庫存管理系統(tǒng)論文
現(xiàn)如今,大家都不可避免地會(huì)接觸到論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。還是對(duì)論文一籌莫展嗎?以下是小編收集整理的庫存管理系統(tǒng)論文,希望對(duì)大家有所幫助。
庫存管理系統(tǒng)論文1
[摘 要]近幾年來,由于我國零售行業(yè)取得了迅猛發(fā)展,而連鎖超市作為零售業(yè)的重要一員,在隨行業(yè)迅猛發(fā)展的同時(shí)也伴隨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。庫存管理,是零售業(yè)不可或缺的組成部分,但也一直是這個(gè)行業(yè)經(jīng)營管理的難題。有效的庫存管理可以降低商品的成本,增加利潤,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益。文章以新金馬連鎖超市作為范例,將其現(xiàn)存的庫存管理問題作為切入點(diǎn),提出有效的管理措施,并找出我國本土中小型連鎖超市的共性,互相借鑒,進(jìn)而提升超市庫存管理的整體水平。
[關(guān)鍵詞]新金馬連鎖超市;庫存管理;經(jīng)營管理
1 新金馬連鎖超市經(jīng)營概況
新金馬連鎖超市是位于湖南省某市市中心的一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費(fèi)品流通企業(yè)。其經(jīng)營范圍主要有食品、飲料、糧油、熟食、生鮮、日用雜貨、服裝、文體用品、日化等。新金馬超市一直提出“天天低價(jià),天天平價(jià)”的口號(hào)吸引了眾多消費(fèi)者,且其物價(jià)水平波動(dòng)不大,獲得了新老顧客的信賴。經(jīng)過長期的發(fā)展,新金馬超市在該市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都開有分店,形成了一個(gè)小型的連鎖型超市,并且該超市在20xx年以前一度成為該市最大的超市。但隨著該市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其他同類超市紛紛涌入,而新金馬超市自身管理水平卻在下降,使其所能分到的“蛋糕”越來越小,對(duì)其市場(chǎng)份額造成了重大的沖擊。
2 新金馬連鎖超市現(xiàn)存的庫存管理狀況
2.1 各分店庫存積壓嚴(yán)重
新金馬超市競(jìng)爭(zhēng)力下降很大的一個(gè)原因就是存在大量的庫存積壓,增加了倉儲(chǔ)成本,形成原因主要有:①換季的產(chǎn)品沒有及時(shí)開展打折促銷活動(dòng),銷散貨源;②過期或者不新鮮的商品,尤其是熟食、蔬果類產(chǎn)品未及時(shí)清理和換新;③超市員工缺乏對(duì)超市商品的需求的實(shí)際調(diào)查或者調(diào)查力度不夠,導(dǎo)致采購的很多商品上架后并不暢銷,累積了很多滯銷品;④商品未做到分類陳列,再加上導(dǎo)購員數(shù)量不足,增加了顧客選購商品的時(shí)間,容易造成顧客審美疲勞,降低了回客率。
2.2 缺少先進(jìn)的庫存管理方法
由于新金馬連鎖超市是本地商人在外經(jīng)商后在本地投資建立的私營企業(yè),因此帶有很強(qiáng)的家族企業(yè)色彩。不難發(fā)現(xiàn),在該超市現(xiàn)有的管理人員中,大多數(shù)是同姓氏或者來自于同一個(gè)地方。而且他們共同的特性就是平均年齡偏大,受教育程度偏低,缺乏甚至沒有科學(xué)庫存管理的意識(shí),更不用說建立有效的庫存管理系統(tǒng)。此外,該超市并未引入工資績(jī)效管理,使得他們的日工資水平高于該市同類超市的平均水平。這也是造成新金馬超市存在庫存管理成本高、效率低的重要原因。
2.3 相關(guān)環(huán)節(jié)人員缺乏
新金馬超市本來在商品分門別類、分區(qū)域陳列上就存在很大的缺陷,再加上人員的缺乏,未能做到像其他大型連鎖超市實(shí)現(xiàn)分區(qū)人員管理,直接導(dǎo)致了商品缺貨、斷貨信息反饋不及時(shí)、滯銷品沒有及時(shí)下架清理暢銷品無法及時(shí)補(bǔ)貨,嚴(yán)重影響了商品的銷售。另外,由于倉庫管理人員缺乏盤點(diǎn)的重要性意識(shí),他們一度認(rèn)為實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)施的難度大,就采用賬面盤存數(shù)來代替實(shí)地盤存數(shù)。這種做法使得超市財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)了解存貨的真實(shí)信息,從而影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而導(dǎo)致超市真實(shí)的經(jīng)營狀況和盈利狀況并沒有通過會(huì)計(jì)報(bào)表反映出來,最終誤導(dǎo)超市管理層做出錯(cuò)誤的決策,導(dǎo)致超市蒙受損失。
2.4 與供應(yīng)商之間的關(guān)系不夠密切
理想中的超市與供應(yīng)商的關(guān)系應(yīng)該是一種在滿足一定質(zhì)量要求下的合理的供需關(guān)系,并能靈活適應(yīng)市場(chǎng)需求的變動(dòng)。新金馬超市庫存管理的信息化水平較低,目前基本仍采取人工管理方式,向供應(yīng)商的反饋訂貨信息嚴(yán)重滯后,增加了商品的流通成本。此外,超市缺乏對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、及時(shí)性等進(jìn)行有效監(jiān)督,采購時(shí)也做不到貨比三家,以實(shí)現(xiàn)成本最低化、質(zhì)量最優(yōu)化、效益最大化。
3 改善新金馬超市庫存管理的方案
3.1 引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理方法
新金馬超市現(xiàn)有的庫存管理方式陳舊老套,跟不上行業(yè)的發(fā)展步伐。一方面,可以引進(jìn)ABC(Activity Based Classification)分類庫存控制法,也叫主次因素分析法,目的是要區(qū)分主次,分類管理。這種方法在庫存管理的實(shí)際操作就是,將物配中心里的商品按其銷售額所占比例的大小和品種數(shù)多少依次分為A、B、C三類。通常在配送中心,A類商品應(yīng)做重點(diǎn)管理,因?yàn)锳類商品不僅品種多而且它形成的銷售收入占總的銷售收入的比重最大,因此必須保證其有充足的貨源補(bǔ)充;而對(duì)于C類商品,因其商品總類少且銷售額和資金所占的比例也較小,則可適當(dāng)減少對(duì)這類商品的管理工作,以減少管理成本;對(duì)B類商品的庫存管理,則可折中介于A、C兩者之間。采用這種管理方法的好處是,可分清管理對(duì)象的主次,降低庫存量,減少倉儲(chǔ)成本,并逐漸消除商品積壓和缺貨現(xiàn)象,提升管理效率并最終提高超市的運(yùn)營能力。
3.2 提高員工的工作素質(zhì)
單純靠引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)還不夠,還需要有高素質(zhì)的管理人才進(jìn)行有效實(shí)施。一方面,超市可從外面招聘有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行管理;另一方面,超市可邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)超市的老員工進(jìn)行專門的有針對(duì)性的崗前知識(shí)培訓(xùn),并且輔以實(shí)操訓(xùn)練,尤其是對(duì)那些年紀(jì)偏大、文化層次低的員工,更要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),力求做到倉儲(chǔ)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的每一位員工都熟悉自己的崗位職責(zé),并互相協(xié)調(diào)。
3.3 建立存貨信息管理系統(tǒng)
