淺析建安業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文
如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理一直是各企業(yè)共同關(guān)注的問題，而對(duì)于建安業(yè)來講，這個(gè)問題尤為突出。因?yàn)榻ò矘I(yè)項(xiàng)目資金投入較大，應(yīng)收賬款如果數(shù)額過大、增幅過快，就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)出現(xiàn)流動(dòng)資金短缺，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，建安企業(yè)的應(yīng)收賬款問題是關(guān)系著企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵所在。根據(jù)筆者在建安業(yè)從事多年的工作發(fā)現(xiàn)，工程款被拖欠現(xiàn)象愈演愈烈，極大困擾建安企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一直以來，企業(yè)花費(fèi)了大量人力物力，采取各種措施進(jìn)行清欠，但收效甚微，應(yīng)收賬款始終未能得到有效控制。本文從筆者在建安業(yè)從事多年工作的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，對(duì)建安業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因及管理的對(duì)策等方面做出淺顯的分析，以便能有效改變建安業(yè)的應(yīng)收賬款現(xiàn)狀，使企業(yè)的資金得到良性循環(huán)。
一、建安業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因
1、建安業(yè)采取熱資方式承接工程形成的應(yīng)收賬款。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建安市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了能承接到工程項(xiàng)目，施工企業(yè)在承攬工程過程中，競(jìng)相壓低標(biāo)價(jià)，建安企業(yè)熱資能力是其能否承攬到工程的重要因素，為了能承接到工程項(xiàng)目，不得不接受發(fā)包方苛刻的熱資條件，從而加劇應(yīng)收款的形成。
2、建安企業(yè)盲目追求利潤(rùn)最大化的經(jīng)營(yíng)思路導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的形成。部分企業(yè)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)值最大化、利潤(rùn)最大化為目標(biāo)而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量。雖然企業(yè)在賬面上反映了較高的利潤(rùn)，而經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流為較大的負(fù)數(shù)，這其中相當(dāng)大的原因是通過增加應(yīng)收賬款形成利潤(rùn)造成的，利潤(rùn)并沒有為企業(yè)帶來相應(yīng)的現(xiàn)金流入。
3、在工程施工過程中企業(yè)沒有按合同約定的進(jìn)度款及時(shí)收取而形成的應(yīng)收賬款。工程項(xiàng)目施工人員往往重視工程的進(jìn)度及質(zhì)量而缺少收款意識(shí)，未按照工程進(jìn)度及時(shí)向發(fā)包方提交收款申請(qǐng)，從而延誤了收款時(shí)機(jī)。
4、因工程質(zhì)量出現(xiàn)問題而影響應(yīng)收賬款的回收。部分企業(yè)因不重視質(zhì)量管理，使發(fā)包方對(duì)工程不滿意，因而會(huì)提出各種問題而延長(zhǎng)了應(yīng)收賬款的收款時(shí)間。
5、建安企業(yè)長(zhǎng)期掛賬的質(zhì)保期形成了大量的應(yīng)收賬款。工程審計(jì)完成后，企業(yè)已按審定金額將全額發(fā)票開具給發(fā)包方，企業(yè)賬面形成的這部分應(yīng)收款中有5%—10%的應(yīng)收款為工程質(zhì)量保證金，而工程質(zhì)保期最短則1年，長(zhǎng)則3—5年，而且這部分質(zhì)保金到期后由于質(zhì)量問題也不能全部收回。
6、企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的管理存在問題。部分企業(yè)雖然制定了應(yīng)收賬款的管理辦法，有的也設(shè)置了應(yīng)收款的專職部門，但是由于缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致應(yīng)收款回款不力。
7、工程人員離職時(shí)，對(duì)所管理項(xiàng)目的交接不清楚而影響應(yīng)收款的后續(xù)收賬。部分企業(yè)工程人員變更頻繁，在辦理交接手續(xù)時(shí)未將工程所有資料移交清楚，給新接手人員催款帶來不利影響，拖延了應(yīng)收賬款的回收。
二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理和清欠的對(duì)策
（一）因外部原因形成的應(yīng)收款，需要社會(huì)的各方努力來共同解決
1、要建立嚴(yán)格完善的建安市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。只有完善的準(zhǔn)入制度，嚴(yán)格的把關(guān)，才能杜絕建安市場(chǎng)“角_龍混雜”的現(xiàn)象，提高工程質(zhì)量，有效防止應(yīng)收款被拖欠。
