關(guān)于存貨管理論文（精選15篇）
無論是在學校還是在社會中，大家總少不了接觸論文吧，論文是對某些學術(shù)問題進行研究的手段。你寫論文時總是無從下筆？以下是小編精心整理的關(guān)于存貨管理論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
存貨管理論文 篇1
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的，以備銷售和耗用的物資，是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源，其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn)，對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響，在資產(chǎn)負債表中也是一個至關(guān)重要的項目，是財務報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔，公司庫存就會膨脹；銷售部門盲目估計銷售量，也容易導致供大于求的庫存膨脹；第二個特點是大都不會保值、升值，反而貶值；第三個特點是占有公司流動資金，增加企業(yè)資本成本，降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金，甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要，公司有足夠存貨，有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn)，節(jié)約采購成本，滿足訂單需要，有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本，采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題，權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系，選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化，如果公司管理層對市場預測，預計某存貨的未來價格會大幅度變動，這樣，生產(chǎn)性的公司會大量采購，以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存，等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.2存貨管理的幾種模式
(1)傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和ABC分類法。
(2)聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式，公司之間可以相互分享彼此的庫存信息，庫存管理計劃是公司共同討論的，進而降低存貨成本的風險。但是，該模式需要網(wǎng)絡技術(shù)和ERP技術(shù)支持，成本高，合作難度大。
(3)近年來，越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關(guān)系，高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多，使用等多道流程，而且同時使用先進先出法，移動加權(quán)平均法，月末一次加權(quán)平均法，個別計價法等多種方法，影響了存貨核算的及時性，準確性，就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全，沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下，一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn)，并且變現(xiàn)能力是非常弱，過高存貨會占用流動資金，造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè)，公司少去思考改善存貨管理。所以，公司有的存貨短缺，有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約，存貨內(nèi)部控制不健全，采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩，消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先，加強公司管理人員的風險培訓，加強學習；并且面臨嚴峻的市場競爭，提高管理者的決策水平，提高工作效率，并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌，才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率，進而增加銷售、降低庫存，提高公司管理者的風險意識，合理分析市場風險，跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作，技術(shù)研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策，克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理，積極申請專利，保護自己的專有技術(shù)的同時也保護了企業(yè)的市場占有率。
最后，對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進行關(guān)鍵設(shè)計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關(guān)人員，并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施，從而保證存貨不變質(zhì)，霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數(shù)量，還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計劃，多種盤存法結(jié)果進行多次比較，才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧，進而查找內(nèi)外部管理原因，進行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足，導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題，存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情，公司的領(lǐng)導者和管理者更應該對存貨管理有所研究，重視存貨的重要性，合理安排公司存貨，以此來提高公司的競爭力。
存貨管理論文 篇2
摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)也迅速發(fā)展，一個企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的浪潮中激流勇進，必須完善自身。而存貨管理作為一個企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，它的發(fā)展狀況可謂至關(guān)重要，它與企業(yè)經(jīng)營目標、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財務管理都有緊密聯(lián)系。對存貨進行會計核算非常重要，準確的會計核算可以保證公司財務報表的準確性。存貨管理與會計核算相互影響。目前，中小企業(yè)對存貨管理的重要性認識不足，管理方法不夠科學，簡單死板。許多企業(yè)因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷，又因為會計核算不當造成企業(yè)報表不準確，資金利用不當，流動資金周轉(zhuǎn)速度慢，公司的正常運行受到極大影響。因此，對存貨管理進行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業(yè)存貨管理和會計核算存在的問題進行分析，并針對這些問題提出相應解決措施。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨；存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個公司能夠產(chǎn)生價值、已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，即將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以及在公司運轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個運營環(huán)節(jié)，它控制著企業(yè)大部分的流動資產(chǎn)，存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個綜合過程，在這個過程中，企業(yè)需要將廠商的存貨政策及價值鏈的存貨政策進行行業(yè)化。另外，存貨管理還有很多方式，其中，較為主要和常見的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶需要來調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計劃方法是先企業(yè)先進行預測，根據(jù)市場現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來推算出應生產(chǎn)多少產(chǎn)品�；旌戏椒▌t是根據(jù)以往客戶的需求量和公司自身對市場的分析進行生產(chǎn)。一個企業(yè)對存貨進行存貨管理可以降低成本，提高獲利能力，同時合理的存貨可以避免貨物短缺，保證生產(chǎn)過程的順利進行，有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對貨物進行控制和管理，同時能對貨物進行詳細記載，有效避免員工私自運輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點
中小企業(yè)存貨管理的特點一般是以傳統(tǒng)的“倉庫管理模式”為主，但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展，倉庫的存貨日益增加，對中小企業(yè)來說，存貨保持一定的數(shù)量十分必要，因為存貨超過一定數(shù)量就會給企業(yè)造成壓力，再加上市場的不確性因素，存貨會隨著市場的變化而減值，給中小企業(yè)帶來經(jīng)濟困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，管理上的思想也隨著社會的進步而改善，相對于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ)，一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會計核算的重要性
存貨管理作為一個公司的重要組成部分，直接關(guān)系到公司企業(yè)目標的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應與銷售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財務管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一，其重要性可見一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低，可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對存貨管理都不夠重視，為了降低生產(chǎn)勞動成本，一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業(yè)存貨管理方面漏洞百出，所以生產(chǎn)成本才會一直居高不下，存貨管理混亂，資金流轉(zhuǎn)慢，長此以往，自然會使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對企業(yè)資產(chǎn)會計核算不及時，導致企業(yè)報表不準確，企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競爭力，降低成本，必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進行清點分類，方便公司進行流動資產(chǎn)核算，可以降低貨存，避免貨物的積壓，加快資產(chǎn)流動速度。公司如果能實現(xiàn)有效的存貨管理，就可以合理安排庫存，減小貨物儲藏及貨物運輸?shù)馁M用，從而在一定程度上降低成本，提高獲利能力。因此，一個企業(yè)要想在激烈市場競爭中取得顯著地位，就必需意識到存貨管理和會計核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財力，而大多數(shù)中小企業(yè)由于財務壓力大、融資困難，所以對存貨管理不夠重視，這就造成存貨管理混亂，管理機制不完善。部分企業(yè)對采購人員和驗收員的選用并不重視，很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開支，采購人員和驗收員選擇用同一個人。比如，采購人員先向上報賬，拿到本次購買材料所需要的資金，但在實際采購中很可能出現(xiàn)原料降價的情況，因為采購和驗收是同一個人，且整個過程無人見證，這就給采購和驗收員極大的權(quán)利，使營私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購的貨物在生產(chǎn)完成后直接進入市場，出現(xiàn)問題就會對企業(yè)的名譽和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒有對采購制定計劃，通常是憑感覺進行材料采購，對市場價格和行情沒有足夠了解，造成企業(yè)開支增加。企業(yè)管理者對企業(yè)存貨不夠重視，企業(yè)存貨管理制度漏洞百出，這樣不僅給管理帶來極大難度，而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高，缺乏科學合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題，歸根結(jié)底是人的問題，是管理的問題。中小企業(yè)對采購人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高，參與庫存的工作人員沒有系統(tǒng)地學習過存貨管理，造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點放錯位置，將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上，而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會計核算，因此，相應方面的資本投入也相對較少，從而導致設(shè)備落后，電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務頻繁，企業(yè)出于成本考慮，往往要求會計核算人員身兼數(shù)職。會計與出納崗位職責劃分不清，缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高，很容易出現(xiàn)獨攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下，個人的決定比較片面且不能很好地分析形勢，做出正確判斷。任人唯親會在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個團體，影響公司團結(jié)，導致明爭暗斗現(xiàn)象猖獗，這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分，占用公司 30% 的流動資產(chǎn)，公司應選拔有管理才能、德才兼?zhèn)�、盡職盡責、且有一定工作經(jīng)驗的人來任職。管理者要學會與員工溝通，企業(yè)的市場部門、生產(chǎn)部門是聯(lián)系非常緊密的兩個部門，兩個部門之間一定要多交流溝通，如果溝通不及時，很可能造成供應與需求不符的狀況。如果貨物多于市場需求，會造成貨物積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)成本；貨存少于市場需求，將導致企業(yè)流失大量市場，間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性，而部門領(lǐng)導者一定要做好這一點，以避免上述的問題發(fā)生。
3. 存貨入出庫以及會計處理環(huán)節(jié)的問題
驗貨是將貨物存入倉庫前的一個重要環(huán)節(jié)，但很多企業(yè)對貨物的驗收并不重視，在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫，造成在生產(chǎn)過程中部分產(chǎn)品無法使用，給企業(yè)帶來一定損失。而生產(chǎn)后的商品，由于庫存管理不完善，一些有保質(zhì)期的商品被忽視，導致商品過期變質(zhì)，直接給企業(yè)帶來損失。此外，中小企業(yè)為了節(jié)省開支，驗收和采購往往都用一個人，這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外，大多數(shù)公司采購什么原料，一次采購多少，都由采購人員決定，而真正的使用者、生產(chǎn)者無法參與到采購環(huán)節(jié)，出現(xiàn)采購的原料無法進行生產(chǎn)的問題，這對生產(chǎn)造成極大影響。
另外，有關(guān)存貨入庫的會計工作要嚴格制作會計分錄，例如：
材料采購入庫的分錄：
借：原材料
貸：材料采購
借：材料采購
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸：應付賬款
原材料出庫的分錄：
借：生產(chǎn)成本
貸：原材料 非生產(chǎn)零用出庫
借：費用科目
貸：材料類科目
在會計管理方面，很多企業(yè)目光短淺，沒有為企業(yè)長遠發(fā)展考慮，在處理財務方面出現(xiàn)很大問題。比如，實際銷售收入沒有作為銷售收入數(shù)額計入賬中，沒有按實際情況生產(chǎn)產(chǎn)品，對付出的貨款、收回的貨款都沒有及時進行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動資產(chǎn)，如果沒有負責的管理者與會計工作人員對其進行詳細登記，會對企業(yè)運轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒有定期對企業(yè)存貨進行清點，倉庫保管員沒有盡責，貨物進出庫手續(xù)不完整，材料使用、運輸費用、人工費記載不準確，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了許多困擾，阻礙了中小企業(yè)的進步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題對策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否完善，直接影響企業(yè)的發(fā)展，一個公司如果沒有完善的管理制度，那么在廣闊的市場中就無法獲取地位，即使在強大的資金支持下也不能使公司繼續(xù)發(fā)展。而中小企業(yè)大多數(shù)因為公司規(guī)模小、管理人才緊缺，在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一，對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它與企業(yè)經(jīng)營目標、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財務管理都有緊密聯(lián)系。因此，企業(yè)應建立完善的存貨管理制度，采購方面要嚴格按照生產(chǎn)需要進行采購，按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進行訂購，可以有效避免多采購和因為貨源不足導致企業(yè)停工現(xiàn)象的發(fā)生。在采購前要與供貨商、購買方簽訂合同。配送原料方面，要按照買方需要發(fā)貨，多發(fā)會浪費，少發(fā)則影響生產(chǎn)，因此，按照訂單發(fā)貨最為保險。定期盤點公司存貨，可以更清楚地了解原料情況，定期進行存貨清點，可以避免多采購現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部還應建立起完善的審計制度，這是企業(yè)提高經(jīng)濟利潤最基本的要求。如果公司規(guī)模小，很難在企業(yè)內(nèi)部建立一個獨立的審計部門，但也應在相關(guān)部門設(shè)置相關(guān)審計人員，由其成立審計小組。從審計人員提供的數(shù)據(jù)中可以看出公司財務報表數(shù)據(jù)是否準確，采購的價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)、數(shù)量是否合理、合同及手續(xù)是否齊全，這樣可以有效避免采購和驗收由一個人來完成而造成營私舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來的負面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度，引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì)，灌輸正確的存貨管理、會計核算意識與理念
