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淺談管理會計在學(xué)校管理中的應(yīng)用策略
一、前言
高中學(xué)校的發(fā)展是教育體系中的重要環(huán)節(jié),高中教育對儲備全方面發(fā)展人才和塑造人才品格等有著重要的作用。就全國高中學(xué)校的發(fā)展近況來看,公立學(xué)校數(shù)量較多,規(guī)模相對較大,高中學(xué)校主要以公立為主,是我國事業(yè)單位體系中的組成部門,具有事業(yè)單位特點。高中學(xué)校的內(nèi)部結(jié)構(gòu)有著較明顯的事業(yè)單位特征,從財務(wù)的角度來看,高中學(xué)校的主要資金來源是國家財政補貼,社會捐贈和自主籌款所得金額占比較低,財務(wù)管理工作中沒有樹立正確的管理會計意識,高中學(xué)校自主發(fā)展意識較弱,政策指導(dǎo)性較強,有些高中學(xué)校過度依賴當(dāng)?shù)卣恼咧甘,沒有給予知識充分的自主性和自由;谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀,高中學(xué)校要想解決財務(wù)管理制度中存在的問題,要想使得高中學(xué)校獲得健康自主的運營發(fā)展,就要完善原有的財務(wù)管理制度,樹立正確的管理會計觀念,要結(jié)合高中學(xué)校自身的實際發(fā)展情況來采取相應(yīng)的解決措施,以便為高中學(xué)校的進一步發(fā)展提供財務(wù)保障。
二、高中學(xué)校財務(wù)管理會計工作中存在的問題分析
管理會計又稱為內(nèi)部報告會計,通過財務(wù)會計信息進行加工、整理和報告,以便在管理層進行科學(xué)決策時提供必要的內(nèi)部會計信息,管理會計的核心理念是價值創(chuàng)造和維護,管理會計可以將財務(wù)管理工作進行擴展,可達到解析過去財務(wù)信息,控制現(xiàn)在并籌劃未來的效果。高中學(xué)校的管理會計是財務(wù)工作的重要內(nèi)容,高中學(xué)校要提高財務(wù)工作質(zhì)量,首先要明確管理會計工作的現(xiàn)狀。
(一)缺乏正確的財務(wù)管理會計意識
財務(wù)管理工作影響著高中學(xué)校的日常經(jīng)營和整體內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,學(xué)校的運營和發(fā)展離不開一套完善的財務(wù)管理體系作為支撐,財務(wù)管理工作是學(xué)校發(fā)展的后勤保障。就目前的財務(wù)管理會計工作的現(xiàn)狀來看,一部分財務(wù)工作人員并沒有根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和時代的要求來更新自身專業(yè)知識,沒有意識到管理會計對高中學(xué)校日常經(jīng)營的重要性,沒有重視資產(chǎn)管理,賬外資產(chǎn)較多。其次,一部分高中學(xué)校的管理會計工作混亂,管理會計工作流程隨意,規(guī)范性較差,管理會計工作秩序復(fù)雜,會計人員的權(quán)責(zé)分配不明確,追責(zé)制度不完善,影響了財務(wù)管理工作質(zhì)量的提高。
(二)缺乏完整的財務(wù)管理體系
由于高中學(xué)校不是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,所以其對經(jīng)濟發(fā)展要求和會計要求的變更反應(yīng)較慢。較多的高中學(xué)校財務(wù)管理制度和后勤管理制度不夠完善,財務(wù)工作和后勤工作之間都只是獨立運作,沒有必要的相互聯(lián)系,這樣就使得財務(wù)工作缺乏實際性,賬務(wù)處理工作的真實性下降,賬務(wù)管理制度的可操作性較差。同時,由于后勤和財務(wù)之間關(guān)系的斷裂,使得后勤工作執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的效果較差,不利于財務(wù)核算體系的完整性。其次,一部分高中學(xué)校的財務(wù)管理制度缺乏必要的全局性和系統(tǒng)性,各個管理會計環(huán)節(jié)沒有得到較好的銜接,會計管理制度和審計監(jiān)督制度不夠完善,影響了管理會計工作的質(zhì)量。
