工程項目時間管理中的問題及對策
項目的時間管理就是為了確保項目能準時完成而進行的一系列管理程序和活動,下面是小編搜集整理的一篇探究工程項目時間管理問題的論文范文,歡迎閱讀查看。
摘要:工程項目的時間管理是工程項目三大控制的重要內(nèi)容,加強施工時間管理是規(guī)范施工行為和保證施工目標實現(xiàn)的關鍵。本文系統(tǒng)探討施工階段時間計劃與控制問題,著重從適用的、可操作性強的角度以XXXXXXXX大樓裝飾工程項目為例,論述了建筑工程施工時間劃到實施、檢查、改進的動態(tài)管理,提出施工時間計劃與控制的作業(yè)程序是一個不斷上升的循環(huán)過程。并對建筑工程施工項目時間管理的措施進行了有益的探討。
關鍵詞:時間管理,時間控制,工程項目,問題與對策
1緒論
1.1研究背景與意義
隨著工程項目國際化在上世紀末的迅速蔓延,項目管理逐步引入我國,而項目時間管理是項目管理的重要組成部分,是工程項目成敗優(yōu)劣的決定性要素。當前我國建筑行業(yè)已經(jīng)發(fā)展到了成熟期,工程時間管理控制也在企業(yè)管理者和項目經(jīng)理中得到越來越多的的重視,建筑企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,通過有效管理提高企業(yè)競爭力,施工企業(yè)主要以施工項目為主,項目進度管理的好壞也決定著企業(yè)競爭力的強弱。但是在工程施工實踐過程中,隨著工程的進展,在內(nèi)外環(huán)境因素的影響下,對實際工程的時間掌控會不斷發(fā)生各種各樣的變化,使實際進度和計劃進度產(chǎn)生偏差,如果不及時糾正,勢必會影響總工期、總造價,進而影響投資效益。因此,對于施工項目進度進行有效的控制,使其順利達到預定的目標,是項目實施過程中一項必不可少的環(huán)節(jié)。
1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
項目管理理論最早起源于20世紀初期,并在60年代起進入高速發(fā)展期,在改階段主要運用于國防航天等領域,并在1965年和1960年先后成立了歐洲和美國的項目管理協(xié)會,兩個協(xié)會通過制定標準和規(guī)范不斷推動項目管理理論的發(fā)展。上世紀80年代以來,項目管理研究向質(zhì)量管理、時間管理、成本管理等理論延伸。在工程時間管理的研究上,JamalF(1990)提出進度管理應該充分考慮到項目的過程性特點,建立初步研究框架。TMWilliams(1996)也提出應該建立一個有關項目時間管理的基本性的原則,并且他根據(jù)需要提出了一個相關的管理體系。StephenCWard(1995)將項目過程分為概念、設計、計劃、分配、檢查、控制、遞交、支持等8個階段,并論述各自在時間性上的特點。C.Chapman(1997)提出了項目時間管理的一般過程,將進度管理劃分為定義階段、集中階段、識別階段、建造階段、所有權(quán)分配階段、評價階段、計劃階段、管理階段等9個階段,并將這9個階段與項目過程結(jié)合起來。在這些研究中,項目被人為分為幾個實施階段,在不同的實施階段,實行不同的時間階段進行管理方法。項目時間管理被當作一個的過程執(zhí)行。研究強調(diào)工程時間的理念應該貫穿于項目的整個執(zhí)行過程中。MahdiSeify(2006)構(gòu)建時間管理模型CRM,不斷地評估可能造成惡劣后果來決定最迫切需要處理的進度,從而實現(xiàn)對工程時間管理的策略;
