會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)用分析畢業(yè)論文

　　【摘要】會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)管理信息化與現(xiàn)代化的基礎(chǔ),在高校會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,本文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析,指出了會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題,并根據(jù)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。旨在提高高校會(huì)計(jì)電算化水平,充分展現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的重要作用及意義。

　　【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化,高校會(huì)計(jì)管理,應(yīng)用問(wèn)題對(duì)策

　　隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,這些技術(shù)的涉及范圍也是越來(lái)越廣泛,目前諸多高校已在會(huì)計(jì)管理中應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化打破了傳統(tǒng)手工記賬的繁瑣復(fù)雜,利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行自動(dòng)化處理,節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力,對(duì)高校發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用

　　所謂的會(huì)計(jì)電算化就是現(xiàn)代電子信息技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)共同作用于會(huì)計(jì)工作中, 憑借電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的功能性實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的全過(guò)程, 代替了人工算賬、記賬及報(bào)賬的繁雜, 給高校會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了一定的機(jī)遇�；�于會(huì)計(jì)電算化這一功能性及作用,使其在高校會(huì)計(jì)管理中得到了廣泛應(yīng)用, 其應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　1 、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)生收費(fèi)核算中的應(yīng)用

　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是以學(xué)生應(yīng)收數(shù)及實(shí)收數(shù)為參考依據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行核算, 從而達(dá)到學(xué)生收費(fèi)的自動(dòng)化管理目標(biāo)。高校學(xué)生收費(fèi)主要有三個(gè)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn), 分別是收費(fèi)系統(tǒng)、網(wǎng)上查詢及收費(fèi)管理。首先, 收費(fèi)系統(tǒng)中涵蓋了應(yīng)收數(shù)初始、字典初始及實(shí)收處理,通過(guò)這些信息對(duì)學(xué)生收費(fèi)進(jìn)行管理十分便捷。其次, 網(wǎng)上查詢是一個(gè)較為獨(dú)立的系統(tǒng), 利用該系統(tǒng)學(xué)生及家長(zhǎng)可以在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方查詢自身的費(fèi)用實(shí)況, 不受地點(diǎn)及時(shí)間的限制, 具有較大自由性。再者, 收費(fèi)管理中還可分為住宿管理、學(xué)生調(diào)整管理、畢業(yè)管理、休學(xué)管理、收據(jù)管理、應(yīng)收數(shù)調(diào)整、銀行管理、欠費(fèi)管理及獎(jiǎng)學(xué)金管理等多種管理,管理內(nèi)容較為豐富, 為高校會(huì)計(jì)管理的規(guī)范性提供了支持。

　　2 、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校部門管理中的應(yīng)用

　　要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校部門管理中的應(yīng)用,首先要做的就是建立各部門項(xiàng)目賬模型,而后按照高�？颇糠诸悓�(duì)校內(nèi)各部門進(jìn)行管理,與此同時(shí)還要建立部門名詞,這樣一來(lái)就可以自動(dòng)生成部門項(xiàng)目賬,那么相關(guān)工作人員就可以根據(jù)自身部門的賬單統(tǒng)計(jì)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)信息查詢了。在學(xué)校部門管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化能夠快速查詢掌握高校各個(gè)部門各個(gè)科目的資金使用狀況及去向, 了解高校各個(gè)部門及科目的資金收狀況, 從而使相關(guān)工作人員準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)狀況,以便更好的開(kāi)展高校會(huì)計(jì)管理工作, 合理控制高校資金支出。

　　3 、會(huì)計(jì)電算化在高校工資調(diào)整中的應(yīng)用

　　利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠快速查處高校各個(gè)員工以往的工資信息及工資相關(guān)調(diào)整狀況, 同時(shí)還能夠參考目前各個(gè)員工的實(shí)際工資信息, 對(duì)現(xiàn)今高校各個(gè)員工的資金狀況進(jìn)行有效分析,對(duì)于部分工資過(guò)高或者過(guò)低的員工應(yīng)給予科學(xué)合理的工資調(diào)整,確保工資發(fā)放與工資調(diào)整的公平性,這樣在很大程度上能夠維護(hù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部秩序,對(duì)高校會(huì)計(jì)管理工作的合理開(kāi)展具有積極意義。

　　二、會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用問(wèn)題

　　1 、會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)

