關于現代醫(yī)學科技檔案管理方式的創(chuàng)新研究

　　科技檔案管理，是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發(fā)利用的一項專門工作。包括收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等項內容。

　　摘要：隨著我國現代醫(yī)學科學技術的發(fā)展，傳統檔案管理的方式已經難以滿足現代醫(yī)學發(fā)展的要求�；�于這種現狀(，要想)為實現現代醫(yī)學的可持續(xù)發(fā)展，必須要對醫(yī)學科技檔案的數據屬性進行有效利用，對醫(yī)學科技檔案管理的方式進行創(chuàng)新，促進現代醫(yī)學科技檔案管理水平的提升。本文就關于現代醫(yī)學科技檔案管理方式的創(chuàng)新進行深入分析和探討。

　　關鍵詞：現代醫(yī)學科技檔案 創(chuàng)新 管理方式

　　醫(yī)學科技檔案作為醫(yī)學研究工作中的重要內容，對其信息進行有效利用能夠促進我國醫(yī)學研究的發(fā)展。隨著科學技術、臨床工作與醫(yī)學科研的不斷發(fā)展與進步，現有的醫(yī)學科技檔案管理模式已(以及)無法滿足用戶的需求[1]。因此在現代醫(yī)學科技檔案管理工作中，必須要以滿足用戶使用需求為基礎，積極開展科技檔案的整理收集、存儲與使用等工作，創(chuàng)新管理方式，促進現代醫(yī)學科技檔案管理質量與水平的提升，實現現代醫(yī)學的長遠發(fā)展。

　　一、現代醫(yī)學科技檔案管理特征分析

　　現代醫(yī)學科技檔案管理的特征主要表現在四個方面：一是系列性強。相較于其他的學科而言，醫(yī)學研究的對象主要是采用特定的專題，并從不同的層次和角度進行完整性和系列性研究。這樣會保證科技文件資料的成套化和完整化，使檔案資料之間形成緊密的聯系以及分明的層次，從而進行系列化使用。二是專業(yè)性強。對于現代醫(yī)學而言，具有廣泛的交叉領域以及繁多的學科門類，因此在對醫(yī)學科研課題進行分配時，應以不同專業(yè)門類加以分配。如在基礎醫(yī)學的研究中，可從研究對象對其進行劃分，分為藥理、病理和生化等專業(yè);而在臨床醫(yī)學的研究中，可分為兒科、婦科、外科和內科等科目。醫(yī)學科研活動的開展需以專業(yè)科目為基礎，細化科目分類，對醫(yī)學科研內容的專業(yè)性具有較強的要求，因此使得醫(yī)學科技檔案具有較強的專業(yè)性。三是連續(xù)性強。醫(yī)學科研從立項到結題等具有較長的周期性，并且其在形式和內容等方面的連續(xù)性較強，這在一定程度上使得醫(yī)學科技檔案的連續(xù)性強。四是保密性強。醫(yī)學科研成果是醫(yī)學檔案記錄的重要對象，其具有知識產權，受到法律的保護[2]。如(果)臨床文獻與資料、醫(yī)學報告等檔案資料具有特殊的價值，必須要以國家保密法為依據，對其進行保密等級設置，從而使檔案資料具有一定的保密性，有效發(fā)揮其最大化的使用價值。

　　二、現代醫(yī)學科技檔案管理方式的創(chuàng)新路徑

　　1、強化檔案意識

　　在對現代醫(yī)學科技檔案管理方式進行創(chuàng)新，應強化檔案管理人員的檔案意識，使其能夠明確認知到檔案的利用價值，并對檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門應對醫(yī)學科技檔案管理服務模式加以更新，并積極開發(fā)檔案資源，建立相應的網站和數據庫，為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時應積極向外宣傳檔案室的館藏信息，有效吸引檔案利用者，讓檔案資源得到更好地利用，有效發(fā)揮出檔案的利用價值。

