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高級項(xiàng)目管理師論文
導(dǎo)語：項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科 ，以下是小編為你介紹的高級項(xiàng)目管理師論文，歡迎參考。
高級項(xiàng)目管理師論文
摘要：項(xiàng)目采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，由于項(xiàng)目采購資材在投資總價(jià)中所占的比重在一半以上，而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，因此，搞好項(xiàng)目的采購管理，對項(xiàng)目建設(shè)順利建設(shè)實(shí)施有著重要的意義。本論文以建筑材料項(xiàng)目為例，論述了在建筑施工中各種原材料采購的各個(gè)方面的項(xiàng)目管理理論以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際提供現(xiàn)實(shí)方法作為參考。
前言與項(xiàng)目介紹
項(xiàng)目采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，由于項(xiàng)目采購的、資材在投資總價(jià)中所占的比重在一半以上，而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，因此，搞好項(xiàng)目的采購管理，對項(xiàng)目建設(shè)順利建設(shè)實(shí)施有著重要的意義。
1．建立好采購管理的組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目采購管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)的工作。一般大中型項(xiàng)目均設(shè)立采購經(jīng)理并組建采購部，集中辦公，由采購部來實(shí)施工程項(xiàng)目的采購工作。
我資材的企劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和交接等工作，全面完成項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定的采購工作的任務(wù)目標(biāo)，對所采購資材的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。由于工程項(xiàng)目、資材的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目中的比重較大，一般在40％左右，有的甚至達(dá)到50％以上，因此，建立好采購管理的組織機(jī)構(gòu)，完善組織體系，提高采購人員素質(zhì)，以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行．避免因采購工作失誤，而導(dǎo)致項(xiàng)目投資增加、質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)要求和工程進(jìn)度拖延的嚴(yán)重影響。
本項(xiàng)目的采購組織圖如下，僅做大家學(xué)習(xí)參考：
其中企劃部分負(fù)責(zé)供應(yīng)商與供應(yīng)的管理，采購部分負(fù)責(zé)下單跟單，而物流關(guān)務(wù)負(fù)責(zé)可能的通關(guān)與物流運(yùn)輸。這樣的組織比較結(jié)構(gòu)清晰，各司其職，直接向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，人員來自各個(gè)職能部門。這樣做的好處是能讓項(xiàng)目經(jīng)理得到授權(quán)，能保證職責(zé)清楚，不需要向職能部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證結(jié)果的統(tǒng)一，也能保證資材采購的專業(yè)性與效率的統(tǒng)一。
2．注意與其它相關(guān)部門的溝通工作
2.1注意采購工作與技術(shù)工作的溝通
在供應(yīng)鏈項(xiàng)目中，采購工作和設(shè)計(jì)工作是密不可分的。采購工作的