從上文可以看出，中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識方面存在較大問題。管理者作為一個企業(yè)的靈魂，其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來說，中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低，這對企業(yè)目標的制定，政策的執(zhí)行，銷售與生產(chǎn)都會產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導者應充分意識到會計核算的重要性及會計核算對資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、庫存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線工作者，他們的素質(zhì)高低同樣影響著公司的運轉(zhuǎn)，因此，中小企業(yè)應根據(jù)本公司員工素質(zhì)的情況對他們進行培訓，對其進行職業(yè)化教育，提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應形成培訓小組，對加入的每一位員工進行培訓，提高勞動效率，從而提高企業(yè)利潤。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，客觀公正地選用人才，打破任人唯親的狀態(tài)，選用德才兼?zhèn)涞娜瞬�，一切以企業(yè)利益為基礎(chǔ)。
所有會計工作者都要有存貨管理及會計核算的理念。例如，1 日，企業(yè)從光明工廠購入甲材料一批，專用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元，增值稅 5 100 元，前已付款 20 000 元，材料已驗收入庫。25 日，從勝利工廠購入的甲材料運到，驗收入庫后的合格品為 95 噸，短少 5 噸。后查明原因，短少 5噸系被盜所致，保險公司同意賠款 10 000 元。根據(jù)以上材料編制會計分錄：
(1)入庫
借：原材料 30 000
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)5 100
貸：預付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借：待處理流動資產(chǎn)損溢 1 500
貸：原材料 1 500
(3)處理
借：其他應收款--保險公司 10 000
貸：待處理流動資產(chǎn)損溢 1 500
營業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢
借：銀行存款 10 000
貸：其他應收款--保險公司 10 000
3. 科學設(shè)置存貨管理崗位，改進存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出，中小企業(yè)在科學設(shè)置存貨管理崗位這方面做得不夠好，存在著許多問題。大多數(shù)企業(yè)存在采購和驗收為同一人的現(xiàn)象，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷進步，公司發(fā)展業(yè)務也隨之增多，一個人難免分身乏術(shù)，這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現(xiàn)的各種問題，企業(yè)一定要仔細劃分存貨管理崗位，明確工作崗位和工作任務。各個崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系，嚴防跨部門插手存貨管理問題。
部門之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系可以很好地避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時，每個公司都有自己不同的狀況，公司首先要弄清楚自身存在的問題，根據(jù)自身情況，選擇合適的存貨管理模式，也可以將各管理模式綜合起來，各取所長，以達到更好的效果。
四、結(jié)語
總而言之，在 21 世紀這個經(jīng)濟高速發(fā)展的時代，一個企業(yè)要想生存下去，必須要做出非常多的努力。首先要完善自身，依靠技術(shù)進步來提高自主研發(fā)能力，提高產(chǎn)品科技含量，不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟中立足。庫存管理作為公司管理的一部分，必須得到重視，做好庫存管理，企業(yè)目標才能更快更好地實現(xiàn)，企業(yè)計劃才能更好地被執(zhí)行，企業(yè)才能更好地適應市場瞬息萬變的供求變化。其次，要緊跟時代步伐，順應經(jīng)濟發(fā)展。根據(jù)世界經(jīng)濟發(fā)展情況及時轉(zhuǎn)變發(fā)展政策，只有這樣，企業(yè)才能不斷發(fā)展。
存貨管理論文 篇3
[摘要]存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，其管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運作效率，存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個企業(yè)如果要得到好的盈利水平，就必須加強存貨的管理。然而，目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題，在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此，本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問題，然后介紹了存貨控制的手段和考核方法，最后，提出了解決問題的建議，希望對存貨的管理有所幫助。
[關(guān)鍵詞]存貨管理；控制手段；考核
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或者在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問題
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有些企業(yè)在存貨管理中，計劃、采購、保管和報廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象，負責采購的人員對于庫存或設(shè)備及生產(chǎn)的實際狀態(tài)不甚了解，管理職責劃分不清晰。具體的來講，購買材料沒有請購單，對于具體要采購的材料的情況不了解；購買材料，沒有計劃單，致使一些存貨發(fā)生積壓；除此之外，在訂貨時，沒有詢價，致使購買的材料價格過高，增加了企業(yè)的成本。
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部分企業(yè)并沒設(shè)立存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度，甚至沒有一個人來監(jiān)控存貨，從而很難保證存貨的安全完整；還有部分企業(yè)內(nèi)部沒有牽制制度，不能及時的發(fā)現(xiàn)問題；部分企業(yè)有多個存貨的地點，增加了管理的難度；除此以外，材料領(lǐng)用的程序不合理，材料被盜或被員工私自領(lǐng)用沒人知道，從而給公司造成損失；還有，許多保管員不按管理要求時間記賬，直接導致材料賬目不清，庫存存在負數(shù)，真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤點或階段庫存分析時，企業(yè)雖然進行了統(tǒng)計，但是沒有明確的合理的分析材料，這使的庫存合理計劃和儲備沒有可靠的依據(jù)。諸多的問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷，影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，削弱了企業(yè)對資源的利用程度，導致了管理漏洞的產(chǎn)生。
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在成品部分，一些企業(yè)當商品銷售出去以后不能按時入賬或不入賬，使得企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實際的成品數(shù)量。例如，有些企業(yè)為達到少繳稅款的目的，在賬務處理時做文章，平時銷售不記銷售收入，長期掛在“預收賬款”賬上，甚至對收回的銷售款進行賬務處理，打入個人的信用卡或記入小金庫，從而造成存貨賬面數(shù)大于實物數(shù)，隱瞞銷售收入，少繳稅款。另外，還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策，把超出優(yōu)惠期的銷售前移，從而少繳稅；代銷或賒銷商品不記庫存，造成實物數(shù)大于賬面數(shù)。
二、存貨管理的主要手段及考核
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1、ABC分類存貨管理法
ABC分類管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法，是由美國通用電氣公司開創(chuàng)。其原理是：在通常的情況下，只占存貨種類的很少的一部分的存貨，往往占存貨總價值的很大一部分。具體來講，就是按照某一確定的標準，把企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，對這三種存貨分別實行不一樣的管理策略，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類的存貨特點是不同的，A類存貨的特點是金額很大（通常是80%左右），但品種數(shù)量較少（通常是10%~15%），例如大型的設(shè)備等；B類存貨金額一般（通常是15%左右），品種數(shù)量相對較多（通常是20%~30%），例如日常生產(chǎn)消耗用材料等；C類存貨品種數(shù)量繁多（通常占全部存貨的60%~65%），但價值金額卻很小（通常是5%左右），例如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
2、經(jīng)濟訂貨量（EAQ）存貨管理法
所謂EAQ，即經(jīng)濟訂貨批量Economic 0rder Quantity，它是指利用數(shù)學的計算方法計算出一個當成本最低時的一個經(jīng)濟訂貨量，實現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成，根據(jù)這一情況，我們可以計算出一個經(jīng)濟訂貨量，從而使得成本最小化。在實際應用中，企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況建立供應商資料庫，結(jié)合供應商的實際情況以及實時的庫存情況，合理的確定采購周期。
3、準時到貨（Just In Time）存貨管理法
JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開始實行的一種存貨管理的方法，是一種先進的管理各種資源、降低成本的準則。JIT的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過程中的存貨的數(shù)量，從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在JIT的條件下，產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時就是送往顧客的時刻；某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結(jié)束之時，就是下一個工序準備開始的時候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫，沒有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來，所有的“存貨”都在生產(chǎn)線上，由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講，JIT存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而，應用JIT存貨管理法對企業(yè)的要求比較高，它要求：一是，要樹立“零存貨”的存貨管理理念，因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費；二是，需要實行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制，國內(nèi)外企業(yè)JIT模式實踐表明，只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè)，才可能有效運用JIT存貨管理模式，達到進一步減少浪費、提高效益的目的，全面質(zhì)量控制是實行JIT的基本保障；三是，強化部門間的有效合作，JIT存貨管理模式的采用能夠在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，最大限度地減少存貨，而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進行的保證。
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目前，關(guān)于存貨管理的考核主要有兩個方面：一個是考察設(shè)定的定額目標是否已經(jīng)完成；另一個是存貨周轉(zhuǎn)率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況：
1、考核定額目標的完成情況
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標體系，以財務為中心，通過計劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項技術(shù)經(jīng)濟指標進行資金量化處理，確定各類定額指標體系。在考核的時候，定額是否已經(jīng)完成，圍繞存貨指標計劃完成情況進行責任落實及考核，并與工效掛鉤，獎懲兌現(xiàn)。
2、考核存貨周轉(zhuǎn)率
對存貨管理好壞的一個重要的考察指標就是存貨周轉(zhuǎn)率，存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn)，其流動性的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞，直接影響著企業(yè)償還短期債務的能力。一般來說，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快，企業(yè)償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時候，我們需要看一下，本公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率相比是不是合理，從而對存貨管理的好壞作出評價。
三、加強存貨管理的建議
（一）建立完善的存貨管理制度
企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度，首先，要加強企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作，建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度；除此之外，需要嚴格規(guī)定存貨的購進的計價方法、發(fā)出方法、盤存方法，明確的設(shè)置請購、購進、付款等崗位職責，建立嚴格的商品出入庫制度，在此基礎(chǔ)上，定期的或不定期的對存貨進行清查。
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第一，企業(yè)要建立嚴格的內(nèi)部檢查制度。落實存貨管理的各項職責，各崗位承擔其職責，同時，規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，保證相關(guān)部門和崗位職責分工明確，并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生；第二，根據(jù)公司的實際情況，建立定期的或者是非定期的存貨盤點制度，對存貨進行控制，及時的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，糾正錯誤。
（三）加強全體員工對存貨管理的重視意識
存貨管理是整個企業(yè)的事情，它涉及到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，關(guān)系到每個員工的利益，所以需要每個員工積極的參與存貨的管理，加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、存儲等等各個環(huán)節(jié)，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，都可能影響到存貨的管理，所以，企業(yè)非常有必要使每個員工都意識到存貨管理的重要性，加強他們對存貨管理的重視意識。
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職工的能力是加強存貨管理的關(guān)鍵，首先要加強對保管員的培訓，要選擇責任心強，工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員擔任。掌握商品流轉(zhuǎn)的原理，以適應銷售環(huán)節(jié)在工作實踐中必要的變通作法，而不致錯帳，引起連鎖的負面反應，使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
存貨管理論文 篇4
供給側(cè)改革是結(jié)合國內(nèi)市場經(jīng)濟狀況而提出來的，包含了正確的理論指導和邏輯關(guān)系。目前全球經(jīng)濟在不斷的市場改革和調(diào)整中逐漸復蘇，但仍將保持慢增長和低收益的勢態(tài)。供給側(cè)改革下的管理會計強調(diào)創(chuàng)建新的會計結(jié)構(gòu)，主要把握好“價值增值”、“管理調(diào)控”以及“資源提供”這幾個方面，因此可以從能源、市場環(huán)境和制度改革以及技術(shù)創(chuàng)新等方面加快供給側(cè)改革的步伐。
一、供給側(cè)改革的內(nèi)容概要
供給理論是伊薩在19世紀首次提出的，他認為“供給會創(chuàng)造出需求”。到后來我國凱恩斯經(jīng)濟學的誕生讓我們認識到進行供給管理比單一的市場需求刺激要優(yōu)越得多。根據(jù)目前的全球市場來看，首先，現(xiàn)代市場的需求環(huán)境已經(jīng)發(fā)生明顯的變化，市場產(chǎn)品出現(xiàn)了供需不平衡的狀況，勞動力和土地資源等成本較高，生產(chǎn)要素下降，整個經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不太協(xié)調(diào)，因此進行供給側(cè)改革是市場發(fā)展的需求。再者，在一些社會要素沒有較大改變的情況下，提升一些潛在要素生產(chǎn)率更加能夠推動經(jīng)濟的發(fā)展，這就要求國家要定向調(diào)控市場產(chǎn)業(yè)，鼓勵廠商提高生產(chǎn)率，因此進行供給側(cè)改革還能激發(fā)市場活力。如今國外不斷將低端產(chǎn)業(yè)移進中國，而中國的高端制造業(yè)卻流向西方，導致國內(nèi)自然生態(tài)環(huán)境所承受的壓力逐漸增大，這些負面效應的累積讓我們認識到必須進行經(jīng)濟制度的創(chuàng)新，不是周期性的，正是進行結(jié)構(gòu)性的改革，在更高的水平上達到供需平衡�？偟脕碚f，供給側(cè)改革主要有以下幾個方面的建設(shè)：
