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項(xiàng)目管理在設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式的應(yīng)用論文
工程建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣,項(xiàng)目參與方較多,因此,項(xiàng)目管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。EPC總承包模式是一種集成化的項(xiàng)目管理模式,對承包單位的項(xiàng)目統(tǒng)籌管理能力要求很高,業(yè)主對EPC總承包單位的依賴性比較強(qiáng),整個(gè)項(xiàng)目的管理工作大部分要依靠總承包單位。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,工程建設(shè)行業(yè)也進(jìn)入蓬勃發(fā)展的時(shí)期。EPC總承包模式的項(xiàng)目管理就是對整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、采購的全過程進(jìn)行統(tǒng)一管理[1],也就是說,設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型成為EPC總承包模式就是從設(shè)計(jì)工作轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計(jì)、施工、采購的工作。
1 設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式的變化
1.1 作業(yè)任務(wù)量增加
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院的工作就是完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,同時(shí)完成對施工單位的設(shè)計(jì)技術(shù)角度以及在施工過程中參與技術(shù)質(zhì)量問題的解決,EPC總承包模式則需要承包單位完成設(shè)計(jì)、施工以及采購的工作。也就是說,設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式的項(xiàng)目管理需要從整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理出發(fā),綜合協(xié)調(diào)各個(gè)方面的問題,以整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行為目標(biāo)。因此,EPC總承包模式的管理任務(wù)很重,管理涉及面很廣,協(xié)調(diào)任務(wù)重。
1.2 管理責(zé)任增加
設(shè)計(jì)院的工作是完成設(shè)計(jì)工作,也就說,設(shè)計(jì)院只需要對自己的設(shè)計(jì)圖紙負(fù)責(zé),對于施工圖紙的問題設(shè)計(jì)院是第一責(zé)任方。但是設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式不僅需要對設(shè)計(jì)圖紙負(fù)責(zé),同時(shí)還需要對施工過程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等負(fù)責(zé),并且需要完成主體工程的施工任務(wù)。同時(shí)在EPC總承包模式中,各專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、供貨單位都是直接與總承包單位簽訂合同,EPC總承包單位對分包單位直接進(jìn)行管理,并且對該部分工程向業(yè)主方承擔(dān)連帶責(zé)任。即使是與業(yè)主方直接簽訂合同的分包方,EPC總承包單位也需要對他們進(jìn)行統(tǒng)一管理,對他們的施工作業(yè)負(fù)責(zé)。
1.3 企業(yè)資質(zhì)的變化
我國承包單位承攬工程需要滿足資質(zhì)的要求,禁止承包單位超越資質(zhì)等級承攬工程。因此,設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式需要有總承包單位資質(zhì)。因此,設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式需要承包單位升級或者變更資質(zhì)等級,這不僅需要承包單位具備一定的資金實(shí)力,而且需要承包單位具備一定的技術(shù)人員以及技術(shù)設(shè)備,具有完成EPC總承包項(xiàng)目的能力。我國法律對承包單位的資質(zhì)管理比較嚴(yán)格,對違反資質(zhì)要求的企業(yè)將要追究法律責(zé)任。
2 設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式項(xiàng)目管理的策略
2.1 建立完善的項(xiàng)目管理體系
