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淺談工程項目信息管理(精選5篇)
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淺談工程項目信息管理論文1
摘要:隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。我國的工程項目也在逐漸的實現(xiàn)信息化,科學(xué)化。然而由于人才、技術(shù)資金等等的原因,目前工程項目的信息建設(shè)仍然存在很大的問題。本文針對這些問題提出了自己的建議,希望對工程項目的信息化有所幫助。
關(guān)鍵詞:項目管理;信息化;現(xiàn)狀;對策
隨著社會經(jīng)濟和技術(shù)的快速發(fā)展,信息化水平已經(jīng)成為了一個國家經(jīng)濟水平的重要標(biāo)志,我國正處于城市化進(jìn)程的快速發(fā)展中,信息技術(shù)的應(yīng)用對于工程項目的管理具有非常重要的作用,但是目前來說,在工程項目的實際運行中還存在著諸多的問題,因此必須加快工程項目信息化建設(shè)步伐,來適應(yīng)不斷發(fā)展的社會。
1工程項目管理信息化的內(nèi)容
工程項目信息化管理的主要部分包括:項目信息管理、施工過程控制、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化控制。
1.1項目信息管理內(nèi)容
項目信息的管理是由工程的情況,施工的隊伍,薪資,工程的期限,材料的成本,施工的合同,工程技術(shù)的管理等等一系列組成的。通過辦公自動化系統(tǒng)和招投標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng),項目管理系統(tǒng)統(tǒng)來完成項目信息的管理。
1.2施工過程的信息化控制
施工期間,要借助傳感器等設(shè)備監(jiān)控整個的施工過程,例如借助計算機進(jìn)行各種操作,包括液壓的調(diào)整、模板腳手架提升;對大體積混凝土溫度進(jìn)行檢測并調(diào)節(jié);對施工過程采用計算機仿真;對施工現(xiàn)場運用GIS技術(shù)做到可視化管理。
1.3施工工藝信息化控制
施工過程中信息化技術(shù)控制已經(jīng)得到了普及。比如嚴(yán)格控制大體積混凝土施工質(zhì)量、控制高層建筑的垂直度、控制預(yù)拌混凝土上料、對大型構(gòu)件以及設(shè)備做好安裝、提升爬升腳手架、加工幕墻、觀測建筑物沉降、采集建筑材料數(shù)據(jù)等,都要運用自動化控制。
1.4施工方案信息優(yōu)化
要更好的保證施工項目的施工質(zhì)量,降低施工成本,提升施工效益要求不斷優(yōu)化施工組織以及施工方案,這些都需要借助計算機技術(shù),進(jìn)行項目管理以及工藝控制。要求施工單位根據(jù)工程項目施工特點,積極開發(fā)相關(guān)軟件,從而對工程預(yù)決算、施工進(jìn)度安排以及工程成本、資料、材料設(shè)備等都實施信息化管理,比如可以對土石方調(diào)配做好信息管理、對物資材料運輸做好優(yōu)化,對材料做好信息化統(tǒng)計等。
1.5網(wǎng)絡(luò)化管理
通過項目信息管理系統(tǒng),可以對施工項目做好統(tǒng)一管理。目前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,工程項目分部能夠同總部網(wǎng)絡(luò)隨時連接,對數(shù)據(jù)進(jìn)行共享或遠(yuǎn)程傳輸,從而做到集中管理。
2工程項目管理信息化現(xiàn)狀分析
從目前建筑行業(yè)發(fā)展情況分析,建筑行業(yè)的信息化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他行業(yè)。我們目前建筑行業(yè)信息管理水平,和全球其他國家相比還有很大的差距。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前國外建筑行業(yè)中超過90%的施工項目都運用計算機管理,而我國則低于10%。目前,我國工程項目信息化管理過程中存在的問題主要有下面幾點:
2.1缺乏信息化人才
要實現(xiàn)項目管理信息化,就需要大批擁有信息化素養(yǎng)的人員隊伍。信息化管理人員,不僅要求具備企業(yè)管理方面的知識,還要擁有信息化管理知識,能夠策劃企業(yè)信息化方案并做好實施。當(dāng)前,建筑行業(yè)的人員隊伍中,信息化人才嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)不太合理,素質(zhì)需要得到提升。因為缺乏高層次的信息化人才,因此不能將信息化管理引入工程項目中。因此這是當(dāng)前建筑行業(yè)急需解決的問題,需要引入熟練掌握信息技術(shù)的高素質(zhì)技術(shù)人才。
2.2不重視信息化管理
很多企業(yè)都不重視工程項目管理的信息化投入,很多人感覺項目管理軟件成本太高,使用過程中不會給企業(yè)帶來大的效益,還會增加投入。另外,很多中小企業(yè),因為缺少信息化管理人才,缺少必要的資金,也阻礙了項目管理軟件的普遍應(yīng)用。只有企業(yè)重視項目管理信息化,提高思想認(rèn)識,以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,成本降低后,相信項目管理信息化會得到更好的推廣。
