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淺析醫(yī)院醫(yī)學設備管理研究
醫(yī)學設備的管理是一項系統(tǒng)的工程。我們運用科學管理方法,建立有效體制,為醫(yī)院的發(fā)展提供了動力,充分發(fā)揮了醫(yī)學設備的效能,節(jié)約了醫(yī)院經(jīng)費及能源。
醫(yī)學設備是醫(yī)院臨床、科研、教學工作的重要支撐,也是開展科技攻關、學術(shù)交流、人才培養(yǎng)的重要載體。隨著醫(yī)學科學技術(shù)的發(fā)展,各種高新技術(shù)應用到醫(yī)學設備上,醫(yī)學設備已日益成為醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎。為了使醫(yī)學設備能更好地發(fā)揮效能,同時節(jié)約醫(yī)院經(jīng)費及能源,如何管理好設備便成為醫(yī)院的首要問題。
1醫(yī)學設備的管理
1.1 合理采購
管理好醫(yī)院的儀器設備,采購好設備是前提,是設備管理的首要因素。醫(yī)院的醫(yī)療設備管理與設備采購工作是一套不可分割的系統(tǒng),只有把它們?nèi)転橐惑w,才能將有限的經(jīng)費用到位,真正給醫(yī)院設備管理起到先行作用,為醫(yī)院臨床、科研、教學工作作出貢獻。
臨床技術(shù)人員根據(jù)檢查項目的需要,制定儀器設備清單,設備采購人員在掌握市場的前提下制定采購計劃,逐項采購,裝備醫(yī)院臨床科室。在采購時與廠家或者代理商簽訂維修保養(yǎng)合同,可以更好地利用廠家的維修資源。另外在購置大型精密儀器時,要充分利用自身的技術(shù)力量,依據(jù)大量的科技、市場信息資料,對各廠家產(chǎn)品的報價、技術(shù)指標、可靠性、售后服務及零件的配套供應等方面進行分析比較和評價,全方位地論證購置方案的科學與否,從而為決策部門提供可靠的購置方案。
1.2 建立設備檔案
醫(yī)院應建立設備臺賬,理清設備資源,將設備納入管理渠道,設列賬目分賬管理。對每臺儀器的品名、型號、規(guī)格、價格、設備分類號、機身序列號、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購進日期及領用人、現(xiàn)狀、主要用途、附件數(shù)、存放地點等項目均要做到詳細記錄。對于大型儀器,設立專項管理,儀器說明書原件及相關資料送至醫(yī)工科檔案室存檔。
儀器發(fā)生故障時,記錄好儀器編號、發(fā)生時間、故障原因和維修情況。大型儀器安裝到位開始,配備好儀器《使用和維修登記本》,使用人員隨時記錄儀器的使用時間、狀態(tài)以及維修情況。另外儀器設備的論證、購置、驗收、報廢等工作過程中形成的綜合類文件材料由設備管理部門集中收集統(tǒng)一管理,及時整理后歸檔存儲。這些文檔都是醫(yī)院的寶貴資料,幫助我們準確地掌握儀器設備的運行情況,也是儀器設備維護檢修的重要參考資料。不僅是管理儀器設備的依據(jù),也是確定設備購置方案的重要參考環(huán)節(jié)。
1.3 培訓和維護
醫(yī)院的設備必須被正確合理地使用,才能讓儀器良好地運作。為了能避免因操作不當引起儀器的故障,我們需要對工作人員進行培訓。操作人員接受相應的培訓后,需掌握和了解相關設備的結(jié)構(gòu)、原理、用途、溯源等方面的知識,遵守設備使用說明書和操作規(guī)程,正確地操作儀器設備。尤其是對精密貴重、大型、專項設備需經(jīng)授權(quán),指定專人操作使用,操作人員要經(jīng)培訓考核合格后,持證上崗。設備的合理使用,能有效降低故障,提高工作效率,更能保護設備,延長設備的使用期限。設備維護是儀器設備科學管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),需要做大量具體和艱苦細致的工作。維護保養(yǎng)是儀器設備正常運行的基礎,最關鍵的就是經(jīng)常地和定期地檢查和保養(yǎng)。維護內(nèi)容及計劃可根據(jù)儀器設備的結(jié)構(gòu)原理、安裝使用情況、操作規(guī)程、設備使用說明書的要求以及設備的使用情況等確定。例如醫(yī)院實驗室的超低溫冰箱,過濾網(wǎng)需每月清洗或每一年更換,冰箱密封圈及門上的冰需每2月清除一次,按月查看風機運轉(zhuǎn)情況,夏天更是需要查看環(huán)境溫度,以免壓縮機過熱燒毀。其他的維護內(nèi)容可以視不同的儀器設備而定,二氧化碳培養(yǎng)箱的加水換水,空氣過濾器的更換。恒溫水槽的定期放水換水,檢查電源線是否破損,檢查離心機、PCR等接地裝置。檢查電氣安全與保護裝置,燈光信號顯示及報警裝置;超級凈化工作臺一級、二級過濾器的更換,紫外線燈等定時更換等。脫水機也需定期清洗管路,更換內(nèi)部試劑。
1.4 適度開放有償共享
影響儀器設備使用效益偏低的因素是多方面的。如經(jīng)費投入、設備管理、儀器利用率等。醫(yī)院一般設備利用率是比較高的,但大型設備的利用率不是很樂觀。提高大型儀器設備的使用效益是醫(yī)院設備管理的一個重要的探究課題。制定大型儀器設備使用收費標準,對內(nèi),實際消耗的費用由各個課題組根據(jù)使用情況來支付;對外,在大型設備滿足本院使用的基礎上,適度向本院的協(xié)作醫(yī)院、托管醫(yī)院等開放,合理地收取費用,有償?shù)毓蚕怼<忍岣吡酸t(yī)院的社會效益,滿足了用戶的醫(yī)學科研需要,也能提高設備利用率,增加經(jīng)濟效益;經(jīng)濟效益的增加一方面可以節(jié)省經(jīng)費的投入,用于醫(yī)院的發(fā)展,同時也可以養(yǎng)護大型儀器本身,對于設備管理起到重要的支撐作用。
2結(jié)束語
醫(yī)學設備在醫(yī)院的建設與發(fā)展過程中具有非常重要的地位和作用,而醫(yī)學設備的管理是一項具有綜合性、專業(yè)性、技術(shù)性特點的系統(tǒng)工程,因此要運用科學的管理方法,建立有效地管理運作機制,才能夠充分發(fā)揮實驗儀器設備應有的使用效益和經(jīng)濟效益。
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