固定資產管理相關論文

　　導語：固定資產是一項重要的管理資料，它在單位運輸管理過程中有著舉足輕重的作用。下面是小編為大家分享的固定資產管理相關論文相關內容，歡迎大家前來了解。

　　摘 要：固定資產作為部門資產的重要組成部分,是單位進行正常運作的基礎,本文通過對固定資產的特點及管理難點、固定資產管理的現狀以及固定資產管理中存在問題進行分析探討，提出一些相關的建議措施，以期能進一步加強對固定資產的管理，使得固定資產的使用效能得到進一步的發(fā)揮。

　　關鍵詞：固定資產 管理 問題對策

　　固定資產是單位為了行政管理目的而持有的,預計使用年限超過一年的具有實物形態(tài)的資產。運管部門的固定資產一般是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、直接參與運輸監(jiān)管的車輛、運輸設備、通信及傳導設備、供電系統(tǒng)及自動化設備等單位監(jiān)管用的主要設施、器具和工具等。

　　固定資產是一項重要的管理資料，它在單位運輸管理過程中有著舉足輕重的作用。固定資產的顯著特點是在運管監(jiān)管中，能連續(xù)在若干個生產周期內發(fā)揮作用，保持其實物形態(tài)，其價值則隨著生產經營活動逐步轉移。搞好固定資產管理是單位管理的重要一環(huán)。

　　本文將著重從固定資產的管理與核算兩個方面來對其進行分析，從而本著發(fā)現問題，解決問題的態(tài)度，提出相應的對策。

　　一、固定資產管理的現狀

　　固定資產是運管部門運作的主要物質基礎，約占部門資產的48%，其規(guī)模大小和先進的程度決定著運管部門的日常正常運作和后續(xù)的發(fā)展。單位固定資產有其特點，尤其是設備資產，品種門類多，十分繁雜，不易管理。為此，單位不斷加大對固定資產的管理力度，有效提高了固定資產的使用效益，較好地保障了運管業(yè)務工作的開展。

　　1、成立了專門工作組

　　單位對固定資產實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。成立了以資產管理員組成的工作小組，負責固定資產的日常管理。 一是制作“固定資產登記明細帳”，載明固定資產的名稱、品種、數量、購置金額、購置時間、保管部門和保管人、移交人、接收人、移交時間等情況；二是督促固定資產的使用部門安排專人負責辦理本部門固定資產和其它物品的領用、保管等工作；三是加強對固定資產使用情況的監(jiān)督，每年底對固定資產進行一次清查。

　　2、制定固定資產管理制度

　　針對固定資產種類和數量日益增多，在認真做好日常物資采購、驗收、領取、發(fā)放、盤存保管等基礎工作外，根據有關資產管理條例制定了《資產管理辦法》、《固定資產管理制度》、《資產報廢處置管理辦法》。

　　3、規(guī)范管理程序

　　一是規(guī)范配置、入賬手續(xù)。各業(yè)務部門凡需增加固定資產的，應先提交書面申請，經領導審批后，方可統(tǒng)一配置、購置。固定資產購置后，由固定資產管理工作小組驗收后交部門中心使用部門確定專人負責保管。二是規(guī)范領用、交還程序。人員離崗或調離本單位時，一律將本人使用的資產與工作小組資產管理人員辦理書面移交手續(xù)。

　　4、落實管理責任

　　堅持“誰使用、誰保管，誰損壞、誰賠償”的原則，將每件固定資產的保管責任落實到各個使用部門，再按實際情況將責任定位到具體人員。各部門對固定資產不得擅自處理，固定資產需報廢、更換、變更的，由負責管理使用的

　　部門提交書面處理意見報公司領導研究批準后，由工作小組統(tǒng)一按公司規(guī)定的程序報批處理。

　　二、固定資產管理存在的問題

　　1、資產管理責任不明確

　　單位固定資產管理辦法雖然明確了固定資產的歸口管理部門和分工原則，在實際工作中固定資產管理部門、使用單位和財務部門配合不夠，固定資產的增加、調撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行，但由于在時間上沒有嚴格的限制，單據流轉速度慢，造成財務入賬時間滯后。

