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淺談商業(yè)會計(jì)管理
商業(yè)會計(jì)管理是商品流通企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要部分。他以商業(yè)企業(yè)為基礎(chǔ)，通過貨幣計(jì)量、復(fù)式記賬和連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算基礎(chǔ)和監(jiān)督，以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目的的一種經(jīng)濟(jì)管理活動以及相應(yīng)的知識體系。從商品流通運(yùn)行規(guī)律與會計(jì)的結(jié)合來看，商業(yè)企業(yè)主要是從事商品的購銷活動的，商業(yè)會計(jì)主要是圍繞商品流通進(jìn)行核算和管理的。
一、商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的任務(wù)
1.根據(jù)新的會計(jì)核算要求，及時(shí)正確的反映經(jīng)濟(jì)情況，提供會計(jì)信息。會計(jì)部門必須利用會計(jì)的全面性和綜合性特點(diǎn)，按照《會計(jì)法》規(guī)定，正確、及時(shí)完整地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營成果，為企業(yè)經(jīng)營決策和為投資人等提供關(guān)于企業(yè)未來經(jīng)營決策、改善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益所需要的各種控制性和預(yù)測性信息。
2.加強(qiáng)計(jì)劃和預(yù)算，合理和節(jié)約使用資金。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動在很大程度上受市場變化的影響，因此對企業(yè)資金的籌集和使用，都必須加強(qiáng)計(jì)劃和預(yù)算。財(cái)會部門更應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行人、財(cái)、物的綜合利用，并對企業(yè)貨源和銷售，實(shí)行有效的控制，對商品物資實(shí)行嚴(yán)格的管理。
3.檢查分析企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，參與企業(yè)的預(yù)測和決策，增強(qiáng)企業(yè)活力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過會計(jì)信息的檢查分析，預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)前景，控制企業(yè)經(jīng)營過程，參與企業(yè)計(jì)劃和經(jīng)營決策是對商業(yè)會計(jì)工作管理提出的新要求。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，重視經(jīng)濟(jì)效益，收集和利用經(jīng)濟(jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo)。
二、商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的目標(biāo)
商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的目標(biāo)是商業(yè)企業(yè)價(jià)值的最大化。商業(yè)企業(yè)價(jià)值是商業(yè)企業(yè)全部資產(chǎn)的市場價(jià)值，它以一定期間商業(yè)企業(yè)所取得的報(bào)酬(按凈現(xiàn)金流量表示)，按與取得該報(bào)酬相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率作為貼現(xiàn)率計(jì)算的現(xiàn)值來表示的。商業(yè)企業(yè)價(jià)值不同于利潤，利潤只是新創(chuàng)造價(jià)值的一部分，而商業(yè)企業(yè)價(jià)值不僅包含了新創(chuàng)造的價(jià)值，還包含了潛在或預(yù)期的獲利能力。由于報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)是呈正比例變動的，所獲的報(bào)酬越大，所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也就越大，而風(fēng)險(xiǎn)的增加又會影響到商業(yè)企業(yè)的生存狀況和獲利能力。因此，商業(yè)企業(yè)的值只有在其報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到較好的均衡時(shí)才能達(dá)到最大。由于商業(yè)企業(yè)一般都采用債務(wù)籌資和股權(quán)籌資的組合，由此形成的資本結(jié)構(gòu)一般稱為“杠桿資本結(jié)構(gòu)”，其杠桿比率即為資本結(jié)構(gòu)中債務(wù)資本與股權(quán)資本的比例關(guān)系。因此，商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿利益就成為衡量商業(yè)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)，評價(jià)商業(yè)流通企業(yè)負(fù)債經(jīng)營的重要指標(biāo)。
三、商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的主要方法
商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的主要方法是會計(jì)分析。商業(yè)企業(yè)會計(jì)分析的內(nèi)容主要依據(jù)信息使用者的不同而分為外部分析內(nèi)容、內(nèi)部分析內(nèi)容以及專題分析內(nèi)容。由于只有在商業(yè)企業(yè)提高了經(jīng)濟(jì)效益時(shí)，商業(yè)企業(yè)才可能有較強(qiáng)的償債能力、盈利能力，投資者、債權(quán)人及社會各方相關(guān)者的利益實(shí)現(xiàn)才有保證，因現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)會計(jì)分析要注重指標(biāo)體系的建立。
一是要建立外部分析指標(biāo)體系。體系主要是商業(yè)企業(yè)償債能力分析。商業(yè)企業(yè)償債能力是指商業(yè)企業(yè)償還其債務(wù)的能力，通過對它的分析，揭示商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。按債務(wù)償還期限的長短，將其分為短期償債能力與長期償債能力。短期償債能力，是指商業(yè)企業(yè)以流動資產(chǎn)支付流動負(fù)債的能力。長期償債能力，是指商業(yè)企業(yè)以資產(chǎn)或勞務(wù)支付長期債務(wù)能力。對長期償債能力進(jìn)行分析是因?yàn)樯虡I(yè)企業(yè)的利潤與其有緊密的聯(lián)系，分析長期償債能力時(shí)不能不重視商業(yè)企業(yè)的獲利能力，這是因?yàn)樯虡I(yè)企業(yè)的現(xiàn)金流量最終取決于能夠獲得的利潤，現(xiàn)金流出量最終取決于必須付出的成本。
二是盈利能力分析。盈利能力分析是指對商業(yè)企業(yè)盈利能力和盈利分配情況所作的分析。它是商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營績效的綜合表現(xiàn)。商業(yè)企業(yè)經(jīng)營之目的，在于使商業(yè)企業(yè)盈利且使其經(jīng)營與規(guī)模不斷成長與發(fā)展。可通過對盈利能力的分析，來評價(jià)判斷商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營成果，分析變化原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高商業(yè)企業(yè)獲利水平，它是管理者經(jīng)營業(yè)績和管理效能的集中表現(xiàn)。
