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淺談會計核算在石油企業(yè)管理中的作用
在石油企業(yè)生產(chǎn)運營過程中,會計核算已成為企業(yè)管理的重要一部分。石油企業(yè)會計核算的質(zhì)量好壞,將對整體會計信息質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。但是以當(dāng)前會計核算的實際情況來看,與石油企業(yè)發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)管理仍存在一定差距。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與完善,對會計核算提出更多、更高的要求,如果會計核算不能在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有作用,必將影響企業(yè)健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,為了解決石油企業(yè)發(fā)展過程中可能遇到的各種矛盾,發(fā)揮會計核算在石油企業(yè)管理中的作用,具有重要意義。
一、石油企業(yè)管理中會計核算的現(xiàn)狀
以我國石油企業(yè)的內(nèi)部核算現(xiàn)狀來看,大多已采用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,實行統(tǒng)一化、規(guī)范化的賬務(wù)處理。無論在具體的設(shè)置科目、分配權(quán)限還是管理用戶等環(huán)節(jié),都納入完善的財務(wù)核算體系中,逐漸與國內(nèi)外市場競爭需求接軌。同時,隨著石油企業(yè)業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,核算不能僅停留在會計管理層面,要求企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個科室也積極參與到核算流程中,形成全員參與的大氛圍。同時,在石油企業(yè)內(nèi)部逐漸發(fā)揮內(nèi)部控制管理體系的作用,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況、各部門業(yè)務(wù)設(shè)置的規(guī)范流程等,對各環(huán)節(jié)、各項目實行有序化、規(guī)范化的管理,基本形成了較為完善、健全的內(nèi)部會計核算體系。
雖然當(dāng)前石油企業(yè)不斷發(fā)展、不斷完善,在會計核算方面做出了一些努力,但是客觀存在的問題也不容忽視,否則將對會計信息質(zhì)量水平造成影響。例如,石油企業(yè)內(nèi)部的上級領(lǐng)導(dǎo)無法及時界定或控制下級所提供原始憑證的真實性,對會計信息質(zhì)量造成威脅;還有一些企業(yè)內(nèi)部的年度審計力度不足,沒有進(jìn)行長期性的財務(wù)檢查或者專項審計,由于監(jiān)督手段落實不到位,不能從源頭控制會計舞弊行為,會計核算的真實性有待考證。
二、石油企業(yè)管理中會計核算的方法與對策
(一)進(jìn)一步拓寬會計核算的服務(wù)范圍
石油企業(yè)開展會計核算工作,其根本在于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供及時、精準(zhǔn)、科學(xué)的會計信息,奠定會計工作的良好基礎(chǔ),以提高會計信息質(zhì)量水平。結(jié)合石油企業(yè)的生產(chǎn)工藝、特征等,有針對性地進(jìn)行會計分析工作,全面深化會計核算,落實細(xì)節(jié),開展有效的個性化服務(wù),進(jìn)一步拓展會計信息的應(yīng)用范圍、服務(wù)領(lǐng)域等,更好地滿足石油企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營管理、會計信息多樣化等需求。
其一,合理劃分費用成本,包括直接費用與間接費用兩大部分,細(xì)致劃分成本費用的構(gòu)成,強化微觀成本控制與宏觀成本控制的融合;其二,及時發(fā)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié),包括產(chǎn)量統(tǒng)計、填寫料單等工作中存在的問題,提高成本消耗的透明度,從源頭加強控制,為落實成本管理目標(biāo)創(chuàng)設(shè)有利條件。其三,采取單項核算方法,條件允許的情況下構(gòu)建成本核算數(shù)據(jù)庫,包括高效井、低效井及無效井等合理劃分,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量理論與單井產(chǎn)量成本的有機結(jié)合,最終科學(xué)確定單井經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量、區(qū)塊經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量等,有序組織油氣生產(chǎn)過程,實現(xiàn)油氣生產(chǎn)企業(yè)的市場化運作。
(二)構(gòu)建完善的會計核算體系
一方面,石油企業(yè)應(yīng)意識到會計核算的重要性,構(gòu)建與之配套的管理制度,確保各項工作的開展有法可依、有據(jù)可循。全面加快信息化發(fā)展進(jìn)程,通過現(xiàn)代化石油企業(yè)管理理念以及現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,尋找最佳數(shù)據(jù)處理方式,實現(xiàn)資源共享目標(biāo),以實現(xiàn)科學(xué)、有效的經(jīng)濟(jì)核算體系,確保管理目標(biāo)的順利實現(xiàn);另一方面,在石油企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)全員參與會計核算的意識,及時發(fā)現(xiàn)問題,善于運用新方法、新手段,提高會計核算工作效率,為石油企業(yè)科學(xué)決策保駕護(hù)航。
(三)落實標(biāo)準(zhǔn)成本控制目標(biāo)
