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芻議定義秘書的幾個基本問題
畢業(yè)論文
"秘書"1詞。古已有之,今天人們談到秘書,往往與文牘,領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在1起,有的聯(lián)系得更廣泛1些。但是,究竟如何確切表述其內(nèi)涵,又感到不那么容易。從我國秘書學(xué)建立至今的10來年看,這1根本性也始終沒能得到統(tǒng)1認識。本文就幾個相關(guān)問題談?wù)勛约旱挠^點。
1、"秘書"應(yīng)認定為是1種職務(wù)
這是針對學(xué)術(shù)界有人提到的秘書是1種職位、職業(yè)、職稱而言的。把秘書界定在1種職位、職業(yè)或職稱上并非錯誤。但是界定在職務(wù)上更符合它的本義,最具實質(zhì)意義。
2、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者保持著盡小的空間
在"秘書"定義中,有不少關(guān)于秘書與領(lǐng)導(dǎo)空間位置的表述,大多為"秘書身處領(lǐng)導(dǎo)近身"等詞句。 應(yīng)該說,它反映了1種客觀狀況,表明了秘書與領(lǐng)導(dǎo)保持著盡小空間的事實。但是,這種表述不全面,因為它僅僅從物質(zhì)空間這方面描述了兩者距離的接近,而忽視了他們在精神空間上具有著同樣接近的另1面。
3、秘書"以文字材料的處理為主要特征"
在傳統(tǒng)觀念中,秘書常常與秀才聯(lián)系在1起,什么是秘書--秘書就是搞文字工作的,寫東西的。以后,秘書學(xué)科的建立,人們在理性的高度努力作出概括的時候,也始終沒有忘記秘書的文牘性,只是把"制掌文書"與"事務(wù)處理"--1同作為了秘書的根本特征加以揭示。應(yīng)當(dāng)看到,這是認識上的1大變化,是客觀對象的及時反映。然而,從上和實踐中來,這1認識又存在著兩個問題。
1是按邏輯學(xué)分析,"制掌文書"與"處理事務(wù)"這兩個概念顯然不相互排斥,而是交叉。
2是從實際狀況看,"制掌文書"的表述不及"文字材料處理"的表述準確和全面。
4、秘書所做事情的全部是"信息和其他事務(wù)"
嚴密地說,秘書所處理的信息大部分也應(yīng)歸屬事務(wù)工作的范疇;但還有1個層面,就是秘書的思想、智慧融入領(lǐng)導(dǎo)決策之中,即不少人稱之為的輔助決策、參謀、智囊等等。
除了信息處理以外,秘書還有大量的其他事務(wù)工作需要做,也有文字的和不是文字的。不少文章和專著都努力想把這部分事務(wù)工作羅列清楚,但又總是得不到滿意的結(jié)果。究其原因,是秘書為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)這1特點所致。
5、秘書是為領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)的行政人員
這有3層意思,1是秘書所做的事情是服務(wù)性的,2是秘書服務(wù)的對象是領(lǐng)導(dǎo)者,3是秘書是行政人員。
至于秘書是"行政人員"的認定,實際上是對秘書的歸屬作出的描述。指出秘書是行政人員,1是可將秘書與技術(shù)類人員、管理類人員。▏栏褚饬x上的行政人員),與體力勞動者區(qū)別開來;2是體現(xiàn)秘書工作是整個管理活動的組成部分的觀點。
基于定義"秘書"的幾個基本問題的如上認識,筆者認為,所謂"秘書"是1種職務(wù),指與領(lǐng)導(dǎo)者保持盡小的空間,專為其提供以文字材料處理為主要特征的信息和其他事務(wù)服務(wù)的行政人員。
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