2、強(qiáng)化監(jiān)控力度，嚴(yán)防建安市場(chǎng)資金不到位現(xiàn)象。只有從強(qiáng)化監(jiān)控力度和實(shí)施審批建設(shè)項(xiàng)目資金不到位不準(zhǔn)進(jìn)入市場(chǎng)入手進(jìn)行治理，才能從源頭上遏制應(yīng)收賬款的拖欠。
（二）因企業(yè)內(nèi)部原因形成的應(yīng)收賬款，企業(yè)必須加強(qiáng)自身管理，采取切實(shí)可行的措施有效降低應(yīng)收賬款。
1、對(duì)歷年發(fā)生的被拖欠款的清理，采取抓大放小的辦法，專門成立清欠小組，根據(jù)不同情況，有區(qū)別、有重點(diǎn)地開展清欠工作。
（1）對(duì)正常狀況的應(yīng)收賬款企業(yè)要加強(qiáng)聯(lián)系，緊盯不放。特別在節(jié)假日前后，利用發(fā)包單位集中支付欠款的時(shí)機(jī)，采取有效方式，爭(zhēng)取應(yīng)收款的早日回收。
�。�2）對(duì)于發(fā)包單位惡意拖欠的應(yīng)收賬款，企業(yè)無力收回的應(yīng)收款，應(yīng)適時(shí)采用法律手段，強(qiáng)制對(duì)方付款，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
�。�3）通過企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)追款人員的積極性，企業(yè)應(yīng)本著“成本效益”的原則，制定獎(jiǎng)懲措施，將清欠款指標(biāo)作為重要考核指標(biāo)。
�。�4）財(cái)務(wù)部門要大力配合業(yè)務(wù)部門定時(shí)與客戶對(duì)賬，做到賬務(wù)清晰。由于被拖欠的應(yīng)收款賬齡較長(zhǎng)，原因也較為復(fù)雜，因而財(cái)務(wù)部門要定期與客戶對(duì)賬，并得到對(duì)方的書面簽認(rèn)，以防由于賬齡的增長(zhǎng)及人員的更換而缺乏證據(jù)。
2、對(duì)新增的應(yīng)收賬款，應(yīng)當(dāng)事前做好預(yù)防工作，吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以免形成新的拖欠款
�。�1）在施工過程中，工程項(xiàng)目經(jīng)理除了要注重工程進(jìn)度及質(zhì)量外，也要注重工程款的回收，這就需要完善施工過程資料，及時(shí)編送工程結(jié)算資料，做好分階段結(jié)算工作，按時(shí)督促建設(shè)單位審復(fù)結(jié)算，只有這樣才能保證工程款按進(jìn)度回收，減少新增被拖欠款。
�。�2）引入法律顧問參與企業(yè)管理，在企業(yè)重大合同談判時(shí)，要有法律顧問參與，從而有效預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，及時(shí)提出意見并進(jìn)行修正，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
�。�3）提高產(chǎn)品質(zhì)量，避免形成因質(zhì)量問題形成的應(yīng)收賬款。質(zhì)量是企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞也嚴(yán)重的影響著企業(yè)應(yīng)收賬款的回收，工程質(zhì)量保證金的'回收狀況就是有工程質(zhì)量來決定的，每項(xiàng)工程的質(zhì)保金大都在5%—10%，如果工程質(zhì)量高，這部分應(yīng)收款在到達(dá)質(zhì)保期后，就可以順利收回，大幅度減少企業(yè)的應(yīng)收賬款。
�。�4）企業(yè)需轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思路，不可片面追求利潤(rùn)形成大量應(yīng)收賬款。轉(zhuǎn)變部分施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重生產(chǎn)、重市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、重產(chǎn)值而輕資金管理的思想。利潤(rùn)最大化不應(yīng)是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)，如果以利潤(rùn)最大化作為應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)，可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的犧牲。
�。�5）加強(qiáng)應(yīng)收款的日常管理。新的應(yīng)收賬款一旦形成，就應(yīng)有專人密切跟蹤，做到按期足額收回，因而企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收款的管理納入企業(yè)的工作重點(diǎn)，將應(yīng)收款的回收貫穿于日常工作的始終。
從上面的分析可以得出這樣的結(jié)論：資金是企業(yè)的血液，企業(yè)的資金鏈一旦短缺，就會(huì)增大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，而建安業(yè)由于項(xiàng)目投入資金較大，資金風(fēng)險(xiǎn)更為突出。應(yīng)收款的及時(shí)回收則會(huì)大大降低公司資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。為了能及時(shí)收回企業(yè)的應(yīng)收款，企業(yè)應(yīng)建立明確的應(yīng)收款管理目標(biāo)，做好應(yīng)收賬款事前有防范、事中有措施，使應(yīng)收賬款得以全面回收，將損失降到最低，防止國(guó)有資產(chǎn)的流失，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)得以長(zhǎng)足的發(fā)展。
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