超市要積極運(yùn)用條碼技術(shù),倉儲(chǔ)人員在貨物入庫時(shí)使用編碼和打印條碼,根據(jù)貨物的類別、屬性、型號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行明細(xì)的劃分,并生成一個(gè)唯一的編碼,錄入電腦。例如,假設(shè)日化用品這一大類的代碼為01,其中洗發(fā)水作為日化用品中的一小類,則可歸為01.001,而飄柔洗發(fā)水又是洗發(fā)水的一個(gè)具體品種,可歸為01.001.0001,之后可根據(jù)不同凈含量和功效的飄柔洗發(fā)水依此順序類推,這種方式就類似于在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置會(huì)計(jì)科目,層層撥開,以做到產(chǎn)品的明細(xì)分類。運(yùn)用這種方法,不僅可以隨時(shí)查詢庫存狀況,而且這個(gè)版塊一旦真正實(shí)施起來,效率會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)手工模式。但值得提醒的是,超市在入庫或者出庫時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人員一定要核對(duì)相關(guān)單據(jù)和手續(xù)是否齊全且合法,系統(tǒng)中不同崗位不僅要設(shè)置自己專有的權(quán)限,進(jìn)行職責(zé)分離,并且每個(gè)崗位至少要有一個(gè)以上的監(jiān)督崗位,以保證流程的有效性。
3.4 定期、及時(shí)地進(jìn)行存貨盤點(diǎn)
像沃爾瑪這樣成功的大型連鎖超市一般采用年終盤點(diǎn)和月盤,因?yàn)樗墓芾砟J揭呀?jīng)很成熟了。但目前大多數(shù)國內(nèi)中小型連鎖超市的管理還很混亂,所以筆者建議,該超市每一個(gè)類別區(qū)域的員工應(yīng)該先每天抽取部分商品進(jìn)行盤點(diǎn),要求要做到實(shí)物、庫存管理系統(tǒng)和賬簿三者核對(duì),然后于每月25日再進(jìn)行一次月盤,這樣既不會(huì)耽誤月底企業(yè)做賬的時(shí)間,也能及時(shí)找出差異產(chǎn)生的原因。
4 結(jié) 論
新金馬連鎖超市存在的一些問題,也是我國很多本土中小型連鎖超市共同存在的問題?茖W(xué)有效的庫存管理模式不僅對(duì)零售業(yè)有很重要的意義,而且對(duì)于制造業(yè)和有存貨的行業(yè)都會(huì)有良好的借鑒作用。關(guān)鍵在于,企業(yè)的經(jīng)營管理者要及時(shí)意識(shí)到本企業(yè)存在的問題,并及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)。現(xiàn)代的庫存管理模式肯定會(huì)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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庫存管理系統(tǒng)論文2
一、研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國,學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業(yè)資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。目前國內(nèi)理論專家對(duì)存貨的管理研究包括對(duì)庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。近年來,隨著庫存模型的不斷研究,國內(nèi)也開始有學(xué)者將ABC分類引入到庫存管理中。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。張莉還對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行了以庫存資金占用額為分類標(biāo)準(zhǔn)的ABC分類管理,使得A類庫存貨物的庫存周轉(zhuǎn)率更加令人滿意。
二、存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,存貨主要有一下幾個(gè)方面的功能:
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。
企業(yè)倉庫儲(chǔ)備一定的存貨來應(yīng)對(duì)企業(yè)隨時(shí)的生產(chǎn)或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮采購成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關(guān)系,選擇合理的存貨采購方式和儲(chǔ)存數(shù)量。
3.是為應(yīng)付市場(chǎng)行情的變化。
企業(yè)的高管會(huì)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察,考察完后做出分析和判定,估計(jì)某類商品的預(yù)計(jì)未來價(jià)格,搶占市場(chǎng),抓住盈利的機(jī)會(huì)。
三、采用ABC分類法的必要性
企業(yè)不斷增長的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
1.ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。
1.1節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
2.實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問題。
(1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。
(2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫存的結(jié)果。
(4)重要性問題,ABC分類管理都無貨可考慮企業(yè)生產(chǎn),有的甚至列為材料的C類可能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強(qiáng)化倉儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。
3.2監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè),定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。
四、結(jié)語
上述的庫存管理方法相關(guān)理論闡述了,針對(duì)企業(yè)的庫存管理方法的使用時(shí),存在的問題在應(yīng)用信息技術(shù)等庫存成本控制工作,提出了策略。應(yīng)強(qiáng)調(diào)從庫存管理的基本信息獲得必須跟上信息時(shí)代的步伐,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化,信息化,科學(xué)化,我們應(yīng)該提高工作效率,降低運(yùn)營成本。通過強(qiáng)化企業(yè)的庫存管理,減少的企業(yè)宗旨的綜合成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)性,對(duì)任何點(diǎn)的企業(yè)正在試圖做的同時(shí)也應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)庫存管理系統(tǒng)的適應(yīng)性,促進(jìn)企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)有效地運(yùn)行。
庫存管理系統(tǒng)論文3
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到了前所未有的進(jìn)步。目前企業(yè)信息化建設(shè)得到了人們的廣泛關(guān)注,現(xiàn)有的基于WEB管理系統(tǒng)因其方式復(fù)雜、開發(fā)周期長、系統(tǒng)不穩(wěn)定、開發(fā)費(fèi)用十分巨大等特點(diǎn),使得這種方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求。為此需要改進(jìn)基于WEB應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),這就迫切需要一種良好的設(shè)計(jì)模式,該模式不僅能夠保證應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性,還需要有較短的開發(fā)周期。庫存管理是一個(gè)企業(yè)的核心部分,將Struts架構(gòu)應(yīng)用到庫存管理系統(tǒng)中能夠有效提高系統(tǒng)開發(fā)效率并對(duì)加強(qiáng)庫存的管理工作有很大幫助。
