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工業(yè)物資采購監(jiān)督管理現(xiàn)狀與改造策略論文
在學習、工作生活中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,借助論文可以達到探討問題進行學術研究的目的。那么問題來了,到底應如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?下面是小編精心整理的工業(yè)物資采購監(jiān)督管理現(xiàn)狀與改造策略論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
摘要:
在工業(yè)項目中,為了防止工業(yè)項目中產(chǎn)生腐敗和經(jīng)營活動中的管理失誤問題,在采購過程中保證物資能夠得到長期供應。在強化日常管理的前提下,強化企業(yè)物資采購管理監(jiān)督力度,從工業(yè)物資采購管理要點進行了分析和研究,最終提升工業(yè)企業(yè)的物資采購管理水平。
關鍵詞:
物資采購;工作要點;管理策略;
引言:
當前工業(yè)企業(yè)進行生產(chǎn)過程,物資采購以及物資安全供應是重要一環(huán)。為了強化管理,需要工業(yè)采購活動中,經(jīng)過多方共同努力,相互規(guī)范操作協(xié)調(diào)共同監(jiān)督,確保采購工作能夠?qū)崿F(xiàn)標準化程序化規(guī)范化,切實實現(xiàn)物資采購在效益的創(chuàng)作和供應的保障上的最終目標,能夠真正的做到降低項目成本,提高施工服務水平,最終達到企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提升的目的。
1、工業(yè)項目物資采購管理工作概述
作為一項復雜繁瑣的工作,物資采購在企業(yè)和工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中占有重要的比重。為了保證生產(chǎn)運營供給上材料的成本得到降低,同時又能夠為工業(yè)生產(chǎn)提供足夠的材料,就需要在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中進行物資采購管理的要點分析,形成現(xiàn)代化管理體系,進行現(xiàn)代化工業(yè)物資采購管理工作基本的管理要求,同時要保證物資采購,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,提供正常的生產(chǎn)物資的供應。采購管理人員必須要兢兢業(yè)業(yè)、誠誠懇懇的工作,保證在生產(chǎn)供給的同時,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的材料,而且還要對材料成本進行管控。
2、當前工業(yè)物資采購監(jiān)督和管理現(xiàn)狀及存在的問題
進行生產(chǎn)經(jīng)營需要的物資器材的購買,工業(yè)企業(yè),負責物資采購的部門和個人,必須要進行物資的保管,采購驗收使用等各個環(huán)節(jié)的工作。對于物資器材的購買和管理,在實際的工作中,容易產(chǎn)生重購買、輕管理的問題。企業(yè)在物資采購管理和監(jiān)督方面,必須對各種問題進行解決,方能規(guī)避問題的發(fā)生。例如在物資采購中,由于價格偏高,質(zhì)量低下的問題,造成了物資采購來的材料無法進行使用,這一方面體現(xiàn)了物資采購人員業(yè)務水平和管理經(jīng)驗不足[1]。
另一方面也是工業(yè)企業(yè)管理把控不嚴,責任心不強等問題造成的。采購人員為了一己私利,同供應商串通一氣,實行暗箱操作等違法違紀行為屢見不鮮,這是采購部門和各個單位所不允許的。在進行采購的過程中,上級部門和建設部門需要對采購部門進行干預,防止出現(xiàn)偏差和問題。同時要強化物資采購管理制度,對于制度的監(jiān)管必須要嚴格,保障監(jiān)管執(zhí)行要到位,物資采購業(yè)務必須要規(guī)范。強化物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,有效防止物資采購供應過程中出現(xiàn)偏差和問題。全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益,提高物資管理水平。
3、改造工業(yè)物資采購管理工作要點分析
隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,在物資管理上,企業(yè)面臨著訂單采購周期較長,庫存控制較困難,客戶需求也多變的情況。對于產(chǎn)品質(zhì)量提升和運營成本的降低,是當前企業(yè)進行物資管理和物資采購所面對的重要課題。這不僅關系到客戶服務和市場反饋,同時也關系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關鍵環(huán)節(jié)。在物資采購管理上,要照顧到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,同時還要結合豐富的物資采購管理經(jīng)驗,圍繞質(zhì)量成本和進度,進行物資采購管理要點實施[2]。
