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項(xiàng)目管理的最佳運(yùn)行環(huán)境分析
[摘 要]隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，作為管理學(xué)的一個(gè)分支，項(xiàng)目管理產(chǎn)生并迅猛發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)社會(huì)各行各業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程都離不開項(xiàng)目管理，然而任何一個(gè)項(xiàng)目的管理順利實(shí)施都需要一個(gè)最佳的運(yùn)行環(huán)境。筆者結(jié)合多年來(lái)項(xiàng)目管理研究經(jīng)驗(yàn)，從項(xiàng)目管理最佳運(yùn)行環(huán)境的角度出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行深入分析，旨在為項(xiàng)目管理在具體項(xiàng)目中的應(yīng)用提供充足的理論依據(jù)和實(shí)踐借鑒。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理;管理學(xué);運(yùn)行環(huán)境
一、項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
下面從項(xiàng)目管理的四個(gè)特性來(lái)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)涵進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
1.1 目的性
項(xiàng)目管理的核心就是要實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目能高效率、高質(zhì)量的完成。通常來(lái)講，管理的目標(biāo)可有限制的也可是無(wú)限的。例如，把企業(yè)發(fā)展好作為管理的目標(biāo)，那么這個(gè)目標(biāo)就是沒(méi)有終點(diǎn)的;而每個(gè)具體項(xiàng)目管理的目標(biāo)，由于受項(xiàng)目范疇的限制，其表現(xiàn)形式也是明確的，當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后項(xiàng)目管理也就隨之結(jié)束。
1.2 行動(dòng)性
所謂行動(dòng)性就是要圍繞著項(xiàng)目的目標(biāo)而采取相應(yīng)的行動(dòng)。項(xiàng)目管理中最主要的行動(dòng)就是要落實(shí)相關(guān)責(zé)任，確定整個(gè)項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)人，并由他負(fù)責(zé)組織、研究和分析整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)安排、項(xiàng)目實(shí)施等一系列活動(dòng)。
1.3 約束性
項(xiàng)目的約束包括廣義上的約束和狹義上的約束兩個(gè)方面，其中廣義上的約束是指項(xiàng)目所存在的大環(huán)境中的環(huán)境要求、法律規(guī)定、民俗公約，以及各單位的各項(xiàng)規(guī)章制度和各類資源的約束;而第二類狹義上的約束是指隨著項(xiàng)目的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，針對(duì)這一特定項(xiàng)目的考核約束、責(zé)任約束、信息通報(bào)約束等項(xiàng)目約束。廣義上的約束是每個(gè)項(xiàng)目都必須遵循的，而為了確保整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，要求項(xiàng)目的各部門盡量遵守第二類約束的相關(guān)規(guī)定。
1.4 規(guī)律性
不同項(xiàng)目的項(xiàng)目管理都具有一定的規(guī)律性。例如，針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的管理，其理論核心都是系統(tǒng)工程學(xué);每一個(gè)項(xiàng)目管理都有嚴(yán)格的責(zé)任落實(shí)制度;每一個(gè)項(xiàng)目管理都具備全過(guò)程、全范疇管理的特色;每一個(gè)項(xiàng)目管理都應(yīng)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體作用;每一個(gè)項(xiàng)目管理都離不開周密的計(jì)劃等，這些都是每一個(gè)項(xiàng)目管理都必須遵循的規(guī)律，只有遵循這些規(guī)律，項(xiàng)目管理才能順利完成，項(xiàng)目才能順利實(shí)施。
二、項(xiàng)目管理的最佳運(yùn)行環(huán)境
2.1 在量化的工作環(huán)境中充分提高項(xiàng)目管理的效率
項(xiàng)目管理的量化分析，可為科學(xué)決策和科學(xué)管理提供充足的事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù)保障，是提高整個(gè)項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量的有效手段。在項(xiàng)目初期的策劃階段，項(xiàng)目管理者可通過(guò)總結(jié)以往項(xiàng)目中有關(guān)經(jīng)費(fèi)、周期、進(jìn)度等方面的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)估算。事實(shí)證明，歷史數(shù)據(jù)越豐富，在科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法的支持下，對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)估算就會(huì)越客觀、準(zhǔn)確。在項(xiàng)目的實(shí)施初期，只有對(duì)項(xiàng)目的資源配備、工期等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析才能做出合理的安排和計(jì)劃。在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，管理者只有在量化的環(huán)境中，才能順利完成風(fēng)險(xiǎn)控制、凈值法、資源負(fù)荷圖等各種有關(guān)項(xiàng)目控制的圖解工作。當(dāng)項(xiàng)目面臨收尾時(shí)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔和保存，也是項(xiàng)目管理的過(guò)程中必不可少的一個(gè)步驟。資料歸檔既是對(duì)本項(xiàng)目的歸納和總結(jié)，也是為以后項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)、提高決策科學(xué)性的過(guò)程。總之，項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須在量化的工作環(huán)境中才能科學(xué)、有效地進(jìn)行。
2.2 有效的計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的實(shí)施基礎(chǔ)
計(jì)劃是管理約束中的一個(gè)關(guān)鍵約束子集，只有對(duì)項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)都做出詳細(xì)的計(jì)劃并要求在實(shí)施過(guò)程中按計(jì)劃完成，才能確保整個(gè)項(xiàng)目在約束的范圍內(nèi)完成。具體來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目目標(biāo)的數(shù)量、時(shí)間、完成形式，資源的分配、使用，經(jīng)費(fèi)、責(zé)任人、流程等因素都屬于計(jì)劃約束中重要的子集。在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，設(shè)置多個(gè)計(jì)劃約束子集可起到以下幾個(gè)方面的作用：對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體途徑進(jìn)行優(yōu)化和決策;對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制;避免不必要的行動(dòng)和資源使用，集中一切力量、優(yōu)化配置資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。因此，無(wú)論多優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者都離不開具體的項(xiàng)目計(jì)劃約束子集。
2.3 建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制充分激發(fā)項(xiàng)目人員的積極性
項(xiàng)目管理的順利運(yùn)行離不開科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制，作為管理的一個(gè)重要導(dǎo)向和技巧，激勵(lì)機(jī)制是項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)和管理特性的必然要求。為了充分激發(fā)項(xiàng)目工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，在落實(shí)項(xiàng)目管理責(zé)任之時(shí)，要充分給予項(xiàng)目經(jīng)理考核和獎(jiǎng)懲項(xiàng)目工作人員完成項(xiàng)目目標(biāo)的權(quán)利，讓他們有權(quán)利對(duì)本項(xiàng)目工作人員完成任務(wù)的情況進(jìn)行考核、提出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。如果在一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，只有職能部門才能對(duì)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲，那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了一種充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)項(xiàng)目工作人員主動(dòng)性和積極性的手段，將不利于整個(gè)項(xiàng)目管理的順利實(shí)施和進(jìn)行。因此，科學(xué)、有效的激勵(lì)機(jī)制也是項(xiàng)目管理中既靈活又科學(xué)的一種方式。
三、結(jié) 語(yǔ)
每個(gè)單位依據(jù)項(xiàng)目的具體情況，其項(xiàng)目管理都具有獨(dú)特的形式和具體的實(shí)施制度。然而，概括來(lái)說(shuō)，每一個(gè)項(xiàng)目管理的順利實(shí)施都離不開量化的工作環(huán)境、有效的計(jì)劃管理和科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制，只有具備了良好的運(yùn)行環(huán)境，整個(gè)項(xiàng)目管理才能更科學(xué)、有效地進(jìn)行和完成。
參考文獻(xiàn)：
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