2.3項目建設(shè)的各方?jīng)]有做好協(xié)調(diào)
項目施工中,業(yè)主方、施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方以及咨詢方,他們各自組織模式、工作流程都是不相同的,特別是數(shù)據(jù)相互獨立阻礙了項目信息化管理推廣。盡管不同方都是為一個項目工作,但都是為自己的利益謀取最大化,卻不是為了整體項目著想,會忽略項目的部分?jǐn)?shù)據(jù),還會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲,對項目管理軟件應(yīng)用造成不便,不能促進(jìn)項目信息化程度提升。
2.4信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足
很多監(jiān)理公司和施工單位,而且許多項目管理公司都存在信息化基礎(chǔ)設(shè)施投入不足的情況。對于工程項目施工,各個參與方應(yīng)該是統(tǒng)一的整體,要做好協(xié)調(diào)工作,任何環(huán)節(jié)斷開都會導(dǎo)致信息滯后或出現(xiàn)錯誤。信息基礎(chǔ)設(shè)施是開展信息化的重要前提,也是做好工程項目管理信息化的必要保障。
3開展工程項目管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略
3.1增強項目管理信息化的普及程度
要使建筑項目信息化更好的普及,需要做到下面兩點:第一,建筑行業(yè)人員要消除自身對計算機軟件的抵觸,以及不信任的態(tài)度;第二,做好信息化人才的培養(yǎng),對開發(fā)人員的工程、管理知識做好培訓(xùn),還要加強計算機軟件操作節(jié)能的訓(xùn)練等,增強計算機和施工人員的溝通交流,從而使信息管理軟件更符合建筑行業(yè)人員的使用習(xí)慣,更好的被接受。
3.2構(gòu)建以信息化為中心的工作流程
要對目前以工作內(nèi)容作為中心的工作流程,改變?yōu)樾畔⒒癁橹行牡牧鞒。在進(jìn)行流程再造的時候,各參與方需要運用同樣的流程,對工作中的溝通要增強。在工作流程中,要統(tǒng)一采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)一做好存儲、修改、保護(hù)和使用,構(gòu)建統(tǒng)一的項目數(shù)據(jù)庫,防止數(shù)據(jù)的重復(fù)收集整理,從而導(dǎo)致人力物力浪費。
3.3加快項目標(biāo)準(zhǔn)化管理
如果不能符合企業(yè)管理模式,盡管項目信息化管理的優(yōu)點再突出,也不能得到普及。所以企業(yè)實施項目標(biāo)準(zhǔn)化管理是非常必要的。項目標(biāo)準(zhǔn)化管理的'主要內(nèi)容是:企業(yè)需要制定和軟件相互搭配的管理要求,并做好嚴(yán)格的執(zhí)行,比如制定項目工作結(jié)構(gòu)、項目進(jìn)度情況、財務(wù)管理體系等,企業(yè)需要構(gòu)建適合自己的項目管理知識庫,然后運用軟件做好項目管理工作。
3.4大力普及基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的信息共享平臺
在工程項目管理過程中,可以運用局域網(wǎng)做好內(nèi)部信息溝通。集團(tuán)總部可以借助局域網(wǎng)把公告信息、計劃方案等傳達(dá)給每個單位和下級部門;下屬單位或分支機構(gòu)能夠運用公司網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng),把相關(guān)資料及時傳送給總部,總部提出相關(guān)意見后作出反饋。通過互聯(lián)網(wǎng)能夠及時同政府部門進(jìn)行業(yè)務(wù)上的溝通。目前很多城市政府部門已經(jīng)設(shè)置了網(wǎng)上資質(zhì)申報、資質(zhì)年檢等,都可以通過網(wǎng)絡(luò)開展辦公。開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是:開發(fā)以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺的項目信息管理系統(tǒng),構(gòu)建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)、查詢、網(wǎng)絡(luò)會議、材料購買等。在施工期間,要運用互聯(lián)網(wǎng)項目管理信息系統(tǒng)以及相關(guān)軟件做好施工信息化管理。
3.6提升計算機施工項管理和工藝控制軟件的使用水平
當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,要不斷普及施工管理控制過程計算機軟件應(yīng)用,包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及施工成本。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效調(diào)整施工進(jìn)度;采用質(zhì)量控制軟件,能夠做好施工質(zhì)量控制,具有處理迅速、結(jié)果可靠的優(yōu)勢。目前,運用工藝控制軟件,能夠?qū)ι罨釉O(shè)計和計算過程做好優(yōu)化,更好的設(shè)計施工模板,做好工程測量,對大體積混凝土施工質(zhì)量做好控制,自動化控制吊裝,管線設(shè)備的安裝效果設(shè)計等。
