物資處置也不及時(shí),成為了企業(yè)資金占用及浪費(fèi)的又一個(gè)管理漏洞。
(四)庫(kù)存管理制度不健全,績(jī)效考核缺失大多數(shù)制造性企業(yè)都是重資產(chǎn)的單位,特別是高耗能企業(yè),固定資產(chǎn)占比達(dá)到企業(yè)總資產(chǎn)的60%-70%,原燃材料存貨占總資產(chǎn)的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的績(jī)效考核,庫(kù)存管理效率不高,存貨管理成本居高不下,一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)等原因,有些存貨備件無(wú)法及時(shí)領(lǐng)用消耗,導(dǎo)致這部分備件積壓、呆滯越來越多,占用大量資金;另一方面,因制度缺失,存貨管控效率低,存貨浪費(fèi)現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,從而造成公司經(jīng)營(yíng)成本的不斷上升。
。ㄎ澹⿴(kù)存管理信息化不到位近年來,信息化、智能化的快速發(fā)展,股東對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)有了一定的認(rèn)識(shí),但離發(fā)達(dá)國(guó)家的信息化管理程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還遠(yuǎn)未落實(shí)到存貨管理的信息化建設(shè)上來;蛘哂行╇m然引進(jìn)如MISS存貨管理系統(tǒng),但作用有限,管理比較單一,存貨管理與生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等未建立有效的信息共享,成本管控難以有效開展,從而無(wú)法采用如作業(yè)成本法等對(duì)生產(chǎn)作業(yè)成本進(jìn)行精細(xì)管理和控制。
三、改進(jìn)制造企業(yè)庫(kù)存管理問題的對(duì)策
。ㄒ唬┨嵘龓(kù)存管理部門地位,發(fā)揮庫(kù)存管理職能作用制造企業(yè)管理層應(yīng)以戰(zhàn)略性的方法,加快轉(zhuǎn)變提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管控能力,一方面在抓好生產(chǎn)的同時(shí),提升庫(kù)存管理部門的管控職能作用。庫(kù)存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產(chǎn)成品等管理,業(yè)務(wù)流程包括存貨驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)貨出庫(kù)管理的各個(gè)管控環(huán)節(jié),管理人員少則幾人,多則幾十、上百個(gè),在管人、用人上要多下功夫,人員優(yōu)化、引進(jìn)專業(yè)性、執(zhí)行力強(qiáng)的庫(kù)存管理人員,提升庫(kù)存管理部門的地位,發(fā)揮庫(kù)存管理部門的職能作用,如檢查生產(chǎn)過程的材料耗用是否符合工藝流程,是否符合耗用標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)需求計(jì)劃與使用是否一致,生產(chǎn)過程中是否有浪費(fèi)情況。通過產(chǎn)品質(zhì)量結(jié)果反饋,監(jiān)督采購(gòu)入庫(kù)材料的質(zhì)量是否符合要求,是否有采購(gòu)過度情況等等。
。ǘ┘訌(qiáng)制度建設(shè),優(yōu)化流程,提升庫(kù)存管理效率制造企業(yè)因其生產(chǎn)過程較復(fù)雜,存在很多的制度漏洞,企業(yè)應(yīng)加速完善原材料的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及制度建設(shè)。從原材料采購(gòu)驗(yàn)收流程,到入庫(kù)流程、再到生產(chǎn)需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及獎(jiǎng)罰措施等,要從制度上來堵住存貨出入庫(kù)業(yè)務(wù)鏈條上的管理漏洞,減少管理隨意、混亂的局面,全面提升庫(kù)存管理效率。
。ㄈ┝炕瘞(kù)存管理績(jī)效考核目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)管理效率1.建立運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)控制目標(biāo),減少資金占用此處營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)單指存貨。制造企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單的需求,通常會(huì)提前儲(chǔ)備一定量的原材料,防止生產(chǎn)出現(xiàn)“斷料”風(fēng)險(xiǎn)。但是,企業(yè)為避免過度備貨導(dǎo)致資金被過度占用,增加存貨儲(chǔ)存成本,應(yīng)采用科學(xué)方法建立合理的.最低安全庫(kù)存及最高限額庫(kù)存,量化庫(kù)存管理目標(biāo),并與庫(kù)存管理人員績(jī)效考核掛鉤,確保在安全生產(chǎn)的前提下,減少營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)(存貨)最大限度地減少資金占用,提升資金使用效率,提升庫(kù)存管理效率。2.建立存貨周轉(zhuǎn)率目標(biāo)管理存貨周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)營(yíng)業(yè)成本與平均存貨的比率,是反映企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的重要指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求,生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,通過科學(xué)合理的預(yù)測(cè)分析,制定存貨周轉(zhuǎn)率考核目標(biāo),把存貨規(guī)模與實(shí)際產(chǎn)品需求相適應(yīng),提升存貨周轉(zhuǎn)率,提升公司運(yùn)營(yíng)能力。3.建立備品件存貨目標(biāo)控制為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),防止發(fā)生生產(chǎn)事故,對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)顯得尤其重要,因此,企業(yè)會(huì)對(duì)生要的生產(chǎn)部件、配件保持一定庫(kù)存量,以滿足日常機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中,企業(yè)應(yīng)對(duì)此部分的備品件設(shè)定嚴(yán)格的庫(kù)存目標(biāo),確保備品件庫(kù)存控制在合理、最低的庫(kù)存量,通過制度規(guī)范設(shè)備管理部門,按重要性對(duì)運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行A、B、C分級(jí)管理,建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案記錄,保證設(shè)備的安全生產(chǎn)管理,推進(jìn)備品件庫(kù)存符合預(yù)算經(jīng)營(yíng)控制目標(biāo)。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預(yù)期不會(huì)被使用或極少使用而形成長(zhǎng)期儲(chǔ)存,但賬面仍有價(jià)值的物料。存貨呆滯會(huì)造成資金被占用,長(zhǎng)期呆滯導(dǎo)致失去使用價(jià)值造成企業(yè)浪費(fèi)。因此,存貨管理部門應(yīng)聯(lián)合生產(chǎn)、采購(gòu)等其他相關(guān)部門,共同推進(jìn)對(duì)存貨呆滯及報(bào)廢的管理,制定存貨呆滯考核管理辦法,加強(qiáng)對(duì)存貨的預(yù)警機(jī)制,防止存貨呆滯。確實(shí)對(duì)因生產(chǎn)工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨,通過一定的獎(jiǎng)勵(lì)辦法進(jìn)行消化,防止存貨呆滯、浪費(fèi),造成企業(yè)利益損失。5.加強(qiáng)對(duì)車間二級(jí)倉(cāng)庫(kù)、余料的管理制定車間各生產(chǎn)線、各工段的生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)車間耗料的過程管理,采取生產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)與績(jī)效考核管理掛鉤,全面清理、杜絕制造企業(yè)的二級(jí)倉(cāng)庫(kù),加強(qiáng)各生產(chǎn)工段剩余材料、報(bào)廢材料物資的統(tǒng)一存放和管理,按照制度流程進(jìn)行有效的統(tǒng)一處置,盤活資金。6.加強(qiáng)生產(chǎn)工藝流程管理工藝流程管理是制造企業(yè)抓好生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)效率的有效手段。企業(yè)應(yīng)每年投入一定的資金,對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行改良,對(duì)生產(chǎn)工藝流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和創(chuàng)新,通過財(cái)務(wù)角度分析每一項(xiàng)作業(yè)流程、材料單耗及成本的控制結(jié)果,最大限度降低存貨單耗成本,提升資源利用效率,提升產(chǎn)品成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)利潤(rùn)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)當(dāng)前,制造企業(yè)存貨管理成本過高已越來越成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、影響企業(yè)提升營(yíng)運(yùn)能力的障礙,成為制造企業(yè)發(fā)展道路上的攔路虎。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,市場(chǎng)的不斷變化,存貨管理需要所有相關(guān)部門的配合,才能控制逐漸上升的庫(kù)存管理成本。因此,存貨管理信息化是幫助企業(yè)提升存貨管控的有效途徑,是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業(yè)存貨管理信息化系統(tǒng),了解物料的進(jìn)、出信息,采購(gòu)成本、供應(yīng)商信息,生產(chǎn)計(jì)劃及材料消耗情況,并通過績(jī)效考核措施,全面提升庫(kù)存管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
四、結(jié)語(yǔ)
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,制造企業(yè)需要不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效分析和控制,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié),需要綜合、系統(tǒng)地進(jìn)行人、財(cái)、物的分析與研究管理。通過上述的庫(kù)存管理對(duì)策,運(yùn)用預(yù)算目標(biāo)并進(jìn)行績(jī)效考核,切實(shí)提升企業(yè)庫(kù)存管理地位和作用,發(fā)揮存貨管控效率,控制不斷上升的存貨管理成本,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,才能提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,提升產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終提升企業(yè)的市場(chǎng)益利水平,推動(dòng)制造企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。