完善的項(xiàng)目管理體系是做好項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ),也是EPC總承包單位進(jìn)行管理工作的依據(jù)。首先,我們要明確項(xiàng)目特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理要求,明確管理目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為建立項(xiàng)目管理體系的根本目的。其次,我們要建立各項(xiàng)管理制度,包括施工現(xiàn)場管理、生活管理、作業(yè)管理等等。最后,我們要貫徹實(shí)施各項(xiàng)管理制度,保證項(xiàng)目管理體系的正常運(yùn)行。
2.2 建立完善的管理組織
首先,我們要確定組織結(jié)構(gòu)模式[2]。根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)以及管理要求,我們可以選擇不同的組織結(jié)構(gòu)模式。應(yīng)用較為廣泛的是職能組織結(jié)構(gòu),而線性組織結(jié)構(gòu)則可以避免職能組織結(jié)構(gòu)多個(gè)指令源的問題,使得管理更加明確。其次,我們要明確工作任務(wù)分工以及職能結(jié)構(gòu)分工。也就是說,我們要將管理任務(wù)具體分配給組織以及個(gè)人,明確每個(gè)人的管理職責(zé)。最后,我們要確定工作流程組織。對于EPC總承包模式項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目管理的每一項(xiàng)工作都應(yīng)該按照規(guī)定的流程進(jìn)行,這樣才能保證每項(xiàng)工作都能夠有條不紊的進(jìn)行并且保證任務(wù)完成的效率。
2.3 技術(shù)管理人員以及機(jī)械設(shè)備
人是項(xiàng)目管理的決定性因素,EPC總承包項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作都需要人來完成。因此,我們需要具備足夠數(shù)量的高質(zhì)量的技術(shù)管理人員。作為EPC總承包單位,我們需要在項(xiàng)目實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié)都安排專業(yè)的技術(shù)管理人員,特別是施工現(xiàn)場施工任務(wù)重,施工點(diǎn)分散,很難集中管理,此時(shí)需要發(fā)揮技術(shù)管理人員的個(gè)人管理能力,分散管理,集中協(xié)調(diào)。另一方面,機(jī)械設(shè)備的使用也是EPC項(xiàng)目管理不可或缺的一部分。例如現(xiàn)場運(yùn)輸設(shè)備、起重吊裝設(shè)備等等。足夠的施工機(jī)械設(shè)備能夠幫助我們解決現(xiàn)場問題,更加的進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
2.4 注重溝通協(xié)調(diào)
EPC總承包單位的管理任務(wù)重,涉及到的項(xiàng)目參與方很多,因此,各個(gè)單位之間的溝通協(xié)調(diào)是十分關(guān)鍵的。例如施工進(jìn)度與設(shè)計(jì)進(jìn)度以及供貨進(jìn)度之間的協(xié)調(diào),土建施工的進(jìn)度以及設(shè)備安裝單位的施工進(jìn)度的協(xié)調(diào)等等。施工項(xiàng)目管理難免會(huì)出現(xiàn)問題,因此我們需要的不是逃避問題,而是解決問題。對于施工項(xiàng)目而言,解決問題最好的方式就是溝通協(xié)調(diào)。針對具體的問題,相關(guān)項(xiàng)目參與方一起進(jìn)行溝通,通過協(xié)調(diào)會(huì)、圖紙會(huì)審、周例會(huì)等方式解決問題。以最快的速度將問題消化掉,避免問題的擴(kuò)大和留置。
2.5 作業(yè)區(qū)以及生活區(qū)分開
EPC總承包項(xiàng)目的施工周期一般較長,而且施工作業(yè)人員較多,很多施工項(xiàng)目的施工地點(diǎn)都在偏遠(yuǎn)山區(qū)甚至是大山里,因此,總包單位不僅要對施工進(jìn)行管理,還要對作業(yè)人員的生活負(fù)責(zé)。因此,為了加強(qiáng)管理,我們需要將作業(yè)區(qū)以及生活區(qū)分開。一方面是為了安全,作業(yè)區(qū)存在很多安全隱患,不適宜生活。另一方面,作業(yè)區(qū)環(huán)境嘈雜,也不利于休息,休息不好自然影響施工作業(yè)。
3 結(jié)語
設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式項(xiàng)目管理需要關(guān)注的方面很多,不是一件一蹴而就的事情。EPC模式是當(dāng)前國際工程承包市場中一種常見的工程項(xiàng)目總承包模式[3]。EPC總承包單位需要不斷地積累經(jīng)驗(yàn),吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身的管理水平,只有這樣才能做好設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型EPC總承包模式的項(xiàng)目管理工作,促進(jìn)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
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