淺談我國(guó)科研項(xiàng)目管理
一、什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目的范圍、組織、進(jìn)度、質(zhì)量等,項(xiàng)目管理活動(dòng)貫穿于項(xiàng)目整個(gè)壽命周期并通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、效果評(píng)估等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。對(duì)于科研項(xiàng)目而言,除了一般的項(xiàng)目管理要素和特點(diǎn)外,還包括以下幾點(diǎn)不可忽略的要素?蒲许(xiàng)目的實(shí)施和管理是一個(gè)工作系統(tǒng)執(zhí)行的過(guò)程,從項(xiàng)目申請(qǐng)開始、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、鑒定檢驗(yàn)、合同驗(yàn)收、成果申報(bào)、科技推廣、檔案歸檔等進(jìn)行全方位、全過(guò)程、全要素的管理。其目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計(jì)劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)科研項(xiàng)目管理特點(diǎn)
通常在項(xiàng)目實(shí)施初期,管理者會(huì)通過(guò)下達(dá)科研項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的方法,將整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行初步的安排,項(xiàng)目承擔(dān)單位需盡量按照工作計(jì)劃安排實(shí)施。但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中仍存在著風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致無(wú)法按照預(yù)定計(jì)劃和節(jié)點(diǎn)完成。通過(guò)管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,科研項(xiàng)目具有自身的特點(diǎn),具體表現(xiàn)如下:第一,探索性:科研項(xiàng)目的目的在于探索未知,解決尚未解決的問(wèn)題,尋求解決的途徑與方法。任何科研項(xiàng)目無(wú)不處于探索之中。第二,創(chuàng)造性:創(chuàng)造各種新知識(shí)(新概念、新思想、新產(chǎn)品、新工藝或新材料、新方法)是科研項(xiàng)目的本質(zhì)要求。第三,不確定性:科研項(xiàng)目的探索性和創(chuàng)造性決定了其具有不確定性。由于科研項(xiàng)目外部環(huán)境的不確定性,科研項(xiàng)目自身的難度和復(fù)雜性,以及科研人員自身的知識(shí)、能力水平的有限性,所以科研項(xiàng)目具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。(1)零部件設(shè)計(jì)。對(duì)于半導(dǎo)體分立器件而言,隨著國(guó)外禁運(yùn)及國(guó)家元器件國(guó)產(chǎn)化需求趨勢(shì),下達(dá)的科研項(xiàng)目基本都是替代國(guó)外產(chǎn)品的國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目,在進(jìn)行產(chǎn)品研制時(shí),不僅電參數(shù)需與國(guó)外一致,國(guó)外產(chǎn)品大多為塑料封裝或者是灌封結(jié)構(gòu),產(chǎn)品的外形封裝也要求與國(guó)外相同,必須達(dá)到完全替代的效果。因此,在進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)時(shí),研制單位不僅需對(duì)產(chǎn)品電參數(shù)特性進(jìn)行研發(fā)攻關(guān),在所使用的零部件方面,也需要重新開發(fā)設(shè)計(jì)。而許多零部件開模設(shè)計(jì)需與零件廠商協(xié)商,一般均需要6~10個(gè)月才能完成,但項(xiàng)目整體的研制周期僅有12~20個(gè)月,僅零件設(shè)計(jì)就花費(fèi)了一半的時(shí)間,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程受阻。(2)測(cè)試檢驗(yàn)方法。同前面提到的一樣,在進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化替代項(xiàng)目研制時(shí),用戶往往要求產(chǎn)品測(cè)試和檢驗(yàn)方法均需與國(guó)外產(chǎn)品美軍標(biāo)詳細(xì)規(guī)范一致,但國(guó)內(nèi)目前仍有許多參數(shù)無(wú)法進(jìn)行測(cè)試,且按照國(guó)內(nèi)常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)也不需要進(jìn)行測(cè)試。為了保證用戶使用,雖然一些電參數(shù)不影響用戶使用該器件,但用戶要求必須進(jìn)行測(cè)試的參數(shù),工廠不僅要按照國(guó)內(nèi)的測(cè)試要求對(duì)基本電參數(shù)測(cè)試,還要四處尋找可進(jìn)行特殊參數(shù)測(cè)試的機(jī)構(gòu)對(duì)這些參數(shù)進(jìn)行摸底,導(dǎo)致產(chǎn)品測(cè)試檢驗(yàn)周期較長(zhǎng),根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一個(gè)產(chǎn)品的測(cè)試摸底周期在12~14個(gè)月,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目研制周期。