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企業(yè)設備管理中集中與分散有機結合論文
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摘要：
企業(yè)管理最主要的是對人、財、物的管理，而企業(yè)設備管理是對物管理中最重要組成部分。本文通過多年在生產(chǎn)一線企業(yè)中的實踐，疏理和思考企業(yè)設備管理模式，主要是通過不同企業(yè)在設備管理上差異進行分析、比較，探討企業(yè)設備管理中如何進行集中與分散管理。
關鍵詞：
設備；管理；模式；思考；
1、各種設備管理模式的主要應用特點
企業(yè)設備管理模式多種多樣，但歸納起來主要有三種表現(xiàn)形式，一是集中管理模式，二是分散管理模式，三是集中與分散相結合模式。
早期國有企業(yè)，特別是國內(nèi)企業(yè)大部分采用的是集中管理模式，而日系企業(yè)、臺資企業(yè)主要是以分散管理模式為主。
1.1集中模式
此種模式下，企業(yè)的設備管理主要采用以集中管理方式為主，分散管理為輔的方式，特點是每個企業(yè)都有專職、獨立運作的設備管理部門，統(tǒng)籌并包攬企業(yè)設備管理方方面面，除了設備日常點檢、例行保養(yǎng)、小修分散在設備使用部門外，設備管理部門主導或參與設備從需求、規(guī)劃設計及選型、采購、安裝調(diào)試、驗收、運行使用到改造(或大修)、報廢更新等的全過程的監(jiān)控。
這種管理模式，使設備管理過于集中，手段略顯單一，無法調(diào)動起企業(yè)全員和設備管理、使用等參與部門的主動性、積極性，與先進企業(yè)設備管理理念有較大的差距。
1.2分散模式
這種模式下，企業(yè)沒有綜合的設備管理部門，設備導入前、導入后對設備的管理均分散于各職能部門。
在設備導入前、導入作業(yè)流程中無法體現(xiàn)，特別在設備導入后對設備的管理顯得過于分散，不能將設備的綜合管理職能全部寄托于分散使用設備的各個部門，甚至于個人。
1.3集中與分散相結合模式
隨著不同所有制企業(yè)，特別是外資企業(yè)大量出現(xiàn)，帶來了多種多樣企業(yè)設備管理理論、管理模式，形成互相學習，取長補短、互為滲透的格局，也涌現(xiàn)了各有千秋的企業(yè)設備管理模式，總體趨勢表現(xiàn)為集中與分散相結合的模式，只不過在具體的管理模式設計上，對二者的側重點有所不同而已，這從企業(yè)設備管理組織架構上可反映出。
集中與分散相結合的模式應是企業(yè)設備管理模式的主要發(fā)展方向，是值得設備管理參與者與實踐者不斷探索的。
2、企業(yè)組織架構與企業(yè)設備管理模式
企業(yè)設備管理模式取決于企業(yè)管理組織架構，強有力的企業(yè)管理組織架構可保證企業(yè)在設備管理上低投入、低營運成本地運轉。
圖1為企業(yè)設備管理上集中與分散相結合的“多角關系圖”。其中設備管理部門是核心，起著設備集中管理及統(tǒng)籌作用，串起設備集中與分散管理的各個鏈節(jié)；“各角”互相制約、互相促進，任何“一角”過度集中或過度分散均不利于企業(yè)對設備的有效管控，任何“一角”缺失或職責不到位、職能不清，或越權越位，均會導致企業(yè)設備管理上問題頻出，這就體現(xiàn)了既有集中又有分散，集中中有分散、分散中又有集中的理念。
3、分散管理缺點與集中管理優(yōu)點分析
3.1設備分散管理的缺點
3.1.1沒有全局觀，從設備需求
包括維護維修備品備件上，主要考慮本部門需求，各自為政。
各單位(各部門)為了確保生產(chǎn)任務的完成，在購置設備(含工、量器具、維修備品備件)中，都存在著“大而全、小而細”的思想，各單位的設備存在重復購置現(xiàn)象，維修備品備件庫存量大，占用資金多，直接導致設備使用與管理成本居高不下。
