管理信息系統(tǒng)論文
在日復一日的學習、工作生活中,大家對論文都再熟悉不過了吧,論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的管理信息系統(tǒng)論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
管理信息系統(tǒng)論文1
摘要:學校管理信息系統(tǒng)的建設與應用是學校全面實現(xiàn)教育信息化的一項重要內(nèi)容,也是學校提高教育教學質(zhì)量的一種途徑。然而,其建設是非常復雜的系統(tǒng)工程。從建立學校MIS的必要性,功能模塊,系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學校MIS的建設和應用。
關鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全
一、學校建設MIS的必要性
管理信息系統(tǒng)應用于學校管理的方方面面,貫穿于管理的全過程,是學校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學校自行研發(fā)的,各項功能都能配合本校的管理模式,體現(xiàn)本校的管理特色;針對性強, 符合實際需要。學校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同,前者是系統(tǒng)跟著管理走,后者是管理跟著系統(tǒng)走;實現(xiàn)資源共享,信息查找方便、快捷、準確,有效提高管理質(zhì)量。學校管理的數(shù)據(jù)相當龐大,僅是學生成績這一項的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多,而且對數(shù)據(jù)的準確性要求很高,如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式,師生查詢起來相當麻煩, 耗時很多,已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化高速高效的目標。
二、學校MIS的功能模塊
學校MIS系統(tǒng)由多個管理信息子系統(tǒng)組成,最后形成一個學校管理的大系統(tǒng),其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達到學校各項管理的最優(yōu)化川。學校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育),學生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學生工作等),人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題),財務管理信息子系統(tǒng),公共服務體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡信息服務、圖書檔案信息服務等),后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個管理信息子系統(tǒng)又是由若干個管理信息模塊組成。
三、學校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)建成后,任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網(wǎng)絡,其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡,破壞網(wǎng)絡、傳播計算機病毒,還有的可能竊取保密的技術資料及數(shù)據(jù)等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動,采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式,因此這些信息的安全至關重要。為了保證共享信息的安全,從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面,錄入數(shù)據(jù)要進行有效性檢驗,建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度;在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機制,即信息服務器的網(wǎng)絡安全,操作系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的網(wǎng)絡安全方面,為了保護服務器上的信息資源,在信息服務器與校園網(wǎng)的連接處設置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼,對服務器的開放端口進行限制,設置允許用戶訪問端口的時間,限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統(tǒng)安全方面,系統(tǒng)管理員對用戶權限嚴格控制,有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作;在數(shù)據(jù)庫安全方面,對用戶設定權限控制表,做好數(shù)據(jù)庫審計記錄的檢查。
四、值得注意的問題
1、強化學習培訓,為信息化增強后勁
學校在建設硬件環(huán)境的同時,必須拿出一部分資金,擠出一定的時間,統(tǒng)一組織,科學安排,對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格:一是領導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念,提高認識,真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現(xiàn)出的各級信息技術與學科課程整合教學能手,要讓他們加強實踐,提高技能,示范引路,以點促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術專職教師隊伍。一所學校的信息化水平,有賴于學校領導的懂行和重視,更有賴于學校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個好的信息技術專業(yè)教師,能夠將整個學校的信息技術教學氛圍提高一個層次,能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現(xiàn)的各種問題,并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質(zhì)性的輔導和培訓工作。所以,學校在經(jīng)濟條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修,這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓,教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高,這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。
2、重視維護與換代,為信息化建設夯實基礎
一些學;I巨資建成了一座校園網(wǎng),但由于管理不善,維護不力,服務不到位,短短一兩年時間,就出現(xiàn)設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實,校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學硬件設施的購置,除了考慮性能、價位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護,包括商家跟蹤維護和學校自身維護。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快,教育教學的要求可能隨時會根據(jù)日新月異的時代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以,硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代,千萬不可為省有限的錢,而將硬件的可擴展性全部放棄。
學校全面實現(xiàn)信息化是大勢所趨, 學校應當結合本校實際,充分利用管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)“數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念,不斷創(chuàng)新,不斷完善,讓系統(tǒng)為提高教學及管理水平多發(fā)揮作用,促進學校發(fā)展。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文2
摘 要:
當前我國電子商務發(fā)展迅速,其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達,在物流企業(yè)中,物流管理信息系統(tǒng)相當于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞,其對于物流企業(yè)的運營起著重要的作用,但是當前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開發(fā)物流管理信息系統(tǒng),但是部分物流管理信息系統(tǒng)還是存在很大的缺陷,例如系統(tǒng)功能不全、結構簡單、應用程序開發(fā)困難、系統(tǒng)升級困難等問題,文章主要針對物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及其所存在的問題進行分析,就其存在的問題進行探討,并提出了相關的改善建議,期望對企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用有所幫助。
關鍵詞:
物流管理;信息系統(tǒng);系統(tǒng)結構;開發(fā)設計
我國電子商務以及相關行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展,而物流管理信息系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運行有著直接的影響,所以對于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡通信設備等等設備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關建議,以提高物流企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,同時還可以進一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務。
1 物流管理信息系統(tǒng)概述
物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心,物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要,是物流企業(yè)的運行過程中,物流管理信息系統(tǒng)主要是對物流各個環(huán)節(jié)的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統(tǒng)
物流管理信息系統(tǒng)的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(tǒng)(來實現(xiàn)的簡稱WMS),隨著產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加,對于如何存儲這些產(chǎn)品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發(fā)揮出最佳功效,倉儲管理子系統(tǒng)的主要做義工,同時倉儲管理子系統(tǒng)還需要對自動化設備進行控制,實現(xiàn)對產(chǎn)品的有效管理,保障企業(yè)的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統(tǒng)
運輸及配載管理運輸管理子系統(tǒng)主要是對運輸工具(車、船、飛機等)、運輸環(huán)境(運輸線路、站點和地圖)、運輸人員、產(chǎn)品運等等方面的管理,同時還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術,例如信息管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)等,是整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),應當引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統(tǒng)
人力資源管理子系統(tǒng)與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統(tǒng)主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經(jīng)驗、工作能力以及業(yè)績評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進而實現(xiàn)對工作人員的全面評價,提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統(tǒng)設計
物流管理信息系統(tǒng)設計對于企業(yè)運作意義重大,同時在其設計的過程中,需要根據(jù)實際情況、功能需求設計,同時還需要考慮的系統(tǒng)設計成本,結合不同企業(yè)的運作方式進行全面綜合設計,以滿足實際工作所需。
2.1 根據(jù)企業(yè)業(yè)務管理方式進行系統(tǒng)設計
在物流企業(yè)中,業(yè)務管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),所以對于物流管理信息系統(tǒng)設計需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務管理機制來進行設計,以業(yè)務流程機制作為系統(tǒng)管理機制,以企業(yè)供應鏈為系統(tǒng)構架,形成管理系統(tǒng)的業(yè)務流程管理機制,并對所有業(yè)務情況進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)資源利用的最大化,提升企業(yè)業(yè)務管理能力。
2.2 根據(jù)企業(yè)資源管理模式進行系統(tǒng)設計
物流的企業(yè)都是建立在統(tǒng)一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時加強對各方面的業(yè)務信息的管理,可以通過建立企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)方式實現(xiàn),以客戶為中心的業(yè)務數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),能夠實現(xiàn)對客戶需要的完美實現(xiàn)。
2.3 全程化管理控制系統(tǒng)設計
全程化管理控制系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的控制核心,通過將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個環(huán)節(jié),進而實現(xiàn)對于業(yè)務的控制,并且在這基礎上形成完整的企業(yè)績效目標體系,并且通過業(yè)務規(guī)則實現(xiàn)對業(yè)務的全程化控制,確保保證所有的業(yè)務的規(guī)則性,對于業(yè)務成本核算控制,主要通過采用面向業(yè)務流程核算方式對業(yè)務成本進行核算控制,實現(xiàn)業(yè)務成本的動態(tài)控制,并且在每一項業(yè)務完成后,將業(yè)務信息傳遞到績效考核體系中,完成對工作人員的業(yè)績管理。
2.4 人力資源管理系統(tǒng)設計
為了能夠實現(xiàn)對工作人員的業(yè)績準確、全面的評價,通過全程化管理控制系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù),根據(jù)所有工作人員傳統(tǒng)業(yè)績的基礎上,建立人力資源管理系統(tǒng),同時與其他子系統(tǒng)結合,有效的避免了傳統(tǒng)業(yè)績評價方式的局限性,全面發(fā)掘有用人才,根據(jù)人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)對工作效率、工作人員業(yè)務能力以及客戶信息的全面管理分析,并且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理方式,建立完善的工作人員業(yè)務管理系統(tǒng),為企業(yè)決策提供原始的數(shù)據(jù)基礎。
3 物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,也要求系統(tǒng)性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業(yè)進行物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程主要分以下幾點:①對于系統(tǒng)構架、現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方法、信息流程等有關情況進行全面調(diào)查,并且根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研圖表,對信息系統(tǒng)管理方式以及管理系統(tǒng)的安全性進行考慮;②通過構建整體的物流信息系統(tǒng)邏輯模型,對于各個功能的模塊結構進行優(yōu)化,最后確定最優(yōu)設計方案;③通過邏輯模型對系統(tǒng)物理結構進行設計,而對于各個功能模塊結構則是通過各種軟件編程方法來實現(xiàn);④對于系統(tǒng)已經(jīng)設計完成的各個功能模塊進行單獨調(diào)試,之后再進行聯(lián)合調(diào)試,通過兩次調(diào)試結果情況、對其進行功能完善,最后完成物流信息系統(tǒng)所需要的控制系統(tǒng);⑤對于已經(jīng)設計好的系統(tǒng),進行全部功能進行檢測,同時根據(jù)實際情況對于系統(tǒng)進行一些修改,進一步完善且在運行階段針對系統(tǒng)狀況進行分析,確定系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
4 物流管理信息系統(tǒng)的設計思路
對于物流管理信息系統(tǒng)的設計思路需要將系統(tǒng)結構、系統(tǒng)管理、信息處理等等方面,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程及管理模式的管理,物流企業(yè)應怎樣開發(fā)與實施物流信息管理系統(tǒng),下文提出幾點具體的建議。
4.1 系統(tǒng)軟件設計
在對物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)結構設計,對于系統(tǒng)設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業(yè)實際情況的主營業(yè)務管理流程方案和統(tǒng)計報表方案,尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節(jié)絕對不能遺忘,通過對企業(yè)業(yè)務管理需求進行分析總結,同時參考同行管理經(jīng)驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統(tǒng)方案。
4.2 由點到面的對系統(tǒng)進行設計
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡易可行的實施方案,難以將管理系統(tǒng)推廣應用,尤其是針對重要部門和關鍵環(huán)節(jié),缺乏完善的培訓和實施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統(tǒng)的真正原因,所以在針對系統(tǒng)設計時,在系統(tǒng)設計時需要由點到面的、一層一層設計,這樣才能將系統(tǒng)結構設計好。
4.3 根據(jù)企業(yè)自身情況來進行系統(tǒng)設計
對于企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)而言,系統(tǒng)代碼方式開發(fā)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務不斷進行調(diào)整,進而設計出產(chǎn)生系統(tǒng)自主更新的需求,所以在對系統(tǒng)設計時,需要根據(jù)用戶功能,選擇具有用戶自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。
4.4 培養(yǎng)系統(tǒng)維護人員
對于一個管理系統(tǒng)而言,系統(tǒng)維護對于系統(tǒng)穩(wěn)定性是相當重要的,通過系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)安全維護、數(shù)據(jù)備份等技術培訓給專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,保障系統(tǒng)能夠長期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統(tǒng)的客戶服務功能
物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)是針對客戶的服務的功能,所以系統(tǒng)需要具有良好的客戶服務功能,體現(xiàn)了企業(yè)對外服務能力和形象,直接對企業(yè)發(fā)展造成影響,對企業(yè)發(fā)展意義重大,所以信息管理系統(tǒng)必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統(tǒng)升級發(fā)展
物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是很據(jù)實際企業(yè)發(fā)展需求相結合,隨著企業(yè)高速發(fā)展,對于已經(jīng)建設完整的物流管理信息系統(tǒng)的企業(yè),可以根據(jù)實際情況所需,對系統(tǒng)進行升級發(fā)展,根據(jù)當前國內(nèi)外物流信息技術發(fā)展趨勢,提出了以下幾點有關物流管理信息系統(tǒng)發(fā)展建議。
5.1 建立統(tǒng)一動態(tài)信息采集系統(tǒng)
信息共享是當前信息技術發(fā)展的重要趨勢,所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平臺,實現(xiàn)對采集業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的動態(tài)控制,同時加強對網(wǎng)絡安全的監(jiān)控力度,實現(xiàn)業(yè)務透明化的管理,提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,其中將動態(tài)信息采集系統(tǒng)功能作為整個物流企業(yè)的核心業(yè)務。
5.2 建立面向上下游客戶的服務平臺
