公路工程的項(xiàng)目資料管理策略論文

時(shí)間：2024-10-10 10:53:08 管理畢業(yè)論文我要投稿

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　　摘要：公路工程項(xiàng)目資料信息化管理有利于資料的存管和使用，為此，在闡述資料管理信息化優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，分析了公路工程項(xiàng)目資料管理信息化存在的問題，并從人才培養(yǎng)、強(qiáng)化資料管理信息化建設(shè)觀念、完善資料管理制度體系建設(shè)、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)、做好安全保障措施、加大軟件系統(tǒng)開發(fā)和加強(qiáng)資料日常管理等方面探討了提高公路工程項(xiàng)目資料信息化管理水平的措施。

公路工程的項(xiàng)目資料管理策略論文

　　關(guān)鍵詞：公路工程；資料管理；信息化

　　1資料管理信息化的優(yōu)勢(shì)

　�。�1）便于存管傳統(tǒng)的文檔資料媒介是紙張，錄入方式是人工抄寫。這種保存方式存在諸多的問題。一是，紙張本身不僅脆而且薄，容易損壞，給信息資料的錄入與管理帶來了較大的困難。二是，在保存過程中，紙質(zhì)文檔資料容易受到損壞，包括外界自然環(huán)境的影響與搬運(yùn)、翻閱的人為因素，一旦損壞就很難修復(fù)。三是，由于紙張有一定的使用時(shí)限，不能夠永久保存，需要翻錄。四是，人工抄寫不僅工作量大，需要投入大量的時(shí)間和成本，而且抄寫過程容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響到文檔信息的準(zhǔn)確性。相較之下，利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建的信息化資料管理模式能夠避免以上問題，在公路工程項(xiàng)目資料的存管方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)，不僅易于保管，不會(huì)遭到損壞，而且錄入的工作量小。信息化管理在本質(zhì)上改變了文檔的存管方式，只需要電子磁盤就能夠保存工程項(xiàng)目的文檔資料，不僅所占空間小，對(duì)存管環(huán)境的要求也有所降低。（2）便于使用在傳統(tǒng)的公路工程項(xiàng)目資料管理方法中，資料查詢的基礎(chǔ)條件是對(duì)資料的分類管理，這樣能夠提高資料查閱的效率。但是在查找資料文檔的過程中，很容易就會(huì)因?yàn)椴划?dāng)操作而打亂文件的排列順序，再重新整理又需要耗費(fèi)大量時(shí)間與精力。而且，傳統(tǒng)文檔資料的查詢需要更多的時(shí)間，在查找過程中容易出現(xiàn)疏漏，而不能找到想要的材料。與傳統(tǒng)資料管理方法相比較，信息化管理更加便于文檔的翻閱與使用。通過計(jì)算機(jī)就能夠自主查閱公路工程項(xiàng)目文檔資料。而且，信息檢索更加準(zhǔn)確，用戶能夠很快找到自己想要的資料。尤為關(guān)鍵的是每一次資料查詢并不會(huì)對(duì)分類管理造成打亂的困擾，也無需重新整理。

　　2公路工程項(xiàng)目資料管理信息化存在的問題

　�。�1）缺乏專業(yè)人才相較于傳統(tǒng)的資料管理方法，信息化資料管理對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求更高，尤其是計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。有的單位資料管理人員年齡較大，完全沒有計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)與技能，不能滿足資料管理信息化建設(shè)的需要。而且，資料管理工作十分枯燥，待遇一般，很難吸引高素質(zhì)人才。人才不足阻礙了公路工程項(xiàng)目資料管理信息化建設(shè)的腳步。（2）信息化程度不足公路工程項(xiàng)目資料管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，也已經(jīng)發(fā)展多年，但是信息化程度不足的問題一直存在。部分公路工程項(xiàng)目部在資料管理信息化建設(shè)方面投入不足，使得資料管理信息化程度較低，很難發(fā)揮作用。這一問題之所以得不到改善，原因在于建設(shè)和施工單位對(duì)資料管理尤其是信息化管理重視不足。（3）缺乏硬件設(shè)施資料管理信息化建設(shè)需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐。由于重視不足，一些公路工程項(xiàng)目部對(duì)于資料管理方面的投入不足，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施不齊全的問題一直存在。沒有硬件設(shè)施作為基礎(chǔ)，資料管理信息化建設(shè)也就無從談起。想要解決這一問題，單位領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，意識(shí)到資料管理信息化建設(shè)對(duì)公路工程項(xiàng)目建設(shè)的意義，進(jìn)而加大在這一方面的關(guān)注與投入。（4）缺乏安全保障措施對(duì)于公路工程項(xiàng)目資料管理信息化建設(shè)來說，安全管理建設(shè)也是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但是在信息化建設(shè)過程中還是存在一定的問題，對(duì)公開的信息資料審查程序不嚴(yán)，甚至在涉密計(jì)算機(jī)上使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，導(dǎo)致被人竊密。（5）相關(guān)軟件開發(fā)不足除了硬件設(shè)施之外，資料管理信息化建設(shè)還需要軟件作為支撐。公路工程項(xiàng)目文檔資料的錄入、分類、檢修、查閱都需要軟件系統(tǒng)來執(zhí)行。完善的軟件系統(tǒng)對(duì)于資料管理信息化建設(shè)來說是必不可少的。目前，公路工程項(xiàng)目在文檔信息化管理軟件的開發(fā)方面存在明顯不足，所使用的軟件系統(tǒng)不夠完善，首先是功能不足，其次是使用不便，最后是軟件平臺(tái)的利用效率較低。

