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關(guān)于檔案價(jià)值鑒定工作的探討
[摘要]檔案鑒定作為檔案管理工作的重要組成部分，具有不可或缺性，與檔案的生存和發(fā)展息息相關(guān)，檔案價(jià)值鑒定工作會(huì)對(duì)檔案管理的質(zhì)量和效率帶來(lái)直接的影響。由于檔案數(shù)量越來(lái)越多，而且檔案價(jià)值也各不相同，這就需要在針對(duì)不同價(jià)值的檔案進(jìn)行區(qū)別對(duì)待，有效的將有價(jià)值檔案進(jìn)行保存，確保其更好的發(fā)揮出各自的重要作用。文中對(duì)檔案價(jià)值鑒定工作進(jìn)行了概述，并進(jìn)一步對(duì)檔案價(jià)值鑒定的意義進(jìn)行了具體的闡述。
[關(guān)鍵詞]檔案價(jià)值鑒定;銷毀;意義;保存
檔案是伴隨著人為社會(huì)文明的產(chǎn)生而發(fā)展起來(lái)，而在社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作有了專門的機(jī)構(gòu)，從而使檔案鑒定工作有了其存在的意義。檔案鑒定是根據(jù)一定的原則和方法來(lái)對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行分析和判定，確保是否對(duì)檔案進(jìn)行保存及保存多長(zhǎng)的期限。檔案鑒定工作屬于一項(xiàng)最基礎(chǔ)的檔案業(yè)務(wù)。
一、檔案價(jià)值鑒定工作概述
鑒定是通過(guò)運(yùn)用專門知識(shí)和技能對(duì)事物進(jìn)行鑒別和判斷的一種活動(dòng)，針對(duì)于不同的行業(yè)和部門，其含義也會(huì)有所不同。在檔案作中，檔案鑒定是對(duì)檔案真和價(jià)值的鑒定，我們所說(shuō)的檔案業(yè)務(wù)通常都是指檔案價(jià)值鑒定，是指檔案具有憑證作用和情報(bào)作用，其是對(duì)檔案有用性和有用程度表現(xiàn)。
檔案價(jià)值鑒定工作其不僅需要堅(jiān)持歷史唯物主義的觀點(diǎn)，同時(shí)還要考慮檔案對(duì)社會(huì)當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，在鑒定工作中需要遵循統(tǒng)一的原則和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔案的歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值進(jìn)行判定，并進(jìn)而對(duì)檔案保管期限進(jìn)行確定，對(duì)于具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案進(jìn)行妥善保管，而對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀�？梢哉f(shuō)檔案鑒定工作直接決定了檔案的存毀，是去粗取精的一項(xiàng)工作。
通過(guò)檔案鑒定工作能夠更好的將檔案的作用有效發(fā)揮出來(lái)，在檔案鑒定工作中，將不需要保存的檔案進(jìn)行剔除和銷毀，但這只是檔案鑒定工作中的一項(xiàng)工作內(nèi)容，在檔案鑒定工作中，需要對(duì)需要保管的檔案進(jìn)行妥善保存，而對(duì)不需要保存的檔案進(jìn)行銷毀，需要根據(jù)檔案的價(jià)值分清主次，這是做好檔案鑒定工作的基礎(chǔ)。
檔案是社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中形成的重要原始記錄，每一份文件和案卷的重要性，是否具有憑證和參考作用，價(jià)值的大小都需要進(jìn)行具體的區(qū)分，將有價(jià)值的檔案保存下來(lái)，科學(xué)對(duì)檔案進(jìn)行管理和利用。特別是在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，檔案的數(shù)量日益增加，如果將所有檔案材料都保存下來(lái)會(huì)給保管和利用工作帶來(lái)較大的難度，這就需要充分的發(fā)揮檔案價(jià)值鑒定的重要作用，通過(guò)價(jià)值鑒定對(duì)其進(jìn)行去粗取精，從而更好的促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在檔案價(jià)值鑒定工作工作中，其工作的內(nèi)容具體以三個(gè)方面主為，其一，需要對(duì)檔案鑒定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，不僅包括檔案管理的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)還包括檔案保管期限表。其二，對(duì)檔案材料的有用性、有用程度及保管期限來(lái)進(jìn)行判定，根據(jù)檔案材料的價(jià)值來(lái)決定檔案材料的保管期限;其三，對(duì)于沒(méi)有保護(hù)價(jià)值或是達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行剔除，按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砘蚴卿N毀。