第一，創(chuàng)新制度改革，建設(shè)法制經(jīng)濟；
第二，縮減企業(yè)的交易投入；
第三，做好需求管理，增強人們對市場的信心；
第四，擴大中高端產(chǎn)品的有效供給。
二、目前供給側(cè)改革給管理會計體系帶來的發(fā)展變化
供給側(cè)的改革，表現(xiàn)為企業(yè)交易投入的減少，包括各種稅收、融資資金和社會保障等。經(jīng)濟專家覺得供給角度的優(yōu)化是實現(xiàn)有效供給的宏觀手段，加強要素和再配置的流通，讓產(chǎn)品從無效需求領(lǐng)域流向有效需求領(lǐng)域、加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改革，提高產(chǎn)品生產(chǎn)的效率。這些改革措施讓管理會計的供應鏈得到了增強，同時延伸了企業(yè)服務范圍。以前的管理會計資源體系大部分靠著財務會計來反饋，變通性較弱且有效控制觀念不足，導致于和信息支持相關(guān)的管理決策不具備科學性，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失，而現(xiàn)在的供給側(cè)改革讓企業(yè)的消費結(jié)構(gòu)得到轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)丟棄了低端化的會計管理模式，致力于開發(fā)與時俱進的“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新經(jīng)濟，一些會計管理學的資金理念也隨之發(fā)生了改變。除此之外，對于會計管理系統(tǒng)來說，創(chuàng)新是不可替代的發(fā)展原則，供給側(cè)改革時代的到來要求管理會計系統(tǒng)要全面認識國家的新政策，改變管理理念，促進會計理論在企業(yè)里的實踐應用。創(chuàng)新是一個行業(yè)能夠長久發(fā)展的重要因素，例如美國的蘋果手機，正是以其不斷創(chuàng)新的科技和前沿的用戶體驗來吸引消費者，從而拉動國家的經(jīng)濟增長，傳統(tǒng)管理會計的“推式”營銷模式已經(jīng)不適應社會發(fā)展的要求了，在供給側(cè)改革下，一些企業(yè)做出了具有前瞻性的選擇，即有效引入了ERP等信息管理系統(tǒng)，增強了一些會計活動的實效性等。
三、供給側(cè)改革下管理會計發(fā)展的有效策略
（一）擴展管理會計的價值
一方面，企業(yè)應當提升會計管理的價值意義，將主抓利潤的發(fā)展目標轉(zhuǎn)變成利用經(jīng)營質(zhì)量來考核價值利益。結(jié)構(gòu)因素和制度管理是影響經(jīng)濟內(nèi)在增長快慢的主要因素。政府應當對一些壟斷性強的企業(yè)實行一定的利益約束，促進市場公平發(fā)展，減少收入差距，增加企業(yè)的供給自由，同事企業(yè)應當做好會計人員的專業(yè)技術(shù)培訓工作，提升管理人員的理念和方式。從長遠角度來看，市場經(jīng)濟發(fā)展應當寓短于精，以長促短，形成結(jié)構(gòu)和制度“互幫互帶”的思路。供應側(cè)結(jié)構(gòu)性改革使我國進入了經(jīng)濟發(fā)展的新篇章。另一方面，管理會計應當結(jié)合企業(yè)發(fā)展的不同時期，制定不同的管理方案，從而提高企業(yè)的價值增值帶來的收益。
�。ǘ┰鰪姇嫻芾砜刂疲瑴p少企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本
企業(yè)可以利用政府發(fā)布的稅費減收等政策來將社保供給控制在一個合理范圍內(nèi)，從而在一定程度上降低企業(yè)的成本支出。企業(yè)應當不斷學習成功的發(fā)展理念和技術(shù)，創(chuàng)新管理模式和企業(yè)文化，一定要避免急功近利的行為，要深刻把握管理會計的整體作用，將會計職能全面發(fā)揮出來，在這，企業(yè)還可以通過減少長久投資的項目，擴大經(jīng)營投資，讓企業(yè)轉(zhuǎn)變成收益導向型的經(jīng)營模式。由此我們也可以看出供給側(cè)改革的提出，很大程度的幫助了市場重拾活力，提高了市場的競爭力，解決了由于體制產(chǎn)生的一系列問題。
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企業(yè)應當完善增加會計管理的信息渠道，完善會計信息的功能，要能有效地分析信息的價值度，充分讓一些信息得到共享，同時增加和其它企業(yè)的供應合作，強化會計信息系統(tǒng)，提供人性化的會計信息服務。完整的供應側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是促進產(chǎn)業(yè)升級的必要舉措，進行制度創(chuàng)新也是形成更高水平的市場經(jīng)濟的必要條件。
四、結(jié)束語
總而言之，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革給管理會計的創(chuàng)新帶來了機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)應當跟隨時代步伐，制定好經(jīng)濟調(diào)整的戰(zhàn)略，走可持續(xù)發(fā)展道路。
存貨管理論文 篇5
摘要：通過對JIT存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析，突出了JIT系統(tǒng)下存貨管理的特點。提出企業(yè)運用JIT系統(tǒng)進行存貨管理應具備的內(nèi)外部條件。
關(guān)鍵詞：JIT系統(tǒng)；存貨管理；存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個財務上的概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)，必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金，一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30％左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法，通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
另外，從市場營銷的角度來看，存貨企業(yè)物流的重要成份，據(jù)營銷學家估算，其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本50％，這其中的存貨費用大約能占35％，而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30～85％；在美國，直接勞動成本不足工廠成本10％，并且在不斷下降，全部生產(chǎn)過程只有5％的時間用于加工制造，余下的95％時間都是儲存和運輸時間。由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競爭能力的強弱。
二、JIT簡介
JIT直譯為“正好準時”，所表達的含義：“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出，后傳播到日本，由日本的豐田公司在70代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客（市場）為中心，根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應商。整個生產(chǎn)是動態(tài)的，逐個向前逼進的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制，改進送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個途徑來實現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標。事實證明，JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時問，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用。
三、JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點：
第一，JIT系統(tǒng)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下，生產(chǎn)往往是按預測的需求編制的固定計劃進行，是一種需求推動式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)只在有需求時進行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品，除非下一流程發(fā)來信號，否則不進行生產(chǎn)，且生產(chǎn)需要的材料和零件適時到達。拉動式系統(tǒng)理順了物流，極大地降低了存貨成本，使零庫存成為可能。
第二，否定存貨存在的合理性。這是JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認為存貨成本包括訂貨成本（或生產(chǎn)準備成本）和存貨持有成本，持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟批量模型，依據(jù)經(jīng)濟批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達到存貨成本最低。在JIT系統(tǒng)中，存貨則被看成是一種資源的浪費，它占用了資金空間以及勞動力等資源，還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復雜程度。因此，JIT系統(tǒng)不承認存貨成本存在的合理性，而是試圖將其降為零。
JIT系統(tǒng)認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零：
一是與供應商建立緊密聯(lián)系，簽訂長期合同，持續(xù)供給。就外購材料的供應問題而言，與供應商談判簽訂長期供應合同，可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronic data interchange，EDI）系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方便。通過EDI，供求雙方相互交流，及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票，極大的提高了工作效率，降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準備時間�？s短生產(chǎn)準備時間可以縮短公司的生產(chǎn)周期，并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認為持有存貨可以解決六大問題：平衡訂貨成本和持有存貨成本；滿足顧客要求（如按期交貨）；避免由于機器發(fā)生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷；生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定；獲得折扣優(yōu)惠；避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統(tǒng)認為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決，而不應依賴于持有存貨。JIT通過強調(diào)全面預防性維護，全面質(zhì)量控制以及與供應商建立良好的合作關(guān)系，以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。JIT系統(tǒng)如果能夠給預防性維護足夠的重視，大多數(shù)的機器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于JIT生產(chǎn)方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料，公司對質(zhì)量的重視應明顯的提高，努力實現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得，可以采用“看板系統(tǒng)”。最后，按傳統(tǒng)觀點，儲備存貨可以在購買時獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠，并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統(tǒng)認為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應商談判，簽訂長期合同，同時與更多的供應商建立廣泛的聯(lián)系，一樣可以解決這些問題。
第三，適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統(tǒng)方式下，公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準備時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期，以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。
四、企業(yè)實施JIT的內(nèi)外部條件
第一，從企業(yè)內(nèi)部來講，強調(diào)全面性預防維護，實行全面質(zhì)量控制，鼓勵“全員參與”是實施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點：
一是客戶至上，信息技術(shù)發(fā)達。二是標準化的流水生產(chǎn)線，生產(chǎn)區(qū)域的合理組織，制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強的靈活性，為改變產(chǎn)品品種而進行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證，無返工，次品、不合格品為零，人員生產(chǎn)高度集中，事故發(fā)生率為零，要求平時注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是JIT存貨管理只是JIT系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，其管理水平的提高有待于企業(yè)JIT系統(tǒng)整體管理水平的提高。而整個JIT系統(tǒng)的成功運作需要企業(yè)各個部門、每個員工的通力合作，因此，實施JIT必須鼓勵全員參與。
第二，從企業(yè)外部來講，全社會科技水平、管理水平的提高，企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是實施JIT的有利環(huán)境。具體的實施條件包括以下幾點：
一是完善的市場經(jīng)濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應商要建立良好的互動關(guān)系。
要推行JIT存貨模型除了上述的條件外，還有其他的一些條件。如：在信息時代要充分利用信息優(yōu)勢，建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡，快速高效的滿足采購需要；其次，還要進行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動化，這樣一方面能隨時滿足客戶需要，另一方面，最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷，消除因生產(chǎn)出次品對整個生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述，JIT存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟定貨量模型的一個否定，因為它否定了存貨成本的存在，所以，無論在思想上，還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中，筆者認為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業(yè)，因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產(chǎn)，為降低成本，每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān)，出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多，再返工的話，所花的成本費用比JIT存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè)，才可能談得上運用JIT，達到進一步減少浪費、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應用，缺乏JIT存貨管理系統(tǒng)應用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信，隨著競爭環(huán)境的日益激烈，我國企業(yè)管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應用，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會為我國企業(yè)所采納，為企業(yè)核心競爭力的提高服務。
存貨管理論文 篇6
摘要：存貨作為企業(yè)的一種短期投資，其規(guī)模過大，風險較高，不僅會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，而且還會影響企業(yè)的盈利能力，嚴重的還會使企業(yè)發(fā)生財務危機。存貨在食品企業(yè)中市一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。本文對食品企業(yè)的存貨提出存貨管理中的一些問題，存貨管理的常用方法以及對存貨管理的建議。
關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨；存貨管理；周轉(zhuǎn)速度
一、存貨管理的意義
在企業(yè)財務成本管理中，一直把加強企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。食品企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有相當大的比重，是企業(yè)財務成本管理的重要對象。充足的存貨可以保證生產(chǎn)的順利進行，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。而如果不能保證合理的存貨則可能造成生產(chǎn)的中斷，造成人力物力資源的浪費，進而給銷售造成之重大的影響。存貨作為企業(yè)的一項流動資產(chǎn)，其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以至生存與發(fā)展。
二、存貨管理的方法
企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點和存貨種類的特點，從而采取不同的存貨管理方法。
(一)存貨ABC分類管理
根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%-30%，資金占全部存貨總額的15%左右，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨。
(二)經(jīng)濟訂貨量模型
經(jīng)濟訂貨批量(Economic Order Quantity)，它利用數(shù)學的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模，使得成本實現(xiàn)最小化。從中我們可以得出一個結(jié)論：只有保持恰當?shù)挠嗀浺?guī)模，才能使總成本降低。
其中，A-存貨全年需求量，Q-訂貨批量，P-每次訂貨的變動成本，C-單位存貨年平均儲存變動成本。
(三)保持適當?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準時生產(chǎn)制
準時生產(chǎn)方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動，實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時間，送往必要的地點。
