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淺談商業(yè)會計管理
商業(yè)會計管理是商品流通企業(yè)經營管理的一個重要部分。他以商業(yè)企業(yè)為基礎，通過貨幣計量、復式記賬和連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算基礎和監(jiān)督，以提高經濟效益為主要目的的一種經濟管理活動以及相應的知識體系。從商品流通運行規(guī)律與會計的結合來看，商業(yè)企業(yè)主要是從事商品的購銷活動的，商業(yè)會計主要是圍繞商品流通進行核算和管理的。
一、商業(yè)企業(yè)會計管理的任務
1.根據新的會計核算要求，及時正確的反映經濟情況，提供會計信息。會計部門必須利用會計的全面性和綜合性特點，按照《會計法》規(guī)定，正確、及時完整地反映企業(yè)的經濟活動和經營成果，為企業(yè)經營決策和為投資人等提供關于企業(yè)未來經營決策、改善管理和提高經濟效益所需要的各種控制性和預測性信息。
2.加強計劃和預算，合理和節(jié)約使用資金。在市場經濟的條件下企業(yè)的一切經濟活動在很大程度上受市場變化的影響，因此對企業(yè)資金的籌集和使用，都必須加強計劃和預算。財會部門更應當在企業(yè)內部實行人、財、物的綜合利用，并對企業(yè)貨源和銷售，實行有效的控制，對商品物資實行嚴格的管理。
3.檢查分析企業(yè)經營業(yè)績，參與企業(yè)的預測和決策，增強企業(yè)活力，提高企業(yè)經濟效益。通過會計信息的檢查分析，預測企業(yè)經濟前景，控制企業(yè)經營過程，參與企業(yè)計劃和經營決策是對商業(yè)會計工作管理提出的新要求。加強經濟核算，重視經濟效益，收集和利用經濟信息對經濟活動進行組織、控制、調節(jié)和指導。
二、商業(yè)企業(yè)會計管理的目標
商業(yè)企業(yè)會計管理的目標是商業(yè)企業(yè)價值的最大化。商業(yè)企業(yè)價值是商業(yè)企業(yè)全部資產的市場價值，它以一定期間商業(yè)企業(yè)所取得的報酬(按凈現金流量表示)，按與取得該報酬相適應的風險報酬率作為貼現率計算的現值來表示的。商業(yè)企業(yè)價值不同于利潤，利潤只是新創(chuàng)造價值的一部分，而商業(yè)企業(yè)價值不僅包含了新創(chuàng)造的價值，還包含了潛在或預期的獲利能力。由于報酬與風險是呈正比例變動的，所獲的報酬越大，所承擔的風險也就越大，而風險的增加又會影響到商業(yè)企業(yè)的生存狀況和獲利能力。因此，商業(yè)企業(yè)的值只有在其報酬與風險達到較好的均衡時才能達到最大。由于商業(yè)企業(yè)一般都采用債務籌資和股權籌資的組合，由此形成的資本結構一般稱為“杠桿資本結構”，其杠桿比率即為資本結構中債務資本與股權資本的比例關系。因此，商業(yè)企業(yè)財務杠桿利益就成為衡量商業(yè)企業(yè)資本結構，評價商業(yè)流通企業(yè)負債經營的重要指標。
三、商業(yè)企業(yè)會計管理的主要方法
商業(yè)企業(yè)會計管理的主要方法是會計分析。商業(yè)企業(yè)會計分析的內容主要依據信息使用者的不同而分為外部分析內容、內部分析內容以及專題分析內容。由于只有在商業(yè)企業(yè)提高了經濟效益時，商業(yè)企業(yè)才可能有較強的償債能力、盈利能力，投資者、債權人及社會各方相關者的利益實現才有保證，因現代商業(yè)企業(yè)會計分析要注重指標體系的建立。
一是要建立外部分析指標體系。體系主要是商業(yè)企業(yè)償債能力分析。商業(yè)企業(yè)償債能力是指商業(yè)企業(yè)償還其債務的能力，通過對它的分析，揭示商業(yè)企業(yè)財務風險的大小。按債務償還期限的長短，將其分為短期償債能力與長期償債能力。短期償債能力，是指商業(yè)企業(yè)以流動資產支付流動負債的能力。長期償債能力，是指商業(yè)企業(yè)以資產或勞務支付長期債務能力。對長期償債能力進行分析是因為商業(yè)企業(yè)的利潤與其有緊密的聯(lián)系，分析長期償債能力時不能不重視商業(yè)企業(yè)的獲利能力，這是因為商業(yè)企業(yè)的現金流量最終取決于能夠獲得的利潤，現金流出量最終取決于必須付出的成本。
二是盈利能力分析。盈利能力分析是指對商業(yè)企業(yè)盈利能力和盈利分配情況所作的分析。它是商業(yè)企業(yè)財務結構和經營績效的綜合表現。商業(yè)企業(yè)經營之目的，在于使商業(yè)企業(yè)盈利且使其經營與規(guī)模不斷成長與發(fā)展。可通過對盈利能力的分析，來評價判斷商業(yè)企業(yè)的經營成果，分析變化原因，總結經驗教訓，不斷提高商業(yè)企業(yè)獲利水平，它是管理者經營業(yè)績和管理效能的集中表現。