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庫(kù)存管理論文9
摘要:零庫(kù)存管理是現(xiàn)代化企業(yè)一種先進(jìn)的管理方式,具有十分重大的發(fā)展意義和潛能,并且零庫(kù)存管理方式具有能夠節(jié)約企業(yè)建設(shè)成本的優(yōu)勢(shì)。為此,本文從零庫(kù)存管理在企業(yè)中應(yīng)用的重要性出發(fā),分析了零庫(kù)存管理在企業(yè)的應(yīng)用方式,旨在為了零庫(kù)存這一新型管理方式在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用提供意見。
關(guān)鍵詞:零庫(kù)存管理;企業(yè)管理;應(yīng)用方式
1引言
零庫(kù)存管理方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行資金的合理配置和應(yīng)用,但是現(xiàn)階段零庫(kù)存管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用并不是十分完善,其主要原因是企業(yè)很難掌握好原材料和庫(kù)存之間的關(guān)系,即企業(yè)很難做既能夠按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),又能夠?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存的目標(biāo),因此企業(yè)還需要進(jìn)行探討零庫(kù)存方式。
2零庫(kù)存管理在企業(yè)中應(yīng)用的重要性
2.1降低企業(yè)庫(kù)存的維護(hù)和管理成本
由于企業(yè)的庫(kù)存量減少了,企業(yè)在庫(kù)存維護(hù)和管理方面花費(fèi)的費(fèi)用自然降低了許多。在以往的企業(yè)運(yùn)行模式中,企業(yè)在庫(kù)存維護(hù)和管理工作中投入的資金較多,而在應(yīng)用了零庫(kù)存管理模式后,這一現(xiàn)象便得到了有效的解決,這一方式大幅度地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)運(yùn)行經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資源的有效分配。
2.2順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展較為和諧,這也是零庫(kù)存管理模式能夠在企業(yè)中持續(xù)應(yīng)用的關(guān)鍵原因,從經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的角度而言,零庫(kù)存管理模式實(shí)質(zhì)上只適合應(yīng)用在市場(chǎng)發(fā)展相對(duì)穩(wěn)定和和諧的情況下,并且小量而多次的消費(fèi)能夠推動(dòng)個(gè)性化需求的發(fā)展[1]。但是在應(yīng)用零庫(kù)存管理模式前,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和自身的發(fā)展規(guī)模進(jìn)行分析,同時(shí)零庫(kù)存管理模式的存在可能會(huì)導(dǎo)致部分潛在客戶的流失,這部分損失不見得比企業(yè)節(jié)約的成本低。
2.3建立信息系統(tǒng)
在進(jìn)入到信息時(shí)代后,企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上已經(jīng)不是單純的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)了,而是企業(yè)供應(yīng)鏈和企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。要向在企業(yè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,則需要建立完善的信息系統(tǒng),并且這也是在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用零庫(kù)存管理方式的必要條件。完善的信息系統(tǒng)中需要包含一個(gè)能夠反應(yīng)市場(chǎng)需求的完善數(shù)據(jù)系統(tǒng),一個(gè)能夠結(jié)合市場(chǎng)信息和實(shí)際需求進(jìn)行適時(shí)調(diào)整的生產(chǎn)系統(tǒng),一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一運(yùn)送和管理的物流系統(tǒng),通過建立信息系統(tǒng)的方式真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)建設(shè)資金的目標(biāo)。
3零庫(kù)存管理在企業(yè)的應(yīng)用方式
3.1協(xié)作分包方式
協(xié)作分包方式是現(xiàn)階段制造企業(yè)經(jīng)常應(yīng)用的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方式,比較適合應(yīng)用在需要柔性生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè)中,以此來確保業(yè)主方庫(kù)存數(shù)為零,與此同時(shí),與生產(chǎn)體系相對(duì)應(yīng)的銷售體系中的庫(kù)存也將變?yōu)榱。這種協(xié)作分包的方式在實(shí)施的過程中也有著顯著優(yōu)勢(shì),其主要原因是企業(yè)應(yīng)用的`零部件大部分由不同的生產(chǎn)廠家共同制造的,都可以根據(jù)各自的生產(chǎn)需求來開展生產(chǎn)項(xiàng)目,并且能夠在雙方約定的時(shí)間將貨物送到指定地點(diǎn)。由此可見,協(xié)作分包方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用,既體現(xiàn)了零庫(kù)存的管理理念和目標(biāo),又能夠確保貨物被及時(shí)供應(yīng)。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是,企業(yè)通過一定的程度并以簽訂合同的方式,將企業(yè)中的部分庫(kù)存交由專業(yè)的委托企業(yè)保管,并定期向保管企業(yè)交付一定的代管理費(fèi)用,這樣也做到了企業(yè)的零庫(kù)存。這種建立在委托保管工作上的零庫(kù)存具有顯著的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),即企業(yè)能夠充分的應(yīng)用代管理合同簽訂中的權(quán)利,而代管理企業(yè)能夠以更加專業(yè)的工作態(tài)度來完成對(duì)企業(yè)庫(kù)存貨品的管理工作,同時(shí),企業(yè)也成功對(duì)策減輕了在庫(kù)存業(yè)務(wù)中花費(fèi)的時(shí)間和精力,企業(yè)可以將更多的管理資源應(yīng)用到其他地方,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)高效管理方式的不斷創(chuàng)新,F(xiàn)階段,委托保管方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的主要方式之一,其在企業(yè)管理中的應(yīng)用頻率將逐漸提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)物流系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的主要方式,確保物流系統(tǒng)能夠按照企業(yè)接到的生產(chǎn)訂單來進(jìn)行理貨工作,并將需要進(jìn)行配送的產(chǎn)品打包整理,具體方式如下。第一,應(yīng)用多批次和少批量的貨物訂購(gòu)方式,企業(yè)需要結(jié)合每位用戶的實(shí)際需求,對(duì)貨物運(yùn)送的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一安排,并確定應(yīng)用整車運(yùn)輸方式,進(jìn)而降低每個(gè)用戶每天運(yùn)送的批次,在提高運(yùn)輸效率的同時(shí)還能減少企業(yè)的運(yùn)輸成本。第一,應(yīng)用集中庫(kù)存處理方式,通過這種集中配送的方式向用戶發(fā)送貨物,進(jìn)而形成一定的規(guī)模優(yōu)勢(shì),以此來降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,同時(shí)也能夠建立有保障的配送體系和服務(wù)體系,在兩種物流系統(tǒng)逐漸完善的形勢(shì)下,企業(yè)中的庫(kù)存自然會(huì)減少。第二,及時(shí)配送,這種方式指的是企業(yè)按照規(guī)定的時(shí)間將客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品運(yùn)送到客戶方,這樣既能夠減少產(chǎn)品在運(yùn)輸中消耗的資金,還能夠確保企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存量的均衡,體現(xiàn)了零庫(kù)存的企業(yè)管理理念。
3.4合理生產(chǎn)方式
合理的生產(chǎn)方式主要指的是適時(shí)適量的生產(chǎn),其主要目的是避免任何的沒有意義和價(jià)值的勞動(dòng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理分配,全方位的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,具體方式如下:實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的同步化,不在生產(chǎn)車間內(nèi)設(shè)置倉(cāng)庫(kù),而是實(shí)現(xiàn)上一生產(chǎn)工序和下一生產(chǎn)工序的有效結(jié)合,進(jìn)而避免了多余生產(chǎn)產(chǎn)品在企業(yè)中的出現(xiàn);實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)均衡化,指的是企業(yè)需要均衡的應(yīng)用各項(xiàng)配置資源,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各項(xiàng)設(shè)備和建設(shè)資料的合理應(yīng)用。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)管理中應(yīng)用零庫(kù)存管理方式具有顯著意義,但是其應(yīng)用過程中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),為此,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,選擇是否應(yīng)用零庫(kù)存管理方式,并且要確定應(yīng)用的類型和方向,基于企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的角度,積極合理開展企業(yè)管理工作,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存管理。
