高校宿舍管理系統(tǒng)論文
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1高校宿舍管理現(xiàn)狀分析
充分調(diào)研當前高校宿舍管理工作現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),宿舍管理工作十分重要又相當繁瑣。該工作直接影響到能否為大學生提供良好的宿舍環(huán)境,能否時刻確認在校大學生到勤情況,并保證大學生們?nèi)松戆踩戎匾獑栴}。因此,利用計算機技術(shù),為學生和學生管理人員提供一個高效、實用、穩(wěn)定的宿舍管理系統(tǒng)是一件急需解決的事情。
2高校宿舍管理系統(tǒng)用戶角色分析
在調(diào)研輔導員和學生對宿舍管理工作和業(yè)余生活中的種種需求,綜合分析宿舍管理工作中的特點的基礎(chǔ)上,該系統(tǒng)設(shè)計了系統(tǒng)管理員、輔導員及學生3種用戶角色;同時,該系統(tǒng)也設(shè)計了簽到、請假、班級論壇、資源共享4大功能模塊。
2.1管理員角色功能分析
系統(tǒng)管理是為管理員準備使用的,從權(quán)限來說是最高級別的,需要對系統(tǒng)有一定的了解和熟悉。系統(tǒng)管理員要負責整個宿舍的電腦網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫的日常維護,制定并執(zhí)行軟件管理系統(tǒng)的備份和恢復(fù)計劃、保障系統(tǒng)的正常運行。另外,系統(tǒng)管理員應(yīng)全面熟練掌握系統(tǒng)的整體框架、各子系統(tǒng)的流程框架以及系統(tǒng)中的所有操作,在面對系統(tǒng)故障或者功能癱瘓的時候,能夠分析并找到原因,并進行正確的恢復(fù)操作。在該系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員主要負責維護各個功能模塊中的底層數(shù)據(jù)庫,監(jiān)督用戶的非正常操作,并排除數(shù)據(jù)庫中的異常值。
2.2輔導員角色功能分析
輔導員是宿舍管理系統(tǒng)中的學生管理工作者,日常工作包括實時關(guān)注學生動態(tài)以及幫助解決學生在日常學習生活中遇到的種種問題。在該系統(tǒng)中,輔導員管理簽到功能模塊,查看學生在校情況,負責處理學生們的請假請求,并予以批準/否定。同時,輔導員也能通過瀏覽班級論壇和資源共享文件,實時掌握班級學生的生活動態(tài),并處理相關(guān)問題。通過實現(xiàn)輔導員在4個功能模塊中的操作流程,系統(tǒng)可以有效提高輔導員的工作效率,降低學生管理工作中各種信息的維護成本。
2.3大學生角色功能分析
學生角色是宿舍管理系統(tǒng)中的核心角色。他們可以在宿舍管理系統(tǒng)中申請請假,并查看請假批準狀態(tài),實時完成簽到,既可以在班級論壇上發(fā)布帖子,與同學們進行交流,也可以在資源共享模塊中下載有用資源或者上傳自己的共享文件。系統(tǒng)中這4個功能模塊的實現(xiàn)不僅方便學生配合宿舍管理工作,而且給學生提供了自由交流,分享生活體驗的網(wǎng)絡(luò)平臺。
3高校宿舍管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯分析
宿舍管理系統(tǒng)主要由權(quán)限控制功能模塊、簽到功能模塊、請假功能模塊、班級論壇功能模塊與資源共享功能模塊組成。權(quán)限管理功能模塊包括模塊管理、角色管理、用戶管理、密碼修改和密碼追回5個子模塊。權(quán)限管理模塊會跟蹤所有在線用戶狀態(tài),通過權(quán)限控制向不同權(quán)限的用戶提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改變用戶的操作權(quán)限。通過該模塊,可以保證底層數(shù)據(jù)的高度安全性和一致性;同時,通過模塊化管理也提高了學生宿舍管理系統(tǒng)的擴展性和復(fù)用性。