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企業(yè)存貨管理研究論文
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企業(yè)存貨管理研究論文一
現(xiàn)如今,大數據一詞無人不知。大數據已經應用于各行各業(yè)。本文通過大數據在存貨方面的應用,以京東商城為例,對大數據在存貨管理應用進行分析。對傳統(tǒng)和大數據存貨管理進行研究。
關鍵詞:大數據;存貨管理
一、大數據概述
。ㄒ唬┐髷祿攀
大數據是一個抽象概念。目前普遍認為,大數據是高容量、高生產速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數據并非大量數據的簡單無意義的堆積,數據量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數據間是否具有結構性和關聯(lián)性,是“大數據”與“大規(guī)模數據”的重要差別。
。ǘ┐髷祿芯颗c應用現(xiàn)狀
研究方面大數據理論并不是十分重要,大數據的關鍵是如何更好的使用龐大的數據。大數據已延伸到各行各業(yè)中應用,企業(yè)的財務管理也是其中之一。通過大數據分析,財務管理者可以分析數據的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時的評價企業(yè)的財務狀況和經營成果,從而解釋經營活動中存在的矛盾和問題。大數據會進一步提高企業(yè)財務的自動化水平,更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領導者作出正確決策提供依據。
二、傳統(tǒng)存貨管理
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1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質量,符合單位采購標準。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經驗。選擇供應商雖然有一些標準比如質量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內容積,根據出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產存貨和產品存貨。生產存貨數量一般為滿足生產的正常供給,多以生產的供給的經驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大,經驗判斷也經常會帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準確預估銷售量?赡軐е麓尕涍^多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用,存儲產品時間過長也可能導致產品過時,導致滯銷。進貨量過少會使企業(yè)錯過機會,無法獲得銷售額。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)存貨管理的主要缺陷
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應商選擇還是企業(yè)存貨數量,銷量,等都沒有太具體的選擇標準,主要以經驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進貨數量和銷貨數量等只能做大概估計,來進行進貨及生產。為了保證生產的正常進行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風險較高。
三、以京東商城為例分析大數據下企業(yè)存貨管理
京東商城作為現(xiàn)代網絡購物的.龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網絡購物的典范,在數據取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網絡訂單,而這極大的方便了數據的收集,有天然的大數據實施基礎條件。
。ㄒ唬┚〇|商城簡介
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,2045個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,2013年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內容之一。
。ǘ┐髷祿碌膸齑婀芾響
目前,京東結合了大數據的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預測,補貨系統(tǒng),健康庫存,供應商管理,智慧選品及定價。
