醫(yī)院會計在庫存物資管理工作中的不足

　　醫(yī)院庫存物質(zhì)的報廢審核是一項非常重要的會計管理制度，下面是小編搜集整理的一篇探究醫(yī)院會計在庫存物資管理工作問題的論文范文，供大家閱讀參考。

　　一、前言

　　醫(yī)院的物資財產(chǎn)主要包含固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料、藥物、低值易耗品、其它材料以及往來款項等,醫(yī)院在庫存物質(zhì)的金額與數(shù)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到藥品與固定資產(chǎn)所占份額量,但是其衛(wèi)生材料在日常工作中耗費量卻非常大,購入與領(lǐng)用比較頻繁,其助于醫(yī)療的直接材料,能夠直接構(gòu)成醫(yī)療服務(wù)成本;而低值易耗品與其他材料雖然沒有直接構(gòu)成醫(yī)療服務(wù)成本,但是其有著和衛(wèi)生材料相同的特點,比如購入與領(lǐng)用頻繁、日常需消耗量巨大以及都是醫(yī)院在運營過程中必備的物資等.而庫存物質(zhì)管理是否科學(xué)合理對于醫(yī)院的服務(wù)成本高低有直接的影響,同時也對醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量產(chǎn)生影響,可提升或者降低醫(yī)院的形象.因此,在醫(yī)院中的會計人員加強對庫存物資的管理對于醫(yī)院未來發(fā)展至關(guān)重要.

　　二、醫(yī)院會計在庫存物資管理工作中存在的不足

　　(一)采購缺乏計劃性

　　因醫(yī)院中庫存物質(zhì)種類繁多,單項物資的金額比較小,所以醫(yī)院的物資部門與會計工作者對于物資的采購常常是憑借經(jīng)驗進(jìn)行購置,或者是在科室需要用到時再去臨時購置,這樣不僅會導(dǎo)致庫存物質(zhì)的擠壓,占用流動資金,對資金周轉(zhuǎn)的速度產(chǎn)生影響,還有可能導(dǎo)致物資急用時卻無庫存,增加采購成本的同時影響醫(yī)院的正常工作,這樣缺乏計劃性的采購,很大程度上是認(rèn)為造成,并且因會計人員的失誤,還有可能導(dǎo)致大量不能用與不需要用的物資存在.

　　(二)物資審核不到位

　　對于物資的審核不到位表現(xiàn)主要包括兩個方面,第一,購入制約機制的不健全,每個醫(yī)院通過都會只設(shè)置1名采購人員,由這名采購人員來負(fù)責(zé)整個醫(yī)院的物資采購,若是監(jiān)管機制不合理或者是對會計人員的監(jiān)督不到位,就很容易導(dǎo)致采購人員與會計人員串通收受回扣的情況出現(xiàn);第二,入庫驗收時審核不到位,采購人員和倉庫保管者同屬于一個科室或者是同一個人都很容易出現(xiàn)串通收取回扣的現(xiàn)象.在大部分醫(yī)院中,倉庫保管者職務(wù)通常比采購人員低,所以在驗收過程中,倉庫保管者通常只負(fù)責(zé)對購入物質(zhì)數(shù)量的慶典,而對質(zhì)量的驗收卻難以起到一定的監(jiān)督效果,這就使得驗收這個監(jiān)督工作名存實亡,無法起到實質(zhì)效果.

　　(三)物資領(lǐng)用隨意性

　　大醫(yī)院在庫存物品領(lǐng)用時通常都是又科室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)取,因臨床科室中有明確的會計核算指標(biāo),所以其計劃性比較強,但是后勤行政部門卻沒有明確的會計核算指標(biāo),所以其具有加大的隨意性.比如,當(dāng)一種物資用完之后,后勤行政部門就會派人立刻去領(lǐng)取,每次領(lǐng)取的量都超過需求量,在領(lǐng)回去之后沒有專人保管,就會使得物資過期而浪費.加上物資部門一般領(lǐng)取物資只需要領(lǐng)取者簽字便可以發(fā)貨,具有較大的隨意性,隨時用隨時領(lǐng),甚至還出現(xiàn)多人領(lǐng)用或者多次領(lǐng)用的現(xiàn)象,這無疑給會計人員加大了工作的難度,使其記錄出現(xiàn)混亂.

　　(四)資產(chǎn)報廢鑒定程序建立不詳細(xì)

　　對于資產(chǎn)的報廢管理是醫(yī)院中一個重要的工作程度,其對于醫(yī)院來說是意味凈資產(chǎn)流出,直接減少利潤,而在實際的工作當(dāng)中,由于設(shè)備故障等因素需要更換的,或者是設(shè)施難以運行需要改造的,會計人員通常都不會在事先參與,只在事后流于形式,這樣就會使得資產(chǎn)報廢的堅定程序無法得到一個專業(yè)合格的堅定結(jié)果,而在報廢、改造與換新流程中,會計人員常常會對舊設(shè)施與設(shè)備不詳細(xì)的評價,從而使得資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費,而對于資產(chǎn)報廢之后的管理缺乏,就會導(dǎo)致資產(chǎn)的流失,對于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利.