國內(nèi)長期的計劃經(jīng)濟體制導致我國工程時間管理的起步較晚,翟永俊等(2005)指出現(xiàn)代項目管理行業(yè)的發(fā)展迫切要求集成化進度管理和全壽命周期管理,用系統(tǒng)地、地方法對進度進行全面衡量和評價,采取相應的措施加以控制,以減少項目過程中的不確定性。趙磊(2006)從系統(tǒng)理論的觀點概述了進度管理的整個過程,包括進度的識別、分析、評價、控制和決策等幾個環(huán)節(jié)。著重對進度分析、評價過程進行了分析,并以故障樹分析法和危險源評價為例,運用這些方法對工程項目進度進行了簡要地分析和評估。張慧(2006)以項目進度分析理論為基礎,結(jié)合建筑企業(yè)自身的特點,研究了基于工作分解結(jié)構(gòu)和進度分解結(jié)構(gòu)進行進度識別的基礎上,運用系統(tǒng)工程思想和方法,對大型工程項目進度管理進行了探討。
1.3主要內(nèi)容與框架
施工階段是工程建設的核心階段,本文著重對施工環(huán)節(jié)中的時間管理存在的問題進行研究分析,提出相應的建議,嘗試用項目管理的理論和方法,以XXX研發(fā)建設實驗綜合大樓裝飾工程為研究案例,在對工程項目施工時間管理的全過程進行詳細文獻綜述和理論概述的基礎上,對該項目時間管理的經(jīng)驗和教訓進行了分析,針對樓宇裝飾工程的特點,探索出項目時間管理的優(yōu)化方案和建議。
2工程項目時間管理理論
2.1項目時間管理的概念
項目的時間管理就是為了確保項目能準時完成而進行的一系列管理程序和活動“若放在一個現(xiàn)實的項目中,就是在限定的工期內(nèi),擬定出合理而且經(jīng)濟的時間計劃,在執(zhí)行此項計劃的過程中,檢查實際工程時間管理是否按照計劃的要求進行,如果出現(xiàn)偏差的情況,及時的找出相應的原因,并采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原定計劃,直到項目結(jié)束。
時間管理可以大致分成四個階段,分別是編制項目時間計劃、實施項目時間計劃、調(diào)整項目時間計劃、分析與總結(jié)。在每一個反饋循環(huán)過程中,主要是依靠信息的反饋來實現(xiàn)后面的階段與前面階段的連續(xù)性,并且解決相應時間階段中存在的問題并收集和整理相應的經(jīng)驗,使項目在完成的過程中不斷的完善時間管理。
2.2項目時間管理的編制流程
施工項目如果工期緊,工程量大,周期長,施工過程之間關系復雜,配合要求高,就對事件管理提出更高的要求,時間管理的主要過程主要分為以下五個方面。
2.2.1定義項目的活動
將項目的實施所需要開展的工程活動識別出來,在一般的項目中通常采用工作分解結(jié)構(gòu)法將一個項目的工作分解成易控的較小具體活動,從而制定出相應的工程活動清單;
2.2.2對項目的活動進行排序
將工程活動的清單中的各項活動的相互關系與依賴關系標示出來,并以此作為各項工程活動的先后順序的依據(jù)。
2.2.3計算工程活動的工期
對項目中已確定的各種活動所得出的工程周期長度進行相應的估算”在估算中可以由對特定活動熟悉的群體或個人來完成,也可以由計算機模擬進行相應的估算,在通過專家的審核后最終得以確認。一般來講,工程周期的估算主要有專家評估法、類比法和模擬法,運用科學方法確定。
2.2.4編制項目工程時間計劃
根據(jù)工程活動界定的順序,通過分析和綜合平衡制定出項目的工程周期計劃,包括確定工程活動的起止日期,以及具體的計劃實施方案,相應措施的制定、工程周期計劃變動管理的安排等等。此項工作的最終目標是給出項目工程的時間計劃安排。
2.2.5項目工程時間計劃的控制
對項目工程周期計劃的實施與項目工程周期計劃的變更進行管理和控制,保證項目按照進度進行,對可能造成和己經(jīng)造成的進度變化的因素加以影響控制,以便保證這種因素可以向有利的方向發(fā)展“當項目開始進行時,就必須進行相應的項目時間管理的監(jiān)控,以便保證各工程活動按照項目規(guī)劃的工程周期進行。
2.3項目時間管理的主要方法
控制和節(jié)約項目所需要的時間是工程項目時間管理的首要任務和主要目標,而有嚴格的時間期限的要求則是項目的主要特點之一,因此決定了時間計劃在項目管理中具有十分重要的地位。項目時間管理有很多的技術和模型,最常用的是橫道圖管理法與網(wǎng)絡計劃管理。
