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采購(gòu)管理論文摘要
物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查.財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與物資采購(gòu)的全過(guò)程,并通過(guò)審查賬簿、定期盤點(diǎn),對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo).以下是小編為大家整理分享的采購(gòu)管理論文摘要，歡迎閱讀參考。
一、傳統(tǒng)采購(gòu)存在的問(wèn)題
物資采購(gòu)與管理不健全；目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷,信息沒(méi)有共享,任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人,人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大.從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看,存在的問(wèn)題不容忽視,主要表現(xiàn)為：
制度不健全,不規(guī)范,不完善.制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程,在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前,應(yīng)配套制定相應(yīng)的制度和辦法,但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大.
操作過(guò)程中存在隨意性,不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行,產(chǎn)生不公開(kāi)、不公平、不公正的行為,這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營(yíng)私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”.
采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象.
采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高.采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì).隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí),特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要.但目前很多企業(yè)只重視效率,而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育,大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員,使采購(gòu)人員對(duì)自己的要求逐漸降低.
二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性
競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,產(chǎn)品成本的降低的要求.降低成本有兩個(gè)基本途徑,一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗,二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格.傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題,生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的；采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間.
加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求.隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)行為增加難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理；另外,五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品,如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會(huì)產(chǎn)生以權(quán)謀私、腐敗,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失.
三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策
(一)用健全的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)管理
明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍.弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé),對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分,明確這些職能的主管部門和他們應(yīng)負(fù)的職責(zé).做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立.
遵循物資采購(gòu)的四條原則,即質(zhì)量第一,價(jià)格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽(yù)最佳的原則.
建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度.制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則.
根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式.實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),競(jìng)爭(zhēng)性談判,單一來(lái)源采購(gòu),協(xié)商詢價(jià)采購(gòu).
對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度.按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查,為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案,根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況,進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估.
物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查.財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與物資采購(gòu)的全過(guò)程,并通過(guò)審查賬簿、定期盤點(diǎn),對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo).
(二)科學(xué)合理地選擇物資采購(gòu)方式
設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬,建立局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享.材料采購(gòu)、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī),建立局域網(wǎng).這樣,既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人工操作的不規(guī)范.
大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度.由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng),物資需用量大,質(zhì)量要求高,要根據(jù)采購(gòu)部門材料計(jì)劃編制集中采購(gòu)方案,按照招標(biāo)程序,制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施.采用公開(kāi)對(duì)外招標(biāo).選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際,既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低.又能滿足工程時(shí)效性的要求.
對(duì)技術(shù)含量有特別要求或不可預(yù)見(jiàn)的急需采購(gòu)宜采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式.采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況.對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判,最終買到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品.但是必須保證談判程序符合公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、保密和采購(gòu)實(shí)施部門按照制度履行職責(zé),如此就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益.工程項(xiàng)目的發(fā)包絕大多數(shù)都可采取招標(biāo)方式,企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物資的招標(biāo)采購(gòu)比例可以達(dá)到近一半；較大金額的不適于招標(biāo)采購(gòu)物資可由企業(yè)組織相應(yīng)的談判組和供應(yīng)商進(jìn)行談判.這樣,就可以基本上避免物資采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作現(xiàn)象,降低企業(yè)成本.
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