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高職院校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理問(wèn)題論文
摘要：高職院校的固定資產(chǎn)管理是高職院校資金管理的重要部分，固定資產(chǎn)的有效管理影響高職院校的資金使用計(jì)劃以及發(fā)展規(guī)劃的制定。科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理辦法可以保證資金的合理使用和流通，同時(shí)不會(huì)造成資金的浪費(fèi)。合理的購(gòu)置固定資產(chǎn)可以有效地促進(jìn)學(xué)校教育工作、科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保證學(xué)校的健康良好的發(fā)展進(jìn)程和發(fā)展速度。在高職院校的固定資產(chǎn)管理中實(shí)行精細(xì)化管理，可以有效地解決固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)有資金的科學(xué)、合理使用，進(jìn)而促進(jìn)高職院校的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：高職院校；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；精細(xì)化管理
高職院校的固定資產(chǎn)存在種類(lèi)多樣、分類(lèi)不夠明確的問(wèn)題，同時(shí)各個(gè)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)相互獨(dú)立又相互聯(lián)系。所需要的儀器設(shè)備也不盡相同，對(duì)于小型儀器設(shè)備的管理細(xì)化到各個(gè)實(shí)驗(yàn)室，但是實(shí)驗(yàn)室的管理性相對(duì)隨意，這就使得固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問(wèn)題，造成管理不嚴(yán)，資金浪費(fèi)。固定資產(chǎn)管理中存在管理體制不完善、管理系統(tǒng)不完善、資金流失嚴(yán)重等問(wèn)題，這就給高職院校的固定資產(chǎn)管理提出新的挑戰(zhàn)。高職院校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理異常重視，這就給相關(guān)的管理人員提出了新的要求。本文中，闡述了在高職院校固定資產(chǎn)管理中實(shí)行精細(xì)化管理，這一管理辦法可以改變現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理的混亂畫(huà)面，彌補(bǔ)資產(chǎn)管理中存在的不足，將固定資產(chǎn)進(jìn)行合理化，進(jìn)而保證學(xué)校資金的有效管理和有效使用，減少資金的浪費(fèi)。
1高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
高職院校固定資產(chǎn)的種類(lèi)很多，包括實(shí)驗(yàn)室的分配、專(zhuān)屬實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備、報(bào)紙雜志、基本的辦公用品、電腦以及其他固定資產(chǎn)。它是開(kāi)展教育教學(xué)、科研工作等的不可缺少的物資基礎(chǔ)和基本保障。隨著我國(guó)教育體系制度的日益完善，高職院校的教育規(guī)模逐漸擴(kuò)大，教育質(zhì)量也逐步提高。特別是近幾年高職院校的各項(xiàng)改革不斷深化，越來(lái)越多的投資在科研籌建上，固定資產(chǎn)逐漸展現(xiàn)種類(lèi)多元性管理的復(fù)雜性，但在固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的方法上卻沒(méi)有發(fā)生較大的調(diào)整，高職院校的固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題。
1.1管理體制不完善，相關(guān)部門(mén)之間合作意識(shí)淡薄
高職院校的固定資產(chǎn)的種類(lèi)多，因此，固定資產(chǎn)一般由多個(gè)部門(mén)之間合作管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書(shū)雜志等，但是由于固定資產(chǎn)的種類(lèi)不明確、各部門(mén)之間的分工也不明確，導(dǎo)致各部門(mén)之間的工作存在重復(fù)或者遺漏，最終導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)重復(fù)錄入或者缺少人員管理�？偟膩�(lái)說(shuō)，缺乏有效的統(tǒng)一管理系統(tǒng)，造成各個(gè)部門(mén)之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬物不符、數(shù)據(jù)不全、部分資產(chǎn)沒(méi)有記錄也無(wú)人管理的局面。
1.2固定資產(chǎn)管理理念陳舊，部分資產(chǎn)流失
目前，大部分高職院校在固定資產(chǎn)管理方面仍停留在傳統(tǒng)管理方法上，過(guò)度地關(guān)注篤定資產(chǎn)的使用，進(jìn)而忽略了資產(chǎn)的管理。這種問(wèn)題一般表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與記錄的價(jià)值不符、登記的相關(guān)記錄不符合固定資產(chǎn)的實(shí)際情況以及實(shí)際儀器與錄入儀器存在差異。另一方面表現(xiàn)為固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用但是沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記以及相關(guān)賬目的錄入，最終資產(chǎn)已經(jīng)投入使用甚至儀器設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢但是在資產(chǎn)記錄沒(méi)有相關(guān)的登記，導(dǎo)致資產(chǎn)的流失嚴(yán)重，同時(shí)導(dǎo)致建設(shè)資金流向不明確。
1.3固定資產(chǎn)配置不合理，使用效率低，投資值高
固定資產(chǎn)在配置之前沒(méi)有進(jìn)行合理的、準(zhǔn)確的調(diào)研，導(dǎo)致所配置的固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用或者投入使用。由于缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率低。尤其對(duì)大型精密儀器、價(jià)值較高的儀器購(gòu)置的不精準(zhǔn)，不僅會(huì)造成所配置的設(shè)備儀器使用率較低，甚至在實(shí)驗(yàn)進(jìn)程中基本處于擱置狀態(tài)，同時(shí)這些儀器的不合理安置，會(huì)造成導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，使得資金不能發(fā)揮投資的價(jià)值。
1.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有待升級(jí)