　　隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展, 我國(guó)諸多高校在會(huì)計(jì)管理中都逐漸開(kāi)始應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化, 但就目前會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀而言,部分高校雖然使用了會(huì)計(jì)電算化, 但一些高校只是對(duì)賬單進(jìn)行了電子文檔保存, 并沒(méi)有將紙質(zhì)記賬的備份保存起來(lái),這種狀況會(huì)影響會(huì)計(jì)資料的安全性與完整性。假如電子計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料被損壞,當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無(wú)法恢復(fù)正常時(shí),就會(huì)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。

　　2 、會(huì)計(jì)軟件使用時(shí)缺乏一定的保密性及安全性

　　會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要條件, 在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置密碼或者設(shè)置一些操作權(quán)限,能夠有效維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密性及安全性,然而有些高校的會(huì)計(jì)人員對(duì)于密碼或者權(quán)限設(shè)置較為簡(jiǎn)易, 比如自己的生日或者名字拼音等等,這些密碼相對(duì)比較簡(jiǎn)單,很容易被他人所破譯, 對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其內(nèi)部會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)不具有保護(hù)作用。不僅如此,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)密碼被破譯后,若非法分子對(duì)其進(jìn)行篡改,那么會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料信息的不真實(shí),這樣會(huì)誤導(dǎo)會(huì)計(jì)管理工作人員的判斷,對(duì)高校會(huì)計(jì)管理十分不利。

　　3 、會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)

　　會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)施者, 在會(huì)計(jì)管理中具有不可或缺的作用�，F(xiàn)今我國(guó)諸多高校雖然實(shí)現(xiàn)了由過(guò)去手工記賬到現(xiàn)今計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)型, 但是會(huì)計(jì)人員在工作中仍存在不適應(yīng)的狀況。一些資質(zhì)較深的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)熟悉并習(xí)慣了手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù), 對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作業(yè)務(wù)不熟練,實(shí)際操作能力較低, 嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)管理工作的效率, 沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化中的.管理功能。

　　4 、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度有待完善

　　會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)存在很大的差異性, 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)要保證賬與賬、賬與實(shí)際相符的情況下才能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制,然而會(huì)計(jì)電算化則不同,若會(huì)計(jì)人員將跨級(jí)信息在計(jì)算機(jī)中輸入錯(cuò)誤,那么計(jì)算機(jī)就會(huì)將這些錯(cuò)誤信息進(jìn)行自動(dòng)化處理,從而引發(fā)會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性錯(cuò)誤, 會(huì)計(jì)電算化在操作中都是環(huán)環(huán)相扣的, 一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò), 會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息出現(xiàn)不實(shí)狀況。會(huì)計(jì)復(fù)核人員主要是對(duì)操作員錄入的憑證進(jìn)行審核,但在實(shí)際工作中諸多會(huì)計(jì)復(fù)核人員并沒(méi)有發(fā)揮其監(jiān)督作用,存在過(guò)分依賴會(huì)計(jì)軟件的批量復(fù)核功能,復(fù)核工作流于形式化的現(xiàn)象。

　　三、會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用對(duì)策

　　1 、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化檔案管理

　　要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的作用力, 就要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化檔案管理, 從根本上保證會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性與完整性。對(duì)于電算化檔案管理,會(huì)計(jì)人員應(yīng)高校每天產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)資料進(jìn)行雙重備份保存,一份紙質(zhì),另一份則保存在電子計(jì)算機(jī)中,保存在電子計(jì)算機(jī)中相關(guān)工作人員可以及時(shí)查詢會(huì)計(jì)資料, 了解高校在各項(xiàng)事物或者各部門的資金收支狀況, 能夠幫助高校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確定位發(fā)展方向,制定切實(shí)可行的發(fā)展目標(biāo)。保存紙質(zhì)備份會(huì)計(jì)資料是為了避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)損壞而導(dǎo)致信息丟失的狀況,當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中部分信息丟失, 可以根據(jù)紙質(zhì)備份將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料信息補(bǔ)充完整。另外在檔案管理過(guò)程中還需要注明檔案時(shí)間及工作人員姓名, 同時(shí)在檔案會(huì)計(jì)資料看錄入時(shí)要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料與紙質(zhì)備份資料的一致性。