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在信息技術(shù)不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國(guó)各地,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得國(guó)內(nèi)外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務(wù)時(shí)代的到來在給人們帶來極大便利的同時(shí),還帶動(dòng)了與電子商務(wù)相關(guān)行業(yè)運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務(wù)水平,以求內(nèi)部各方面能協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。而庫(kù)存管理作為企業(yè)最基本的要求被當(dāng)做是首要解決的問題。庫(kù)存系統(tǒng)的有效管理是每個(gè)企業(yè)保障基本利潤(rùn)的重要來源,是最重要的堅(jiān)實(shí)后盾,隨著電子商務(wù)的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫(kù)存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問題,因此,如何有效管理庫(kù)存系統(tǒng),建立適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的庫(kù)存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個(gè)世界是一個(gè)聯(lián)合的整體,世界中各個(gè)組成部分也是緊密相連的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由各個(gè)不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個(gè)企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。換句話說,每個(gè)企業(yè)都小能獨(dú)立存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個(gè)節(jié)點(diǎn),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬(wàn)個(gè)節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對(duì)自身的內(nèi)部管理使用相對(duì)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式,就會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛后,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈之間各個(gè)環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會(huì)給市場(chǎng)預(yù)測(cè)增加困難,在一定程度上影響庫(kù)存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時(shí),企業(yè)庫(kù)存管理小能及時(shí)有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對(duì),危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫(kù)存管理模式,導(dǎo)致庫(kù)存責(zé)任小明、庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)等問題,對(duì)市場(chǎng)把握小清導(dǎo)致庫(kù)存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會(huì)阻礙整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對(duì)待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫(kù)存管理問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)及庫(kù)存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫(kù)存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫(kù)存信息,及時(shí)提高庫(kù)存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng),可以及時(shí)有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫(kù)存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫(kù)存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫(kù)存管理制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫(kù)存管理方面,應(yīng)對(duì)危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫(kù)存管理所需要的一個(gè)重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是小能夠及時(shí)有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫(kù)存制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中都要確認(rèn)所有庫(kù)存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫(kù)存管理部門的`市場(chǎng)洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫(kù)存管理工作的考核評(píng)估體系,加強(qiáng)各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫(kù)存意識(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語(yǔ):
庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫(kù)存管理能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而且在一定程度上可以說庫(kù)存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,因此尋求優(yōu)化的庫(kù)存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來,隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代的到來昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全而適應(yīng)時(shí)代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起,才能真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫(kù)存管理論文11
[摘 要] 庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動(dòng)、整體效率的高低、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱等。然而在實(shí)際操作中,舊的庫(kù)存管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫(kù)存管理模式。其中零庫(kù)存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫(kù)存的概念,它所蘊(yùn)涵的現(xiàn)實(shí)意義,并結(jié)合現(xiàn)行的理論與實(shí)際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫(kù)存管理模式。
[關(guān)鍵詞] 零庫(kù)存 成本 效率 信息
一、零庫(kù)存的概念
零庫(kù)存的起源,可以追溯到20世紀(jì)60年代,當(dāng)時(shí)的日本豐田汽車公司實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)JIT(Just In Time),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標(biāo),大大降低了生產(chǎn)過程中的庫(kù)存及資金的積壓率,提高了對(duì)相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國(guó)外,零庫(kù)存不僅用于生產(chǎn)過程中,而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個(gè)領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫(kù)存成本提高經(jīng)營(yíng)效率的“撒手锏”。所以“零庫(kù)存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險(xiǎn)的前提下,商品以最少量的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在,大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫(kù)存方式。
二、零庫(kù)存與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系
1.零庫(kù)存降低了庫(kù)存管理的成本。零庫(kù)存的含義是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些種物品的儲(chǔ)存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫(kù)存,因此可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問題,如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸等問題。
2.零庫(kù)存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存過多不僅會(huì)占用企業(yè)的大量資金,也會(huì)引發(fā)因市場(chǎng)變化所導(dǎo)致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)來說是有害無(wú)利的。
3.零庫(kù)存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。在組織設(shè)計(jì)日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)的作用是巨大的。所以當(dāng)企業(yè)采用零庫(kù)存管理時(shí),在原有組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上會(huì)減少庫(kù)存環(huán)節(jié),那么組織設(shè)計(jì)會(huì)更加簡(jiǎn)明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)現(xiàn)問題。
三、零庫(kù)存管理的現(xiàn)實(shí)可行方法
結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)外企業(yè)所實(shí)施零庫(kù)存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫(kù)存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫(kù)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫(kù)存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫(kù)存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫(kù)存為零。在許多發(fā)達(dá)國(guó)家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的`主企業(yè)和數(shù)以百計(jì)的小型分包企業(yè)組成的一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場(chǎng)的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過配額、隨時(shí)供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫(kù)存滿足各分包者的銷售,使分包者實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