　　三、做好醫(yī)院庫存物資管理

　　(一)規(guī)范采購計劃

　　醫(yī)院在物資采購的過程中必須以提高流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率作為基礎(chǔ),實現(xiàn)物資計劃的合理采購與管理,規(guī)范采購計劃,減少醫(yī)院庫存物資的擠壓,并且在會計系統(tǒng)當(dāng)中對每一種物品都設(shè)置相應(yīng)的庫存上限與下限以及標(biāo)準(zhǔn)存量,會計人員可以根據(jù)醫(yī)院中庫存物品的數(shù)量與采購情況及科室需求量、領(lǐng)用量等,結(jié)合該物品設(shè)定好的存貨上限與下限,自動生成一個合理的采購計劃,將采購工作進(jìn)一步規(guī)范,從而確保庫存物資都能夠應(yīng)用到需要的地方,防止出現(xiàn)庫存物質(zhì)的浪費與積壓現(xiàn)象.

　　(二)加強物資審核

　　在醫(yī)院中的物資管理人員一般可以分成物質(zhì)的管理與審核人員、物資的保管人員以及物資的核算人員(也就是會計人員)這幾個類別,物資的管理與審核人員可以分作制度的制定人員、采購計劃人員、采購審核人員以及出庫審核人員等;而物資的保管人員一般分作衛(wèi)生材料的保管人員與后勤物資的保管人員.因此,為了對醫(yī)院庫存物資進(jìn)行更有效的管理,人員能力的高低是主要關(guān)鍵,尤其是會計人員,因此,首先,要加強對各個管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,定期開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提供更多的學(xué)習(xí)機會,加強工作人員能力的提高;其次,要加強會計人員與采購人員以及物資管理人員責(zé)任意識,讓他們在工作中嚴(yán)格把關(guān),做好庫存物資的管理工作;最后,合理的安排與配置人員,堅持不相容的職務(wù)相分離的原則,根據(jù)醫(yī)院會計控制的相關(guān)規(guī)范規(guī)定,醫(yī)院的庫存物質(zhì)管理中不相容的崗位包含庫存物質(zhì)購置人員、驗收人員、付款人員.庫存物質(zhì)的盤點應(yīng)該由記賬、保管及獨立職務(wù)人員負(fù)責(zé);庫存物質(zhì)的發(fā)料計劃人員和庫存物資的保管人員;庫存物質(zhì)的處置審批和審批及執(zhí)行;庫存物質(zhì)的業(yè)務(wù)審批、執(zhí)行及相關(guān)的會計記錄.

　　(三)明確物資領(lǐng)用

　　醫(yī)院會計在做好庫存物質(zhì)的管理工作時,首先要建立起行之有效的控制制度,而控制制度指的是醫(yī)院為確保業(yè)務(wù)活動能夠有效地開展,確保資產(chǎn)的安全性與完整性,及時發(fā)現(xiàn)、糾正以及避免舞弊情況的發(fā)生,從而確保會計資料的合法性、真實性以及完整性而實施與制定的一個政策及程度.

　　從廣義的角度上看,醫(yī)院的控制制度指的是對醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行管理與控制的一個系統(tǒng),其主要目的是確保業(yè)務(wù)活動能夠按照正常授權(quán)開展,確保全部有效交易與事項都能夠以正確的金額和在適當(dāng)會計期間及時的記錄到相應(yīng)賬戶中,確保資產(chǎn)記錄與處理都經(jīng)過授權(quán),從而使賬面資產(chǎn)和實際資產(chǎn)的核對無誤,促進(jìn)醫(yī)院的生產(chǎn)與經(jīng)營活動能夠高效有序的開展.

　　而從狹義角度上看,醫(yī)院庫存物質(zhì)控制是醫(yī)院實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)與貫徹經(jīng)營決策與方針,維護(hù)資產(chǎn)安全性與完整性,確保財務(wù)的合法收支,保證會計信息的真實性的一種自我制約與監(jiān)督控制系統(tǒng).

　　(四)完善資產(chǎn)報廢的審批制度

　　醫(yī)院庫存物質(zhì)的報廢審核是一項非常重要的會計管理制度,也是設(shè)備設(shè)置選擇修理、改造、維護(hù)或者更新的依據(jù),是確保資產(chǎn)不流失與浪費的關(guān)鍵.因此,醫(yī)院必須成立相關(guān)的專業(yè)技術(shù)鑒定小組,明確資產(chǎn)報廢的具體條件,使用部門對于達(dá)到資產(chǎn)報廢條件的物資要經(jīng)過技術(shù)鑒定后,根據(jù)資產(chǎn)的性能,得出詳細(xì)報告準(zhǔn)許報廢后才能報廢,對于未達(dá)到報廢的條件的物資則禁止報廢,給出一個再利用的合理意見,并出示詳細(xì)的鑒定報告,從而將其作為物資改造更新的根據(jù),進(jìn)而最大限度的提高醫(yī)院庫存資產(chǎn)利用率,避免出現(xiàn)物資浪費的情況,加大醫(yī)院的運營成本與會計工作量.

　　四、結(jié)語

　　總之,在醫(yī)院的庫存物資管理中,會計人員必須以降低醫(yī)院的綜合成本為主要目的,找出在庫存物資管理中存在的不足,積極采取各種對策降低物資成本,從而確保醫(yī)院的生產(chǎn)與經(jīng)營活動能夠正常開展,提高醫(yī)院競爭力,促進(jìn)醫(yī)院平穩(wěn)健康發(fā)展,使醫(yī)院在激烈的競爭當(dāng)中處于不敗之地.

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