基礎(chǔ)是由設(shè)計(jì)部門在其編制的材料表的基礎(chǔ)上編制而成的請購文件，采購部(或稱供應(yīng)鏈)以此為依據(jù)，加上商務(wù)文件，匯集成完整的詢價(jià)文件向供貨廠商發(fā)出詢價(jià)。在此過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1)要求技術(shù)部門提供唯一的接口人員，兩個(gè)項(xiàng)目組之間的聯(lián)系一般情況下通過唯一借口進(jìn)行信息交流。這樣做的好處是在出現(xiàn)偏差的時(shí)候能明確的知道需要找到什么樣的窗口去溝通。但是這樣也有弊端的地方，比如有時(shí)候會出現(xiàn)反饋不及時(shí)或者交流出現(xiàn)偏差等。最好的是靈活的應(yīng)用這一窗口而避開其弊端，如聯(lián)系可能通過接口人員，在通過接口人員找到直接對應(yīng)的人員之后，就可以讓雙方直接聯(lián)系，這樣便能比較好的規(guī)避掉以上所說的那兩個(gè)缺點(diǎn)。同時(shí)經(jīng)過本項(xiàng)目的嘗試使用，證明效果不錯(cuò)，效率也較高。
2)在詢價(jià)文件發(fā)出前，最好能讓技術(shù)部門能與供應(yīng)商談好各種材料的規(guī)格，評價(jià)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品是否滿足技術(shù)需求，如果滿足技術(shù)需求，需要協(xié)調(diào)技術(shù)部門與供應(yīng)商簽訂規(guī)格書(SPEC)，代表雙方的認(rèn)可，本來在一般的項(xiàng)目管理中，這項(xiàng)工作不是在開始的時(shí)候?qū)嵭�，但是對于某些建筑安裝材料，這個(gè)是必要的。簽完了規(guī)格書才可以進(jìn)行下一步的詢價(jià)工作。因?yàn)閷τ诒卷?xiàng)目的電子的材料，規(guī)格差微微一點(diǎn)，成本會差很多，所以應(yīng)該讓所有的供應(yīng)商在事前約定好的SPEC的基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)，以保證得到價(jià)格的可信度與可對比度。同時(shí)也能保證采購部門所得到的結(jié)果是技術(shù)部門所承認(rèn)的，不然要是到達(dá)最后的部門再來談規(guī)格，就容易造成結(jié)果無效，全做無用功。
3)采購部門收到廠商的報(bào)價(jià)單后，要及時(shí)反饋到相關(guān)技術(shù)部門，由技術(shù)部門對廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)部分提出評審意見，排出推薦順序。供采購部門確定訂貨廠商用。要注意的是有些時(shí)候相關(guān)部門不止一個(gè)，比如本項(xiàng)目相關(guān)部門就包括工藝開發(fā)，產(chǎn)品開發(fā)，生產(chǎn)技術(shù)等多個(gè)部門(為了方便以下本文將這三個(gè)部門統(tǒng)稱為技術(shù)部門)，所要采購的產(chǎn)品必須要得到多部門的評價(jià)。
4)采購部門在組織廠商協(xié)調(diào)會時(shí)，技術(shù)部門要派人參加，并負(fù)責(zé)技術(shù)及圖紙資料方面的分析與公關(guān)談判，同時(shí)也要讓他們判斷在談判過程中是否有時(shí)候可以對規(guī)格進(jìn)行稍微讓步以得到更低的價(jià)格。
5)采購部門對技術(shù)評審和商務(wù)評審的意見加以匯總，進(jìn)行綜合評審，并確定出擬簽采購合同的供貨廠商清單，該清單需要得到相關(guān)技術(shù)部門的簽字確認(rèn)后方可開始采購工作。
6)在制造過程中，采購部門要及時(shí)與技術(shù)部門聯(lián)系，落實(shí)有關(guān)設(shè)計(jì)或技術(shù)問題的處理，并要求對制造過程中可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行監(jiān)督。
2.2注意采購工作與施工工作的
溝通關(guān)系
采購部門要根據(jù)工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求，編制所有、材料運(yùn)抵現(xiàn)場的時(shí)間，并提出分類進(jìn)度計(jì)劃方案，經(jīng)施工部門認(rèn)可，提交項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)采購進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。采購部門要將、資材的供貨進(jìn)度計(jì)劃，立即提交給現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部，明確、資材的到貨時(shí)間和數(shù)量，以及進(jìn)庫的時(shí)間和要求等。而現(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)根據(jù)供貨計(jì)劃，做好接貨的準(zhǔn)備工作。在此過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1)資材運(yùn)抵現(xiàn)場后，采購人員要及時(shí)與庫房管理人員進(jìn)行交接，按庫房管理要求一起對貨物進(jìn)行開箱檢查，并做好詳細(xì)記錄。