三、食品企業(yè)中存貨管理的常見問題
(一)缺乏經(jīng)常性的實地盤存制
(二)貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的會計記錄不完整。
(三)存貨管理人員與財務人員缺少溝通，造成存貨信息的滯后。
(四)貨的監(jiān)盤者缺乏經(jīng)驗，不能識別出殘次冷背的存貨。
(五)儲存的弊端。
四、對食品行業(yè)存貨管理的建議
(一)實施源頭控制，優(yōu)化供應廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價
1.食品企業(yè)一般原材料眾多，會面臨眾多的供應商，因此應優(yōu)化供應商，清理不合格的供應商(廠方)。
2.采取有力措施確保存貨的供應，在加強與老客戶的聯(lián)系的同時，全力開辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。
3.加強采購的事前管理，建立完善的材料價格信息檔案。
(二)強化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，完善公司的內(nèi)部控制體系，降低成本，提高原材料的利用效率
1.公司要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。通過建立崗位責任制，明確各部門和相關(guān)人員應承擔的責任、權(quán)利和義務，規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié)并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。對采購員進行考核、激勵和約束。
2.建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案，根據(jù)供應商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。
3.建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。
(三)建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)
對于食品企業(yè)一般存貨種類繁多，數(shù)量巨大，鑒于此情況，應最好建立專人對各類材料進行時時監(jiān)管，保證存貨信息的及時性和準確性。公司應該結(jié)合自身業(yè)務流程特點，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，提高公司的存貨管理效率。
(四)定崗制及全員參與存貨管理
對于食品企業(yè)一般存貨種類繁多，數(shù)量巨大，應確保每類存貨有專人進行管理，確保存貨信息的準確性；加強各部門的溝通與交流，保證存貨信息的及時性�？梢宰尮镜牟少彙}庫、財務、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。
1.建立健全內(nèi)部管理制度確保使賬、物、卡三相符。
2.加強企業(yè)內(nèi)部管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤。
3.加強員工責任心的教育，使每一位工作人員都能愛崗敬業(yè)。
存貨管理論文 篇7
摘要：倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件，因而是保存物資原有使用價值，促進資源合理配置利用，實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實際工作中的客觀情況，本文從理論與實踐相結(jié)合的角度，對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
關(guān)鍵詞：倉儲管理；工作流程；改進方案
前言
近年來，伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動著社會各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中，現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個物流過程中，倉儲業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升，也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。
對倉儲進行管理，主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動，可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用，創(chuàng)造商品倉儲的"時間價值"和"空間價值"。全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題，是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實習生活后，通過與單位實習指導師傅和學校指導老師的探討，我對現(xiàn)代倉儲管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認識，結(jié)合實際工作中的客觀情況，本文從理論與實踐相結(jié)合的角度，對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
一、倉儲管理的基本概念
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進行的管理，是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說，倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務，而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進企業(yè)提高客戶服務水平，增強企業(yè)的競爭能力，節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲管理工作流程簡介
我實習的單位是中交一航局第三工程有限公司，中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(shè)（集團），是以港口和路橋建設(shè)為主的國家骨干施工企業(yè)。我實習的崗位隸屬于公司的材料部，主要負責倉儲管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實習崗位，對倉儲管理的流程進行簡要解釋：
1、材料申購
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量，根據(jù)庫存情況填寫申購單，并詳細注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等，報采購部進入采購程序。
2、進倉
所有來料經(jīng)品管部驗收后，根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對，如無異常則進行填單入庫，并按來料類型分類上架存儲，并及時填寫物料登記卡；如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求，則及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管
對倉庫所有物料負保管之責。物料堆放整齊、分類擺放，并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況，做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物料完好無損。清點好物料數(shù)量，認真、及時做好臺帳，做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數(shù)據(jù)報表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)，按物資對企業(yè)建設(shè)所起的作用，我們材料部負責公司所有的物資保障，對于物資進行以下分類：
主要材料：指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件：指橡膠護懸，系船柱等。
機械配件：指零星配件和通用件等。
其他材料：指輔助性生產(chǎn)用料，包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等，不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料：指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構(gòu)潤滑油、天然氣等。
工具用具：指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具：指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。
周轉(zhuǎn)材料：指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐；鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量，準確、及時地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料，并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認。做好后續(xù)跟蹤事宜，配合生產(chǎn)部門及時做好退、補、換物料工作，保證生產(chǎn)正常順利進行。
5、盤存
平時對庫存?zhèn)�別物料進行定期或不定期清查，年終實行全面盤點，確定各種庫存物料的實際庫存量，并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，并制作盤點表，報財務審查核對。
三、倉儲管理存在的問題
盡管現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模，但是作為一個新生的模式，他仍舊存在著很大的發(fā)展空間，也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展，現(xiàn)在，結(jié)合我在實習過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進行簡單探討：
（一）倉儲管理隨意性太大
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲管理的技術(shù)水平都比較低下，人員素質(zhì)較低，缺乏統(tǒng)一的標準和明確的崗位職責，這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫，里面既沒有鋁貨架，又沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車，這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用，使單位儲藏成本居高不下，而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成，這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強，對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少，這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài)，缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進行貨物盤點時，帶來種種麻煩，以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。
�。ǘ⿲}儲管理職能認識不全面
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方，只要把所需的產(chǎn)品存夠，他就完成了它的所有職能。其實不然，在日趨激烈的市場競爭當中一個企業(yè)要想生存，它的每一寸資源都應該得到優(yōu)化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說，每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應該有一塊專供備貨的區(qū)域，這一區(qū)域除了備貨以外，還應該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進一步的利用庫房貨源，使平均倉儲成本降低。
�。ㄈ⿴旆抗芾砣藛T配置不合理
現(xiàn)在的倉儲管理，庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法，某一類材料由一個人或多個人負責，比如說勞保用具由一個人負責，工具用具由一個人負責。這樣做的弊端在于：如果一種材料的人休息，管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯，給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩；這樣不但使人力資源閑置，使人工成本增加，而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲，為企業(yè)的倉儲管理留下許多不良隱患。
�。ㄋ模┐尕洸磺鍖е路磸瓦M貨
在高速的生產(chǎn)前提之下，必然對于材料物資有著極大的需求，每天都會有很多的物資采購，但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用，存放在倉庫，但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況，在下次的計劃報表中重新請求申購，這就導致了我所在崗位的一個最大的問題，物資反復采購造成浪費。因為物資的反復采購，會占用不必要的倉庫空間，并且物資都具有保質(zhì)期，因而也會增加庫存成本與采購成本，積少成多這也會造成很大的浪費。
四、倉儲管理改進方案探究
面對出現(xiàn)的問題，如果只是逃避的話那永遠都得不到解決。針對這些問題，我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導師傅進行探討，通過多次探討研究，在師傅的指導和幫助下我們考慮出以下解決方案：
�。ㄒ唬┐尕浌芾矸诸惢�
針對存貨的種類來進行ABC分類管理，是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。ABC分類控制法是意大利經(jīng)濟學家帕累托于19世紀首創(chuàng)的，經(jīng)過不斷發(fā)展和完善，現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多，價值與外觀也千差萬別，管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價值比重劃分為A、B、C三類。A類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右，價值占存貨價值總量的70%左右；B類存貨數(shù)量占總量的20%—30%，其價值占存貨價值總量的20%左右；C類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%，價值占存貨價值總量的10%左右。
�。ǘ﹤}儲管理標準化
就像工廠的機械化操作一樣，操作規(guī)則非常明確，每個人都知道自己要做什么，應該怎么做。標準化應該分為三個方面：
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫，放在庫房某一個固定位置，在該庫位的顯要位置貼上標簽，標簽上注明該材料的基本屬性，如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時，也不允許在該庫位存放其它材料，這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點表，觀察庫位，填上實際數(shù)據(jù)，這樣大大減輕了盤點工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼，在入庫時把編碼粘在材料上，在出庫時核對材料編碼和庫位標簽上的編碼是否一致，這樣大大降低了出錯貨的風險。如果有手持式盤點機，在盤點時每掃過一個材料，盤點機上數(shù)量會自動增加一個，這樣使盤點工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進貨出貨的材料，一定要采取先進先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r間的不同分別放在不同的庫位，在庫位標簽上注明入庫時間，在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風險。
�。ㄈ┤肆Y源專業(yè)化
庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料，他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性，這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似，但要注意每次發(fā)貨要實行具名制，這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時能夠明確責任人。
�。ㄋ模┵Y料共享，明確庫存
針對材料反復申購而導致的浪費問題，經(jīng)過我與企業(yè)指導師傅的多次探討，我們做出了以下的解決辦法，首先對倉庫內(nèi)的所有物資進行盤點分類，聽似簡單，諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理，實在是一件比較困難比且繁瑣的工作，所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應，然后找出不再倉庫存帳的物資，比且進行分離。將不再存帳上的物資進行區(qū)分以后，我們將所有的物資都仔細查看，查看材料的保質(zhì)期，然后將可以繼續(xù)使用的物資進行分類擺放，將不能使用的進行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會，我們單位所有的部門都配有辦公用電腦，在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后，我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當中，對于一些直接相關(guān)的部門我們直接進行資料共享，對于一些年紀較大不會使用電腦的同事，我們也人手打印出一份明細，確保所有的資料共享。
另外，通過與部門領(lǐng)導的探討，領(lǐng)導同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進行資料共享，然后由各部門進行比對，在比對的前提下，如果需要什么物資，再上提材料計劃，由我們部門進行采購，但是倉庫要保持共享資料的有效性，要做好更新的工作。
這樣就避免了重復采購物資造成浪費，而且也能對倉庫內(nèi)的材料進行充分使用，更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本，從而提高倉儲管理的高效性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié)語
倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件，因而是保存物資原有使用價值，促進資源合理配置利用，實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此，只有認儲管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個經(jīng)濟活動中的重要地位和作用，才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術(shù)、新手段，進一步提高倉儲管理的水平，體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲管理人才的價值。