企業(yè)在建立統(tǒng)一動態(tài)信息平臺后,通過建立面向上下游客戶的服務平臺,進一步降低客戶服務成本,提高客戶服務質(zhì)量,同時加強與動態(tài)信息采集系統(tǒng)的協(xié)作,最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶所創(chuàng)造的,所以對于這些的客戶數(shù)據(jù)需要建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行管理了,在系統(tǒng)穩(wěn)定運行之后,通過數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),充分分析企業(yè)的核心客戶和核心客戶的業(yè)務情況,將核心客戶的效益創(chuàng)造出最佳,同時結合現(xiàn)有的業(yè)務和財務數(shù)據(jù),將企業(yè)各方面情況分析總結,例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議,所以對于企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫的建立對于各方面數(shù)據(jù)分析至關重要,通過分析數(shù)據(jù)庫企業(yè)運行數(shù)據(jù),為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持,使企業(yè)管理更具科學性。
6 結 語
綜合上述,通過對當前物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)進行全面分析,對當前物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)所存在的問題進行了全面的分析,總結相關的物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,通過結合當前高速發(fā)展的信息技術和發(fā)達運輸設施進行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統(tǒng)的功能作用,進而促進物流企業(yè)自身的發(fā)展,但是當前正處于現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)初始階段的發(fā)展階段,加大物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研究,對提高物流管理效率,促進物流發(fā)展有著重要意義。
管理信息系統(tǒng)論文3
【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天,Internet逐漸走入到人們的生活當中,人們可以在閑暇時盡情地遨游在網(wǎng)絡中,為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進的腳步,國家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”,在這樣的信息時代中,教育界為了發(fā)展教育事業(yè),正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高!保瑢崿F(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對于學生工作管理的這一塊,日常管理本是一個工作繁瑣,核對數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)復雜的部門,引進學生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫,也是提高高校工作效益的系統(tǒng),傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式,輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應信息服務業(yè)的飛速發(fā)展,提高和擴大信息資源的處理能力,開始采用無紙化網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。
【關鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學生工作管理系統(tǒng) 日常管理
學生信息和學生工作管理對于學校的管理者來說非常的重要,學生信息是高等學校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源,是教育單位不可或缺的一部分。
最近這幾年,國家政策的調(diào)整(互聯(lián)網(wǎng)+、實現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等)以及我國高等院校大規(guī)模的擴招,給高校的學生管理、后勤管理、學生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負責和數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)隨時都要更新,涉及到的人員多,所以工作繁瑣以及壓力大,難以單純地依靠人工的管理,而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化,管理的效率也非常低,目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生工作管理還停留在紙介質(zhì)的基礎上,這種傳統(tǒng)管理機制已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的要求,其管理方法非常浪費人力和物力。
隨著科學技術的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟,計算機應用已經(jīng)進入了人類社會生活的各個領域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎的信息管理方法所取代。學生工作管理系統(tǒng)作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的,如:保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生工作管理的效率,也是學校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件,更是實現(xiàn)各個高校資源共享的必要條件。
我校學生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊伍建設,學生信息管理、學生資助、評獎評優(yōu)、勤工助學、違紀處分、黨團建設、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現(xiàn)在高校的學生工作管理中最主要的工作。
困難生認定管理中:學生申請,輔導員和領導審核,申請發(fā)放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務和管理,簡化困難生資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道,確保資助準確、及時的發(fā)放。評獎評優(yōu)其中的綜合測評和國家獎學金以及各種獎勵等,獎勵分值、榮譽分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)了審計獎學金、自動排名,公示獎學金評審結果等功能。
住宿管理:學生申請調(diào)寢,樓管審核、輔導員審核、后勤審核。實現(xiàn)了調(diào)寢有記錄,簡化了學生申請調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導員和該生的住宿信息。
請假管理:學生申請,根據(jù)申請的天數(shù),流程的步驟也不一樣,輔導員審核等,實現(xiàn)了更方便,更快捷,更簡便的工作流程。
勤工崗位申請管理:崗位設定、學生申請、輔導員審批、學生處審核。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強和改進黨員的管理,有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督,更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。
每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。
但是學生工作管理信息系統(tǒng)的不足是,新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復雜的時候,學生工作管理系統(tǒng)是依靠學生基礎數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學生的信息采集,是無法開展后面的工作。
學生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中,學生信息最為完全的系統(tǒng)之一。
系統(tǒng)中不僅要有學生自身基本信息,還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進行嚴格的保護。
每個學生工作管理者和學生在系統(tǒng)中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運用這個系統(tǒng)。
每一個學生工作管理者最普通的職責是對學生的申請進行審核和查詢學生信息。學工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程,了解所有角色的權限,還有對學生信息數(shù)據(jù)進行保護。出現(xiàn)各種問題進行解決。
全校2萬多的學生和接近100位輔導員,還有各部門的學生工作管理者對系統(tǒng)的運用,如果沒有專業(yè)人員對學工系統(tǒng)的管理將無法開展,F(xiàn)在的學工系統(tǒng)時候不是一個隨時待命的系統(tǒng),而是一個時時刻刻都在運用的系統(tǒng)。
現(xiàn)在的學生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個辦事平臺,一個服務平臺,一個信息互動平臺,一個統(tǒng)計分析平臺,而且還是一個教育的平臺。
管理信息系統(tǒng)論文4
摘要:隨著信息化的開展,大數(shù)據(jù)和云計算對企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,企業(yè)每天都會有海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,重視對這些數(shù)據(jù)的有效分析和處理可以更好地對企業(yè)經(jīng)營活動進行預測,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本文通過分析現(xiàn)有財務軟件的不足,研究大數(shù)據(jù)對財務系統(tǒng)的影響,最終構建大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)應用的整體構架,優(yōu)化現(xiàn)有財務管理信息系統(tǒng),使大數(shù)據(jù)和云計算技術在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中得到更廣泛應用。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務管理信息系統(tǒng);應用;優(yōu)化
一、引言
由于信息技術的發(fā)展,企業(yè)財務管理信息化這一理念已深入人心,其作用日益凸顯。根據(jù)計世資訊于20xx年所進行的調(diào)查顯示,企業(yè)對管理軟件功能的需求在20xx到20xx年間發(fā)生了巨大的變化。從表1可以看出,財務會計、進銷存、OA類軟件的需求數(shù)量呈下降趨勢,而SCM、CRM、管理會計、BI、HR等軟件需求在上升,說明財務管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷,以管理會計等為基礎的財務管理信息化建設正在逐漸受到企業(yè)重視,并得到推廣應用,也說明了財務管理信息化的作用逐漸凸顯。因此,根據(jù)我國企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用存在的不足,在此基礎上與大數(shù)據(jù)、云計算進行結合,加入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全新的方法,優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用模塊成為必要。
二、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀
目前,在我國,大多數(shù)企業(yè)所采用的財務軟件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財務管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行分析和說明。在用友ERP里面,涵蓋了財務管理、人力資源、協(xié)同辦公、供應鏈、CRM、生產(chǎn)制造、績效管理、成本管理等十多個應用領域,其中,ERP-U8主要為財務管理方面的應用。用友ERP-U8涉及經(jīng)濟業(yè)務面更廣、購買使用成本高,所以主要適用于大型企業(yè),用友ERP-U8,其財務管理信息系統(tǒng)是以一個單位的經(jīng)濟業(yè)務貫穿始終,包括最初一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到記賬憑證的填制以及最后UFO報表生成。用友ERP-U8充分體現(xiàn)出了會計的核算和監(jiān)督職能,本期財務數(shù)據(jù)生成近期財務報告,會計處理可以在沒有網(wǎng)絡的狀態(tài)下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產(chǎn)、應收款管理、應付款管理、總賬及報表,每個模塊之間都有緊密關系,初始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)錄入再進入總賬系統(tǒng)生成記賬憑證,最后,經(jīng)過加工的會計數(shù)據(jù)進入報表系統(tǒng)生成企業(yè)的財務報表,在ERP-U8里這些子系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中所提供的數(shù)據(jù)信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應商關系管理、客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理、協(xié)同辦公、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析等應用系統(tǒng),這些系統(tǒng)有效整合了企業(yè)內(nèi)外部資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。金蝶K/3財務軟件的使用者主要以中小型企業(yè)為主,少部分產(chǎn)品是針對大型企業(yè),在金蝶K/3中,財務系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、報表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間都是相互聯(lián)系著,應收、應付、存貨、工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過憑證與總賬系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)上的連接,最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng)生成報表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財務管理信息系統(tǒng)可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有應收、應付、薪資、庫存、總賬、報表等系統(tǒng)功能。同時,它們總賬中的自定義轉賬功能、內(nèi)置的財務分析功能都非常實用而且切合我國財務管理的實際。兩者區(qū)別主要在于數(shù)據(jù)庫、憑證處理(序時記賬和錯誤憑證修改)、薪資系統(tǒng)工資變動時重新計算功能、應收應付款系統(tǒng)審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面,但操作起來比較繁瑣,金蝶K/3更易上手,F(xiàn)階段的財務管理信息系統(tǒng)主要發(fā)揮著企業(yè)內(nèi)部會計核算功能,沒有與大數(shù)據(jù)和云計算進行數(shù)據(jù)上的連接,隨著信息技術的發(fā)展,財務軟件與大數(shù)據(jù)和云計算進行結合也是一種趨勢。
三、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用存在的問題
。ㄒ唬⿺(shù)據(jù)分析時效性差
大數(shù)據(jù)時代的到來,業(yè)務量大的企業(yè)會遇到海量數(shù)據(jù)的問題,財務人員對經(jīng)濟活動的分析、預測以及日常管理和控制變得尤為重要,這就要求我們對數(shù)據(jù)的分析能力要高效準確。全面會計電算化的實現(xiàn),會計人員編制大量減少,而經(jīng)營所需的財務信息大量增加,計算機信息處理能力有限,導致會計人員花大量的精力加班加點去完成初始經(jīng)濟活動業(yè)務信息的錄入,使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上,沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉移到對經(jīng)濟活動的分析、預測及日常管理和控制上。
。ǘ┕δ苣K應用不全面
目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例,進行財務管理信息系統(tǒng)使用情況分析,大多數(shù)企業(yè)在購買軟件使用時,并沒有完全使用上財務軟件所有功能模塊,只是總賬系統(tǒng)里進行記賬工作,沒有發(fā)揮軟件的整體功能效應。企業(yè)購買一套ERP軟件或金蝶,僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件或者只使用財務軟件里面的總賬系統(tǒng),甚至有些財務部門使用的是不相關的電算化總賬軟件,這樣極大的浪費了整個財務軟件資源,也沒有使得軟件發(fā)揮出應有的作用。
。ㄈ┴攧展芾韽秃闲腿瞬畔∪
軟件技術發(fā)展的同時也需要財務管理人員業(yè)務能力的提升和職責的轉變,財務數(shù)據(jù)的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息,更需要財務人員通過報表模塊挖掘數(shù)據(jù)。財務管理信息系統(tǒng)建設過程中,會計在崗人員素質(zhì)較低,對數(shù)據(jù)分析能力有限,不能適應未來經(jīng)濟發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代會有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè),需要在其中及時找到和挖掘有用財務數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所用。隨著計算機技術的日益發(fā)展,財務管理不能單純發(fā)揮核算職能,大數(shù)據(jù)和云計算對財務管理信息系統(tǒng)的重要性越來越重要,一個企業(yè)在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業(yè)的財務管理與信息技術的結合運用,所以建立大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)非常必要。
四、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的影響
。ㄒ唬┰朴嬎銓ω攧展芾硇畔⑾到y(tǒng)應用擴展的影響
云計算可以幫助企業(yè)以較低成本構建財務管理信息化共享平臺,企業(yè)可以按需租用云服務,這正是與現(xiàn)在財務管理信息系統(tǒng)的不同點,云計算模式下可以通過PaaS(平臺即服務)或SaaS(軟件即服務)方式靈活便捷地獲取企業(yè)財務管理活動的各項資源。財務管理信息化的進程本身就是有較強的個性化需求和較大的靈活性,云計算模式的出現(xiàn),為財務管理信息化資源整合和集約化應用提供了新的選擇。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)對財務管理信息系統(tǒng)應用擴展的影響大
數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響不言而喻,大數(shù)據(jù)不僅僅意味著數(shù)據(jù)大,最重要的是對大數(shù)據(jù)進行分析,只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業(yè)的運營管理,越來越依賴大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)提供決策所需的海量數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)的搜集、整理、清洗和挖掘等技術,提供更為全面準確的面向決策的數(shù)據(jù)和信息,從而可以有效擴展財務管理決策和控制的能力和有效性,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)收入,從而提升企業(yè)財務管理能力。
五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化處理
大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)是一個智能化的財務管理系統(tǒng),是企業(yè)管理信息化的重要組成部分,在原有系統(tǒng)基礎上加入大數(shù)據(jù)中心和云計算服務,主要運用大數(shù)據(jù)和云計算技術將企業(yè)內(nèi)外部財務信息和處理工具集成,實現(xiàn)在線企業(yè)財務管理,即使在不安裝軟件的情況下,也可以實現(xiàn)管理層隨時隨地關注企業(yè)動態(tài),并做出高效決策。基于大數(shù)據(jù)、云計算優(yōu)化的財務管理信息系統(tǒng)是依據(jù)一定的會計制度、會計準則等相關法規(guī),將內(nèi)外部所有對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)融合到大數(shù)據(jù)中心,并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業(yè)財務管理所用。
。ㄒ唬┢髽I(yè)財務數(shù)據(jù)獲取層
傳統(tǒng)財務信息的獲取主要來源于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù),從各個系統(tǒng)里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證,這種模式下忽視了與經(jīng)濟業(yè)務無關的財務信息,不能完全反應企業(yè)經(jīng)濟狀況;诖髷(shù)據(jù)和云計算模式下的財務管理信息系統(tǒng)將企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段的財務信息集成到大數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)源更加廣泛,為下一階段的財務信息云計算提供充分的數(shù)據(jù)基礎.