4結(jié)語
面對建筑工程迅速發(fā)展的新背景,信息化管理是適應(yīng)形勢的最新選擇,改變了傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)了建筑業(yè)縱橫向一體化的新模式,對于提高工程項目的管理水平,降低項目的運行成本具有非常重要的作用。
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淺談工程項目信息管理論文2
【摘要】工程項目管理信息化可以及時發(fā)現(xiàn)工程項目中存在的問題,從而及時解決問題,為企業(yè)樹立良好的形象,提升自身競爭力,推動我國建設(shè)行業(yè)的快速發(fā)展;诖耍撐尼槍Ξ(dāng)前工程項目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了相應(yīng)的解決對策,以期更好地推進(jìn)我國工程項目管理現(xiàn)代化的發(fā)展與完善,以供參考。
【關(guān)鍵詞】工程項目管理;信息化建設(shè);優(yōu)化措施
1工程項目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國的工程項目數(shù)量逐漸增多,提高工程項目管理工作水平非常重要。將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到項目管理中,可以使管理水平得到很大的提升,工程項目的質(zhì)量也會得到明顯的提高。但是目前,我國的工程項目信息化管理仍處在前期摸索階段,除了國內(nèi)企業(yè)之間的競爭,還要面臨強大的國外競爭。就目前國內(nèi)的科學(xué)技術(shù)而言,很多管理軟件較國外有很大的差距,管理模式千篇一律,信息技術(shù)不夠成熟等,這些都使企業(yè)在競爭中毫無優(yōu)勢,不能實現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)。因此,加快我國工程項目信息化管理迫在眉睫,應(yīng)學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù),同時不斷自我創(chuàng)新,解決我國信息化管理中存在的問題,減小我們與國外之間的差距。
2工程項目管理實現(xiàn)信息化存在的問題
在國外,工程項目信息化管理的各個環(huán)節(jié)的管理聯(lián)系緊密,從項目工程的開始到結(jié)束,管理者均可以參照信息管理化系統(tǒng)解決工程中遇到的各種難題。但在我國還達(dá)不到這種技術(shù)水平,我國的大數(shù)據(jù)目前剛剛起步,很多環(huán)節(jié)還不夠成熟,使企業(yè)之間缺乏聯(lián)系,各個工程環(huán)節(jié)也缺乏銜接,導(dǎo)致管理者對各個環(huán)節(jié)的決策考慮不周,從而影響工程進(jìn)度。在建設(shè)工程項目信息化管理中,工程中的施工、設(shè)計、監(jiān)理和咨詢各環(huán)節(jié)都相互獨立,都是在為本環(huán)節(jié)謀取利益,起不到連接整個工程的管理作用,也對信息化管理的整合帶來了一些的困難,影響了我國工程信息化管理的整體發(fā)展進(jìn)度。
3建筑工程項目信息化管理的對策
3.1建立與完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)
建筑企業(yè)管理工作的框架大致分為管理模式、管理組織、管理制度以及管理職責(zé)等。由于建筑行業(yè)本身分支多,涉獵廣等特殊性和復(fù)雜性,在管理上會存在很大的困難,因此,借助先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)可以解決這項難題。工程項目的信息化管理不僅可以使各個部門更好地聯(lián)系起來,還能實現(xiàn)工程信息的整合、分類及共享。只有建筑企業(yè)信息化管理順應(yīng)了社會管理體系,才能提高建筑企業(yè)在社會中的威信力。除此之外,還要不斷完善現(xiàn)有的企業(yè)信息化管理,從而確保企業(yè)下達(dá)的指令及時準(zhǔn)確地下達(dá)給員工,提高建筑工程的工作效率。由此可見,建立和完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。
3.2建立建筑企業(yè)管理組織文化以及標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)管理組織文化對企業(yè)至關(guān)重要,建筑企業(yè)由于信息化管理模式的滲入,要求企業(yè)管理組織文化也要對此進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使二者不會發(fā)生管理上的沖突。而且對于建筑企業(yè),工程項目的信息化管理是組織文化管理的基礎(chǔ),不能脫離其中,還要為建筑企業(yè)信息化建立標(biāo)準(zhǔn),促其快速發(fā)展。
3.3完善物資管理各項規(guī)章制度
項目信息化管理過程中,應(yīng)依據(jù)上級部門和業(yè)主公司制定的規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范、完善物資管理制度和規(guī)定,嚴(yán)格按照制度辦事,針對項目自身的特點,對物資全面實施分類管理,明確各類物資采購供應(yīng)管理的具體步驟,制定規(guī)范的工作流程,確保物資管理工作規(guī)范有序。