第四,表述困難與隱性:從事科研項(xiàng)目的研究人員的行為、科研項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程以及成果表述存在一定困難。研究人員的行為及產(chǎn)出不能用衡量一般項(xiàng)目員工的產(chǎn)出和工資等方法來(lái)測(cè)度。科研項(xiàng)目的成果并不直接,不同于一般項(xiàng)目那樣有直接的工程進(jìn)度或直接可用經(jīng)濟(jì)單位計(jì)量的效益,科研項(xiàng)目的成果是隱性的。
三、我國(guó)科研項(xiàng)目管理的必要性和重要性
1、企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的成長(zhǎng)不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,但也關(guān)系到區(qū)域和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)能力的增加。企業(yè)的成長(zhǎng)可以為社會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì),為社會(huì)進(jìn)步做出更多的貢獻(xiàn)。因此,無(wú)論是西方發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家,企業(yè)、政府和社會(huì)各界都高度重視企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題,也試圖為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的成長(zhǎng)表現(xiàn)出各種形式,從增長(zhǎng)率的角度來(lái)看,可分為快速增長(zhǎng)和緩慢增長(zhǎng)?萍柬(xiàng)目對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言往往是決定企業(yè)成長(zhǎng)的重要因素之一。國(guó)外研究主要內(nèi)容集中在科技創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面,由于我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還在不斷地改善。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部因素是決定企業(yè)成功的主要因素,因此企業(yè)應(yīng)把重點(diǎn)放在可增長(zhǎng)的內(nèi)部資源和能力方面,通過(guò)科研項(xiàng)目進(jìn)行科技創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。在高新企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要密切地關(guān)注高新技術(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)情況,尤其是高新技術(shù)企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),要特別注重研發(fā)部門的設(shè)立,要配置專業(yè)的研發(fā)人員。有針對(duì)性地對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接與展開研發(fā)工作,這是企業(yè)科研項(xiàng)目能夠取得成就,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技進(jìn)步的組織保障與人力資源保障,在發(fā)展過(guò)程中,組織能力及人力資源所發(fā)揮出的作用是一種有特別核心競(jìng)爭(zhēng)力專業(yè)的結(jié)構(gòu)。會(huì)產(chǎn)生一種與組織成長(zhǎng)與組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生互動(dòng)的關(guān)系,由于組織結(jié)構(gòu)與人力資源的專業(yè)配置,可讓高新技術(shù)企業(yè)發(fā)揮科技研發(fā)優(yōu)勢(shì)。在不同的階段采用不同的組織形式,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)與人員的動(dòng)態(tài)變化,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的有效的變化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織的柔性發(fā)展。
