探討圖書館隨書光盤的管理和利用論文
隨書光盤作為圖書的一部分，是圖書內容的擴展和延伸，往往需要書和盤配合使用，才能充分發(fā)揮圖書的內容價值。隨書光盤資源的管理方式很多，各高校圖書館應結合自身情況，選擇合適的管理模式，既要保管好光盤，又要方便讀者利用。并以讀者需求為導向，科學地管理隨書光盤資源，不斷創(chuàng)新和發(fā)展，使圖書館電子文獻資源得到最大限度的利用。
1 高校圖書館隨書光盤管理模式
目前各高校圖書館還沒有統(tǒng)一的模式管理隨書光盤，但各圖書館根據自身的需求狀況、技術情況等采取了不同的管理模式。
1.1 只收藏不流通
由于最初圖書的隨書光盤量較少，自動化程度較低，再加上缺乏對隨書光盤科學的管理方式，大部分圖書館采編部門分編加工圖書時直接將隨書光盤取出進行封存管理，基本上不進行任何加工處理。這樣雖然節(jié)省了工作量，但隨著時間的推移，學科知識的不斷更新，光盤無法發(fā)揮其應有的價值，造成了資源的浪費。
1.2 隨書一起流通
隨書光盤附于圖書內，不加著錄隨圖書一起流通。這種模式方便了讀者的借閱和使用，但同時也存在一些缺點：一是隨書光盤外借后容易出現磨損、遺失和替換的現象，降低了光盤的使用壽命和利用率;二是館員在借還時需要花時間檢查光盤情況并進行登記，增加了工作量。
1.3光盤單獨流通
圖書和隨書光盤分開典藏和流通。這種模式首先將隨書光盤視為單獨的文獻資源進行編目，然后裝入用光盤專用盒，并貼上與圖書相對應的索書號、條碼，最后單獨入庫流通。這種模式對光盤進行了典藏并在一定程度上減少了光盤的.損壞和丟失，但讀者在找到所需要的圖書后還得再查找相對應的光盤，借閱起來很是不方便。
1.4 電子閱覽室閱覽
這種模式將隨書光盤放在電子閱覽室集中進行管理，通常將圖書與光盤分別對應編號后，圖書入書庫流通，光盤只能在閱覽室的計算機上使用，不予外借。這種模式能夠有效防止光盤的丟失和損壞，但讀者只能在固定時間、有計算機設備和有閱覽條件的情況下才可以使用，給讀者造成很大的不便，使隨書光盤很難真正得到充分的利用。
1.5 網絡化管理
隨著網絡化和數字化的發(fā)展，在網絡上獲取知識已經成為很多人的習慣。光盤經加工后，將光盤的內容上傳到網絡服務器(如FTP服務器、Web服務器、光盤網絡鏡像服務器等)，并提供網絡檢索功能，可供讀者在線瀏覽或下載。目前一些高校通過購買專業(yè)關盤管理軟件或光盤云系統(tǒng)，來提高光盤資源的保證率。這種管理模式不但解決了光盤損壞和丟失的問題，讀者還可以不受時間、空間的限制，上網下載所需的資源，提高了光盤的利用率。其缺點：一是對技術、設備、資金等方面的要求很高;二是讀者脫離了計算機或網絡便無法獲取到光盤資源。
2 寧夏理工學院圖書館隨書光盤管理
光盤傳統(tǒng)管理和網絡化管理的模式均多種多樣，采用單一的管理模式，很難滿足讀者的需求和圖書館對于光盤科學化管理的需要。寧夏理工學院圖書館結合實際情況，根據讀者的需求、光盤的利用率、現有的技術手段等同時采取了幾種不同的管理模式。
2.1 光盤單獨流通模式
該模式采用書盤分離的方式，在光盤到館驗收后，作為圖書的附件和圖書一起分編著錄，然后進行加工。
2.1.1 光盤的著錄
由采編部門進行錄入，光盤的數據不單獨著錄，而是著錄在相關書目下，主要著錄反映附盤情況010和215字段。010字段，國際標準書號(ISBN)，一般光盤的標準號與圖書標準書號是統(tǒng)一的，如果光盤上另有ISBN號，那么可重復著錄010字段。$d后注明圖書價格并用括號注明是否含有光盤。215字段，載體形態(tài)項。后著錄附光盤1(或幾)片，一般書中有幾片就著錄幾片。
2.1.2 光盤的加工
加工時將光盤從書中抽出，存放于統(tǒng)一的光盤盒中，盒上同圖書一樣粘貼索書號和條形碼，并在每一種光盤中保留一張作為母盤，只進行收藏。其余復本光盤按類有序存放于音像資料室，便于讀者查詢、借閱。在這種模式下，借閱期限限制為2天，并制定專門的丟失、損壞賠償制度，能有效減少光盤長期在外流通造成的磨損、丟失等情況的發(fā)生。
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