3.4加強采購管理
采購管理是指由物供科依據(jù)審批后的采購方式進(jìn)行采購,包括采購信息的公開、采購價格的確定、供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂等。目前,采購分為股份公司區(qū)域集采、集團(tuán)公司招標(biāo)、公司參與招標(biāo)、項目自行招標(biāo)、電商競價采購等方式。在現(xiàn)代信息化背景下,可以通過信息化管理方法,在網(wǎng)站公開采購信息,有利于擴大供應(yīng)商范圍,提高采購效率,降低采購成本,從而突破傳統(tǒng)采購模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商,大幅度的降低采購成本。對不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時予以清除,及時發(fā)布合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商及存在危險謹(jǐn)慎合作的供應(yīng)商名錄,從而降低物資采購的風(fēng)險。
3.5嚴(yán)格貨物驗收
貨物驗收是確保采購物資能夠滿足項目施工需要的最后防線。貨物驗收可以采用條形碼的形式對進(jìn)場物資的品種、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。通過設(shè)定好的物資分類,利用手持機做好物資收入并打印條形碼,然后通過無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將驗收物資的數(shù)據(jù)上傳到物資管理信息系統(tǒng)中。企業(yè)應(yīng)規(guī)范驗收流程,對物資的單據(jù)是否統(tǒng)一、物質(zhì)規(guī)格型號、計量單位等與采購數(shù)據(jù)是否一致進(jìn)行檢查驗收。倉庫保管員憑借條形碼單據(jù),按照物資的`品種、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行二次清點并進(jìn)行擺放。
3.6提高物資管理人員的素質(zhì)水平
物資管理人員是物資管理工作的重要執(zhí)行者,因此,物資管理人員的素質(zhì)直接決定了物資管理效率及水平。實際中,物資管理人員應(yīng)具備較高的思想素質(zhì)和其工作責(zé)任心,將自身利益與企業(yè)利益相聯(lián)系;同時,物資管理人員還要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效適應(yīng)作業(yè)環(huán)境,對工程項目施工產(chǎn)品的類型及作用等進(jìn)行深入的了解,樹立科學(xué)正確的質(zhì)量意識和成本意識。此外,物資管理需要高素質(zhì)的管理人員,因此,還需引入信息管理方面的專業(yè)人才,提高管理人員的素質(zhì)水平。從信息、運用新軟件方面分析,引進(jìn)、管理、利用好專業(yè)人才對物資管理的發(fā)展非常重要,有規(guī)范的操作,科學(xué)合理的配置,全面的核算處理,從而促使物資的全面發(fā)展,為物資的經(jīng)濟效益提供保障,有利于構(gòu)建相對成熟的管理體制,實現(xiàn)人才管理工作體制的規(guī)范化[1]。
3.7建立起完善的物資管理信息化系統(tǒng)
首先,應(yīng)加強建設(shè)物資管理信息化工作,提高庫存核算管理能力,細(xì)致地分析庫存管理工作,從而保證物資管理工作更加科學(xué)。相關(guān)部門應(yīng)以工作現(xiàn)狀為基礎(chǔ),在建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)中提高對重點和難點工作的重視,從而建立更加完善的機制,保證信息系統(tǒng)具有良好的應(yīng)用效果。在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中,不但要保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定,還要及時維護(hù)和更新物資管理系統(tǒng)。同時,企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新,推動物資管理工作進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)更加科學(xué)合理,保證物資信息管理系統(tǒng)能夠切實滿足實際需要,在物資管理信息系統(tǒng)中不斷融入新的技術(shù),不斷創(chuàng)新、提高信息化建設(shè)水平。
4結(jié)語
綜上所述,由于工程項目管理的動態(tài)性,分散性以及信息多元性等特點,使項目管理既要保證準(zhǔn)確的工作質(zhì)量,又要保證快速地工作效率,因此,需要借助如今方便快捷的信息化管理技術(shù),不僅能快速收集整理數(shù)據(jù),還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析定位。因此,工程企業(yè)要引起高度重視,把先進(jìn)的工程項目管理信息化建設(shè)運用到自己的企業(yè)發(fā)展中,只有這樣才能使企業(yè)越做越大,推動我國的工程項目管理壯大發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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淺談工程項目信息管理論文3
