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論文:績效管理與考核的實踐認(rèn)識
摘要:當(dāng)今企業(yè)對績效管理與考核非常關(guān)注,但同時很多企業(yè)為考核而考核,考核形同虛設(shè)、流于形式,出現(xiàn)了許多的問題。本文從為什么要進(jìn)行績效管理與考核、實施中出現(xiàn)的問題和原因以及如何管理運(yùn)作進(jìn)行了積極的探索。
關(guān)鍵詞:績效管理 考核 實踐
一、績效管理與考核目標(biāo)
隨著中國市場化程度的提高和競爭的加劇,績效管理與考核的思想與方法也正在逐漸的被中國國內(nèi)眾多的公司學(xué)習(xí)和采用,也被越來越多的中國企業(yè)家所重視?冃Э己诉@種人力資源管理工具和方法對于企業(yè)管理的重要性被我國企業(yè)重視后,我國相當(dāng)一批企業(yè)在這方面進(jìn)行了積極探索,并且在績效考核的工作中投入了較大的精力,而在實施績效考核的眾多企業(yè)當(dāng)中,有成功的,也有失敗的。
一般而言,企業(yè)希望能夠通過績效考核解決以下幾方面問題:
第一,將企業(yè)的戰(zhàn)略和各級人員的具體工作聯(lián)合起來,給員工以明確的奮斗方向,避免出現(xiàn)員工在茫然不知所措中忙碌,造成資源和精力浪費(fèi)。
第二,讓不努力工作者無處藏身,得到應(yīng)有的處置,讓努力工作的人得到激勵,保證企業(yè)每個層次的人員都能夠有效的工作。
第三,解放管理者的時間,通過績效指標(biāo)和績效目標(biāo)的設(shè)定,可以使管理者不再參與下級人員具體的工作事務(wù),從而節(jié)省管理者在對下級的行政指示和督導(dǎo)上所花費(fèi)的時間。
第四,找出員工的優(yōu)劣分等和個人特征,為人員的選拔晉升和降職淘汰提供依據(jù),以優(yōu)化企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)和配置。
二、管理困境及原因
令人遺憾的是,真正通過績效考核達(dá)到預(yù)期目的的企業(yè)卻是非常少,大多數(shù)企業(yè)最后不是流于形式,就是中途夭折?冃Э己顺霈F(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:
第一,老好人主義,考核結(jié)果千篇一律,考核流于形式,不見效果,最讓企業(yè)負(fù)責(zé)人感到頭痛的就是企業(yè)績效考核結(jié)果的無差異性和均優(yōu)性。本來希望通過績效考核把員工的好壞優(yōu)劣區(qū)分開來,但等考核結(jié)果一到手里,發(fā)現(xiàn)所有的人員考核結(jié)果基本差不多,而且都處在良和優(yōu)的位置上,不好和差的欄目上卻空無一人,雖然三番五次的開會強(qiáng)調(diào),但是結(jié)果依然如舊。
第二,考核導(dǎo)致人心背離,團(tuán)隊合作氛圍有所喪失沒有實行績效考核的時候企業(yè)內(nèi)部員工之間的關(guān)系比較融洽,大家在工作上合作的也比較好。但實施績效考核之后,整個公司的氛圍忽然發(fā)生了變化,企業(yè)員工為了維護(hù)自己的利益,在工作中不再從企業(yè)的整理利益角度出發(fā),而是首先維護(hù)自己的利益,對于工作中同事遇到的困難也不向從前那樣施手援助,而是坐觀其亂。
第三,干的多錯的多扣的多,不但沒有提高積極性,反而使員工推委扯皮,不想多干工作。在不進(jìn)行績效考核的時候公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作還比較容易,吩咐誰做誰就做。但是實行績效考核之后,員工不愿意多承擔(dān)工作了,惟恐做事多了就會出錯多,而出錯多在考核中自然就會被扣錢多,導(dǎo)致員工積極性不升反降。
第四,找不到真正的被考核人,導(dǎo)致員工怨聲載道。對于需要由機(jī)器設(shè)備、跨部門的多個崗位協(xié)同完成的工作,由于難以清晰界定具體的責(zé)任崗位,就強(qiáng)行安置在某些員工身上,使得被考核員工牢騷滿腹,心存不滿,從而影響工作的成效。