3.輪動(dòng)方式:也稱同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫(kù)存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的形式。
4.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng):準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。如果說輪動(dòng)方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡(jiǎn)單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
6.無(wú)庫(kù)存儲(chǔ)備:國(guó)家戰(zhàn)略儲(chǔ)備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲(chǔ)備在關(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國(guó)家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。由于戰(zhàn)略儲(chǔ)備的重要,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉(cāng)庫(kù)中,以防其損失,延長(zhǎng)其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存幾乎是不可想象的事。無(wú)庫(kù)存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫(kù)存形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。
7.配送方式:這是一種綜合運(yùn)用上述若干方式,采取配送制度保證供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個(gè)小部分,依據(jù)每個(gè)部分的特征,分別實(shí)施不同的管理方法,再?gòu)暮暧^的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達(dá)到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷一體化模式。
四、結(jié)論
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,隨著競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會(huì)不斷完善自己,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。所以“零庫(kù)存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運(yùn)作方式必將會(huì)被越來越多的企業(yè)或集團(tuán)所采用。由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系并不是十分的完善,所以在實(shí)際的操作過程中難免會(huì)遇到一些困難,諸如來自企業(yè)內(nèi)部或外部的問題。這也是對(duì)“零庫(kù)存管理模式”這一新生事物的考驗(yàn)。同時(shí)在現(xiàn)階段的中國(guó),采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的!傲銕(kù)存管理模式”的發(fā)展與實(shí)施是一個(gè)必然的結(jié)果,也是中國(guó)企業(yè)未來發(fā)展的導(dǎo)向之一,它必將為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來一次新的飛躍。
參考文獻(xiàn):
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庫(kù)存管理論文12
1 供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的本質(zhì)
通過研究發(fā)現(xiàn),由于存在上游供給方與渠道商力量懸殊、生產(chǎn)方壟斷、渠道方分散、需求客戶競(jìng)爭(zhēng)激烈等一系列問題,導(dǎo)致傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法不能有效解決現(xiàn)代企業(yè)在庫(kù)存管理中遇到的問題,因此供應(yīng)鏈庫(kù)存管理應(yīng)運(yùn)而生,并且不可或缺。
所謂供應(yīng)鏈庫(kù)存管理,就是應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論對(duì)產(chǎn)生庫(kù)存的物流環(huán)節(jié)以整體的觀念加以優(yōu)化控制。其目的就是利用先進(jìn)的信息技術(shù),收集預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的信息并傳遞給供應(yīng)鏈各部門,并用實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息取代實(shí)物庫(kù)存,減小需求預(yù)測(cè)的誤差,從而降低庫(kù)存的持有風(fēng)險(xiǎn)[1].
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式具有以下4個(gè)特點(diǎn):一是復(fù)雜性,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式比傳統(tǒng)企業(yè)單純管理庫(kù)存更為復(fù)雜,在庫(kù)存管理過程中會(huì)帶有更多的聯(lián)動(dòng)性,即在控制庫(kù)存的過程中也會(huì)對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào),甚至需要上下游企業(yè)之間的配合;二是動(dòng)態(tài)性,企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求變化以及自身的戰(zhàn)略模式,使得其中的交叉環(huán)節(jié)需要?jiǎng)討B(tài)信息更新以保證庫(kù)存量維持在合適的水平上;三是面向市場(chǎng)需求,供應(yīng)鏈在形成、存在、重構(gòu)等環(huán)節(jié)與客戶的需求緊密相連,這是由于它們都是基于一定的市場(chǎng)需求而發(fā)生的,因此供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是一種基于需求的管理模式;四是交叉性,由于某些部門的節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)既是這個(gè)供應(yīng)鏈的成員,同時(shí)又是另一個(gè)供應(yīng)鏈的成員,眾多的供應(yīng)鏈形成錯(cuò)綜復(fù)雜的交叉結(jié)構(gòu),因而在控制庫(kù)存成本過程中會(huì)產(chǎn)生此消彼長(zhǎng)的難題[1-2].
2 企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中存在的問題
2.1沒有基于供應(yīng)鏈整體的視角處理庫(kù)存問題
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中的問題并不是孤立存在的,與供應(yīng)鏈每個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)有著千絲萬(wàn)縷的`聯(lián)系。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是一個(gè)鏈條式的模式,從商品生產(chǎn)到加工、運(yùn)輸、銷售等所有環(huán)節(jié)都與庫(kù)存環(huán)節(jié)緊密相連,因而企業(yè)的利潤(rùn)依賴于供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的效率和效果。然而企業(yè)的每個(gè)部門又是一個(gè)獨(dú)立單元,它們往往對(duì)庫(kù)存控制的目標(biāo)并不完全一致,甚至是互斥的,這就使得供應(yīng)鏈綜合衡量的理念無(wú)法順利實(shí)施。以往企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)都是片面地基于庫(kù)存環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,系統(tǒng)中只記錄和運(yùn)算倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),這是目前企業(yè)庫(kù)存管理普遍采用的方法,它忽略了庫(kù)存環(huán)節(jié)不能孤立存在的問題,沒有考慮到生產(chǎn)、運(yùn)輸、售后等環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)需求數(shù)據(jù)和庫(kù)存成本產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)影響,這也是導(dǎo)致庫(kù)存管理不力、庫(kù)存成本過高的原因之一。
2.2庫(kù)存控制策略單一
庫(kù)存控制策略單一,缺乏針對(duì)性,有兩個(gè)方面的含義:一是庫(kù)存管理人員對(duì)庫(kù)存的管理理念僅僅停留在表層,除了做好產(chǎn)品的出入庫(kù)工作和定期盤點(diǎn),保證倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的安全之外,庫(kù)存管理人員還應(yīng)該具有敏銳的觀察能力和更專業(yè)的管理知識(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的庫(kù)存管理人員必須具備一些庫(kù)存分類知識(shí),在保證完成基本職能的同時(shí)應(yīng)該對(duì)不同的庫(kù)存分類對(duì)待。二是庫(kù)存策略本身,企業(yè)為了節(jié)約成本獲得利潤(rùn)都在避免庫(kù)存成本過高造成的浪費(fèi),此時(shí)企業(yè)大多采取控制不確定性需求的戰(zhàn)略,然而企業(yè)庫(kù)存成本過高的原因除了不確定性需求之外,還有很多其他原因,比如倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)化程度低、淤滯庫(kù)存量大、庫(kù)存成本核算方式不合理等。站在供應(yīng)鏈全局的角度管理庫(kù)存固然是比較有效的方法,但不是所有企業(yè)都要從供應(yīng)鏈的源頭即不確定性需求來控制庫(kù)存,因此每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自不同的原因制定有針對(duì)性的庫(kù)存控制策略。
2.3庫(kù)存信息傳遞效率較低
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理與傳統(tǒng)庫(kù)存管理的區(qū)別之一就是庫(kù)存數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的方式不同。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的庫(kù)存相關(guān)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生于供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)之間,只要準(zhǔn)確高效傳遞數(shù)據(jù),就既可以更好地滿足客戶需求,又可以使庫(kù)存量維持在合適的水平上,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)作。然而大多數(shù)企業(yè)并不能做到協(xié)作共贏,庫(kù)存信息也就不會(huì)共享,甚至每個(gè)企業(yè)的不同部門之間都存在競(jìng)爭(zhēng),庫(kù)存信息傳遞過程中會(huì)存在扭曲現(xiàn)象,這些都導(dǎo)致庫(kù)存信息傳遞效率較低,庫(kù)存量精確程度不高,生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施就會(huì)遇到障礙,致使制造商對(duì)最新訂貨信息的有效反應(yīng)能力大大減弱[3-4].