通信工程項目信息管理研究
通信企業(yè)謀求利潤的根本途徑是為用戶提供良好的通信服務(wù),這需要通信企業(yè)建立眾多的通信工程項目。為了實現(xiàn)通信工程項目建設(shè)投資少、質(zhì)量高和工期短的目標(biāo),通信企業(yè)需要建立科學(xué)系統(tǒng)的信息管理體系。因此,分析通信工程項目信息管理的特點、信息來源和構(gòu)建策略,對于提高通信企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的現(xiàn)實意義。
一、通信工程項目信息管理需要遵循的基本要求
1.準(zhǔn)確性。通信工程項目管理信息實為通信企業(yè)決策者提供有效的數(shù)據(jù)參考和理論依據(jù),以便于通信企業(yè)決策者制定未來的發(fā)展策略和建設(shè)計劃。因此,項目管理信息的準(zhǔn)確性非常重要,需要其客觀、真實地反映工程項目建設(shè)的實際情況。
2.時效性。通信市場的需求瞬息萬變,通信企業(yè)決策者需要依據(jù)市場需求變化,及時對發(fā)展策略進(jìn)行合理調(diào)整,這需要注重通信工程項目的信息管理的時效性,及時為企業(yè)決策者提供有效的信息支持,以減少因決策失誤給通信企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。
3.完整性。通信工程項目信息需要系統(tǒng)完整,并具有一定的連續(xù)性,這樣既有利于觀察信息的可靠性和準(zhǔn)確性,便于通信企業(yè)決策者對項目工程建設(shè)進(jìn)行全面統(tǒng)籌規(guī)劃,也有利于減少通行工程項目建設(shè)的諸多干擾因素,提高通信工程項目建設(shè)的質(zhì)量。
4.有效性。通信工程項目建設(shè)需要許多管理部門的相互協(xié)作,不同部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)與工作范圍并不相同,對于所需求的信息內(nèi)容和種類等也各有側(cè)重。因此,通行工程項目管理部門在對信息進(jìn)行管理時,需要注意信息的有效性,有針對性地對其進(jìn)行搜集與加工。
二、通信工程項目信息的來源與劃分
1.通信工程項目信息來源分為外部和內(nèi)部兩方面。外部信息來源主要為工程施工技術(shù)選用、機械生產(chǎn)設(shè)備的維修、機械設(shè)備的升級改造和產(chǎn)品技術(shù)的開發(fā)等統(tǒng)計信息,以及通信工程施工監(jiān)理單位對工程施工方案、施工過程和施工質(zhì)量等方面的監(jiān)理報告,這些信息可以由相關(guān)單位提供。外部信息來源主要為通信工程項目建設(shè)各管理部門關(guān)于日常工作內(nèi)容的`記錄,如施工材料的存儲記錄、設(shè)計部門的施工規(guī)劃資料等,這些信息都可以從工程項目建設(shè)檔案和記錄中取得。
2.通信工程項目信息種類的劃分。由于通信工程項目職能管理部門對于信息內(nèi)容和類型需求不同,因此,信息管理部門要對信息進(jìn)行適當(dāng)劃分,以便更有針對性和目的性。信息種類主要分為三種:第一,計劃信息。主要是指通信企業(yè)在工程項目建設(shè)中制定的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)濟形勢預(yù)測、市場需求調(diào)查和國家法律法規(guī)的規(guī)定等信息。第二,控制信息。主要指通信企業(yè)通信工程項目建設(shè)的管理部門對于工程的施工準(zhǔn)備、施工過程、施工質(zhì)量和工程驗收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制信息。第三,工程施工信息。主要是指工程施工過程中時刻處于動態(tài)變化中的信息,有助于增強信息管理的時效性,提高通信工程的建設(shè)質(zhì)量。
三、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略
1.注重科學(xué)的信息系統(tǒng)實施策略。首先,通信企業(yè)要建立通信工程項目建設(shè)的信息網(wǎng)站,并將其作為項目信息管理的重要內(nèi)容,使得通信工程項目建設(shè)各部門可以從信息平臺獲取信息,提高工程項目建設(shè)各管理部門的工作質(zhì)量。其次,通信工程項目建設(shè)管理部門需要以工程預(yù)算、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程合同和財務(wù)管理等作為信息管理的主要方面,并以此作為構(gòu)建通信工程項目信息管理系統(tǒng)的主線,保證信息管理系統(tǒng)的全面性和專業(yè)性。最后,通信工程項目管理部門需要將施工進(jìn)度、費用支出和工程質(zhì)量三者進(jìn)行編碼,并保持編碼與劃分內(nèi)容的對應(yīng)關(guān)系,以便于通信工程項目信息的應(yīng)用和提取,提高項目信息的利用率。
2.注重信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與處理過程。通信工程項目信息管理需要政府、設(shè)計部門、建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位等眾多工程參與,每個單位都有各自職責(zé),在通信工程項目建設(shè)的不同階段,工作的內(nèi)容也會有所不同,因此通信工程項目的信息管理需要注重信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建設(shè),提高信息新系統(tǒng)管理的層次化和結(jié)構(gòu)的條理化。同時,通信項目信息管理部門需要注重信息的處理過程,做好信息編碼和信息內(nèi)容的相互對應(yīng)工作。