關(guān)鍵詞:Struts架構(gòu);WEB管理系統(tǒng);應(yīng)用系統(tǒng);設(shè)計(jì)模式;經(jīng)濟(jì)性
所謂的庫存管理就是指公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它決定了一個(gè)企業(yè)的收益狀況。以前的科學(xué)技術(shù)并沒有那么發(fā)達(dá),因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進(jìn)行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發(fā)生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經(jīng)常會(huì)使得銷售人員無法準(zhǔn)確的為客戶提供供貨保證,與此同時(shí)企業(yè)中管理進(jìn)貨的部門也缺乏一份詳細(xì)的進(jìn)購表格。當(dāng)代的商業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求,企業(yè)需要在最短的時(shí)間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這種系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、庫存的管理有機(jī)的結(jié)合到一起,從而極大的提升了企業(yè)的工作效率,而且節(jié)約了各項(xiàng)成本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,我國的中小企業(yè)將逐漸實(shí)現(xiàn)庫存管理,這不僅是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,也是時(shí)代發(fā)展的必然。
1庫存管理基本理論
1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時(shí)定量模型。該模型中的訂貨時(shí)間和數(shù)量都是不變的`。第二類:定時(shí)間但是訂貨的數(shù)目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當(dāng)庫存量低于訂貨時(shí)自動(dòng)補(bǔ)充貨源。第四類:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都是不固定的。第五類:有進(jìn)貨率的進(jìn)貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進(jìn)貨。(2)如果按照供需的情況進(jìn)行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的,后者的各類參量是隨機(jī)不確定的。(3)按照庫存管理的目標(biāo)劃分,可分為經(jīng)濟(jì)型與安全型兩大類。第一個(gè)模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金,提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。第二類是以安全性為準(zhǔn)則即盡量加大庫存量,保證供應(yīng)的正常進(jìn)行,使得缺貨率最低。
1.2庫存管理的控制成本。企業(yè)需要對(duì)庫存的控制方式進(jìn)行決策,不僅需要考慮經(jīng)濟(jì)性,還需要從多方面對(duì)庫存進(jìn)行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個(gè)方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因?yàn)橛唵蔚淖儎?dòng)而額外增加的成本。包括訂購手續(xù)成本、運(yùn)輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲(chǔ)成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟(jì)損失、銷售過程中因信譽(yù)缺失而引發(fā)的訂單被退回等。
1.3庫存系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。(1)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過有關(guān)的調(diào)查分析查詢各維護(hù)子系統(tǒng)的管理控制,對(duì)于中小企業(yè)的庫存管理功能的特點(diǎn)可以設(shè)計(jì)不同的維護(hù)模塊控制系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動(dòng)化等,從而提高企業(yè)的庫存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進(jìn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)分析。庫存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產(chǎn)日期、出貨時(shí)間等?梢詫(shí)現(xiàn)各類信息的維護(hù)、修改等工作。最后備份庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并能夠生成出庫單、入庫單、各類報(bào)表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點(diǎn)就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個(gè)主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個(gè)元件都可以獨(dú)自處理任務(wù)。而Struts是一個(gè)基于MVC模式的優(yōu)秀框架,框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類,它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類別,為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來分析Struts結(jié)構(gòu)。(1)模型;赟truts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。(2)視圖;赟truts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過JSP技術(shù)完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML,當(dāng)然也可以運(yùn)用Struts中自定義的標(biāo)簽庫,通過這些標(biāo)簽可以有效的與模型中的ActionForm結(jié)合在一起,協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。(3)控制器?刂破髟趹(yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請(qǐng)求,判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù),然后將用戶界面連接到另一個(gè)圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細(xì)功能:
2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請(qǐng)求操作的作用。
2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個(gè)配置文件,包含web.xml應(yīng)用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置,實(shí)現(xiàn)各層次間組件進(jìn)行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行中,這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中,實(shí)現(xiàn)控制器的運(yùn)作。
