電力公司物資管理論文參考
1.物資主數(shù)據(jù)管理
物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類，缺少規(guī)格型號的物資返回二級單位繼續(xù)核實補充。同時組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研，對資料進(jìn)行修補和完善，最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》�！侗狈焦疚镔Y分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān)，公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)（BFS++）作為ERP的子系統(tǒng)，主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報、審核、編碼，以及集中采購物資價格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級監(jiān)控的流程化管理，在數(shù)據(jù)提交、駁回過程中搭建了一個公司與工廠及時交流的信息平臺（圖1），使物資編碼效率得到提高，最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入，確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。
2.需求計劃管理
北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計劃提報作為ERP生產(chǎn)計劃管理和財務(wù)預(yù)算管理的前端，建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計劃提報和審批流程。該流程的應(yīng)用實現(xiàn)了需求計劃、預(yù)算控制、物資采購的有機結(jié)合和無縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計劃，不僅實現(xiàn)了預(yù)算、采購、核算的三級統(tǒng)一，還做到了合理分配資源，有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計劃與財務(wù)費用雙重預(yù)算控制體系，最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財務(wù)部門之間的工作融合成為一個整體，使溝通配合和團結(jié)協(xié)作的意識通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。
3.采購申請管理
北方電力公司物資部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購申請。采購申請來源于已經(jīng)實施BFS++系統(tǒng)電廠和未實施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計劃。已實施BFS++系統(tǒng)單位的需求計劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計劃不同審批流程中最終審批通過的時點，通過與ERP系統(tǒng)的接口程序自動從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計劃，如果物資需要入庫，則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留，從而通過運行MRP（物資需求計劃）平衡利庫，自動運算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報賬，則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建采購申請。然后物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價報價等后續(xù)工作。對于無BFS++系統(tǒng)的情況，需求計劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后，需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門，如果物資需要入庫，物資部門對應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留，經(jīng)過系統(tǒng)運行MRP平衡利庫，自動運算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報賬，物資部門對應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購申請。物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價報價等后續(xù)工作。
4.采購管理
采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統(tǒng)中，采購訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗的基礎(chǔ)，并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同（協(xié)議）。采購合同（協(xié)議）依據(jù)公司集中采購目錄，統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，規(guī)定物資采購價格和數(shù)量等條款，做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購的基礎(chǔ)，參照公司創(chuàng)建的合同（協(xié)議）在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購訂單。
5.庫存管理
北方公司庫存管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對庫存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統(tǒng)計；對庫存日常業(yè)務(wù)實時記錄；統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實現(xiàn)自動歸集每個物資的庫存信息，為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫存地和存儲倉位的設(shè)置，提高了物品收、發(fā)效率，減少串號和錯發(fā)；有利于倉儲物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計，賬頁、編號相結(jié)合，確保賬、卡、物、資金的.“四統(tǒng)一”。為物資報表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫存規(guī)模為3.4億，到2008年底已增加到了5.76億，借助ERP系統(tǒng)的有效管控，2010年底全公司系統(tǒng)的庫存規(guī)模下降為4.3億元。
6.物資報表管理
結(jié)合ERP強大的信息記錄、追溯和分析功能，公司開發(fā)了ERP報表系統(tǒng)。ERP運維組成立后，隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前，ERP報表系統(tǒng)涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報表等各個方面，為公司和各二級單位掌握物資業(yè)務(wù)及時進(jìn)行統(tǒng)計、匯總和分析。
7.變革與提升
通過ERP的實施，實現(xiàn)公司物料編碼、物料描述及分類規(guī)則、供應(yīng)商編碼及分類、庫存地的統(tǒng)一；與生產(chǎn)計劃管理和總賬無縫集成，實時反映物資采購及消耗所占預(yù)算情況。同一管理體系、管理平臺和管理要求為各個部門之間緊密地合作創(chuàng)造了基礎(chǔ)，提升了合作的氛圍。實現(xiàn)了集中采購和聯(lián)合協(xié)議儲備。為全公司統(tǒng)一物資調(diào)配，減低生產(chǎn)成本，建立物資價格體系提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程保障。物資報表及時分析匯總和系統(tǒng)業(yè)務(wù)記錄追溯功能，提升了物資業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控。為北方公司進(jìn)一步的發(fā)展提供多角度的決策依據(jù)。按照華能集團信息化統(tǒng)一部署，結(jié)合北方電力公司的發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞公司業(yè)務(wù)需要的整體指導(dǎo)思想，通過對ERP功能的進(jìn)一步拓展，不斷的改進(jìn)和更新系統(tǒng)應(yīng)用，實現(xiàn)了流程進(jìn)一步的優(yōu)化和管理進(jìn)一步的細(xì)化，使北方電力公司的ERP建設(shè)再上一個新臺階，促進(jìn)了北方電力公司的科學(xué)發(fā)展。
作者:高峰 單位:北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司
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