　　3加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目資料管理信息化建設(shè)的措施

　　3.1培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才

　　懂得資料管理專業(yè)知識(shí)并且熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人才是資料管理信息化建設(shè)所必需的。沒有人才，信息化建設(shè)就無從談起。為了培養(yǎng)相關(guān)的高素質(zhì)人才，高�？砷_設(shè)資料管理專業(yè)學(xué)科，培養(yǎng)專門的人才。其次，在加大投入的基礎(chǔ)上提高資料管理人員的待遇，以增強(qiáng)崗位的吸引力，留住高素質(zhì)人才。對(duì)于部分公路工程項(xiàng)目具有豐富的資料管理經(jīng)驗(yàn)的老員工，可通過培訓(xùn)與再教育來提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

　　3.2強(qiáng)化資料管理信息化建設(shè)理念

　　資料管理信息化建設(shè)是公路工程項(xiàng)目發(fā)展的必然趨勢(shì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該意識(shí)到資料管理的重要性。只有改變觀念，加大對(duì)公路工程項(xiàng)目資料管理信息化建設(shè)的投入與監(jiān)管，才能保證資料管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。

　　3.3完善資料管理制度體系建設(shè)

　　加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目資料管理體制建設(shè)，要結(jié)合管理制度落實(shí)期間遇到的問題來進(jìn)行，不斷改進(jìn)優(yōu)化現(xiàn)有體系，以此來提升任務(wù)完成的質(zhì)量。應(yīng)該立足于宏觀立法與微觀運(yùn)行，不斷促進(jìn)資料管理法律、法規(guī)、制度的完善，不斷創(chuàng)新資料管理方式。同時(shí)還要落實(shí)各個(gè)資料管理人員的工作職責(zé)，完善資料管理的監(jiān)督和審核，嚴(yán)格遵循資料管理的制度，從法律法規(guī)、部門制度等方面來著手提高資料管理的效率。

　　3.4加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

　　重視公路工程項(xiàng)目資料管理信息化建設(shè)并加大投入是加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)的先決條件。在加大投入的基礎(chǔ)上，才有足夠的資金采購相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)于已有的基礎(chǔ)設(shè)施要提高其利用效率，不能作為簡(jiǎn)單的擺設(shè)。要定期委派專人對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與維護(hù)，對(duì)于小的問題要及時(shí)解決以提高設(shè)備的使用壽命。這樣能夠節(jié)約公路工程項(xiàng)目在資料管理信息化建設(shè)方面的投入成本。

　　3.5做好安全保障措施

　　公路工程項(xiàng)目所有的文檔資料要進(jìn)行分類保管，機(jī)密文檔必須做好安全保障措施，防止被被他人所竊取。具體的安全保障措施主要包括：通過物理隔離的方法處理、傳遞、存儲(chǔ)涉密文檔信息的計(jì)算機(jī)；通過加密來實(shí)現(xiàn)涉密文檔信息的保密、安全傳輸?shù)�；委派專人在特定地點(diǎn)管理涉密文檔信息。當(dāng)然，首先公路工程項(xiàng)目管理人員及資料管理人員必須具備機(jī)密文檔保護(hù)意識(shí)，而且資料管理人員應(yīng)具備保密能力。資料管理工作本身的特點(diǎn)就具有一定的保密性，在文檔中的很多資料和內(nèi)容都是具有一定的內(nèi)部重要信息和數(shù)據(jù)，這不僅僅要求相關(guān)工作人員具有保密素養(yǎng)，而且更需要有關(guān)部門能夠具備對(duì)信息技術(shù)的維護(hù)能力。

　　3.6加大軟件系統(tǒng)開發(fā)

　　再好的硬件設(shè)施都需要配套的軟件系統(tǒng)才能最大程度地發(fā)揮信息化的作用。因而，必須加大公路工程項(xiàng)目資料信息化管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)工作，使得軟硬件能夠共同發(fā)展，相互配合。對(duì)于公路工程項(xiàng)目來說，資料管理信息軟件系統(tǒng)必須符合本項(xiàng)目的實(shí)際情況與發(fā)展需要，而且要具有一定的兼容性，能夠提高文檔資料的利用價(jià)值。在開發(fā)過程中，要盡量完善系統(tǒng)的功能，修補(bǔ)漏洞。

　　3.7加強(qiáng)文檔日常管理

　　公路工程項(xiàng)目資料管理部門必須定期檢查文檔文件的管理情況，對(duì)項(xiàng)目資料的新增、調(diào)動(dòng)等及時(shí)整改，資料保管人員要做好日常管理工作，確保資料的完整性與規(guī)范性。全面考核資料管理工作，表彰資料管理工作成績(jī)突出的個(gè)人，并且及時(shí)整改糾正資料管理工作當(dāng)中普遍存在的各種問題。通過促進(jìn)資料日常管理不斷加強(qiáng)，最終保證資料管理科學(xué)化水平有效提升。

　　4結(jié)語

　　為了適應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)展需要，公路工程項(xiàng)目資料管理需要開展多元化的渠道，積極探索和創(chuàng)新，強(qiáng)化資料的收集和傳播，所以必須找到一個(gè)有效途徑來提高資料管理科學(xué)化水平。在管理過程中，加大引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，改進(jìn)資料管理的基礎(chǔ)設(shè)備與技術(shù)，加強(qiáng)管理者的素質(zhì)能力建設(shè)，完善管理制度。此外，在利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的同時(shí)，還要兼顧網(wǎng)絡(luò)信息的安全性，確保資料管理電子化和數(shù)字化安全前提下，使得資料管理服務(wù)于公路工程的建設(shè)和維護(hù)。

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　　作者:楊婭芬

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