2.3.1橫道圖管理法
橫道圖管理法,也叫甘特圖法(Ganttchart),是時間計劃最常用一種工具。它是將工期計劃和時間安排相結(jié)合,按時間坐標繪制,表中橫道線條的長度表示計劃中的各項施工過程的作業(yè)持續(xù)時間,表中的橫道線條所處位置則表示各項工作的作業(yè)開始和結(jié)束時刻以及它們之間相互配合關系,其實質(zhì)就是圖與表的結(jié)合形式。
但橫道圖表示工程時間計劃不能反映出各工作之間的邏輯關系,因此在操作過程中,當某項施工工作發(fā)生變動后,不便于分析對其他工作及總工期的影響,不利于工程時間動態(tài)控制;同時,橫道圖也不能反映施工工作的主次關系,不便于控制進度人員抓住主要矛盾,無法挖掘計劃潛力,有時讓組織指揮顯得不盡合理;谏鲜鎏狳c,所以橫道圖更富哦的運用于主要用規(guī)模較小的簡單項目時間管理以及作為工程概況的表達工具。
2.3.2計劃評審技術
計劃評審技術(ProgramEvaluationandReviewTechnique,簡稱PERT)是用網(wǎng)絡對任務進行安排和控制,以保證實現(xiàn)預定目標的管理技術,由網(wǎng)絡圖和網(wǎng)絡參數(shù)兩部分構(gòu)成”網(wǎng)絡圖是由箭線和節(jié)點組成來表示工作的有向!有序的網(wǎng)狀圖形。網(wǎng)絡參數(shù)是根據(jù)項目中各項工作持續(xù)時間和網(wǎng)絡圖所計算的工作、節(jié)點、線路等要素的時間參數(shù)。與橫道圖相比,網(wǎng)絡計劃可以彌補橫道計劃的許多不足,從工程整體出發(fā),統(tǒng)籌安排,明確表示工程中各個工作間的先后順序和相互制約關系,找出關鍵工作和關鍵線路,顯示各工作的機動時間,確?刂朴媱澘偣て趦(nèi)合理安排人力物力和資源,從而降低成本,縮短工期。通過網(wǎng)絡計劃管理,時間管理人員可采取技術組織措施對計劃進行有效控制和監(jiān)督。
2.3.3進度曲線法
進度曲線以工期為橫軸,以累計工程量(該工程量的具體表示內(nèi)容可以是實物工程量的大小、工時耗時或費用支出額,也可以用相應的百分比表示)為縱軸,按計劃時間累計完成任務量的曲線作為定額的時間計劃,從整個工程的時間范圍來看,由于施工項目的初期和后期施工速度相對于施工中期要低,因而進度曲線大體呈“S”型。
3工程項目時間管理中的問題與原因分析
3.1工程概況
XXXXXX大樓是由上海市XXXXXX有限公司投資,總投資XXX億元,其中工程裝飾費用XXX萬元。項目位于上海市XXXX號,共XX層,總建筑面積XXXXm2,主要用于XXXXXX.裝飾工程工期目標為210天,具體工作內(nèi)容包括吊頂、墻面刷漆、地板地磚鋪設、水電系統(tǒng)和消防系統(tǒng)五部分。工程提出“省優(yōu)工程,無任何傷亡及火災事故”的質(zhì)量目標,對工程質(zhì)量和安全設定較高要求,工程周期較長。
XXXXXX裝飾工程項目是在建筑室內(nèi)進行的多門類、多工序、多工種的綜合工藝操作,采用適當?shù)牟牧虾徒Y(jié)構(gòu),以科學的技術工藝方法,對建筑室內(nèi)結(jié)構(gòu)、局部、表面等各個方面進行改造和裝飾,進而塑造一個美觀實用、具有整體效果的室內(nèi)環(huán)境。XXX大樓室內(nèi)裝飾工程項目的主要特點:
3.1.1工作內(nèi)容多、施工工種多
XXX大樓室內(nèi)裝飾工程項目工作內(nèi)容瑣碎繁雜、涉及面廣,室內(nèi)的結(jié)構(gòu)、局部、表面等各個方面都需要進行相應的改造和裝飾,工作內(nèi)容幾乎可以涵蓋室內(nèi)的每一個組成部分,因此需要配備各個工種的施工人員。由于每個XXX大樓室內(nèi)裝飾工程項目都有自己的設計方案和裝飾特點,所以在很多裝飾面的處理上具有較強的技術性和藝術性,工藝要求細,故在施工中采用的各種小型機具較多,施工比較繁瑣。
