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物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學校資產(chǎn)管理中的應用研究論文
摘要：
從20世紀90年代末，中國的教育建設(shè)開始進入了高速發(fā)展時期。各種學校的辦學規(guī)模越來越大，學校的招生數(shù)量逐年增加，學校的資產(chǎn)管理也就顯得越來越重要。從學校資產(chǎn)管理來看，傳統(tǒng)的條形編碼管理已經(jīng)滿足不了當代學校資產(chǎn)管理的需要，因此需要應用現(xiàn)代化高新技術(shù)對學校資產(chǎn)進行有效的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用可以推動學校資產(chǎn)管理的發(fā)展。本文將對這·問題進行深入的探究，從而為學校資產(chǎn)管理提供一些建議。
關(guān)鍵詞：
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 學校資產(chǎn) 管理
一般來說學校的主要任務在于培養(yǎng)人才、服務社會，因此在日常的運行活動中需要有充足的物質(zhì)基礎(chǔ)進行支持；而學校的資產(chǎn)就是物質(zhì)基礎(chǔ)的重要部分，并且學校資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量也是進行學校實力評估的重要參考因素之一，所以學校資產(chǎn)對于一個學校來說是極為重要的。另外，科學技術(shù)在教育中的快速應用使許多學科之間的聯(lián)系越來越密切，每個學科之間相互促進，所以許多教學設(shè)備之間往往具有通性。因此，需要依靠現(xiàn)代化高新技術(shù)的應用來進行有效的學校資產(chǎn)管理。本文將現(xiàn)代化高新技術(shù)應用的立足點放在了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上，首先對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念進行深入的分析，接著探究現(xiàn)代學校資產(chǎn)管理中存在的問題，最后研究物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應用。物聯(lián)網(wǎng)在學校資產(chǎn)管理中的運用勢必會推動學校資產(chǎn)管理的發(fā)展。
一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念
物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)的構(gòu)想最早產(chǎn)生于美國軍方，而物聯(lián)網(wǎng)這一概念于1999年提出，它來源于“Internofthings”，也就是把所有的物品通過射頻識別和條形碼等信息傳感設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接起來，對物品實行智能化和識別化的管理。從本質(zhì)來看，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用就是通過安裝在物體上的RFID的電子標簽經(jīng)過接口與無線網(wǎng)絡(luò)連接，這樣就實現(xiàn)了物品的識別。最后在利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的交換與分享，這樣就能夠?qū)ξ锲穼嵭杏行У膭討B(tài)管理。
從物聯(lián)網(wǎng)的應用過程來看不難發(fā)現(xiàn)其應用是以互聯(lián)網(wǎng)+為基礎(chǔ)的，互聯(lián)網(wǎng)在其使用過程中充當?shù)淖R別信息的交流渠道。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，這一技術(shù)被廣泛應用到了物流管理、圖書管理、防偽防盜等領(lǐng)域，因此學校引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對資產(chǎn)進行管理這也是形勢所趨。
但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學校資產(chǎn)管理中的應用尚處于初步階段，很多應用的具體措施還需要進行深入的探究。但是這一研究僅僅對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念進行分析還是遠遠不夠的，必須對當代學校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行探究，這樣才能更好地找到物聯(lián)網(wǎng)應用的具體方向。
二、當代學校資產(chǎn)管理中存在的問題
隨著90年代后教育的建設(shè)加速，各式各類學校的支持資金大大增加，使學校的硬件建設(shè)得到了充足的保障，各種設(shè)備及教學儀器被大量采購，這就使學校資產(chǎn)管理受到了巨大的挑戰(zhàn)。從大部分學校的資產(chǎn)管理情況來看并不樂觀，存在著各式各樣的問題，下面就較為典型問題進行介紹。
1.管理方式的落后
從目前大多數(shù)學校來看，大部分依舊采用落后的條形碼管理。通過人工將資產(chǎn)信息輸入計算機管理系統(tǒng)，條形碼則依靠二級部門進行人工粘貼。這樣在固定資產(chǎn)清查時往往會發(fā)生標簽脫落或破損丟失的現(xiàn)象，因此進行設(shè)備信息核對時就使得其準確性大大降低。另外因為一些工作人員不認真或者其職業(yè)素質(zhì)較差，往往在貼條形碼時出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象，這樣就造成了資產(chǎn)管理的混亂。
2.難以實現(xiàn)動態(tài)管理
隨著學校招生數(shù)量的日益增加，很多學校開始設(shè)立分校區(qū)，而且因為城市建設(shè)限制的原因，往往每個校區(qū)之間相距較遠，這就使一些設(shè)備在幾個校區(qū)之間流轉(zhuǎn)使用。另外一些移動教學設(shè)備、例如筆記本、照相機、便攜式投影儀這些物品流動性較強，因此原來傳統(tǒng)的靜態(tài)管理無法適應現(xiàn)代資產(chǎn)的流動狀態(tài)，使有效的動態(tài)管理無法實現(xiàn)。
3.學校資產(chǎn)管理的工作人員素質(zhì)差