三是社會貢獻能力分析。社會貢獻能力是從國家或社會角度衡量商業(yè)企業(yè)對國家或社會的貢獻水平。商業(yè)企業(yè)的目標是追求利潤的最大化，但單純的、片面的追求商業(yè)企業(yè)、個體的經濟效益是不行的，還必須包括對社會的貢獻。對盈利商業(yè)企業(yè)可用實現利稅、就業(yè)人員來衡量，但對一些主要體現為社會效益的商業(yè)企業(yè)講，則無法適用。故為此設計的社會貢獻率、社會積累率可兼顧反映商業(yè)企業(yè)經濟效益和社會效益兩個方面對國家、社會的貢獻情況。
四是綜合商業(yè)企業(yè)財務能力分析。綜合商業(yè)企業(yè)財務能分析是根據商業(yè)企業(yè)財務狀況和經營情況總體變化的性質、趨勢進行的分析。前述指標多從一個側面反映商業(yè)企業(yè)務狀況，有一定的片面性和局限性，必須把它們綜合在一起，進行系統(tǒng)分析。
四、完善商業(yè)企業(yè)會計管理的措施
一是健全商業(yè)企業(yè)會計的內部管理制度。
1.實施會計基礎工作做規(guī)范化，正確使用會計科目憑證和賬簿，實行科目、憑證、賬簿和報表的規(guī)范化;嚴格進行憑證的審核，事先監(jiān)督和檢查原始憑證的合法性和真實性，并根據經過審核的原始憑證編制記賬憑證：嚴格記賬、對賬、結賬手續(xù)，會計賬簿應有規(guī)定的格式和內容，按規(guī)定記賬、對賬和結賬，并建立健全的會計檔案。
2.建立內部財會制度和監(jiān)管制度。會計部門應當根據統(tǒng)一財務制度和會計制度。建立和健全本企業(yè)的成本、費用管理制度和會計核算制度，對會計科目可以在不影響會計核算要求和報表指標匯總的前提下適當增減，內部管理需要的會計表可以由企業(yè)自行規(guī)定。企業(yè)應建立內部會計監(jiān)管制度，重點是明確各部門的責任和權利，規(guī)定相互之間的聯(lián)系和制約關系，對貨幣收支、進、銷貨業(yè)務等重大項目建立控制監(jiān)督辦法。在會計部門以外，建立內部審計部門或者配備審計人員，對企業(yè)的會計記錄、會計報表和會計制度的執(zhí)行情況進行內部檢查和監(jiān)督管理，并對企業(yè)經濟效益進行審查。
二是增強企業(yè)的抗風險能力。在市場競爭環(huán)境下，風險是無處不在的，這就要求商業(yè)企業(yè)通過財務管理再造提高對;環(huán)境的適應能力，增強其應變能力和抗風險能力：，規(guī)模較大的商業(yè)企業(yè)應成立財務環(huán)境研究中心，對未來財務環(huán)境的變化作出預測，并制定相應的財務對策。商業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務應該突出并要實行多種經營，以分散非系統(tǒng)風險。企業(yè)應重視人力資源的開發(fā)，建立財務人員才庫。
三是提高商業(yè)企業(yè)的盈利能力和償債能力。盈利能力與償債能力既有統(tǒng)一性，又有對立性。會計管理再造的目標應使二者趨于協(xié)調統(tǒng)一，減少矛盾沖突。在實務工作中犧牲償債能力來換取盈利水平提高的事時常有發(fā)，這無疑將給商業(yè)企業(yè)帶來較大的風險，最終影響企業(yè)的長期盈利能力。
四是對商業(yè)企業(yè)進行業(yè)務流程重組。網絡經濟是一種全新的貿易服務方式，它以數字化介質替代了傳統(tǒng)的紙介質，打破了傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)中以單向物流運作的格局，實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求商業(yè)企業(yè)必須對現有業(yè)務流程進行重組，將工作重心放在價值鏈分析上。對商業(yè)企業(yè)內部價值鏈進行分析，以判斷如何降低成本，優(yōu)化商業(yè)企業(yè)流程。要從競爭對手價值鏈分析人手，通過與競爭對手的相應指標進行比較，找出與競爭對手的差異和自己的成本態(tài)勢，從而提高整體競爭力。
五是完善商業(yè)企業(yè)會計信息質量的披露。
1.從法制角度來約束企業(yè)的會計信息質量提高商業(yè)企業(yè)會計信息質量。首先我國的會計準則應該與時俱進，要不斷地完善，在準則中進一步規(guī)范會計信息質量的披露。
2.建立健全內部控制機制，保障會計信息的準確性。商業(yè)企業(yè)應在不斷擴大經營規(guī)模的同時，重視企業(yè)的制度建設，通過彌補現有制度中的漏洞和不足，來完善企業(yè)的內部控制機制，尤其是企業(yè)的內部會計控制建設，一定要在職務分離、恰當授權、正確性檢驗等方面落實到位，充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)的作用，來保證會計信息質量的披露。
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