新疆師范大學(xué)研究生會(huì)運(yùn)行管理研究
摘要：隨著我校研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大、招生類別不斷增多，研究生的管理難度不斷增大。研究生會(huì)作為我校研究生唯一的社團(tuán)組織，在研究生管理部門和廣大研究生之間的橋梁與紐帶作用越發(fā)明顯。本文深入研究當(dāng)前新疆師范大學(xué)研究生會(huì)的運(yùn)行機(jī)制和特點(diǎn)，尋找研究生管理中存在的不足，全面系統(tǒng)地分析研究生會(huì)管理運(yùn)行模式，找出存在的不足，思考解決思路，提出相關(guān)建議，促進(jìn)我校研究生會(huì)工作更好的開展。
關(guān)鍵詞：研究生會(huì) 創(chuàng)新管理 管理模式 運(yùn)行機(jī)制
一、新疆師范大學(xué)研究生會(huì)概況
新疆師范大學(xué)研究生會(huì)由研究生處直接管理，研究生處管理科指導(dǎo)其開展日常工作。新疆師范大學(xué)研究生會(huì)是學(xué)校唯一的研究生社團(tuán)組織，活躍于研究生的各類活動(dòng)中。研究生會(huì)是學(xué)校了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的重要窗口，更是管理部門與廣大研究生之間聯(lián)系的重要紐帶和橋梁，因此得到了研究生處的高度重視，其規(guī)模不斷擴(kuò)大。
以近三年的規(guī)模為例：2012年，新疆師范大學(xué)研究生會(huì)下設(shè)5部門，成員人數(shù)為18人;2013年增加至6部門，人數(shù)為26人;2014年增加至9部門，人數(shù)達(dá)32人。當(dāng)前，新疆師范大學(xué)研究生會(huì)下設(shè)辦公室、文藝部、體育部、學(xué)術(shù)部、外聯(lián)部、宣傳部、編輯部、“雷鋒”愛心小組、就業(yè)助理團(tuán)。研究生活動(dòng)偏重學(xué)術(shù)性，因此學(xué)術(shù)部和編輯部的研究生成員較多，其他部門人數(shù)相對(duì)較少。新疆師范大學(xué)研究生會(huì)女性成員較多，符合師范類學(xué)校的特點(diǎn)。2014年研究生會(huì)共有男生6名，26名女生，失衡的男女比例也為個(gè)別工作的開展帶來了些許不便。新疆師范大學(xué)研究生會(huì)致力于打造品牌文化活動(dòng)，每學(xué)年活動(dòng)按品牌文化月開展，如每年3～4月，為研究生就業(yè)服務(wù)季系列活動(dòng);每年4～5月，為校園文化節(jié);每年9～10月，為科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)月系列活動(dòng);11～12月，為學(xué)術(shù)論壇月。新疆師范大學(xué)研究生會(huì)圍繞著每季度活動(dòng)的主題，開展系列活動(dòng)，同時(shí)堅(jiān)持辦自己的電子雜志，每季度出版一期電子雜志，將研究生培養(yǎng)管理相關(guān)信息及研究生相關(guān)大事記以電子信息的形式呈現(xiàn)，每期設(shè)立一個(gè)主題，主題圍繞研究生培養(yǎng)管理熱點(diǎn)問題，目前已在研究生中形成一定的影響力。新疆師范大學(xué)研究生會(huì)有一套較完畢的組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施，日常工作總體運(yùn)行順暢。
二、新疆師范大學(xué)研究生會(huì)運(yùn)行現(xiàn)狀及特點(diǎn)
當(dāng)前，新疆師范大學(xué)研究生會(huì)以我校研究生發(fā)展特點(diǎn)為基礎(chǔ)，結(jié)合研究生處工作需要，開展相關(guān)工作。日常工作主要以開展相關(guān)活動(dòng)為主，活動(dòng)重心為學(xué)術(shù)類、就業(yè)服務(wù)、文體類。
學(xué)術(shù)類活動(dòng)運(yùn)行特點(diǎn)有以下幾方面：首先，學(xué)術(shù)類活動(dòng)數(shù)量逐年攀升。2012年，學(xué)術(shù)類活動(dòng)全年共計(jì)16場，2013年增至25場，2014年學(xué)術(shù)類活動(dòng)突破40余場。其次，學(xué)術(shù)講座形式多樣。從傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)講座到學(xué)術(shù)沙龍、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)競賽、模擬課堂大賽等多種活動(dòng)的舉辦，多角度拓寬學(xué)生的學(xué)術(shù)視野，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)思維。再次，學(xué)術(shù)活動(dòng)的層次不斷提高。研究生會(huì)開展的學(xué)術(shù)類活動(dòng)從邀請(qǐng)校內(nèi)專家講座，逐步發(fā)展到邀請(qǐng)自治區(qū)內(nèi)專家，2014年，研究生會(huì)邀請(qǐng)了北京、上海等地的知名專家，涉及的領(lǐng)域更寬廣。
