數(shù)字圖書館的知識管理研究論文
1圖書館知識管理及其內(nèi)容
1.1圖書館知識管理的含義
知識管理最初是在西方發(fā)達國家企業(yè)管理中應用,是為了能夠使顯性知識得到充分的發(fā)揮和挖掘隱性知識。知識管理有廣義和狹義的概念,狹義的是信息管理的高級階段,是運用先進的技術(shù)和工具來進行管理。廣義的則包括以知識庫和知識流為對象的圖書館業(yè)務管理、人力資源管理、知識資源管理、個性化知識服務、學習型圖書館環(huán)境等。
1.2圖書館服務知識管理的內(nèi)容
。1)知識資產(chǎn)管理是指其所擁有的顯性知識和隱性知識的總和。其最重要的一個方面是采用有效的措施將隱性知識轉(zhuǎn)化為可管理的顯性知識,并使之為圖書館工作服務。
。2)人力資源管理是知識管理的核心,通過知識管理,創(chuàng)造一種奮進的學習氛圍,建立有效的激勵機制,充分發(fā)揮圖書館每一個部門和員工的能動性與創(chuàng)造性。
。3)知識組織管理是把知識客體中的`知識因子和知識關(guān)聯(lián)表示出來,以便人們識別和理解知識。其主要任務是在信息獲取和信息預處理的基礎(chǔ)上,通過知識挖掘,對信息進行精簡、提取,發(fā)現(xiàn)隱含在信息中的有用信息知識單元并對其進行組織。
。4)知識創(chuàng)新管理包括理論創(chuàng)新管理、技術(shù)創(chuàng)新管理和組織創(chuàng)新管理三個方面。理論創(chuàng)新是指深化、豐富和拓展圖書館學的研究內(nèi)容;技術(shù)創(chuàng)新是指有計劃、有目的地在圖書館業(yè)數(shù)字圖書館的知識管理常廣炎遼寧行政學院信息技術(shù)系遼寧沈陽110161務中運用現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率;組織創(chuàng)新是指優(yōu)化圖書館的職能部門與工作流程,建立有效的組織管理體系。
2數(shù)字圖書館知識管理技術(shù)
2.1知識發(fā)現(xiàn)與采集技術(shù)包括知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)和文檔管理技術(shù)
知識發(fā)現(xiàn)是從數(shù)據(jù)集中識別出有效的、新穎的、有用的及最終可理解的模式的過程。應用知識發(fā)現(xiàn)技術(shù),是為了將圖書館業(yè)務系統(tǒng)中沉淀的知識和圖書館文檔系統(tǒng)中沉淀的知識總結(jié)和發(fā)現(xiàn)出來,為圖書館決策提供科學基礎(chǔ),為管理人員提供工作上的業(yè)務支持。文檔管理技術(shù)包括分類歸檔、外部特征管理、關(guān)鍵詞管理等。其最重要的價值在于將原先由不同系統(tǒng)處理的各類文檔集中在一個平臺下統(tǒng)一管理。主要作用是圖書館員對個人知識、經(jīng)驗等隱性知識的顯性化支持。知識的組織是指對知識客體進行搜集、整理、加工、控制等一系列組織化過程及方法,它包括主觀知識的組織和客觀知識的組織,技術(shù)上分為手工技術(shù)和自動化技術(shù)兩種。
2.2知識存儲技術(shù)
知識存儲技術(shù)主要依賴知識庫技術(shù)。知識庫是利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)構(gòu)成的大規(guī)模、可擴展、可互操作的知識集。建立知識庫的目的是將知識轉(zhuǎn)化成有形的符號,并進行結(jié)構(gòu)化,建立易于操作的索引系統(tǒng),以便查詢。知識庫管理從知識類型上分為三類,即基于受控的分類知識庫管理、開放互動知識庫管理和項目知識庫管理;谑芸氐姆诸愔R庫管理是對知識文檔進行管理,如論文、政策、說明書等;開放互動知識庫管理重在知識積累和挖掘。通過投票、評分、討論、相互啟發(fā)來產(chǎn)生知識;項目知識庫管理重在協(xié)同工作,對權(quán)限設(shè)置有比較高的要求。
2.3交流、合作、使用與學習技術(shù)
圖書館的交流主要表現(xiàn)為公共交流和私人交流,如圖書館員之間的交流、圖書館員與專家的交流、圖書館員與領(lǐng)導的交流等。圖書館范圍內(nèi)的合作表現(xiàn)為三個方面:一是項目合作,二是部門內(nèi)的合作,三是部門之間的合作。不同的交流與合作的方式具有不同的工作流,需要不同的交流工具支持。圖書館組織知識的使用方式包括檢索和瀏覽。知識檢索是綜合應用信息管理、人工智能、認知科學、語言學等多學科理論與技術(shù),從文章的語義、概念出發(fā),揭示文章的內(nèi)在含義,做到了語義和概念層次上的標引工作。知識檢索提高了查全率和查準率,降低了用戶的負擔。學習技術(shù)E-Learning,是一種支持網(wǎng)絡在線學習的技術(shù),通過應用信息科技和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行內(nèi)容傳播和快速學習的方法,它強調(diào)的是數(shù)字技術(shù),強調(diào)用技術(shù)來改造和引導教育。
3數(shù)字圖書館知識管理系統(tǒng)
在知識經(jīng)濟與網(wǎng)絡化環(huán)境下,數(shù)字圖書館應充分利用信息技術(shù),合理開發(fā)網(wǎng)絡信息資源,建立和完善知識管理系統(tǒng),進一步發(fā)揮知識中介的作用。數(shù)字圖書館知識管理系統(tǒng)是圖書館知識管理的重要工具,是一個集成多功能、多領(lǐng)域交叉形成的綜合系統(tǒng),能夠支持主要的知識管理活動。具有以下四項基礎(chǔ)功能:
3.1知識發(fā)現(xiàn)
是指從外部信息源獲取知識,并按照分類的基本框架將其組織起來。利用知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)對存儲的信息進行分類,并在不同的信息源中找出相似點。
3.2顯性知識交流
是試圖找出與用戶的某個特定需求有關(guān)的知識群體。利用顯性知識交流能夠從外部的信息源中提取知識,經(jīng)過濾后找到與信息需求有關(guān)的知識,重新編排后,以最合適的方式提供給用戶。
3.3隱性知識交流
是對默認的知識進行中介代理。它將用戶與最佳的資源匹配起來,通過跟蹤個人的經(jīng)歷和興趣,把需要研究某些題目的人與看起來在這些領(lǐng)域擁有知識的人聯(lián)系起來,以引導用戶獲取其所需要信息,促進知識的交流與共享。
3.4知識應用
是對以上三種知識的應用,是知識管理的最終目標。知識應用的自動化技術(shù)具有專家系統(tǒng)或人工智能的成分,依靠系統(tǒng)本身自行決策。
4結(jié)論
在數(shù)字圖書館的建設(shè)中,要貫徹知識管理的理念,除了運用知識管理的技術(shù)和工具來建設(shè)數(shù)字圖書館、提供知識服務外,還要在整個圖書館的服務中和日常的管理中來貫徹知識管理的理念;要加強基于知識管理的人力資源管理;要建設(shè)學習型的組織文化環(huán)境、要使圖書館的每個館員貫徹終身學習的理念,來提高整個圖書館的管理和服務的水平。
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