在現(xiàn)實生活中，我們更應該將理論知識與實際生活工作結(jié)合，真正實現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲管理水準，盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價值，讓倉儲管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致謝
感謝我的大學，給了我學習和成才的機會，"愛黨報國，求實向上"的校訓讓我學會了誠信和坦然；感謝所有授我以業(yè)的老師，沒有這些年知識的積淀，我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文；感謝我實習崗位上的師傅，因為他在我實習生活中的照顧，讓我獨身在外的實習生活沒有那樣的困難，因為他的悉心教導，我的工作才能做得如此順利，因為他的幫助，我的思想也變得逐漸成熟；感謝我的論文指導老師，在此論文的寫作過程中，劉老師從選題指導、論文框架到細節(jié)修改，都給予了細致的幫助，提出了很多寶貴的意見與建議，在此對劉老師表示深深的感謝。
存貨管理論文 篇8
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標，并闡述了如何加強存貨管理，挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān)鍵詞]
企業(yè)；存貨；管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外，從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的50％，其中的存貨費用大約占35％。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30％—85％；由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善：企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實，成本費用增加：有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用，賬實嚴重不符；有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解，在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，增加自身稅負。
(三)產(chǎn)品滯銷，效益低下：產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日�？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通�？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制，確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
2.取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設(shè)置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運輸設(shè)備，應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文 篇9
一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類型及主要特點
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類：
(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實現(xiàn)其價值的轉(zhuǎn)移，屬于存貨當中的周轉(zhuǎn)材料。
(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導線、電纜，角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移；角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的，容易銹蝕，要注意防護；螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點。
(二)公司存貨管理制度主要內(nèi)容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。
(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收，保證工器具、材料物資的名稱，規(guī)格，型號和數(shù)量的準確；二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺賬，記錄及時完整；三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理，及時上架，不得混放；四是發(fā)放工器具、材料物資時，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生；五是公司工器具，材料物資一律不得外借；及時做好工器具的年檢和定期測試，要有臺賬，記錄及時完整。
(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規(guī)劃整理；二是經(jīng)驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放；三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù)，對預期會影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應及時向上級匯報；四是倉庫管理人員應及時將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置，并及時開列清單報財務或采購部門妥善處理，對于自報送之日起5個月內(nèi)未給予處理的物料，倉管員除及時督促解決外可自行將相應物料報廢處理；五是倉管員應自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序；六是倉管員應自覺做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看，該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定，這些勢必會對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠的`影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題，并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題
一是材料入庫時，存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點購入原材料的實際數(shù)量，或進行清點也只是草草了事；二是存貨管理員在清點入庫數(shù)量時很少檢查材料的質(zhì)量問題，以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生；三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時，或在填寫材料入庫單時并未按相關(guān)要求進行規(guī)范填寫，經(jīng)常會出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況；四是存貨入庫單傳遞不及時，影響了財務人員進行正常的會計處理。以上這些問題導致公司存貨賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)存貨存儲與保管環(huán)節(jié)存在的問題
一是財產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點，特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點制定相應的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施，也沒有按正確的地點存放，從而導致部分材料銹蝕嚴重。
(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現(xiàn)場，領(lǐng)用材料時，負責材料管理的人尚未上班，材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知，有時甚至根本不知道材料已領(lǐng)用，導致財務部無法及時獲知材料領(lǐng)用情況，而倉管部門和財務部門又不及時溝通核對，從而導致企業(yè)財務部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
(四)存貨會計處理環(huán)節(jié)存在的問題
一是公司工程項目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性，對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算，而且核算時人為因素較多，缺乏真實的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際并未相應結(jié)轉(zhuǎn)成本；再如，購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到，期末并未按規(guī)定暫估入庫，造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
三、公司存貨管理問題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念
筆者認為，經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞，因此，為提高公司存貨管理效率和水平，公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而，從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看，經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識和理念，具體表現(xiàn)在：在存貨的日常管理中，公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實物的管理；而且片面的認為存貨越多越好，認為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強，卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平不高
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不高是導致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看，大多是非會計專業(yè)出身，既不懂會計，也不懂財務管理，而且平時也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平的提高，對專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結(jié)構(gòu)的不合理，致使其在對存貨進行管理的過程中，僅單憑主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現(xiàn)象產(chǎn)生，同時也勢必會增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴格的考核機制，這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此，公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責權(quán)不清
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，該公司為節(jié)省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務均由一人負責，即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務，違背了我國企業(yè)會計制度中不相容職務相分離的規(guī)定，這勢必會導致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學的存貨管理技術(shù)與手段
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看，存貨出入庫時，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷售出庫單上進行規(guī)范填寫，而且涂改嚴重，這勢必會影響財務部門正常的會計處理。此外，公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管，隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴重，這些都可能導致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對策
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念
公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題的最直接原因，因此，要實現(xiàn)科學管理和有效利用存貨的目標，公司經(jīng)營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中，公司經(jīng)營管理者自身要主動加強對企業(yè)會計準則中關(guān)于存貨管理制度的學習，積極參加財務管理知識的培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不高導致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此，提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平刻不容緩。公司領(lǐng)導者應制定員工培訓制度，對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓外，還應采取相關(guān)措施激勵員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。作為存貨管理者自己，也應具有敬業(yè)精神，自覺學習專業(yè)知識，提升自己的專業(yè)技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時，公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票，倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細核對購入的材料，經(jīng)確認準確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況，存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫，并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫。此外，所有經(jīng)確認的已購入的材料，必須由當值倉庫管理員簽字確認后開具入庫單，入庫單的填寫內(nèi)容必須與實物及發(fā)票內(nèi)容相一致，并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。
(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度，二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負責人審批簽字；發(fā)出存貨時，倉庫保管員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章；材料發(fā)出后，相關(guān)單據(jù)要及時送往財務部門以便及時進行賬務處理。
(3)建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符，公司應建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應根據(jù)存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度，并定期和不定期的進行實物盤點。
(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理，公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應及時登記存貨臺賬；財會部門應根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時進行賬務處理。公司除建立健全存貨核算制度外，還應完善公司存貨稽核制度。
(四)科學設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權(quán)
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題，必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位，并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權(quán)。首先，建立存貨管理崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限和工作要求，確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，嚴禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務。再次，科學制定存貨管理業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
(五)改進公司存貨管理技術(shù)與模式
對于存貨管理模式的選擇，公司應根據(jù)自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運用不同的存貨管理模式，以達到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點，筆者認為，該公司應建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解公司的存貨信息，并使存貨核算能夠做到及時、準確和完整，從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導致存在這些問題的深層次原因，要提高該公司存貨管理水平，應做到以下幾點：一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識和理念；二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平；三是建立健全公司存貨管理制度；四是科學設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權(quán)；五是改進公司存貨管理技術(shù)和模式，只有這樣才能實現(xiàn)公司存貨管理的最終目標。
存貨管理論文 篇10
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要資源，更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前，就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言，存貨資金占流動資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用，所以存貨管理更應該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，如何對其進行科學的管理，是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是，在眾多的工業(yè)企業(yè)中，存貨管理均存在一定的問題，例如存貨分類較混亂，管理方法死板，內(nèi)部控制混亂，會計核算制度不健全等。
