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檢驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理論文
摘 要:檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理水平反映了檢驗(yàn)科的管理水平,更是檢驗(yàn)水平高低、檢驗(yàn)質(zhì)量好壞的一個(gè)先決條件。文章針對(duì)檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理中存在的各種問題,提出了一系列科學(xué)管理檢驗(yàn)儀器設(shè)備的方法。
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;管理;維護(hù);保養(yǎng)
隨著檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展,各種檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)技術(shù)層出不窮,隨之而來的是各種自動(dòng)檢測(cè)分析儀搬進(jìn)了檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室,一代又一代檢驗(yàn)儀器設(shè)備的不斷更新,如何科學(xué)管理這些儀器設(shè)備,使之更好地服務(wù)于臨床治療,成為迫在眉睫的一個(gè)重要問題。
1 檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理中存在的問題
現(xiàn)在的檢驗(yàn)儀器設(shè)備越來越大,越來越精密,管理水平的高低,將直接影響儀器設(shè)備的使用壽命和使用質(zhì)量。當(dāng)前,對(duì)于檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理存在的主要問題體現(xiàn)在:
、儋(gòu)買儀器好大求洋。部分醫(yī)院在進(jìn)行檢驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)時(shí),未進(jìn)行科學(xué)的論證,一味地好大求洋,買回來之后才發(fā)現(xiàn)用不了或只用到一小部分功能,造成資金的浪費(fèi);
、诠芾韮x器無章可循[1]。儀器設(shè)備購(gòu)買進(jìn)來后,未組織相關(guān)人員進(jìn)行深入學(xué)習(xí)就匆匆投入使用,而在設(shè)備的使用壽命范圍內(nèi),故障的發(fā)生大都是人為使用不當(dāng)造成的;儀器設(shè)備管理混亂,沒有分類建檔,且無運(yùn)行、維修記錄,導(dǎo)致出現(xiàn)故障時(shí)無從下手;
③疏于保養(yǎng),懶于維護(hù)。少數(shù)檢驗(yàn)人員責(zé)任心不夠,認(rèn)為儀器設(shè)備的管理與自己無關(guān),因此對(duì)儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)重視不夠,致使故障頻繁,儀器設(shè)備的使用壽命大打折扣。
2 如何科學(xué)管理檢驗(yàn)儀器設(shè)備
2.1 按需購(gòu)買,正確使用:
更新或添置新儀器設(shè)備要本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則,既要綜合考慮其臨床實(shí)用性、醫(yī)院的床位數(shù)、每天標(biāo)本量和經(jīng)濟(jì)情況等因素,又要考慮到今后3~5年科室的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)[2]。
為正確操作和使用儀器設(shè)備,要進(jìn)行操作人員上崗培訓(xùn)。大型儀器專人使用,由廠商進(jìn)行專門培訓(xùn),小型共用儀器,由科室組織輪換培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可操作使用。
為保證儀器設(shè)備的正確使用和方便維修,需要為每臺(tái)儀器設(shè)備配備SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作程序)文件及《使用登記本》。各檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用注意事項(xiàng)尤其要引起檢驗(yàn)人員的高度重視。
2.2 分類建檔,定期檢查:
儀器設(shè)備的檔案分為采購(gòu)檔案和使用檔案,設(shè)備的采購(gòu)檔案中包含有申購(gòu)論證材料、招標(biāo)文件合同等;使用檔案主要記錄檢驗(yàn)儀器設(shè)備的基本信息、使用日志及維護(hù)保養(yǎng)日志。由于儀器設(shè)備從顯微鏡、離心機(jī)到生化分析儀、血液分析儀等,種類繁多,所以要分類建檔。