2)資材檢驗(yàn)后，雙方辦理驗(yàn)收人庫手續(xù)。對開箱檢驗(yàn)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問題，應(yīng)在檢驗(yàn)記錄中作詳細(xì)記載，由采購部門負(fù)責(zé)與供貨廠商聯(lián)系解決。
3)在材料測試過程中，出現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題，采購部門要及時(shí)與供貨廠商聯(lián)系，找出原因，采取措施，把問題處理好。
4)項(xiàng)目完工后，現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將剩余的庫存物資按照一定手續(xù)移交給采購部門。
5)在到貨時(shí)間上需要與施工方協(xié)議好，同時(shí)不能答應(yīng)增加任何額外的費(fèi)用。在本項(xiàng)目中，曾經(jīng)出現(xiàn)施工方由于沒有按時(shí)完成某個(gè)工作同時(shí)又沒有及時(shí)溝通，導(dǎo)致貨物到達(dá)現(xiàn)場后沒有辦法進(jìn)廠的情況，施工方更是提出要立即進(jìn)廠需要要收取在現(xiàn)行情況下運(yùn)輸與卸貨而導(dǎo)致的“現(xiàn)場管理費(fèi)”這樣無理的費(fèi)用，雖然最終本次事件在不斷的`斡旋與協(xié)調(diào)下得到圓滿的解決，但是這也顯示了注意采購工作與施工工作的溝通關(guān)系的重要性。
3．選擇合格的供應(yīng)廠商
項(xiàng)目采購工作的核心就是根據(jù)合同的要求，以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格，獲得高質(zhì)量的、資材。合格供貨廠商的評審。主要是按照工程公司規(guī)定的評審內(nèi)容，在同類廠商中，進(jìn)行橫向比較，以確定認(rèn)可的廠商，因此，應(yīng)切實(shí)做好以下幾方面的工作：
3.1收集供貨廠商的有關(guān)資料
供貨廠商的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、業(yè)績、交貨周期、質(zhì)量保證手冊、財(cái)務(wù)狀況和商務(wù)信譽(yù)等內(nèi)容的好壞，直接影響到工程實(shí)施的進(jìn)度及提供的質(zhì)量，所以，在收集供貨廠商的有關(guān)資料時(shí)，應(yīng)盡量收集完整、齊全，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場考察，為確定合格的供貨廠商提供充分的依據(jù)。
3.2詢價(jià)
詢價(jià)是采購人員在作業(yè)流程上的一個(gè)必要階段。
詢價(jià)的時(shí)候必須要特別注意是否有提供供應(yīng)商足夠的資料，來方便其報(bào)價(jià)作業(yè)。為了避免日后在品質(zhì)認(rèn)知上的差異，對于詢價(jià)時(shí)所應(yīng)提供資料的準(zhǔn)備上就不能馬虎。因?yàn)橥暾罢_的詢價(jià)文件可幫助供應(yīng)商在最短的時(shí)間提出正確、有效的報(bào)價(jià)。
3.2報(bào)價(jià)的初評
廠商報(bào)價(jià)后，可先對報(bào)價(jià)進(jìn)行初評，其目的是篩出報(bào)價(jià)
過高、交貨期過長、報(bào)價(jià)內(nèi)容不符合要求或其他方面不能接受的廠商。一般初評的方法是列出初評項(xiàng)目表，對各廠商報(bào)價(jià)進(jìn)行逐條審查。初評項(xiàng)目最后一欄為報(bào)價(jià)的金額，然后按金額遞增進(jìn)行排列。
3.3多次報(bào)價(jià)與復(fù)審
在某些時(shí)候，報(bào)價(jià)可以多輪進(jìn)行，一般是在項(xiàng)目組對供貨的價(jià)格不滿意的情況下，要求供應(yīng)商多次同時(shí)報(bào)價(jià)，以確保得到更物美價(jià)廉的產(chǎn)品。但是要注意必須在這個(gè)過程中注意公平公正，需要每輪報(bào)價(jià)對各個(gè)供應(yīng)的要求是一致的，時(shí)間也是在同一時(shí)間段，并且不能泄露任何其他供應(yīng)商的信息以達(dá)到左右結(jié)果的目的。
3.4技術(shù)評審
通過初評的廠商可以進(jìn)行技術(shù)評審。技術(shù)評審由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。