存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義，有利于供產(chǎn)銷集合，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理，從而實現(xiàn)降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額，避免存貨積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。
對工業(yè)企業(yè)而言，存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，會占用大量的流動資金，一般情況下，存貨占制造業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法，以降低存貨對流動資產(chǎn)的占用額，從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力，最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
�。ㄒ唬┎少彮h(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié)，制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價格，并沒有注重整個采購環(huán)節(jié)，導致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上，制造業(yè)企業(yè)采購計劃的內(nèi)容過于簡單，只設(shè)有項目號、材料名稱、規(guī)格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據(jù)車間負責人和部門負責人簽字審核的計劃表即可購買，管理權(quán)下放，造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實施過程中，制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應商長期合作，對材料的價格、質(zhì)量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估，沒有分析進貨量的合理性。
（二）部門間信息溝通不及時
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財務部信息溝通不及時，庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財務部，在月初或月中時未對入庫情況和領(lǐng)用情況與財務部進行信息溝通。由于信息溝通不及時，造成一段時間內(nèi)賬實不符，從而影響財務信息的真實性，甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計劃、銷售計劃做出準確決策。
（三）缺乏存貨期末計量
按會計核算的要求，企業(yè)的會計人員應當在資產(chǎn)負債表日，按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對存貨進行期末計量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題，主要是缺乏存貨的期末計量。財務部為了會計核算的簡便，同時也未對存貨的期末計量引起重視，所以在日常的賬務處理中忽略了存貨的期末計量。在2008年的金融危機后，原材料的市場價格降低，以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價準備的可能，如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進行期末計量，就會出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
（四）管理人員素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對存貨管理人員的調(diào)查訪談中，管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料，而忽視了存貨的存儲成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量，說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展，讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決，在總成本不斷增長的同時還渾然不知，企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟效益，更多的是可持續(xù)發(fā)展的機會。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
�。ㄒ唬┘訌姴少彮h(huán)節(jié)的管控
1.完善采購計劃內(nèi)容
制造業(yè)企業(yè)應該完善采購計劃表，在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計劃內(nèi)容上應該補充計劃的數(shù)量及金額、實際購進的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實材料等信息，便于落實采購責任。
2.落實采購責任
制造業(yè)企業(yè)應該建立獨立的計劃部，計劃部應充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項存貨的需求量，結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在采購前要結(jié)合實際庫存量和年需求量，按照庫存成本最小的原則來確定科學合理的采購量和采購次數(shù)，待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準才可由采購部按計劃進行采購。
3.優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應只和固定供應商合作，應該擴大供應商范圍，了解市場情況，進行比價優(yōu)選，做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計劃部人員要對存貨信息進行分析，將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時向管理層反映，避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致存貨積壓。
�。ǘ┘訌姴块T間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應當及時與財務部進行信息溝通。首先，庫存管理部門應當在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細的記錄，并及時登記電子臺賬，做到日清月結(jié)。庫存管理部門應將相關(guān)信息及時反饋到財務部，并非只將上報時間限定在月末。其次，庫存管理部門應將存貨的相關(guān)臺賬通過計算機進行共享，讓財務部及時了解到存貨的動態(tài)情況，實現(xiàn)對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通，提高財務部核算的準確性，繼而保證企業(yè)存貨的賬實相符，管理效率的提高。再次，制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件，使得庫存管理部、財務部、銷售部、計劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享，加強部門間信息溝通。
（三）加強存貨的期末計量
制造業(yè)企業(yè)財務部應建立健全會計核算制度，制造業(yè)企業(yè)的會計人員應該在資產(chǎn)負債表日，對存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進行期末計量。
制造業(yè)企業(yè)會計人員應在每一個資產(chǎn)負債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，如以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失，可將原已計提的存貨跌價準備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回，轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價準備余額沖減至零為限，做與上述相反的分錄即可。
�。ㄋ模┨嵘芾砣藛T素質(zhì)
1.調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu)，增設(shè)計劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果，制造業(yè)企業(yè)應在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學歷較高且有較多管理經(jīng)驗的人員。
2.制造業(yè)企業(yè)應該經(jīng)常組織員工進行崗位培訓，提升員工綜合素質(zhì)，加強員工對存貨管理知識的學習，幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經(jīng)驗，培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時定期召開企業(yè)會議，將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工，便于日后開展存貨管理工作。
3.組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進行參觀、了解、學習，并借鑒其他企業(yè)好的管理方法，結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補短。
4.將存貨管理與相應獎懲制度相結(jié)合，或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。
四、結(jié)語
存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理得好，則能夠降低企業(yè)的總成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好，會增加企業(yè)的管理成本，造成管理資源浪費，阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進行分析，說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質(zhì)不高等問題，本文提出了加強采購環(huán)節(jié)的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質(zhì)等針對性措施，為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
存貨管理論文 篇11
【摘要】存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。筆者從管理制度、內(nèi)部控制、會計核算等方面談論加強企業(yè)的存貨管理，以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。
【關(guān)鍵詞】存貨;問題;對策
一般情況下，企業(yè)存貨總額占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，在流通企業(yè)占有比例則更高，對其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，從長遠來看，更是制約著公司的健康發(fā)展，因此應當通過正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的資金占用率，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
1、部分企業(yè)存貨管理制度不夠完善
一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但流于形式，未認真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制制度不健全。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)賬實不符，有利于防止舞弊。而許多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)錯誤，即實行處罰、降職、撤職，不能從根本解決問題。
2、存貨核算計量不準確
企業(yè)會計準則規(guī)定，存貨在期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)應在每期期末重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，但是多數(shù)企業(yè)并未做到按規(guī)定準確體現(xiàn)存貨的期末價值。
主要原因是有以下幾點：
一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，不體現(xiàn)真實的存貨跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視，對存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定，無法確定可變現(xiàn)凈值。
3、存貨積壓、儲存不合理，資金占用大
一般來講，中小企業(yè)存貨資金平均占用流動資產(chǎn)總額的40%～50%為合理狀態(tài)，但由于企業(yè)往往忽略對存貨的管理，造成存貨積壓，庫存資金占用額高，大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度，同時還增加倉儲費、保險費、維護費等各項開支，在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
我國多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理有所忽視，2003年，在美國的第二大超市凱馬特申請破產(chǎn)保護，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列全球500強之首，可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業(yè)的整體管理水平，也可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。
1、建立科學高效合理的存貨管理制度
企業(yè)應建立科學高效合理的存貨管理制度，如實反映各種物資的購入、消耗、結(jié)存及計價，監(jiān)督各類物資的合理供應、儲存和節(jié)約使用，加速資金周轉(zhuǎn)，控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，保證資產(chǎn)安全。
2、完善內(nèi)部控制，降低企業(yè)風險
�。�1）企業(yè)應當引入現(xiàn)代物流管理理念，規(guī)范存貨管理流程，明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求，充分利用信息系統(tǒng)，強化會計等相關(guān)記錄，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。
（2）企業(yè)應當建立存貨管理崗位責任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。
（3）企業(yè)應重視存貨驗收工作，規(guī)范存貨驗收程序和方法，對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進行查驗，驗收無誤方可入庫。
�。�4）企業(yè)應當建立存貨保管制度，定期檢查存貨，至少應關(guān)注以下幾項：
�、俅尕浽诓煌瑐}庫之間流動時應當辦理出入庫手續(xù)。
�、趹敯次镔Y所要求的儲存條件貯存，并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等措施。
�、燮髽I(yè)應當加強生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、半成品等物資的管理，防止浪費、被盜和流失。
�、軐Υ�、代存、受托加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。
�。�5）企業(yè)應明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權(quán)。倉儲部門應當根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物。
�。�6）企業(yè)倉儲部門應詳細記錄存貨入、出庫及庫存情況，做到賬實相符，并定期與財務部門、存貨管理部門進行核對。
�。�7）企業(yè)應當根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存，綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素，充分利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，實現(xiàn)對物流運轉(zhuǎn)的自動調(diào)節(jié)，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。
3、實行超市化物資管理，實現(xiàn)零庫存
所謂“超市化物資”，也稱為“寄存”，對供應商來說是“寄售”業(yè)務。它的目的是通過建立集團公司物資一體化保障體系，達到減少庫存資金的積壓。具體來說，就是生產(chǎn)型企業(yè)將采購資金的負擔轉(zhuǎn)嫁到供應商，企業(yè)請供應商在自己合適的位置存放物資配件，在使用部門實際領(lǐng)用后，才與供應商進行結(jié)算，這樣不但確保原材料、零部件的及時供應，保證生產(chǎn)正常運行;而且又在很大程度上減少庫存資金占用。
4、提升財務會計核算水平
企業(yè)財務人員必須具備相關(guān)的會計理論知識，并且還應具有熟悉的會計實踐操作技能，使其能在材料會計崗位上發(fā)揮應有的作用，以提高存貨與生產(chǎn)成本的核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理，嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計算存貨價值。
總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目的，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，提升企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)率，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
參考文獻：
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[4]王國弘.淺析企業(yè)內(nèi)部控制制度.2010—12—18
存貨管理論文 篇12
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經(jīng)營比較成功的大公司相比，國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議，希望能對同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)企業(yè)存貨的采購環(huán)節(jié)
采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經(jīng)批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請，因而也就沒有恰當?shù)牟少徲媱潯?/p>
(二)企業(yè)存貨的存儲環(huán)節(jié)