首先,在采購物資的質(zhì)量保證上,運用現(xiàn)代質(zhì)量管理理念,對于采購質(zhì)量意識均以提升。這需要在保證采購物資的質(zhì)量的前提下,強化操作人員的責任心,提高管理工藝和采購工作經(jīng)驗,要求采購人員質(zhì)量管控人員檢驗人員的本著嚴肅管理,保證質(zhì)量的前提,樹立質(zhì)量第一預防為主的理念,在采購物資工作質(zhì)量上持續(xù)改進,通過現(xiàn)代化質(zhì)量管理理念滲透到物資質(zhì)量,采購物資過程中和環(huán)節(jié)中,對于提高物資質(zhì)量具有關鍵性作用。
第二,通過對全過程管理,建立起完善的供應商質(zhì)量管理制度,建立全過程全方位的質(zhì)檢制度,從計劃審批核算等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
評審工作要建立完善的程序,選擇合格的供應商,要求供應商必須按照標準進行供應的執(zhí)行,供應商的選擇和質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)必須加強管控。對于供應商進行選擇的驗收,不能降低標準,要嚴格把好質(zhì)量檢驗關,不弄虛作假,同時對不合格產(chǎn)品的控制,要加強力度,采取標識合理,平時預防處置等措施,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品立即要進行記錄,并且對不合格產(chǎn)品及時跟蹤,保證得當?shù)奶幚怼?/p>
第三,對于物資質(zhì)量管理基礎工作,要在保障物資質(zhì)量的前提下,通過重要性分級的方式對采購物資進行分級,最終產(chǎn)品的質(zhì)量特性在影響程度以及重要性分級上可以劃分為ABC3個類別。
例如重點控制AB兩類。對于C類可以給予稍輕級別的控制策略,不同的控制方式被設定在不同的類別中。改進采購物資質(zhì)量的前提是要做好采購物資質(zhì)量信息的加工存儲和搜集傳遞工作。采購人員在素質(zhì)提高的基礎上進行質(zhì)量的把控,對于采購各個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量要進行原始數(shù)據(jù)的獲取,同時要進行崗位培訓。經(jīng)過培訓后的采購員才能上崗,對采購員的聘用使用競爭機制和激勵機制[3]。
第四,在采購成本的降低上,建立商情分析制度,從外部市場和內(nèi)部管理兩個角度進行信息的獲取獲取,最準確最新的市場信息。
工業(yè)企業(yè)要降低采購總成本,就要計算采購金額和銷售收入的百分比,對利潤增加的貢獻在8%以上的要進行獎勵。降低采購成本是物資采購管理的要點分析采購成本的構成,要圍繞事半功倍的目的進行。對市場價格的趨勢要加大分析力度,提高采購工作的市場敏感度,準確把握采購時機,有效節(jié)約采購資金,建立大額的物資采購集體評審制度。在采購管理過程中,對采購部門的投入要進行有限的控制,對所有采購項目要進行集體評審,連續(xù)三年的數(shù)據(jù)作為統(tǒng)計參照數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)采購項目種類和采購資金要進行統(tǒng)一的分析[4,5]。
在采購管理過程中建立大額物資采購集體評審的制度,對單向采購金額過大的采購項目,要多部門進行聯(lián)合統(tǒng)一的協(xié)商和決定,與供應商進行溝通,最終達到有效降低采購成本的目的。對于采購數(shù)量進行合理控制,采購數(shù)量控制不合理,會導致呆滯物料的發(fā)生。因此不僅是要對采購價格進行控制,同時要采購數(shù)量也要進行控制。采購計劃控制,降低采購成本重要的環(huán)節(jié)。在采購計劃的實施過程中,首先要對采購有依據(jù),余量有原則,這是一個非常重要的標準。
最后,對采購工作進度要進行保障,做好采購計劃管理,明確采購計劃進度,方便采購人員給供方提供要求,考慮到價格和質(zhì)量之外,還要考慮進度因素,采購計劃要明確進度,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃,制定出物資采購計劃,對于供方提供的合同期,不能滿足計劃進度的要提前進行溝通。同時要做好采購合同管理,按照外購物料計劃進度進行供貨周期的和供貨進度的合同簽訂。對供應商要進行供貨保證協(xié)議的簽訂,供貨周期較長的采購合同要單獨進行管理,定期與供方進行溝通。
建立信息化平臺,滿足市場需求,制定采購計劃,做好合同管理,建立出適合企業(yè)自身的采購信息化管理平臺,作為提高采購效率的重要工具。
4、結語
工業(yè)企業(yè)進行物資采購管理,核心就是質(zhì)量成本和進度,有效管理和合理均衡,尋找最優(yōu)的平衡點,能夠保證工業(yè)企業(yè)物資采購管理者對未來發(fā)展保持長期持續(xù)的正確判斷。
參考文獻
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