3.1.2材料品種多、處理工藝多
XXX大樓室內(nèi)裝飾工程項目所用的裝飾材料品種繁雜、規(guī)格多樣。不同的品牌對應不同的質(zhì)量和價格;不同的品種和規(guī)格對應不同的功能和用途,不同的材料所使用的施工工藝與處理方法也各不相同;施工的復雜程度和難易程度也有所差別。
3.1.3工作邏輯性、銜接性、協(xié)作性強
XXX大樓室內(nèi)裝飾工程項目各工種、各工序間關系密切,具有很強的邏輯關系。有些工序可以同時進行,有些工序則必須等完成前面的工作后才能繼續(xù)進行。各工序間的施工內(nèi)容有很強的邏輯性和銜接性,由于在整個項目施工過程中,各工序間工作間隔時間短,所以要求各工序、各工種間密切配合、及時溝通,要有很強的協(xié)作性。
3.2工程時間管理中的主要問題
由于XXX大樓裝飾工程具有龐大、復雜、周期長等特點,影響項目時間的`因素很多,有人的因素、材料設備因素、技術因素、資金因素、氣象因素、社會因素,以及一些突發(fā)事件等等。在本案例中,暴露的時間管理問題主要有以下幾點。
3.2.1施工項目時間控制目標確定不科學
施工項目從決策階段開始就沒能進行按項目管理的客觀規(guī)律要求進行系統(tǒng)運作,施工前準備階段往往在缺乏控制、無序狀態(tài)、缺少管理或在極其寬松狀態(tài)
下進行,通常耗用時間過長,而進入施工實施階段時所剩時間不多,因此確定施工工期時不顧項目規(guī)模大小、項目復雜程度、項目施工工藝條件、氣候、地質(zhì)等條件及相關施工單位的配合度、裝備情況及必要的工序時間影響,而確定施工總工期,由此確定的總工期由于先天缺陷而缺乏科學性,必然引發(fā)一系列施工問題。
3.2.2項目施工組織沖突
在本案例項目開始實施前,沒有事先明確各個工序的職責分工,施工人員責任分配不具體、不明晰、各個工序的施工主管人員和施工人員沒有明確落實;沒有制定詳細的項目時間計劃,各個工序什么時間完成、什么時間開始沒有明確的時間節(jié)點;施工組織內(nèi)部缺乏有效溝通,沒有在各個工序銜接期間與具體施工負責人進行有效溝通、及時調(diào)控。各個工序施工人員之間配合缺乏默契、施工思路不統(tǒng)一等原因,造成在實際的施工過程中,無法進行有效的溝通,從而坐等指示、安排,項目負責人不指揮就不執(zhí)行;有些施工人員缺乏責任心和主動意識,工作效率低下,給項目施工過程中的時間成本造成極大的浪費。
3.2.3施工時間計劃編排不周全
施工時間計劃編制時沒能遍及所有工作,漏項過多,其結(jié)果往往造成:一是在實施過程中編外工作過多,突發(fā)性工作人為增多,無疑會對計劃中的工作產(chǎn)生沖擊,影響工作計劃的實行;二是往往抓住了主要的工作而疏忽了次要工作,使該項目“尾巴”拖得過長,最終不僅影響了項目的完整性,而且亦影響了其功能的發(fā)揮,其原因雖然有施工原因,更有業(yè)主的因素。3.2.4施工時間管理與資源配備計劃不協(xié)調(diào)
施工時間計劃的實施、完成應該說取決于資源上合理及時配置含人力資源、動力資源、設備、半成品供應、施工機械配備、環(huán)境條件要求、施工方法的及時跟進等的計劃應該與施工時間計劃一同出臺、一同送審,才能使施工時間計劃有基本保證,否則施工計劃只是一紙空文。在目前的施工項目管理中受舊體制的影響,人們的意識沒有轉(zhuǎn)變過來,使之認為先計劃時間再說,資源配備則憑經(jīng)驗,不夠到時再說,這種被動的施工時間計劃注定是要失敗,肯定是會被拖延的。
3.2.5施工時間計劃檢查跟蹤不夠
在工程項目中部分管理人員未嚴格遵循相應的規(guī)章、制度、流程,經(jīng)常打亂原有工作流程,重新制定新的流程。由于在項目時間管理中,不明確實施過程中的流程和各個工序間的前后邏輯關系,工作遺漏問題嚴重,工作前后順序顛倒,補工、返工現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,影響項目時間和效率。
