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公文語序安排的一般方法
語序指詞語組合的次序。它既反映了1定的語言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語序有時可以決定語義，變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化，有時語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達(dá)效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當(dāng)：
“這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。”（“樂于”應(yīng)移至“接受”之前）
“我院已于9月30日召開了表彰先進(jìn)個人先進(jìn)集體大會，××院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議�！保ā捌渌睉�(yīng)移至“學(xué)院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生）
“5月3日，我們訪問了參加過‘54’運(yùn)動的當(dāng)年的愛國老人。”（應(yīng)將“當(dāng)年”移至“參加”之前）
在公文中正確地安排語序，主要應(yīng)注意這樣幾點，1是注意尊重語序的習(xí)慣性。詞中的語素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”；“素質(zhì)”就不要偏偏說成質(zhì)素，……。2是注意事理的邏輯次序。這1次序是客觀事物內(nèi)部性的反映，因而是安排語序的主要依據(jù)。3是注意語序的強(qiáng)制性。語序既然受語言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。4是注意語序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語序的強(qiáng)制性中又有1定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語法錯誤、不改變語義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對詞語的位置作1些調(diào)整，如將狀語置于主語之前等。
綜合上述基本要求，在公文中安排語序時常作如下處理：
1·當(dāng)要表達(dá)的1組并列概念之間有輕重、主次、強(qiáng)弱之分，大小、高低、多少之別時，應(yīng)依次順排或倒排；而無這種分別時則按1定標(biāo)準(zhǔn)（空間分布、音節(jié)多少）分門別類排列。如：
“黨的紀(jì)律處分有5種：警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、察看、開除黨籍�！保ㄓ奢p遞重）
“玻璃制品廠原黨委書記張某1伙，幾年來大量貪盜竊、送禮，其中僅1項即達(dá)85000多元”。（由重遞輕）
“3個質(zhì)量管理小組分獲1、2、3等獎，獎金額分別為5000元、3000元、1500元�！保ㄓ啥嘀辽伲�
“國庫券的面額，分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元6種。”（由少至多）
“車間 、倉庫、貨場、職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動站等工程，續(xù)建量不足××％或所需繼續(xù)投資額不足×萬元的，經(jīng)市計委審查批準(zhǔn)，可按收尾工程繼續(xù)施工�！保ㄇ�3項為生產(chǎn)類，后幾項為生活福利類，同時兼顧音節(jié)的整齊，先雙音節(jié)詞，再4音節(jié)詞，最后8音節(jié)詞）
從以上例句可看出，順排還是倒排還取決于突出強(qiáng)調(diào)哪1方面的需要。
2·當(dāng)1組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，1般應(yīng)按時間順序排列。如：
“該犯從我市（北京市）××監(jiān)獄越獄逃跑后，先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續(xù)作案�！�
3·當(dāng)以1組概念表現(xiàn)1個認(rèn)識過程時，1般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：
“這是1份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)。”
4·當(dāng)以1個語句反映因果關(guān)系時，1般是按先因后果次序排列，只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時，才先講結(jié)果再談原因。如：
“因為我們是為人民服務(wù)的，所以如果我們有缺點就不怕別人批評指出�！保ㄏ纫蚝蠊�
“我們的會議之所以稱為協(xié)商會議，是因為3年前我們曾和蔣民黨1道開過1次政治協(xié)商會議�！保ㄏ裙笠�，以強(qiáng)調(diào)原因）
5·當(dāng)將語句中的1些成分提前或后置并不違反語法規(guī)則，并不改變語義而且有利于提高表達(dá)效果時，應(yīng)以此作為修辭手段。公文中有1部分定語、狀語、謂語可以提前。如：
“在事故現(xiàn)場，大的、小的、好的、殘的，堆放著許多從大火中搶救出來的產(chǎn)品。”（定語置于謂語前）
$False$
“在此期間，我們1定要抓緊落實國務(wù)院文件的精神�！保钫Z置于主語前）
“這個拿血換來的經(jīng)驗，大家都不要忘記�！保ㄙe語置于主語之前）
同樣，1部分定語、狀語也可以后置。如：。
“在1個月時間里，他們共搶運(yùn)救災(zāi)糧1千余噸，加固水壩30多座�！保� 定語后置）
“在此我們謹(jǐn)向您的熱情支持表示感謝，為國家，為孩子們。”（狀語后置）
由以上2例中可見，正確地將句子成分提前或后置，可以突出或強(qiáng)調(diào)語句中的某個意思，給人以更強(qiáng)烈深刻的印象。
6·當(dāng)由于語句中幾個成分的相互關(guān)系不明而出現(xiàn)歧義時，有時可通過改變語序消除歧義。如：
“幾個工廠的工人來局里反映了這1情況。”
在這里定語“幾個”的修飾對象不明確，因此語句可產(chǎn)生幾種不同的解釋，而如果將“幾個” 置于“工人”之前，歧義就不存在了。
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