2、科研項(xiàng)目管理就是在科研體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)之上,借助信息平臺(tái)對(duì)科研進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、項(xiàng)目管理和知識(shí)管理等活動(dòng)。如果把知識(shí)看作是科學(xué)研究過(guò)程的一個(gè)不斷發(fā)展的“流”,并跟蹤剖析這個(gè)只是發(fā)展的過(guò)程。隨著研究進(jìn)程的深入,研究過(guò)程不斷地提高和深化,直至得出最終的產(chǎn)品。可以看到,任何一個(gè)研究過(guò)程能用來(lái)產(chǎn)生最終產(chǎn)品,也可以用來(lái)產(chǎn)生另一個(gè)研究過(guò)程?蒲械倪^(guò)程由一系列功能組成,這些功能相互作用,整個(gè)科研過(guò)程可以看作一條復(fù)雜的知識(shí)、信息通道,這條通道包括內(nèi)部與外部的知識(shí)鏈接與溝通。研究與開發(fā)項(xiàng)目的成功與否取決于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的.組織能力與市場(chǎng)、科研的有效鏈接,在這一復(fù)雜得多階段過(guò)程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都不能形成有效的科研成果。而科研管理就是要確定科研體系結(jié)構(gòu),然后按照體系結(jié)構(gòu)組建高水平科研團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)合理高效的科研流程,借助合適的科研信息平臺(tái)支持科研團(tuán)隊(duì)高效工作,用績(jī)效管理調(diào)動(dòng)科研團(tuán)隊(duì)的積極性,用風(fēng)險(xiǎn)管理控制科研風(fēng)險(xiǎn),用成本管理使科研在成本預(yù)算范圍內(nèi)完成科研工作,用項(xiàng)目管理確保科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行?蒲泄芾矸椒,通俗地講就是:告訴人們?cè)谑裁磿r(shí)候做什么事情,而且學(xué)會(huì)把事情做好。衡量科研管理優(yōu)劣的三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)是:質(zhì)量、進(jìn)度和成果推廣是希望做得好(即質(zhì)量高)、做得快(即時(shí)間少)而且能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。如果出現(xiàn)三者難以同時(shí)兼得的情況,那么管理者一定要搞清楚質(zhì)量、時(shí)間、成本之間的復(fù)雜關(guān)系,判斷孰重孰輕,給出優(yōu)化和折中的措施。
四、個(gè)人心得體會(huì)
本人從事科研項(xiàng)目管理工作有兩年的時(shí)間,從中也得到了不少的領(lǐng)悟,科研項(xiàng)目是國(guó)家給予企業(yè)的技術(shù)能力發(fā)展的一個(gè)支撐,在經(jīng)費(fèi)上和技術(shù)上均對(duì)企業(yè)有較大的幫助,企業(yè)通過(guò)國(guó)家的支持,借助科研項(xiàng)目的成果研究,擴(kuò)展到其他的系列產(chǎn)品上,不僅提高了收益,通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施還積累了經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目完成率有所提升,但仍有不少需完善的環(huán)節(jié)。我認(rèn)為企業(yè)的“科研項(xiàng)目”應(yīng)以人為本,提升科研項(xiàng)目執(zhí)行者的個(gè)人意識(shí)及工作理念。之所以將“人”作為項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施的重點(diǎn),是因?yàn)椤叭恕笔钦麄(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行者,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目,人的能動(dòng)性和個(gè)人工作理念對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起到了決定性作用。對(duì)于企業(yè)而言,不像是院校機(jī)關(guān)和研究機(jī)構(gòu),更多的精力是花費(fèi)在生產(chǎn)供貨上,對(duì)于科研項(xiàng)目管理和實(shí)施的重視程度可以說(shuō)是明顯的不足,往往技術(shù)人員為了生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)、工廠利潤(rùn)等因素都會(huì)將“生產(chǎn)供貨”擺在第一位,而“科研”就顯得極為次要,以“生產(chǎn)優(yōu)先”的態(tài)度進(jìn)行“科研”,使得科研項(xiàng)目變成了有時(shí)間才能做的事情,大多技術(shù)員也是想著科研沒有利潤(rùn),也不能帶給他們多少收益,忽略科研的實(shí)際意義。反之,在生產(chǎn)中出現(xiàn)了許許多多不同的產(chǎn)品失效問(wèn)題,難道沒有人往“科研”方面著手,通過(guò)“科研”,解決這些問(wèn)題。我認(rèn)為,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)其實(shí)應(yīng)該與科研項(xiàng)目并行,加強(qiáng)技術(shù)人員對(duì)科研項(xiàng)目的理解和熱愛,加大對(duì)科技研究人員的獎(jiǎng)勵(lì)程度,讓科研為生產(chǎn)服務(wù),為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,才能使企業(yè)發(fā)展得更穩(wěn)更快。
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