材料存儲是材料管理的中間環(huán)節(jié)，上承材料采購，下啟材料發(fā)出，對實物管理起著至關(guān)重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴，將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時，不及時清點、驗收和登記，且入庫單據(jù)編號不連續(xù)，期末對賬時，發(fā)現(xiàn)與供應商不同之處，已分不清是漏登，還是實物短缺，只能采取虛假出庫，掩蓋錯誤;倉儲管理不科學，擺放雜亂，無標明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等的標識卡片，修舊改代物資和新品混放，更有甚者直接將物資存放在使用部門，導致物資的存取和清查難度提高，效率下降;保管環(huán)境差，在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕，或不經(jīng)常清理倉庫，導致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，各部門在領(lǐng)用物資時，完全靠自覺性，既沒有人監(jiān)管實際生產(chǎn)到底需要多少，也沒有規(guī)定消耗定額，隨領(lǐng)隨用，多領(lǐng)不辦理退庫手續(xù)，浪費現(xiàn)象嚴重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。
二、加強存貨管理對策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進一步完善內(nèi)部控制制度，明確職責權(quán)限。
(二)加強存貨采購、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購環(huán)節(jié)涉及的主要控制點是：計劃控制、合同訂立、材料驗收。據(jù)其特點應采取相應措施：
1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務必須按計劃申報程序進行，由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負責人審核后報主管領(lǐng)導審批。存貨采購活動在授權(quán)下按合同進行。
2.必須隨時了解市場價格的變化，廣泛收集價格信息。注重價格資料積累，及時提出物資采購價格調(diào)整建議。
(三)存儲環(huán)節(jié)取得、驗收與入庫的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購制定倉儲計劃，合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
3.建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門及時處理。對庫房要有投入，庫管人員要加強管理，提高其責任心。庫房設(shè)施投入是非常必要的，比如通風設(shè)施，空調(diào)設(shè)施，干燥設(shè)施，防護網(wǎng)等等;加強庫管人員的素質(zhì)教育，責任心教育，保證庫房在一定的溫濕度下運行，并經(jīng)常檢查有無庫房漏雨現(xiàn)象，存貨內(nèi)部有無溫度偏離控制，各類設(shè)施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點是：領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實核對等。處置時應明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任;存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應采取如下措施：
1.建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應制定定額，同時經(jīng)批準才能進行領(lǐng)用的材料應有生產(chǎn)部門核定消耗定額;屬于間接費用的消耗、修理用料等，應編制計劃或核定費用定額;生產(chǎn)部門根據(jù)計劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費用的結(jié)算程序和方法。倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細賬，財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料中。分攤材料成本差異，采用適當計算的方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本，并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務處理程序，登記有關(guān)賬務。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準確。
3.勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，建立定期的存貨盤存制度。
(1)由單位財務人員定期到庫房和庫管人員一起，現(xiàn)場盤點，用財務賬簿和庫管人員明細賬的結(jié)存數(shù)和實物核對，做到賬實相符。
(2)建立財務部門嚴格的稽核制度，財務部門應審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致，名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等是否相符，進貨發(fā)票是否真實，審核無誤后，予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進行記錄。
三、結(jié)束語
總之，存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入，而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后，做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強企業(yè)存貨管理工作，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文 篇13
現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應用，以京東商城為例，對大數(shù)據(jù)在存貨管理應用進行分析。對傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進行研究。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；存貨管理
一、大數(shù)據(jù)概述
�。ㄒ唬┐髷�(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是一個抽象概念。目前普遍認為，大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價值，同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積，數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性，是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
�。ǘ┐髷�(shù)據(jù)研究與應用現(xiàn)狀
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要，大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應用，企業(yè)的財務管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析，財務管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題，更加及時的評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，從而解釋經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務的自動化水平，更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導者作出正確決策提供依據(jù)。
二、傳統(tǒng)存貨管理
�。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)存貨現(xiàn)狀
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質(zhì)量，符合單位采購標準。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察，相對而言主觀性較大，更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料，以及市場的口碑和經(jīng)驗。選擇供應商雖然有一些標準比如質(zhì)量、價格等，但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系，不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應和需求的橋梁，作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全，即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流，二是在發(fā)貨效率上盡力提高，如提高保管效率，有效利用庫內(nèi)容積，根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種，生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給，多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大，經(jīng)驗判斷也經(jīng)常會帶來一些問題。銷售企業(yè)，主要的存貨為待銷商品，企業(yè)無法準確預估銷售量�？赡軐е麓尕涍^多或者過少，過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用，存儲產(chǎn)品時間過長也可能導致產(chǎn)品過時，導致滯銷。進貨量過少會使企業(yè)錯過機會，無法獲得銷售額。
�。ǘ﹤鹘y(tǒng)存貨管理的主要缺陷
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果，但管理較粗糙，主要的缺點有以下幾點。首先，主觀性較大，不管是企業(yè)供應商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量，銷量，等都沒有太具體的選擇標準，主要以經(jīng)驗為主，所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確，進貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計，來進行進貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進行以及滿足客戶銷售合同，再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平，以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風險較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡購物的龍頭企業(yè)之一，擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網(wǎng)絡購物的典范，在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡訂單，而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集，有天然的大數(shù)據(jù)實施基礎(chǔ)條件。
�。ㄒ唬┚〇|商城簡介
京東商城作為中國最大的自營電商商城，擁有118個大型倉庫，占地面積230萬，2045個配送站，1045個自提點，覆蓋1855縣區(qū)，合作伙伴60000家，2013年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
（二）大數(shù)據(jù)下的庫存管理應用
目前，京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成，主要由5部分組成：銷量預測，補貨系統(tǒng)，健康庫存，供應商管理，智慧選品及定價。
1、銷量預測。京東改善庫存問題，主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù)，再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素，用一定的算法來預測未來的趨勢，確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析，京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預測模型，而且在大數(shù)據(jù)分析過程中，京東還注意了數(shù)據(jù)清洗，減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎(chǔ)。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配，保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關(guān)系來驅(qū)動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標庫存由補貨點和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預測計算出在途物資花費天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù)，得出目標庫存=安全庫存+在途物資花費天數(shù)的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型，使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前，高庫存是所有企業(yè)的突出問題，庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉，由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息，庫存，銷量，采購，促銷，內(nèi)配，供應商退貨，銷量預測等大數(shù)據(jù)，進行全銷售模擬，促銷模擬，采購模擬，調(diào)撥模擬，供應商退貨模擬等模擬，得出庫存健康報告，根據(jù)不同的報告，分析現(xiàn)貨率，周轉(zhuǎn)率，滯銷，下柜等狀況，提供促銷建議，退貨建議，報廢建議，調(diào)撥建議等措施。以期達到健康庫存。
4、供應商。作為擁有近60000多供應商的大型電商，京東積極供應商溝通，將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù)，進行市場整體分析，競品市場分析，競品威脅分析，競品優(yōu)劣勢分析，促銷引流效果分析，促銷銷量分析，商品流量來源分析，量價模型專題分析，告訴供應商在哪個結(jié)點應該降價，配合降價應該做的補貨，商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預測的，并在未來某個時間點上，按照一些商品在整個過程中的定位，來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶；品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等；商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面，大數(shù)據(jù)用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面，定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語
由以上分析可以看出，大數(shù)據(jù)應用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售，并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量，銷售量等一系列指標。但就目前而言，大數(shù)據(jù)在存貨方面的應用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結(jié)合。
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存貨管理論文 篇14
摘要：要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險，就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程，利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息，并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣，企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險，實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞：存貨管理；風險成因；財務應對
存貨指的是在日�；顒又衅髽I(yè)持有的準備出手的成品或者商品，或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中，存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學中具有自我膨脹的性質(zhì)，它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中，資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況，如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題，將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說，企業(yè)所持有的存貨越少越好，而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多，無形之中增加了企業(yè)負擔，間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少，會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節(jié)，但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化，存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本，緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言，其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風險，因此，存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當，將會導致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn)，更為嚴重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭，關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