3 基于供應(yīng)鏈管理理論的庫(kù)存管理策略
3.1供應(yīng)商管理庫(kù)存策略
供應(yīng)商管理庫(kù)存 (Vender Managed Inventory,VMI) 是一種基于供應(yīng)鏈理念的橫向庫(kù)存運(yùn)作模式。傳統(tǒng)的補(bǔ)貨方法是用戶發(fā)出訂單給供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)貨,這樣在貨物到位后由于時(shí)間差必然導(dǎo)致庫(kù)存過剩。與傳統(tǒng)的訂單模式不同,VMI策略通過博弈和調(diào)研等方法預(yù)測(cè)消費(fèi)需求和庫(kù)存量,以預(yù)測(cè)所得數(shù)據(jù)作為補(bǔ)貨依據(jù),事先得到消費(fèi)需求信息,是一種拉式補(bǔ)貨驅(qū)動(dòng)模式,這樣供應(yīng)商就可以更有效地計(jì)劃生產(chǎn),更高速地反映市場(chǎng)需求變化。
實(shí)施VMI策略,訂單的處理方式就一定要改變,需要更新為標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理模式。VMI策略的關(guān)鍵就是庫(kù)存的透明性和可預(yù)測(cè)性。VMI策略的實(shí)施過程可以概括為以下4個(gè)步驟。
1)建立顧客信息系統(tǒng),這是首要任務(wù)。為了對(duì)企業(yè)庫(kù)存實(shí)施高效管理,供應(yīng)商能做的就是盡量獲取顧客的相關(guān)信息,利用這些信息建立顧客信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)加以預(yù)測(cè)整理,分析需求變化趨勢(shì),進(jìn)而高效管理庫(kù)存。
2)建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要想對(duì)庫(kù)存環(huán)節(jié)加以控制,就要建立一個(gè)完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),以確保自己產(chǎn)品信息在供應(yīng)鏈上快速傳遞,確保產(chǎn)品條碼的可讀性和準(zhǔn)確性,這樣才能保證產(chǎn)品在儲(chǔ)存運(yùn)輸過程中能被高效識(shí)別。
3)在供應(yīng)商與分銷商之間建立合作框架協(xié)議。應(yīng)由供應(yīng)商和分銷商共同商議確定訂單業(yè)務(wù)流程以及控制庫(kù)存的有關(guān)參數(shù) (如再訂貨點(diǎn)、最低庫(kù)存水平、庫(kù)存信息的傳遞方式等)。
4)變革組織機(jī)構(gòu)。VMI策略改變了供應(yīng)商傳統(tǒng)的組織模式,過去庫(kù)存管理相關(guān)工作一般由會(huì)計(jì)經(jīng)理處理,對(duì)庫(kù)存管理實(shí)施VMI策略后,產(chǎn)生了一個(gè)新的職能部門來負(fù)責(zé)庫(kù)存的管理工作,對(duì)于企業(yè)而言,新職能部門的工作更具專業(yè)性與針對(duì)性[2].
圍繞VMI策略實(shí)施過程中的4個(gè)步驟,在企業(yè)庫(kù)存管理過程中,實(shí)施VMI策略有4點(diǎn)優(yōu)勢(shì):一是緩和了需求與供給之間的不確定性,提高了整條供應(yīng)鏈的柔性,縮減了庫(kù)存成本;二是明顯提高了補(bǔ)貨的效率,縮短了提前期,緩解了“牛鞭效應(yīng)”(營(yíng)銷過程中的需求變異放大現(xiàn)象),供需雙方都受益;三是由供應(yīng)商承擔(dān)客戶的庫(kù)存管理決策費(fèi)用及管理責(zé)任,使物流服務(wù)得到改善,有效化解了存貨水平與顧客服務(wù)水平的沖突,使雙方聯(lián)系更加緊密;四是雙方信息在一定程度上共享,買方有可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。同時(shí)VMI策略也有4點(diǎn)局限性:一是要求供需雙方高度信任,由于VMI策略給予供應(yīng)商很大的決策權(quán)力,使得雙方的信任較難維系;二是供應(yīng)商權(quán)力過大,下級(jí)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的積極性不高;三是對(duì)庫(kù)存管理缺乏系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,一旦供應(yīng)鏈某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)失誤,必定對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)甚至整個(gè)企業(yè)造成打擊;四是由于供應(yīng)商之間的信息共享,因此存在企業(yè)信息濫用與泄露的可能性。
從以上分析可以看出,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),決定是否實(shí)施VMI策略。當(dāng)企業(yè)上游供應(yīng)商具備雄厚的規(guī)模實(shí)力時(shí),可以采取此策略。
3.2聯(lián)合庫(kù)存管理策略
聯(lián) 合 庫(kù) 存 管 理 (Jointly Managed Inventory,JMI)策略是在VMI策略基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種由供應(yīng)商和用戶聯(lián)合管理庫(kù)存的新模式,主要是解決供應(yīng)鏈體系中的“牛鞭效應(yīng)”問題。JMI策略要求上游企業(yè)與下游企業(yè)權(quán)責(zé)對(duì)等并且風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),把供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管控中心[3].從供應(yīng)鏈整體出發(fā),庫(kù)存連接的供需雙方打破了傳統(tǒng)各自為政的庫(kù)存管理模式,有效控制了供應(yīng)鏈上庫(kù)存環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)。目前,JMI策略的實(shí)施過程可以分為以下4個(gè)步驟。
1)建立供需協(xié)調(diào)管理機(jī)制。供需雙方要有共同合作的目標(biāo),確立一種聯(lián)合庫(kù)存的協(xié)調(diào)控制方法,建立一種信息溝通的渠道或系統(tǒng),同時(shí)由利益分配、激勵(lì)機(jī)制作為保障。
2)發(fā)揮兩種資源計(jì)劃系統(tǒng)的作用。將制造資源計(jì)劃 (Manufacturing Resource Planning-II,MRP-II)系統(tǒng)應(yīng)用于原材料庫(kù)存協(xié)調(diào)管理中心,將配送需求計(jì)劃 (Distribution Requirement Planning,DRP)系統(tǒng)應(yīng)用于在產(chǎn)品聯(lián)合庫(kù)存協(xié)調(diào)管理中心,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該把兩種資源計(jì)劃很好地結(jié)合起來加以應(yīng)用。
3)建立快速響應(yīng)系統(tǒng)。快速響應(yīng) (Quick Re-sponse,QR)系統(tǒng)也是一種供應(yīng)鏈管理策略,該系統(tǒng)的建立很大程度上提高了供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,有效縮短了供應(yīng)鏈中從原材料到用戶過程的時(shí)間。
4)充分發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。第三方物流系統(tǒng)起到了聯(lián)系供應(yīng)商和用戶的作用,是它們之間的橋梁紐帶,為企業(yè)帶來很多好處:一是使供應(yīng)與需求雙方都取消了各自獨(dú)立的庫(kù)存,供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性得到了增強(qiáng);二是面向協(xié)調(diào)中心的第三方物流系統(tǒng)的建立解決了供應(yīng)鏈用戶服務(wù)水平和運(yùn)作效率偏低等問題[4].
