企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性分析行政管理論文
如今,我國正處于社會主義初級階段,企業(yè)在行政管理科學化方面仍面臨著嚴峻的問題和挑戰(zhàn)。企業(yè)要想更好地發(fā)展,必須不斷完善企業(yè)行政管理工作。因此,要選擇合適的規(guī)范的企業(yè)行政管理模式,從企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā)積極構建企業(yè)行政管理的新體系,進而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的基礎。
一、企業(yè)行政管理之理論思考
1.企業(yè)行政管理的內涵。企業(yè)行政管理指的是在企業(yè)正常的運作過程中,企業(yè)內部行政管理系統(tǒng)為了能夠實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,而通過一定的法律、原則、制度和方法對企業(yè)進行職能性管理的總和。詳細來講,行政管理可以有廣義和狹義兩種劃分。從狹義上來看,企業(yè)行政管理就是在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)行政管理者和工作人員從企業(yè)發(fā)展實際出發(fā)、企業(yè)行政管理系統(tǒng)的行政流程對企業(yè)的生產和發(fā)展進行有效的管理。廣義企業(yè)的行政管理指的是總經理作為企業(yè)的最高負責人,行政副總對管理工作進行負責,進而把總經理制定的企業(yè)發(fā)展目標和方向傳達給各部門并得以貫徹實施的一個完整的體系。
2.企業(yè)行政管理的基本特點。首先,企業(yè)行政管理的實時性。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)行政管理的方式和手段非常直接,對于企業(yè)工作具有很大的針對性,進而能夠在企業(yè)發(fā)展中作出實時的反應。同時,企業(yè)行政管理在處理日常事務的過程中,行政管理能夠及時有效地發(fā)揮作用。其次,企業(yè)行政管理的強制性。通常情況下,企業(yè)行政管理的強制性決定了企業(yè)行政管理的實時性。在企業(yè)的發(fā)展運行過程中,一旦企業(yè)發(fā)展遇到一定的問題,企業(yè)上級行政管理部門就會從企業(yè)利益出發(fā)下達各種指令和命令,下級組織必須無條件的服從,從而保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)的順利運行。再次,企業(yè)行政管理的縱向性。一般而言,企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內部的隸屬關系進行自上而下的縱向指揮和協(xié)調,是行政主管部門對下級的要求,這體現(xiàn)了企業(yè)行政管理的縱向性。再次,企業(yè)行政管理的盈利性。企業(yè)發(fā)展的最終目的是為了實現(xiàn)經濟效益,企業(yè)行政管理亦如此。企業(yè)行政管理的最終目的就是通過行政管理活動,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供商品和服務而謀取盡可能大的經濟效益。
二、當前企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性分析
1.加強企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的發(fā)展和適應能力。企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展運行的中樞神經,在企業(yè)發(fā)展中的意義重大。企業(yè)行政管理涉及到企業(yè)運行的整個過程,是行政管理者和企業(yè)員工相互聯(lián)系和溝通的橋梁。隨著當前市場經濟的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈,企業(yè)行政管理面臨著一些新的問題和挑戰(zhàn)。為了能夠更好地適應市場的激烈競爭,企業(yè)應該不斷加強企業(yè)管理,不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理理念,提高企業(yè)的發(fā)展和適應能力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的前提基礎。
2.加強企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的綜合競爭力。近幾年來,隨著經濟全球化的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈,我國企業(yè)得到了突飛猛進的發(fā)展,在國內有私營企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)等,這些企業(yè)之間形成了激烈的競爭。因此,對于當前企業(yè)的自身發(fā)展來看,企業(yè)要想在激烈的競爭中取勝,就必須不斷提高自身的競爭力。我國企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過企業(yè)行政管理,努力打造學習型企業(yè),強化企業(yè)成員的學習,使企業(yè)積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術,并且將其轉化到企業(yè)的生產和發(fā)展中去。只有這樣,才能夠不斷提高企業(yè)的綜合競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運行。
3.加強企業(yè)行政管理能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。通常情況下,在企業(yè)運行過程中,企業(yè)行政管理具有以下幾個方面的重要功能:第一,計劃功能。企業(yè)行政管理的計劃功能就是確定管理內容的.目標和決定如何達到這些目標;第二,組織功能,企業(yè)行政管理通過完善企業(yè)不同級別之間的職責關系,加強各個環(huán)節(jié)之間的有效合作,實現(xiàn)行政管理工作的穩(wěn)定運行;再次,指揮功能,指的是采取具體措施,調動和協(xié)調企業(yè)行政管理人員按要求完成各項工作;四是控制工作,即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調整。企業(yè)內部行政管理系統(tǒng)為了能夠實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,而通過一定的法律、原則、制度和方法對企業(yè)進行職能性管理,通過以上各個功能的有效組合,更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
三、新時期創(chuàng)新企業(yè)行政管理的路徑
1.創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制。首先,積極優(yōu)化企業(yè)行政管理規(guī)章制度。在當前企業(yè)的發(fā)展運行中,現(xiàn)代行政管理最為核心的特征是法制化的管理。依法行政是現(xiàn)代行政管理發(fā)展的大趨勢,健全行政管理法規(guī)是提高行政效率的法律保證。所以必須加強行政管理法規(guī)的建設;其次,大力深化企業(yè)行政管理體制改革,建立企業(yè)行政管理新體制,就是要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理學原理,按照科學化、市場化和規(guī)范化的要求,從企業(yè)自身發(fā)展的實際出發(fā),以自身的發(fā)展目標為立足點,不斷完善企業(yè)自身的行政管理體制;再次,要積極完善行政機構。在企業(yè)的發(fā)展過程中,要按照社會主義市場經濟體制的要求,大力推進機構改革,精簡機構和人員,不斷完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
2.創(chuàng)新企業(yè)行政管理方式。在當前企業(yè)的運行中,一些行政管理人員對企業(yè)業(yè)務不熟悉、不了解,在實施管理時,難以結合部門實際。同時,企業(yè)行政管理的方法還比較陳舊,不能夠適應當前新形勢的發(fā)展變化。因此,在當前的企業(yè)行政管理過程中,要不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理的方式方法,加快企業(yè)行政管理工作的幵展?梢圆捎矛F(xiàn)代科技手段提高行政效率,行政管理工作是一項綜合性的復雜的社會活動,必須利用現(xiàn)代科學技術成果,用電子計算機信息系統(tǒng)和人工智能設備處理公文、傳遞儲存信息。推進電子政務來提高行政效率、降低行政成本,從而實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的有效提升,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運行。
3.創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系。首先,完善企業(yè)行政管理的權力體系。在企業(yè)運行過程中,對企業(yè)行政框架進行有效設計,不斷強化企業(yè)的治理結構和組織結構,進而實現(xiàn)企業(yè)組織力量的有效整合,完善各種職能劃分和崗位設置,保證企業(yè)行政管理權力體系的有效運作;其次,完善企業(yè)行政管理的技術體系。企業(yè)行政管理需要技術支撐,實現(xiàn)企業(yè)之間的有效溝通,加強企業(yè)行政的監(jiān)督和控制;再次,完善企業(yè)行政管理的事務體系。構建企業(yè)行政管理新體系離不幵其事務體系的構建。企業(yè)行政管理的事務體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會議管理、總務后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理。通過不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理體系,為企業(yè)的發(fā)展奠定了重要的基礎。
總而言之,加強企業(yè)行政管理的作用是企業(yè)參與社會化大生產及市場運作的客觀要求。在當前經濟全球化發(fā)展的大背景下,不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。
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