技術(shù)評審的具體內(nèi)容是以工程公司制定的各類的技術(shù)報(bào)價(jià)評審規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，同時(shí)，還應(yīng)進(jìn)一步評審每個(gè)報(bào)價(jià)的獨(dú)特之處，如：效率、優(yōu)質(zhì)材料、操作費(fèi)用、售后服務(wù)、機(jī)械保證期、設(shè)計(jì)特點(diǎn)等。
參加技術(shù)評審的設(shè)計(jì)人員．評審后應(yīng)寫出書面評審意見，供采購部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選。評審結(jié)果本項(xiàng)目采用三級評價(jià)的方法，會在商務(wù)評審中一起陳述。
3.5商務(wù)評審
商務(wù)評審由項(xiàng)目采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。首先核查商務(wù)報(bào)價(jià)書中是否滿足詢價(jià)文件提出的所有要求，并已計(jì)算費(fèi)用。然后審查商務(wù)條款，主要內(nèi)容包括：定金、支付、保證、交貨期等。
參加商務(wù)評審的人員，一般來說，應(yīng)得出“優(yōu)先推薦“、“推薦”、或“不推薦”的評審意見。
但是在本項(xiàng)目中，商務(wù)評審與技術(shù)評審的評審意見，我采用了三級評價(jià)的方式，即技術(shù)評審最終得出“技術(shù)第一”、“技術(shù)第二”與“技術(shù)第三”三個(gè)級別，同樣的商務(wù)也包含“商務(wù)第一”、“商務(wù)第二”與“商務(wù)第三”三個(gè)級別。三個(gè)級別中，“第一”為最優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，各項(xiàng)技術(shù)與商務(wù)能達(dá)到非常好的響應(yīng)；“第二”則次之；“第三”則表示技術(shù)不可用或者商務(wù)不可用。每個(gè)級別供應(yīng)商不一定就是一個(gè)，但是一旦評審結(jié)果為第三，則默認(rèn)該供應(yīng)商不合格。
3.6綜合評審
綜合評審由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，根據(jù)技術(shù)評宙意見、商務(wù)評審意見以及報(bào)價(jià)比選和推薦意見，決定合格的供貨廠商。
本項(xiàng)目用三級評價(jià)的方法后，要對每個(gè)材料的技術(shù)與商務(wù)部分分出權(quán)重，權(quán)重與每個(gè)材料的性質(zhì)有關(guān)系。如果材料來自壟斷競爭市場，那么面對一家或兩家供應(yīng)商，技術(shù)部分權(quán)重會多一些，主要關(guān)注其是否滿足技術(shù)需求，商務(wù)與價(jià)格方面由于均比較相似，所占權(quán)重會比較少一些；如果材料來自完全競爭市場，那么在激烈的價(jià)格競爭中，商務(wù)部分會顯得很重要，因?yàn)樵诩夹g(shù)均可用的情況下
，我們往往不需要買價(jià)格貴質(zhì)量優(yōu)的產(chǎn)品，只需要買技術(shù)合格的產(chǎn)品但是價(jià)格較低的產(chǎn)品以控制費(fèi)用。定出權(quán)重之后每個(gè)級別又有不同個(gè)分?jǐn)?shù)，通過相關(guān)的計(jì)算得出綜合分?jǐn)?shù)。綜合分?jǐn)?shù)的影響因素大概包括價(jià)格，技術(shù)評級與商務(wù)評級等。但是一定注意這些評審的過程均需要建立體系標(biāo)準(zhǔn)文件作為支持，不然會容易出現(xiàn)暗箱操作的情況，結(jié)果不容易讓人信服。
3.7要求提供樣品與測試
在建筑材料產(chǎn)業(yè)中，由于產(chǎn)品的特殊性，在沒有完全經(jīng)過現(xiàn)實(shí)實(shí)際測試并得出可靠優(yōu)質(zhì)的結(jié)果之前，一般無法最終證明該產(chǎn)品符合產(chǎn)線的技術(shù)要求，所以在合同簽訂之前需要讓其提供樣品進(jìn)行測試，一般需要讓供應(yīng)商以低價(jià)格或者免費(fèi)的方式提供以節(jié)約費(fèi)用。測試部分會在本文后有論述，在此暫不陳述。
3.8廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同
經(jīng)過確定合格供貨廠商后，采購部門可以根據(jù)需要召開廠商協(xié)調(diào)會。設(shè)計(jì)部門和采購部門要編制技術(shù)議程和商務(wù)議程發(fā)給廠商。
