滇西科技師范學(xué)院學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析與設(shè)計論文
針對滇西科技師范學(xué)院的實(shí)際需求，開發(fā)了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。從軟件工程的專業(yè)角度詳細(xì)分析了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求、功能需求和數(shù)據(jù)需求，采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法設(shè)計系統(tǒng)部署結(jié)構(gòu)、邏輯架構(gòu)、功能架構(gòu)，給出了相應(yīng)的模型圖，并對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計。該軟件對學(xué)生宿舍管理工作的信息化、流程化有很高的實(shí)用價值。
0 引言
滇西科技師范學(xué)院是一所位于滇西南少數(shù)民族地區(qū)的高校，學(xué)校少數(shù)民族生多、貧困生多、女生多、辦學(xué)層次多，學(xué)生結(jié)構(gòu)復(fù)雜。通過查閱資料、分析市面上在售的學(xué)生宿舍管理軟件發(fā)現(xiàn)，沒有符合本校校情的管理系統(tǒng)，另外學(xué)校辦學(xué)資源有限，沒有足夠的財力請專業(yè)的軟件公司為本校量身定做學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。為此，我們結(jié)合本校實(shí)際，設(shè)計和開發(fā)了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。
1 系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的目的
隨著高校后勤社會化發(fā)展不斷深化，高校學(xué)生宿舍已經(jīng)成為大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、交流的重要場所[1]。但學(xué)生宿舍管理部門的'工作還停留在原有管理水平[2]。許多高校教輔部門的宿舍管理中心尚未建立自己的宿舍管理系統(tǒng)[3]，目前的管理絕大部分還是人工管理，效率低，容易出錯，繁瑣，消耗大量的資源。
目前所有師范教育高校的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)都是定制化開發(fā)，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)出的系統(tǒng)都有一定的局限性和面向性，不能普遍適用。根據(jù)我院實(shí)際情況和使用特點(diǎn)，設(shè)計和開發(fā)一套具有高效率、高準(zhǔn)確性和高安全性的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是我院學(xué)生宿舍管理人員多年的期望，為我院學(xué)生提供人性化的宿舍管理服務(wù)，是非常有必要的。
2 系統(tǒng)需求分析
2.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
本系統(tǒng)首先由系統(tǒng)管理員設(shè)置宿舍基本信息并導(dǎo)入新生信息，然后由系統(tǒng)安排住宿。用戶查詢住宿安排情況，用戶提出宿舍調(diào)整需求，系統(tǒng)管理員根據(jù)規(guī)定安排新宿舍，最后由樓幢管理員負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行住宿登記并進(jìn)入學(xué)生日常管理狀態(tài)。學(xué)生畢業(yè)時管理員負(fù)責(zé)辦理退宿。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖見圖1。
2.2 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)功能需求
�、� 能夠?qū)崿F(xiàn)宿舍資源管理、學(xué)生信息管理、住宿管理、宿舍日常管理、信息統(tǒng)計分析等功能，對學(xué)生住宿的全過程進(jìn)行管理。
�、� 能管理宿舍管理過程中產(chǎn)生的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
�、� 具有配套的系統(tǒng)后臺管理維護(hù)功能，能夠?qū)λ奚豳Y源、學(xué)生信息、用戶信息、系統(tǒng)日志等進(jìn)行管理與維護(hù)。
�、� 響應(yīng)速度合理，安全性較高。
⑸ 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。
2.3 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求
通過分析可知，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流是由學(xué)校招生處獲取的新生信息，后勤管理處獲取的宿舍相關(guān)信息流向宿舍管理中心產(chǎn)生住宿信息和住宿管理信息，這些信息最終流向?qū)W校管理者和教師。系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖如圖2所示。
3 系統(tǒng)的設(shè)計
3.1 系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)
高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計時應(yīng)盡可能貼近學(xué)生、宿舍管理員，便于用戶操作。系統(tǒng)設(shè)計要實(shí)現(xiàn)以下功能。①具有用戶驗(yàn)證功能。②提供賬戶管理功能，要求能增加、刪除、修改用戶賬戶。③提供住宿登記功能。④提供宿舍來訪登記功能。⑤提供學(xué)生住宿期間宿舍財產(chǎn)管理功能。⑥提供各種查詢功能，能根據(jù)條件對學(xué)生信息、住宿信息及樓房信息查詢。⑦提供學(xué)生在宿舍的各種消費(fèi)信息的管理。⑧能對學(xué)生在宿舍的違紀(jì)信息進(jìn)行管理。⑨能對宿舍硬件維修進(jìn)行信息化管理。⑩提供評分評價管理功能。
3.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
3.2.1 系統(tǒng)部署結(jié)構(gòu)設(shè)計
滇西科技師范學(xué)院學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是部署在Windows Server 2008服務(wù)器系統(tǒng)上的一個B/S模式管理信息系統(tǒng)(MIS)軟件。系統(tǒng)部署在固定了IIS服務(wù)器上，用戶可以通過擁有校園局域網(wǎng)IP的計算機(jī)終端登陸到服務(wù)器，完成所有的管理業(yè)務(wù)[4]。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)部署結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。
3.2.2 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)設(shè)計
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖4所示。
系統(tǒng)采用三層模式，自底向上依次為：數(shù)據(jù)層、邏輯層和用戶層[4]。
3.2.3 系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計
根據(jù)學(xué)校學(xué)生宿舍管理工作實(shí)際需求，以業(yè)務(wù)需求分析和功能需求分析為基礎(chǔ)，規(guī)劃設(shè)計出各功能模塊，包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、住宿管理模塊、宿舍日常管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊。在系統(tǒng)總體功能設(shè)計階段采用HIPO圖的H圖對系統(tǒng)總體功能進(jìn)行設(shè)計和描述。學(xué)生住宿管理系統(tǒng)H圖如圖5所示。
3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
通過系統(tǒng)分析，確定系統(tǒng)中有：學(xué)生、用戶、來訪人、宿舍違紀(jì)、宿舍消費(fèi)、系部、班級、專業(yè)、宿舍樓、宿舍、床位等實(shí)體，根據(jù)各個實(shí)體之間的聯(lián)系得到了系統(tǒng)全局E-R圖，如圖6所示。
依據(jù)E-R圖[5]和系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)際需要，設(shè)計了學(xué)生信息表、來訪人信息表、管理員信息表、系部表、專業(yè)表、班級表、樓棟信息表、宿舍信息表、床位信息表、宿舍違紀(jì)記錄信息表、宿舍消費(fèi)記錄信息表、維修申請表、維修信息表、住宿安排表、入住登記表、換房登記表、退房登記表、宿舍衛(wèi)生檢查信息表等。
4 結(jié)束語
本文應(yīng)用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，對滇西科技師范學(xué)院學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析設(shè)計，將該校學(xué)生住宿管理工作信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)運(yùn)行后將極大地提高滇西科技師范學(xué)院后勤工作的管理水平。本文分析和設(shè)計的軟件具有很強(qiáng)的針對性和實(shí)用性，對提升本校學(xué)生宿舍管理工作的信息化、流程化有很高的參考價值。限于篇幅，本文沒有給出系統(tǒng)的詳細(xì)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和各功能子模塊的HIPO圖。
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