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買(mǎi)方模式下電子采購(gòu)管理論文
采購(gòu)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)，其平均成本占總成本的60%以上，是供應(yīng)鏈上公認(rèn)的“最有價(jià)值”的部分。如何提高采購(gòu)管理的工作效率、降低采購(gòu)成本，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、增加利潤(rùn)的一個(gè)重要手段。
文章主要介紹了電子采購(gòu)的概念和基本模式，重點(diǎn)通過(guò)對(duì)建華管樁集團(tuán)電子采購(gòu)管理的應(yīng)用分析，探討在建材制造業(yè)中買(mǎi)方模式的電子采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題，并提出建議。
1 電子采購(gòu)的基本概念
電子采購(gòu)是一種無(wú)須交易雙方見(jiàn)面，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)尋找合格的供應(yīng)商或采購(gòu)商，最終實(shí)現(xiàn)一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多采購(gòu)的交易方式。
電子采購(gòu)可以優(yōu)化采購(gòu)流程，幫助供求雙方降低成本，有效地整合企業(yè)的資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)到優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的作用。[1]據(jù)調(diào)查，在2014年，全世界400家企業(yè)中，85%的企業(yè)都在應(yīng)用電子采購(gòu)方案，電子采購(gòu)已經(jīng)在全世界得到了廣泛運(yùn)用。
2 電子采購(gòu)的模式
賣(mài)方模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購(gòu)商通過(guò)瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站來(lái)取得所需的商品信息，以做出采購(gòu)行動(dòng)的一種電子采購(gòu)模式。賣(mài)方模式的主體是供應(yīng)商，客體是采購(gòu)商，這種模式的搭建工作簡(jiǎn)單，投資小，但是使用不方便，很多公司會(huì)把商品信息模塊簡(jiǎn)單的內(nèi)嵌到公司網(wǎng)頁(yè)中，后期的交易和傳統(tǒng)采購(gòu)并無(wú)區(qū)別。
買(mǎi)方模式是指采購(gòu)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購(gòu)產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購(gòu)商的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購(gòu)商評(píng)估，并通過(guò)采購(gòu)商網(wǎng)站，雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。[2]買(mǎi)方模式下的電子采購(gòu)主體是采購(gòu)商，客體是供應(yīng)商，這種模式搭建工作復(fù)雜，與后臺(tái)系統(tǒng)的集成性好，使用方便，但投資較大。
很多大企業(yè)都擁有電子采購(gòu)系統(tǒng)，與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)有著很好的集成性，信息傳遞通暢。大企業(yè)往往處于所在供應(yīng)鏈的核心地位，與少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商已結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。[3]
市場(chǎng)模式是指供應(yīng)商和采購(gòu)方通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)程。在這種模式里，采購(gòu)平臺(tái)是一個(gè)中介，供應(yīng)商和采購(gòu)商都可以在網(wǎng)站上發(fā)布并描述自己提供或需要的產(chǎn)品信息，第三方平臺(tái)負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納和整理，以便于用戶使用，而使用市場(chǎng)模式的企業(yè)需要支付給第三方一定的使用費(fèi)用，很多中小型企業(yè)或個(gè)體比較偏好這種模式。
3 買(mǎi)方模式的電子采購(gòu)在企業(yè)中的應(yīng)用分析
建華管樁集團(tuán)創(chuàng)建于1993年，是建筑基礎(chǔ)工程材料——預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁的專業(yè)生產(chǎn)廠家，經(jīng)過(guò)22年的發(fā)展，公司從單一的管樁生產(chǎn)銷售商轉(zhuǎn)型成混凝土制品與技術(shù)綜合服務(wù)商。
目前，建華建材的管樁年生產(chǎn)能力超1. 8億米，預(yù)應(yīng)力混凝土管樁銷量在中國(guó)的市場(chǎng)占有率達(dá)30%以上，建華建材連續(xù)17年穩(wěn)居全國(guó)同行業(yè)銷售冠軍，是中國(guó)預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁龍頭企業(yè)。
截至2015年，建華集團(tuán)在全國(guó)已經(jīng)成立并投產(chǎn)了36處生產(chǎn)基地，隨著公司的壯大，各種問(wèn)題也開(kāi)始突顯，建材制造行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)處于成熟階段，由于核心技術(shù)并不復(fù)雜，準(zhǔn)入門(mén)檻低，因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力特別大，利潤(rùn)空間卻越來(lái)越小。在這樣的情況下，只有從內(nèi)部管理入手，整合資源，降低成本，才能提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，而采購(gòu)環(huán)節(jié)成為一個(gè)重要突破點(diǎn)。建華集團(tuán)推出了電子采購(gòu)平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)申請(qǐng)到投標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、訂單下達(dá)、對(duì)賬付款的采購(gòu)全程電子化，以達(dá)到提高采購(gòu)效率、節(jié)約成本目的。