(二)企業(yè)財務數(shù)據(jù)加工存儲層
將企業(yè)所獲得的各種結構化非結構化數(shù)據(jù)在云計算平臺加工整理,財務數(shù)據(jù)加工存儲層是整個框架里面最重要的部分,通過運用ODS、DW/DM、OLAP技術分析財務大數(shù)據(jù),獲取財務管理所需的有用信息,將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较乱粋階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業(yè)管理者。在圖1數(shù)據(jù)加工存儲層中,云計算平臺主要是用來實現(xiàn)企業(yè)全面共享云服務,包括固定資產(chǎn)、應收應付、資金、財務核算、財務報表等共享服務,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫連接和整合企業(yè)優(yōu)勢資源。
。ㄈ┢髽I(yè)財務數(shù)據(jù)輸出層
會計數(shù)據(jù)通過云計算服務平臺挖掘分析后,將分析后的數(shù)據(jù)存儲到各種方法庫和模型庫,進而傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng),通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來,這些分析過的會計數(shù)據(jù)將會影響企業(yè)管理者對預算管理、投資管理、籌資管理、成本費用決策、收入決策等。
參考文獻:
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管理信息系統(tǒng)論文5
當今社會信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡化,企業(yè)的整體實力與競爭力與企業(yè)的信息化建設程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設能夠實現(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項目管理中也需要努力實現(xiàn)信息化建設,促進管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢,提升整體實力。
1軟件開發(fā)項目管理的現(xiàn)狀
信息技術的快速進步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會的各個行業(yè)中,對于國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展起到了十分積極的促進作用,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項目的技術性、風險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
當前,我國軟件開發(fā)項目管理發(fā)展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項目管理人員沒有制定科學的項目計劃,沒有科學的計劃與目標,就無法順利的實現(xiàn)項目管理的成功。第三,項目管理中的相關信息溝通交流不到位,相關人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項目的質(zhì)量管理、變更管理不科學,沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風險進行充分地分析,缺乏完善的應對策略。
2軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)建設的意義
軟件技術的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺在軟件開發(fā)項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠對整個企業(yè)的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業(yè)效益的順利實現(xiàn)。
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發(fā)的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務的劃分,強化內(nèi)部的溝通,使每一位項目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務,能夠充分協(xié)作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發(fā)進行風險防范,使軟件開發(fā)項目管理的成功率得到提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的設計
3.1對系統(tǒng)功能進行總體化的設計
項目管理需要一定的理論知識與技術工具作為前提和基礎,這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風險管理以及采購管理九個知識領域以及項目啟動階段、計劃、執(zhí)行、控制以及結束五個階段有關。
對這九個知識領域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的總體結構功能,并將其細化成為十一個子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)和后臺維護系統(tǒng)[2]。
3.2基于B/S結構的總體設計思想
當前,計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了良好的發(fā)展,Web的網(wǎng)絡管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內(nèi)外部網(wǎng)絡進行監(jiān)測,能夠在任何的網(wǎng)絡節(jié)點上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡用戶的網(wǎng)絡管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡。利用ASP.NET進行瀏覽器/服務器編程[3],兼容多種開發(fā)語言,能夠對數(shù)據(jù)庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構建起來,開發(fā)的時間比較短,升級的能力強,對硬件質(zhì)量的要求比較低。
對于C/S結構,這是客戶端——服務器的網(wǎng)絡建構模式,C/S結構對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講,客戶機和服務器分別對數(shù)據(jù)進行應用和存取,如果用戶需要對數(shù)據(jù)庫進行訪問時,可以利用應用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請求提交給服務器,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請求后實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問,然后將結果反饋給用戶。
對于B/S體系結構,這是從傳統(tǒng)的二層C/S結構基礎上發(fā)展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結構主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。B/S體系結構中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡中的很多服務器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務器需要承擔比較多的工作,在服務上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應用程序。
在B/S結構上建設的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)就是在服務上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務器以及Web服務器構成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進行使用。如果企業(yè)需要擴大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級Web服務器的應用程度,對一些必要的數(shù)據(jù)進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。
3.3系統(tǒng)總體技術支持與設計
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計主要有技術支持、數(shù)據(jù)庫設計、安全性以及運行環(huán)境設計等內(nèi)容。對于開發(fā)技術支持,主要使用的是B/S結構網(wǎng)絡模式,由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務器以及Web服務器構成,不需要安裝客戶端軟件,將服務器與網(wǎng)絡連接就能夠進行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設計要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整,對基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進行設計,實現(xiàn)其完整性。安全性設計以B/S結構的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統(tǒng)安全性提升。運行環(huán)境設計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應用程序、數(shù)據(jù)庫服務器等。
4結束語
當前的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計需要是依據(jù)B/S結構進行,這是軟件開發(fā)項目管理信息化實現(xiàn)的有效手段,并進行軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計的提出,使系統(tǒng)的技術設計以及子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)能夠順利進行。
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管理信息系統(tǒng)論文6
1.引言
醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)主要是協(xié)助院領導監(jiān)督醫(yī)院運行過程中的總體質(zhì)量,依據(jù)國家有關規(guī)定對醫(yī)院的質(zhì)量做出客觀評價,對存在質(zhì)量偏差的部門和影響質(zhì)量提高的因素進行綜合分析,提出持續(xù)質(zhì)量改進的建議加強醫(yī)院的質(zhì)量管理是全面提高醫(yī)院各項管理水平的重要內(nèi)容和前提條件,關系到醫(yī)院是否能夠滿足社會和患者需求。近年來,隨著醫(yī)患矛盾突出和醫(yī)院科室工作內(nèi)容不斷擴大,需要收集整理的數(shù)據(jù)也成倍遞增,手工操作與計算等傳統(tǒng)方法巳經(jīng)很難滿足現(xiàn)在的業(yè)務需求W。傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量控制主要是以質(zhì)量評價與反饋為主,往往很少涉及不同環(huán)節(jié)的質(zhì)量,缺乏科學的控制手段,存在醫(yī)院質(zhì)量管理效率低下、醫(yī)患矛盾突出等問題。此外,國家衛(wèi)計委在20xx年5月8日發(fā)布的《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法(征求意見稿)》中規(guī)定,醫(yī)療機構醫(yī)療質(zhì)量管理實行院、科兩級責任制,建立全員參與、覆蓋臨床診療服務全過程的醫(yī)療質(zhì)量管理與控制工作制度。由于規(guī)定發(fā)布時間較短,目前國內(nèi)還缺少成型的醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)產(chǎn)品,且現(xiàn)階段大部分國內(nèi)醫(yī)院在全面質(zhì)量管理方面沒有一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,很難做出對科室和醫(yī)務人員的客觀評價。因此,建立快速、高效的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理的當務之急,同時也是加強醫(yī)院質(zhì)量管理的重要途徑。
云計算技術能夠有效解決現(xiàn)有信息系統(tǒng)設計和運行中的各種不足,將分散的計算機軟硬件資源虛擬地結合起來,實現(xiàn)應用層面的軟硬件資源共享。此外,云計算作為我國信息技術的重點發(fā)展對象和應用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè),其應用前景及經(jīng)濟和管理上的優(yōu)勢推動了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的飛速發(fā)展。針對當前醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)現(xiàn)狀和國家有關規(guī)定,本文提出利用云計算技術構建醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng),旨在降低系統(tǒng)設備成本、提高系統(tǒng)計算效率和資源利用率,快速實現(xiàn)對醫(yī)院全面質(zhì)量管理的綜合分析與客觀評價,提出持續(xù)質(zhì)量改進的建議。
2.云計算技術
2.1概念
近年來,迅速發(fā)展的云計算技術是分布式和并行計算以及網(wǎng)絡存儲、虛擬化發(fā)展融合的產(chǎn)物。當前,廣義的云計算定義是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡訪問,進人可配置的計算資源共享池,如網(wǎng)絡、服務器、存儲、應用軟件和服務等。在云計算環(huán)境下,只需要投人很少的管理或與服務供應商進行較少的交互即可快速獲取配置好的資源共享池中的資源。云計算技術的主要作用是將計算任務分布在大量的資源池上,使各種應用系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡,根據(jù)需要獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務。所謂云就是指提供資源的網(wǎng)絡,是一些能自我管理和維護的虛擬計算資源。云中的資源在使用者看來可以無限擴展,而且還可以隨時獲取和按需使用。云計算技術具有超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性、高可擴展性、按需服務和極其廉價等特點。這些優(yōu)勢已經(jīng)促使云計算技術逐漸演變?yōu)槲磥碛嬎銠C行業(yè)發(fā)展的一種趨勢。
2.2云平臺設計和搭建
各種類型的信息平臺要實現(xiàn)云計算,其中虛擬化是一個重要的基礎內(nèi)容,已經(jīng)被迅速應用于數(shù)據(jù)中心與其他設備上,正在從主流的服務器虛擬化、存儲虛擬化技術蔓延到IT應用的各個角落。此外,基于云計算的信息平臺使用“池”的概念,通過虛擬化技術構建標準化的虛擬計算池、存儲池、網(wǎng)絡池、桌面池、安全池等資源池,每個池都可以通過資源動態(tài)調(diào)整實現(xiàn)調(diào)度,最終充分利用各種資源。云計算平臺基于分層設計思想,利用服務器虛擬化、分布式存儲和互聯(lián)網(wǎng)技術等將不同軟硬件資源進行整合、協(xié)同工作,為醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)提供服務平臺。與常規(guī)的云計算平臺相似,本項目所搭建的云計算平臺核心架構依然為包括基礎設施和管理層、接口層、應用層在內(nèi)的3層結構。在設計的基礎上,即可展開云計算平臺的搭建工作。首先,在服務器上通過安裝VMwareWorkstation軟件來創(chuàng)建虛擬機,設置主節(jié)點和子節(jié)點以及主機名稱和IP地址等信息。其次,將主節(jié)點上生成的密匙分別復制到所有子節(jié)點實現(xiàn)不同虛擬機之間的無密碼登錄。再次,進行Hadoop系統(tǒng)的安裝和包括節(jié)點地址、訪問權限、端口號等信息在內(nèi)的配置以及子節(jié)點文件的格式化處理。最后,將系統(tǒng)原文件和數(shù)據(jù)庫分別放到Apache和MySQL中,以此實現(xiàn)醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的安裝工作。