1、銷量預測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經營策略以及內部的調整。京東通過十幾年的銷售數據,再結合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據不同產品的大數據分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預測模型,而且在大數據分析過程中,京東還注意了數據清洗,減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關系來驅動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標庫存由補貨點和備貨周期組成。根據上述的銷量預測計算出在途物資花費天數的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數,得出目標庫存=安全庫存+在途物資花費天數的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數據收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內配,供應商退貨,銷量預測等大數據,進行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調撥模擬,供應商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據不同的報告,分析現(xiàn)貨率,周轉率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調撥建議等措施。以期達到健康庫存。
4、供應商。作為擁有近60000多供應商的大型電商,京東積極供應商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應商。并根據其龐大的大數據,進行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應商在哪個結點應該降價,配合降價應該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據大數據下的全網商品數據、京東商品數據、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數據分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數據用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉及處理滯銷。
四、結語
由以上分析可以看出,大數據應用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數據的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數據在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數據并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標。但就目前而言,大數據在存貨方面的應用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數據下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結合。
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企業(yè)存貨管理研究論文二
在經濟新常態(tài)這一新的歷史發(fā)展階段中,我國制造業(yè)站在了新的起點上,有機遇也有挑戰(zhàn)。目前制造業(yè)普遍產能過剩,大量庫存閑置,如何建立有效的存貨管理方案,是制造企業(yè)保持健康、平穩(wěn)發(fā)展的關鍵。本文結合制造行業(yè)的特點,從存貨管理問題入手,分析了當前國內外環(huán)境對存貨問題的影響,指出問題產生的原因,并提出相應的解決措施,以期為實現(xiàn)制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供參考。
關鍵詞:經濟新常態(tài);制造企業(yè);存貨管理;問題;對策
一、引言
制造業(yè)的發(fā)展推動了我國經濟多年高速增長,而隨著我國經濟發(fā)展進入新常態(tài)新的歷史時期,產品供過于求、大量產能閑置,相應地形成了經濟增長的減速,同時由于資源和環(huán)境的限制,企業(yè)的成長空間不足。這種現(xiàn)狀要求制造企業(yè)要順應時代新特點,繼續(xù)推動變革與改革,提高產品競爭力,更加完善企業(yè)存貨管理。存貨管理是通過各個部門的協(xié)同合作,制定合理有效的財務預算,使企業(yè)盡可能達到產銷平衡狀態(tài),在保證生產需要的前提下,減少企業(yè)閑置庫存的占用,提高企業(yè)經濟效益。統(tǒng)計表明,制造企業(yè)在營運過程中的成本達到了企業(yè)總成本的25%及以上,通過有序的存貨管理,可以極大地減少營運成本,同時更清楚存貨的流轉過程,便于進行詳實的成本核算。
二、制造企業(yè)存貨管理特點
(一)存貨管理具有目的性
企業(yè)存儲存貨的原因通常有如下兩種:一是保證生產或銷售需要,避免停工待料、維持生產過程。由于顧客的需求是無法預測的,顧客要求的供貨期與產品制造期不一定重合,而儲備一定的存貨能及時應對急單、突發(fā)訂單。二是出自價格的考慮,主要是針對特定原材料的市價表現(xiàn)出較為波動的情況。若某種原料在市場上正處于低價格時期,企業(yè)為了降低成本會先行大量采購,待需要時進行再加工。若市價較為平穩(wěn),只需按日常采購即可。
。ǘ┐尕浌芾砭哂袝r效性
存貨既是資金占用的環(huán)節(jié),也是經濟決策的環(huán)節(jié)。從資金占用方面來說,未售或未用于生產過程的存貨都有積壓的可能,不僅占用了企業(yè)的時間和空間,同時還發(fā)生相應倉儲費用和倉庫人員工資支出。從經濟決策來說,未售存貨與企業(yè)決策息息相關。在經濟活動中,市場條件不斷變化,產品更新?lián)Q代速度加快,生產技術更是日新月異,若有新產品出現(xiàn),則企業(yè)存貨必將貶值,易形成越低價越積壓,越積壓越虧損的惡性循環(huán)。另外還有不易長期存儲的特殊存貨品種,須有合適的銷售方案。因此,存貨管理在不同的時期具有不同的意義。
