高校維修工程管理思路論文
摘要:我們根據(jù)高校維修工程的特點以及難點，就高校維修工程管理中存在的一些問題進行了研究，并圍繞管理主動、項目立項以及管理團隊這幾項內(nèi)容討論出一種可以提高維修工程管理效率的方法，從而促進高校維修工程管理水平的提升，有助于高校的建設(shè)和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校；管理制度；維修工程
高校建筑是高等學校辦學的一項基本設(shè)施，同時也是高等學校培養(yǎng)人才的基地。要改善高校建筑和道路的修建水平，保證各項設(shè)施的安全，就要對房屋進行及時的修整，并結(jié)合高校的具體情況，根據(jù)高校后勤社會化的發(fā)展狀態(tài)，合理的利用各項資源，做好校舍、校園的維護工作，這樣才能更好的為教育工作服務(wù)。此外，要把校園和校舍的維護工作做到位，就要完善高校的各項管理體制。
1高校維修工程管理中急需解決的主要問題
1．1維修工程達不到真正的專業(yè)化水平
高校的維修工程具有工程量龐大、維修困難等特點，此外，高校維護工程的內(nèi)容特別多，涵蓋給排水、土建、通風、供暖、綠化以及強弱電等方面;為不影響正常的教育工作，一般維修的時間都集中在假期，工期比較短。而負責高校維修管理方面的工作人員的數(shù)目又不多，所以，通常會出現(xiàn)一個負責人同時負責幾項或者幾十項管理工作的情況，而在他們所負責的工作當中多少會涉及到他們不懂的專業(yè)知識，從而造成管理的困難，導致管理水平的下降。此外，由于缺乏技術(shù)水準，通常會受到施工企業(yè)的欺騙，導致工程維修效率不高，引起維修成本高，維修工作不能按時完成等問題。因而，高校維修要達到專業(yè)化的標準，就必須要聘請專門的管理人員。
1．2維修工程項目的立項沒有系統(tǒng)性和規(guī)劃性
因為大部分高校成立的時間都比較早，所以很多的設(shè)備都出現(xiàn)老化等情況，有的設(shè)備甚至無法滿足現(xiàn)代教學的需要，大多數(shù)的公房、宿舍、實驗室、道路以及校園設(shè)備都需要維修和完善。但是高校得到的來自國家和社會的經(jīng)費支持是有限的，這樣一來，高校在進行維修計劃的時候就會出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等現(xiàn)象，缺少規(guī)范化和專業(yè)化，從而導致維修成本的增加和維修效率的下降。例如，在屋面治漏方面，每次都只對漏水層進行維修，而不針對漏水原因進行根治，從而造成漏水層下面的各層出現(xiàn)水分丟失過多或者干裂等問題。因而出現(xiàn)了年年漏水，修補無效的結(jié)果。
1．3維修工程缺乏制度化管理
高校每年用于維修的經(jīng)費在幾百元至幾萬元之間，通常不會超過百萬，維修的周期在幾天至一個月之間，不會出現(xiàn)上百天的情況，維修工程表現(xiàn)出規(guī)模小，工期短工的特征，這樣就造成了高校的管理人員對管理制度不夠重視。此外，對于施工單位的選取、項目的審批、材料的選擇、施工的監(jiān)督、現(xiàn)場的管理以及維修的完成效果等方面都沒有制定相應的制度和規(guī)范，使得這一系列工程的實施缺乏規(guī)范化和制度化，而又的時候，施工單位還會為了盡快完成維修工作，忽略了對維修的成果進行檢查和試驗。
2加強維修工程管理的方法
2．1成立專業(yè)的維修工程管理隊伍，建立健全分配制度
(1)定期對管理工作者進行專業(yè)培訓，聘請專業(yè)的管理人員負責相關(guān)的管理工作，按要求給維修工程分配專業(yè)的裝飾、土建、暖通、綠化以及水電等技術(shù)人員，摒棄以往陳舊的管理觀念，確保每個基層的工作者具備專業(yè)的工作水平。
(2)在進行工程管理的時候，項目的負責人不可能一個人管理好全部的項目，所以，一些專業(yè)水平要求較高的項目要由相應的專業(yè)人員去負責。專門的工作由專門的人員負責，這樣就能保證項目管理的規(guī)范、合理，從而確保工程管理和施工技術(shù)復核要求，達到提高施工效率，降低施工成本，保障維修質(zhì)量，縮短維修周期，排除安全隱患的目的。
2．2提高維修項目立項的系統(tǒng)性和規(guī)劃性