在廠商協(xié)調(diào)會中，主要是全面核實(shí)詢價(jià)文件、核對并落實(shí)報(bào)價(jià)內(nèi)容等。協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要及雙方書面確認(rèn)的事項(xiàng)，應(yīng)作為訂貨合同的重要組成部分。
經(jīng)過上述程序后，即可與供貨廠商簽訂合同。合同的管理也是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分，會在本文后半部分有所敘述。
3.9落榜供應(yīng)商的安撫
對于落榜的供應(yīng)商，一定要及時(shí)通知，及時(shí)解釋，陳列依據(jù)，陽光操作，及時(shí)安撫，以維持與供應(yīng)商的良好關(guān)系。因?yàn)樵谀承┬袠I(yè)或者某個(gè)材料中，供應(yīng)商的數(shù)量及其有限，需要與有限的供應(yīng)商維系比較好的關(guān)系，以期將來有再合作的可能。
4．材料的檢驗(yàn)
在一般行業(yè)中，為了確保、材料的質(zhì)量符臺合同規(guī)定的要求，避免困質(zhì)量問題而影響工程建設(shè)，必須做好、材料加工制造過程中的監(jiān)制、檢驗(yàn)和驗(yàn)證工作，同時(shí)應(yīng)監(jiān)督制造廠質(zhì)量體系的運(yùn)行情況。檢驗(yàn)包括對原材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、制造如工、組裝、中間產(chǎn)品試驗(yàn)、強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、整機(jī)試驗(yàn)、性能考核試驗(yàn)、除銹、油漆、包裝直至完成出廠檢驗(yàn)，并具備裝運(yùn)條件。
建筑行業(yè)中，除了以上的部分，還有自己特殊的地方。由于所采購材料是將來會不斷持續(xù)使用的材料，在正式量產(chǎn)大批量供貨之前，必須做好兼容性測試，該測試費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)資源，費(fèi)用很高，所以在測試之前必須做好各項(xiàng)評審工作，最大限度保證兼容性測試的順利完成。
在檢驗(yàn)工作過程中應(yīng)注意的是：
1)材料的檢驗(yàn)組織工作由采購部的檢驗(yàn)組指定的人員負(fù)責(zé)，對于產(chǎn)線兼容性測試則要組織生產(chǎn)技術(shù)部門與開發(fā)部門聯(lián)合進(jìn)行。
2)在通過測試但是批量生產(chǎn)開始之前，要組織召開協(xié)調(diào)會議與制造廠商確產(chǎn)
品要求、檢驗(yàn)內(nèi)容和方法、時(shí)間及各自的義務(wù)。
3)在供應(yīng)商第一批產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，根據(jù)需要派檢驗(yàn)人員進(jìn)駐現(xiàn)場監(jiān)督，特別是對于某些規(guī)模比較小的供應(yīng)商，需要嚴(yán)格督促，建筑材料危及人們生命，不能放松監(jiān)管，但是在以后建立長期供貨關(guān)系而且一直沒有產(chǎn)生供應(yīng)與質(zhì)量問題之后，此項(xiàng)便可以慢慢取消，但是一旦出項(xiàng)異常情況，還是需要現(xiàn)場安排人員進(jìn)駐。
4)供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后，檢驗(yàn)人員應(yīng)進(jìn)行全面的質(zhì)量驗(yàn)收，并寫出檢驗(yàn)報(bào)告，明確說明被檢驗(yàn)的或材料可以驗(yàn)收，有條件地驗(yàn)收，保留鑄事頸、或拒收等。
5．材料的運(yùn)輸管理
運(yùn)輸指、材料制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。
根據(jù)項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃的要求，由采購經(jīng)理組織編制、材料的運(yùn)輸計(jì)劃，重點(diǎn)提出大型、關(guān)鍵的運(yùn)輸安排，包括運(yùn)輸前的準(zhǔn)備，如運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、人員安排等。
材料在發(fā)運(yùn)時(shí)，必須經(jīng)過嚴(yán)格檢查這包括：包裝是否符合要求、發(fā)收貨標(biāo)記是否清楚、隨機(jī)資料及包裝是否符合要求等
6．項(xiàng)目采購合同的管理
工程公司與供貨廠商簽訂的采購合同是進(jìn)行合同管理的依據(jù)，為認(rèn)真做好合同管理工作，可以從下幾方面進(jìn)行：