3.2.6施工時間計劃不能及時根據(jù)實際情況調(diào)整
施工時間計劃在編制過程不可避免會因為掌握信息的有限性、編制人的經(jīng)驗、以及實施過程環(huán)境、現(xiàn)場情況變化使施工時實施情況與計劃不符,那么就必須將計劃根據(jù)實施實際情況進行切合實際的調(diào)整。只有在實施中不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷調(diào)整計劃,才能使施工項目總進度目標得以實現(xiàn),才能保證施工時間計劃的指導性,從而樹立其權(quán)威性。
3.3影響XXX大樓裝飾工程時間管理的因素分析
由于XXX大樓裝飾工程項目的施工特點,特別是在這樣的大中型建設項目中,施工周期較長,投資大,技術復雜,影響時間的因素很多,“不確定性”表現(xiàn)突出。主要影響工程時間管理的潛在因素是人為的主觀因素,包括由于委托方未按時向承建單位提供設計圖紙、未及時撥款等引起的工期延期以及由于資料錯
誤或遺漏而引起的未能預料的技術障礙,設計、施工中采用不成熟的工藝、技術方案失當,材料、配件、機具、設備供應環(huán)節(jié)的差錯,品種、規(guī)格、數(shù)量、時間不能滿足工程的需要等承建單位引起的工期延誤。此外,影響因素還包括團隊變更、設計變更、社會外力、惡劣天氣、停電停水等因素。無論是由委托方還是承建單位引起的變更,還是由項目團隊或是意想不到的原因引起的項目變更,都會最終導致項目計劃的修改,引起項目時間計劃的調(diào)整、成本變化。因此,我們必須弄清影響施工時間目標的各種因素,同時,要對這些因素進行風險分析,才能保證時間目標在我們的控制之中。根據(jù)上述分析,可以總結(jié)影響本案例工程時間管理的因素主要包括施工單位和
3.3.1設計單位的因素
在XXX大樓裝飾工程中未能按約定及時提供施工所需的圖紙,設計變更確定周期太長。設計院各專業(yè)間缺乏協(xié)調(diào)配合,致使各專業(yè)之間出現(xiàn)設計矛盾,圖紙不配套的情況,造成邊施工邊修改的局面。由于不能及時解決在施工過程中出現(xiàn)的設計問題,上述多方面因素的影響,本工程進度嚴重滯后。
3.3.2施工單位的因素
首先,施工進度計劃不合理。施工單位提交的周進度計劃對于本周完成情況不詳盡,實際完成情況與計劃完成情況存在差異時未進行分析說明,制定糾偏措施,下周計劃完成進度未按總體進度計劃的節(jié)點要求編制,月進度計劃不能按時提交監(jiān)理部審查。這從思想意識上已經(jīng)忽視了進度的重要性。其次,施工工序安排不合理,現(xiàn)場施工交叉作業(yè)各專業(yè)間的配合欠缺協(xié)調(diào)。總包單位未能定期及時開展施工協(xié)調(diào)配合會,解決工序之間在時間上的先后和搭接問題,以達到保證質(zhì)量,充分利用空間,爭取時間,實現(xiàn)合理安排工期的目的。再者,施工單位技術力量薄弱,施工質(zhì)量較差,局部返工率較高,較大程度上影響了施工整體進度(樣板房細部構(gòu)造與設計圖紙存在出入,未按圖施工,達不到設計及業(yè)主對裝修的要求,這直接導致樣板房不能定板,后續(xù)訂貨等工作不能展開)。
4XXX大樓裝飾工程項目時間管理的優(yōu)化措施
4.1樹立先進的管理理念
合理的時間計劃應體現(xiàn)資源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高建設質(zhì)量、有利于文明施工和有利于合理的縮短建設周期。而現(xiàn)階段施工項目時間管理在管理觀念方面都需要克服的主要問題是:缺乏時間計劃系統(tǒng)的觀念,分別編制各種獨立而互不聯(lián)系的計劃,形成不了計劃系統(tǒng)。缺乏動態(tài)控制觀念,只重視計劃的編制,而不重視及時的進行計劃的動態(tài)調(diào)整。缺乏時間計劃多方案比較和選優(yōu)的觀念,而合理的時間計劃應體現(xiàn)資源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高施工質(zhì)量、有利于文明施工和有利于合理的縮短建設周期。