　　2、加大檔案室基礎建設的力度

　　在對檔案室進行建設時，可以從以下四個方面加以考慮：一是對檔案室環(huán)境加以優(yōu)化。只有保證檔案室環(huán)境的整潔與安靜，才能使檔案利用者對相關信息和資料加以專注研究，同時在恰當的地方提供復印與打印等服務，從而為用戶提供更為優(yōu)質的服務。二是對現有科技加以充分利用。對于現代醫(yī)學科技檔案而言，其發(fā)展趨勢為資源的信息化與數字化，因此應將檔案管理與信息技術進行有機融合，從而縮短檔案信息查詢時間，為檔案利用者提供簡便的服務。此外，建立檔案資源網，利用網絡遠程檢索對檔案室資源進行有效利用，提高資源的利用率。三是對館藏資源儲量進行增加。目前醫(yī)學科技檔案資源已經難以滿足醫(yī)療實踐的應用，因此檔案室應對資源共享加以重視，積極引進先進的檔案資料，便于研究人員的使用。四是科學合理分類檔案。檔案室應對各種檔案內容加以了解，并對其進行多角度分類，確保用戶能夠快速準確檢索[3]。在對醫(yī)學科技檔案進行分類時，可結合學科和專業(yè)的差異性，建立具有全面功能的檢索系統，這樣便于檔案利用者對檔案信息進行準確定位，節(jié)省查閱時間，促進現代醫(yī)學科技檔案利用效率的提高。

　　3、健全管理體制

　　管理體制的健全作為現代醫(yī)學科技檔案利用效率和管理水平的重要保證，能夠充分發(fā)揮出檔案的利用價值，促進檔案管理水平的提高。在健全管理體制時，必須要以檔案利用者的實際需求為依據，對檔案服務機制進行完善，有效豐富檔案服務的方法與手段，保證檔案服務的個性化與多樣化。目前我國檔案室提供的服務主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢等，其服務功能過于簡便和單一�；�于這種現狀，必須要在檔案利用服務中合理利用信息技術，從而便于利用和查詢檔案信息，有效吸引更多的醫(yī)務工作人員與科研人員，促進檔案服務質量和利用效率的提升。

　　4、完善檔案編研體系

　　要想促進醫(yī)學科技檔案管理工作效率的提升，必須要對檔案的編研工作加以重視，不斷健全和完善檔案編研體系[4]。信息技術和網絡技術的發(fā)展迎來了信息時代，這使得醫(yī)學科技檔案編研工作面臨著新要求與新問題。因此醫(yī)學檔案管理者必須要從醫(yī)學研究的實際發(fā)展情況出發(fā)，對檔案的價值和信息資源進行有效挖掘，保證編研研究課題的實用性和科學性，有效指導醫(yī)學實踐和醫(yī)學科研活動。

　　三、結束語

　　綜上所述，現代醫(yī)學科技檔案具有較強的系列性、專業(yè)性、連續(xù)性以及保密性，因此在創(chuàng)新現代醫(yī)學科技檔案管理時，必須要強化檔案意識，加大檔案室基礎建設的力度，健全管理體制，完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫(yī)學科技檔案管理的水平，有效指導醫(yī)學科研活動，充分發(fā)揮出檔案的利用價值，實現檔案資源的共享。隨著社會信息化的快速發(fā)展，醫(yī)學科技檔案利用可能在未來的發(fā)展過程中出現新情況、新問題，因此必須要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理的方式，促進現代醫(yī)學的可持續(xù)發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]李陳芳.對加強醫(yī)院科研成果檔案歸檔工作的思考[J].科技信息，2014，03：139+174.

　　[2]丁瑩，羅昕.創(chuàng)新醫(yī)學科技檔案管理方式的研究[J]. 南京醫(yī)科大學學報(社會科學版)，2014，05：394-396.

　　[3]李麗，陳明.加強醫(yī)學科研檔案管理的幾點建議[J].中國醫(yī)藥指南，2010，30：170-171.

　　[4]韓瑛，張渝培.醫(yī)院科技檔案數字化管理方法探究[J]. 城建檔案，2013，09：78-79.

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