圖書館隨書光盤的分編及管理初探論文
摘要本文對(duì)圖書館收藏的隨書光盤的種類進(jìn)行了分析，并據(jù)此討論了隨書光盤的分類與編目以及圖書館常見管理方式的優(yōu)缺點(diǎn)，最后對(duì)圖書館隨書光盤的管理原則及模式提出一些建議。
論文關(guān)鍵詞：光盤,編目,管理
隨書光盤大多是對(duì)圖書內(nèi)容的說明、解釋和補(bǔ)充，它們?cè)谛问缴戏蛛x于圖書的主體，內(nèi)容上又與圖書有著密切的聯(lián)系。目前，主要有以下幾種類型：1、附件型 。這種類型的光盤是目前的主流光盤，它通常與書的聯(lián)系最為密切，光盤的內(nèi)容常常是書本內(nèi)容的延續(xù)和所涉及的案例及其素材，操作性極強(qiáng)。光盤離開書本就失去價(jià)值，而書本離開光盤便顯得欠缺不足。 2、并列型。這類隨書光盤其內(nèi)容往往與書本的內(nèi)容一致，光盤是電子化的書，僅僅是載體形態(tài)不同。3、獨(dú)立型。這種類型的光盤往往能夠獨(dú)立使用，其所涉及的內(nèi)容書中已經(jīng)提到，光盤的內(nèi)容常常是一些能夠獨(dú)立運(yùn)行的軟件、程序或文本。4、主件型。這類光盤往往比書顯得更重要，而書卻變得是次要。5、綜合型。書中內(nèi)容基本完整，但隨書光盤提供了更多的可供欣賞的內(nèi)容。6、交互型。這種類型的光盤以學(xué)習(xí)型光盤為多。書的內(nèi)容與光盤環(huán)環(huán)相扣，讀者通過電腦可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的目的
一、 隨書光盤的分編
1、分類：隨書光盤是圖書的附件，是圖書的一部分，應(yīng)與圖書統(tǒng)一進(jìn)行分類。因此，應(yīng)將書和盤作為一個(gè)整體，以同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，給每種書和盤相同的索書號(hào)，盤不給登錄號(hào)，但要給盤一個(gè)獨(dú)立的條碼號(hào)，這樣讀者可以在借光盤處簡(jiǎn)便地找到需要的光盤。同時(shí)，將書和盤都貼上標(biāo)簽，以便管理。
2、 編目：圖書館為了能使讀者快速準(zhǔn)確地檢索到他們需要的光盤，就需要對(duì)光盤進(jìn)行科學(xué)的編目。隨書附盤作為一種新的文獻(xiàn)形式，它的著錄還沒有標(biāo)準(zhǔn)的著錄格式出臺(tái)。因此著錄時(shí)或依據(jù)《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》，但著錄應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，只需著錄必備的字段，以節(jié)省編目人員的時(shí)間和減少今后的重復(fù)勞動(dòng)．
二、圖書館隨書光盤常見的管理模式及其優(yōu)缺點(diǎn)
目前，部分圖書館并沒有對(duì)隨書光盤引起重視，對(duì)光盤的處理無外乎三種方法：一是將隨書光盤取下來放置一邊不加管理；二是讓其隨書一并流通。三是書盤分離管理。第一種方法最不可取，浪費(fèi)了很多有用的信息資源，沒有充分發(fā)揮圖書的價(jià)值，造成書本內(nèi)容的不全面，不能完全滿足讀者的`需求。第二種方法雖然方便了讀者，但容易造成光盤的丟失、損壞且不利于工作人員的管理。第三種方法是目前最好的一種管理模式。這種方法書和盤都能夠得到妥善有效的保管，工作人員的工作量小，但讀者的查找不便，需要進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置的管理。
三、關(guān)于隨書光盤管理模式的原則及建議
1、隨書光盤管理應(yīng)遵循的原則
�。�1）圖書館是收集信息，提供信息的中心。應(yīng)遵循“讀者第一，服務(wù)至上”的原則，積極創(chuàng)造條件，充分利用隨書光盤。
（2）現(xiàn)代圖書館已經(jīng)打破“重藏輕用”的觀念，應(yīng)充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)的價(jià)值，極大地提高隨書光盤的利用率，不能束之高閣，造成資源浪費(fèi)。
2、隨書光盤管理模式的建議
1、不完全的書盤分離管理。即保存本的隨書光盤隨保存本進(jìn)入基藏庫保管，另一張作為母盤由電子閱覽室保管，其余的復(fù)盤（含刻錄盤）放入電子閱覽室供讀者借閱。
2、附盤備份：沒有復(fù)本的獨(dú)盤，需要刻錄復(fù)制，保存其樣盤，可以使文獻(xiàn)永久保存，還可以方便讀者借出使用，提高光盤的利用率。
3、做好宣傳工作，在圖書顯著處加蓋“此書附有光盤，到電子閱覽室借閱”，光盤與書采用同一索書號(hào)，并在服務(wù)窗口對(duì)借閱此類圖書的讀者給予指導(dǎo)。
4、電子閱覽室應(yīng)配備專門的設(shè)備，使讀者不但能借走，也可利用館藏設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)查閱。
5、提高工作人員素質(zhì)，使之能夠指導(dǎo)讀者更加有效地利用光盤資料，從而提高隨書光盤的利用率。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。將光盤內(nèi)容全盤壓縮安裝到到圖書館的局域網(wǎng)上，供讀者在網(wǎng)上使用。
5、考慮隨書光盤內(nèi)容的有效期，加強(qiáng)對(duì)光盤的剔舊，保證資料的有效性。
隨書光盤的管理和利用是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息服務(wù)的一個(gè)重要組成部分，選擇適合自己館情的管理方式，實(shí)現(xiàn)隨書光盤服務(wù)社會(huì)，被讀者廣泛利用是根本目的，隨著隨書光盤資源管理經(jīng)驗(yàn)的積累隨書光盤定一定會(huì)真正發(fā)揮隨書光盤的價(jià)值，使之成為讀者樂于利用的一項(xiàng)重要館基資源。
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