3.注重信息流的工作路線分析。通信工程項目的信息流工作路線主要為自上而下、自下而上和橫向三種形式的信息工作路線。以橫向信息的工作路線分析為例,其主要是在特殊或者緊急時,為了節(jié)約時間而使用的信息工作路線。橫向信息并不是正常的信息流,只有自上而下和自下而上兩種信息工作方式無法滿足需求時,信息管理部門才會采取此種信息工作方式。
總之,通信工程項目的信息管理對于通信企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。通信企業(yè)只有了解信息管理的要求、信息的來源計劃分和構(gòu)建科學(xué)的信息管理系統(tǒng),才能真正提高信息管理的質(zhì)量。
淺談工程項目信息管理論文4
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟的快速增長,我國的電力需求也在大幅度的提高,電力工程項目的快速增長對我們提出了一些新的要求。如何有效、有序、有組織地對電力工程項目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力工程項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的信息處理技術(shù)在電力工程項目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
關(guān)鍵詞:電力工程信息管理智能化
0引言
近年來,隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計,2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。
1電力項目信息管理
對于電力工程建設(shè)項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風(fēng)險、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的電力項目信息處理技術(shù)在電力項目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
1.1項目信息管理的基本原理項目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術(shù)性很強的管理活動,它要運用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現(xiàn)的。
1.1.2增效原理項目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3服務(wù)原理項目信息管理與一般的.管理過程相比,具有更強烈的服務(wù)性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2電力工程項目信息管理的特征電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運行安全可靠。
2電力工程項目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點
2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3強大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能
①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。 異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點檢計劃。
、蹐蟊砉δ芟到y(tǒng)設(shè)計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。
④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計設(shè)備的缺陷情況,同時也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
3結(jié)論
電力工業(yè)是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時期,電力工程建設(shè)都處在一個快速發(fā)展的時期,電力工程項目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現(xiàn)項目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統(tǒng)在電力工程項目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運行維護(hù)單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進(jìn)行上報時又需要翻查大量資料統(tǒng)計設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現(xiàn)在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