究其原因,是我國企業(yè)很多時候?qū)冃Э己说睦斫獠蝗妗⒉幌到y(tǒng)甚至存在誤解,所以才導(dǎo)致這項對于企業(yè)價值極高的工作難以收到預(yù)期成效!熬壴床磺搴我娏髦宄骸,很多企業(yè)在績效考核中出現(xiàn)的問題其根源不在于績效考核本身,而在于決定績效考核運(yùn)作的企業(yè)基礎(chǔ)管理:
第一,價值體系不統(tǒng)一,管理關(guān)系不清晰。國內(nèi)很多企業(yè)的發(fā)展都處在戰(zhàn)略缺失狀態(tài)下,其所謂的核心競爭力、相對競爭優(yōu)勢、關(guān)鍵成功要素和關(guān)鍵組織能力都是模糊不清的,而在規(guī)范的績效管理與考核當(dāng)中,這些又都是必不可少的先決條件。另外國內(nèi)部分企業(yè)的組織分工和管理關(guān)系也是一團(tuán)亂麻,沒有明晰的業(yè)務(wù)流程文本、沒有細(xì)致的崗位說明書,更沒有簡潔明朗的管理匯報和指揮關(guān)系,只要職位高就可以命令所有的人。在這種戰(zhàn)略缺失和管理混亂的狀態(tài)下,企業(yè)的績效考核執(zhí)行起來就是無源之水、無本之木,根本就無從下手,東拼西湊的硬性開展也只能錯誤百出。
第二,責(zé)任權(quán)力不對等,職責(zé)范圍不明確。國內(nèi)很多企業(yè)的組織運(yùn)行是混亂無章的,自然導(dǎo)致各個崗位的責(zé)任界定不明確,領(lǐng)導(dǎo)安排工作隨意性很大。使得部門負(fù)責(zé)人在考核的時候也是左右為難,不考核的話公司有這個政策要求,考核的話不知道把責(zé)任歸咎于誰,沒辦法就對付一下吧。
第三,考核技術(shù)不得當(dāng),考核方法不靠實。國內(nèi)有些企業(yè)的績效考核體系是從書本上或者別的企業(yè)抄襲來的,缺乏切實的針對性。對技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和銷售人員采用相同的考核指標(biāo)、考核方法和考核表格,而且在月度中就考核個人能力這樣一年才會發(fā)生變化的指標(biāo)。這樣的績效考核體系一般是難以有效的運(yùn)行的。并且,目前很多企業(yè)希望只要實施績效考核就可以把所有的問題都解決掉,而忽視了一個關(guān)鍵的問題,就是如果績效不佳是由于業(yè)務(wù)流程或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不善造成的話,那么在不改進(jìn)這些流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下只進(jìn)行績效考核也是無濟(jì)于事的。
三、績效管理的有效途徑
歸本正源追緣求策,解決企業(yè)績效考核中出現(xiàn)的問題還需要從企業(yè)的基礎(chǔ)管理開始入手,認(rèn)清績效考核的本質(zhì),弄明白每種績效考核方法的內(nèi)涵、理念和其適用的企業(yè)環(huán)境和基礎(chǔ),避免照搬照抄而造成水土不服、難以消化。在現(xiàn)代人力資源管理中真正有效的是績效管理,而不是我們的許多企業(yè)所理解的那種秋后算賬式的績效考核或者績效評價。一個完整的績效管理過程包括績效目標(biāo)的制訂、工作的實施、績效評價、績效反饋與改善這樣一個循環(huán)。如果企業(yè)將績效評價等同于績效管理,將績效管理定位于確定利益分配的依據(jù)和工具,僅僅是為了評價而進(jìn)行評價,那么其結(jié)果很可能是使得績效管理流于形式,績效評價的結(jié)果也不能得到充分的利用,公司耗費(fèi)大量的時間和人力、物力,結(jié)果也只能不了了之。因此,企業(yè)必須嚴(yán)格按照績效管理的要求和步驟來實施,而不能斷章取義地實施績效管理。 第一,績效計劃階段。員工應(yīng)該做什么?為什么要做?什么時候完成?工作應(yīng)該達(dá)到什么樣的效果或者滿足什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和要求?為了完成預(yù)定績效計劃需要哪些配套措施或者上級的支持,比如培訓(xùn)、指導(dǎo)等等。主管人員要與員工就上述問題進(jìn)行充分的溝通,最終形成書面記錄,這是員工的績效目標(biāo),是整個績效管理循環(huán)的開始同時也是將來進(jìn)行績效考評和評價的依據(jù)?冃繕(biāo)并非僅僅是指定量化的目標(biāo),職位類型和工作性質(zhì)不同,績效目標(biāo)的性質(zhì)也會存在差異。特別需要注意避免用一兩個簡單的目標(biāo)來作為對員工的工作績效進(jìn)行考核和評價全部內(nèi)容的極端做法。總之,績效計劃的制訂是一個將階段性的目標(biāo)與員工的崗位職責(zé)有機(jī)結(jié)合的過程,績效評價的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)必須涵蓋員工70-80%以上的工作。
