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論文:對(duì)標(biāo)桿管理的見(jiàn)解

時(shí)間:2020-11-18 09:28:25 管理畢業(yè)論文 我要投稿

論文:對(duì)標(biāo)桿管理的見(jiàn)解

  [摘要]:標(biāo)桿管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。它體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中追求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的特性,被西方國(guó)家認(rèn)為是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,提高全球競(jìng)爭(zhēng)力最有用的一個(gè)管理工具。但是標(biāo)桿并不是盲目的樹(shù)立的。本文探討了標(biāo)桿管理的不足及其應(yīng)用中應(yīng)該注意的問(wèn)題。

論文:對(duì)標(biāo)桿管理的見(jiàn)解

  [關(guān)鍵詞]:標(biāo)桿管理,企業(yè)戰(zhàn)略,標(biāo)桿

  標(biāo)桿管理(benchmarking)產(chǎn)生于上世紀(jì)70年代末80年代初美國(guó)企業(yè)"學(xué)習(xí)日本經(jīng)驗(yàn)"的運(yùn)動(dòng)中,由施樂(lè)公司首開(kāi)標(biāo)桿管理先河,隨后西方企業(yè)群起跟風(fēng),形成了"標(biāo)桿管理浪潮"。據(jù)統(tǒng)計(jì),全球500強(qiáng)企業(yè)中有近90%的企業(yè)應(yīng)用了標(biāo)桿管理,它的出現(xiàn)在西方管理學(xué)界掀起了巨大的波瀾,并且與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。它體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中追求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的特性,被西方國(guó)家認(rèn)為是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,提高全球競(jìng)爭(zhēng)力最有用的一個(gè)管理工具。但是到底什么是標(biāo)桿管理呢?

  一、標(biāo)桿管理概念之我見(jiàn)

  目前理論界關(guān)于標(biāo)桿管理的概念尚未達(dá)成一致的意見(jiàn),筆者認(rèn)為我們可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)理解標(biāo)桿管理。

 。ㄒ唬⿲(shí)行標(biāo)桿管理必須對(duì)自己進(jìn)行正確的定位

  企業(yè)要實(shí)行有效的標(biāo)桿管理,就必須要把自己的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)方式與同行業(yè)或其他行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)地、持續(xù)的比較和衡量,對(duì)本企業(yè)在同行業(yè)中所處的位置有一個(gè)清醒地認(rèn)識(shí),只有充分認(rèn)識(shí)了本企業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn),才能界定標(biāo)桿學(xué)習(xí)的明確主題,從而采取具有針對(duì)性的措施來(lái)提高完善自己,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在實(shí)行標(biāo)桿管理過(guò)程中,不能盲目的簡(jiǎn)單模仿,而應(yīng)該在保持本企業(yè)的長(zhǎng)處之上,思路創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷吸收標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)點(diǎn),使之與本企業(yè)的文化相融合成為一個(gè)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并舉的循環(huán)往復(fù)過(guò)程。

 。ǘ(biāo)桿管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)過(guò)程

  標(biāo)桿管理就是持續(xù)的將本企業(yè)流程與世界上居于領(lǐng)先地位的企業(yè)相比較,以獲得幫助企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)績(jī)效的信息,不斷學(xué)習(xí)、趕超的過(guò)程。標(biāo)桿確立之后,并不是一成不變的,由于標(biāo)桿管理的目標(biāo)是不斷發(fā)展變化的,因此實(shí)施標(biāo)桿管理是一個(gè)長(zhǎng)期的漸進(jìn)過(guò)程。在每一輪學(xué)習(xí)完成時(shí),都需要重新檢查和審視標(biāo)桿研究的假設(shè)和標(biāo)桿管理的目標(biāo),根據(jù)自身發(fā)展完善的情況,不斷調(diào)整自己的標(biāo)桿,來(lái)謀取自身的更大的發(fā)展。

  (三)標(biāo)桿管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程

  標(biāo)桿管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,并且開(kāi)展標(biāo)桿管理是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,會(huì)涉及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等方方面面的變革,這一方面需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的企業(yè)標(biāo)桿管理工作機(jī)構(gòu),由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),另一方面由于標(biāo)桿管理往往涉及到業(yè)務(wù)流程的重組,要求改變一些人的行為方式,甚至涉及到個(gè)人的利益,因此也必須要求員工的積極配合參與。