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淺談工程項目信息管理論文5
【摘要】社會的進(jìn)步與經(jīng)濟的增長推動了信息技術(shù)的發(fā)展,其中包括了通信工程項目,論文對通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作進(jìn)行了研究,闡述了信息管理系統(tǒng)在通信工程項目中的應(yīng)用,探討了實際技術(shù)操作中存在的不足,針對不足提出了相應(yīng)的改善對策。
【關(guān)鍵詞】通信工程;信息管理系統(tǒng);技術(shù)操作
1引言
信息化技術(shù)作為當(dāng)前較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),有效將其應(yīng)用到通信工程當(dāng)中,可以使通信工程在社會中體現(xiàn)出最大的價值。但在實際通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的過程中,依然還存在一些不足,使信息化技術(shù)在通信工程項目中無法發(fā)揮出最大的作用。因此,對通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作進(jìn)行研究具有重要意義,為通信工程項目更好的建設(shè)提供重要幫助。
2信息管理系統(tǒng)在通信工程項目中的應(yīng)用
通信工程項目應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時,主要包括了以下幾個方面:一是在郵政領(lǐng)域中的應(yīng)用。利用信息管理系統(tǒng)的幫助,極大程度上提高了郵政樞紐的性能,達(dá)到自動化、智能化的目的,只需要通過對關(guān)鍵信息的搜索,即可快速的獲得相關(guān)信息,提高了工作效率,并減少了人力資源的投入。同時,還可以利用信息管理系統(tǒng)對郵政設(shè)施進(jìn)行監(jiān)管,當(dāng)設(shè)施產(chǎn)生故障時,能夠第一時間發(fā)現(xiàn)出來,并準(zhǔn)確地顯示故障位置與原因,自動生產(chǎn)處理的對策,無需通過人員緩慢的查找;二是城市電話中的應(yīng)用。一方面可以快速地進(jìn)行固話辦理,只要將客戶的身份信息輸入到系統(tǒng)內(nèi),會自動將客戶的信息儲存起來,并生成固話號碼,增加了業(yè)務(wù)辦理的快捷性。另一方面為固話的維修提供了幫助,客戶的固話產(chǎn)生問題時,通過客服電話向通信公司提交問題,通信公司根據(jù)客戶提供的固話號碼,自動向相關(guān)人員派遣任務(wù),優(yōu)化了維修流程;三是城市移動通信中的應(yīng)用?蛻艮k理移動通信業(yè)務(wù)時,可以利用信息管理系統(tǒng)將信息儲存起來,如客戶的`電話卡出現(xiàn)問題,客戶攜帶辦理身份給到通信公司,直接對問題進(jìn)行處理[1]。
3通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的不足
3.1管理體制不完善
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在通信工程項目的過程中,逐漸加強了信息管理系統(tǒng)的重視程度,廣泛的對信息技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用,為通信工程項目的建設(shè)提供了幫助。但在建設(shè)時可以發(fā)現(xiàn),依然缺乏完善的管理體制,導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。即使存在一些管理體制,受到人員、制度等多種因素的影響,也無法在實際當(dāng)中有效的實施。受到體制不完善因素的影響,使信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時,工作人員不能建立健康的價值觀,責(zé)任心較低,沒有認(rèn)真地對待每一項工作,減緩了建設(shè)速度,延長了建設(shè)周期。同時,還未合理地進(jìn)行前期預(yù)算,導(dǎo)致材料選擇、設(shè)備投入當(dāng)中出現(xiàn)很多問題,增加了整個工程的投入成本[2]。
3.2整體管理不健全
利用信息管理系統(tǒng)對通信工程項目建設(shè)時,需要確保整個工程的質(zhì)量,只有這樣才會為客戶提供良好的服務(wù),若管理系統(tǒng)缺乏全面性,將會對整個通信工程帶來嚴(yán)重影響,使信息化操作與實際不服,降低了通信工程的作用效果。特別是系統(tǒng)化構(gòu)建時,缺乏對質(zhì)量管理統(tǒng)一的理解,導(dǎo)致整體管理不健全,并出現(xiàn)了很多不良問題,為通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作增加了難度。受到這一因素的影響,導(dǎo)致實際建設(shè)當(dāng)中常常出現(xiàn)以次充好、沒有按照相關(guān)規(guī)定操作、材料應(yīng)用不合理等問題,這些問題的存在,不僅會降低通信工程信息化建設(shè)的質(zhì)量,而且還為成本控制增加了難度,想要達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo),必須要投入更多的成本。