第二,績效計劃執(zhí)行階段。在這一階段,實際上是員工執(zhí)行績效計劃以及上下級之間進(jìn)行不斷的溝通的階段,在這一過程中,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)員工與員工的溝通以及對員工的監(jiān)督和指導(dǎo),在這一階段上的開誠布公的溝通、交流,上下級之間對員工工作上的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)能夠及時交換意見,不僅有利于員工的工作達(dá)成預(yù)期的要求,而且有利于員工和上級之間的關(guān)系融洽,有利于員工接受最終的績效評價結(jié)果。為了將來的績效考核和評價,管理人員還要注意收集、觀察以及記錄員工的重要業(yè)績表現(xiàn),其中既包括好的表現(xiàn),也要包括不良的表現(xiàn)。這種績效記錄對于將來的績效反饋面談、將來對員工進(jìn)行獎懲甚至解雇都是非常重要的事實依據(jù)。在必要時,還需要員工在某些業(yè)績記錄表上簽字認(rèn)可。
第三,績效考核與評價階段。這一過程一般是要求員工首先進(jìn)行自我評估,然后由上級在員工自我評價的基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)初的績效計劃來對員工的業(yè)績進(jìn)行評價。通常情況下,企業(yè)對員工的績效評價,會采取將員工工作的結(jié)果以及員工完成工作的過程結(jié)合起來進(jìn)行評價的做法。對于不同類型的人員而言,工作結(jié)果、工作能力以及工作態(tài)度所占的比重可以是有差異的,比如,相對于職能管理人員以及事務(wù)類人員而言,對工作結(jié)果比較容易衡量的業(yè)務(wù)人員的績效考核時,工作結(jié)果所占的比重可以較大一些,工作能力和工作態(tài)度所占的比例較小一些;而相對于基層員工而言,高層以及中層經(jīng)理人員的工作結(jié)果所占的比重較小,工作能力尤其是工作態(tài)度所占的比例較大一些。
第四,績效反饋面談階段。在最終的績效評價結(jié)果生效之前,管理人員還必須與下級就評價結(jié)果進(jìn)行討論,一方面是為了使管理人員和員工對員工的績效達(dá)成情況形成共識,使員工接受績效評價結(jié)果,另一方面也是為了幫助員工查找績效不佳的原因,通過績效改善計劃的制訂來幫助員工在下一績效周期能夠進(jìn)一步改善自己的績效,同時這一過程也是幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)生涯設(shè)計的一個重要過程?冃Х答伱嬲劷Y(jié)束后,通常要求員工和管理者在績效評價結(jié)果上簽字,此后,績效評價結(jié)果才能被最終運(yùn)用與加薪以及獎金發(fā)放等方面。如果有些員工對自己所得到的績效評價結(jié)果有不同意見,很多企業(yè)預(yù)先制訂了申訴程序,員工可以在一定的時間內(nèi)通過該程序謀求分歧的解決。
四、結(jié)束語
企業(yè)必須意識到,缺乏工作過程之中的績效審查、缺乏員工的參與以及缺乏對優(yōu)良績效的認(rèn)可是導(dǎo)致許多公司的管理人員和員工不喜歡績效評價的主要原因。只有管理人員既具有績效管理的能力,同時也具有績效管理的動力,一個企業(yè)的績效管理工作才能真正產(chǎn)生效果。企業(yè)的績效管理不是一個孤立存在的企業(yè)管理方法,只有將績效管理和其他的企業(yè)管理基礎(chǔ)和方法結(jié)合起來,才能使其發(fā)揮效用。如果說績效管理有問題,那也是由于人們的不恰當(dāng)使用所造成的。
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