淺談核電設(shè)備采購管理平臺
一、核電設(shè)備采購管理體系平臺介紹
（一）進度管理模塊。對于采購過程所涉及到的關(guān)鍵節(jié)點，實施有效地控制，例如所涉及到的采購任務(wù)的啟動提示、上游技術(shù)規(guī)格書的出版跟蹤等。借助平臺實施系統(tǒng)自動化監(jiān)督提醒，對進度進行精確化、主動化的管理，在任何時間、任何地點管理層都能對業(yè)務(wù)動態(tài)予以掌握。
�。ǘ� 工作規(guī)范模塊。工作規(guī)范涉及到諸多程序以及條文規(guī)定，比如說采購制度、過程報告、招標(biāo)文件、合同文件等。每個員工都可以通過這個規(guī)范載體，對公司的采購程序、制度、所涉及到的標(biāo)準(zhǔn)原則以及步驟等予以明確熟悉。
�。ㄈI(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊。通過標(biāo)準(zhǔn)化文本循環(huán)體系的構(gòu)建，其中包括三庫（業(yè)務(wù)特征庫、合同字庫、經(jīng)驗反饋庫），三庫聯(lián)合確保合同文本的形成，及時的對閉合循環(huán)管理予以使用、反饋、改進，確保合同文本進行有章法、有依據(jù)、有載體的進行改進。
�。ㄋ模⿲W(xué)習(xí)園地模塊。平臺必須對以往的采購經(jīng)驗以及知識進行共享，負(fù)責(zé)采購的`工作人員必須對于在采購過程中的經(jīng)驗或者知識必須進行上傳分享，例如最為常見的采購總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓(xùn)總結(jié)、工廠調(diào)研情況等方面的信息。學(xué)習(xí)園地應(yīng)該全面進行開放，每一個相關(guān)的工作人員都可以相應(yīng)的獲得自己所需要的信息，整個團隊的氛圍越來越好，能力逐步提升。
（五）檔案管理模塊。采購過程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對相應(yīng)的階段的采購環(huán)節(jié)的工作成果進行記錄，實施檔案的有效管理有助于對采購過程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對采購工作所產(chǎn)生的文件進行歸類整理，例如技術(shù)規(guī)格書、采購策劃、資格審查、評標(biāo)辦法、評標(biāo)報告、招投標(biāo)文件、合同文件等幾十類文件。為采購過程提供一個明細、清晰的信息記錄，為采購監(jiān)督提供有力的支撐，同時也使得組織提供了完整的標(biāo)準(zhǔn)的信息資料。
�。┤粘９芾砟K。經(jīng)過對日常業(yè)務(wù)所涉及到的內(nèi)容進行研究分析，建立健全完善日常管理架構(gòu)，要照顧到多方面業(yè)務(wù)管理活動，比如接口協(xié)調(diào)、對外經(jīng)營、會議紀(jì)要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報、任務(wù)督辦、出差管理等相關(guān)方面。對采購業(yè)務(wù)的日常管理途徑進行完善，優(yōu)化。各個專業(yè)小組能夠借助平臺做好平時的采購工作。其中通過對工作周報告的查看能夠?qū)ο嚓P(guān)的采購任務(wù)的全采購周期進展及提請關(guān)注事宜進行記錄查看，管理層通過平臺可以對容易出現(xiàn)風(fēng)險點進行指示，通過平臺將處理結(jié)果及時的向上級管理層進行反饋。對于一些非常重要的事宜，管理層做好督辦命令的下達工作，平臺能夠?qū)Χ睫k過程的進展情況以及完成情況實施有效的跟蹤監(jiān)督。平臺的高效運行實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)同外部需求實施有效的無縫連接，為工程的項目管理提供強有力的支撐。
二、核電設(shè)備采購管理體系平臺應(yīng)用
�。ㄒ唬�(gòu)建科學(xué)規(guī)范的信息積累與規(guī)范平臺，保證公司的有效學(xué)習(xí)。采購基礎(chǔ)平臺能夠為日常采購業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，同時平臺本身是一個非常強大的信息數(shù)據(jù)庫，功能齊全強大，平臺信息包含有市場、成本、文件、標(biāo)準(zhǔn)化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等，不斷地對以往的數(shù)據(jù)信息和工作成果進行累計分項。一些年輕的、缺乏采購經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員能夠借助平臺不斷地總結(jié)學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)，使得學(xué)習(xí)氛圍、條件得到了很大的改善，學(xué)習(xí)型組織得到了可靠地建設(shè)提升，這樣扭轉(zhuǎn)了以往的采購成果過度依賴個人操作技能以及經(jīng)驗的傳統(tǒng)格局。
�。ǘ┙⒔M織能力發(fā)展載體，實現(xiàn)組織與個人能力的相互提升。通過建設(shè)有效的平臺信息模塊，能夠?qū)�人的工作經(jīng)驗進行固化，將個人經(jīng)驗進行記錄總結(jié)，轉(zhuǎn)化為組織經(jīng)驗，變個人能力為組織能力。通過平臺對工作實施有力的支撐，借助平臺的知識以及經(jīng)驗為個人的提升提供指導(dǎo)，實現(xiàn)個人能力、知識同組織能力、知識的交流與互換，為組織的進步提供保障。
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