3.3缺乏細(xì)節(jié)管理
通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作的過程中,往往由很多細(xì)節(jié)構(gòu)成,只有確保這些細(xì)節(jié)管理合理地進(jìn)行,才會使整個通信工程良好的建設(shè)下去。但在實際當(dāng)中,未對這一內(nèi)容產(chǎn)生應(yīng)有的重視,過度的重視技術(shù)操作上的成本控制,將項目決策、設(shè)計與施工這三個環(huán)節(jié)的整體作為管理重點,而對于每個環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié),沒有開展科學(xué)化的管理,特別是在成本管理中,未制定出科學(xué)的研究報告,導(dǎo)致整個通信工程項目建設(shè)中常常漫無目的的投入,使工程造價不斷提升,為成本控制增加了難度[3]。
4通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的改善對策
4.1構(gòu)建完善的管理體制
為了在通信工程項目中更好地對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,必須要構(gòu)建完善的管理體制。這一過程中,可以對現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行分析,尋找出其中存在缺陷的內(nèi)容,并通過科學(xué)的方式將其補全。同時,還可以對國外發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的管理體制進(jìn)行借鑒,去其糟粕,取其精華,結(jié)合我國社會主義固有特色,打造出適合我國應(yīng)用的管理體制。另外,為了使管理體制有效的落實到實際當(dāng)中,必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來的影響,所以,要打造出良好的文化與制度氛圍,加強對管理體制的約束性,確保其在實際建設(shè)中發(fā)揮出最大的作用[4]。
4.2提升整體管理力度
由于整體管理中存在一些問題,一定程度上影響了通信工程項目中信息化管理操作,所以,為了改善這一現(xiàn)象,必須要提升整體管理力度,如合同化的管理方式。在通信工程項目中信息化管理操作時,應(yīng)嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定開展各項工作,合理地對投入、質(zhì)量、時間進(jìn)行控制,避免通過違規(guī)方式獲取工程的建設(shè)權(quán)。同時,作為工程的擁有者,通信公司應(yīng)加強對成本的重視程度,提高審批與控制效果,節(jié)約工程投入,阻止投入失控等現(xiàn)象的出現(xiàn)。這樣加強對合同管理重視之后,使整體管理得到了有效提升,確保工程有序進(jìn)行[5]。
4.3加強管理監(jiān)督
通信工程項目中信息管理系統(tǒng)操作時,每一個細(xì)節(jié)都會起到至關(guān)重要的作用,只要某一個細(xì)節(jié)未達(dá)到要求,都會影響到整個通信工程項目的質(zhì)量。所以,必須要提高對每個細(xì)節(jié)的重視程度,加強細(xì)節(jié)監(jiān)督力度。一是需要進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),建立出監(jiān)督部門,通過該部門對工程中的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;二是外部監(jiān)督,即聘請具有監(jiān)督資質(zhì)的第三方機構(gòu)參與到通信工程項目信息化建設(shè)中,進(jìn)一步提升監(jiān)督的效果。這樣通過內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督方式,能夠及時發(fā)現(xiàn)每一個細(xì)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的問題,并及時制定出最佳的解決方案,使整個工程能夠動態(tài)平衡,有序地達(dá)到預(yù)期操作目標(biāo),從而推動整個工程項目順利進(jìn)行,使信息化管理系統(tǒng)在通信工程中發(fā)揮出最大化的作用。
5總結(jié)
綜上所述,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動了信息化技術(shù)的進(jìn)步,使信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域當(dāng)中,為社會的發(fā)展提供了重要幫助。在通信工程項目領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用,將會提高通信運行的質(zhì)量與效率,提升了信息的安全性,為人們提供更加良好的服務(wù)。所以,通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時,應(yīng)針對其中存在的問題,采用科學(xué)的方式進(jìn)行處理,確保信息化技術(shù)在通信工程項目中發(fā)揮出最大化的作用。
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