3.醫(yī)院管理信息系統(tǒng)存在的問題
3.1分散設計,開發(fā)標準不一,可擴充性較差
大多醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是由醫(yī)院各個部門獨立實施,未充分考慮到各種資源的共享與聯(lián)機,且在開發(fā)建設中缺少統(tǒng)一的標準,以至于出現(xiàn)了不同類型的、脫離于整個醫(yī)院管理信息系統(tǒng)之外的小系統(tǒng),例如藥品管理、人事管理、物資供應、統(tǒng)計分析等,這些小系統(tǒng)難以整合成一個完整的'系統(tǒng),且存在一定程度的重復開發(fā)。此外,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)大多是從解決局部問題開始,通常只是注重眼前的問題,沒有長遠考慮和整體規(guī)劃,難以進行擴充及兼容,造成大量人力、物力和財力資源的浪費。
3.2數(shù)據(jù)類型復雜,數(shù)據(jù)量大,難以標準化處理
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)類型多樣化,包括字符型、邏輯型、日期型和數(shù)字型等。從數(shù)據(jù)量上來看,每一個病人的醫(yī)療信息包括基本信息、處方信息、醫(yī)囑信息、掛號和收費信息、化驗信息以及B超、CT等各種圖片信息等,數(shù)據(jù)量非常龐大。此外,這些數(shù)據(jù)類型和海量數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關系也非常復雜。而計算機應用就是對信息標準化和代碼化處理的過程,這就要求從數(shù)據(jù)獲取、傳輸?shù)酱鎯、分析等過程都要規(guī)范統(tǒng)一,但是現(xiàn)實情況卻非常困難。
3.3開發(fā)思想需要改變
當前,絕大多數(shù)的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)仍然以財務為核心,雖然在短期內(nèi)可以提高醫(yī)院的管理水平,但是長遠來看這與醫(yī)院以病人醫(yī)療信息為核心的本質(zhì)相違背,隨著計算機技術和醫(yī)院管理系統(tǒng)信息化水平的不斷提高,其弊端也會逐漸顯現(xiàn)出來。例如,最初的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)就應該逐漸從以財務為核心轉向以病人醫(yī)療信息為核心,妥善處理好病人醫(yī)療信息與財務之間的關系。此外,當前以財務為核心的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)只能提供小范圍、局限的病人醫(yī)療信息,不能為有關主管單位或決策部門提供全面的、系統(tǒng)的科學信息。因此,隨著時間的推移和信息化程度的提高,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思想也要發(fā)生轉變。
4.構建基于云計算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的關鍵問題
4.1引入PDCA循環(huán)制度
結合計劃、執(zhí)行、檢査、處置(Plan,Do,Check,Action,PDCA)循環(huán)不斷優(yōu)化業(yè)務模式,全面整合數(shù)據(jù),科學匯總分析。充分應用現(xiàn)代化信息技術,幫助醫(yī)院實現(xiàn)質(zhì)量管理的流程優(yōu)化、資源整合,大大降低運營成本,提高工作效率、管理水平,全面提升醫(yī)療服務質(zhì)量。
4.2選取合理的加權項進行全面質(zhì)量評價
針對醫(yī)院質(zhì)量管理的實際內(nèi)容,將醫(yī)務人員的各項指標作為考察項目,全面、客觀匯總統(tǒng)計評分,科室/個人總分=處方質(zhì)量+檢查申請單+病歷書寫+病案歸檔+基本醫(yī)療保險+門診出診+出院隨訪+醫(yī)德醫(yī)風等項得分總和。此外,本項目還根據(jù)衛(wèi)計委的最新文件要求,按照醫(yī)院質(zhì)量管理科的業(yè)務來設計實施結合衛(wèi)計委、醫(yī)院下發(fā)的各種技術和業(yè)務指標,實現(xiàn)不同醫(yī)院質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的高度統(tǒng)一,確保共享和集成。
5.基于云計算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)
5.1主要設計目標
5.1.1全面醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)架構
5.1.2規(guī)范各種醫(yī)療接口在醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,不但要規(guī)范信息模型和共享接口標準,而且還要規(guī)范系統(tǒng)集成的信息交換標準及其相應的接口規(guī)范標準,只有這樣方能實現(xiàn)后續(xù)的集成要求。如病人就診信息的集成,形成病人主索引,建立對外的統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換接口;外部信息交換系統(tǒng)標準的集成,形成科室間交換、與醫(yī)院間交換、與醫(yī)保系統(tǒng)交換等信息交換接口。
5.2技術路線與實施方案
5.2.1技術路線本項目按照醫(yī)院質(zhì)量管理科的業(yè)務來設計實施,結合衛(wèi)計委、醫(yī)院下發(fā)的各種技術指標、業(yè)務指標等,實現(xiàn)高度統(tǒng)一。圖2為本項目構建的一個操作簡便、業(yè)務流程清晰的全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的整體結構。
5.2.2實施方案(1)建立一個基礎平臺,符合面向服務設計理念且可擴展的IT基礎架構。為醫(yī)院內(nèi)部、多機構、多業(yè)務系統(tǒng)的接人提供底層支撐;和醫(yī)院現(xiàn)有的信息系統(tǒng)形成對接,實現(xiàn)信息共享交換架構,基于先進的語義分析技術,對各個科室數(shù)據(jù)深度匯總利用;規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù)交換標準和系統(tǒng)接人方式,確立以HL7為標準的數(shù)據(jù)交換標準,形成一套規(guī)范的集成接入接口的設計,方便各類系統(tǒng)的接入。(2)構建模式以云計算為基礎。云計算利用網(wǎng)絡將分散在個人計算機端口的閑置計算資源和計算能力整合利用起來,獲得高性能、高可用性、低成本的超級計算機功能。云計算體系架構分為核心服務、服務管理、用戶訪問接口3個層次。在國家新醫(yī)改方案中提出,信息技術是推動我國醫(yī)療“四大體系,八大體制機制”發(fā)展的重要支柱。充分應用云計算技術,能夠有效幫助醫(yī)院實現(xiàn)流程優(yōu)化、資源整合和降低運營成本,同時還能提高工作效率、管理水平以及醫(yī)療服務質(zhì)量。(3)在整體設計中,醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)與醫(yī)院資源管理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)與現(xiàn)有的臨床業(yè)務系統(tǒng)和手術室等業(yè)務應用系統(tǒng)集成。(4)全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)集成服務總線提供HL7信息解析,實現(xiàn)基于消息的數(shù)據(jù)傳輸、智能路由和數(shù)據(jù)轉換,提供對核心業(yè)務系統(tǒng)的集成接入。全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)包括以下層次:集成適配器服務層負責數(shù)據(jù)源的接人及數(shù)據(jù)傳遞;集成服務層以總線的方式構建集成平臺,負責實現(xiàn)整個系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息交換功能;數(shù)據(jù)服務層負責整個數(shù)據(jù)中心庫的數(shù)據(jù)管理,即數(shù)據(jù)中心庫;基礎應用服務層負責整個基于數(shù)據(jù)中心的應用開發(fā)部署平臺;頁面展現(xiàn)層構建門戶,實現(xiàn)單點登錄和個性化處理。
5.3主要技術和經(jīng)濟指標
5.3.1技術指標(1)醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)部采用B/S架構,MSSQLServer數(shù)據(jù)庫服務器作為整個系統(tǒng)的主服務器,Web服務器采用穩(wěn)定的Tomcat6.0,客戶端只需要通過H:瀏覽器即可實現(xiàn)對全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的訪問。(2)采用云計算的構建模式,所有賬號授權、功能授權以及功能升級都由醫(yī)務科或質(zhì)控科主任(超級管理員)來統(tǒng)一管理,具有執(zhí)行效率高的特點。
5.3.2經(jīng)濟指標通過對全院各個工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的總體監(jiān)控,獲得統(tǒng)計數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化醫(yī)療質(zhì)量管理方案。利用獲得的目標、指標、計劃、措施、效果評價、信息反饋等信息建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控指標體系和評價方法,能夠實現(xiàn)基礎質(zhì)量監(jiān)控、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控、終末質(zhì)量監(jiān)控等,定期自動匯總統(tǒng)計進行全院會議通報,從而能夠達到以下經(jīng)濟目的:(1)減少不必要醫(yī)療糾紛,保障醫(yī)療安全,提升醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量、管理效能及學術水平。(2)提升患者滿意度,大大緩解醫(yī)患糾紛;維系重點病人,增加醫(yī)院就診率和收入。(3)創(chuàng)新醫(yī)院管理思路,增強競爭力,從而獲得豐厚的經(jīng)濟效益。
6.結語
將云計算技術應用到醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)建設中,不僅能夠整合現(xiàn)有的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)軟硬件資源,提高資源利用效率,克服傳統(tǒng)醫(yī)院管理系統(tǒng)中存在的重復建設、運行效率低下和共享性差等問題,而且還擴展了云計算技術在醫(yī)院管理領域的應用,切實為全面提高醫(yī)院管理質(zhì)量提供了技術支撐;谠朴嬎愕尼t(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)具有快速計算、存儲資源共享以及集中統(tǒng)一的安全防護和容災能力,提高了信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,同時還減少了系統(tǒng)維護,降低了運行成本。雖然本文提出的基于云計算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)方案還不夠成熟,但是云計算技術的應用有望成為信息系統(tǒng)未來發(fā)展的方向;利用現(xiàn)代化的計算機軟件技術來支撐日益龐大的全面質(zhì)量管理平臺,將是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,有著廣闊的前景。
管理信息系統(tǒng)論文7
摘要:石油工程計量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計量管理需要設計開發(fā)的綜合管理軟件,遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設計原則,規(guī)范了主要業(yè)務流程和基礎數(shù)據(jù)管理方法,開發(fā)了9大功能模塊及62個子模塊,具有信息的提示預警、資料快速查詢下載、可視化圖表自動生成、豐富的分析統(tǒng)計等功能。通過多家石油工程公司的應用表明:實現(xiàn)了計量工作流程、計量技術規(guī)范、計量數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理和網(wǎng)絡共享,并建立了石油工程計量管理數(shù)據(jù)庫。
關鍵詞:石油工程計量管理信息系統(tǒng)架構設計集群式部署功能模塊信息預警
1石油工程板塊計量管理需求分析
。保笔凸こ贪鍓K計量管理難點
。保⿲I(yè)跨度大、施工隊伍分布廣,現(xiàn)場計量管理難度大。中國石化集團石油工程公司的業(yè)務領域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業(yè)、海洋石油工程、油田綜合服務、工程建設設計與施工等。施工隊伍分布在國內(nèi)560多個勘探區(qū)和海外38個國家,專業(yè)類型多、跨度大,市場分布廣、隊伍流動性強,計量器具種類和數(shù)量多,且調(diào)動頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現(xiàn)場的使用,很多石油專用計量器具的量值傳遞[6]和量值溯源能力存在空白。因此,石油工程板塊的現(xiàn)場計量管理工作難度非常大。2)基層計量管理工作效率低。工程板塊的基層計量管理人員配備不足,多數(shù)都是兼崗,而且缺乏專業(yè)計量知識。目前,基層計量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺賬或簡單的電子表格形式,計量管理部門需要用大量的時間處理各種報表,采集到的信息很難做到規(guī)范、準確和及時,且無法提供信息查詢,信息的可靠性更是無法保證。3)計量基礎數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。計量數(shù)據(jù)來源于被測對象的計量檢測,經(jīng)采集、分析處理、報表和反饋等環(huán)節(jié),直到數(shù)據(jù)輸出,報告到有關部門。計量數(shù)據(jù)管理就是對這些環(huán)節(jié)的管理,而這些環(huán)節(jié)的關鍵就是基礎數(shù)據(jù)管理,也稱“數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)”[7]。長期以來,由于專業(yè)和管理制度的差異,工程板塊各單位計量基礎數(shù)據(jù)存在定義不規(guī)范、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、格式千差萬別等問題。這些都使得數(shù)據(jù)在出具、統(tǒng)計、傳遞、使用、反饋等環(huán)節(jié)難以快速流轉,更無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
。保彩凸こ贪鍓K計量管理信息化建設目標
1)建設目標。建立既能在整個板塊內(nèi)通用,又可在細分專業(yè)擴展的計量管理信息系統(tǒng),達到計量工作流程信息化、計量數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享化、計量人員操作簡單化。2)建設范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計量管理層級。
。保承枨蠓治
石油工程公司按照管理層級劃分,包括:石油工程公司總部、地區(qū)(專業(yè)化)公司(局級)、二級管理單位(處級)、基層計量管理單位等四個大的層級,各層級根據(jù)單位設置的不同又分為若干個小的層級。根據(jù)管理職責和實際工作需要.