　　2、固定資產未計提折舊，支出不能合理均衡反映

　　將固定資產購置的價值一次性計入支出，固定資產沒有計提折舊，使得支出不能合理均衡反映，波動很大。由于固定資產的使用年限一般都在5-10年，房屋建筑物這類固定資產的使用年限更長，這樣的會計處理使固定資產的支出可能在某些年份支出很大，在某些年份支出較小，影響了單位支出的真實性、可比性，無法為會計報表使用者提供真實可靠的會計信息。有些固定資產已經使用了幾年，但賬面價值還是固定資產原值，影響了固定資產及時更新改造。

　　3、對固定資產的大修、改良支出沒有相應增加固定資產價值

　　在固定資產的日常使用中，對房屋建筑物的大修、對設備的改造，一般由使用、歸口管理等部門負責，維修改造完工驗收結算后，財務部門按照結算結果進行核算，直接作為維修支出處理。財務部門及使用部門沒有進行固定資產價值的增加登記和會計核算，造成固定資產實物價值與固定資產賬面價值不相符。

　　三、創(chuàng)新固定資產管理制度的對策選擇

　　1、加強學習，提高資產管理人員素質

　　單位內部資產管理人員應深入學習由財務部門牽頭編寫的固定資產管理辦法，了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序，知曉固定資產卡片的主要內容。財務部門的固定資產管理人員要學習財會業(yè)務知識，了解資產的使用、變動情況，加強與實物管理部門、保管使用部門的聯系，及時掌握資產的變動情況。在提高資產管理人員素質方面應從以下三方面考慮：第一，提高業(yè)務理論素質。資產管理人員除了應該掌握本職工作所需的專業(yè)知識外，還應該掌握國家相關政策及與固定資產有關的各項法律法規(guī)，掌握本單位的相關規(guī)章制度。第二，提高政治素養(yǎng)，培養(yǎng)資產管理人員的全局意識和責任心。資產管理人員不能僅滿足于本單位的需要，更應從大局出發(fā)，從長遠出發(fā)，增加對工作的熱情和責任心。第三，提高綜合業(yè)務處理能力。主要包括提高資產管理人員的組織能力、協調能力、敏銳的洞察分析能力、嚴密的邏輯思維能力、開拓能力等。具有上述能力，可以在資產日常管理中及時發(fā)現問題，了解癥結所在，向領導者提出改進資產管理的建議，使單位的固定資產最大限度的擴張、增值，以有限的資源取得無限的收益。

　　2、嚴格固定資產采購的管理

　　企業(yè)要管好固定資產，除了要加強固定資產管理制度建設外，還應嚴格固定資產采購的控制，主要包括以下幾個層面：

　　第一，預算控制。每年的投資預算都要慎重考慮，經過細致論證后才可以獲批。實際的業(yè)務環(huán)境變化很快，即使有了年度的投資預算，在實施每一項具體的投資計劃前，仍然需要由業(yè)務部門提出具體的采購申請，以獲得最新的評估。

　　第二，具體的采購與付款。在這一層面上，同樣必需有嚴格的流程。主要指所有的采購與付款必需有合格的單據來支持。如同存貨的采購一樣，固定資產也一定要對合同或訂單、收貨情況(包括質量驗收)、及發(fā)票進行三單審核，才能辦理入帳及付款手續(xù)。同時在固定資產到貨驗收，開始使用前，還需要加貼固定資產標簽，標簽上的信息與財務固定資產帳上的信息要保持一致�，F實中，這一環(huán)節(jié)的問題非常多，主要是因為在這一環(huán)節(jié)控制不力，導致產生了大量的帳外資產和不良會計信息。因此，財務固定資產會計崗位人員必需與各個部門保持良好溝通，時時宣傳與講解固定資產管理方法，并親自對固定資產的驗收、位置、使用部門等進行核查。