在企業(yè)庫(kù)存管理過程中,應(yīng)用JMI策略有以下3點(diǎn)優(yōu)勢(shì):一是該策略的成功實(shí)施是供應(yīng)鏈同步化運(yùn)作的前提條件和保證;二是緩解了供應(yīng)鏈中需求扭曲的現(xiàn)象,降低了庫(kù)存需求的不確定性,提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性;三是有效降低了缺貨成本和庫(kù)存缺貨風(fēng)險(xiǎn),是零庫(kù)存管理、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)以及精細(xì)化供應(yīng)鏈管理的前提保證。同時(shí)JMI策略也有以下3點(diǎn)局限性:一是建立和協(xié)調(diào)JMI策略的成本較高,在如此高的成本壓力下,企業(yè)合作聯(lián)盟很難建立;二是建立協(xié)調(diào)中心的運(yùn)作和管理比較困難;三是需要較高的監(jiān)督力度,然而目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)仍無(wú)法做到。
從以上分析可以看出,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),決定是否實(shí)施JMI策略。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部具備大型ERP,SCM,CRM系統(tǒng)支持并且供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)具備良好的溝通和信任時(shí),可以采取此策略。
4 結(jié)束語(yǔ)
展望未來,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理雖然仍存在激烈的競(jìng)爭(zhēng)、應(yīng)用實(shí)施有一定的局限性、規(guī)模擴(kuò)張和風(fēng)險(xiǎn)控制相互制約等挑戰(zhàn),但是它具有更大的發(fā)展空間,尤其是在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,可以推動(dòng)物流行業(yè)快速發(fā)展。準(zhǔn)確的信息和縝密的配合成為供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的關(guān)鍵制勝點(diǎn),隨著供應(yīng)鏈物流管理體制不斷發(fā)展與普及,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理必定會(huì)更加完善。
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庫(kù)存管理論文13
[摘 要]
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善以及事業(yè)單位改革的不斷深入,在會(huì)計(jì)核算中提出了一系列的新思路、新問題。企業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算的正確選擇以及企業(yè)存貨管理的好壞,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
[關(guān)鍵詞]
存貨 存貨的確認(rèn)與核算 存貨的管理
[正文]
一、存貨的定義與確認(rèn)(格式要求:論文小標(biāo)題空兩格寫,字體:宋體五號(hào),加粗)
1、存貨的概念 ( 要求:此類小標(biāo)題空兩格寫,字體:宋體五號(hào)) 存貨是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、無(wú)聊等。
根據(jù)存貨的定義,可以看出存貨具有以下特點(diǎn):
。1)存貨是企業(yè)日;顒(dòng)中持有的流動(dòng)資產(chǎn)。
。2)企業(yè)持有存貨的目的是為了生產(chǎn)耗用或出售。
材料的范圍主要包括庫(kù)存的物資材料及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、低值易耗品。事業(yè)單位隨買隨用的辦公用品可以在購(gòu)進(jìn)時(shí)直接列作之出,不作為存貨入賬。事業(yè)單位的產(chǎn)成品是指事業(yè)單位生產(chǎn)并驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)成品以及從事物勞動(dòng)的事業(yè)單位的勞動(dòng)成果可視同為產(chǎn)成品核算。
2、存貨的確認(rèn)
按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》的要求,存貨的`確認(rèn)的條件有兩條。
與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益可能流入企業(yè)。
一般來說所有權(quán)取得是確認(rèn)存貨的一個(gè)重要標(biāo)志。凡是所有權(quán)屬于企業(yè),無(wú)論存貨存放何處,均應(yīng)作為企業(yè)的存貨;反之,如果沒有取得所有權(quán),即使存放在企業(yè),也不能作為本企業(yè)的存貨。如:根據(jù)銷售合同已經(jīng)售出,所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移的存貨,即使尚未運(yùn)離企業(yè),也不能作為企業(yè)的存貨。
存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。
存貨的成本能夠可靠地計(jì)量,必須以取得確鑿、可靠的證據(jù)為依據(jù),并且具有可驗(yàn)證性。反之,成本不能可靠地計(jì)量,就不能確認(rèn)為存貨。如:企業(yè)預(yù)計(jì)發(fā)生的制造費(fèi)用并未實(shí)際發(fā)生,不能可靠地確定其成本,因此不能計(jì)入存貨。
二、存貨的計(jì)量法,及企業(yè)應(yīng)用與選擇。
。ㄒ唬 存貨的初始計(jì)量
存貨的初始計(jì)量即指取得存貨的價(jià)值計(jì)量。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定存貨的成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。不同的存貨的成本構(gòu)成內(nèi)容不同。
1.成本(外購(gòu)成本)。指從采購(gòu)到入庫(kù)前所發(fā)生的全部支出,包括:購(gòu)貨發(fā)票上注明的價(jià)款,不包括可以抵扣的增值稅額;運(yùn)雜費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi)。
2.存貨。企業(yè)通過進(jìn)一步加工取得的存貨主要包括產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品,其實(shí)際成本即指加工成本,包括制造過程中消耗的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用。
3.加工存貨。其實(shí)際成本包括原材料或半成品、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,以及按規(guī)定計(jì)入存貨成本的稅金。
4.者投入的存貨。其成本應(yīng)當(dāng)按照投資合同或者協(xié)議約定的價(jià)值確定。
5.方式取得的存貨。包括接受捐贈(zèng)、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組和企業(yè)合并等。
對(duì)那些需要通過相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的構(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng)才能達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)的存貨,應(yīng)將其借款費(fèi)用資本化。
。ǘ┤〉么尕洿尕浀膽(yīng)用與選擇
存貨的種類繁多,收發(fā)頻繁,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨收發(fā)的管理。日常核算是管理存貨的重要環(huán)節(jié),取得存貨時(shí),應(yīng)根據(jù)不同存貨的來源和特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。日常存貨核算可以采用實(shí)際成本法,也可以采用計(jì)劃成本法。采用計(jì)劃成本法記賬時(shí),存貨的收入、發(fā)出、結(jié)算都按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
企業(yè)購(gòu)入原材料,由于結(jié)算方式和采購(gòu)地點(diǎn)的不同,材料入庫(kù)和貸款的支付在時(shí)間上的不完全同步,因此,一般經(jīng)過購(gòu)進(jìn)和入庫(kù)兩個(gè)階段。實(shí)際成本計(jì)價(jià)下,根據(jù)所處階段的不同,應(yīng)設(shè)置“原材料”和“在途物資”兩個(gè)賬戶進(jìn)行核算。
1.發(fā)票賬單與材料均已到達(dá),已支付貨款。對(duì)于這種情況,材料驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證確定材料實(shí)際成本,借記“原材料”,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”,貸記“銀行存款”或是“應(yīng)付票據(jù)”等。
2.發(fā)票賬單已到,款項(xiàng)已支付,材料尚未到達(dá)或是尚未驗(yàn)收入庫(kù)。應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證,將計(jì)算確定的材料實(shí)際成本記入“在途物資”,等材料到達(dá)驗(yàn)收入庫(kù)后,再根據(jù)收料單,轉(zhuǎn)入“原材料”。
3.材料已到并驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)票賬單尚未收到。企業(yè)對(duì)貨款尚未付的采購(gòu)業(yè)務(wù),平時(shí)一般不作處理,只在材料明細(xì)賬中登記收到材料數(shù)量。在月份內(nèi)待收到相關(guān)憑證后,按前述情形進(jìn)行處理。但是在月末結(jié)賬時(shí)賬單等還未收到,則應(yīng)按材料的暫估價(jià)值登記入賬,下月初用紅字分錄予以沖回,以便下月付款或開出、支付貨款后,按正常程序予以處理。
4.采用預(yù)付貨款的方式采購(gòu)材料。按照實(shí)際預(yù)付金額,借記“預(yù)付賬款”貸記“銀行存款”。材料入庫(kù)時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單按前述情形進(jìn)行處理,補(bǔ)付貨款或收到退回的多余款,結(jié)清“預(yù)付賬款”。
三.舊時(shí)的手工核算存貨技術(shù)的落后,不利于存貨的核算和管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引用帶來的工作效率,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。
手工核算存貨技術(shù)手段落后,不能及時(shí)地了解庫(kù)存及收發(fā)料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。為了提高管理水平,企業(yè)引入了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅可以實(shí)時(shí)了解材料的收、發(fā)、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發(fā)往成本中心的材料品種,解決了長(zhǎng)期困擾財(cái)務(wù)人員與材料部對(duì)賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。
1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)存貨實(shí)時(shí)信息的管理