6.1建立文件和資料的管理
在采購合同簽訂之前，對請購文件的接收、登記轉(zhuǎn)發(fā)、詢價(jià)文件的發(fā)出、報(bào)價(jià)的接受與評標(biāo)等資料進(jìn)行有效管理；在采購合同簽訂之后．對合同以及與供貨廠商來往的有關(guān)文件，進(jìn)行有效地管理。
6.2認(rèn)真組織貨物的接收
簽采購合同后，除督促供貨廠商履行其合同義務(wù)外，積極完成買方自身的義務(wù)和責(zé)任，協(xié)同有關(guān)部門，組織好貨物的接收，并根據(jù)合同規(guī)定的支付方式，在供貨廠商交貨時(shí)期，協(xié)助財(cái)務(wù)人員及時(shí)、安全地支付貨款。以保證按時(shí)順利的收到產(chǎn)品。
6.3及時(shí)進(jìn)行索賠
索賠是處理違約的一種常用的重要補(bǔ)救措施，也是訂貨合同規(guī)定的受損方的權(quán)利。在合同執(zhí)行過程中，如果對方(包括供貨廣商、保險(xiǎn)公司或承運(yùn)人)違約，發(fā)生索賠事件后，采購人員應(yīng)及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，以合同條件、協(xié)議條款等為依據(jù)，在合同約定的索賠期限內(nèi)，進(jìn)行有效地索賠工作。
7．采購費(fèi)用與進(jìn)度的控制
由于材料的費(fèi)用占整個(gè)工程項(xiàng)目的比重很大，所以采購費(fèi)用的控制顯得意義重大。對于費(fèi)用和進(jìn)度的控制，我們可采用贏得值原理進(jìn)行控制。
7.1首先建立檢測基準(zhǔn)
即在指定時(shí)間內(nèi)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)所需預(yù)算費(fèi)用(BCWS)，它是反映項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行效果的參數(shù)，主要反映按進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)完成的工作量，作為計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢測的基準(zhǔn)。
7.2贏得值的檢測—BCWP曲
線的建立
BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中對計(jì)劃執(zhí)行效果進(jìn)行檢測時(shí)，對已完成的工作按預(yù)算計(jì)算的費(fèi)用值，它主要反映該項(xiàng)任務(wù)按合同計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)展情況。
7.3記錄實(shí)際費(fèi)用——ACWP曲線的建立
ACWP是指項(xiàng)目在實(shí)施過程中對執(zhí)行效果進(jìn)行檢查時(shí)，按指定時(shí)間內(nèi)已完成的工作量(包括已全部完成的和部分完成各單項(xiàng)任務(wù))所實(shí)際消耗的費(fèi)用值(或人工時(shí))。
7.4分析和監(jiān)控
在每次編制進(jìn)展情況報(bào)告期間(如每個(gè)周)，可對BCWS、BCWP、ACWP進(jìn)行分析，了解費(fèi)用偏差CV、進(jìn)度偏差SV和費(fèi)用指數(shù)CI段進(jìn)度指數(shù)SI。
通過對上述內(nèi)容的跟蹤對比，即可發(fā)現(xiàn)采購在哪些具體部分出現(xiàn)了問題。為對費(fèi)用/進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，可以確定一個(gè)允許的偏差極限。當(dāng)費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差始終保持在容許范圍內(nèi)，則不需采取特殊補(bǔ)救措施；若偏差超過范圍，就應(yīng)找出偏差原因，制定糾正措施，以限制偏差的進(jìn)一步發(fā)展，并使該任務(wù)能按原計(jì)劃繼續(xù)付諸實(shí)施，必要時(shí)項(xiàng)目采購經(jīng)理應(yīng)寫出書面報(bào)告提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
7.5甘特圖與雙代號時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的配合應(yīng)用