三、高中學(xué)校優(yōu)化管理會計工作的措施
(一)更新財務(wù)管理理念,樹立正確的管理會計意識
高中學(xué)校要優(yōu)化財務(wù)管理體制,就要更新財務(wù)管理理念。高中學(xué)校的財務(wù)人員要不斷強化管理會計認(rèn)識,要認(rèn)識到管理會計的重要性,要積極學(xué)習(xí)先進的管理會計專業(yè)知識和技能。其次,學(xué)校財務(wù)部門可以開展管理會計知識培訓(xùn),提高財務(wù)工作全體人員的專業(yè)水平,在高中學(xué)校財務(wù)工作中營造管理會計氛圍,為管理會計工作的順利開展提供良好的環(huán)境。同時,高中學(xué)校要重視會計人員的招聘工作,要嚴(yán)格按照持證上崗的規(guī)定來選撥會計從業(yè)人員,并不斷加強財務(wù)部門人員之間的交流與溝通,不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。再者,高中學(xué)校可以借鑒現(xiàn)金的科學(xué)管理會計處理方法,借鑒其他類高中學(xué)校管理會計工作經(jīng)驗,提高工作效率,保證財務(wù)工作質(zhì)量,進而推動自身的財務(wù)管理體制的整體革新。
(二)不斷完善管理會計體系
高中學(xué)校要針對自身的實際情況來采取應(yīng)對措施,要解決財務(wù)管理體系不完善問題就要根據(jù)高中學(xué)校的發(fā)展要求對管理會計體系進行優(yōu)化。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高中學(xué)校的財務(wù)工作也應(yīng)該適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,應(yīng)該要不斷推動財務(wù)管理制度和后勤管理制度相結(jié)合,同時要保證財務(wù)管理工作服從教學(xué)工作,以教學(xué)工作為重心。其次,要注重提高財務(wù)管理工作的全局性,做好財務(wù)成本核算工作,完善財務(wù)結(jié)算制度,同時要不斷優(yōu)化審計監(jiān)督制度,規(guī)范財務(wù)流程,強化管理會計工作的規(guī)范性。再者,財務(wù)管理工作要注重系統(tǒng)性建設(shè),降低成本通常需要系統(tǒng)性的制度變革,要注重財務(wù)管理會計整個環(huán)節(jié)的優(yōu)化。同時,高中學(xué)校要嚴(yán)格按照國家會計準(zhǔn)則的要求來開展管理會計工作,完善學(xué)校的財務(wù)管理體系,規(guī)范財務(wù)工作流程,提高財務(wù)管理會計工作流程的規(guī)范性,進而避免發(fā)生財務(wù)工作違反國家法律法規(guī)等問題。
(三)要重視財務(wù)信息體系的建設(shè)
高中學(xué)校要積極建設(shè)財務(wù)信息平臺,要對財務(wù)管理工作進行系統(tǒng)性的規(guī)劃,首先要積極采用現(xiàn)代先進的信息技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息處理平臺。其次,高中學(xué)?梢詫⒇攧(wù)管理制度進行電算化管理,完善會計審計制度,加強會計核算的稽查和考核工作,可以將會計信息進行電子保存和歸類,做好財務(wù)信息的匯總和分析工作。再者,高中學(xué)校應(yīng)該聘請專業(yè)的信息處理技術(shù)人員對信息系統(tǒng)進行維護和更新,以便確保高中學(xué)校信息平臺的安全性和穩(wěn)定性,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。同時,高中學(xué)校應(yīng)該提高管理會計工作人員的道德素質(zhì),要完善追責(zé)制度,明確財務(wù)權(quán)利和職責(zé),規(guī)范財務(wù)流程,進而杜絕暗箱操作等行為。
作者:吳春花 單位:常州市田家炳高級中學(xué)
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