3基于Struts框架的庫存管理系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)
在基于B/S的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負(fù)責(zé)客戶端發(fā)送信息的接收,并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來進(jìn)一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁面的產(chǎn)生,在實(shí)際的應(yīng)用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應(yīng)用MVC時(shí),可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個(gè)主要部分。本文應(yīng)用Struts框架來實(shí)現(xiàn)庫存系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn),它主要的作用就是實(shí)現(xiàn)控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進(jìn)技術(shù)才能夠真正的達(dá)到目的。Struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請(qǐng)求、將客戶請(qǐng)求封裝到FORMbean中、將客戶請(qǐng)求映射到Action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用Struts框架實(shí)現(xiàn)用戶登陸模塊的的實(shí)現(xiàn):用戶訪問系統(tǒng)需要進(jìn)行登陸,然后對(duì)用戶的各種信息進(jìn)行驗(yàn)證,登陸模塊應(yīng)該包含下述功能:(1)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的格式進(jìn)行簡(jiǎn)單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動(dòng)根據(jù)用戶類別進(jìn)行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。
總之,庫存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為先進(jìn)的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進(jìn)以前的工作模式,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷售、存儲(chǔ)效率,庫存管理系統(tǒng)能為用戶提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點(diǎn),與手工管理相比具有較大優(yōu)勢(shì)。如:保密性能好、存儲(chǔ)信息大、壽命長、簡(jiǎn)單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強(qiáng)等。所有的這些優(yōu)點(diǎn)都決定了存儲(chǔ)管理工作的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的必要條件。
庫存管理系統(tǒng)論文4
摘要:通過對(duì)我國倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲(chǔ)式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:倉儲(chǔ)式連鎖超市 庫存管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)模式
目前國內(nèi)倉儲(chǔ)式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲(chǔ)式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對(duì)象是制造型企業(yè),在倉儲(chǔ)式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對(duì)倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理作仔細(xì)地分析,并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對(duì)策。
倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式
倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計(jì)劃臨時(shí)庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動(dòng)管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補(bǔ)充管理。
庫存移動(dòng)管理是對(duì)日常營運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面; 庫存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式:庫存狀態(tài)管理是對(duì)庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。
倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的框架和功能
基本框架
在倉儲(chǔ)式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個(gè)倉儲(chǔ)式連鎖超市必選之路。倉儲(chǔ)式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單框架如圖1所示:
主要功能
庫存需求預(yù)測(cè)、訂貨管理、收貨管理、庫存移動(dòng)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。
庫存需求預(yù)測(cè)功能最為復(fù)雜,它是超市對(duì)多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動(dòng)訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進(jìn)的倉儲(chǔ)式連鎖超市是通過自動(dòng)訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理,它借助庫存預(yù)測(cè)的結(jié)果自動(dòng)完成補(bǔ)貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫信息。庫存移動(dòng)管理功能是記錄每一次移動(dòng)的數(shù)量及原因,同時(shí)產(chǎn)生庫存移動(dòng)憑證和各種分析報(bào)告,以幫助管理者對(duì)庫存移動(dòng)進(jìn)行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對(duì)不同的庫存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記,庫存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報(bào)表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲(chǔ)式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場(chǎng)環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟
倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢(shì)。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá),這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國外的集中化采購管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問題,當(dāng)發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔR笤诿恳粋(gè)城市都擁有自己的采購隊(duì)伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲(chǔ)式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確
倉儲(chǔ)式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢,庫存報(bào)表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時(shí)錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來進(jìn)行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低
倉儲(chǔ)式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時(shí),提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低,在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中,常會(huì)出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后
連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí),缺乏長遠(yuǎn)的考慮,系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級(jí),落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
倉儲(chǔ)式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用的對(duì)策
針對(duì)以上問題,我國倉儲(chǔ)式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對(duì)策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)(見表1),所以我國的倉儲(chǔ)式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對(duì)庫存直接負(fù)責(zé)的物流部門,他們會(huì)比采購部門更負(fù)責(zé)地對(duì)待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫存管理系統(tǒng)一般對(duì)數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級(jí)管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會(huì)避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯(cuò)是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會(huì)存在問題,保證錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改,從而避免對(duì)系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭(zhēng)取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵(lì)機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲(chǔ)式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺(tái)。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲(chǔ)式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對(duì)開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí),用無線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點(diǎn),這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會(huì)為倉儲(chǔ)式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫存水平很高,而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平,可采用供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。
隨著我國加入WTO,我國本土的倉儲(chǔ)式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲(chǔ)式連鎖超市核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲(chǔ)式連鎖企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。我國特定的市場(chǎng)環(huán)境要求對(duì)庫存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
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庫存管理系統(tǒng)論文5
摘要:文章簡(jiǎn)述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用,對(duì)于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);庫存管理;工作效率
加強(qiáng)庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)的重要考評(píng)指標(biāo)。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用,鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高,F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用,導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4)信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫存數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
2.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等,通過MRP自動(dòng)平衡庫存,生成物資采購清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存,精確反映庫存信息;通過報(bào)表查詢,分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質(zhì)量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞,避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi),減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應(yīng)用,它對(duì)于優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保障供應(yīng),降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。
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