  由此可見(jiàn)標(biāo)桿管理的定義可以歸納為:標(biāo)桿管理是企業(yè)在為自己正確定位的基礎(chǔ)上,不斷尋找和研究同行業(yè)一流企業(yè)的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),從而進(jìn)入趕超一流公司創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的全員參與的良性動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程。

  二、企業(yè)實(shí)施標(biāo)桿管理的步驟

  企業(yè)實(shí)施標(biāo)桿管理一般都會(huì)有一套邏輯嚴(yán)密的實(shí)施步驟。

 。ㄒ唬┲褐,選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)桿

  企業(yè)要實(shí)施標(biāo)桿管理,首先要清楚自己在同行業(yè)中所處的地位,知道自己的優(yōu)勢(shì)及不足,明確自己的真正競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及他們所采用的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。標(biāo)桿管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,戰(zhàn)略不同的企業(yè),選用的標(biāo)桿也不同,因此標(biāo)桿管理計(jì)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,按照系統(tǒng)化的思想確立標(biāo)桿管理的目標(biāo),來(lái)達(dá)到總體最優(yōu),制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,避免盲目性。

 。ǘ┙M成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)并采取改革行動(dòng)

  企業(yè)一旦確定了學(xué)習(xí)對(duì)象,就要組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。并對(duì)企業(yè)原有的不足進(jìn)行改革。但是在此過(guò)程中應(yīng)該知道將標(biāo)桿法應(yīng)用于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,目的不是為了復(fù)制對(duì)手某些管理和操作程序,而是在保持自己的優(yōu)勢(shì)的前提下,將別人好地解決方案和經(jīng)驗(yàn)借鑒到本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中來(lái)并加以改善,其最終目的是進(jìn)一步加強(qiáng)本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

 。ㄈ┰u(píng)價(jià)與提高

  由于標(biāo)桿管理的目標(biāo)是不斷發(fā)展變化的,因此實(shí)施標(biāo)桿管理是一個(gè)長(zhǎng)期的漸進(jìn)過(guò)程。在每一輪學(xué)習(xí)完成時(shí),都要重新檢查和審視標(biāo)桿管理的目標(biāo),以不斷提升實(shí)施效果。

 。ㄋ模┲匦麓_立標(biāo)桿

  企業(yè)的標(biāo)桿管理的各個(gè)步驟是相互貫通的,并且是一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程,每一個(gè)循環(huán)的結(jié)束同時(shí)也是另一個(gè)循環(huán)的開(kāi)始。每個(gè)循環(huán)結(jié)束時(shí),企業(yè)都要重新分析形勢(shì),確定新的標(biāo)桿,進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。

  三、標(biāo)桿管理的弊端

  標(biāo)桿法是國(guó)際管理咨詢公司改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益的核心工具,也因此被中國(guó)企業(yè)視為核心“戰(zhàn)略方法”。標(biāo)桿法對(duì)中國(guó)企業(yè)有巨大吸引力:一來(lái)中國(guó)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)上確實(shí)落后頗多,引入行業(yè)最佳實(shí)踐容易出現(xiàn)短期內(nèi)立竿見(jiàn)影的效果,二來(lái)將國(guó)際領(lǐng)先企業(yè)視為標(biāo)桿,比照做出“中國(guó)的某某”戰(zhàn)略規(guī)劃,也被認(rèn)為是一種“速成”之道。然而,隨著產(chǎn)品壽命周期的縮短,標(biāo)桿管理的一些缺陷就暴露出來(lái)。

 。ㄒ唬┤狈κ袌(chǎng)預(yù)測(cè)能力

  標(biāo)桿管理是基于現(xiàn)在的市場(chǎng)形勢(shì),對(duì)目前已經(jīng)存在的企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),以求得企業(yè)更好的發(fā)展,但是標(biāo)桿管理卻對(duì)消費(fèi)者未來(lái)需求的發(fā)展趨勢(shì)缺乏預(yù)測(cè)能力。為了解決這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)必須將標(biāo)桿管理方法同過(guò)去顧客和市場(chǎng)的分析方法結(jié)合起來(lái),從而達(dá)到不斷地滿足消費(fèi)者需求的目的。一些公司,如佳能、摩托羅拉、施樂(lè)等就是通過(guò)這種結(jié)合將標(biāo)桿管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N持續(xù)不斷的過(guò)程,并且把其建立在每一個(gè)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,從而彌補(bǔ)了標(biāo)桿管理原有的缺陷。

  (二)通過(guò)標(biāo)桿法改善運(yùn)營(yíng)效益會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)略趨同,破壞企業(yè)既有定位建設(shè)。