2計量管理信息系統(tǒng)設計
2.1系統(tǒng)設計原則
。保╈`活性。采用自主研發(fā)的可復用柔性構件的軟件技術開發(fā)平臺,系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)管理模板等均可靈活配置,適用于企業(yè)機構等的動態(tài)重組,針對流程的轉變可以及時地調(diào)整,不需要重復開發(fā)。2)易用性。具有良好的操作界面,使用方便、操作簡單,使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統(tǒng),滿足了石油工程公司基層計量管理人員的使用需要。3)通用性。系統(tǒng)的功能模塊設計要覆蓋石油工程各級計量管理層主要管理業(yè)務,管理流程設計既要符合通用業(yè)務流程需要,又要支持用戶對于表單、窗體、報表等的自定義。4)安全性和容錯性。保證數(shù)據(jù)安全一致,可靠性高。提供防篡改、備份和恢復功能,防止SQL注入攻擊;提供詳細的系統(tǒng)操作日志、Web服務軟件日志、系統(tǒng)操作管理后臺日志來保證系統(tǒng)的安全性;建立基于角色的權限分配機制,提供運行狀態(tài)的監(jiān)控手段。支持系統(tǒng)主機、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫長期平穩(wěn)運行。5)可擴展性。支持多個層面的可擴展性,能夠實現(xiàn)快速開發(fā)、重組、業(yè)務參數(shù)配置、業(yè)務功能二次開發(fā)等,使得系統(tǒng)可以支持企業(yè)未來不斷優(yōu)化升級的管理需求。6)開放性。具有標準的外部接口集成機制,依據(jù)標準的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議和數(shù)據(jù)格式,方便與外部系統(tǒng)集成共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)有效聯(lián)通,避免信息孤島問題發(fā)生。7)先進性。系統(tǒng)的設計開發(fā)應遵循標準化、模塊化、組態(tài)化,并具有前瞻性[3],保證系統(tǒng)有良好的升級和功能擴充能力,能適應計量業(yè)務的變化和計算機技術的發(fā)展,并能保證系統(tǒng)較低的維護成本。
2.2系統(tǒng)架構設計
系統(tǒng)采用基于MVC(modelviewcontroller)框架的J2EE技術設計開發(fā),系統(tǒng)架構為解耦合的三層架構,使用標準的JSON(javascriptobjectnotation)及XML(eXtensiblemarkuplanguage)數(shù)據(jù)包格式交互數(shù)據(jù),應用主流數(shù)據(jù)庫Oracle和J2EE(java2platformenterpriseedition)中間件以及HTML5(hypertextmark-uplanguage)技術,并在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、易用性、可擴展性等方面進行了強化設計。
。玻诚到y(tǒng)部署方式設計
針對石油工程板塊施工范圍廣、計量管理業(yè)務量大的特點,系統(tǒng)部署在多臺物理服務器和Web服務器上形成集群式應用,以此來提高并發(fā)能力,增加吞吐量,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,增加了服務的可用性。
。玻垂芾順I(yè)務標準化設計
以Q/SH0100.1—2013《中國石油化工集團公司計量管理與考核規(guī)范》[7]和《石油工程計量管理辦法》的要求為依據(jù),設計了計量人員取證管理、器具檢定管理等6大通用業(yè)務流程及20個關鍵性節(jié)點的信息化管理方案,實現(xiàn)了管理流程的統(tǒng)一化和信息化;建立了2個包括21類基礎數(shù)據(jù)的石油工程專業(yè)數(shù)據(jù)字典集,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化管理及數(shù)據(jù)共享;設計了計量標準化管理通用角色權限,共4大層級8組,并支持個性化角色權限擴展,實現(xiàn)了管理業(yè)務通用、功能個性配置,充分滿足了各單位的不同需求。
3系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
石油工程計量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計量管理需要設計開發(fā)的綜合管理軟件,包括法規(guī)體系文件管理、計量人員管理、計量器具管理、計量標準管理、實驗室管理、交流中心、通知管理、權限管理、基礎數(shù)據(jù)管理等9大功能模塊62個子模塊。
3.1首頁頁面結構及主要功能
系統(tǒng)首頁頁面由登錄入口、通知公告、政策法規(guī)查詢、交流中心、下載服務、系統(tǒng)幫助、計量業(yè)務相關機構的快速導覽等模塊構成。主要功能包括:通知公告的快速瀏覽;法規(guī)體系文件的快速模糊查詢、瀏覽、下載;交流中心的發(fā)帖信息、更新瀏覽;使用工具、操作手冊下載服務;國家計量局、各省市質(zhì)量技術監(jiān)督局等30個計量相關機構的快速訪問入口。
。常卜ㄒ(guī)體系文件管理模塊主要功能
分類、分級管理國家法律法規(guī)、集團公司計量文檔、單位管理文檔;提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。
。常秤嬃咳藛T管理模塊主要功能
計量人員信息管理包括:錄入、查詢、證書查看、修改、刪除、導出Excel,臺賬數(shù)據(jù)模板的下載等;計量人員證書管理,證書到期和超期提示和預警;年度培訓計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出Excel等;人員按職稱、崗位等可視化圖表匯總展示。
。常从嬃科骶吖芾砟K主要功能
計量器具按照通用和石油專用計量器具[8]分別建立臺賬,實現(xiàn)臺賬信息的分類、分級、分項管理、維護、編輯、統(tǒng)計、查詢、導出等;計量器具年度、月度檢定計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出等;器具分類統(tǒng)計的可視化圖表展示;計量器具配備率、受檢率/周檢率、周檢合格率的實時和階段統(tǒng)計匯總,待檢信息的提示等;計量器具檢定證書信息到期、超期提示和預警、功能限用器具提示等;計量器具的檢定、維修、更新改造、報廢等動態(tài)信息記錄及查詢等。
。常涤嬃繕藴使芾砟K主要功能
計量標準臺賬建檔管理,包括計量標準器具、主要配套設備、計量標準考核授權及開展的檢定項目等信息的錄入、查詢、更新、導出等;計量標準考核申請相關資料的自動生成、自主編輯等;計量標準考核申請、審批、上報等流程運行;標準考核(復審)信息的提示與預警;臺賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。
。常秾嶒炇矣嬃抗芾砟K主要功能
實驗室臺賬信息建檔管理,包括實驗室人員、儀器設備、檢測能力、證書等數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新、導出等;實驗室評審/復審申請資料的自動生成、自主編輯等;實驗室評審/復審流程的線上審批等實驗室證書復審信息的提示與預警;實驗室臺賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。
3.7基礎數(shù)據(jù)管理模塊主要功能
基礎數(shù)據(jù)管理包括:計量管理網(wǎng)絡圖查詢、編輯、更新、上傳;各類基礎數(shù)據(jù)字典的查詢、添加、編輯、導出;通用字典數(shù)據(jù)的編輯、添加、導出;機構變動時各類臺賬數(shù)據(jù)的批量調(diào)撥。
。常笝嘞薰芾砟K主要功能
權限管理包括:組織機構信息建檔和維護;在組織機構框架下系統(tǒng)用戶的查詢、添加、修改、刪除、密碼維護、導出等;用戶角色的查詢、添加、刪除等;系統(tǒng)模塊功能權限字段;用戶或角色可操作性權限維護等。
4應用情況
自2017年4月起,該系統(tǒng)先后在石油工程公司所有管理單位全面上線運行。目前系統(tǒng)用戶總數(shù)1039個。管理器具達2100種共59162件、人員信息1543人共46000個數(shù)據(jù)項、計量標準信息123條共14000個數(shù)據(jù)項、實驗室信息36條共8700個數(shù)據(jù)項。系統(tǒng)的成功應用健全了石油工程公司的計量管理網(wǎng)絡,帶來了石油工程公司計量管理模式的變革,實現(xiàn)了計量信息管理的規(guī)范化和網(wǎng)絡化,使計量管理工作效率和管理的精細化程度得到顯著提高。1)以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經(jīng)逐級下發(fā),至少需要20多天時間,而且還不能保證覆蓋到所有目標用戶,且文件在流轉過程中還會存在人為的解讀誤差。系統(tǒng)建成之后,文件通過網(wǎng)絡發(fā)布,利用系統(tǒng)的通知管理功能可以定時、定點(目標用戶)發(fā)布,用戶可通過消息提示及時接收信息,系統(tǒng)自動記錄用戶瀏覽情況,用戶還可通過交流模塊進行線上交流。對于總部計量主管來說,文件從頂層發(fā)布到末端用戶最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。2)以計量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計量器具5600余件、1200余種,每年計量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計劃就至少需要經(jīng)過15個環(huán)節(jié),器具送檢過程又需要經(jīng)過層層審批,最后的送檢結果再逐級上報,業(yè)務流轉十分緩慢。器具檢定情況定期統(tǒng)計匯總工作量大、易疏漏,而器具超檢期服役會影響工程施工質(zhì)量,縮短器具使用壽命,增加工程事故的發(fā)生風險。計量系統(tǒng)上線之后,器具檢定計劃、器具送檢單據(jù)根據(jù)臺賬生成,器具送檢流程線上審批,匯總、統(tǒng)計也是一鍵生成,環(huán)節(jié)簡化、數(shù)據(jù)準確,上級管理層可以實時查看器具臺賬、檢定計劃、送檢運行情況、檢定結果等,信息無需層層上報,管理可以從頂層直接到基層,系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計和可視化圖表展示功能。系統(tǒng)可根據(jù)臺賬生成器具檢定情況的提示和預警,以便管理控制,根據(jù)工期及時送檢或安排調(diào)換。系統(tǒng)在中石化中原石油工程公司上線運行一年多,避免了800余件器具超檢期服役,延長了100余件器具的使用壽命、至少規(guī)避了5起工程施工事故的發(fā)生,保證了施工質(zhì)量,提高了顧客滿意度。系統(tǒng)上線以來,經(jīng)過一年多的運行,用戶普遍反映該系統(tǒng)設計先進、運行平穩(wěn)、界面友好、操作簡單、可擴展性、適應性、安全性強,沒有出現(xiàn)過宕機及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,取得了良好的應用效果。
5結束語
石油工程計量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用改變了中石化石油工程公司的計量管理方式,建立了計量人員、計量器具、計量標準、實驗室臺賬,形成了工程公司企業(yè)級的信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了石油工程板塊計量管理信息的動態(tài)管理。解決了工程板塊長期存在的計量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一的主要技術難題。有效減輕了各層級的工作強度,加快了管理業(yè)務處理速度,并且有助于管理層實行關鍵流程管控,能夠有效地節(jié)約生產(chǎn)、管理成本,避免工程復雜情況的發(fā)生,降低事故的發(fā)生率。該系統(tǒng)的應用使工程板塊的管理效率明顯提升,社會及經(jīng)濟效益十分顯著。
管理信息系統(tǒng)論文8
【摘要】電力產(chǎn)、銷、用是一個龐大而復雜的系統(tǒng)工程,其中,電力營銷環(huán)節(jié)至關重要。要使電網(wǎng)企業(yè)的市場競爭力不斷提升、贏利能力不斷增強、市場占有份額不斷擴展,就必須認真研究當前電力營銷面臨的形勢,積極應對新變化和新問題,以創(chuàng)新的精神努力做好電力市場營銷工作。當前,電力營銷系統(tǒng)在建立過程中,合理進行信息化建設,是當前時代發(fā)展的必然,也是電力營銷的基本任務。正是為了能夠幫助基層供電單位對用電客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,對營銷業(yè)務進行處理和控制,為領導層提供管理和決策的支持信息而開發(fā)了本軟件。本文主要針對電力營銷管理信息系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)進行全面性的分析
【關鍵詞】電力營銷系統(tǒng);電力營銷流程體系;數(shù)據(jù)庫
對于電力企業(yè)來說,在進行信息化發(fā)展時,由于其自身的性質(zhì)影響,其整個過程較為復雜,尤其是在相關的重要環(huán)節(jié)中,例如,在系統(tǒng)的設計、系統(tǒng)的運行、需求分析、系統(tǒng)的維護以及系統(tǒng)實施等,其要求較高。在當前的信息技術創(chuàng)新發(fā)展背景下,其技術引導市場環(huán)境發(fā)生明顯的改變,要求企業(yè)改變原有的經(jīng)營理念,在不斷的發(fā)展過程中,對企業(yè)自身的系統(tǒng)進行升級,并結合實際的要求,進行重組,保證其穩(wěn)定發(fā)展。因此,如何促使電力企業(yè)迎合時代的需求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,建立功能強大的信息系統(tǒng),成為當前的電力企業(yè)發(fā)展的首要工作任務,并在不斷的發(fā)展過程中,促使電力企業(yè)實現(xiàn)信息化,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎,迎合時代發(fā)展。
1.現(xiàn)階段電力營銷管理信息系統(tǒng)的實際需求分析
當前,隨著人們生活水平的不斷提升,促使當前的電力企業(yè)體制發(fā)生變化,通過不斷的改革創(chuàng)新,促使企業(yè)改變傳統(tǒng)原有的發(fā)展模式,積極進行信息化建設,通過合理的改革與規(guī)劃,促使電力企業(yè)在發(fā)展過程中,進行有效的改革,進而滿足當前的需求;诖,電力企業(yè)建立符合自身發(fā)展需求的系統(tǒng)是當前在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步的基礎前提,并促使其也明確自身的發(fā)展現(xiàn)狀,設計具有針對性的發(fā)展方案,通過在發(fā)展過程中的優(yōu)化,明確企業(yè)自身存在的問題,并結合實際的問題,進行針對性解決,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。實際上,在當前激烈的市場背景下,電力企業(yè)信息化發(fā)展是其當前必然的選擇,只有明確自身的定位,才能保證其結合現(xiàn)階段的市場要求進行合理的規(guī)劃設計,制定發(fā)展方案,在不斷的發(fā)展過程中,促使企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟效益,穩(wěn)定發(fā)展,F(xiàn)階段,電力企業(yè)在發(fā)展過程中,通過合理的深化改革,積極進行農(nóng)網(wǎng)改造計劃,促使企業(yè)自身的用戶數(shù)量不斷增加,但同時,也對當前的電力企業(yè)提出更高的要求,為滿足用戶不斷提升的質(zhì)量要求,電力企業(yè)積極進行信息化建設,改變傳統(tǒng)的營銷模式,建立完善的計算機系統(tǒng),從整體上提升電力企業(yè)自身的營銷管理水平與營銷能力,進而獲取可觀的經(jīng)濟效益,穩(wěn)定發(fā)展,同時,也為下一步建設省級的營銷數(shù)據(jù)中心打下基礎。
2.電力營銷管理信息系統(tǒng)需求分析
在實際的分析過程中,以現(xiàn)階段基層供電單位營銷業(yè)務自身的現(xiàn)狀為基礎,結合當前發(fā)展累積的經(jīng)驗,對其進行有效的分析,同時明確其系統(tǒng)包含的主要內(nèi)容,將其分為幾個模塊,保證系統(tǒng)充分發(fā)揮出自身的功能,具體來說,主要包含以下幾方面:首先,客戶服務層,受其自身的性質(zhì)影響,在工作開展過程中,其主要的工作內(nèi)容包括當前的服務模塊主要是以呼叫中心服務、營業(yè)廳服務、客戶現(xiàn)場服務以及因特網(wǎng)服務等方式進行服務,進而滿足實際的需求。對于服務模塊來說,功能較為全面,現(xiàn)階段的功能主要包括業(yè)務受理、業(yè)務咨詢、電費收取以及實際的客戶服務等,與此同時,當前的業(yè)務受理與業(yè)務查詢還包括當前客戶自身的變更、增容以及新裝等服務,并嚴格按照當前的《供電營業(yè)規(guī)則》進行合理的分析,滿足實際的需求。對于當前的收費來說,主要是電費與其他業(yè)務費,而現(xiàn)場服務則主要是滿足客戶所需的相關服務材料,優(yōu)化整個處理流程,迎合時代發(fā)展。其次,營銷業(yè)務層,主要包含的內(nèi)容為增容、新裝以及變更,通過規(guī)范的審核后,進行合理的確定。電費與電量的管理也是重點的內(nèi)容,尤其是電費的計算與核查,直接關系到企業(yè)自身的的經(jīng)濟效益,當前,電費的收取方式主要有直接收取、銀行收取以及走收等,并且對于不同的收費管理,可以進行有效的針對性功能處理,例如,當前應用較為普遍的電費發(fā)票、電費通知單、電費違約金、電費憑證、電費銷賬、電費多退少補等,并按照不同的方式進行電費催繳,以滿足當前的需求。其次,營銷工作質(zhì)量管理層,在當前的背景下,保證工作流程的順利開展,是當前電力企業(yè)正常運轉的基礎,也是保證其穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此,為保證其各個流程合理進行,工作人員應加強對當前的個業(yè)務進行監(jiān)督與控制,并對實際流程中的滯留量、出錯率、出錯量、超期率以及超期量等進行合理的監(jiān)控,以滿足實際的需求。最后,營銷管理決策支持層也是重點的內(nèi)容,受其自身的性質(zhì)影響,其內(nèi)容主要包括當前的綜合分析、綜合查詢、分析預等,靈活利用當前的報表統(tǒng)計等模式,進行合理的制定,并對企業(yè)自身的用電業(yè)務辦理、電費回收以及其他的服務等進行合理有效的分析,并結合實際情況,對其部分不足之處進行改進,提升工作效率。例如,制定合理的營銷效果評估,促使其對實際的營銷情況進行統(tǒng)計,進而分析當前生產(chǎn)效益。
3.系統(tǒng)技術架構的頁面程序設計
在進行電力營銷的過程中,其需要對管理信息層進行全面性的數(shù)據(jù)分析。一般情況下,可以采用多種不同的方案讓管理的信息更為準確。同時,需要做好相應的系統(tǒng)架構,讓電力營銷的系統(tǒng)功能得到全面性的實現(xiàn)。相對來說,當前的變量與方法都封裝在類定義中,如,Main方法,同時支持繼承與封裝概念,并且,對于類來說,受其自身的性質(zhì)影響,可能直接從父類繼承,并且具有良好的性質(zhì),可以從根本上實現(xiàn)任意數(shù)量的接口。
4.結語
在當前的時代背景下,靈活利用當前的軟件,可以直接對系統(tǒng)進行有效的保護,并促使系統(tǒng)提升自身的安全性能與可靠性能,例如,優(yōu)化其原有的應用升級能力與不停機維護能力,進而提升系統(tǒng)自身的功能性,提升工作效率。
參考文獻
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[3]國家電網(wǎng)公司編著.國家電網(wǎng)營銷服務規(guī)范[M].中國電力出版社,20xx.