高職院校的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)逐步開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，但這些管理軟件側(cè)重于設(shè)備儀器，對(duì)于其他固定資產(chǎn)的管理不能有效發(fā)揮其作用，固定資產(chǎn)系統(tǒng)不能呈現(xiàn)、記錄全部的固定資產(chǎn)，不能實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間相互協(xié)作，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和修正。各個(gè)部門(mén)有自己獨(dú)立的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間不能進(jìn)行及時(shí)交流和合作，部門(mén)之間的管理流程相對(duì)繁瑣使得工作進(jìn)行得不夠順暢以及工作效率較低。
1.5管理人員素質(zhì)有待提高
固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍由各專(zhuān)業(yè)人員組建，固定資產(chǎn)管理理念和方法的認(rèn)識(shí)不同，會(huì)直接影響管理質(zhì)量、管理效率。固定資產(chǎn)管理需要掌握相關(guān)的技術(shù)，會(huì)使用相關(guān)的軟件和系統(tǒng)，同時(shí)具有較好的溝通能力和協(xié)作能力。相關(guān)部門(mén)之間的工作人員的合作意識(shí)淡薄，各部門(mén)之間相對(duì)獨(dú)立沒(méi)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，沒(méi)有在管理方面形成管理團(tuán)隊(duì)。
2高職院校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的初步研究
2.1建立高職院校固定資產(chǎn)管理體制和管理?xiàng)l例
建立高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體制，避免在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)多部分重疊管理以及管理混亂等局面，成立既獨(dú)立又合作統(tǒng)一的全面的固定資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)處等各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)，建立方便、快捷、高效的高職院校固定資產(chǎn)管理制度和管理?xiàng)l例。各部門(mén)、各實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，明確責(zé)任，合理管理，保證各部門(mén)之間相互合作。
2.2合理配置固定資產(chǎn)
各大高職院校應(yīng)該制定合理的固定資產(chǎn)購(gòu)置安排，審核固定資產(chǎn)的必要性，防止固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置沒(méi)有使用必要性的設(shè)備儀器，大型固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃須經(jīng)各個(gè)部門(mén)之間討論后再實(shí)施。要分析計(jì)劃的科學(xué)性、實(shí)用性、合理性等，逐步建立并完善健全管理制度，多方調(diào)查產(chǎn)品的性能，為使用部門(mén)配備優(yōu)化合理、先進(jìn)的固定資產(chǎn)。逐步對(duì)高效的固定資產(chǎn)管理體系實(shí)施形成階段的精細(xì)化管理，對(duì)大型儀器進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，保證使用率和使用價(jià)值，進(jìn)而減少設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3合理估算固定資產(chǎn)的價(jià)值
準(zhǔn)確、科學(xué)地計(jì)算固定資產(chǎn)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化、科學(xué)化管理。固定資產(chǎn)的價(jià)值按不同原則進(jìn)行科學(xué)的確定，并且準(zhǔn)確入賬，保證價(jià)值的準(zhǔn)確性，以便于固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。同時(shí)，為了避免在核算過(guò)程中由于各種因素導(dǎo)致的誤差，必須在核算中嚴(yán)格遵守管理流程和管理規(guī)定，認(rèn)真審核，對(duì)形成的各類(lèi)固定資產(chǎn)準(zhǔn)確計(jì)算，進(jìn)行資產(chǎn)的最終錄入。
2.4在固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理中實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理
建立適合高職院校的“固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”，將資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)調(diào)研、購(gòu)置、入賬等基礎(chǔ)錄入工作下放給各個(gè)部門(mén)完成，強(qiáng)化部門(mén)管理固定資產(chǎn)的責(zé)任意識(shí)和使命感。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以將全校固定資產(chǎn)狀況同步進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息共享，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用，同時(shí)可以提高大型公共儀器設(shè)備的使用率。固定資產(chǎn)購(gòu)置要進(jìn)行審批，形成資金的合理使用。一方面可以減少投資資金的浪費(fèi)，另一方面方便設(shè)備管理，逐漸開(kāi)發(fā)設(shè)備的利用價(jià)值，提高資金的使用價(jià)值。
3結(jié)束語(yǔ)
在高職院校固定資產(chǎn)管理中實(shí)行精細(xì)化管理，可以明確細(xì)化各個(gè)部門(mén)的職責(zé)，各部門(mén)之間相互獨(dú)立又相互合作，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)確保各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性。建立合理的管理體制和管理規(guī)定，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，可以將各部門(mén)工作協(xié)調(diào)起來(lái)并進(jìn)行全面管理。同時(shí)方便教職工人員方便查看儀器設(shè)備的使用情況，減少儀器設(shè)備的閑置。促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理管理以及高職院校中現(xiàn)有資金的合理使用，促進(jìn)高職院校教育及科研工作的順利進(jìn)行。
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