4.2采用先進的管理方法與手段
編制施工項目時間計劃應采用工程網(wǎng)絡計劃技術,應符合國家現(xiàn)行標準《網(wǎng)絡計劃技術》(GB/T13400.1~3-92)及行業(yè)標準《工程網(wǎng)絡計劃技術規(guī)程》(JGJ/T121-99)的規(guī)定。用工程網(wǎng)絡計劃的方法編制時間計劃必須很嚴謹?shù)姆治龊涂紤]工作之間的邏輯關系,通過工程網(wǎng)絡的計算發(fā)現(xiàn)關鍵工作和關鍵路線,也可知道非關鍵工作可使用的時差,工程網(wǎng)絡計劃的方法有利于實現(xiàn)時間管理的科學化。同時也應重視信息技術在時間管理中的應用。雖然信息技術對時間管理而言只是一種管理手段,但它的應用有利于提高進度信息處理的效率、有利于提高進度信息的透明度、有利于促進進度信息的交流和項目各參與方的協(xié)同工作。
4.3組建精干的項目管理部
首先應選拔一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理。由于項目具有唯一性、復雜性,項目在實施過程中始終面臨各種各樣的沖突,面臨各種各樣的問題,這就給項目經(jīng)理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此挑選的項目經(jīng)理應該具備多方面的能力,包括領導能力、技術能力、組建項目團隊的能力解決沖突的能力,以及創(chuàng)業(yè)能力、獲得及分配資源的能力。項目管理部一般按項目管理職能設置職位(部門),按項目管理流程進行工作,各自完成屬于自己管理職能內(nèi)的工作。一般項目管理小組職能不能分得太細,否則不僅信息多,管理程序復雜,組織成員能動性小,而且容易造成摩擦。對大型的,特大型的項目,常常必須設置一個項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理下設各個部門,如計劃部、技術部、合同部、財務部、供應部、辦公室等。
4.4認真做好施工組織設計
編制好施工組織設計和實施正確、科學合理的施工組織設計方案是保證項目順利實施的基礎,施工技術方案和施工時間計劃以及新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料、新設備的采用或合理的技術革新應能有利于項目在安全的狀態(tài)下進行,應確保項目的施工質(zhì)量,更應保證項目的施工工期控制在合同要求的工期內(nèi),并能保證項目成本得到有效的控制。
4.5精心做好計劃交底工作
施工時間計劃的實施是項目全體工作人員的共同的行為,因此要做好計劃的分發(fā)與交底工作。在計劃實施前的交底工作可以根據(jù)計劃的范圍召開項目部動員會大會或各級生產(chǎn)會議進行落實責任?偪赜媱澮话悴恍枰M行全面交底,但需要項目部高層管理人員熟知計劃,并圍繞計劃安排或創(chuàng)造良好的內(nèi)外部施工環(huán)境。月度計劃是最為重要的施工控制計劃,必須安排生產(chǎn)管理人員參加交底,讓生產(chǎn)管理人員知悉計劃并組織人員進行實施。各專業(yè)生產(chǎn)管理人員需要按照計劃逐項進行人力和機械的加載,以確定本月度的人力和機械的需求情況。這個環(huán)節(jié)是保證工程計劃順利實施的最關鍵環(huán)節(jié)。周計劃為各專業(yè)科室自定和審批的計劃,各專業(yè)科室管理人員必須召開計劃交底會,并要求相關施工人員都明確各項計劃的任務、目標。周計劃的交底可以讓施工人員有責任感和使命感,可以將計劃實施變成全體員工的自覺行動,發(fā)揮廣大員工的干勁和創(chuàng)造精神。日計劃為班組工作安排計劃或調(diào)試階段的日實驗計劃或整改計劃,通過任務小組的晨會進行布置和檢查,及時明確和完成當天任務。