(三)存貨管理強調連貫性
存貨是企業(yè)供產銷的中間環(huán)節(jié)。從銷售預測的結果開始,占用貨幣資金購買原材料及其他燃料與動力等,形成生產鏈的儲備用料,這是企業(yè)的供應環(huán)節(jié)。生產鏈加工形成存貨,包括產成品與半成品,這是企業(yè)的產出環(huán)節(jié),再通過對銷售存貨所得收入進行結算,重新獲得供應環(huán)節(jié)所需資金,形成了企業(yè)供產銷的循環(huán)。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)為了保證銷量的連貫而有意識地過多生產,形成較多的存貨,然而,過多生產并不能保證相應銷量的增加,相反還占用了過多資金,造成積壓。
三、經濟新常態(tài)對制造企業(yè)存貨管理的影響
(一)國內環(huán)境對企業(yè)存貨管理影響
國務院于2015年5月8日公布了“中國制造2025”規(guī)劃,描述了中國制造強國的第一個建設藍圖。制造業(yè)乃是國之重器、國民經濟的主體,只有制造業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,才能有力地支撐我國大國地位。在經濟新常態(tài)下,“中國制造2025”是制造行業(yè)發(fā)展新的指引。當前制造業(yè)應當去產能化、去庫存化,適當減少庫存的數量,著力提高存貨的質量,努力適應需求結構的變化。
。ǘ﹪H環(huán)境對企業(yè)存貨管理影響
美國于2011年和2013年先后提出“美國先進制造業(yè)國家戰(zhàn)略計劃”和“美國制造業(yè)創(chuàng)新網絡計劃”,旨在促進美國先進制造業(yè)的發(fā)展,專注研究關鍵制造技術,將技術轉變?yōu)樯a力。制造強國的德國于2013年提出“德國工業(yè)4.0戰(zhàn)略實施建議”,日本于2014年提出“日本制造業(yè)白皮書”,英國于2015年提出“英國制造業(yè)2050”,等等。由此可見,我國的經濟發(fā)展已不再是單純的總量擴張的問題,而是質的轉型問題,這對制造業(yè)發(fā)展提出了更嚴峻的挑戰(zhàn),對制造企業(yè)有緊迫要求。
四、新常態(tài)下制造企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)賬實難以相符,存貨管理不到位
會計上取消了存貨的`后進先出法計價,然而實際中,較大型的制造業(yè)原材料如鋼材,有不易挪動的特性。使用時先入庫的鋼材可能在搬運時不太方便,會計記錄的是先進一批的成本,而實際上發(fā)出的卻是最近一批的鋼材。若每批的成本不一樣,就會造成成本流轉與實物流轉不一致。長此以往,會計人員在對賬時非常有難度。另外,當產生急單時,部分員工并未嚴格遵守存貨管理規(guī)章制度,將未驗收的材料入庫、將未入庫的材料發(fā)出,導致日后盤存困難,易出差錯。
。ǘ┲圃煊昧掀贩N繁多,存貨檔案不完善
越是大型企業(yè),所需原材料種類越是繁多,所以存貨檔案更要完整齊全。從入庫開始,入庫單據必須詳細說明原材料名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、金額以及供應商和到貨時間。在領用時,除了有允許領用原料的審批單據外,還應該填寫詳細的領用單據,注明領用人、日期、物料名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等。這些數據應及時準確地錄入電腦,成為以后成本核算的關鍵資料。
。ㄈ╅L期未使用部件積壓,存貨存儲不科學
如果發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有長期未使用原料或產成品,大多數是由于以前的生產訂單所需要的某些特別元器件已經隨著訂單的結束而閑置,又不適用于當前的生產需求,企業(yè)應當及時處理。閑置數量過多,是生產預算問題導致采購預測的失誤,對該原料購買數量過多,造成浪費。此外還有很多企業(yè)已經報廢的產成品或半成品沒有及時處置。對于積壓存貨,因為特殊原因未能及時處置,也未用特殊標志區(qū)分,或者單獨設置報廢品專區(qū),與正常物料混放。對于電子元器件之類,不可長期積壓,應定時盤存,但在發(fā)出存貨時采用先進先出法,造成損壞和變質。
五、新常態(tài)下制造企業(yè)存貨管理的對策
。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)內部存貨管理
企業(yè)先進的存貨管理辦法主要有以下方面:優(yōu)化采購流程和審批流程、細化結算管理、重視存儲管理及信息化管理。在采購流程中,采購過多可能因放置時間太長導致原料變質、零件生銹;采購過少會引起生產經營過程中斷引發(fā)風險。在審批流程中,一方面是確定審批人的權限,嚴禁未經授權辦理業(yè)務,另一方面領導者對中高層管理者適當放權,面面俱到的控制會影響整個流程的效率,造成存貨周轉不及時等問題。在細化結算方面,即指對存貨核算流程進行明確劃分,對采購、驗收、入庫、領用、發(fā)貨、往來賬等各個環(huán)節(jié)的關鍵點嚴格控制,并明確詳細流程圖。重視存儲管理,針對原料性能的不同分類存放以及有序存放,避免原料變質以及存放錯位導致的數目混亂。另外,全面預算顯得尤為重要,通過有效的全面預算合理確定企業(yè)采購規(guī)模,實現(xiàn)“以銷定產”.企業(yè)可以先確定某產品在該流通市場上的市場占有率,估計企業(yè)在本行業(yè)中的銷售情況,根據銷售情況確定生產量,再根據產成品的耗用情況來確定合理的原材料庫存,以較低的資金占用實現(xiàn)最大的經濟效益。只有信息化管理才能實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。通過ERP等信息平臺可以保證各個部門及時獲知相關信息,其全方位的自動化管理可以極大地提高企業(yè)效率。