管理信息系統(tǒng)論文9
0引言當前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實際工作中堅持“優(yōu)化完善、強化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強化信息化與業(yè)務的融合,形成業(yè)務與信息化的協(xié)同互促機制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐,實現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預約領料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計、跟蹤管控等技術支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,規(guī)范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先,利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務等工作,系統(tǒng)及時生成物資配送驗收單;同時通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息,從而及時催交相關物資,辦理相關手續(xù);通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應商進行確認,對存在問題的物資及時進行協(xié)調(diào),確保物資按時交貨,物資配送順利進行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表之間的關系;以全過程報表數(shù)據(jù)為基準,用前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報表數(shù)據(jù);在計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺通過存儲過程來處理計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報表數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進行快速準確查詢,便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態(tài)和詳細信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設計。另外,通過全過程預警功能,可以實現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務環(huán)節(jié)的待辦通知和預警提醒,既便于物資配送人員快速準確接收工作任務,也有利于物資管理人員及時監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務、便捷操作、及時預警、全程可控”。
1.2預約領料,增效節(jié)能
針對物資領料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)預約領料。項目管理單位創(chuàng)建領料申請后,對于實物領用提前在管理系統(tǒng)中進行預約,同時可以查詢每日的預約領料情況,合理錯開高峰,減少排隊等待時間。物資部門則在領用前一天進行物料比對,并完成實物備料,大幅縮短了物資出庫時間,提高了領料效率,同時可以確保物資系統(tǒng)出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領料期間,物資部門可以通過系統(tǒng)設置開啟綠色通道,調(diào)增預約領料限額及增加休息日預約領料功能。物資預約領料流程。預約領料功能的實現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1)有效避免了以往物資領料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時間要求緊,通過預約領料進行計劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領料操作效率。
2)為領料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實物屬性明確對應的物資保管人員,在預約領料時即可查詢到所需領用物資對應的保管人員和地點,便于領料人員第一時間找到領料地點和保管人員,縮短領料操作時間。同時,物資倉庫保管員可以根據(jù)所負責物資的預約計劃,提前準備,合理安排,避免以往領料高峰時間出現(xiàn)的倉促應對情況。
3)借助預約領料,實現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預約領料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領料準備時間,保管員針對計劃領料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進行庫存物資調(diào)配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領料物資規(guī)格及庫存物資情況,準備滿足計劃需求的最小規(guī)格物資,從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標。
1.3優(yōu)化庫存,提升效益
20xx年,江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求,常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術應用存水平、做到賬實一致,更要求加快物資周轉率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能,加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲專業(yè)管理工作的提升提供技術支撐。
1)加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預警提示、分部門定額實時統(tǒng)計等手段監(jiān)督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表,有計劃地控制庫存物資金額。
2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時溝通協(xié)調(diào)各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3)及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報表統(tǒng)計模塊,各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資,系統(tǒng)自動發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負責人員,并提供詳細的物資清單,相關單位對照物資的情況,加快推進工程項目進度,確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況,及時向相關項目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項目單位配合物資部門做好接收準備,確保物資到貨后在較短時間內(nèi)完成出庫領用,縮短物資庫存時間。同時借助預約領料模塊的“先入庫先出”的設計模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計,提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導出速度慢;二是各報表之間不能關聯(lián)查詢,需人工導出各個報表進行比對,大大增加物資人員的工作量。針對以上難點,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動統(tǒng)計分析功能,涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設計報表格式等前期模型,通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結算報表功能,物資人員只需輸入項目編碼,即可生成該項目工程物資的情況報表,縮短了物資人員的查詢時間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準確性,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控,延伸管理
常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作,物資倉儲管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此,為加強對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲備、加快周轉、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實現(xiàn)了對退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護和統(tǒng)計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤點和統(tǒng)計分析等功能,加強了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控,實現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實踐效果
通過信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系,在物資計劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。
1)物資管理同業(yè)對標指標大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標列居全省第一。
2)保障物資供應,確保工程有序實施。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監(jiān)控物資供應計劃的執(zhí)行情況,確保物資供應計劃及時完成;落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務等工作,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息,催交落實相關物資按時到貨;物資到貨后,及時在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續(xù),保障后續(xù)物資領用和物資結算工作順利進行,確保各項工程的順利、有序推進,各項迎峰度夏重點工程物資供應正常,未發(fā)生由于物資供應影響工程進度的情況。
3)有效盤活利庫,提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應用,高庫齡物資被及時消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標,并順利通過上級單位督導組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時,常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi),年庫存物資周轉率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。
3結語
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應用特點,常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系,實現(xiàn)了物資管理指標大幅提升、物資供應穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標,有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運營效率和綜合管理水平。
管理信息系統(tǒng)論文10
論文關鍵詞:信息 圖書館 管理系統(tǒng) 信息挖掘 標準化 規(guī)范化
論文摘要:本文在圖書館 管理系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設和技術發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,對不同階段的任務和技術特征及系統(tǒng)建設的特殊性進行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及 管理系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機技術的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理,但因缺乏建設圖書館 管理系統(tǒng)(Library Management Information System─LMIS)的理論指導,以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源,成功地進行系統(tǒng)建設,并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究,并提出以下論點:
、賵D書館 管理系統(tǒng)建設是一項“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設必須分階段進行,系統(tǒng)目標應同信息化程度相適應。
、趫D書館 管理系統(tǒng)(LMIS)的建設不僅是技術層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進行系統(tǒng)建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
③圖書館 管理系統(tǒng)應用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書館 管理系統(tǒng)建設面臨的問題
圖書館 管理系統(tǒng)建設中遇到的問題和困難主要有:
1.1 建設規(guī)劃和總體目標不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應期;此外圖書館 管理系統(tǒng)建設需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館 管理系統(tǒng)的前提。
1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館 管理系統(tǒng)的能力。
2 圖書館 管理系統(tǒng)
圖書館 管理系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應的模型對未來的情況進行預測。
2.1 系統(tǒng)構成
管理系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為:
。1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機。信息處理機獲得數(shù)據(jù),將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:
、儆糜谑占、篩選、匯錄有關數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;
②用于整理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;
、蹖(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;
、馨褦(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在 管理系統(tǒng)建設的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。
、切畔⒅鞴。負責圖書館 管理系統(tǒng)的設計、運行,與有關方面協(xié)調(diào)配合的人員。
、刃畔⒔邮掌。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。
2.2 圖書館 管理系統(tǒng)的主要職責
圖書館 管理系統(tǒng)的職責主要包括:
⑴圖書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號,并將相應的數(shù)據(jù)輸入計算機。打。捍蛴鴺恕⒖ㄆ夸、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統(tǒng)計報表:打印各種統(tǒng)計報表。
、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進行。
⑸數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護。系統(tǒng)應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約,而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
管理信息系統(tǒng)論文11
1 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)簡析
在企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)中,它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動動態(tài),同過該系統(tǒng),企業(yè)可以隨時監(jiān)控貨物的地點、生產(chǎn)情況、運輸和配送情況及時的進行了解,通過掌握貨物的情況,企業(yè)可以更好的進行企業(yè)規(guī)劃、目標制定,從而提高企業(yè)的整體水平。在現(xiàn)代企業(yè)的眾多管理信息系統(tǒng)中,物流管理信息系統(tǒng)是重要的子系統(tǒng)之一,這一系統(tǒng)的主要作用是對企業(yè)內(nèi)部及外部所有物流業(yè)務信息的收集、傳遞、存儲和處理,并將形成的結果按照制定路徑進行輸出。在現(xiàn)代企業(yè)中,輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式,企業(yè)的管理人員可以通過所需的結果進行自定義文件類型,并根據(jù)這些結果對企業(yè)的策略制定、未來規(guī)劃、管理模式、盈虧情況進行動態(tài)調(diào)整和統(tǒng)籌規(guī)劃,從而達到掌控全局,合理制定工作計劃的目的,這樣既可以減少不必要的財力投入,也降低了人員計算工作,提高了工作效率,幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定,因此,對于企業(yè)的物流管理人員來說,物流管理信息系統(tǒng)是不可或缺的重要系統(tǒng)之一。
2 現(xiàn)代企業(yè)物流管理管理信息系統(tǒng)研究背景
隨著我國經(jīng)濟以及信息技術的進步,現(xiàn)代企業(yè)的各項管理都已進入到了信息化模式,技術的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀 70 年代,企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品儲存、盈利計算等都與信息技術密不可分,尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天,物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率,更減少了認為錯誤,幫助企業(yè)快速查詢所需的資料,其作用顯著,為現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)形成和發(fā)展奠定了基礎。