第一，對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國，很多的企業(yè)在對存貨進行管理時，產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程，在這個過程中并不能按照財務標準，將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料，很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務分析報告中，所以，這就往往導致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務賬面記錄上存在一定的出入。同時，作為存貨管理，因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題，使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全，導致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務報表上，最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二，存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的，雖然有制度約束，但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理，但是財務信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關(guān)信息及時入賬，只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn)，很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領(lǐng)取上，對其的管理記錄人為因素比較多，因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題，存在著諸多弊端。
第三，企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應的管理技能，它們沒有充分的利用ERP對其進行相關(guān)的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中，也并沒有對存貨進行稽核，通過人工盤點得到的數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題，使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上，因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查，就會出現(xiàn)無信息可查的局面，換句話說，現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風險的成因
第一，當經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的，當一個市場處于繁榮期，作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨，并且在存貨上投入大量資金，而貸款方：銀行都樂意提供。但當經(jīng)濟過熱，利率上升，大量的存貨都不能夠得到有效管理，最終經(jīng)營混亂。所以，一旦經(jīng)濟收縮，銷售額下降，很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物，最終給企業(yè)帶來虧損。
第二，當市場規(guī)律有變化的時候，企業(yè)存貨管理會有一定風險。一般而言，物品的銷售都具有一定的季節(jié)性，但是，企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下，在旺季，企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象，而在淡季，存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三，市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規(guī)律告訴我們，市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當大的壓力，因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手，這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是，對于市場競爭中失力的一方而言，既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失，而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)逐漸意識到，存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分，所以，很多時候，存貨并不在生產(chǎn)地，而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險，就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程，利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息，并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣，企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險，實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文 篇15
一、引言
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日�；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費者需求的前提下，為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟效益而把超市的供應商、采購部、倉庫、管理部、財務部等部門組織起來從而對存貨進行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學高效對超市的經(jīng)濟效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營業(yè)務之一，近年來隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大和利潤增長的同時，其存貨管理也暴露出一些問題，影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展，也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此，研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現(xiàn)狀
�。�1）存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術(shù)，易于操作，簡單實用，節(jié)省了大量的人力，提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的ABC分類。這種方法判別的標準不全面，僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學分類。其次，分類需要考慮采購周期，物品可存儲時間物品保管方式等其他因素，這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
�。�2）配送效率較低。由于大型超市資金雄厚，有多家配送中心，可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如，沃爾瑪現(xiàn)在全國19個省、2個自治區(qū)、4個直轄市的165個城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時補倉，最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少，在進行揀選、加工、組配等作業(yè)時效率較低，而且容易出現(xiàn)供貨不及時的情況。
�。�3）管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如，采購計劃不完善、驗收準備不充分、保管方式不恰當?shù)葐栴}，嚴重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問題
存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置幾個環(huán)節(jié)，而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
�。ㄒ唬┎少忂^程中存在的問題
采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在采購過程中存在以下問題：
（1）采購計劃不準確不完善。如圖1所示，當超市訂貨計劃不完善，進貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟批量就會導致總成本的增加。
�。�2）供應商的選擇不當。合家福超市在選擇供應商時往往會青睞價格更低的供應商，此類供應商一般拒絕商品退換，以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款，但這會使超市無法實現(xiàn)銷售且流動資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢價議價能力不足和對市場行情的了解不充分，容易忽略更質(zhì)優(yōu)價廉的供應商，增加采購成本。
�。�3）配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心，但是由于其標準化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全，未能實現(xiàn)集中采購和進貨；超市的統(tǒng)一配送率不高，造成采購成本居高不下，并且在選擇配送地址時只簡單地考慮了倉儲租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務質(zhì)量，導致選址不科學。
（二）驗收過程中存在的問題
驗收是指企業(yè)按照驗收業(yè)務作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。如圖2所示：
商品驗收涉及多項作業(yè)技術(shù)。驗收過程中出現(xiàn)的問題如下：
�。�1）驗收準備不充分。驗收準備工作是驗收的前提，商品在驗收時不僅需要檢驗設(shè)備和驗收人員，而且還需要裝卸搬運機具和設(shè)備及相應工種工人的配合。然而，據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，合家福超市沒有合理地安排負責數(shù)量驗收的裝卸人員和質(zhì)量驗收的技術(shù)人員，并且在需要驗收大批量商品時，由于卸貨選址的不當，裝卸搬運之間配合不當致使作業(yè)費用的增加。
�。�2）驗收不及時。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗收才能入庫入賬。驗收不及時時，超市不能盡快提出檢驗報告，也不能保證貨物盡快入庫，從而不能及時出庫上架，無法滿足消費者的需求，還會滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
�。�3）驗收不準確。驗收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準確的驗收會引起實物和憑證的核對不符，保管工作的混亂，增加后期工作量。
（三）保管過程中存在的問題
保管是指企業(yè)對物品進行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進行管理控制的活動。
貨品管理混亂、保管方式不恰當。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求，而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒有添加明顯的標志與原有庫存物相區(qū)分，致使無法按照“先進先出”法領(lǐng)用存貨，造成部分存貨次品化、廢品化；并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
�。ㄋ模┐尕浀念I(lǐng)用、盤點、處置過程中存在的問題
存貨入庫后，正確的領(lǐng)用盤點和處置程序?qū)霞腋３辛鲃淤Y產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下：
�。�1）據(jù)調(diào)查，在領(lǐng)用時領(lǐng)用資料不完整，發(fā)出審核不嚴格，對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權(quán)，增加了貨物流失的可能性。
�。�2）在盤點過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉儲場地較小的局限，部分商品存放在上層貨架，導致商品存放地點過于分散不利于清點。同時合家福超市盤點小組專業(yè)水平不高，有時盤點人員數(shù)量不足，在存貨盤點的流程中還存在監(jiān)控不嚴，崗位分離不明確的情況。
（3）對盤點中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應的倉儲位置的情況，倉庫管理人員沒有及時分類整理并調(diào)整貨位；對盤點過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應的賬面數(shù)字，也沒有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個過程都存在。如合家福超市中個別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高，專業(yè)技能不達標造成工作量增大，效率降低。并且存貨管理的各個環(huán)節(jié)都可能會存在監(jiān)督不嚴的情況。
四、解決存貨管理問題的具體措施
�。ㄒ唬┽槍Σ少彮h(huán)節(jié)采取的措施
（1）完善采購計劃，提高其準確性。首先，合家福需從自身出發(fā)，在制定采購計劃時要細化落實到商品的小分類，在對合家福超市既有存貨相應了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)以往的采購經(jīng)驗、超市的實際銷售情況以及相應產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)進行分析，并對采購費用進行整合，在不影響采購實施的前提下適當削減采購支出，對超市已有商品目錄進行合理規(guī)劃。其次，合家福超市應進行充分的市場調(diào)查，針對包括經(jīng)濟發(fā)展形勢，與采購相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展狀況、競爭對手的采購策略等方面進行充分具體的了解，明確超市不能局限于已有商品。
�。�2）綜合考慮各種因素，謹慎選擇供應商。超市在選擇供應商時，一般要考慮以下幾點主要因素：質(zhì)量、價格、交貨準時性、品種柔性，而在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的。因此，合家福超市首先應確認供應商供應商品的質(zhì)量，并進一步確認其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，以及是否具有相應的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力，以求在供應源頭上降低超市的采購風險，保證采購的順利進行。其次，通過詢價議價降低商品成本，超市可通過市場調(diào)查中掌握的商品信息進行產(chǎn)品成本分析，使超市在與供應商進行價格談判時站于有利地位，最大限度地節(jié)約采購成本。最后，合家福超市也應結(jié)合供應商以往售前售后服務的記錄考慮超市的采購，并因地制宜對其所處的內(nèi)外環(huán)境進行分析，選擇服務優(yōu)良，位置優(yōu)越的供應商。
（3）根據(jù)合家福實際情況，完善其配送模式。首先，由于受到合家福超市自身地理位置的限制，超市在盡可能提高自身配送標準化水平時仍有一些固定因素無法排除。其次，對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流，運用主要著眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后，超市在選擇配送時能采用供應商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應商配送。
�。ǘ┽槍︱炇窄h(huán)節(jié)采取的措施
�。�1）充分準備前期驗收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員，選擇經(jīng)驗豐富的驗收人員進行驗收，更換不合格或低質(zhì)量的驗收設(shè)備。
�。�2）及時驗收。超市應與供應商建立物流信息一體化系統(tǒng)，使商品運輸公開透明并建立專門的驗收小組隨時關(guān)注商品動態(tài)，做好驗收準備，以便及時驗收。
�。�3）準確驗收。超市應對現(xiàn)有驗收人員進行培訓，提高專業(yè)能力，增強責任心，并實施相應的獎懲措施激勵員工。
�。ㄈ┽槍Ρ９苓^程采取的措施
�。�1）入庫商品物資應分類分品種堆放，如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位，并且按要求堆放整齊，便于清查、取貨。貨物也應指定專人保管，根據(jù)發(fā)出收入的實際數(shù)據(jù)進行登記，定期檢查貨品數(shù)量做到賬實相符。
�。�2）特殊物質(zhì)要有與之相應的保管方法，如易燃易爆的危險品應放在安全場所，與其他的物品隔離并采取相應的保管措施。
�。�3）保管人員應定時檢查存儲的貨物，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應報告主管部門及時進行處理以避免發(fā)出殘缺物資，發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應及時歸位。保管員也要隨時做好防火防潮防盜的安全措施，以確保貨物不會出現(xiàn)不必要的損失。
�。ㄋ模┽槍︻I(lǐng)用、盤點、處置過程采取的措施
�。�1）在領(lǐng)用過程中應嚴格執(zhí)行領(lǐng)用程序，在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批，未經(jīng)簽字審批倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán)，嚴禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
�。�2）在盤點過程中對上層貨架進行區(qū)域劃分，將分散的貨物按區(qū)域集中存放，以便提高盤點效率。明確崗位分離，區(qū)分初點錄入人員、點數(shù)人員、復點錄入人員、點數(shù)人員，重點復查比較容易出現(xiàn)點數(shù)錯誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部，以保證盤點數(shù)據(jù)準確性。
（3）在盤點結(jié)束后，為了及時調(diào)整存貨的倉儲位置，倉庫人員應縮短檢查周期，加強檢查力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時調(diào)整賬面數(shù)字，做好盤點的財務會計賬務處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成，還是物資超過規(guī)定儲存期限所致，以便分清落實責任、做好記錄，總結(jié)經(jīng)驗，在采取挽救措施的同時通知供貨商盡快調(diào)撥。
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除此之外，超市需要對工作人員定期進行專業(yè)培訓，使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應的獎懲制度，加強對崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施，鞭策不良行為，激發(fā)工作積極性，增強工作的責任心。在加強監(jiān)督方面，實行存貨的分級管理，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
五、結(jié)束語
對中小型超市來說，存貨是其主要的獲利資產(chǎn)，其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價、獲利能力等方面，還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應的能力，所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個強有力的競爭主體。因此，超市需要根據(jù)自身具體情況，選擇最適合的存貨管理方式。
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