隨著當今經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都存在著激烈的競爭，企業(yè)追求效率至上，使企業(yè)中的就業(yè)淘汰率極強。很多人為了追求安穩(wěn)，利用各種方式進入事業(yè)單位，其中一些沒有什么突出能力的人就進入了學校一些看似不重要的部門。這些人員本身沒有什么能力，但是學校領(lǐng)導認為資產(chǎn)管理工作不需要太多的技術(shù)含量，這些人完全可以勝任這些工作。而這些人在實際的資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)出了各種能力的不足。有的人員在進行設(shè)備信息輸入時對一些信息中的符號、術(shù)語完全不明白含義，憑著個人的理解進行信息的輸入，這就導致了信息輸入的許多錯誤；有的對于資產(chǎn)管理的基本工作流程完全不清楚、不了解。管理人員的素質(zhì)差嚴重影響了資產(chǎn)管理工作的效率，很多時候還造成一些設(shè)備的丟失，使學校遭受一些不必要的經(jīng)濟損失。
三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學校資產(chǎn)管理中的應用
面對存在著的問題應該應用新的管理方式，而學校資產(chǎn)管理中存在的問題就為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用找到了相應的方向。
1.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用的系統(tǒng)構(gòu)架
系統(tǒng)構(gòu)架一般包括三個部分，即感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應用層。感知層基本上有RFID固定讀寫設(shè)備、手拿讀寫設(shè)備及RFID固定資產(chǎn)標簽構(gòu)成。從這構(gòu)成上看感知層設(shè)備組成更多呈現(xiàn)出了科學性、系統(tǒng)性。一般來說不同的讀寫裝置可以用于不同的資產(chǎn)清點工作標簽之中，網(wǎng)絡(luò)層從大體上看是由無線網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)組成。在系統(tǒng)運行上充分利用學校的校園網(wǎng)絡(luò)資源進行信息數(shù)據(jù)的運輸，依靠無線網(wǎng)絡(luò)作為校園網(wǎng)絡(luò)的補充，從而實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)無縫的便捷連接。應用層主要由軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，主要負責學校資產(chǎn)管理業(yè)務的處理和資產(chǎn)設(shè)備信息數(shù)據(jù)的存貯工作。
這一系統(tǒng)構(gòu)架的三個部分充分體現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與學校資產(chǎn)管理的有效結(jié)合，對資產(chǎn)設(shè)備信息的輸入和儲存給予了極大的可靠性保障，避免了傳統(tǒng)管理方式在這些環(huán)節(jié)上的種種弊端，提高了相應的工作效率。
2.系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能包括了計算機功能和手持端功能。計算機端功能涵蓋了合同管理、資產(chǎn)管理、信息提醒、標簽生成功能和系統(tǒng)維護功能。合同管理主要是指將合同條例計入到具體的系統(tǒng)中去，從而完成資產(chǎn)管理與合同的匹配。
資產(chǎn)管理相對來說就比較復雜，這一部分包括了資產(chǎn)驗收管理、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理及資產(chǎn)退還管理。對于資產(chǎn)的動向能有一個及時的掌握與控制，能夠清晰地知道資產(chǎn)的流動情況。其實這一部分是與信息提醒緊密聯(lián)系在一起的，信息提醒更多體現(xiàn)了全面性和及時性。學校資產(chǎn)一旦有變動，信息控制端就會收到信息的提醒，這一信息的收到幾乎與資產(chǎn)變動是同時的，因此對于資產(chǎn)變動的信息就具有十足的及時性。
其實標簽生成功能相對來說比較簡單，主要是對首次不能識別信息生成標簽的部分進行有效的補充，確保信息收集的全面性。
手持端功能主要包括了資產(chǎn)驗收和資產(chǎn)清點部分，這一功能更有利于實現(xiàn)動態(tài)化的資產(chǎn)管理。這一功能和計算機端功能有效的配合使得學校的資產(chǎn)管理工作效率得到了極大的提高。
3.系統(tǒng)應用時應該注意的問題
任何先進技術(shù)的有效應用除了技術(shù)本身以外，還需要依靠相關(guān)人員對技術(shù)的掌握利用。在資產(chǎn)管理存在的問題探討中談到了相關(guān)人員的素質(zhì)差，那么在應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之時應該注重提高他們的職業(yè)素質(zhì)，使技術(shù)和人事的發(fā)揮能夠有一個很好的匹配。加強對相關(guān)人員的培訓，使他們能夠很快地全面地掌握物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)。同時也應該控制資產(chǎn)管理人員的招聘，多吸取一些重點院校相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的學生進入資產(chǎn)管理人員的隊伍中。這些學生具有較深的理論知識，有的甚至對物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)有過專門的研究，因此他們的加入會使物聯(lián)網(wǎng)在資產(chǎn)管理中得到更好的應用。
對于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學校資產(chǎn)管理中的應用應該客觀認真的看待。根據(jù)學校的實際情況，積極開展相關(guān)的建設(shè)，使學校的資產(chǎn)管理得到有效的發(fā)展，從而推動學校辦學質(zhì)量的提高。
綜上所述，依靠物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行學校資產(chǎn)的管理有利于提高資產(chǎn)管理工作的效率，改變了資產(chǎn)的進入和支出需要進行人工記錄的傳統(tǒng)模式。對資產(chǎn)的清查僅僅需要小型的手持設(shè)備就能完成，在短時間內(nèi)就可以找出資產(chǎn)存放中的漏洞，從而確保資產(chǎn)存放的正確性。在庫存工作中少大大減少了人工的消耗，避免了因為人為的錯誤而帶來資產(chǎn)管理中的失誤。
其實物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用是一種現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了人工操作到現(xiàn)代化新型技術(shù)應用的一種轉(zhuǎn)變，有著巨大的意義。這一技術(shù)的應用使學校的資產(chǎn)管理更多體現(xiàn)出了系統(tǒng)化、全面化、科學化，使學校的教育開展有了可靠的物質(zhì)保障。
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