  有些貌似不佳的運(yùn)營(yíng),恰恰蘊(yùn)含了某樣可行的定位,或者是既有定位下不可缺少甚至是關(guān)鍵性的戰(zhàn)略配稱環(huán)節(jié),企業(yè)不僅不能施以“改善”,還要細(xì)心識(shí)別出來(lái)并加以保護(hù)和利用。盲目采用標(biāo)桿法模仿領(lǐng)先企業(yè)的最佳實(shí)踐,就很可能破壞這些支撐戰(zhàn)略定位的關(guān)鍵活動(dòng),進(jìn)而破壞既有定位建設(shè)。事實(shí)上,對(duì)中國(guó)許多缺乏戰(zhàn)略定位觀念而又成長(zhǎng)得不錯(cuò)的企業(yè)來(lái)說(shuō),它們并非沒(méi)有定位。很可能正是企業(yè)實(shí)際活動(dòng)中蘊(yùn)含的某個(gè)戰(zhàn)略定位,使它們贏得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并獲得了好的發(fā)展,只不過(guò)它們沒(méi)有清晰地意識(shí)到和界定出這個(gè)定位并善以運(yùn)用罷了。

 。ㄈ┯捎跇(biāo)桿企業(yè)的戰(zhàn)略定位不能被復(fù)制,盲目仿效將耗散企業(yè)資源和錯(cuò)失既有機(jī)會(huì)。

  這方面典型的例子是聯(lián)想。2000年,成為中國(guó)PC領(lǐng)導(dǎo)品牌的聯(lián)想聘請(qǐng)國(guó)際管理咨詢公司做了三年戰(zhàn)略規(guī)劃。2001年4月,聯(lián)想正式對(duì)外提出向IT服務(wù)轉(zhuǎn)型,希望像IBM那樣,從一家單一產(chǎn)品性的公司蛻變?yōu)橐苑⻊?wù)帶動(dòng)多產(chǎn)品銷(xiāo)售的公司,達(dá)成“中國(guó)IBM”的愿景。聯(lián)想為此開(kāi)始了多元化出擊,在咨詢、軟件方面實(shí)施了多起大規(guī)模的并購(gòu),并且把手機(jī)納為至關(guān)重要的“IT終端產(chǎn)品”,作為面向未來(lái)轉(zhuǎn)型的重要“棋子”。然而無(wú)論聯(lián)想多么努力,它在IT服務(wù)領(lǐng)域卻歷經(jīng)挫折,不斷地報(bào)出巨額虧損,最終在2004年7月將IT服務(wù)作價(jià)3億元轉(zhuǎn)讓給亞信科技,換取亞信科技15%的股權(quán),自此實(shí)質(zhì)上退出IT服務(wù),轉(zhuǎn)型宣告失敗。聯(lián)想的手機(jī)業(yè)務(wù)同樣遭遇尷尬。形形色色的例子告訴我們:戰(zhàn)略的本質(zhì)是創(chuàng)造差異性,而非追求共同的“理想定位”。以領(lǐng)先企業(yè)為標(biāo)桿,追求同樣的定位是行不通的,尋找與眾不同,甚至相對(duì)立的定位,才是出路。

  四、企業(yè)在實(shí)施標(biāo)桿管理是應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題

  雖然標(biāo)桿管理存在著一些不足,但是我們不可否認(rèn)其在改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,提高全球競(jìng)爭(zhēng)力中的.作用,這就要求我國(guó)企業(yè)在學(xué)習(xí)西方應(yīng)用標(biāo)桿管理的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

  (一)重視資訊管理在標(biāo)桿管理中起著基礎(chǔ)性的作用

  1.企業(yè)資訊的科學(xué)管理與系統(tǒng)管理有助于及時(shí)而準(zhǔn)確地獲得內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)資料以及運(yùn)作過(guò)程中反映績(jī)效的資料。2.標(biāo)桿企業(yè)的選擇需要依據(jù)所收集來(lái)的優(yōu)秀企業(yè)的詳細(xì)業(yè)績(jī)資料和產(chǎn)生業(yè)績(jī)的過(guò)程資訊,這樣才能找準(zhǔn)標(biāo)桿并進(jìn)行科學(xué)的對(duì)比分析,找到本質(zhì)問(wèn)題以及產(chǎn)生的原因,從而才能真正解決問(wèn)題.3.科學(xué)的資訊管理有助于企業(yè)將標(biāo)桿管理與市場(chǎng)分析相結(jié)合使用。隨著產(chǎn)品生命周期的縮短,標(biāo)桿成本法的一些缺陷就暴露出來(lái),其中最大的缺陷就是缺乏市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力。而解決這一問(wèn)題的根本在于,企業(yè)必須把握各種全面的市場(chǎng)訊息和客戶的未來(lái)需求。