就業(yè)類活動(dòng)運(yùn)行特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：首先，強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性。新疆師范大學(xué)研究生會(huì)就業(yè)活動(dòng)偏重實(shí)踐類，每年定期召開模擬面試大賽、簡歷設(shè)計(jì)大賽，從實(shí)踐的角度，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的自我挑戰(zhàn)與自我完善。其次，有針對(duì)性地根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)開展相關(guān)就業(yè)服務(wù)。如發(fā)布就業(yè)信息、組織各專業(yè)的招聘會(huì)，幫助撰寫就業(yè)質(zhì)量報(bào)告等。
文體類活動(dòng)舉辦中，偏重體育，文藝類活動(dòng)收效甚微，甚至一年舉辦的文藝類相關(guān)活動(dòng)不超過4場。體育類活動(dòng)主要舉辦了籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽及運(yùn)動(dòng)會(huì)的方陣與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練。因研究生較本科生群體有所差異，對(duì)文藝性活動(dòng)的偏愛程度較本科生略有下降，如何平衡文體活動(dòng)比例，是值得深思的問題。
三、新疆師范大學(xué)研究生會(huì)運(yùn)行中存在的不足
當(dāng)前，新疆師范大學(xué)研究生會(huì)工作以開展活動(dòng)為主，但關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的自覺意識(shí)和主動(dòng)意識(shí)較弱，這也為研究生會(huì)工作的持續(xù)發(fā)展帶來了不利影響。本人經(jīng)過三年時(shí)間對(duì)研究生會(huì)工作的觀察，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我校研究生會(huì)運(yùn)行工作中主要存在以下幾點(diǎn)問題。
1、運(yùn)行機(jī)制單一，工作思路狹窄
目前，新疆師范大學(xué)研究生會(huì)運(yùn)行主要以開展活動(dòng)為主，大部分成員對(duì)研究生會(huì)工作定位明確，但是定位思路較狹窄。他們普遍認(rèn)為：研究生會(huì)工作中心是為廣大研究生服務(wù)，但具體工作思路卻停留在開展相關(guān)活動(dòng)上。工作重心在于如何通過大量的.活動(dòng)開展，豐富學(xué)生的課余文化生活，未能結(jié)合研究生群體活動(dòng)的特點(diǎn)，提升研究生會(huì)工作的內(nèi)涵。對(duì)研究生會(huì)與學(xué)生會(huì)工作的區(qū)別無深刻認(rèn)識(shí)，甚至認(rèn)為研究生會(huì)工作就是學(xué)生會(huì)工作。因思路較狹窄，在工作開展中，只注重活動(dòng)開展的數(shù)量，卻弱化了學(xué)生與學(xué)校管理部門的紐帶作用，弱化了對(duì)學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的關(guān)注，使研究生會(huì)工作的開展未能達(dá)到預(yù)想效果。個(gè)別院系的院級(jí)研究生會(huì)工作停滯，或個(gè)別學(xué)院未有院級(jí)研究生會(huì)，這就為校研究生會(huì)活動(dòng)的宣傳帶來不便，甚至出現(xiàn)校級(jí)研究生會(huì)和院級(jí)研究生會(huì)工作脫節(jié)的現(xiàn)狀。
2、創(chuàng)新意識(shí)不足，外聯(lián)工作滯后
研究生會(huì)運(yùn)行中，大部分的活動(dòng)形式和主題由研究生處工作人員確定，研會(huì)成員主動(dòng)思考意識(shí)較弱。對(duì)于活動(dòng)的創(chuàng)新意識(shí)不足。如學(xué)術(shù)類活動(dòng)，思路大多停留在舉辦何種講座，但如何增加講座的趣味性和生動(dòng)性，如何開展與學(xué)生的有效互動(dòng)，思考較少，因此活動(dòng)形式的細(xì)節(jié)考慮相對(duì)單一。研究生會(huì)成員的主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)較弱，因創(chuàng)新意識(shí)不足，工作思路只局限于校內(nèi)，對(duì)如何加強(qiáng)新疆高校地區(qū)研究生會(huì)的外聯(lián)活動(dòng)、高校間相互借鑒、共同開展活動(dòng)的意識(shí)不足。2013年，研究生處曾試圖推動(dòng)新疆高校研究生會(huì)的聯(lián)盟工作，與烏魯木齊地區(qū)各高校的研究生會(huì)一起參加植樹活動(dòng)，但隨后這項(xiàng)工作基本處于停滯狀態(tài)，研究生會(huì)主動(dòng)思考、主動(dòng)外聯(lián)的工作意識(shí)相對(duì)不足，工作運(yùn)行機(jī)制缺少活力。