3. 1 電子采購(gòu)系統(tǒng)流程
采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)市場(chǎng)部的銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況，以及生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出物料需求，結(jié)合庫(kù)存信息制訂采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式：詢價(jià)，競(jìng)價(jià)或者招標(biāo)，并將相關(guān)信息發(fā)布到采購(gòu)平臺(tái)上;供應(yīng)商通過(guò)平臺(tái)訪問(wèn)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取采購(gòu)信息，按照要求提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或服務(wù);公司結(jié)合以往的采購(gòu)記錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)，按照合適的供應(yīng)商選擇策略確定供應(yīng)商，簽訂合同;供應(yīng)商按合同進(jìn)行供貨，貨物驗(yàn)收合格，登記入庫(kù)后將付款申請(qǐng)傳至ERP，財(cái)務(wù)部核對(duì)賬單付款。
當(dāng)采購(gòu)任務(wù)完成以后，電子采購(gòu)系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)將本次采購(gòu)活動(dòng)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)存入采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。
3. 2 電子采購(gòu)優(yōu)勢(shì)
(1)優(yōu)化供應(yīng)鏈，提高采購(gòu)的靈活度。電子采購(gòu)使企業(yè)和供應(yīng)商能夠快速及時(shí)地了解采購(gòu)信息并進(jìn)行合作交流，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的大量供應(yīng)商的比較、篩選，有利于對(duì)供應(yīng)商的資源進(jìn)行有效整合，使得企業(yè)能夠?qū)ふ业礁训膬r(jià)格與質(zhì)量的結(jié)合點(diǎn)，提高了采購(gòu)的靈活度，從而優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，改善供應(yīng)鏈績(jī)效。[4]
(2)降低企業(yè)的運(yùn)作成本，提高效率。采購(gòu)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)使全部采購(gòu)工作流程自動(dòng)化，消除了多余環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和交易成本。以往分公司的采購(gòu)部標(biāo)配是六個(gè)人，實(shí)行電子采購(gòu)之后，只需要四個(gè)人(包括部門(mén)經(jīng)理在內(nèi))，36家分公司就節(jié)約了一大筆人力費(fèi)用。電子采購(gòu)使可選供應(yīng)商數(shù)量更多，可以做到貨比多家，降低了采購(gòu)成本。
(3)改善供應(yīng)商關(guān)系。建華集團(tuán)在全國(guó)建有36家生產(chǎn)基地，常規(guī)供應(yīng)商遍布全國(guó)，合計(jì)有1500多家，這對(duì)于供應(yīng)商的整體管理來(lái)說(shuō)有很大的難度。電子采購(gòu)為供應(yīng)商提供了一個(gè)與集團(tuán)總部和分公司溝通的平臺(tái)，使供求雙方及時(shí)了解各自的信息，改善了供需雙方的關(guān)系。
3. 3 實(shí)施電子采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)建華經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高，但是基層員工仍保持著傳統(tǒng)習(xí)慣，沒(méi)有形成系統(tǒng)的電子化供應(yīng)鏈思想�；鶎硬少�(gòu)人員的工作依舊是按照原來(lái)的采購(gòu)流程，只不過(guò)多了一個(gè)網(wǎng)上錄入的過(guò)程，這樣不僅達(dá)不到提升采購(gòu)效率的目的，反而會(huì)增加更多時(shí)間和人力的浪費(fèi)。
(2)員工對(duì)電子采購(gòu)的效果缺乏信心。通過(guò)一系列的宣傳和學(xué)習(xí)，員工能認(rèn)識(shí)到電子采購(gòu)的價(jià)值，但并不認(rèn)為能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，學(xué)習(xí)過(guò)程也只是以能夠通過(guò)考核為目的。在這樣的氛圍中，電子采購(gòu)雖然得以施行，但是要發(fā)揮出應(yīng)有效用，提升集團(tuán)整體供應(yīng)鏈效率還有很大差距。
(3)供應(yīng)商配合度不夠。采購(gòu)系統(tǒng)上線以來(lái)，淘汰的原有供應(yīng)商里只有很少是不合格的，那些淘汰的合格供應(yīng)商們不希望在采購(gòu)平臺(tái)上與其他商家競(jìng)價(jià)，認(rèn)為會(huì)損害自己的利益。
3. 4 一些建議
電子采購(gòu)作為整個(gè)電子化供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)，并不是孤立的，要與上下游的其他環(huán)節(jié)緊密合作，才能使整個(gè)供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著信息技術(shù)與供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)的緊密應(yīng)用結(jié)合，會(huì)有更多類似的打破傳統(tǒng)的變革，電子采購(gòu)不是開(kāi)始，也不會(huì)是結(jié)束，企業(yè)和員工要以發(fā)展變革的眼光來(lái)看待新事物，保持積極向上的學(xué)習(xí)熱情，與時(shí)俱進(jìn)，才能始終立于不敗之地。
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