實(shí)驗(yàn)室的常用儀器設(shè)備包括計(jì)量?jī)x器、通用儀器及專用儀器等。計(jì)量?jī)x器設(shè)備(如玻璃量具和定量移液器等)的準(zhǔn)確度可能會(huì)隨時(shí)間、環(huán)境條件和使用狀態(tài)等因素的改變而變化,因此應(yīng)定期進(jìn)行校正;而象生化分析儀、化學(xué)發(fā)光分析儀等用于特定項(xiàng)目測(cè)定的專用儀器,為保證其分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,有必要對(duì)儀器本身的性能指標(biāo)進(jìn)行定期校準(zhǔn),此項(xiàng)工作多由廠家完成并出具檢測(cè)報(bào)告,而對(duì)測(cè)定項(xiàng)目也要進(jìn)行校準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)并做好校準(zhǔn)記錄。在平時(shí)工作中,若發(fā)現(xiàn)結(jié)果異常,特別是儀器設(shè)備在更換電極、光源或試劑品種時(shí),這項(xiàng)工作尤為重要。
2.3 勤于保養(yǎng),定期維護(hù):
儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)工作的目的是減少或者避免偶然性故障的發(fā)生,延緩必然性故障的發(fā)生,確保其性能的穩(wěn)定性和可靠性,必須根據(jù)各儀器的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和使用情況,并針對(duì)容易出現(xiàn)故障的環(huán)節(jié),制定出具體的保養(yǎng)維護(hù)措施。
儀器設(shè)備要做到三級(jí)保養(yǎng),即日常保養(yǎng)、周保養(yǎng)和月保養(yǎng)。日常保養(yǎng)大致包括試管、吸頭及探針的清洗,清除附著在儀器設(shè)備上的固體和液體廢物,校準(zhǔn)顯示屏日期和時(shí)間等,清洗要按照要求進(jìn)行,如自動(dòng)生化分析儀應(yīng)該用去蛋白的專用清洗液進(jìn)行清洗,防止管道堵塞而引起結(jié)果誤差;另外,要避免儀器設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷工作,以延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命,如尿液分析儀、血液分析儀等,應(yīng)注意給適時(shí)的停機(jī)休息;周保養(yǎng)主要包括清潔儀器標(biāo)本架、儀器管路和傳遞臂等;月保養(yǎng)主要完成儀器內(nèi)部部件的去污、探針的位置檢查及校正、儀器的光路檢查等相關(guān)工作[3]。
儀器設(shè)備的定期維護(hù)工作通常由生產(chǎn)廠商的工程技術(shù)人員完成,根據(jù)具體的儀器設(shè)備和售后服務(wù)合同,可分為季度維護(hù)、半年維護(hù)和年度維護(hù),主要包括儀器設(shè)備的安全性和可靠性檢查、老化或不可靠零部件的更換及設(shè)備的內(nèi)部清潔工作。
《醫(yī)學(xué)科研儀器設(shè)備管理暫行辦法》中明確指出“醫(yī)學(xué)科研儀器設(shè)備管理工作是醫(yī)學(xué)科研工作的重要組成部分,是一門技術(shù)性很強(qiáng)的專業(yè)工作”,理應(yīng)引起高度重視。檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理水平從一定角度反映了檢驗(yàn)科的管理水平,更是檢驗(yàn)水平高低、檢驗(yàn)質(zhì)量好壞的一個(gè)先決條件,只有管好檢驗(yàn)儀器設(shè)備、用好檢驗(yàn)儀器設(shè)備,才能保證檢驗(yàn)質(zhì)量、防范醫(yī)療糾紛,更好地服務(wù)于臨床診療。
3 參考文獻(xiàn)
[1] 胥慧一,張春潮.醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)儀器的維護(hù)探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2006,27(8):1506.
[2] 從玉隆,朱士俊.檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)面臨的挑戰(zhàn)與科學(xué)建設(shè)和管理[J].中華檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志,2002,25(2):369.
[3] 楊學(xué)會(huì),李德忠,童晨堅(jiān).醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器管理問題探討[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2004,19(3):452.
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