3.1.2設備管理水平低，浪費現(xiàn)象嚴重
由于設備使用分散于各部門、各生產(chǎn)單位甚至個人，設備管理上缺乏集中統(tǒng)籌，造成設備、維修用備品備件的種類、型號、品牌眾多，集中度不高、專業(yè)性不強使設備的使用、管理、維修和保養(yǎng)出現(xiàn)“各干各，各說各”的現(xiàn)象，容易失控。
3.1.3設備使用不均衡，利用率低下
特別是通用設備(含工、量器具)分散管理，造成部門之間通用設備使用不均衡，也無法調(diào)劑使用，一方面有的單位或部門出現(xiàn)不夠用，設備超負荷運轉，保養(yǎng)不及時；另一方面出現(xiàn)設備閑置“無人管”、“無人知”，因為分散管理無法統(tǒng)籌，當管控不到位時，造成一些設備利用率低或長期閑置。
3.1.4標準化、通用化無法得到貫徹執(zhí)行
設備管理和使用上的新技術、新工法無法得到及時推廣應用。集中管理后，有專人、專門、專業(yè)負責此類工作的審定、推廣、宣傳與應用，優(yōu)勢顯而易見。
3.1.5設備使用壽命大大降低，出現(xiàn)提早報廢現(xiàn)象
設備只有使用，沒有集中獨立的監(jiān)管，對設備的處置上隨意性大，特別在制度設定不合理的情況下尤其明顯，以部門意志、甚至個人意志隨意處置設備。
3.2設備集中管理的優(yōu)點
3.2.1提高了設備管理專業(yè)化水平
可以實現(xiàn)對企業(yè)設備分類、分級管理。
3.2.2提高設備利用率，降低企業(yè)各類設備資金投入
設備集中管理，可實現(xiàn)設備統(tǒng)一調(diào)配，避免出現(xiàn)兩種極端，設備閑置與過度使用。
3.2.3降低修理費用，提高設備運行效率
設備作為公司重要資產(chǎn)，集中管理后，嚴格執(zhí)行企業(yè)設備維修保養(yǎng)標準、維修保養(yǎng)制度，實施設備“分類分級”維護保養(yǎng)措施，有計劃、有步驟進行檢修、日常保養(yǎng)、大修，既有實施部門，又有監(jiān)督檢查部門，使設備維護保養(yǎng)到位，保證了設備的完好率，延長設備使用壽命，極大提高了設備管理運行水平。
3.2.4控制設備總量需求，實現(xiàn)運營效益最大化
設備集中管理后，不僅可延長設備的使用壽命，對設備的汰舊更新報廢有章可循，對設備的更新或改造不再隨意。做到了有需求、有規(guī)劃、有統(tǒng)籌、有監(jiān)督，存量資產(chǎn)的數(shù)量與質(zhì)量得以保證，實現(xiàn)了資本運營效益的最大化。
3.2.5便于在設備管理上標準化推廣及應用
一方面使設備管理工作標準得到統(tǒng)一，另一方面產(chǎn)品標準化得到推廣與應用。
集中統(tǒng)一管理后，可以營造管理標準化、手段專業(yè)化、流程規(guī)范化，同時在設備規(guī)劃導入、設計初級階段有效融合并提高產(chǎn)品標準化、通用化、模塊化，“三化”推廣應用實施，給設備使用環(huán)節(jié)的維護維修帶來極大的便利及優(yōu)勢；
3.2.6便于建立較為集中設備技術檔案及設備臺帳制度
充分利用現(xiàn)代信息化管理工具，使設備管理更加高效和便捷，一套全面、完整備品備件數(shù)據(jù)庫的建立變成可能，同時也會給供應鏈作業(yè)環(huán)節(jié)帶來便利，降低采購成本，等等。
3.2.7集中管理后便于將個人技術與經(jīng)驗轉化企業(yè)無形資產(chǎn)
隨著專業(yè)化、標準化管理水平的提高，促進了設備管理人員專業(yè)技能的提升，培養(yǎng)了隊伍，同時也使得員工技術和經(jīng)驗轉化為企業(yè)技術和經(jīng)驗得以積累與沉淀，并保留和傳承，不會因為人員的流失而消失，而這一點只有在設備及設備參與人員集中管理才能得以實現(xiàn)。