(1)根據(jù)高校的基建情況、經(jīng)費情況，按照單位的需求度，在盡量保證利益的最大化的情況下給項目立項。(2)要求參與立項的工作者到施工現(xiàn)場進行實地考察和研究，并和項目的申報者進行溝通，確定項目是否可行，避免出現(xiàn)盲目施工的情況。(3)在某個項目立項完成之后，如果發(fā)現(xiàn)建設(shè)標準設(shè)置過高，計劃經(jīng)費、人力資源嚴重不足的情況，那么施工就沒法順利進行，立項也就作廢。如果標準設(shè)置過低，那么維修就沒有預期的效果，無法為高校的教育服務(wù)，整個工程就失去了意義。所以，在進行標準設(shè)置的時候，要對質(zhì)量、進度、經(jīng)費等進行嚴格的控制，嚴格遵守設(shè)置的標準，避免盲目施工的現(xiàn)象發(fā)生。
2．3建立合理、規(guī)范的維修工程管理制度
(1)優(yōu)選施工單位。優(yōu)選施工單位要遵循如下準則:a．選擇口碑較好、有經(jīng)驗的施工單位;b．所選施工單位的資質(zhì)必須達到相應的標準。選取施工單位可以采用招標的形式，也可以采用自主確定方式。按照維修的標準，給施工單位的選擇制定工正、公開、公平的招投標制度。根據(jù)招投標制度來選出比較有實力且符合要求的施工團隊，這樣可以節(jié)約維修經(jīng)費，保證維修的效果。
(2)按要求簽訂相關(guān)的合同。在確定施工單位以后，首先要做的事情就是進行合同的簽訂，并要求所簽訂的合同規(guī)范、合法，對合同的具體要求如下:對施工的標準要有嚴格的規(guī)定，對工程費用的支付方式和程序也要有明確規(guī)定，并明確施工的時間和違約的后果，從而維護雙方的利益。
(3)對施工現(xiàn)場的管理要求。施工現(xiàn)場的關(guān)聯(lián)屬于維修工作當中最重要的部分�，F(xiàn)場的施工一定要按方案的要求、合同的要求以及施工的要求進行，保證施工的質(zhì)量。為了對施工現(xiàn)場進行有效的管理，必須要設(shè)計合理的項目管理模式，對于項目管理模式的建立要做到如下兩點:第一，組件一支管理水平較高的項目管理團隊;第二設(shè)計一個和項目管理標準相一致的管理制度。組件一支素質(zhì)高、技術(shù)好的項目管理隊伍是項目管理的重中之重。項目管理制度要涵蓋以下內(nèi)容:施工進度的.管理制度，施工質(zhì)量的管理制度，施工安全的管理制度，合同管理制度，成本管理制度以及材料管理制度等。由于項目在實施的過程中會出現(xiàn)很多無法預測的因素，所以要對施工的全過程進行實時監(jiān)督。在進行招標和簽訂合同的時候，施工單位要對工程的實施方案、施工材料、安全保障、工期保障以及機構(gòu)管理等提出相關(guān)的建議和意見，在施工記錄、施工驗收和服務(wù)安等方面也可以提出一些建議。安排技術(shù)水平較高且經(jīng)驗豐富的管理人員和施工單位的員工對施工的全程進行有效的監(jiān)督，通過多方的力量對施工單位進行調(diào)配或者制約，對用于施工的材料和裝置進行仔細的審核和評估，減少工程變更、現(xiàn)場簽證等現(xiàn)象的發(fā)生，對于變更比較大的情況要嚴格依照相關(guān)的標準進行審批。此外，還可以根據(jù)實際的情況設(shè)計能夠直觀的反應維修工程進度是竣工圖。
(4)在工程完成之后要進行嚴格的驗收。維修完畢之后要經(jīng)過嚴格的驗收才算整個工程真正完成，通過驗收之后才可以進行各項費用的結(jié)算。通常工程的驗收要經(jīng)歷幾個步驟，驗收要遵循如下準則:①延時準則。也就是在工程結(jié)束之后要等待的時期到了才可以對其進行驗收，因為很多的問題通常會在施工完畢之后才出現(xiàn)，因而在工程結(jié)算的時候不宜馬上驗收。②多次驗收準則。驗收的內(nèi)容包括對施工人員的資格、施工的方式以及施工的材料等。對于其中的竣工驗收、單項驗收以及修改后的驗收等要進行多次驗收，這樣可以確保工程的質(zhì)量。③責任界定準則。如果出現(xiàn)由于各種原因而造成的工期延長或者工程質(zhì)量不達標等無法通過驗收的現(xiàn)象，要對雙方應承擔的責任進行合理的規(guī)定，對雙方各自應付的費用也要做好協(xié)調(diào)工作。
3結(jié)語
高校維修工程的管理屬于一個比較系統(tǒng)、有機的過程，一方面它具有獨特的特征，另一方面它又存在著許多的問題，使得維修工作的進行比較困難。此外，高校維修工程管理仍有很多的地方需要改進，我們希望以后能夠摸索出一種符合高校維修的現(xiàn)狀的，達到相關(guān)維修標準的有效的項目管理方案，促進高校的建設(shè)和發(fā)展。
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