  (二)比較目標(biāo)的選擇要恰當(dāng)

  許多企業(yè)最初都會(huì)在本產(chǎn)業(yè)內(nèi)尋找比較目標(biāo),這一做法在某些情況下非常有效。然而,在多數(shù)情況下,理想的比較目標(biāo)應(yīng)是完全不同產(chǎn)業(yè)的公司,因?yàn)橥划a(chǎn)業(yè)的公司會(huì)傾向于以同樣的方式來(lái)做同樣的工作——產(chǎn)業(yè)內(nèi)的“近親繁殖”容易出現(xiàn)問(wèn)題。因此,尋找產(chǎn)業(yè)外的公司來(lái)做比較對(duì)象,通?梢缘玫礁隆⒏鼘(shí)用的信息。

 。ㄈ┠7屡c創(chuàng)新并舉。

  隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,實(shí)施標(biāo)桿管理法的企業(yè)日趨增多,但同時(shí)暴露出一系列問(wèn)題。有些企業(yè)沒(méi)有分析清楚企業(yè)或者系統(tǒng)需要優(yōu)化的關(guān)鍵點(diǎn),有的企業(yè)提出的方案不具有可操作性,甚至有些不切實(shí)際等等。這些企業(yè)當(dāng)中有很大一部分忘記了標(biāo)桿管理方法的根本點(diǎn),那就是模仿與創(chuàng)新并舉的循環(huán)往復(fù)過(guò)程。松下幸之助說(shuō):“只有努力創(chuàng)新的商店或制造公司,才會(huì)有前途。墨守成規(guī)或一味模仿他人,到最后一定失敗!逼胬斫鈽(biāo)桿管理法而遠(yuǎn)離創(chuàng)新,不但與標(biāo)桿管理法的初衷背道而馳,而且不會(huì)從根本上提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。模仿是企業(yè)獲得短期生存條件的最經(jīng)濟(jì)有效的手段,而創(chuàng)新才是企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最根本的途徑。

 。ㄋ模﹩T工是最終實(shí)踐者。

  標(biāo)桿管理法的最終實(shí)踐者是一線員工,因此企業(yè)必須要讓一線員工認(rèn)識(shí)到實(shí)施標(biāo)桿管理法的重要性和必要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)目前所處的狀況,認(rèn)識(shí)到外界競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的機(jī)會(huì)與威脅,認(rèn)識(shí)到持續(xù)學(xué)習(xí)最佳實(shí)踐的重要性,認(rèn)識(shí)到不實(shí)施標(biāo)桿管理未來(lái)將會(huì)發(fā)生什麼等一系列問(wèn)題。只有讓員工理解并認(rèn)同了企業(yè)管理法的重要性和必要性標(biāo)桿管理法在實(shí)施過(guò)程中才會(huì)更好地發(fā)揮作用。

 。ㄎ澹┮c比較目標(biāo)建立起互利互動(dòng)的伙伴關(guān)系

  如何讓第一流的企業(yè)愿意讓另一家企業(yè)學(xué)它的經(jīng)驗(yàn)?zāi)?關(guān)鍵是互助互利;ブダ囊粚雍x就是確保每一方都感到雖然他們向其它企業(yè)提供了信息,但自己同時(shí)也得到了信息,另一層含義就是要求雙方將收集到的所有信息保密并只限于標(biāo)桿比較范圍內(nèi)使用,而不能用于營(yíng)銷(xiāo)、廣告、銷(xiāo)售產(chǎn)品或服務(wù)。

  五、結(jié)語(yǔ)

  標(biāo)桿管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是一種擺脫傳統(tǒng)的封閉式管理方法的有效工具。企業(yè)要生存,要獲得競(jìng)爭(zhēng)能力,就要善于學(xué)習(xí),效仿榜樣,取長(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)施標(biāo)桿管理。在實(shí)施標(biāo)桿管理過(guò)程中,選擇何種標(biāo)桿管理方式、如何實(shí)施標(biāo)桿管理的步驟、怎樣避免實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,至關(guān)重要。只有科學(xué)地實(shí)施標(biāo)桿管理,方能全面提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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