4.6建立時間計劃考核制度
計劃執(zhí)行必須具有高度的嚴肅性,否則計劃將成為一紙空文。計劃編制并下發(fā)后,必須有相應的管理制度--計劃考核制作為它的保證措施。計劃考核制可以分為三個層次。第一層次為施工合同簽定時,業(yè)主對施工時間管理在合同中的考核要求。一般均有獎勵和處罰條款,要求施工項目承擔者采取切實有效的措施來保證時間目標的實現(xiàn)而不拖延。第二層次是項目部對專業(yè)科室的考核。項目部高層管理人員制定出計劃考核辦法,并下發(fā)到各專業(yè)科室。在考核辦法中規(guī)定出計劃完成量對應的獎懲措施和獎懲額度。一經(jīng)確定的計劃考核制度,就必須嚴格執(zhí)行。項目部對專業(yè)科室考核一般以月度考核為主,考核的依據(jù)是月度計劃。在月度計劃編制時,針對重要的施工項目制定出節(jié)點計劃,月度考核時對照月度節(jié)點計劃完成情況進行相應的獎懲。每個月度或計劃周期結(jié)束時,通過計劃時間和完成情況數(shù)據(jù)的對比,分析出未完成項目的原因,并按照計劃考核辦法進行獎懲。對于工程時間滯后的項目在月度生產(chǎn)會上給予通報批評。第三層次是專業(yè)科室對施工班組的考核。針對月度計劃或?qū)m椨媱澃才判枰瓿傻墓ぷ髁,專業(yè)科室應該與各施工班組之間簽定施工合同。合同書中應明確規(guī)定完成某項施工的工作量、工期及獎懲辦法。計劃考核制度可以激勵項目部全體員工群策群力,調(diào)動廣大員工的積極性,確保計劃的實現(xiàn)。
4.7做好現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)調(diào)
項目施工過程中的調(diào)度工作是使施工時間計劃實施順利進行的重要手段,F(xiàn)場調(diào)度主要任務是利用現(xiàn)場有限的資源,協(xié)調(diào)解決施工中存在的問題,加強施工中薄弱環(huán)節(jié),確保工程的順利進展,保證施工計劃完成和時間目標實現(xiàn)。因此調(diào)度工作是組織計劃實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。它要為項目計劃順利執(zhí)行創(chuàng)造各種必要的條件,以適應項目實施情況的變化。各個層次的項目時間管理針對不同的計劃應由項目部設立調(diào)度員或協(xié)調(diào)部門。協(xié)調(diào)中發(fā)生的時間計劃的變更必須與有關單位和部門及時溝通。調(diào)度人員必須每天在現(xiàn)場協(xié)調(diào)現(xiàn)場存在的各種矛盾,確保矛盾的迅速解決,保證施工的順暢進行。調(diào)度人員也必須定期召開現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度會議,
并要求項目生產(chǎn)管理人員全部參加。在調(diào)度會上協(xié)調(diào)重大的施工問題,貫徹施工項目主管人員的決策,發(fā)布調(diào)度令。調(diào)度工作的主要任務是:落實材料和加工訂貨,組織物質(zhì)資源進場;落實勞動力,組織勞動力平衡工作;檢查計劃執(zhí)行情況,掌握項目動態(tài);預測計劃執(zhí)行中可能出現(xiàn)的情況;及時采取措施,掃除實施過程中的一切障礙,保證計劃實現(xiàn);召開調(diào)度會議,必要時使用調(diào)度手段,下達調(diào)度命令。調(diào)度人員最好每天下午召開一次小范圍的施工調(diào)度會,對第二天的主要事務進行安排,并指出當前施工時間存在的問題,并提出解決的辦法。
4.8做好時間計劃的檢查