　　2 、嚴(yán)格設(shè)置會(huì)計(jì)軟件權(quán)限

　　會(huì)計(jì)軟件設(shè)置權(quán)限的難易程度直接關(guān)系著高校會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)的 安全性及保密性, 對(duì)高校會(huì)計(jì)管理具有重要意義。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置, 在一定程度上能夠明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé), 保護(hù)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)資料的完整性。在會(huì)計(jì)軟件權(quán)限設(shè)置過(guò)程中對(duì)于不同的崗位應(yīng)設(shè)置不同種類、不同難易程度的操作權(quán)限, 每個(gè)工作人員的相關(guān)密碼及操作指令應(yīng)進(jìn)行不定期更換,以免密碼或者權(quán)限問(wèn)題泄露,這樣一來(lái)能夠有效避免非法分子對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)資料的隨意篡改。

　　3 、提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

　　會(huì)計(jì)人員在工作中不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。作為一名合格的會(huì)計(jì)人員, 應(yīng)在工作實(shí)踐中不斷強(qiáng)化政治思想學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己, 自覺(jué)遵守高校會(huì)計(jì)管理中的多項(xiàng)規(guī)章制度。那么要真正提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì), 不僅需要會(huì)計(jì)人員自身的努力, 同時(shí)還需要高校不定期聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)管理專家及計(jì)算機(jī)技術(shù)人員, 對(duì)高校會(huì)計(jì)管理內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員及維護(hù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn), 使其及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)及相關(guān)計(jì)算機(jī)信息與維護(hù)技術(shù), 提高高校會(huì)計(jì)人員的整體業(yè)務(wù)水平。

　　4 、強(qiáng)化會(huì)計(jì)復(fù)核及稽核功能

　　高校要想做好會(huì)計(jì)管理工作, 需要會(huì)計(jì)管理內(nèi)部各個(gè)崗位員工的相互配合,由于高校會(huì)計(jì)賬單及財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)都是來(lái)源于電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng), 具有一定的自動(dòng)化功能, 因此會(huì)計(jì)憑證填制及審核就顯得十分重要了, 憑證填制人員將會(huì)計(jì)原始信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以后,需要會(huì)計(jì)復(fù)核人員對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核, 并確保無(wú)誤后方可將憑證打印出來(lái),在此過(guò)程中經(jīng)由會(huì)計(jì)復(fù)核人員審核過(guò)的憑證任何人都不能對(duì)其進(jìn)行更改, 若復(fù)核后發(fā)現(xiàn)憑證填制存在錯(cuò)誤, 只能夠用紅字沖銷或者是補(bǔ)充登記等方法進(jìn)行更正, 在月末結(jié)賬以后下個(gè)月才允許記賬。與此同時(shí)還要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的反記賬功能進(jìn)行嚴(yán)格控制,使用時(shí)必須由會(huì)計(jì)主管及高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　四、總結(jié)

　　總之, 會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用具有較強(qiáng)的可實(shí)施性與前瞻性,極大地維護(hù)了高校各類會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息資料的安全性與完整性。雖然現(xiàn)今諸多高校在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中還存在一定的問(wèn)題制約了會(huì)計(jì)管理效果, 但只要高校會(huì)計(jì)人人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人積極面對(duì)這些問(wèn)題, 并及時(shí)加以解決, 相信高校會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越完善。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]楊敏. 高校會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].中國(guó)管理信息化, 2010,12(24):201- 202.

　　[2]馮漢杰. 高校會(huì)計(jì)電算化有關(guān)問(wèn)題的探討[J]. 會(huì)計(jì)之友,2 01 1, 4(10):15- 16.

　　[3]王甲迎. 會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010,12(04):134- 136.

【會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)用分析畢業(yè)論文】相關(guān)文章：

1.會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)治理中的應(yīng)用畢業(yè)論文

2.管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的運(yùn)用畢業(yè)論文

3.淺析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用論文

4.天翼會(huì)計(jì)軟件在高校中的應(yīng)用論文

5.現(xiàn)代本錢會(huì)計(jì)在企業(yè)治理中的應(yīng)用會(huì)計(jì)畢業(yè)論文

6.管理會(huì)計(jì)在薪酬體系中的應(yīng)用探析畢業(yè)論文

7.會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用論文

8.關(guān)于淺談項(xiàng)目教學(xué)法在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的應(yīng)用的會(huì)計(jì)畢業(yè)論文