3.2.8集中管理后考核、監(jiān)督機制更為優(yōu)化
分散在各部門設備管理與參與人員接受雙重的管理，除了日常接受所在部門的管理與考核外，業(yè)務上還受設備管理部門的指導、考評、監(jiān)督。
3.2.9形成設備管理“多角”體制
真正做到設備管理部門、設備規(guī)劃(設計)部門、導入部門、設備使用部門之間互相制約、互相促進、互為監(jiān)督的機制。
3.3集中與分散管理有機結合是做好企業(yè)設備管理的重點
標準化、通用化、規(guī)范化是企業(yè)生產(chǎn)管理法寶，需要持之以恒加以推廣和應用，設備集中管理，是大部分企業(yè)加強設備管理的必然選擇，隨著生產(chǎn)不斷擴大、企業(yè)規(guī)模的壯大，設備集中管理在專業(yè)化管理、資源共享、優(yōu)化配置方面的優(yōu)勢越來越明顯，加強設備管理上產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品規(guī)格(包括維護、保養(yǎng)所需的備品備件)的管理顯得尤為重要，特別在設備改造、維修、報廢、更新等各環(huán)節(jié)能有序推進，有章可循，最主要是能得到更好的管控。
設備集中管理的弊端可能導致執(zhí)行效率低下，只要設定明確設備分類分級管理機制，明晰職、責、權，可化解因集中管理后的劣勢。
4、設備管理如何做到集中與分散有機結合
企業(yè)降本增效是企業(yè)永恒的主題，在激烈的市場競爭中，只有通過轉變企業(yè)管理模式，挖掘企業(yè)管理潛能，達到節(jié)流的目的。
在集中與分散相結合的管理模式中，依管、用分離原則為主導，解決好管理單位與使用單位，管理者與使用者之間有效的融合，才能體現(xiàn)集中與分散管理相結合的思想，不能既是使用者又是充當管理者角色。
(1)設立設備綜合管理部門，掌控好設備從需求、規(guī)劃設計及選型、導入、運行使用、維護保養(yǎng)、維修(大修或改造)，報廢各環(huán)節(jié)全過程管理，包括參與者全員管理，這就是集中管理的具體體現(xiàn)。
諸如將企業(yè)設備管理中每個環(huán)節(jié)進行適當集中與分散的再分配，在分散管理中某些管理環(huán)節(jié)適度加強集中管理，把握集中與分散兩者之間的尺度，依管理權與使用權分離為原則，結合TnPM理念，企業(yè)設備管理上引進、消化、吸收的路會走的更遠、更有特色。
(2)做到設備需求、使用、報廢統(tǒng)一監(jiān)督與管控，將分散使用的設備進行集中歸口“需、用、修”管理，發(fā)揮設備專業(yè)化、標準化管理的優(yōu)勢。
(3)將設備需求與規(guī)劃、大修(包括改造)、報廢、淘汰、更新環(huán)節(jié)應該集中在設備管理統(tǒng)籌部門，日常點檢，例行維護保養(yǎng)分散在使用部門。
5、結語
企業(yè)設備管理在每個環(huán)節(jié)中都應該做到集中與分散管理相平衡，通過設備各項管理指標與使用指標的設定加以考核評估，在不斷實踐與創(chuàng)新中，提高設備管理者、使用者的積極性與主動性同時，也要促使他們提高設備管理的能力，使得企業(yè)設備管理富有成效，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有力保障。
參考文獻
[1]《設備管理新思維新模式》.李葆文著.機械工業(yè)出版社，2010.9.
[2]《一汽-大眾汽車有限公司設備管理優(yōu)化研究》.趙晨光.吉林大學，2017.
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