在實施時間計劃的過程中應進行下列工作:跟蹤檢查,收集實際進度數(shù)據(jù);將實際數(shù)據(jù)與時間計劃進行對比;分析計劃執(zhí)行的情況;對產(chǎn)生的進度變化,采取相應措施進行糾正或調(diào)整計劃,檢查措施的落實情況;時間計劃的變更必須與有關單位和部門及時溝通。在對時間目標實施監(jiān)督與控制,時間管理人員必須掌握以下幾種常規(guī)的檢查和比較的動態(tài)控制方法,以便即使評價時間計劃執(zhí)行狀況或?qū)韴?zhí)行狀況與計劃目標的偏差,并經(jīng)過分析,找出產(chǎn)生偏差的原因,制定糾偏措施,從而保證施工時間目標的實現(xiàn)。
對時間計劃進行檢查與調(diào)整應依據(jù)時間計劃的實施記錄,跟蹤檢查,收集實際進度材料,進行統(tǒng)計整理和對比分析,確定實際施工時間與計劃時間之間的關系。時間計劃檢查應按統(tǒng)計周期的規(guī)定進行定期檢查,根據(jù)需要進行不定期檢查。跟蹤檢查的時間和收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,直接影響計劃控制工作的質(zhì)量和效果,F(xiàn)場的計劃管理人員應該每天在現(xiàn)場對照月度計劃檢查完成情況。對于滯后的施工項目需要在每天下午的調(diào)度會上給予指出,并幫助解決存在的問題。對于應該開工而未開工的項目,計劃管理人員需要給予提醒。
時間計劃的檢查應包括下列內(nèi)容:工作量的完成情況;工作時間的執(zhí)行情況;資源使用及與施工時間的匹配情況;上次檢查提出問題的處理情況。時間計劃檢查后應按下列內(nèi)容編制進度報告,總體施工時間情況分析完成后,形成計劃執(zhí)行報告上報主管部門和項目部高層管理人員便于掌握動態(tài)和決策。進度報告的內(nèi)容包括:進度執(zhí)行情況的綜合描述;實際時間與計劃時間的對比資料;時間計劃的實施問題及原因分析;時間管理執(zhí)行情況對質(zhì)量、安全和成本等的影響情況;采取的措施和對未來計劃時間的預測。
5結(jié)論
建筑工程施工時間管理的目的就是為了實現(xiàn)項目建設工期總目標。為達此目的,必須對進度實施行之有效的控制與管理,對影響影響時間的風險因素預先進行分析研究,提出保證時間計劃實施的對策和措施,實現(xiàn)對時間的主動控制。時間管理的目標不能籠統(tǒng)不具備可操作性,應將建設項目總工期目標細化分級分解到各個專業(yè)工作內(nèi)容和界面,確定分解成具體的分部分項時間管理目標,制訂考核檢查辦法,包括每天或每周提供的工作面、資源(人、材、機)考核檢查計劃,實施過程中對照各分目標檢查落實,如有偏差則根據(jù)實際調(diào)整計劃及時糾偏。事前控制著重于將總目標、階段性目標細化成能易于操作的分目標,做好風險預測和防范;事中控制重點是檢查考核落實分目標;事后控制重點是分析研究造成時間滯后的原因,調(diào)整計劃采取趕工措施。施工時間管理與管理必須區(qū)分重點和一般,保障關鍵線路、關鍵工作按期完成。還必須建立完整的進度組織管理體系,總承包、分包都應有分工具體的責任人跟進檢查考核時間進度,不斷總結(jié)改進時間管理與管理的方法,提高時間管理與管理的工作效率,實現(xiàn)項目建設工期總目標。總之,建筑工程施工時間管理貫穿于工程項目施工的全過程,從工程開始施工到工程項目竣工每個環(huán)節(jié)都存在著施工時間的管理。加強工程項目的施工時間管理,合理確定和有效控制施工時間,是工程項目全過程管理的主要內(nèi)容。建筑工程施工項目的時間管理的中心任務是通過建立健全有效的施工時間進度監(jiān)督工作體系來確保工程時間達到合同規(guī)定的標準和要求。施工企業(yè)只有在符合規(guī)定的施工質(zhì)量標準和用戶要求的前提下,滿足質(zhì)量、工期、成本等要求,才可能獲得最佳的經(jīng)濟效益。
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