我公司之前在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行控制等過程中一直使用簡單易懂的橫道圖，項(xiàng)目管理的知識告訴我們，該圖擁有簡單易畫，方便閱讀，閱讀者需要專業(yè)知識不多等特點(diǎn)。但是在應(yīng)用該方法的過程中也存在一定的弊端，比如該方法不能直接清晰的表現(xiàn)各個(gè)工作之間的聯(lián)系，特別是工作持續(xù)時(shí)間不夠確定，需要不斷評估并調(diào)整計(jì)劃的時(shí)候，該圖就顯得不夠方便，而且面對多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行并且需要協(xié)調(diào)的時(shí)候，就不容易找到調(diào)整多項(xiàng)目計(jì)劃路線而且易錯(cuò)。正如我的這個(gè)項(xiàng)目，在附件一的項(xiàng)目特點(diǎn)中已經(jīng)表明了其是一個(gè)某工作的時(shí)間經(jīng)常會出項(xiàng)變動(dòng)的情況，應(yīng)用這一方式便會有所不便。
而項(xiàng)目管理的知識也同樣告訴我們，雙代號時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖能清楚的表示各個(gè)工作之間的聯(lián)系，在因某項(xiàng)工作因?yàn)榭陀^原因無法按時(shí)完成而需要改變與修正項(xiàng)目計(jì)劃——比如壓縮后面的工期——的時(shí)候，就顯得尤為方便。能讓我能輕易找到關(guān)鍵的工作，找到壓縮的關(guān)鍵。但是雙代號師表網(wǎng)路圖的缺點(diǎn)是有時(shí)候不夠直觀與簡單，部分人閱讀需要經(jīng)過稍微的培訓(xùn)。
在這個(gè)項(xiàng)目中，我變嘗試用兩種表現(xiàn)方式相結(jié)合的方式來保存兩者的優(yōu)勢，抵消劣勢。具體的管理應(yīng)用是這樣的，可以首先繪制用雙代號時(shí)間網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)算各個(gè)工作的六時(shí)標(biāo)，得出關(guān)鍵路線等，再制作橫道圖作為對外呈現(xiàn)的方式，使得閱讀人員容易理解，但是在發(fā)生變化的時(shí)候，我比較主張?jiān)陔p代號時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行修改比較方便，然后將修改后的結(jié)果又轉(zhuǎn)成橫道圖對外放發(fā)布。
8．項(xiàng)目收尾與工作交接
成項(xiàng)目之后，公司職能部門還要在以后的生產(chǎn)中繼續(xù)采購各種材料，在各個(gè)項(xiàng)目成員回到自己的職能部門的時(shí)候繼續(xù)完成自己以后的常規(guī)工作，并會以項(xiàng)目資料來確定未來的工作內(nèi)容，所以交接十分重要，包括各種報(bào)價(jià)資料，規(guī)格，用量，供應(yīng)商評審報(bào)告等，所有文檔必須歸類，總結(jié)成表，將各個(gè)材料轉(zhuǎn)發(fā)至各個(gè)部門，并做好交接記錄到檔案處備案。
9．及時(shí)總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)
采購管理資料的積累是及其重要的基礎(chǔ)性工作，積累的內(nèi)容應(yīng)包括“量”(如主要采購量、使用量)和“價(jià)”(如出廠價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)。當(dāng)每個(gè)采購項(xiàng)目完成以后，采購人員都應(yīng)按照公公司規(guī)定的資料管理制度，全面系統(tǒng)地積累所采購材料的有關(guān)資料，并認(rèn)真總結(jié)和分析采購管理中的得失，加強(qiáng)自身的政治思想教育，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使得公司的整體水平和整體素質(zhì)不斷提高，以適應(yīng)未來市場中更多、更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
結(jié)語
本論文結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，論述了項(xiàng)目采購管理中的一些方面，本人由于工作繁忙，又苦于文筆干澀，自知存在很多不足的地方，還希望各位專家?guī)椭赋�。�?xiàng)目管理是一門博大精深的學(xué)問，要研究一門學(xué)問自是不容易的，但是項(xiàng)目管理的知識不管在指導(dǎo)性或者實(shí)用性上都是一門很好的學(xué)科，本人以后更是要不斷的學(xué)習(xí)，更新項(xiàng)目管理知識，爭取成為一個(gè)不斷開拓進(jìn)取創(chuàng)新的項(xiàng)目管理人。
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