。ǘ┘訌姼髀毮懿块T協(xié)同運作
完善企業(yè)存貨管理需要同時在各個環(huán)節(jié)做好有效的記錄、保留相關責任人簽字的有效憑證。在倉庫人員和質量檢驗人員的驗收過程中,應根據對方銷貨發(fā)票或者送貨單,及時清點和檢查所收到貨物的狀況,保證收到存貨與購貨合同一致,數量完整,檢驗合格,以及在運輸途中未發(fā)生毀損。同時,應當準確記錄流入和流出企業(yè)的所有商品或材料。在辦理入庫時,需要以安全和實用的方法對存貨進行保存。如不同的材料貼上不同標簽等容易辨別的方法,同時對易損易壞的存貨應也分別標志、單獨存放。存貨的擺放既要干凈整潔以吸引購貨方,又要方便查看和清點。另外,財務部門應當經常檢查和清點存貨,尤其是制造企業(yè)所需原材料種類繁多復雜,又特別強調電子元器件的質量,更應通過定期的盤點保證存貨處于良好的使用狀況。即使因受潮、腐爛等原因造成毀損,也能夠及時查出原因,避免同類問題再次發(fā)生,讓存貨得到良好保障。采購部門則應在庫存耗用到一定程度時,把握好再訂貨點和再訂貨量,維持生產鏈的連貫運作。其中的再訂貨點和再訂貨量,要有銷售部門根據以往產品銷量預測。因此,企業(yè)各個部門應當各司其職,同時保持協(xié)同合作,才能保證企業(yè)整體有效運轉。
。ㄈ┒〞r抽盤庫存并及時處理潛在問題
企業(yè)需重視對庫存的盤點。盤存可以有效保證企業(yè)生產經營的物資基礎,盤存結果能夠直觀地反映出當期的營運情況,保證財務數據的準確性。目前比較有效的方法是每個月對重點存貨進行隨機抽樣盤點,每個季度對所有重點存貨進行盤點,每年對所有庫存盤點,既節(jié)省時間又能保證效率。判斷重點存貨可以根據兩個方面來劃分,其一是帕累托原理的“20-80”現(xiàn)象,即20%的物料占了存貨總價值的80%,而80%的物料僅僅占存貨總價值的20%.因此,每月末可以根據系統(tǒng)數據賬面價值排序挑選出占企業(yè)存貨總價值80%的重點物料。其二是與賬面盤存相結合,不僅考慮自身價值較大的存貨,也考慮當期出現(xiàn)賬實差異最大的存貨。一旦發(fā)生賬實差異,可以從自然原因和非自然原因兩方面發(fā)現(xiàn)問題,杜絕此類現(xiàn)象再次發(fā)生。
。ㄋ模┪障冗M管理理念與持續(xù)的技術創(chuàng)新
作為處于激烈市場競爭中的制造企業(yè),應加強存貨的售后管理。產品的銷量來源于客戶的口碑,而客戶的口碑來源于企業(yè)提供的服務。2015年,國務院發(fā)布了《關于積極推進“互聯(lián)網+”行動的指導意見》,旨在加速制造業(yè)服務化轉型,鼓勵企業(yè)積極利用互聯(lián)網技術,實現(xiàn)“制造”向“制造+服務”的轉型。如由安徽蕪湖集瑞聯(lián)合重工有限公司創(chuàng)建的“聯(lián)合通管理平臺”,該平臺主要定位在可以為購買高端卡車的客戶提供跟蹤后續(xù)服務。通過利用云計算、大數據等最新技術,可以遠程監(jiān)控重型卡車的性能狀況,實現(xiàn)為客戶貼身管家般的售后服務,可以大大提高企業(yè)產品的競爭力,利用需求的增加拉動管理的效率。
。ㄎ澹┏浞掷肙A、ERP技術
賬實差異的產生不僅僅是庫存收發(fā)差錯或倉庫管理人員保管不當,也存在存貨入賬及生產領料、剩余原料退庫等環(huán)節(jié)中的人工計量記錄錯誤,因此利用智能系統(tǒng)非常必要。OA(OfficeAutomation)自動化辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)全部員工及管理者的開放式系統(tǒng),能夠有效地進行日常管理工作,許多培訓文件和產品信息可以實現(xiàn)電子共享。如當存貨管理某環(huán)節(jié)中的一個新員工不熟悉工作流程,可以快速在系統(tǒng)中查閱所需資料。ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)能夠有效地將處于供產銷鏈條中的存貨與其上一個制造環(huán)節(jié),及其下一個銷售環(huán)節(jié)有序連接起來。存貨既是生產鏈的成果,同時也是銷售環(huán)節(jié)的儲備。ERP系統(tǒng)中的供應鏈管理模塊,囊括了需求和供應的分析,包括了從生產到發(fā)貨、從發(fā)貨到顧客的每一個環(huán)節(jié)。
。┲贫ǹ茖W合理的采購計劃
企業(yè)要加強計劃管理。自預測開始,包括資金預測、銷售預測、成本預測和利潤預測。相應地在決策之后制定資金計劃、銷售計劃、成本計劃和利潤計劃。不論是何計劃,企業(yè)都是通過銷售存貨取得利潤,這是計劃的重點也是盈利點。采購計劃是所有預測的起點。采購計劃依賴于企業(yè)銷售部門充分了解市場供求情況,制定準確的采購日期、采購數量、采購原料種類。其中,采購原料種類依賴于制造部門提供的產品制造工藝圖。而最終采購任務的實施依賴于采購部門和財務部門的協(xié)商,采購部門和財務部門通過供應商報價共同選擇最優(yōu)供應商。因此,各職能部門的及時反饋相當重要,能夠減少工作周期,提高效率,保證采購計劃的按時完成。采購計劃可以進行細分,可以按時間分為月度采購計劃、季度采購計劃和年度采購計劃,也可以按原料種類和生產鏈中的工序進行細分。企業(yè)應當將市場狀況與自制計劃相結合,增加計劃的準確性。
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