簽到功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當用戶為輔導員時,簽到功能模塊由發(fā)布簽到公告子模塊,查看簽到情況子模塊和查看歷史簽到情況子模塊組成。其中,發(fā)布簽到公告子模塊實現(xiàn)了輔導員可以定期地向?qū)W生發(fā)布簽到公告,等待學生簽到回應(yīng)的功能;查看簽到情況子模塊用于顯示最近一次簽到結(jié)果;查看歷史簽到情況子模塊用于顯示歷史上所有簽到情況。當用戶為學生時,簽到功能模塊由響應(yīng)簽到公告子模塊和查看歷史簽到記錄子模塊構(gòu)成。其中,響應(yīng)簽到公告子模塊實現(xiàn)了學生響應(yīng)輔導員的簽到公告的功能;查看歷史簽到記錄子模塊實現(xiàn)了查看自己簽到情況的功能。請假功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向不同的角色提供不同的子模塊。當用戶為輔導員時,請假功能模塊由查看待批準請假申請子模塊、查看歷史請假申請子模塊和批準或拒絕請假申請子模塊組成。其中,查看待批準請假申請子模塊實現(xiàn)了輔導員可以查看最新的學生請假申請記錄;查看歷史請假申請子模塊實現(xiàn)了輔導員可以查看班級所有同學歷史上的請假記錄;批準或拒絕請假申請子模塊可以讓輔導員對待批準的請假記錄進行批準或者拒絕。當用戶為學生時,請假功能模塊由申請請假子模塊,查看請假申請狀態(tài)子模塊和查看個人請假記錄子模塊組成。其中,申請請假子模塊實現(xiàn)了學生可以向輔導員申請假期;查看請假申請狀態(tài)子模塊可以查看最新申請的假期是否被批準;查看跟人請假記錄子模塊實現(xiàn)了讓學生可以查看本人所有的請假記錄。班級論壇功能實現(xiàn)了基于班級內(nèi)部的論壇貼吧功能。輔導員和學生都能在該模塊中使用發(fā)新帖,回復(fù)帖子,查看帖子的功能。即班級論壇功能模塊由發(fā)帖功能模塊,回復(fù)功能模塊以及查看所有帖子功能模塊組成。同時,在權(quán)限管理模塊的`作用下,當用戶為管理員或者是輔導員的情況下,向該用戶開放刪除帖子功能模塊,以維護良好和健康的論壇環(huán)境。資源共享功能模塊由發(fā)布資源,下載資源模塊以及資源限制模塊組成。其中發(fā)布資源模塊實現(xiàn)了所有用戶可以向資源共享模塊上傳自己的文件;下載資源模塊實現(xiàn)了所有用戶可以從資源共享模塊下載到自己想要的資源;資源限制模塊對上傳和下載的資源大小,類型已經(jīng)數(shù)目做出了詳細的規(guī)定。與班級論壇模塊一樣,資源共享功能模塊在權(quán)限管理模塊的作用下,向輔導員和管理員用戶開放刪除指定資源模塊,以維護良好,健康的資源共享平臺。
4高校宿舍管理系統(tǒng)總結(jié)與展望
只有不斷地完善和提高,高校宿舍管理系統(tǒng)才會日益完善,功能才更強大,帶來的效果才更顯著。因此,接下來工作方向主要包括以下幾點。一是進一步了解學生宿舍日常管理工作和學習生活娛樂當中的流程細節(jié),挖掘更多用戶需求,進一步方便老師和學生們的日常生活,提高工作效率。二是由于該系統(tǒng)是面向大量用戶的綜合系統(tǒng),所以,如何讓系統(tǒng)面對大規(guī)模并發(fā)請求的情況下,能穩(wěn)定、高效運行是一個不可回避的問題。因此,在系統(tǒng)中添加并發(fā)管理模塊,有效解決以后將會出現(xiàn)的大規(guī)模并發(fā)訪問的問題。三是將該宿舍管理系統(tǒng)與學,F(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)進行相關(guān)鏈接,讓用戶在該系統(tǒng)中就能獲取學校教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)信息或通知,使教務(wù)管理,宿舍管理最終實現(xiàn)一體化。
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