在一些企業(yè)中,物流往往交給第三方進行管理,這樣不僅減少了物流的成本,也便于企業(yè)更換物流管理模式,這里提到的第三方物流,指的是企業(yè)將主要經(jīng)歷投入在所經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)中,不再自建物流系統(tǒng)和管理部室,而是將企業(yè)的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議,并在合同期間,與該物流公司建立密切聯(lián)系,隨時通過物流管理信息系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)的一切物流活動,以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現(xiàn)到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現(xiàn)代企業(yè)首要選擇的物流管理模式,這一形式通過十多年的實踐,已能夠滿足企業(yè)的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質(zhì)服務水平,經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在歐洲,有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司,在美國,也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司,同時,在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來會使用第三方物流公司,這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。
由于越來越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司,因此,增強物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要,在信息技術發(fā)達的今天,越來越多的研究學家投入到研究物流管理與信息系統(tǒng)結合的新型系統(tǒng)中來,許多國家的企業(yè)已將此系統(tǒng)的發(fā)展列入重點探討研究項目,目前,企業(yè)之間的物流交換是產(chǎn)生盈利的最主要途徑,因此,物流管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的營銷策略指定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用,且組建成為不可或缺的部分。
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究目的就是增強物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系,并以服務企業(yè),推進企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想,共同促進我國經(jīng)濟增長。
3 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)研究的功能闡述
綜合本文以上對現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究,本文接下來將對物流管理信息系統(tǒng)的主要功能進行闡述。
3.1 便于貨物運輸管理
當企業(yè)在對所生產(chǎn)的產(chǎn)品進行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調(diào)配時,使用物流管理信息系統(tǒng)可以便于企業(yè)確認物流信息,保證信息的準確可靠,同時,將貨物的運輸信息和運送地點同步到網(wǎng)絡,利用信息技術保證物流信息的實時傳遞,便于物流管理人員能夠時刻監(jiān)控貨物的運輸情況,從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯,提高了物流運輸?shù)男,在現(xiàn)代企業(yè)中,物流業(yè)務的主要內(nèi)容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊,在加入了物流管理信息系統(tǒng)后,可以將企業(yè)的層級分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面,物流在這三個層面中都有涉及,一旦任何一個層面出現(xiàn)差錯,物流將收到影響,反之,若物流方面存在在問題,那么三個層面也會緊跟著出現(xiàn)差錯,兩者都將對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生影響。
在企業(yè)的貨物完成了出入庫及加工后,就要根據(jù)訂單進行派送,這就離不開運輸?shù)墓芾,在這其中,貨物的運輸管理主要有五個環(huán)節(jié)構成:接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的各種單據(jù)管理(包括過路費管理、路途抽檢單據(jù)管理、海關檢驗單據(jù)管理等等),在物流管理信息系統(tǒng)中可以對以上的各項環(huán)節(jié)進行信息管理和監(jiān)督,從而減少了人禮物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的進行車輛調(diào)配,就近運輸?shù)鹊,對于突發(fā)情況也快速做出應急處理。
3.2 便于庫房管理
在進行庫房管理時,物流管理信息管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出了極其重要的作用,以往在企業(yè)的庫房管理中,貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作,既容易出錯,工作效率也不高,尤其是在旺季,貨物的出入庫都比較頻繁,工作人員的工作負擔較大,一旦人員的調(diào)配不及時,就會出現(xiàn)貨物配送暫緩,甚至無法配送的情況,這將降低企業(yè)的信譽度。使用物流管理信息系統(tǒng),可以便捷的定義貨物所在地,便于員工掃碼出貨。同時,還可以使管理層更好的對庫存數(shù)量進行控制,制作精英報表并做出貨物生產(chǎn)計劃,為企業(yè)的盈利情況提供分析數(shù)據(jù)。另外,在應用物流管理信息系統(tǒng)后,貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統(tǒng)的全程監(jiān)控下,精確的進行統(tǒng)計和規(guī)劃,并將這些信息永久儲存,避免出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤和數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)了企業(yè)的快捷管理。
3.3 便于貨物運輸
在運輸車輛的管理上,使用物流管理信息系統(tǒng),可以根據(jù)需要配送的貨物數(shù)量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數(shù)量,并對訂單進行運輸監(jiān)控,每到一個地點進行檢查時,檢查數(shù)據(jù)都會傳送至物流管理信息系統(tǒng),便于企業(yè)人員進行監(jiān)控和管理。
4 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的基礎及與聯(lián)系
物流管理信息系統(tǒng)的基礎是現(xiàn)代科技,即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運輸方面提供了創(chuàng)新型的管理方式,使企業(yè)物流的各項信息能夠快速的交換和共享,在企業(yè)的內(nèi)部管理中,使用物流管理信息系統(tǒng),保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻,各種數(shù)據(jù)在經(jīng)過物流管理信息系統(tǒng)的過濾和處理后,也會變得更加可靠和及時,為企業(yè)的未來規(guī)劃和全局統(tǒng)籌提供了數(shù)據(jù)基礎。
5 結束語
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,創(chuàng)新成為熱點話題,在要求高效的今天,我們必須與時俱進,并跟上社會變化的腳步,努力學習新知識,并接受新技術,本文所闡述的現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)就是在信息技術極度發(fā)達的今天的產(chǎn)物,在企業(yè)中物流非常重要,對其進行的管理和信息技術的結合成為了該系統(tǒng)產(chǎn)生的基礎,這一系統(tǒng)的產(chǎn)生和應用對第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來了極大的挑戰(zhàn),因此,如何更好的應用物流管理信息系統(tǒng),使之成為企業(yè)的助力,為企業(yè)帶來發(fā)展,成為了國外學者都致力于研究的課題。本文從現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并詳細闡述物流管理信息系統(tǒng)的應用基礎及功能,希望可以幫助我國現(xiàn)代企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)更好的發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文12
摘要:由于信息數(shù)據(jù)的急劇增加,企業(yè)上線的實踐也越來越短,風險控制力度也變大了,再加上現(xiàn)在的技術更新很快,必須有精細的管理跟系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才能做好企業(yè)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化;因此企業(yè)管理信息的系統(tǒng)建設在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下面臨著巨大的挑戰(zhàn)性。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)管理信息系統(tǒng);優(yōu)化
1系統(tǒng)優(yōu)化的必然
國家的經(jīng)濟發(fā)展離不開企業(yè)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化,如何采用先進的技術和經(jīng)營管理方法已經(jīng)是各個企業(yè)最為關注的問題了。我們都知道信息技術可以幫助企業(yè)最大程度的降低成本,而且對于企業(yè)而言,給切頁的信息存儲提供了較大的益處。如今的發(fā)展越來越快,尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)要處理更多的信息,如果信息系統(tǒng)的優(yōu)化得不到完善,很容易影響企業(yè)的發(fā)展。
2系統(tǒng)建設問題
2.1企業(yè)信息量增加
因為企業(yè)隨時都在發(fā)展,業(yè)務也會增加,那么系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫也會急劇的增長,長此以往,系統(tǒng)性能也隨之變?nèi),而企業(yè)所涉及的系統(tǒng)也會隨著系統(tǒng)的變?nèi)醵霈F(xiàn)一些列的問題。那么要解決這個數(shù)據(jù)急劇的增長的問題,企業(yè)就要購買大量的存儲設備,這樣一來,問題也就出現(xiàn)了,企業(yè)的管理變得很混亂、能源消耗巨大,數(shù)據(jù)也無法達到統(tǒng)一性,雖然是暫時解決了數(shù)據(jù)增長的問題,但同時也帶來了新的麻煩。
2.2產(chǎn)品所需時間變短
要縮短上線時間產(chǎn)品就要對市場非常了解,并且要及時控制住市場動態(tài)!盎ヂ(lián)網(wǎng)+”時代的到來,現(xiàn)代計算機信息技術的運行能力也有所提高,并且很多企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)的應用取得不少的成就與進步。所以使得IT在整個行業(yè)中占據(jù)相當重要的地位,有了IT,企業(yè)將大大的降低了成本,并且很少的手工操作,給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的幫助。由于發(fā)展快速,競爭也愈來愈激烈,許多企業(yè)開始實施低成本策略,即降低成本,并且減少對信息化建設的投入。
2.3信息系統(tǒng)的風險增大
信息技術的廣泛運用,企業(yè)的各個系統(tǒng)都會應用到;那么企業(yè)管理信息系統(tǒng)所面臨的風險也越來越大了,比如說企業(yè)風險,當管理信息系統(tǒng)不能夠正常運轉的時候,就會存在企業(yè)風險;還有被一些相關的開發(fā)商鎖定和控制的風險;還有一些系統(tǒng)缺少法律的保護造成的技術開發(fā)風險;要控制好這些風險管理,必須從內(nèi)部管理來投入。
2.4創(chuàng)新技術,精細管理
隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求也越來越高了,社會也要求企業(yè)提高企業(yè)的管理水平,而精確、細微的管理就是企業(yè)所要發(fā)展的一個方向。那么“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,企業(yè)的信息化建設已經(jīng)進入到了現(xiàn)代化的企業(yè)當中,所以各方面的要求也越來越高,而信息技術的創(chuàng)新與IT息息相關,并且大量事實證明IT就是為企業(yè)創(chuàng)新而用的,那么隨著這方面的發(fā)展企業(yè)對于IT人才的需求也迫在眉睫。
2.5關于系統(tǒng)的集成和智能
根據(jù)社會的發(fā)展情況來看,大部分的企業(yè)也是往集成和智能的方向發(fā)展。而且許多企業(yè)經(jīng)歷了一系列的的發(fā)展,通過集成和智能化的管理給企業(yè)帶來很大的幫助。為了適應新的模式需求,企業(yè)也需要轉變,要以低成本生產(chǎn)模式為發(fā)展方向實施人和機器的互相學習,系統(tǒng)要集成人的經(jīng)驗。那么企業(yè)要更好的發(fā)展必須通過網(wǎng)絡和相關的管理系統(tǒng)跟合作伙伴集成采購方面,設計方面,車間方面,生產(chǎn)方面還有規(guī)劃等等。
3“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的系統(tǒng)優(yōu)化
3.1電子商務系統(tǒng)的建設
電子商務系統(tǒng)能夠實現(xiàn)企業(yè)與客戶的互動,與銷售商的互動,與供應商的互動;其次它能夠有效的給企業(yè)營銷,并且降低成本;那么電子互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)形式已經(jīng)成為現(xiàn)代營銷的新型模式了。而要想讓網(wǎng)上購買率和銷售率達到一個良好的效果,必須充分的運用互聯(lián)網(wǎng)+電子商務,實現(xiàn)企業(yè)信息和資金的一個運轉,達到把電子商務平臺打造起來的目標。要做好這一塊還要定期做好數(shù)據(jù)分析,對員工進行專業(yè)培訓才能夠提升網(wǎng)上的銷售額和采購的數(shù)量。
3.2建立MIS系統(tǒng)
什么是MIS系統(tǒng)呢?它主要是對日常事務的信息進行管理,而且管理非常的復雜,由于它非常的復雜,所以管理方法必須非常的科學。那么企業(yè)要建立一個科學的管理方法就要分階段的去開發(fā),每個階段都要定期更新和維護,合理去取設置相關的目標到MIS系統(tǒng);組建好自己的團隊,按照相應的管理方法和流程開發(fā)軟件系統(tǒng),并且開發(fā)出企業(yè)專有的MIS系統(tǒng)。有一小部分的企業(yè)中的一些信息還沒有達到共享的狀態(tài),還有的部門信息非常的少,所以這些情況的發(fā)生就是沒有設置好企業(yè)專有的MIS系統(tǒng),建立好完善的系統(tǒng),就不會有內(nèi)部信息無法完全共享的情況了。
3.3建立CRM系統(tǒng)
CRM,中文意思是客戶關系管理;隨著時代的不斷發(fā)展,客戶關系管理在企業(yè)當中也是相當重要的,企業(yè)必須建立一個系統(tǒng)把客戶關系的管理也納入其中。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設當中,就要把客戶的檔案管理系統(tǒng)建立好,通過在線溝通的系統(tǒng)能夠及時準確的為客戶解答疑難問題,這也是維護客戶關系的有效辦法。因此建立CRM系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)當中顯得尤為重要。
4結語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展下,分析各個方面的原因總結并改善,相信企業(yè)一定能夠有更寬廣的發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文13
論文關鍵詞:信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標準化 規(guī)范化
論文摘要:本文在圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設和技術發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,對不同階段的任務和技術特征及系統(tǒng)建設的特殊性進行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機技術的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理,但因缺乏建設圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System—LMIS)的理論指導,以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源,成功地進行系統(tǒng)建設,并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究,并提出以下論點:
、賵D書館管理信息系統(tǒng)建設是一項“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設必須分階段進行,系統(tǒng)目標應同信息化程度相適應。
、趫D書館管理信息系統(tǒng)(LMIS)的建設不僅是技術層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進行系統(tǒng)建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
、蹐D書館管理信息系統(tǒng)應用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設面臨的問題
圖書館管理信息系統(tǒng)建設中遇到的問題和困難主要有:
1、1 建設規(guī)劃和總體目標不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應期;此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設的投入不足。
1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。
1、3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。
2 圖書館管理信息系統(tǒng)
圖書館管理信息系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應的模型對未來的情況進行預測。
2、1 系統(tǒng)構成