3、能動(dòng)性不強(qiáng)，協(xié)作意識(shí)有待加強(qiáng)
當(dāng)前，新疆師范大學(xué)研究生會(huì)工作開展的主動(dòng)性不強(qiáng)，部分成員的主動(dòng)性仍有待加強(qiáng)。為加強(qiáng)研究生會(huì)的整體競爭力和工作意識(shí)，學(xué)校將參與研究生會(huì)的工作加入我校評(píng)選研究生獎(jiǎng)學(xué)金的加分體系中。在試行期間，確實(shí)提高了學(xué)生對(duì)研究生會(huì)工作的關(guān)注，學(xué)生對(duì)研究生會(huì)工作加強(qiáng)了監(jiān)督，收到了很好的效果。因獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的加入，在人員選拔中，因個(gè)別學(xué)生功利性較強(qiáng)，加入研究生會(huì)的目的性較強(qiáng)，在實(shí)際工作中成員之間的團(tuán)結(jié)性和協(xié)作意識(shí)出現(xiàn)新的問題。個(gè)別學(xué)生無私奉獻(xiàn)精神開始弱化，如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力又成為需要解決的新問題。
四、新疆師范大學(xué)研究生會(huì)管理的新思路
針對(duì)當(dāng)前新疆師范大學(xué)研究生會(huì)存在的系列問題，要因地制宜，根據(jù)我校研究生會(huì)的現(xiàn)狀及我校研究生的特點(diǎn)，采取相關(guān)措施，加強(qiáng)管理，提高成員的能動(dòng)意識(shí)，使研究生會(huì)更好地為廣大研究生服務(wù)。
1、改變考核機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明
當(dāng)前，新疆師范大學(xué)研究生會(huì)的考核機(jī)制以“獎(jiǎng)勵(lì)”為主，通過加分制，對(duì)參加會(huì)議、參加活動(dòng)、策劃活動(dòng)等多方面采取加分考核制度，獲得成績較高的成員在年末優(yōu)秀研究生干部獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定中優(yōu)先考慮。但在“懲”的環(huán)節(jié)投入力度不夠。目前，對(duì)于活動(dòng)不積極的學(xué)生或者排名靠后的學(xué)生，沒有推行良性的退出機(jī)制，或未有其他懲罰措施。獎(jiǎng)罰分明才能促進(jìn)一個(gè)組織的良性循環(huán)，因此，必須要思考新疆師范大學(xué)研究生會(huì)的懲罰條例，并嚴(yán)格執(zhí)行，在獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)平衡懲罰機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明。
2、通過專業(yè)培訓(xùn)拓寬思路，提高工作效率和質(zhì)量
因當(dāng)前部分研究生會(huì)成員工作思路較狹窄，要有針對(duì)性地開展研究生會(huì)干部培訓(xùn)。從研究生會(huì)工作的定位、工作思路的角度出發(fā)，明確研究生會(huì)干部未來的發(fā)展思路和工作方向。筆者認(rèn)為，研究生會(huì)的工作重點(diǎn)應(yīng)放在如何提高研究生的科研能力和學(xué)術(shù)能力，學(xué)生活動(dòng)層次必須有所提高。同時(shí)，要通過培訓(xùn)，明確研究生會(huì)的工作不應(yīng)只停留在活動(dòng)的開展，要做好學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的關(guān)注，搭建學(xué)生與學(xué)校的紐帶與橋梁，當(dāng)好傳聲筒，及時(shí)將學(xué)生的意見反饋到研究生處，方便學(xué)校及時(shí)了解學(xué)生訴求，同時(shí)將研究生處的重點(diǎn)工作及時(shí)告知各學(xué)院，更好地為廣大研究生服務(wù)。
3、盡快建立完備的院級(jí)研究生會(huì)
當(dāng)前，院級(jí)研究生會(huì)未完備建立，甚至個(gè)別學(xué)院未有院級(jí)研究生會(huì)。經(jīng)過調(diào)查，即使存在院級(jí)研究生會(huì)的組織，其功能發(fā)揮不明顯。這種管理模式不利于研究生會(huì)的深遠(yuǎn)發(fā)展，也不利于校級(jí)研究生會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)。應(yīng)盡快建立院級(jí)研究生會(huì)，同時(shí)作為校研究生會(huì)的重要助手，雙管齊下，全方位提高研究生會(huì)的管理效率。
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