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)規(guī)范存貨管理流程和核算流程,優(yōu)化存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)與價(jià)值流轉(zhuǎn)程序。存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)主要涉及采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)貨等環(huán)節(jié);存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)是建立從采購(gòu)到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)過程連結(jié)到一起,形成一個(gè)存貨實(shí)物管理與財(cái)務(wù)部門價(jià)值管理并行的“雙軌”模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)入賬、賬時(shí)相符,“物資流、票據(jù)流、資金流、信息流”四六合一,讓各業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)信息達(dá)到共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨信息的實(shí)時(shí)管理。
采購(gòu)模塊,采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)協(xié)議及時(shí)填寫“采購(gòu)訂單”,并報(bào)采購(gòu)主管審批。生成的采購(gòu)訂單保存后,可以在“訂單明細(xì)列表”中查詢物資采購(gòu)的實(shí)時(shí)信息,及時(shí)組織物資供應(yīng),確保均衡生產(chǎn)。
為體現(xiàn)存貨核算的及時(shí)性,采購(gòu)貨物到達(dá)后,各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入,即采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將“采購(gòu)入庫(kù)單”、“采購(gòu)發(fā)票”等輸入系統(tǒng),已入庫(kù)無(wú)發(fā)票的存貨必須給出計(jì)劃價(jià)格或估計(jì)價(jià)格。以輸入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)作為存貨取得成本的部分或全部應(yīng)及時(shí)登記入賬,成為計(jì)算出庫(kù)成本的依據(jù)。
銷售人員根據(jù)客戶需求及時(shí)填寫銷售訂單,發(fā)貨后及時(shí)填寫發(fā)貨單、銷售發(fā)票。發(fā)貨單審核后,系統(tǒng)將信息傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng),進(jìn)而沖減庫(kù)存量。
庫(kù)存模板。倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)中錄入的“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)行審核,并及時(shí)填寫入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)審核銷售系統(tǒng)中生成的銷售出庫(kù)單,領(lǐng)用材料需要及時(shí)填寫材料出庫(kù)單。在存貨核算中,可以采用的存貨發(fā)出的成本計(jì)價(jià)方法主要有:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、計(jì)劃成本法、毛利率法、零售價(jià)法等。而移動(dòng)加權(quán)平均法是會(huì)計(jì)信息化條件下的最佳選擇。
企業(yè)確定存貨實(shí)數(shù)。倉(cāng)庫(kù)管理員可以利用“存貨清查盤點(diǎn)表”,及實(shí)地盤存法和永續(xù)盤存制法,自動(dòng)生成各種存貨清查盤點(diǎn)表格,隨時(shí)進(jìn)行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實(shí)相符。
利用銷售收入、成本明細(xì)賬提供實(shí)時(shí)信息及時(shí)掌握收入和各種產(chǎn)品成本費(fèi)用發(fā)生情況,財(cái)務(wù)部門可以利用其匯總表及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入和費(fèi)用。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引用實(shí)現(xiàn)了金額賬目與數(shù)理賬同步變化,實(shí)現(xiàn)了存貨實(shí)時(shí)信息的提供。
[總結(jié)]
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算的正確與否,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。存貨管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理不可忽視的一部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不僅提高了核算存貨的效率和準(zhǔn)確性,及管理水平,而且可以實(shí)時(shí)了解存貨的收發(fā)存情況,保證了存貨信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
庫(kù)存管理論文14
【摘要】存貨管理不善是我國(guó)中小企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題,針對(duì)該問題,本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對(duì)象,就存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析,提出了一系列加強(qiáng)存貨管理的措施。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);存貨管理;問題;對(duì)策
對(duì)企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對(duì)象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對(duì)銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無(wú)一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對(duì)中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析
(一)選擇對(duì)象的基本情況與數(shù)量分析
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對(duì)策和思路。
。ǘ┲行∑髽I(yè)存貨管理的現(xiàn)況
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致營(yíng)私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫(kù)表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫(kù)表單處理這些基本的工作,但是像庫(kù)存管理考核、庫(kù)存水平控制、采購(gòu)量預(yù)測(cè)這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對(duì)于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購(gòu),儲(chǔ)存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會(huì)存在很多問題。
。1)采購(gòu)環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)需求的,或者是由需求單位申請(qǐng),然后去采購(gòu),像這樣分批采購(gòu),大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲(chǔ)存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫(kù)存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對(duì)于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對(duì)于盤盈盤虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對(duì)于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對(duì)于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級(jí)控制、ABC分類管理、適時(shí)制(JIT)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的.規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營(yíng)情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營(yíng)運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫(kù)存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對(duì)地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對(duì)平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯(cuò)的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會(huì)比較的少,從而我們會(huì)得到一個(gè)不錯(cuò)的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對(duì)于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對(duì)策
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對(duì)中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
。ㄒ唬┩晟拼尕泝(nèi)部控制制度
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對(duì)信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。劃分存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
。ǘ┻\(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購(gòu)存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對(duì)于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、合理控制資金占用水平、降低營(yíng)運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ),是指一定時(shí)期儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和最低的采購(gòu)批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購(gòu)的存貨數(shù)量。