管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為:
。1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。
。2)信息處理機。信息處理機獲得數(shù)據(jù),將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;②用于整理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;④把數(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。
、切畔⒅鞴。負責圖書館管理信息系統(tǒng)的設計、運行,與有關方面協(xié)調(diào)配合的人員。
、刃畔⒔邮掌鳌V饕ù鎯γ襟w和用戶兩部分。
2、2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責
圖書館管理信息系統(tǒng)的職責主要包括:
⑴圖書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號,并將相應的數(shù)據(jù)輸入計算機。打。捍蛴鴺、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統(tǒng)計報表:打印各種統(tǒng)計報表。
、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進行。
⑸數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護。系統(tǒng)應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約,而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
2、3 管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性
管理信息系統(tǒng)建設是一個“可持續(xù)性工程”。它不僅僅是一個技術層次上的問題,更重要的是管理機制的問題。圖書館管理信息系統(tǒng)建設應按照不同時期系統(tǒng)建設的內(nèi)容和要求來分段。系統(tǒng)建設只有分批分階段完成,才能使系統(tǒng)的階段性目標與管理科學化和規(guī)范化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進展情況相適應,從而取得階段性成果。
圖書館管理信息系統(tǒng)建設包括信息管理組織機構及其運行體系的設計或再設計,及在此基礎上的圖書館管理信息系統(tǒng)應用軟件開發(fā)。LMIS對靜態(tài)信息應能實現(xiàn)“一次存儲、定期更新、隨時備查”;對動態(tài)信息應能跟蹤維護、及時響應。為保證信息的及時響應,必須解決四個問題:①信息的準確性;②信息傳遞的暢通性;③分析決策的正確性;④提供信息的及時性。
3 未來發(fā)展方向
圖書館管理信息系統(tǒng)的建設是一個龐大的系統(tǒng)工程,它是一個進程,而不是一個事件。因此它的建設應遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施,步步見效”的原則,故做好信息管理基礎性建設是當前和未來的首要任務。
3、1 信息挖掘與重組
隨著LMIS建設初級階段的完成,各種類型信息運行的有關數(shù)據(jù)基本實現(xiàn)計算機管理,初步解決基礎信息的存儲、查詢、統(tǒng)計等問題。當從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù),就會發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過于分散,數(shù)據(jù)量越來越大,并難以整合,因此若要進一步提高信息的利用率和使用效率,將之直接用于輔助管理,需解決的一個重要問題,就是對已有的基礎信息進行二次開發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標,對計算機系統(tǒng)中大量的已有信息再進行多次深層次的分析,在已有的信息中提取二次信息,直接用于管理、決策和建立預測模型。
3、2 要求計算機系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡化
從系統(tǒng)功能上講,先進的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進的信息處理軟件,還包括信息收集的自動化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設不可能再象單項系統(tǒng)管理一樣,必須走由單項系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成(System Integered)的道路,包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程,就是按照系統(tǒng)工程方法,針對特定的功能需求,把各個部件、構件、子系統(tǒng)等進行綜合,形成一個高效的有機體,實現(xiàn)最佳的整體效果的過程。
管理信息系統(tǒng)論文14
[摘 要] 隨著學校規(guī)模的不斷擴大,學校招收學生的數(shù)量在不斷攀升,對于學生學籍、檔案管理等學生信息管理的要求也越來越高。本文設計開發(fā)學生信息管理系統(tǒng),其功能主要是對省級考生系統(tǒng)錄取工作結束后產(chǎn)生的考生的基本信息和錄取信息、院校的招生計劃、單獨考試等招生工作的流程及招生信息進行管理。本系統(tǒng)的開發(fā)采用B/S架構,開發(fā)語言采用ASP.NET,開發(fā)平臺使用VS20xx,數(shù)據(jù)庫選用SQL Server 20xx。本文主要介紹了高校學生信息管理系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)和系統(tǒng)測試,以及所使用的關鍵技術與工具。
[關鍵詞] 信息管理系統(tǒng);招生管理;B/S架構;設計;實現(xiàn)
1 引 言
隨著學校規(guī)模的不斷擴大,學校招收學生的數(shù)量在不斷攀升,對學生學籍、檔案管理等學生信息管理的要求也越來越高,學校面對日益繁重的信息管理工作,采用過去傳統(tǒng)的方式不僅工作量大,耗費了大量的人力、物力,而且往往難以取得好的效果,因此學校要采用信息化手段,以滿足學校學生信息管理的需求,有效地提高學生信息管理的效率和準確率。
2 系統(tǒng)需求
在系統(tǒng)開發(fā)中以計算機作為輔助工具,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理模式,通過Web信息管理模式來進行高校學生信息的管理。該系統(tǒng)是按照招生管理信息的內(nèi)容及錄取過程,結合標準化、規(guī)范化的管理進行的信息系統(tǒng)開發(fā),采用網(wǎng)上錄取的方式,實現(xiàn)招生管理的合理化,對招生進行科學化、規(guī)范化、標準化管理,從而提高招錄學生的素質(zhì)。
學?赏ㄟ^信息管理系統(tǒng)進行信息輸入,以實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)信息的查詢、統(tǒng)計、操作等功能。由計算機組成信息處理和主體決策功能來進行招生信息的管理工作,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的信息共享,提高合作效率,并且招生工作人員可在互聯(lián)網(wǎng)上公告錄取結果,方便考生查詢。該學生信息管理系統(tǒng)功能主要包括:招生計劃管理、考生信息管理、學籍管理、用戶管理、角色管理、Web信息發(fā)布等。利用計算機和網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)了對學生信息管理的控制。
3 系統(tǒng)設計
3.1 功能構架設計
B/S(瀏覽器/服務器模式)結構是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起而產(chǎn)生的網(wǎng)絡結構模型,客戶端瀏覽器是最核心的應用軟件。這種方法降低了系統(tǒng)維護難度,同時也有利于提高系統(tǒng)信息的安全性。對于用戶來說,只要在本地安裝相應的瀏覽器,并連接到互聯(lián)網(wǎng),就可以實現(xiàn)與服務器的數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)系統(tǒng)功能,為用戶提供信息服務。學生信息管理系統(tǒng)的主要功能包括招生計劃管理、考生信息管理、學籍管理、Web信息發(fā)布等。
學籍管理的主要任務是完成學生的招生過程控制管理,完成考生招錄計劃。學籍管理功能包括招生計劃管理、考生信息管理、打印管理、考生登記統(tǒng)計等功能,單獨管理的目的是為了滿足學校自主招生、單獨考試、單獨注冊信息管理的需要。通過Web信息發(fā)布功能可在平臺上發(fā)布招生信息,包括向公眾發(fā)布錄取計劃、招生信息等功能。
3.2 功能構架設計
考生信息管理的基本服務功能包括考生信息的增刪改等基本操作功能,全國統(tǒng)招考生工作結束后,全國高考考生信息被省級招生系統(tǒng)接收,從省級招生系統(tǒng)中下載到高校,通過系統(tǒng)功能直接將考生的信息輸入,可以將考生的信息關聯(lián)在一起。
3.3 數(shù)據(jù)庫設計
數(shù)據(jù)庫設計首先要滿足系統(tǒng)用戶的需求,然后在調(diào)用時要追求高效率的存儲。數(shù)據(jù)庫是按照一定的規(guī)則緊密結合在一起的信息系統(tǒng),用來處理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫設計是系統(tǒng)開發(fā)和建設的重要組成部分,信息系統(tǒng)是基于基礎數(shù)據(jù)庫結構而設計的數(shù)據(jù)庫。因此,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)起著至關重要的作用,數(shù)據(jù)庫設計者應具備豐富的數(shù)據(jù)庫設計經(jīng)驗,熟悉程序設計的技術,要對系統(tǒng)的應用有充分的了解,清楚邏輯數(shù)據(jù)庫的邏輯結構,以設計出合理的數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中包括的數(shù)據(jù)表有:專業(yè)表、用戶表、招生計劃表、考生信息表等。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
考生信息管理系統(tǒng)的核心功能是對學生的信息進行綜合管理,主要包括考生基本信息管理、考生考取信息管理、錄取通知書打印、學生報到等功能。通過與國家招生信息采集系統(tǒng)的接口獲取有關考生報名的基本信息,招生信息是根據(jù)大學及院校招生計劃,實現(xiàn)考生信息錄取的招生制度,包括考生的基本信息和錄取信息,可實現(xiàn)按報名的省份獲取考生的基本信息,在打印錄取通知書、學生信息登記職能的基礎上,對考生的信息進行管理,系統(tǒng)可實現(xiàn)通過系統(tǒng)導入或手工輸入考生信息的功能,信息管理員可有選擇地從省招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件中下載信息并導入系統(tǒng),可實現(xiàn)自動添加考生信息到系統(tǒng)中,這是對導入方式的補充。
5 結 語
本文對學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)進行了分析,闡述了從系統(tǒng)設計、系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)實施的方法。學生信息管理系統(tǒng)是為了適應招生新形勢中出現(xiàn)的新問題,提高招生工作效率和管理水平而開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了Dreamweaver頁面,使用了JavaScript工具實現(xiàn)了網(wǎng)頁特效,可提高軟件的交互性。
在開發(fā)中采用了SQL Server數(shù)據(jù)庫來進行數(shù)據(jù)存儲操作。不僅進行了信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設計分析、系統(tǒng)實現(xiàn)分析,引入了信息管理系統(tǒng)技術及相關的開發(fā)工具,還對ASP.NET編程語言、UML建模等工具進行了介紹,較好地完成了學生信息系統(tǒng)的設計與功能的實現(xiàn)。
管理信息系統(tǒng)論文15
1 檔案管理信息系統(tǒng)建設的意義
1.1 實現(xiàn)檔案管理的方便、快捷,節(jié)省人力、物力
檔案管理信息系統(tǒng)就是將檔案進行分期、分段、分區(qū)、分類的管理,把現(xiàn)代化的信息技術作為管理中的主導力量,實現(xiàn)新形勢下的檔案管理系統(tǒng)的建設。由于當今社會的不斷發(fā)展,各領域也面臨著改革的挑戰(zhàn)和考驗,對此,檔案管理更應該結合企業(yè)實際的發(fā)展方向,以方便、快捷為主要的管理方式,以節(jié)省人力、物力為主要的管理目標。運用現(xiàn)代化信息技術,來提高檔案管理的工作效率,擴大信息系統(tǒng)平臺,促進檔案管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
1.2 實現(xiàn)檔案管理的自動化以及存儲的信息化轉變
、倬幠空碜詣踊。傳統(tǒng)的檔案整理中往往會出現(xiàn)檔案排序雜亂無章,類型分類不準確,編目工作無頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎,是有效進行檔案管理的必要條件。因此實現(xiàn)編目整理的自動化,是檔案管理信息系統(tǒng)建立的優(yōu)化目的之一。
、诮y(tǒng)計的自動化。由于計算機具有快速、準確的運算能力,在進行對檔案的數(shù)量統(tǒng)計工作中,可以較為明顯的提高工作效率。還可以進行分類別的數(shù)量統(tǒng)計管理,例如專題類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、年、月、日類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計或是所屬作者類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,都能夠進行準確、高效的計算,對檔案的登記與管理工作中起到了關鍵作用。
③檢索的自動化。檔案管理信息系統(tǒng)的建立能夠實現(xiàn)高效、快速、準確的檢索工作,與傳統(tǒng)的手工檢索管理相比,擁有更加明顯的優(yōu)勢。并且可在檢索的過程中,縮小檢索檔案目標,并且可依照檢索流程進行邏輯重組,從而準確的鎖定要尋找的檔案,并在最大限度內(nèi)將檔案還原,操作簡單方便,并且滿足檔案管理工作的各項需求。
2 檔案管理信息系統(tǒng)建設中存在的問題
2.1 系統(tǒng)開發(fā)過程中用戶參與程度低
用戶在管理活動中的信息需求是管理信息系統(tǒng)各階段工作的重要依據(jù)。由于專業(yè)背景不同,信息系統(tǒng)專業(yè)人員對用戶需求的理解和用戶對計算機化的信息系統(tǒng)功能的理解只能隨著建設工作的進展逐步加深。在多數(shù)系統(tǒng)建設過程中,用戶參與程度低,系統(tǒng)建設工作主要由信息系統(tǒng)專業(yè)人員承擔,信息系統(tǒng)專業(yè)人員所習慣的工作結果的描述方式用戶難以理解,雙方缺乏有效的溝通,用戶的許多需求難以表達,在建設過程中也難以反映出來。
2.2 缺乏科學、有效的系統(tǒng)規(guī)劃
盡管檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過這些年的努力已經(jīng)有了很大的發(fā)展,但不少已經(jīng)建成或正在建設的系統(tǒng)仍然面臨一系列問題。其中主要的問題是:系統(tǒng)建設與檔案事業(yè)發(fā)展的目標和戰(zhàn)略不匹配;已建成的系統(tǒng)解決問題的有效性低,不能適應環(huán)境變化和組織變革的需要;組織結構陳舊,管理落后;系統(tǒng)使用人員的素質(zhì)偏低;系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境落后,技術方案不合理;系統(tǒng)開發(fā)以及運行維護的標準、規(guī)范混亂;資源短缺,投入太少,而對系統(tǒng)的期望又過高。造成以上問題其中一個主要原因就是人們更多地關心怎樣建設一個管理信息系統(tǒng),而對于建設一個什么樣的管理信息系統(tǒng)卻注意不夠。對于系的具體方案考慮較少,對總體方案與發(fā)展戰(zhàn)略不夠重視。
2.3 系統(tǒng)測試工作流于形式
大多數(shù)檔案管理系統(tǒng),特別是與軟件開發(fā)公司聯(lián)合開發(fā)建設的系統(tǒng),由于用戶缺乏系統(tǒng)開發(fā)工作常識,開發(fā)單位急于報成果,開發(fā)公司刻意縮短開發(fā)時間降低開發(fā)成本等原因,致使系統(tǒng)測試得不到充分進行,有的甚至流于形式。造成開發(fā)人員撤走后,系統(tǒng)運行過程中缺點、毛病百出,許多功能無法實現(xiàn)。盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個階段均采取了嚴格的技術審查,希望盡早發(fā)現(xiàn)問題予以修正,但依然難免遺留下差錯,如果沒有在投入運行前的系統(tǒng)測試階段被發(fā)現(xiàn)并及時糾正,問題遲早會在運行中暴露出來,到那時要糾正錯誤將會付出更大的代價,甚至會造成不堪設想的后果。
3 如何實現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)建設
3.1 提高計算機信息化素養(yǎng),為檔案信息化建設打好基礎
檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,愛崗敬業(yè),既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識。在工作中,不斷提高文書檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。掌握一定的先進技術,具備一定的信息能力,使自己的能力適應日新月異的科學技術的需要。
3.2 檔案信息系統(tǒng)建設必須具備的專業(yè)知識
熟悉多媒體技術、網(wǎng)絡技術、光盤技術、復印機及數(shù)字圖像掃描等現(xiàn)代化技術,大膽探索電子檔案的管理方式,建立電子檔案的管理方法,掌握先進檔案信息加工處理、傳播和檢索技術,形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標準。通過不斷探索,加強各種類型、各個層次檔案館之間的聯(lián)系和交流,分工合作,共建、共享檔案信息資源。
3.3 推進檔案管理信息化工作的規(guī)范化、標準化
科學規(guī)范的管理檔案是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關鍵性工作。要求我們在實際工作中,要注意解決好三個問題:第一,要準確把握文件立卷歸檔的時效性;第二,要明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工;第三,在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。
綜上所述,檔案管理是為滿足社會需要,進而開展的相關信息的存檔和編輯的過程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大,因此傳統(tǒng)的檔案管理方法很難實現(xiàn)理想化的檔案管理。由于信息技術發(fā)展的不斷深入,檔案管理信息系統(tǒng)的建設是檔案管理發(fā)展進程中的重要里程碑,為提供真實有效的材料依據(jù)以及信息化資源平臺建設都有著重要的意義,同時也是我國檔案管理工作發(fā)展的新標志。
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