石油企業(yè)開展會計核算工作,為企業(yè)管理層提供重要的數(shù)據(jù)與信息,因此除了奠定會計管理的基礎(chǔ),提高會計信息質(zhì)量水平以外,必須結(jié)合石油生產(chǎn)、運營的特征,開展深入分析。在石油企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,實行統(tǒng)一化的成本控制與成本管理,在具體實踐過程中不斷建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系,將成本管理目標(biāo)落實到位,爭取更多的利潤空間。增強會計核算工作的精準(zhǔn)性,確保原始憑證能夠真實反映石油企業(yè)效益。
另外,隨著我國財政體系中預(yù)算管理體制的不斷改革與完善,在會計核算的工作內(nèi)容、工作容量方面都做出改變。因此,預(yù)算管理與成本控制已成為會計核算工作的重要一部分,強化預(yù)算管理與控制,科學(xué)編制預(yù)算指標(biāo)并嚴(yán)格落實到位,強化監(jiān)督與管理手段,具有一定重要性和必要性。石油企業(yè)今后開展會計核算工作,必須發(fā)揮預(yù)算控制的重要作用,增強會計核算的全面性、實效性。
(四)合理運用ERP管理技術(shù)
對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說,資源的規(guī)劃占有非常重要的地位,能夠確保企業(yè)在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中始終占有一席之地。因此,為了改善企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境,構(gòu)建全新管理模式,應(yīng)用企業(yè)資源計劃系統(tǒng),即ERP系統(tǒng)具有重要作用。通過ERP系統(tǒng),將石油企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展的各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來,將制造、供應(yīng)、銷售等形成一個有機整體,對石油企業(yè)實行事前預(yù)測、事中控制與事后管理。利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)成本管理,通過固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)以及庫存子系統(tǒng)等,獲取相關(guān)的成本數(shù)據(jù),完成自動化的成本計算與分配,最終生成產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等,確保數(shù)據(jù)來源的唯一性、準(zhǔn)確性,降低手工制作報表的繁瑣工作量,減少人為操作誤差。
在ERP系統(tǒng)中,強化對供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的有效管理,集合財務(wù)管理、項目管理、人事管理、庫存管理、采購管理、訂單管理、生產(chǎn)管理及計劃管理、質(zhì)量管理等諸多方面。為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,必須從單一的石油企業(yè)內(nèi)部資源計劃管理轉(zhuǎn)向市場化、社會化的資源有效利用與管理,更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。總之,通過實行ERP系統(tǒng),可對市場環(huán)境進(jìn)行快速、及時的反饋,靈活安排產(chǎn)品的調(diào)配、合理確定庫存,發(fā)揮供應(yīng)鏈管理效益,更好地落實經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),強化了石油企業(yè)的全方面、有效性管理,提升企業(yè)核心競爭力。
(五)提高會計核算人員綜合素質(zhì)
若想發(fā)揮會計核算的重要作用,必須加強對石油企業(yè)會計人員的監(jiān)督與管理,增強會計人員的整體素質(zhì)。會計人員的綜合素質(zhì)高低,將對會計信息的輸出結(jié)果產(chǎn)生直接影響。因此,加強對會計人員的專業(yè)知識與綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),不斷更新知識水平、技術(shù)能力等。作為新時期的企業(yè)會計人員,除了提供基本的會計信息以外,必須具備風(fēng)險防范意識。尤其在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期,會計人員將面臨日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)事項,要求會計人員必須增強職業(yè)的謹(jǐn)慎性,在工作中遵守原則、制度,采取科學(xué)、合理的分析方法,增強理解力、判斷力,能夠冷靜地對待問題,找出解決的方法。因此,只有高素質(zhì)、高水平的會計人員,才能勝任石油企業(yè)的會計核算工作,需樹立終身學(xué)習(xí)意識,不斷更新知識、技能,更好地提高會計信息質(zhì)量。
(六)強化內(nèi)部監(jiān)督審計力度
以石油企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實際情況來看,雖然基本設(shè)置了年度審計、財務(wù)檢查手段等,但是不定期的專項審計、有效的監(jiān)督工作仍然落實不到位,有待進(jìn)一步完善。只有加大外部監(jiān)督力度,全面監(jiān)控石油企業(yè)的財會行為,構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督審計體系,同時發(fā)揮獎懲制度的作用,確保監(jiān)督手段落實到位,提高會計核算過程的有效性、規(guī)范性,提高會計核算的真實性。
三、結(jié)束語
由上可見,石油企業(yè)管理中必須意識到會計核算的重要作用,及時改正會計核算工作中存在的缺陷與矛盾,盡量減少與市場經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的差距。在我國經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的過程中,石油企業(yè)加強對會計核算工作的重視程度,并對此提出嚴(yán)格要求,更好地為石油企業(yè)決策提供參考依據(jù),減少石油企業(yè)發(fā)展過程可能面臨的各種風(fēng)險,實現(xiàn)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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