EOQ模式具有簡(jiǎn)便易用性,對(duì)現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動(dòng)。EOQ模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但在庫(kù)房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對(duì)滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫(kù)存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫(kù)存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模確定庫(kù)存政策與庫(kù)存水平,根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績(jī)納入對(duì)相關(guān)崗位的績(jī)效考核,通過業(yè)績(jī)考核對(duì)相應(yīng)的行為提供激勵(lì)與約束政策,從而提高存貨管理水平?己说闹笜(biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評(píng)結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
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庫(kù)存管理論文15
一、庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則
1.全面性原則
一個(gè)指標(biāo)體系也許很難覆蓋到企業(yè)庫(kù)存管理所涉及的方方面面,但建立這一指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)盡可能涵蓋到庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)所涉及的主要方面和主要內(nèi)容。
2.可比性原則
建立的企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該能夠適用于評(píng)價(jià)多個(gè)不同企業(yè)的庫(kù)存管理績(jī)效狀況。因而,在進(jìn)行企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到不同企業(yè)之間統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的差異性,并且保證其統(tǒng)計(jì)口徑和范圍盡量一致,從而保證指標(biāo)具有可比性。
3.定性分析與定量研究相結(jié)合的原則
企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)就是對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和效益進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)。在對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)采用定性分析和定量研究相結(jié)合的方法,先對(duì)全部的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行定性分析,然后將評(píng)價(jià)指標(biāo)全部量化處理,從而確保評(píng)價(jià)結(jié)果科學(xué)合理。
4.實(shí)踐原則
指標(biāo)體系的可操作性和指標(biāo)的可衡量性是建立企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基本原則。如果建立的指標(biāo)體系不能用于實(shí)證分析或者其評(píng)價(jià)指標(biāo)很難衡量或量化,那么這一指標(biāo)體系的建立將缺乏實(shí)際意義。因此,設(shè)計(jì)的庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)要在綜合反映各個(gè)企業(yè)庫(kù)存管理能力發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上,盡量選取具有共性的`指標(biāo),同時(shí)要確保數(shù)據(jù)的可獲得性和可衡量性。
二、LP公司庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系指標(biāo)的設(shè)計(jì)
1.庫(kù)存控制成本
庫(kù)存控制成本主要包含了存貯成本、缺貨成本、庫(kù)存信息傳遞成本等。存貯成本主要是指由產(chǎn)品延遲所帶來的費(fèi)用。具體有:資金占用成本、保險(xiǎn)費(fèi)、保管員酬勞等。訂貨成本主要指訂貨時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用。缺貨成本主要指由于缺貨而導(dǎo)致的額外費(fèi)用。庫(kù)存信息傳遞成本是指主要指庫(kù)存管理的相關(guān)部門與其他單位之間傳遞信息產(chǎn)生的相關(guān)的軟件費(fèi),人員補(bǔ)貼等。
2.客戶服務(wù)水平
客戶服務(wù)是一項(xiàng)為供貨和提高客戶滿意度而開展的庫(kù)存管理的綜合性活動(dòng)。較高的客戶服務(wù)水平對(duì)于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈快速響應(yīng)具有積極意義,因此客戶服務(wù)水平是一個(gè)關(guān)鍵的庫(kù)存績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。在評(píng)價(jià)客戶服務(wù)水平時(shí),可采用問卷調(diào)查的方法。先由相關(guān)責(zé)任部門向其他部門和客戶代表發(fā)出問卷,然后對(duì)其反饋結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。客戶對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)的要求一般就是時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí),是否存在差錯(cuò)、貨物損毀情況等。因此在選擇客戶服務(wù)水平指標(biāo)時(shí),可選取準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨正確率,訂單完成時(shí)間、庫(kù)存信息準(zhǔn)確率等四個(gè)指標(biāo)。
三、企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的分析與設(shè)計(jì)
LP公司的庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系可分為三層:目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系即構(gòu)成目標(biāo)層,根據(jù)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效的三個(gè)方面的主要因素分析,將企業(yè)庫(kù)存控制成本、客戶服務(wù)水平、庫(kù)存控制質(zhì)量作為評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的一級(jí)指標(biāo),構(gòu)成評(píng)價(jià)體系的準(zhǔn)則層;而每一個(gè)準(zhǔn)則層下面又包含若干個(gè)二級(jí)指標(biāo),這些二級(jí)指標(biāo)就構(gòu)成了評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)層,最終形成LP公司的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
四、LP公司庫(kù)存管理績(jī)效模糊綜合評(píng)判
由于構(gòu)成LP公司的庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)變量間缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只具有相對(duì)的性質(zhì),為了得到量化的判斷矩陣,特引入了九分位的比率標(biāo)度,按照既定的要求對(duì)每一層的每一因素進(jìn)行兩兩比較,得出其判斷矩陣,并通過計(jì)算其最大特征值及特征向量來得出該層各要素的權(quán)重。在建立的LP公司供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的前提下,LP公司的庫(kù)存管理績(jī)效的計(jì)算步驟如下:
首先,建立專家模糊評(píng)語(yǔ)集。通過專家咨詢,確定指標(biāo)體系的考核等級(jí)為4個(gè)(即優(yōu),良,中,差)。在對(duì)LP公司的庫(kù)存績(jī)效指標(biāo)權(quán)重及績(jī)效管理現(xiàn)狀展開問卷調(diào)查后,將LP公司的庫(kù)存管理調(diào)查表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行算術(shù)平均,得出LP公司庫(kù)存管理系統(tǒng)各項(xiàng)評(píng)估因素的判斷矩陣,在確定指標(biāo)體系中二、三各層權(quán)重后,對(duì)其所有系數(shù)進(jìn)行一致性檢驗(yàn),設(shè)WBK表示第二層次中第Bi個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,Wij表示第二層i指標(biāo)下j因子的權(quán)重。通過計(jì)算得出W1j=[0.40.30.20.1],W2j=[0.40.20.30.1],W3j=[0.20.30.30.2]。
其次,確定專家評(píng)判結(jié)果。規(guī)定第二層子集內(nèi)各因素的模糊向量為Ri,從而得出LP公司供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效4個(gè)等級(jí)的模糊評(píng)判構(gòu)造成矩陣。然后將模糊向量Ri及Wij進(jìn)行模糊綜合評(píng)判。由于綜合評(píng)判向量hi=WijR=(hi1,hi2,hi3,hi4),計(jì)算得出h1=[0.180.470.330.02],h2=[0.650.260.060.03],h3=[0.540.350.110],并將模糊評(píng)價(jià)子集向量歸一化。
最后,將考核等級(jí)賦值:V=[V1V2V3V4]=[100806040],定義評(píng)估向量:ZB=V×HT,ZB=[76.290.288.6]。計(jì)算得出,LP公司供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效模糊綜合評(píng)判得分:U=WB×ZTB=79.88。通過LP公司供應(yīng)鏈庫(kù)存管理現(xiàn)狀績(jī)效評(píng)價(jià)的得分,得出LP公司供應(yīng)鏈庫(kù)存管理系統(tǒng)處于中等偏上水平。這一評(píng)判結(jié)果有助于LP公司以此評(píng)價(jià)結(jié)果為依據(jù),采用針對(duì)性的科學(xué)有效的庫(kù)存管理措施,降低供應(yīng)鏈庫(kù)存成本,提升供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效。
由于供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效涉及的影響因素比較多,而且各個(gè)影響因子之間的相互關(guān)系很復(fù)雜,因而往往很難以對(duì)其作出精準(zhǔn)的定量分析,加之其評(píng)價(jià)體系的建立大多依賴于專家學(xué)者的定性研究及推理判斷,而不能很客觀科學(xué)地反映出企業(yè)的庫(kù)存管理的具體狀況。利用層次分析法及模糊綜合評(píng)判的方法對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),將能夠相對(duì)科學(xué)、客觀地對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)判,這對(duì)提高企業(yè)自身效益和供應(yīng)鏈整體效益都具有積極意義。
作者:劉圣蘭 單位:三江學(xué)院
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