二、檔案價(jià)值鑒定的意義
(1)便于發(fā)揮檔案的作用
我們保管檔案，進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，其主要目的是便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的利用，把檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)。如果不鑒定，把大量已失去保存價(jià)值和本來(lái)就沒(méi)有什么保存價(jià)值的檔案，同有價(jià)值或有重要價(jià)值的檔案混雜在一起，臃腫龐雜，真正有價(jià)值的重要檔案被大量無(wú)價(jià)值的檔案所淹沒(méi)。有時(shí)查找一份檔案文件，猶如“沙里淘金”，給提供利用工作帶來(lái)很大困難。反之，我們通過(guò)鑒定工作，去其糟粕，留其精華，剔除無(wú)價(jià)值的檔案，把有價(jià)值的檔案管好，利用時(shí)就可以按照利用者的需求及時(shí)查找出來(lái)，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。
(2)便于檔案的安全保管
如果不鑒定，把大量失去保存價(jià)值的檔案和有價(jià)值的檔案一起保管，不僅在人力、物力上造成浪費(fèi)，而且妨礙有價(jià)值檔案的保管條件得到改善，影響檔案的安全保管。通過(guò)鑒定工作，分清主次，對(duì)價(jià)值大的檔案，給予良好的保管條件，盡可能延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)它的安全。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案剔除銷毀，能騰出庫(kù)房和裝具來(lái)妥善保管有價(jià)值的檔案。
(3)便于應(yīng)付突然事變
所謂“突然事變”，主要是指戰(zhàn)爭(zhēng)、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等天災(zāi)人禍。如果不搞好鑒定工作，檔案材料主次不清，數(shù)量龐大，遇到突然事變時(shí)由于心中無(wú)數(shù)，就會(huì)束手無(wú)策，不易及時(shí)搶救和轉(zhuǎn)移檔案材料。只有經(jīng)過(guò)鑒定，區(qū)分了檔案材料的主次，一遇突然事件，才能及時(shí)、迅速地將重要檔案搶救和轉(zhuǎn)移。
(4)檔案價(jià)值鑒定是決定檔案生死存亡的基本手段
檔案價(jià)值鑒定不同于檔案管理中的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)往往只是檔案的移位或保管體系的變化，而鑒定卻是決定檔案的命運(yùn)，涉及“生死存亡”的大問(wèn)題。檔案多為孤本，有的十分珍貴，如果錯(cuò)誤銷毀了有價(jià)值的檔案，損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。因?yàn)闄n案價(jià)值鑒定工作擔(dān)當(dāng)?shù)奶厥馐姑蛊涑蔀楝F(xiàn)代檔案管理的核心，直接關(guān)系到檔案工作其他各環(huán)節(jié)的開(kāi)展，而且這項(xiàng)工作又存在于立卷、收集、整理、保管等環(huán)節(jié)之中，所以它也是一項(xiàng)難度最大的工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
在檔案管理工作中，檔案鑒定工作作為其中非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)力，其直接關(guān)系檔案的存在和損毀，對(duì)檔案的質(zhì)量和效率具有較大的影響。檔案價(jià)值鑒定工作在整個(gè)檔案管理工作中都具有非常重要的意義。通過(guò)對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，可以對(duì)有價(jià)值的檔案進(jìn)行妥善保管和利用，不僅有利于提高檔案工作的質(zhì)量，而且還對(duì)于優(yōu)化館藏及節(jié)省人力物力具有十分積極的意義。我國(guó)檔案價(jià)值鑒定工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，所以需要在檔案價(jià)值鑒定工作上投入更多的精力，加大對(duì)檔案價(jià)值鑒定工作的研究力度，確保檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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