淺談疾控中心檔案信息化的管理
一、引言
疾控中心對(duì)各種疾病預(yù)防和控制的信息都要進(jìn)行采集和管理，以為后期調(diào)取檔案提供便利。眾所周知，疾控中心的工作內(nèi)容比較多，信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)比較復(fù)雜，如果單純的靠人力來完成信息管理工作，不僅工作效率低下，還會(huì)降低檔案信息化管理的質(zhì)量。因此，依靠現(xiàn)代電子信息技術(shù)對(duì)疾控中心的檔案進(jìn)行信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是疾控中心檔案管理模式的重大突破。疾控中心信息化管理雖然簡化了信息采集、錄入的工序，縮短了人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和管理的時(shí)間，但是在實(shí)際的操作過程中仍然會(huì)因?yàn)橹T多因素的干擾而存在一些現(xiàn)實(shí)的問題。只有對(duì)疾控中心檔案信息化管理的現(xiàn)狀作深入的分析和探討，才能在此基礎(chǔ)上提出可行性的措施。
二、疾控中線檔案信息化管理存在的問題
�。ㄒ唬┘部刂行脑跈n案信息化管理上投入的資金不足
疾控中心已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的人工進(jìn)行信息管理的模式，對(duì)于新的管理模式了解不夠透徹，甚至排斥，直接導(dǎo)致了對(duì)檔案信息化管理重視度不高，對(duì)這方面的資金投入少之又少，產(chǎn)生的后果就是疾控中心因?yàn)檫\(yùn)轉(zhuǎn)資金不足而無法購買信息化管理設(shè)備，仍然依靠原有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息化管理，使得信息管理效率低下、管理質(zhì)量無法媲美發(fā)達(dá)國家。甚至有些經(jīng)濟(jì)條件相對(duì)落后的地區(qū)，由于缺乏雄厚的資金支持，仍然沿用傳統(tǒng)的借助人力的紙質(zhì)的信息管理，無法保障信息管理的準(zhǔn)確度。
（二）疾控中心檔案管理模式和方法相對(duì)落后
我國對(duì)檔案管理工作一直重視度不是特別高，由于幾年黨和國家將檔案資料的管理工作提到國家發(fā)展議程上，檔案管理工作地位才得到了大幅度的提升，同時(shí)也帶動(dòng)了各行各業(yè)對(duì)檔案資料管理的`重視程度進(jìn)和了解程度。疾控中心檔案信息化管理在這兩年才剛剛興起，管理人員很難在短時(shí)內(nèi)適應(yīng)新的管理模式和方法，大部分是在沿用傳統(tǒng)的人工管理模式，疾控中心檔案信息化管理模式仍然很難突破原有模式的束縛。有些疾控中心是將人工管理和信息化管理交叉并用。在對(duì)檔案進(jìn)行整理和管理時(shí)，以靜態(tài)資料為主，例如文字和圖片，而缺乏一定的音像資料，降低了檔案的完整度，從而間接的影響了檔案管庫現(xiàn)代化和信息化。在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒有科學(xué)的歸類方法，導(dǎo)致檔案歸類工作雜亂無章，嚴(yán)重影響了后期調(diào)取、查看工作的效果。
�。ㄈ┤狈I(yè)的管理人才
在我國疾控中心檔案管理工作中由于人員工作職責(zé)的不明確，許多管理人員是身兼數(shù)職，檔案信息化的管理人員可能是其他科室的管理人員，這些管理人員缺乏一定的專業(yè)性，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，并沒有科學(xué)的管理方法和手段，使得檔案管理工作水平不高。
三、解決疾控中心檔案信息化管理問題的措施
�。ㄒ唬┘哟髮�(duì)檔案信息化管理的資金投入
疾控中心的檔案信息化管理工作不僅需要大量的人力支持，更需要雄厚的資金支持。如果疾控中心的檔案信息化管理缺乏資金支撐，使得管理設(shè)備和手段的更新受阻，降低了管理的水平和質(zhì)量。因此國家和政府應(yīng)該重視疾控中心檔案信息化管理工作，利用財(cái)政撥款的形式對(duì)疾控中心的檔案信息化管理工作提供支持。此外，疾控中心也應(yīng)該加大對(duì)檔案信息化管理方面的資金投入，不斷引進(jìn)新的管理設(shè)備和手段，促進(jìn)檔案信息化管理的發(fā)展。
�。ǘ┨岣邫n案管理人員的綜合素質(zhì)
疾控中心實(shí)行檔案信息化管理無形之中對(duì)管理人員提出了更高的要求，因?yàn)楝F(xiàn)代的檔案管理需要借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但是原有的檔案管理人員并不能熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，在實(shí)際的工作中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的失誤，降低了檔案管理整體水平。因此，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作已是當(dāng)下疾控中心的必要工作。可以將檔案管理人員派遣到外地進(jìn)行技能的學(xué)習(xí)。此外，還可以聘請(qǐng)專家對(duì)檔案管路人員進(jìn)行培訓(xùn)，手把手的指導(dǎo)檔案管理人員的工作。與此同時(shí)，檔案管理人員也要加強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，大膽的嘗試并進(jìn)行工作方法和手段的創(chuàng)新，以提高檔案管理工作的效率和水平。
�。ㄈ┙⒑屯晟茩n案管理制度
疾控中心的檔案管理工作之所以效率不高，雜亂無章，主要是由于缺乏嚴(yán)格的檔案管理制度導(dǎo)致的。因此，建立和完善檔案管理制度，不僅能為疾控中心的檔案管理工作提供制度保障，同時(shí)也可以提高檔案管理工作的效率。第一要建立健全檔案管理工作責(zé)任制；明確檔案管理人員各自的工作職責(zé)，使他們?cè)诼氊?zé)范圍內(nèi)開展工作。第二建立和完善檔案管理績效考核制度；對(duì)管理效率和質(zhì)量高的工作人員給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以提高大家工作的積極性。第三建立和完善檔案分類管理工作制度；對(duì)現(xiàn)有的檔案借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并按照一般性、重要性，長期性和短期性的原則進(jìn)行分類管理，為后期檢查和調(diào)取檔案奠定基礎(chǔ)，提供便利。第四建立和完善檔案管理收集制度；疾控中心管理部門應(yīng)嚴(yán)格要求各個(gè)科室對(duì)檔案進(jìn)行定期的收集，并加強(qiáng)對(duì)各個(gè)科室檔案信息收集的監(jiān)督工作，防止有些科室玩忽職守，并未貫徹和真正落實(shí)檔案信息定期收集工作。在各個(gè)科室對(duì)檔案信息收集完畢后統(tǒng)一交由疾控中心的檔案室，檔案室配備專門的人員對(duì)上交的檔案進(jìn)行分類管理和妥善保管，以提高檔案的利用率。
四、結(jié)束語
疾控中心的檔案信息化管理工作是保證整個(gè)疾控中心正常運(yùn)營的必要工作，隨著疾控中心的人員流量逐漸增多，如果不加強(qiáng)檔案信息管理工作，那么就會(huì)使得問題越積越多，時(shí)間久了，就會(huì)使檔案管理工作的難度加大。因此，做好疾控中心檔案信息化管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并找出措施解決問題，才能保證疾控中心檔案信息化管理工作的順利開展。
參考文獻(xiàn)：
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