社區(qū)管理與服務專業(yè)畢業(yè)論文
摘 要 正確理解物業(yè)管理與服務的關(guān)系,以過硬的綜合素質(zhì)促進物業(yè)管理水平的提升,通過加強與社區(qū)居民的真誠溝通促進物業(yè)管理良性發(fā)展,以推進物業(yè)管理創(chuàng)新適應市場化發(fā)展要求,不斷提升油田社區(qū)物業(yè)管理與服務質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 物業(yè)管理與服務 社區(qū) 措施
在物業(yè)管理日受關(guān)注的今天,對社區(qū)來說,探索提高物業(yè)管理水平的新思路、新方法,是從事物業(yè)管理工作人員的重要責任。物業(yè)管理是一項平凡、瑣碎卻很復雜的工作,每一項工都必須從細處著眼,從細處著手,細中求發(fā)展,細中求和諧。
1正確理解物業(yè)管理與服務的關(guān)系
一直以來,一談到管理,往往認為管理就是約束,通過約束機制來達到管的目的,殊不知在物業(yè)管理過程中,管理者不是行政機構(gòu),也不是什么職權(quán)部門,更沒有獨立和強制管理權(quán)限,也就是說沒有必然的約束力。相反的,物業(yè)管理者在從事管理過程中,更多地是為滿足社區(qū)居民所需,為社區(qū)居民創(chuàng)造更合理、和諧的工作和生活環(huán)境,為社區(qū)居民排憂解難。在這個過程中,管理者通過收取一定費用來完成物業(yè)管理過程中的設施、設備維護,環(huán)境改善以及其他的物業(yè)管理成所需,而社區(qū)居民同時就享受了自己花錢買來的整潔、安全、文明、舒適的生活和工作環(huán)境。物業(yè)管理每一個過程中,都切實需要管理者用心為社區(qū)居民服務,都透著服務業(yè)的特性,確切地說,物業(yè)管理在本身就是一個服務行業(yè),是以服務為主,以管為輔。因此,要搞好物業(yè)管理就需要有服務的管理理念,有寓服務于管理的精神,在每一項管理活動中,都要從服務的角度出發(fā)。
2以過硬的綜合素質(zhì)促進物業(yè)管理質(zhì)量的提升
一流的管理理念和管理措施如果沒有相應素質(zhì)的人去執(zhí)行就不可能達到最佳的預期效果,在任何一項管理活動中,人是決定效果的第一因素。因此,要搞好管理服務工作,必須有一支素質(zhì)過硬的物業(yè)管理隊伍。
物業(yè)管理以服務為主的行業(yè)性質(zhì)決定了物業(yè)管理工作人員在具備管理能力的同時,更要具備服務的理念和精神,要把服務當成管理,寓管理于服務中,以服務業(yè)的角色進行管理工作。在目前物業(yè)管理水平參差不齊的現(xiàn)狀下,個別的物業(yè)管理者簡單地認為物業(yè)管理就是一項簡單的管理工作,不需要多高的素質(zhì),因此對人員的使用、培訓、要求等方面不夠重視。員工沒有較好的溝通能力,會使物業(yè)管理工作中一些簡單的.事情復雜化。因此,提高員工隊伍素質(zhì),是提升服務水平的關(guān)鍵,也是搞好物業(yè)管理工作的前提。
3.加強與社區(qū)居民的真誠溝通促進物業(yè)管理良性發(fā)展
物業(yè)管理工作不管是設施設備維護、環(huán)境改造、文化建設或是治安管理工作,其最終目的都是為了提高物業(yè)管理者在社區(qū)居民心目中的形象和信譽,讓社區(qū)居民滿意,而社區(qū)居民在工作、生活中的需要也最終要物業(yè)管理工作人員來具體解決,這是一個需要相互理解的過程,雙方所要達到的目的,必須通過深度的溝通才能實現(xiàn)。因此,作為物業(yè)管理者,必須學會與社區(qū)居民真誠地溝通,才能實現(xiàn)管理效果,達到預期管理目標。
在具體管理過程中,溝通可以是語言的溝通,也可以是其他形式的溝通。語言的溝通自不必說,而其他形式的溝通可以通過具體的形態(tài)來體現(xiàn)。比如,通常情況下,很多社區(qū)居民都會關(guān)心水電氣暖的動態(tài)信息、物業(yè)管理費用的收繳,就可以通過宣傳欄、電子屏等多種形式予以告知,實現(xiàn)社區(qū)居民所期望的透明化;在不同的節(jié)假日、紀念日,可以有針對性地組織一些小區(qū)共建活動;針對小區(qū)居民工作、年齡、愛好等特點,可以搞一些不同群體風格和趣味特征的群體活動;對有特殊情況的個別社區(qū)居民,多關(guān)注,多留意,并適時地予以幫助;建立回訪制度,通過電話、上門服務等方式對社區(qū)居民進行服務回訪,并切實在回訪反饋的基礎上有針對性地改進和提高服務水平。在管理過程中,只有通過感情、思想、理念、行為方式、文化交流等多種渠道加強與社區(qū)居民的溝通,才能了解社區(qū)居民所需,做好服務工作,得到社區(qū)居民最大程度的支持,促進管理工作向更合理、更輕松、更和諧的方向發(fā)展。
4.推進物業(yè)管理創(chuàng)新適應市場化發(fā)展要求
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物業(yè)管理所涉及的范圍、社區(qū)居民的角色等都趨于多樣化,最明顯的就是與經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)系越來越密切,物業(yè)有了新的市場概念,投資型物業(yè)在大量增加,因此,社區(qū)物業(yè)管理者必須更新理念,及時調(diào)整管理思路。
現(xiàn)代物業(yè)管理者要有成本意識,不只是內(nèi)部管理成本控制,還要充分考慮小區(qū)居民利益,在取之于小區(qū)居民、用之于小區(qū)居民的物業(yè)管理方面要逐步與市場接軌,努力降低成本,花更少的錢提供更超值的服務。要充分考慮所管物業(yè)管理的社會效益,通過提升社區(qū)管理服務質(zhì)量盡力提高物業(yè)管理的市場價值,實現(xiàn)物業(yè)管理的保值增值。還可以通過投資型的物業(yè)管理項目,想社區(qū)居民所想,通過發(fā)布租售信息、提供交易中介、甚至合同管理等多方位增值服務來提升自己的服務水平,形成特色服務。這些不僅能提高社區(qū)居民對管理者的信任度,同時也能提升管理者的行業(yè)聲譽,為自己開拓更大的市場,真正實現(xiàn)管理者與社區(qū)居民的互利雙贏。
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