　　3、嚴格固定資產的處置流程

　　固定資產無論是報廢，還是進行轉讓，都必需有嚴格的程序與文檔資料支持。財務人員應現場監(jiān)查處理過程（包括事前對報廢資產的核對），財務部門不能僅憑一紙獲批的報廢申請就直接對固定資產進行了報廢的帳務處理，并不認為對實物的處置監(jiān)查是自己的工作，在這樣的思想指導下，就不可能將固定資產帳務處理清楚。實際上業(yè)務部門很可能將申請報廢的固定資產先找個倉庫一放，之后許多年無人問津，致使倉儲費用增加，且白白損失掉了提前變賣的機會與價格。財務部一定要對報廢的過程與文件進行確認后，才能在帳務中進行報廢的處理。這是非常重要的。要知道固定資產的處置環(huán)節(jié)最容易產生敗的現象，是許多“小金庫”的來源。

　　4、嚴格固定資產的使用

　　固定資產的使用完全屬于公司內部事務。如果說“采購”和“處置”涉及到成本與收益的控制，“用”則更關注的是效率問題。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下幾點：

　　第一，財務資產管理人員要與各資產使用管理員們建立起緊密的連系，通過他們的報告來掌握單位資產狀態(tài)。在職責分工上，財務必需定期提供給資產使用管理員所轄的資產清單，讓其了解公司固定資產帳目情況，以便各資產使用管理員進行跟蹤與盤點，對不符事項進行報告。這樣的定期自查是非常必要的一種管理手段，在此基礎上財務人員再進行小范圍抽查。財務人員還要與各資產使用管理員共同來解決固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于文字流程，使得固定資產帳目能與資產實際狀態(tài)保持一致。

　　第二，每年進行一次固定資產清查。有了第一項的工作基礎，這一工作做起來會非常得心應手。對固定資產管理不善而帶來的浪費往往比我們想象的要大得多。要重視并且實際地投入力量去進行固定資產的管理，千萬不要因為幾年或幾十年的分攤期而忽略任何一筆投資。哪怕只是很小的金額。

　　5、正確、及時地計提折舊

　　固定資產折舊是一個重要的財務問題。因此，必須采取科學的方法進行計提。計提折舊的主要因素是原價、預計凈殘值和預計使用年限。在計提折舊時應首先注意：計提折舊的范圍、計提折舊方法的選擇、折舊年限的確定等有關規(guī)定。計提折舊的方法一般應采取直線法。經有關部門批準還可選用工作量法，以及雙倍余額遞減法和年數總和法兩種加速折舊法。上述各種方法要注意對比各自的優(yōu)缺點。

　　按照這樣的會計處理使每一個會計期間的費用支出可以比較均衡地反應出來，報表能夠比較真實地反映出企業(yè)的會計信息，及時提供固定資產更新改造的信息。

　　6、固定資產大修理、改良支出需增加固定資產價值

　　對于無論是負責房屋建筑物大修理還是設備改良的使用部門、歸口管理部門都要本著使單位固定資產保值增值的意識，在房屋建筑物完成改造，設備改良完成進行工程結算時，應將改造、改良工程的支出作為相應的固定資產價值的增加，同時在財務部門辦理報增固定資產的手續(xù)。這樣就保證了單位固定資產的保值、增值。同時還要做好固定資產投保工作，確定有效的保障范圍，合

　　理使用資金。對在建工程投保是國家要求，同時也是公司自身經營情況的需求。

　　四、結語

　　總之，運管部門是個特殊的行業(yè)，運管部門的管理用固定資產具有專業(yè)性較強的特點。固定資產的管理是一項長期、艱巨的工作，單位在對固定資產的管理和核算中注意做好上述分析事項，不斷完善日常管理，提高資產使用效益，最大限度的發(fā)揮單位資產的保值和增值功能。

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