三是社會貢獻(xiàn)能力分析。社會貢獻(xiàn)能力是從國家或社會角度衡量商業(yè)企業(yè)對國家或社會的貢獻(xiàn)水平。商業(yè)企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤的最大化，但單純的、片面的追求商業(yè)企業(yè)、個(gè)體的經(jīng)濟(jì)效益是不行的，還必須包括對社會的貢獻(xiàn)。對盈利商業(yè)企業(yè)可用實(shí)現(xiàn)利稅、就業(yè)人員來衡量，但對一些主要體現(xiàn)為社會效益的商業(yè)企業(yè)講，則無法適用。故為此設(shè)計(jì)的社會貢獻(xiàn)率、社會積累率可兼顧反映商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩個(gè)方面對國家、社會的貢獻(xiàn)情況。
四是綜合商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)能力分析。綜合商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)能分析是根據(jù)商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況總體變化的性質(zhì)、趨勢進(jìn)行的分析。前述指標(biāo)多從一個(gè)側(cè)面反映商業(yè)企業(yè)務(wù)狀況，有一定的片面性和局限性，必須把它們綜合在一起，進(jìn)行系統(tǒng)分析。
四、完善商業(yè)企業(yè)會計(jì)管理的措施
一是健全商業(yè)企業(yè)會計(jì)的內(nèi)部管理制度。
1.實(shí)施會計(jì)基礎(chǔ)工作做規(guī)范化，正確使用會計(jì)科目憑證和賬簿，實(shí)行科目、憑證、賬簿和報(bào)表的規(guī)范化;嚴(yán)格進(jìn)行憑證的審核，事先監(jiān)督和檢查原始憑證的合法性和真實(shí)性，并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證：嚴(yán)格記賬、對賬、結(jié)賬手續(xù)，會計(jì)賬簿應(yīng)有規(guī)定的格式和內(nèi)容，按規(guī)定記賬、對賬和結(jié)賬，并建立健全的會計(jì)檔案。
2.建立內(nèi)部財(cái)會制度和監(jiān)管制度。會計(jì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度。建立和健全本企業(yè)的成本、費(fèi)用管理制度和會計(jì)核算制度，對會計(jì)科目可以在不影響會計(jì)核算要求和報(bào)表指標(biāo)匯總的前提下適當(dāng)增減，內(nèi)部管理需要的會計(jì)表可以由企業(yè)自行規(guī)定。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管制度，重點(diǎn)是明確各部門的責(zé)任和權(quán)利，規(guī)定相互之間的聯(lián)系和制約關(guān)系，對貨幣收支、進(jìn)、銷貨業(yè)務(wù)等重大項(xiàng)目建立控制監(jiān)督辦法。在會計(jì)部門以外，建立內(nèi)部審計(jì)部門或者配備審計(jì)人員，對企業(yè)的會計(jì)記錄、會計(jì)報(bào)表和會計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部檢查和監(jiān)督管理，并對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
二是增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在市場競爭環(huán)境下，風(fēng)險(xiǎn)是無處不在的，這就要求商業(yè)企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理再造提高對;環(huán)境的適應(yīng)能力，增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力：，規(guī)模較大的商業(yè)企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)環(huán)境研究中心，對未來財(cái)務(wù)環(huán)境的變化作出預(yù)測，并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)對策。商業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)應(yīng)該突出并要實(shí)行多種經(jīng)營，以分散非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開發(fā)，建立財(cái)務(wù)人員才庫。
三是提高商業(yè)企業(yè)的盈利能力和償債能力。盈利能力與償債能力既有統(tǒng)一性，又有對立性。會計(jì)管理再造的目標(biāo)應(yīng)使二者趨于協(xié)調(diào)統(tǒng)一，減少矛盾沖突。在實(shí)務(wù)工作中犧牲償債能力來換取盈利水平提高的事時(shí)常有發(fā)，這無疑將給商業(yè)企業(yè)帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)，最終影響企業(yè)的長期盈利能力。
四是對商業(yè)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式，它以數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)，打破了傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局，實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。這就要求商業(yè)企業(yè)必須對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，將工作重心放在價(jià)值鏈分析上。對商業(yè)企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈進(jìn)行分析，以判斷如何降低成本，優(yōu)化商業(yè)企業(yè)流程。要從競爭對手價(jià)值鏈分析人手，通過與競爭對手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較，找出與競爭對手的差異和自己的成本態(tài)勢，從而提高整體競爭力。
五是完善商業(yè)企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的披露。
1.從法制角度來約束企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量提高商業(yè)企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。首先我國的會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，要不斷地完善，在準(zhǔn)則中進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)信息質(zhì)量的披露。
2.建立健全內(nèi)部控制機(jī)制，保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。商業(yè)企業(yè)應(yīng)在不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的同時(shí)，重視企業(yè)的制度建設(shè)，通過彌補(bǔ)現(xiàn)有制度中的漏洞和不足，來完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制，尤其是企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)，一定要在職務(wù)分離、恰當(dāng)授權(quán)、正確性檢驗(yàn)等方面落實(shí)到位，充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)的作用，來保證會計(jì)信息質(zhì)量的披露。
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